TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN KHOA DAU TƯ
KHOA LUAN TOT NGHIEP
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các kết quả, số liệu nêu trong chuyên đề thực tập này là do tôi tự thu thập, trích dẫn, tuyệt đối không sao chép từ bất kỳ một tài liệu nào.
Hà Nội, ngày 3 tháng 4 năm 2023
Tác giả khóa luận tốt nghiệp
Nguyễn Quang Hà
Trang 3MỤC LỤC
LOI CAM ĐOAN 5-52 5< 21 2k 2121121117121121121171211 2111111111111 011 1111 1 1 ra 2 DANH MỤC CHU CAI VIET TẮTT ¿2 2 E+E2E£+EE+EE£EEEEEESEEEEEEEEEEEEEEEErkrrkrrrrres 6 DANH MỤC BANG BIÊU 2-2 ©SSS£2EE9EEEEEE2E21122171211211211711211211211 11.1 xe 7
DANH MỤC SƠ ĐÒỒ 2-2: SS22222E2EE221221127112112112711271211111211211 111.11 111ee 8 0981/9527.105 “a5 9 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE THAM DỰ THAU XÂY LẮP - 11
1.1 Một số khái niệm cơ bản về đấu thau cccecccccccsessesssessessessesssessessessesssessessecseeseeeees 11 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của đấu thaut c cccccccccscsssessessesssessessessessessessessessseeses 11 1.1.2 Nguyên tắc đấu thầu: o.ccecececcsccscssessessessessesessessessessessessesesessessessssseseseeseesees 11 1.2 Quy trình tham dự thầu xây lap c.ccecececcesceseseescesessessessessesseseeseesessessessesesesesees 15
1.2.1 Giai đoạn tìm kiếm thông tin: -2-©5¿©+2++2E+2EE2EEtEEEtrkeerxrsrrerrree l6 1.2.2 Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu: - ¿22+ x2E+E++zxerxrxzrxerxee l6 1.2.3 Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu: -¿- - - 5c St+ESEEEE+ESEEESEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkrkrkrrerkea 17 1.2.4 Giai đoạn thương thao dé ký kết hợp đồng giao nhận thầu: - 17 1.3 Hồ sơ tham dự thầu xây lắp - ¿- ¿+ ©E+SE+EE£EE2EE2E2E2EEEEEEEE111 E1 cyeeU 17 1.3.1 Hồ sơ pháp lý: ¿- ¿- ©t+Sx9EE£EEEE1212121217111111121121111 111111111 y0 17
1.3.2 HỒ sơ năng lựC: - + 522129 EE2121121127111121121121111.211 21111111 te 18
1.3.3 Đề xuất kỹ thuật: ¿5c tk E1 11212111 211211011211 2111111111011 g 18 1.3.4 Đề xuất tài chính: -:- 5: ©5++2s‡2x 2x 2E221271211211211271 2121121111111 xe 18 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu xây lắp - : 18 1.4.1 Nhân tố bên trong của Nhà thầu xây lắp: - 2 2s x+x+++xzzezrzxees 18
1.4.2 Nhân tố bên ngoài của Nhà thầu xây lắp: -¿ 2 s+cserxerxezrerxee 22 1.4.3 Cac 0 ni an n4 23
Trang 41.5 Một số chỉ tiêu đánh giá công tác đấu thầu ¿2-2 s+++E++EezEerkerkerxerxzes 23
1.5.1 Chỉ tiêu về tốc độ tăng trưởng trúng thầu: - ¿2+ +++£x+xz+xssrxee 23 1.5.2 Tỷ lệ trúng thầu: -¿- 2 + ©+£+E£+EE+EE#EE2EE2EEEE121121121171211211 11111 24
1.5.3 Chỉ tiêu giá trị bình quân gói trúng thầu: -. -¿-+¿©++c+++cx++zx+zsee¿ 24 1.5.4 Chỉ tiêu thi phần của công ty trên thị trường xây lắp: - 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU XÂY LAP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CONG TRÌNH NHẬT VŨ - -¿-©c+++22+vtstrxvvrerrtersrrrrrree 26
2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ 26 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triỂn: - - 2-2 2 2 2+2 +EeEE+EE+EzEzzEezxeei 26
2.1.2 Cơ câu tô chức bộ máy quản lý: - 2 2++s+E+£E£E++EE+EEerkezrerreerxee 27
2.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dựng công trình
2.2 Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại công ty TNHH xây dựng công trình
NHật Vũ Giai đoạn 20 18-2Ö22 - c2 219119 11011 1 T1 H1 HH HH Thọ nh ngà ràt 31
2.2.1 Đặc điểm các gói thầu công ty tham dự: -: -¿-e:s++cx+cx+zsee¿ 31 2.2.2 Năng lực tham dự thầu của công ty: -¿- + +2 2EckeEEEEEEkEEkerrrertees 34 2.2.3 Trình tự tham dự thầu của công ty: :- + + + £+E+ke£EeEEeExeEkrrerrerrees 38 2.2.4 Nội dung HSDT và phương pháp tinh giá dự thầu: -2- 2-2 se: 44 2.3 Ví dụ minh hoạ hoạt động tham dự thầu xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng công
trình Nhật Vũ - 0Q HH1 HH n H911 KHE 54
2.3.1 Gói trúng thaus cceecceccccscessesssesssesssessssssecsssesusssecssscsssesscssecsuessusssecssecsssesecesecsees 54
2.3.2 Gói trượt thầU: - set tt E11 1 1115111111111111111 1111111111111 11 11111 Exce 57
2.4 Đánh giá hoạt động tham dự thầu xây lắp tai công ty TNHH xây dựng công trình
M0 017 ::::‹+‹*1.”51 60
2.4.1 Kết quả đạt đưƯỢC: - 2c 5c 52221 2k 2E 2112112712111211211 0111111121111 1111 eye 60 2.4.2 Hạn chế ton tại: c- tt tt k1 E111 18111111111111111 1111111111111 1 ExcE 63
Trang 52.4.3 Nguyên nhân của han chế: -¿- 2 2 2 +E£+E#EE#EE£EEEEEEEEEEEEEEEEerkrrkrrkee 64 CHƯƠNG 3: MOT SO GIẢI PHAP VÀ KIEN NGHỊ HOÀN THIỆN CONG TÁC THAM
DỰ THAU XÂY LAP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DUNG CÔNG TRÌNH NHẬT VŨ
DEN NĂM 2030 cccscscsessssccscsescsesesvscsucucscscscscscscavavavevsssasscacaescscavavavssusasacacacacscavavavaveeeeees 66 3.1 Dinh hướng phat triển công ty TNHH xây dựng công trình Nhat Vũ đến năm 2030
3.2 Phân tích mô hình SWOT trong hoạt động tham dự thầu xây lắp của công ty TNHH
xây dựng công trình Nhật Vũ - - L1 LH HH HS HT TH kg HH nếp 67
3.3 Giải pháp hoàn thiện hoạt động tham dự thầu xây lắp của công ty TNHH xây dựng
0106318010100 683.3.1.Nâng cao năng lực tài chính - - - c + 1+ 3S 3111131111111 Errrke 68
3.3.2 Nâng cao năng lực kỹ thuật, máy móc thiết bị và hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị, lao động hệ thống máy móc thiết bị ¿+ 5+ s2 ++£++szsee: 69
3.3.3 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực ¿2 + +++2++zx++zx++zxesred 70
3.3.4 Tăng cường liên danh, liên kết 2-22 5£2++2E++2EE£EE+2EEtzExerxeerkesred 70
3.3.5 Tăng cường công tác thu thập thông tin -.- 255 5 + +svEseeseesske 71
3.3.6 Hoan thiện chat lượng lập HSDT -¿- 2 2 £+E£+E££EeEEEEEeEEzEEzEzrerxee 72 3.4 Một số kiến nghị tới Nhà nước trong lĩnh vực đấu thầu xây lắp 74 3.4.1 Quản lý việc chống bán phá giá trong đấu thầu 2-2 2 2+sz+se2 74
3.4.2 Tăng cường chi cho công tác g1áo AUC - càng 74
3.4.3 Thực hiện chính sách ưu đãi đối với nhà thầu - 2-2: 5c ©5¿252+5+=+¿ 74 3.4.4 Hoàn thiện hệ thống đấu thầu qua mạng - 2 2 ¿+ x+E++£+2£++£z+xz+xez 75 KET LUẬN 5: 5c 25222S2E2121127127171121127121111121121111111 2111111111101 71
TÀI LIEU THAM KHẢO 2 2: ©5<9S2+EESEEEEEEEEE1EE12112112711271211211 11211111 xe 78
Trang 6DANH MỤC CHỮ CAI VIET TAT Chữ viết tắt Ý nghĩa
ATLĐ An toàn lao động
ATVSMT An toan vệ sinh môi trường
BMT Bên mời thầu
CBCNV Cán bộ công nhân viên
Trang 7DANH MỤC BANG BIEU
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dựng công
trình Nhật Vũ giai đoạn 2018 - 2()22 - - sec sseSSSSSSSSSSSseessseeseseesseeesee 2 9)
Bảng 2.2: Số gói trúng thầu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ giai đoạn Bảng 2.3: Quy mô gói trúng trúng thâu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật
78.//8./,./.82/0 802/2 nh ằeee ˆ
Bảng 2.4: Hình thức tham dự thầu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
Bidi CON 2018 082/220 177071n577Ẻ67Ẽ -
Bảng 2.5: Phương thức tham dự thầu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
giai đoạn 2018 — 2022 - c cc có nộ Họ i9 I9 HH BI i9 8.0809.009 1196 33
Bảng 2.6: Thiết bị thi công của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ 35
Bang 2.7: Năng lực tài chính của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ 3óBang 2.8: Nang lực nhân sự công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ 37
Bảng 2.9: Một số công trình tiêu biỂu của CONG ty - -s°©5< s©cscsscsscsscseeeresrsscse 38 Bang 2.10: Tinh giá chỉ tiết cho từng NANG MUC vessscsssessessessesssssssesvesssssssesssssessesssssssesssess 52 Bang 2.11: Tổng hop kinh phí dự thầu cho từng hang Mu vessessessesseresessesvesvesverseresseess 52 Bảng 2.12: Bang tong hợp kinh phí đấu thau - o2 ©cs©cecs©secsecxsexerxeersee 33 Bang 2.13: Bảng điểm các chỉ tiêu của Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vii so
với các Công ty khác trong NO sơ tring NA -s cọ ve 56
Bảng 2.14: Bảng điểm các chỉ tiêu của Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vii so
với các Công ty khác trong hô sơ trượt NU - se ©ce©cecreeceecsecrerxsrrerreeree 59 Bảng 2.15: Kết qua dự thầu Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ giai đoạn
⁄2() TẾ — 2022 2-5 << s0 TT TH Hi I0 00 61
Bang 2.16: Doanh thu từ tham dự đấu thâu giai đoạn 2018 — 2022 . 62
Trang 8DANH MỤC SƠ ĐỎ
Sơ đồ 1: Sơ dé tổ chức Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ . Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tham dự thầu của CON ty -«©csccsccssccsccceecreecsee
Trang 9LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết của đề tài
Bước vào thé ki XXI, Việt Nam bước vao 1 giai đoạn phát triển mạnh mẽ và toàn diện kể cả về chính trị, văn hóa xã hội và kinh tế Ta có thé nhận thay sự thay đổi nhanh chóng mặt
ở các hạng mục cơ sở hạ tầng, đã trở nên tân tiến, hiện đại hơn rất nhiều Sự thay đôi này
chính là nhờ sự chú trọng của Nhà nước, nhằm cải thiện môi trường đầu tư, thu hút đầu tư và phát triển kinh tế.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, vai trò của ngành xây dựng ngày một được nâng lên, không ngừng phát triển lớn mạnh kéo theo vai trò của những công ty xây lắp cũng ngày một nâng cao Ngày càng có thêm nhiều doanh nghiệp tham gia và lĩnh vực xây lắp, những doanh nghiệp cũ cũng ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ Do đó, để tồn tại và phát triển, một công ty cần phải không ngừng cải thiện năng lực, đặc biệt là trong lĩnh vực
dau thầu vốn có tính cạnh tranh rat cao Dau thầu là một phương thức hoạt động xây dựng
hữu hiệu của thị trường xây dựng nhằm tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh, minh bạch, công
bang, từ đó chọn được nha thầu có năng lực tốt, phù hợp nhất dé phục vụ cho mục đích
thực hiện gói thầu của chủ đầu tư Cùng với đó, hoạt động đấu thầu cũng mang đến cho nhà thầu nhiều cơ hội dé mở rộng mối quan hệ, hiểu hơn về các đối thủ và yêu cầu của thị trường tại thời điểm đó, từ đó đưa ra phương án để cải thiện chất lượng dịch vụ của doanh
nghiệp mình, tránh bị bỏ lại phía sau Vì vậy, đã là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực xây lắp, việc chú trọng, quan tâm hoan thiện công tác tham dự thầu là điều vô cùng cần thiết, là yếu tố giúp doanh nghiệp giữ vững vị thế của mình và tiếp tục vươn lên.
Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực xây lắp từ năm 2017 Do đó hoạt động tham dự thầu, đặc biệt là các gói thầu xây lắp là một phan tối quan trọng của Công ty, quyết định đến hoạt động và doanh thu của công ty Trong thời gian qua, công tác tham dự thầu của công ty đang dần được hoàn thiện, tỷ lệ
trúng thầu là tương đối cao so với mặt bằng chung của các công ty xây lắp trẻ, doanh thu từ hoạt động xây lắp cũng ngày một gia tăng Những điều này đã gây dựng thêm phần chắc
chắn cho uy tín của công ty trên thị trường Tuy nhiên, bên cạnh đó, công tác tham dự thầu của công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế như chưa khai thác hiệu quả các nguồn đề thu
thập các thông tin về gói thâu, dự án; năng lực vé tài chính, may móc thiệt bi vẫn còn thiêu
Trang 10tính cạnh tranh so với các đối thủ khác trên thị trường Nhận thấy các vấn đề trên trong thời gian thực tập, nghiên cứu tại Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ, tôi quyết định lựa chọn dé tài “Hoàn thiện công tác tham dự thâu xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng
công trình Nhật Va” làm nội dung khóa luận tốt nghiệp.
2 Mục tiêu nghiên cứu
- Góp phan hệ thông hóa những van dé lý luận chung về dau thầu, dau thầu xây lắp.
- Đánh giá tình hình thực hiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng
công trình Nhật Vũ trong giai đoạn 2018- 2030.
- Đê xuât một sô định hướng và giải pháp nhăm nâng cao hiệu quả công tác đầu thâu xây
lắp tại Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ đến năm 2030.
3 Đối tượng nghiên cứu
Công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ.
4 Phạm vỉ nghiên cứu
- Nội dung nghiên cứu: Đánh giá tình hình công tác tham dự thầu xây lắp và đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất lượng công tác đấu thầu tại công ty.
- Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
- Thời gian nghiên cứu: Tình hình thực hiện công tác đấu thầu xây lắp tại Công ty TNHH
xây dựng công trình Nhật Vũ giai đoạn 2018- 2022.
5 Phương pháp nghiên cứu
Thu thập, đối chiếu, so sánh, phân tích và tổng hợp thông tin, số liệu.
6 Kết cầu của chuyên đề
Chương 1: CƠ SO LÝ LUẬN VE ĐẦU THAU XÂY LAP
Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẦU THAU XÂY LAP TẠI CÔNG TY TNHH
XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NHẬT VŨ
Chương 3: MOT SO GIẢI PHAP VÀ KIÊN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG DAU THAU
TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NHẬT VŨ ĐÉN NĂM 2030
10
Trang 11CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE THAM DỰ THAU XÂY LAP
1.1 Một số khái niệm cơ bản về đấu thầu
1.1.1 Khái niệm và đặc điềm của đâu thâu:
Để thực hiện một đề án đầu tư xây dựng cơ bản, người ta áp dụng một trong 3 phương thức: Tự làm, chỉ định thầu, đấu thầu.
Trong đó, phương thức đấu thầu hiện đang được áp dụng rộng rãi đối với hầu hết các đề án đầu tư xây dựng cơ bản.
Theo từ điển Tiếng Việt thông dụng (do NXB Đà Nẵng xuất bản năm 2014), đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng đủ yêu cầu dé ký kết hợp đồng hoặc giao làm công
Theo quy định tại khoản 12 Điều 4 Luật đấu thầu 2013:
“Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu dé ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dich vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sam hàng hóa, xây lắp; lựa chon nhà đầu tư dé ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng
đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.”
Như vậy, có thể thấy, Đấu thầu giúp cho người mua mua được hàng hóa, công trình hay
dịch vụ mình cần một cách tốt nhất hay nói cách khác là sử dụng đồng tiền của mình một
cách hiệu quả nhất Trong đó, bên mua sẽ tô chức dau thầu dé bên bán (các nhà thầu) cạnh
tranh nhau Mục tiêu của bên mua là có được các hàng hóa và dịch vụ thỏa mãn các yêu
cầu của mình về kĩ thuật, chất lượng và chi phí thấp nhất Mục dich của nhà thầu là giành
được quyền cung cấp mua hàng hóa, dịch vụ đó với giá đủ bù đắp các chi phí đầu vào và đảm bảo mức lợi nhuận cao nhất có thể Như vậy, bản chất của đấu thầu đã được xã hội
thừa nhận như 1 sự cạnh tranh lành mạnh dé được thực hiện 1 việc nào đó, một yêu cầu
nào đó.
1.1.2 Nguyên tắc đấu thầu:
Mục đích của đấu thầu là lựa chọn được nhà thầu đáp ứng tốt nhất các điều kiện của HSMT
dé ký kết các hợp đồng về cung cấp dịch vụ, hàng hóa hay xây lắp nhằm đạt được mục tiêu
mua sắm của một tô chức Đề đạt được mục đích này, đấu thầu cần tuân thủ những nguyên
tắc như: Cạnh tranh, công bằng, công khai, minh bạch và hiệu quả.
11
Trang 12Nguyên tắc Cạnh tranh: Nguyên tắc này được hiểu là khi thực hiện đấu thầu, phải tạo điều kiện tối đa sao cho các nhà thầu thuộc mọi thành phần kinh tế đều được tham gia dau thầu.
Phải tạo điêu kiện cho các nhà cung cap cạnh tranh với nhau trên phạm vi rộng nhât có thể.
Nguyên tắc Công bằng: Được hiểu là tất cả các nhà thầu khi cùng tham gia đấu thầu thì sẽ
được đối xử như nhau, có những quyền lợi được hưởng như nhau và phải có nghĩa vụ như
nhau Họ đều bình đăng như nhau về nội dung thông tin được cung cấp bởi bên mời thầu Đây là điều kiện dé đảm bảo về tính cạnh tranh lành mạnh và bình dang.
Nguyên tắc Công khai: Được hiểu là mọi thông tin về hoạt động đấu thầu (vi dụ: Tổ chức nao thực hiện dau thầu, khi nào, nội dung đấu thau, ) phải được thông báo rộng rãi và day đủ trên các phương tiện thông tin phù hợp đề các tô chức và cá nhân có liên quan trực tiếp
được tiếp cận một cách kip thời.
Nguyên tắc Minh bạch: Được hiểu là mọi thông tin trong HSMT, cũng như quyết định do các chủ thể liên quan đến hoạt động đấu thầu đưa ra phải được cung cấp đầy đủ, rõ ràng, đáng tin cậy để không gây ra sự hiểu nhằm cho các bên khác Các thông tin phải được đưa
ra một cách có khoa học, khách quan, hoặc dựa trên pháp luật, và không được đưa ra một
cách tùy tiện Tuy nhiên, đây là một nguyên tắc rất khó kiểm soát.
Nguyên tắc Hiệu qua: Như ta đã biết, đấu thầu sử dụng nguồn tiền của nhà nước hoặc do
nhà nước quản lý nên phải đảm bảo hiệu quả về mọi mặt, cả kinh tế lẫn xã hội Vì vậy, công tác dau thầu khi thực hiện phải dam bảo hiệu quả cả về tài chính cũng như thời gian Chi phí thực hiện đấu thầu không được quá cao, thời gian kéo dài sẽ ảnh hưởng đến tiến
độ thực hiện dự án và hiệu quả của dự án.
1.1.3 Các phương thức đấu thầu
Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng gói thầu mà bên mời thầu sẽ đưa ra các cách thức
nộp HSDT khác nhau, tướng ứng với mỗi cách thức nộp HSDT sẽ là một quy trình đánh
giá riêng Từ đó, người ta chia ra làm bốn phương thức dau thầu cơ bản: một giai đoạn một túi hồ sơ, một giai đoạn hai túi hồ sơ, hai giai đoạn một túi hồ sơ và hai giai đoạn hai túi hồ sơ.
HSDT của mỗi nhà thầu đều bao gồm hai phần nội dung: nội dung về kỹ thuật (hay còn
gọi là đề xuất kỹ thuật - bao gồm: công nghệ được áp dụng, phương án bố trí nhân sự, tiến
12
Trang 13độ, phương án vận chuyền, ) và nội dung về tài chính (đề xuất tài chính - bao gồm: Thông tin về đồng tiền thanh toán, phương thức thanh toán, tiễn độ thanh toán và giá cả cụ thê) Một giai đoạn một túi hồ sơ: Khi đưa ra yêu cầu thực hiện theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ tức là nhà thầu phải bỏ cả hai đề xuất: đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài
chính vào chung một túi hồ sơ và túi đó được niêm phong Bên mời thầu được bóc và chấm
thầu riêng cho từng đề xuất Phương thức này thường được sử dụng với dau thầu xây lắp
và mua sam hàng hoá Khi đó các bên tham dự thâu déu biét rõ vê gia của nhau.
Một giai đoạn hai túi hồ sơ: Lúc này hai đề xuất kỹ thuật và tài chính được bỏ vào cùng hai túi hồ sơ và hai túi đều được niêm phong Tùy theo từng trường hợp cụ thê mà bên mời thầu yêu cầu hoặc phải nộp hai túi cùng một lúc, hoặc túi tài chính nộp sau Trong quá trình đánh giá, nếu những nhà thầu không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật thì hồ sơ tài chính được trả lại
còn nguyên niêm phong Hiện tại ở Việt Nam phương thức này chỉ cho phép áp dụng với
dau thầu tuyên chọn tư van còn dau thầu xây lắp và mua sắm hàng hóa thì không được áp
Hai giai đoạn một túi hồ sơ: Ở giai đoạn một, bên mời thầu yêu cầu các nhà thầu nộp đề
xuất kỹ thuật tổng thể hoặc có thể cả đề xuất tài chính sơ bộ (do là đề xuất kỹ thuật tổng
thé nên chưa đủ cơ sở dé đưa ra đề xuất tài chính cụ thê) Bên mời thầu sẽ thảo luận với từng nhà thầu về đề xuất kỹ thuật tong thé, từ đó có căn cứ dé chuẩn bị HSMT cho giai
đoạn hai.
Ở giai đoạn hai, các nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật hoàn chỉnh và đề xuất tài chính chỉ tiết (trong đó có giá dự thầu và bảo đảm dự thầu) trong cùng một túi hồ sơ niêm phong Bên
mời thầu sẽ thực hiện các công việc tiếp theo giống như với phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ Phương thức này thường được sử dụng với những gói thầu có nội dung tư
van thiết kế hoặc những gói thầu mà bên mời thầu chưa có sự am hiểu nhiều về các phương án kỹ thuật dé thực hiện.
Hai giai đoạn hai túi hồ sơ: Ở giai đoạn một, bên mời thầu yêu cầu các nhà thầu nộp đề
xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính trong hai túi hồ sơ khác nhau Bên mời thầu đánh giá đề xuất kỹ thuật và loại những đề xuất kỹ thuật không đáp ứng được yêu cầu của HSMT ở
giai đoạn một Những đề xuất kỹ thuật còn lại mặc dù đã đáp ứng yêu cầu của HSMT ở
giai đoạn một song vẫn có thé phải điều chỉnh dé đáp ứng tốt hơn.
13
Trang 14Hồ sơ đề xuất về tài chính sẽ được mở ở giai đoạn hai Trong giai đoạn hai, các nhà thầu đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn một được mời nộp hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu bao gồm
đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu giai đoạn hai
tương ứng với nội dung hiệu chỉnh về kỹ thuật Trong giai đoạn này, hồ sơ đề xuất về tài chính đã nộp trong giai đoạn một sẽ được mở đồng thời với hồ sơ dự thầu giai đoạn hai dé
danh gia
1.1.4 Các hình thức lựa chọn nhà thầu
Hoạt động đấu thầu xây lắp tuân theo Luật đấu thầu nên nó cũng có các hình thức tương tự trong Luật dau thầu quy định sau:
Đấu thầu rộng rãi: Đấu thầu rộng rãi là hình thức không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu phải thông báo công khai về các điều kiện, thời gian dự thầu trên phương tiện truyền thông trước khi phát hành hồ sơ mời thầu Hình thức này có ưu điểm nổi bật là tính cạnh tranh cao, hạn chế tiêu cực trong đấu thâu, kích thích các nhà thầu phải thường
xuyên nâng cao năng lực cạnh tranh, mang lại hiệu quả cho dự án.
Đấu thầu hạn chế: Đấu thầu hạn chế được áp dụng trong trường hợp gói thầu có yêu cầu cao về kỹ thuật hoặc kỹ thuật có tính đặc thù mà chỉ có một số nhà thầu đáp ứng yêu cầu của gói thầu nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí tham gia, tổ chức đấu thầu cho cả BMT
và các NT.
+ BMT chi cho phép va lựa chọn 1 số NT có năng lực thật sự tham gia dự thầu
+ BMT ấn định trước tên và số lượng nhà thầu có năng lực được tham gia dau thầu trong
một danh sách ngắn
+ Hình thức này áp dụng cho các gói thầu yêu cầu cao về KT hoặc KT có tính đặc thù mà
chỉ có một số nhà thầu đáp ứng.
+ Xác định, phê duyệt danh sách ngắn: Xác định, phê duyệt danh sách ngắn gồm tối thiểu
03 nhà thầu có năng lực, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu và có nhu cầu tham dự thầu.
Chào hàng cạnh tranh: Chào hàng cạnh tranh trong gói thầu xây lắp được áp dụng trong trường hợp công trình đơn giản đã có thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt , giá gói thầu
< 5 tỷ Chao hàng cạnh trong theo quy trình rút gọn với giá gói thầu < | tỷ.
14
Trang 15Chỉ định thầu: Chỉ định thầu trong xây lắp là hình thức BMT mời 1 NT, NDT dé đàm phán về nhu cầu mua sắm của mình và ký kết hợp đồng Hạn mức giá GT xây lắp được áp
dụng chỉ định thầu < | tỷ.
Tự thực hiện: Tự thực hiện được áp dụng đối với gói thầu thuộc dự án, dự toán mua săm
trong trường hợp tô chức trực tiếp quản lý, sử dụng gói thầu có năng lực kỹ thuật, tài chính
và kinh nghiệm đáp ứng yêu câu của gói thâu.
+ Chứng minh được khả năng huy động nhân sự, máy móc, thiết bị đáp ứng yêu cầu về
tiến độ thực hiện gói thầu.
+ Không được chuyền nhượng: > 10% giá GT hoặc <10 nhưng > 50 tỷ.
+ TVGS: + Bắt buộc: Lựa chọn nhà thầu độc lập về pháp lí và tài chính.
+ Không bắt buộc: Tự giám sát (Luật chuyên ngành không quy định, không tìm đc nhà
thầu tư vấn giám sat, GT < 1 tỷ)
Hợp đồng trực tiếp: Hợp đồng trực tiếp là hình thức đấu thầu, trong đó bên mời thầu thỏa
thuận với nhà thầu đã hoặc đang thực hiện gói thầu về việc thực hiện tiếp khối lượng phát
sinh với điều kiện hầu như không thay đổi so với hợp đồng đã ký trước đây.
Trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, một gói thầu nào đó của dự án đang, hoặc thậm chí
đã thực hiện xong, phát sinh thêm khối lượng so với dự kiến trước đây Phương án tốt nhất
là bên mời thầu thỏa thuận với nhà thầu đã hoặc đang thực hiện gói thầu về việc thực hiện
tiếp khối lượng phát sinh mà không cần áp dụng hình thức cạnh tranh rộng rãi hoặc cạnh
tranh hạn chế vì sẽ dẫn đến lãng phí thời gian cũng như tài chính do phải thực hiện đầy đủ các bước của quy trình lựa chọn nhà thầu Hơn nữa, nhà thầu được lựa chọn có thể không
tốt hơn nhà thâu trước.
1.2 Quy trình tham dự thầu xây lắp
Đối với mỗi công ty xây lắp thì có một quy trình dự thầu khác nhau Song với bất kì một quy trình nào cũng gồm có những giai đoạn sau:
+Giai đoạn tìm kiếm thông tin.
+Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu +Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu.
15
Trang 16+Giai đoạn thương thảo dé ký kết hợp đồng giao nhận thầu.
+Giai đoạn thực hiện hợp đồng.
1.2.1 Giai đoạn tìm kiếm thông tin:
Thông tin được đánh giá là rất quan trọng trong điều kiện hiện nay, có thông tin và cập nhật thông tin là vấn đề sống còn của bất cứ một doanh nghiệp nào Trong công ty xây lắp và trong dau thầu, thông tin được thể hiện ở tin tức về các công trình xây lắp được đấu thầu, những tin tức về đối thủ cạnh tranh và những tin tức về giá cả, tình hình biến động trên thị trường về mọi mặt
Nguồn thông tin của các công ty xây lắp tham gia đấu thầu thường bao gồm:
+Nguồn thông tin từ các phương tiện thông tin đại chúng như: dai, báo tạp chí, thông tin
trên mạng
+Nguồn thông tin từ mối quan hệ của công ty với bạn hàng với chủ đầu tư.
+Nguồn thông tin từ nội bộ: Tổng công ty, các công ty trong tổng công ty, cán bộ công
nhân viên trong công ty.
Sau khi có thông tin từ các nguồn thông tin trên, thông tin được chuyên đến bộ phận phân tích, xử lý thông tin của công ty Bộ phận này phân tích, đánh giá và đưa ra những kết quả của thông tin, từ đó công ty đưa ra những biện pháp cần thiết và quyết định xem có tham dự thầu hay không.
1.2.2 Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu:
Sau khi công ty quyết định tham dự thầu và có hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, công ty đi
vào việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu Khoảng thời gian này được bắt đầu từ khi nhận được hồ
sơ mời thầu đến khi nộp hồ sơ dự thầu Việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu là việc chuẩn bị các
tài liệu yêu cầu của chủ đầu tư về công ty và công trình tham gia đấu thầu.
Bao gồm 4 loại tài liệu:
Trang 171.2.3 Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu:
Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu được tính là khoảng thời gian từ khi nộp hồ sơ dự thầu đến khi mở thầu Công ty phải nộp hồ sơ dự thầu theo đúng ngày giờ quy định trong hồ sơ mời thầu.
1.2.4 Giai đoạn thương thảo để ký kết hợp đồng giao nhận thầu:
Giai đoạn này bắt đầu từ khi nhận được thông báo trúng thầu của chủ đầu tư cho đến khi ký hợp đồng giao nhận thầu Trong giai đoạn này chủ đầu tư và nhà thầu thương thảo dé hoàn chỉnh nội dung chỉ tiết của hợp đồng.
1.2.5 Giai đoạn thực hiện hợp đồng:
Sau khi ký hợp đồng với bên mời thầu, nhà thầu tiến hành thực hiện hợp đồng đã ký kết Trình tự công việc và phương thức thực hiện công trình phải tuân thủ theo hợp đồng ký
kết Bên mời thầu sẽ có bộ phận và người giám sát quá trình thực hiện này Nếu nhà thầu
không thực hiện đúng theo hợp đồng thì phải chịu xử lý theo những điều đã ký trong hợp đồng.
Trong quá trình dự thầu thì bước quan trọng nhất là bước lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu
phải có căn cứ khoa học và có sức thuyết phục đối với chủ đầu tư Nhà thầu phải tập trung
chuyên gia giỏi của mình dé lập hồ sơ dự thầu, cần thiết thì có thé thuê tư van trong những công việc nhất định Sự chuẩn bị cảng chu đáo, các thông tin càng chính xác thì xác suất trúng thầu càng cao.
1.3 Hồ sơ tham dự thầu xây lắp
Thường thì bộ hồ sơ dự thầu xây lắp sẽ bao gồm các nội dung kèm theo như sau (Theo hướng dẫn về việc lập hồ sơ mời thầu xây lắp quy định tại Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT):
1.3.1 Hồ sơ pháp lý:
- Đơn dự thầu (theo mẫu);
- Thỏa thuận liên danh, nếu đây là trường hợp nhà thầu liên danh; - Bản phụ lục hợp đồng;
- Bảo lãnh dự thầu;
- Danh sách thầu phụ;
17
Trang 18- Đăng ký kinh doanh;
1.3.2 Hồ sơ năng lực:
- Tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu:
+ Thông tin chung
- Bộ máy chỉ huy, điều hành công trường:
- Sơ đồ tổ chức hiện trường;
-Biện pháp thi công chi đạo tổng thé và các hạng mục;
- Biện pháp an toàn giao thông, an toàn lao động và vệ sinh môi trường;
- Tiến độ thi công;
1.3.4 Đề xuất tài chính: - Giá dự toán thầu;
- Biểu dy kiến giá trị thanh toán hợp đồng;
- Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng;
- Mẫu hợp đồng kinh tế.
1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu xây lắp
1.4.1 Nhân tố bên trong của Nhà thầu xây lắp:
Có thể nói rằng các nhân tố thuộc về DN (phương pháp quản lý, máy móc thiết bị, lao
động, tài chính ) đóng vai trò rất quan trọng dé đảm bảo khả năng cạnh tranh của mình
khi tham ra đấu thầu xây lắp Các chủ dau tư khi đánh giá xét chọn đơn vị tring thầu cũng thường xem xét tìm hiểu và đánh giá các nhân tố đó một cách cân thận, chặt chẽ và chính
xác nhằm lựa chọn được đơn vị có đủ khả năng dé thực hiện dự án.
18
Trang 19-Năng lực về máy móc thi công:
Năng lực về thiết bị, xe và máy thi công sẽ được các nhà thầu giới thiệu trong hồ sơ, nó chứng minh cho bên mời thầu biết khả năng huy động nguôn lực về xe, máy thi công công trình đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư Năng lực về thiết bị sẽ được đánh giá qua các nội
dung sau:
Nguồn lực về máy móc thiết bị, xe và máy thi công của doanh nghiệp thể hiện thông qua
tổng giá trị các tài sản là máy móc thiết bị, xe và máy thi công hiện có của doanh nghiệp về số lượng, chủng loại của các máy móc thiết bị đó Nếu nguồn lực này không đảm bảo
doanh nghiệp phải đi thuê phục vụ cho thi công sẽ ảnh hưởng đến khả năng tranh thầu.
Trình độ hiện đại của công nghệ sản xuất, tức là các máy móc thiết bị công nghệ của doanh
nghiệp sử dụng có hiện đại so với trình độ công nghệ hiện tại trong ngành xây dựng hay
không Trình độ hiện đại của công nghệ được thể hiện qua các thông số kỹ thuật về đặc tính
sử dung, công suất và phương pháp sản xuất của công nghệ hoặc có thé đánh giá qua thông
sô vê năm sản xuat, quôc gia sản xuât va giá tri còn lai của máy móc thiệt bị.
Mức độ hợp lý của thiết bị, xe, máy và công nghệ hiện có, tức là tính đồng bộ trong sử dụng máy móc thiết bị và công nghệ và sự phù hợp trong điều kiện đặc thù về địa lý, khí
hậu ,địa chất, nguyên vật liệu sự phù hợp giữa giá cả và chất lượng của sản phẩm do công
nghệ đó sản xuất ra.
Như vậy năng lực về máy móc thiết bị phần nào đó quyết định khả năng cạnh tranh hay
khả năng thắng thầu và ngược lại khi doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh của mình cũng có nghĩa là doanh nghiệp đã tăng khả năng về máy móc thiết bị.
Ngoài ra, còn có các khía cạnh khác mà ta không thé nêu hết ra đây Vấn dé ở chỗ các doanh nghiệp phải phát huy được năng lực thiết bị xe, máy hiện có và không ngừng tăng cường để bảo đảm chiến thắng khi dự thầu.
-Năng lực về nguồn nhân lực:
Trước hết đó là số lượng về cán bộ và công nhân trong DN Một DN cần phải có đủ các phòng ban chức năng, cán bộ cần thiết cũng như là số lượng công nhân trên từng công trường Yếu tố tiếp theo là về trình độ (trình độ lãnh dao và trình độ bậc thợ).
19
Trang 20Hai yếu tổ trên kết hợp với nhau tạo thành sức mạnh cho DN khi trình bày về năng lực của mình cho chủ đầu tư dự án.
Hơn nữa, nêu nguôn nhân lực của DN có ưu thê vê kinh nghiệm và sự năng động của đội
ngũ cán bộ trẻ được đào tạo thì sẽ là một DN có sức cạnh tranh cao đối với các DN khác.
-Năng lực tài chính:
May móc thiết bị là tài sản cố định của DN, nó đóng vai trò quan trọng, nhưng tài sản lưu động của DN cũng đóng vai trò không kém Thật vậy các nhân tố về nguồn tài chính có
ảnh hưởng rat lớn tới khả năng cạnh tranh trong dau thầu của các DNXD.
Trước hết, các nhân tố về tài chính thé hiện ở quy mô tài chính của DN có lớn hay không DN nào có quy mô tài chính lớn thì càng có sức cạnh tranh mạnh vì hỗ trợ được chủ đầu
tư khi chủ đầu tư cần hỗ trợ vốn.
Tiếp đến là khả năng huy động vốn và khả năng đảm bảo vốn lưu động của DN Đây là hai nhân tố góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của DN khi tham gia đấu thầu Huy động vốn và đảm bảo được nguồn vốn sẽ tạo ra cho DN mạnh dan trong quá trình thi công và tham gia đấu thầu.
Mức lợi nhuận bình quân hàng năm từ các hợp đồng đã thi công thực hiện thé hiện tinh
hiệu quả trong kinh doanh của DN Nếu đạt được hiệu quả cao sẽ đạt được uy tín cao đối
với bạn hàng cũng như đôi với các nhà tài trợ, đặc biệt đôi với các cơ quan chức năng.
Mặt khác, nhân tố tong số nợ phải trả và nợ phải trả trong kỳ ảnh hưởng tới mức độ cạnh tranh của DN Nếu hệ số nợ cao sẽ mang lại lợi nhuận lớn cho DN khi kinh doanh có hiệu
quả (do chiếm dụng được vốn của khách hàng), tuy nhiên nếu kinh doanh sa sút thì lại
mang lại nhiều rủi ro cho DN Hơn nữa sẽ làm cho khả năng cạnh tranh bị giảm sút Vì thế
các DN chỉ nên có mức độ nợ vừa phải, phù hợp với sô vôn hiện có của DN.
Một nhân tố quan trọng nữa là năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý tài chính Nếu như đội
ngũ này có trình độ chuyên môn cao, xử lý kịp thời các vấn đề liên quan thì có thể giảm
chỉ phí giá thành xây lắp để đưa ra được một giá thầu hợp lý.
-Năng lực thi công các công trình tương tự:
Nhân tố này có tác động không nhỏ tới kết quả đánh giá chung của bên mời thầu đối với
nhà thầu Đối với những công trình có quy mô lớn yêu cầu kỹ thuật phức tạp thì đây là
20
Trang 21nhân tố khá quan trọng va sẽ chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng điểm đánh giá nhà thầu
của bên mời thầu.
Nhân tố này có tác động không nhỏ tới kết quả đánh giá chung của bên mời thầu đối với nhà thầu bởi vì sản phâm xây dựng được tiêu thụ trước khi tiến hành việc xây lắp tạo ra
các sản phẩm này và tài liệu quá khứ của nhà thầu chính là bằng chứng thực tế để nhà thầu
khang định khả năng và năng lực thi công của mình có thể xây lắp và hoàn thành các công trình có tính chất và quy mô tương tự với công trình đang được đấu thầu với chất lượng đảm bảo Đối với những công trình có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tap thì nhân tố được nhà thầu khác coi trọng và sẽ chiếm một tỉ lệ khá cao trong tong số điểm đánh giá nhà thầu của bên mời thầu
Mặt khác, khi doanh nghiệp đã nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, tức là có điều kiện thi công các công trình và như vậy kinh nghiệm xây lắp của doanh nghiệp được nâng lên Tóm lại, kinh nghiệp xây lắp và khả năng cạnh tranh trong công tác dự thầu có mối quan hệ khăng khít với nhau, bồ trợ cho nhau phát triển
-Các nhân tố về nguồn vật tư của doanh nghiệp:
Khi tham gia đấu thầu xây lắp, các nhà thầu thường tính toán tới các chi phí cụ thé dé đưa
ra mức giá cuối cùng tham gia dự thầu Trong đó đặc biệt quan tâm nhất vẫn là giá vật tư.
Thật vậy, vật tư có vai trò quan trọng cho khả năng thắng thầu của DN.
Trước hết, đó là nguồn cung cấp vật tư: Nếu nhà thầu có nguồn vật tư gan nơi thi công đồi dao, đủ cung cấp cho dự án dang đấu thầu thì sẽ có ưu thé đặc biệt đối với chủ đầu tư.
Tiếp theo là mức giá của nguồn cung cấp vật tư đó Nếu nhà thầu tính toán và đưa ra mức
giá phù hợp thì lại càng có lợi cho mình hơn.
Kết hợp hai nhân tổ đó lại với nhau, tức là có đủ nguồn cung cấp vật tư với mức giá phù hợp chắc chắn sẽ tạo cho nhà thầu sức cạnh tranh hơn hăn nhà thầu khác nhờ tiết kiệm
được các chi phí như: Vận chuyền, giao dich, của nhà thầu khi thi công công trình (giảm
được giá thành của dự án).
Tuy nhiên, nguồn vật tư ở đây phải đảm bảo chất lượng và phù hợp với công trình thi công
(đúng kích thước, chủng loại, trọng lượng, ) theo yêu cầu của chủ dau tư -Các nhân tố về tổ chức, quản lý của Doanh nghiệp:
21
Trang 22Một cơ cấu tô chức quản lý hợp lý sẽ tạo cho DN nâng cao được hiệu quả của mọi hoạt động trong DN Nhờ đó tao ra sự linh hoạt khi xử lý các thay đổi của các nhân tô bên ngoài
cũng như bên trong của DN làm giảm những thiệt hại không đáng có hay khôi phục lại
những mat mát trước đây.
Đặc điểm nổi bật trong tổ chức, quan ly của các DNXD là sự thay đổi nhanh chóng qua
từng hạng mục công trình cụ thé mà DN trúng thầu Vì thé sự hợp lý và linh hoạt trong tổ chức của các DNXD là một yêu cầu rất quan trọng, đánh giá về trình độ tổ chức của cán bộ cấp trên đối với các bộ phận cấp dưới.
Như thế sự hợp lý và linh hoạt đem lại lợi thế trong cạnh tranh của DN khi tham gia đấu thầu (cung cấp nguồn nhân lực phù hợp cho từng công trình) Tuy nhiên, tổ chức quản lý trong DN còn phải tạo ra được bầu không khí tâm lý xã hội và trong nội bộ thật yên ồn tránh gây chan động cho mọi người Bên cạnh đó, phải tăng cường các mối quan hệ phi
chính thức trong DN và sự thống nhất giữa lãnh đạo, các cán bộ nhân viên thuộc các phòng
ban chức năng và người lao động trong DN Cần phải có các hệ thống thông tin lành mạnh trong DN tạo sự hiểu biết và rút ra được các kinh nghiệm trong cuộc sông và trong công việc cho tất cả các thành viên.
1.4.2 Nhân tố bên ngoài của Nhà thầu xây lắp: -Đối thủ cạnh tranh:
Xây dựng là một ngành cạnh tranh và đấu thầu là hình thức càng giúp sự canh tranh giữa
các nhà thầu được cụ thể hóa Trong ngành xây dựng số lượng các công ty xây dựng và nhà thầu xây dựng rất nhiều Vì vậy, muốn giành thắng lợi trong cuộc tranh thầu nhà thầu
phải tạo được ưu thế so với các đối thủ cạnh tranh và duy trì mức ưu thế đã tạo ra băng
cách không ngừng nâng cao chất lượng và hạ giá thành công trình đồng thời cần phải tìm hiểu đối thủ cạnh tranh của mình.
-Thị trường:
Thị trường là nơi diễn ra sự cạnh tranh của các DN, ở đó người ta xác định được ai có đủ
điều kiện thắng thầu và ai sẽ bị loại ra ngoài Mặt khác thị trường là cơ sở quan trọng dé hình thành nên cơ cấu xây lắp và co cấu dau thầu, nó tác động đến đầu ra, dau vào của dự án xây dựng Hơn nữa thị trường là nơi dé ra các nhu cầu và mục tiêu phục vụ cho việc tô
chức đâu thâu Ở đó có các yêu tô cung, câu, giá cả lên xuông thât thường, ảnh hưởng lớn
22
Trang 23đến việc đầu tư và xác định giá dự thầu Do vậy có thé khang dinh rang thị trường là nhân tố ảnh hưởng quyết định đến sự thành công hay thất bại của một dự án được đưa ra dau thầu trong xây lắp.
-Chính sách của Đảng và Nhà nước về đấu thầu:
Khi tham gia dau thầu trong nước các DNXD đều phải thực hiện các quy định chung của
nhà nước về đấu thầu Tuy nhiên khi đấu thầu khu vực, quốc tế thì để tăng cường khả năng
cạnh tranh cần phải có sự hỗ trợ của chính phủ về đường lối, chính sách riêng Như vậy, chính sách của Đảng và Nhà nước đóng vai trò rất quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của các DNXD.
1.4.3 Các nhân tố khác:
Bên cạnh các nhân tô trên ảnh hưởng tới khả năng đâu thâu của các DNXD còn có các
nhân tô khác như: vị trí, sở trường của DN, chiên lược marketing, uy tín, khả năng liên
doanh liên kết của DN cũng ảnh hưởng tới khả năng đấu thầu mà DN quan tâm.
Tóm lại, tất cả các nhân tổ trên đều ảnh hưởng tới khả năng đấu thầu của các DN Tuy nhiên mỗi nhân tố có sự ảnh hưởng ở từng mức độ và phương diện khác nhau, những nhân tố nào cũng có tính hai mặt: tích cực và tiêu cực Do đó, khi tham gia đấu thầu các DNXD cần phải phát huy các thế mạnh của từng nhân tố, tạo môi quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhau, nhân tố này làm cơ sở cho nhân tố kia phát triển để đạt được mục đích của DN
đề ra, đó là khả năng thắng thầu phải cao hơn các đối thủ cạnh tranh khác 1.5 Một số chỉ tiêu đánh giá công tác đấu thầu
1.5.1 Chỉ tiêu về tốc độ tăng trưởng trúng thầu:
Đề đánh giá chính xác hơn chất lượng công tác đấu thầu của công ty xây dựng, chúng ta còn phải xét đến chỉ tiêu tốc độ tăng trưởng trúng thầu đạt được trong đấu thầu của công trình tham gia đấu thầu Chỉ tiêu này được tính như sau :
Chỉ tiêu tốc độ tăng trưởng trúng thầu:
số dự án trúng thầu nam N
Tốc độ tăng trưởng trúng thầu = x 100 — 100%số dự án năm N — 1
Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ tăng trưởng trúng thầu hàng năm Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ khả năng thắng thầu của công ty càng cao, nhưng phải kết hợp với các chỉ tiêu khác dé
23
Trang 24phan ánh rõ hơn giá trị tăng do số lượng công trình tăng hay do giá trị công trình tring thầu
tổng số công trình tham dự thầu
Chỉ tiêu này cho ta biết khái quát nhất tình hình kết quả đấu thầu của công ty qua các năm Các chỉ tiêu này được tông hợp tat cả các công trình (kể cả gói thầu của hạng mục công trình mà doanh nghiệp đã tham gia đấu thầu và trúng thầu trong năm, thường được tổng
hợp cho 3 năm trở lên).
1.5.3 Chỉ tiêu giá trị bình quân gói trúng thầu:
Chỉ tiêu này được tính theo công thức sau:
tp ay R bee À Tổng giá trị gói trúng thầu
Giá trị bình quân gói trang thâu =———————
Số gói trúng thầu
Chỉ tiêu này cho biết giá trị trung bình các gói trúng thầu của công ty từng năm Từ đó cho ta cái nhìn khái quát về chất lượng cũng như quy mô các gói trúng thầu qua từng năm của
công ty.
1.5.4 Chỉ tiêu thị phần của công ty trên thị trường xây lắp:
Chỉ tiêu này được thể hiện bằng thị phần tương đối hoặc tuyệt đối -Thị phần tuyệt đối:
Giá trị sản lượng xây lắp hoàn thành của DN
Thị phần tuyệt đối = x 100%Tổng giá trị xây lắp hoàn thành trên thị trường
Thị phần tuyệt đối cho biết phần trăm giá trị sản lượng xây lắp hoàn thành của doanh nghiệp so với tổng giá trị xây lắp hoàn thành của ngành.
-Thị phần tương đối:
Thị phần tương đối được xác định trên cơ sở thị phần thị trường tuyệt đối của doanh nghiệp
với thị phần thị trường tuyệt đối của đối thủ cạnh tranh mạnh nhất.
Những chỉ tiêu này càng cao phản ánh khả năng trúng thầu và thắng thầu của công ty ngày
càng cao Ngoài ra, cần phải kết hợp thêm với chỉ tiêu tốc độ tăng trưởng của thị trường dé
24
Trang 25xem xét, đánh giá Chỉ tiêu này rất khó xác định vì thị trường xây lắp được thực hiện trên phạm vi cả nước; với nhiều đối thủ khác nhau trên những địa bàn khác nhau, khó thống kê
và xác định được hết số công trình được tô chức đấu thầu và tìm được đối thủ cạnh tranh chính Chỉ tiêu này chỉ sử dụng cho các công ty xây lắp lớn Ngoài các chỉ tiêu trên, khi
xem xét, đánh giá khả năng thăng thầu của một công ty, ta còn phải quan tâm đến chỉ tiêu uy tín của công ty đó trên thị trường Đây là chỉ tiêu mang tính bao trùm, nó liên quan đến
tất cả các chỉ tiêu trên và nhiều yếu tố khác như: chất lượng của sản phẩm, thực hiện nghĩa
vụ với nhà nước, với các tổ chức tài chính, Nếu uy tín của công ty càng lớn thì kha năng trúng thầu càng cao Chỉ tiêu này mang tính chất định tính, rất khó lượng hoá nó.
25
Trang 26CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY LAP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DUNG CÔNG TRÌNH NHẬT
2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ được thành lập ngày 30/06/2017 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2300987334 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh cấp Trải qua hơn 6 năm phát triển với hàng chục công trình xây dựng lớn nhỏ Công ty ngày càng khẳng định vị thế và uy tín trên thị trường trong và ngoài tỉnh Bắc Ninh Công ty thuộc
hình thức Công ty TNHH, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hànhkhác của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NHẬT VŨ - Mã số thuế: 2300987334
- Trụ sở chính: NR Ong Phan Đăng Hiệp, Thôn Chi Hồ, Xã Tân Chi, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
- Số điện thoại: 0982 999 216
- Người đại diện theo pháp luật: Ông Phan Đăng Hiệp
- Ngày thành lập: 30/06/2017
- Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Tiên Du - Quế Võ
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Với việc quy tụ được đội ngũ cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân kỹ thuật lành nghề có
nhiều kinh nghiệm, với các trang thiết bị máy móc chuyên dùng không ngừng đổi mới, các phương tiện thiết bị kiểm tra hiện đại, với đội ngũ đối tác, nhà cung cấp có năng lực và uy tín; cùng với việc áp dụng các công nghệ tiên tiến, áp dụng thi công, nghiệm thu theo quy trình quy phạm Tiêu chuẩn Việt Nam, Công ty TNHH Xây dựng công trình Nhật Vũ được
thành lập với nhiệm vụ chính: Thị công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp,
giao thông, thuỷ lợi, vật liệu xây dựng, khảo sát thiết kế các công trình giao thông, hạ tầng
26
Trang 27kỹ thuật Cùng với sự phát triển của đất nước, công ty đã đạt được nhiều thành tựu, đang
và sẽ góp hết sức mình vào công cuộc xây dựng và phát triển đất nước 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
2.1.2.1 Sơ đồ bồ trí các phòng ban và đội sản xuất
2.1.2.2 Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban giám đốc: Gồm 3 người, chịu trách nhiệm lãnh đạo, quản lý điều hành mọi hoạt
động của công ty và chỉ đạo trực tiếp tới từng Bộ phận và các phòng ban.
Trong đó:
+ Tổng giám đốc: Ông Phan Đăng Hiệp
+ 2 Phó Tổng giám đốc: Ông Nguyễn Đức Phuong Nam , Ông Dé Anh Minh
Tổng giám đốc Công ty:
Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước nhà nước về hoạt động
của Công ty và là người có quyền điều hành cao nhất của Công ty.
27
Trang 28- Là người có trách nhiệm chỉ đạo và chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo, phê
duyệt chính sách chất lượng, là người trực tiếp lãnh đạo phòng tô chức, tài vụ, bảo vệ.
- Chịu trách nhiệm cung cấp nguồn lực cần thiết để xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống chất lượng.
- Phê duyệt cơ câu tô chức, trách nhiệm và quyên hạn của các bộ phận chức năng củaCông ty
Phó tống giám đốc:
Là người giúp việc cho giám đốc, quản lý điều hành trong từng lĩnh vực hoạt động và có
trách nhiệm báo cáo với giám doc vé van đê mình phụ trách.
- Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật: có chức năng kiểm tra, giám sát chất lượng công trình, lập và giao kế hoạch, trình duyệt tham gia quyết toán các hạng mục công trình và các công trình, hoàn thành hồ sơ tham gia dau thầu, soạn thảo các hợp đồng thuê và cho thuê
máy móc thiết bị đảm bảo đúng quy định, đồng thời theo dõi việc thực hiện các hợp đồng
- Bộ phận Tổ chức - Hành chính: Có chức năng thực hiện các công tác liên quan đến
văn thư lưu trữ, quản lý sắp xếp nhân sự, tiền lương, đối ngoại, nam các nguồn thông tin
các dự án đầu tư xây dựng trong nước và nước ngoài Lập kế hoạch mua sắm vật tư, triển khai thực hiện các yêu cầu giá cả hợp lý, đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật, chủng
loại, sô lượng.
- Bộ phận Tài vụ - Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý hoạt động tài chính và kế toán Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính
theo chế độ quy định của Nhà nước và có chức năng hạch toán, tập hợp các số liệu, thông
tin theo công trình hay hạng mục công trình nhằm đưa ra một giải pháp tôi ưu mang lại hiệu quả; chỉ tất cả các khoản trong doanh nghiệp.
- Đội Sản xuất - Thi công : Trực tiếp tiến hành thi công các công trình và giám sát 5 tổ sản xuất Đốc thúc tiến độ thi công phần công việc trong phạm vi quản lý, họp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bên liên quan công trình, đưa ra tiến độ thi công hàng tháng Kiểm soát các nhà thầu phụ (nếu có) theo tiến độ Báo cáo cấp trên về tiến độ thi công
theo định kỳ (kiểm tra báo cáo cán bộ cấp dưới lập trước khi gửi) Họp các tô đội thi công
trực tiếp và cán bộ kỹ thuật dé giải quyết ngay các vướng mắc trên công trường khi có
28
Trang 29phát sinh Họp cán bộ toàn công trường khi cần thông báo thông tin mới Kiểm tra, ký khối lượng thanh toán công nhân và khối lượng thanh toán với chủ đầu tư Các tô sản xuất là đối tượng trực tiếp tham gia sản xuất và đóng vai trò quan trong , các tô sản xuất
chịu sự giám sát của các đội sản xuât, thi công.
2.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dựng công trình
Nhật Vũ giai đoạn 2018-2022:
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dựng công trình
Nhật Vii giai đoạn 2018 - 2022
Nguồn: Bộ phận Tài vụ - Kế toán
Từ bảng số liệu bên trên ta nhận thấy:
-Về doanh thu: Doanh thu của Công ty đã phục hồi mạnh mẽ và có xu hướng tăng trở lại
một cách rõ rệt sau khi trải qua năm 2019 rất khó khăn do đại dich Covid-19 Cụ thé: Năm 2018 doanh thu là hơn 66 tỷ đồng nhưng năm 2019 chỉ còn hơn 55 tỷ đồng (sụt giảm tới
16,67%) do ảnh hưởng bởi dai dịch Covid-19, năm 2020 doanh thu đã tăng trở lại lên mức
gần 66 tỷ đồng, tương đương với mức tăng trưởng là 20% Đến năm 2021, doanh thu là 70,364 tỷ đồng, tăng 6,6% so với năm 2020 Và năm 2022, doanh thu công ty dat gần 72,8
tỷ đồng, tăng 3.45% so với năm 2021 Từ đó ta dễ dàng nhận thấy được rằng mức tăng
trưởng của công ty giảm rất mạnh do ảnh hưởng của dich Covid-19, khiến kinh tế của công
29
Trang 30ty nói riêng và nền kinh tế chung của thé giới bị ảnh hưởng nặng nề, rơi vào 1 khoảng thời gian đài bị đình trệ Tuy vậy, công ty đã phục hồi 1 cách mạnh mẽ ngay sau đại dich và giữ
được mức tăng trưởng 3-5% những năm sau đó đã là 1 thành công rat lớn đối với công ty Điều này đã khăng định được uy tín của công ty trên thị trường, cũng như tiềm năng tăng
trưởng mạnh mẽ của công ty trước và sau khi gặp khó khăn từ tình hình vĩ mô.
-Về tông chi phi: Chi phí của công ty đã tăng lên khoảng 23,92% từ năm 20188 (49,238 tỷ đồng) đến năm 2022 (61,020 tỷ đồng) Nguyên nhân việc chi phí tăng mạnh sau 4 năm đến từ việc ảnh hưởng do đại dich Covid-19 đã gây ra nhiều khó khăn trong công tác quan
lý, đồng thời cũng là do quy mô của các gói thầu công ty nhận được tăng lên.
-Vé lợi nhuận sau thuế: Doanh thu của công ty phục hồi mạnh mẽ sau Covid-19 cùng với sự kiêm soát tốt về mặt chi phí chính là nguyên nhân lớn nhất giúp cho lợi nhuận sau thuế
mà công ty thu được phục hồi cực kỳ mạnh mẽ Năm 2019 là năm cực kỳ khó khăn đối với
công ty khi mà lợi nhuận sau thuế thu về chỉ 3,699 tỷ đồng (sụt giảm 73,08% lợi nhuận so
với 2018), nhưng những năm sau đó, công ty đã vực dậy 1 cách mạnh mẽ và đạt được nhiều thành công: Năm 2020, lợi nhuận sau thuế của công ty lên đến 5,627 tỷ đồng (Lợi nhuận sau thuế tăng trưởng khoảng 52,12% so với 2019), năm 2021 dat tới 9,604 tỷ đồng và năm 2022 lợi nhuận sau thuế là 9,419 tỷ đồng (tăng gấp 2,5 lần so với năm 2019).
» Nhận Xét: Qua những con số thống kê bên trên, ta thấy được rằng Công ty TNHH Xây
dựng Công trình Nhật Vũ đã hoạt động tương đối tốt, bat chấp những khó khăn từ đại dịch
Covid-19 gây ra Sau khi chịu ảnh hưởng nặng nề từ tình hình chung của thé giới ( đại dich
Covid-19), thì công ty cũng đã mạnh mẽ phục hồi và dần dần phát triển Dù sau đại dịch Covid-19, các chủ đầu tư đều dang rất cần thận trong việc bỏ vốn vào xây dựng, nhưng Công ty TNHH Xây dựng Công trình Nhật Vũ vẫn nhận được sự tin tưởng rất lớn và đã
hoàn thành đúng như bên Chủ đầu tư mong muốn Đây là một tín hiệu tốt cho thay công ty
vẫn còn khả năng cạnh tranh trên thị trường Tuy nhiên, kết quả của hoạt động kinh doanh
vừa qua của công ty chỉ đủ dé dam bảo công ty có 1 tiềm lực về tài chính có thể cạnh tranh
được các gói thầu vừa và nhỏ Muốn mở rộng quy mô gói thầu, thì công ty cần có những
giải pháp cải thiện năng lực về tài chính và sản xuât của mình nhiêu hơn nữa.
30
Trang 312.2 Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại công ty TNHH xây
dựng công trình NHật Vũ Giai đoạn 2018-2022
2.2.1 Đặc điểm các gói thầu công ty tham dự:
Tuy chỉ là một doanh nghiệp non trẻ nhưng với sự đoàn kết nhất trí trong nội bộ, Công ty đang nỗ lực vươn lên dé khang định vị trí của minh trong cơ chế thị trường Công tác dau
thầu, tiếp thi đã từng bước 6n định và hoạt động đi vào nề nếp phù hợp với cơ chế mới và
đáp ứng cơ bản nhu cầu việc làm của Công ty Mặc dù các gói thầu của công ty khá đa
dạng song vẫn có một số đặc điểm chung như sau:
2 Xây dựng cầu đường 1 0 1 1 2
3 San lap mặt bang 3 2 | 1 0 4 Tổng 14 7 8 9 12
Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Nhìn vào bảng số liệu và sơ đồ trên ta thấy kết quả đấu thầu của công ty qua các năm như
sau: Trong giai đoạn 2018-2022, Công ty TNHH Xây dựng Công trình Nhật Vũ tập trung
chủ yếu vào các gói thầu về xây dựng nhà xưởng và nhà dân dụng Có thé nói đây chính là thế mạnh và đem lại nguồn doanh thu chính cho công ty.
31
Trang 322.2.1.2 Quy mô gói thầu:
Bảng 2.3: Quy mô gói trúng trúng thâu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
Nguồn: Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật
Từ 2018 đến 2022, ta đều dễ dàng nhận thấy, công ty TNHH xây dựng công trình Nhật vũ tập trung chủ yêu vào nhóm gói thầu có quy mô từ 2 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng Đây chủ yếu
là các gói thầu về xây dựng nhà xưởng và nhà dân dụng, thế mạnh của công ty 2.2.1.3 Hình thức tham dự thầu
Trong số 55 gói thầu công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ thực hiện hiện trong 5 năm vừa qua thì có tới 25 gói thầu đến từ các chủ đầu tư thuộc khu vực tỉnh Bắc Ninh và
các phường xã tiếp giáp tỉnh Bắc Ninh của Hà Nội Ban lãnh đạo của Nhật Vũ có quan hệ
cũng như uy tín rất tốt đối với các địa phương này nên có được thông tin rất sớm và nhận
được rất nhiều gói thầu theo hình thức chỉ định thầu từ các địa phương này.
Bang 2.4: Hình thức tham dự thấu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ giai
Trang 332.2.1.4 Phương thức tham dự thầu
Về phương thức tham dự thầu, phần lớn các gói thầu mà công ty thực hiện đều được đấu
thầu theo phương thức “Một giai đoạn một túi hồ sơ” Từ năm 2018 đến năm 2022, chỉ có 7 gói thầu công ty thực hiện được đấu thầu theo hình thức “Một giai đoạn hai túi hồ sơ”.
Có sự chênh lệch lớn nay là do công ty van chủ yếu thực hiện các gói thầu nhỏ, quy mô
vốn dưới 10 tỷ, không đòi hỏi quá cao về yêu cầu kỹ thuật Với gói thầu nhỏ và yêu cần kỹ
thuật không cao, chủ đầu tư sẽ ưu tiên phương thức “Một giai đoạn một túi hồ sơ” hơn dé giảm thời gian t6 chức đấu thầu.
Bang 2.5: Phương thức tham dự thâu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ giai
đoạn 2018 - 2022
Phương thức 2018 2019 2020 2021 2022
1 Một giai đoạn một túi hồ sơ 12 9 8 9 10 2 Một giai đoạn hai túi hồ sơ 2 0 1 2 2
Nguôn: Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật
»> Nhận Xét: Nhìn chung lại, trong vai năm trở lại đây đặc biệt là từ cuối năm 2021, Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ đã có những cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm gói thầu và có nhiều tiễn chuyên tốt trong tô chức, quản lý, mở rộng quan hệ với bên ngoài.
Nhờ đó đem lại dự án, tạo công ăn việc làm đều đặn và ôn định cho CBCNV va ngảy cảng
khang định được chỗ đứng cũng như uy tín của Công ty trên thị trường Tuy vậy, quy mô
gói thầu của công ty không có được sự chuyên biến quá rõ, phần lớn vẫn chỉ là các gói thầu
vừa và nhỏ Ban lãnh đạo Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ cần phải có những biện pháp cụ thé dé tăng cường quan hệ với các tổ chức tài chính, nâng cao năng lực tài
chính đề có thể tự tin hơn với nhiều gói thầu có quy mô lớn.
33
Trang 342.2.2 Năng lực tham dự thầu của công ty: 2.2.2.1 Năng lực máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị chính là yếu tố vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động dau thầu mà công ty tiến hành Bởi đó là điều kiện không thể thiếu của bat kỳ công ty xây
dựng nào Thời kỳ đầu, công ty còn non trẻ, gặp rất nhiều khó khăn, cơ sở vật chất nghèo
nàn, nhưng ý thức được sự quan trọng của máy móc thiết bị, Công ty đã phải tổ chức lại
bộ máy quan lý, đồng thời đầu tư xây dựng thêm cơ sở vật chat, thiết bị dé nhanh chong đáp ứng với nhu cầu ngày càng khó của thị trường, giúp Công ty đứng vững và tôn tại.
Doanh nghiệp xây dựng là một doanh nghiệp nặng về tổ chức thi công, vì thế máy móc
thiết bị được xem như “cái cần câu cơm” của nhà thầu, vậy nên Công ty luôn quan tâm đến
công tác nghiên cứu thị trường, mạnh dạn dau tư và đổi mới thiết bị sao cho phù hợp.
34
Trang 35Bang 2.6: Thiết bị thi công của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
Chất lượng hiện
STT Loại thiết bị thi công Số lượng | Công suất nay
1 May dao KOBELCO 3 1.2-1.6m3 90%2 May dao HITACHI 5 0.9-1.6m3 90%
3 May ui KOMATSU 5 110CV 85%
4 Máy ủi CAT 4 110CV 85%
5 Máy lu bánh lốp 4 100CV 95%
6 May lu rung KAWASAKI 5 18-25T 95%7 May lu tinh KAWASAKI 5 12T 95%8 May lu tinh WATANABE 1 10T 95%
9 May san Komasu 4 74HP 85%
10 Tram trộn bê tông nhựa 1 501/H 95%11 | Máy rải bê tông nhựa MITSUBISHI 1 130 - 140CV 85%
12 Máy nấu + tưới nhựa Bông Sen 1 600 Lit/h 85%
13 Máy trộn bê tông 25 250L 95%
22 Máy phát điện 3 25kvA 95%
23 Máy bơm nước 14 10CV 90%24 Máy hàn nhiệt 5 95%
25 Trạm trộn BTXM 2 30m3/h 95%
Nguồn: Bộ phận Tài Vu - Kê toán
35
Trang 36» Nhận Xét: Từ bảng trên ta thấy, công ty hoàn toàn có đủ thiết bị dé thi công những dự
án mà công ty trúng thâu, chủ yêu là các dự án vê xây dựng nhà xưởng và nhà dân dụng.
Nhưng dé thi công những công trình lớn hơn công ty cần phải đầu tư hơn nữa về mặt số
lượng và chất lượng của các thiết bị máy móc thi công.
2.2.2.2 Năng lực tài chính
Năng lực tài chính quan trọng đối với nhà thầu không chỉ trong quá trình xét thầu mà cả
quá trình thi công xây lắp sau khi trúng thầu, năng lực tài chính tốt sẽ tạo niềm tin cho
chủ đầu tư về khả năng huy động vốn cho xây lắp lớn,cũng như khả năng đảm bảo thi công đúng tiến độ, chất lượng Đặc điểm của các công trình xây lắp là thời gian thực hiện tương đối dài, nguồn vốn thực hiện lớn, nhưng khả năng tồn đọng vốn lại tương đối
cao vì phụ thuộc vào kha năng thanh toán cua CDT Vi vậy, năng lực tai chính va khả
năng huy động vốn ngăn hạn là yếu tố rat quan trọng ma CDT va BMT sẽ xem xét khi doanh nghiệp tham dự thầu, quyết định lớn đến khả năng thắng thầu của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nguồn vốn đồi dào là yếu tô dé doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện các công trình tiếp theo, hay nhiều công trình cùng lúc, nắm bắt tối đa những cơ hội có được Năng lực tài chính của công ty được thê hiện thông qua một số chỉ tiêu tài chính như Doanh thu thuần 66.463.608 |55.080,02 |65.964,78 |70.36452 |72.794.85
Lợi nhuận trước
thuê 17.17728 |4.624.04 7.034,46 12.006,03_ |11.774,52
Lợi nhuận sau thuế |13.741,82 |3.699,24 5.627,57 9.604,82 9.419,62
ROA (%) 51,07 17,13 16,96 23,22 22,42
Nguồn: Bộ phận Tài vụ - Kế toán »> Nhận Xét: Ta có thé thay bảng năng lực tài chính của Công ty trong 5 năm qua dang thé hiện các chỉ số rất ân tượng Dù chỉ mới gia nhập thị trường chưa lâu nhưng công ty đã
36
Trang 37đạt lợi nhuận dương với tỷ suất lợi nhuận rất cao Ban lãnh đạo của Nhật Vũ đã làm rất tốt
nhiệm vụ của mình, chèo lái Nhật Vũ qua đại dịch một cách vững vàng Với thành tích như
hiện tại, công ty hoản toàn có thé tự tin sử dung nhiéu hon nguon vốn huy động, thực hiện
các gói thầu lớn hơn và đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao hơn, nhanh chóng nâng cao vị thế của
công ty trên thị trường.
2.2.2.3 Năng lực nhân sự:
Nguồn nhân lực có vai trò quan trọng không chỉ trong quá trình sản xuất mà cả trong công tác dau thầu Vi quá trình xây dựng hồ sơ dự thầu luôn được đưa ra nhiều phương án và
chọn những phương án tốt dé đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty, nên con người đóng vai trò yêu tổ quyết định.
Bang 2.8: Năng lực nhân sự công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vi
STT Trình độ Số lượng
1 KY su, cử nhân chuyên môn 8
2 Trung cấp chuyên môn 6 3 Công nhân kỹ thuật lành nghề 82
»> Nhận Xét: Đội ngũ CBCNV của công ty hiện nay nhìn chung đáp ứng được yêu cầu về
trình độ, kinh nghiệm để thi công các dự án Đội ngũ cán bộ quản lý cũng như nhân viên
trong công ty đã được thử thách qua thi công trực tiếp, thực tế các công trình khác nhau.
2.2.2.4 Kinh nghiệm của công ty
Trong tất cả các lĩnh vực nói chung và lĩnh vực xây lắp nói riêng thì kinh nghiệm luôn
đóng một vai trò lớn, mang tính quyết định tới sự thành bại trong quá trình tham gia dau
thầu của một doanh nghiệp Công ty hoạt động gần 6 năm trong lĩnh vực này Có thể khoảng
thời gian đó chưa phải là dai nhưng số lượng công trình đúng trọng tâm chuyên môn của
37
Trang 38công ty thì không phải ít Hơn nữa nhiều công trình đã được nghiệm thu và đưa vào sử dụng, cho thấy được tính hiệu quả trong thiết kế cũng như chất lượng của công trình, sẵn sàng phục vụ chủ đầu tư trong một khoảng thời gian dài, xứng đáng với số tiền đầu tư ban
đầu Nhờ vậy mà chất lượng dịch vụ của công ty được các chủ đầu tư đánh giá rất cao, giúp
công ty phát triển nhanh chóng trong 5 năm qua Bảng 2.9: Một số công trình tiêu biểu của công ty
Lĩnh vực thi Giá trị Thời
công (VND) gian
1 |Xây dựng nhà văn hóa tổ dân phố số|Xây dựng nhà| 3.154.852.000| 03/2018
13, phường Cự Khôi, quận Long Biên|dân dụng
2 |Tru sở UBND xã Tiên Sơn, huyện|Xây dựng nhả| 4.981.620.000| 12/2019
Việt Yên, tỉnh Bắc Giang; Hạng mục: |dân dụng Nhà làm việc một cửa và một số hạng
mục khác
3 |Đường Siêu Loại kéo dài (Giai đoạn|Xây dựng cầu| 9.631.523.000| 04/2020
D huyện Thuận Thành; Hạng mục:|đườngĐường giao thông, hệ thông thoát
STT Du an
4 |Cải tạo sửa chữa Trung tâm nuôi Xây dựng nhài| 11.850.770.00] 01/2021
dưỡng người gia và trẻ tan tật Hà Nội|dân dụng 0
5 |Xây dựng CSHT khu dân cư đối diện|Xây dựng nhà|7.787.361.000| 10/2022
ông Dục, thôn Trân Thanh, xã Quang |dân dụngTiên, huyện Tân Yên (GD2)
Nguồn: Phòng Tài vụ - Kế toán > Nhận Xét: Gia nhập thị trường từ năm 2017, có được kết quả như trên là nhờ chiến lược
đầu tư đúng đắn của Ban lãnh đạo công ty Không chủ trương đầu tư 6 ạt, dan trải mà Công
ty đã chọn phương án đầu tư từng bước hiệu quả Bên cạnh đó là chiến lược phát triển thị trường hop lý trong những năm qua đã góp phan và bức tranh toàn cảnh của Công ty Từ một doanh nghiệp non trẻ, qua mỗi dự án, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đều cố gang hết mình, thực hiện tốt nhất trong khả năng, từ đó gây dựng được uy tín rat lớn đối
với thi trường khu vực.
2.2.3 Trình tự tham dự thầu của công ty:
Công tác tham dự thầu có đạt hiệu quả cao hay không phụ thuộc rất nhiều vào khả năng vận hành đội ngũ nhân sự kết hợp cùng các điều kiện, tài nguyên của doanh nghiệp Vì
38
Trang 39vậy, công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ đã xây dựng cho mình một quy trình
tham dự thầu rất cụ thé và chỉ tiết, được thé hiện qua Sơ đồ sau: Sơ đô 2: Sơ đô quy trình tham dự thầu của công ty
Nguồn: Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật Bước 1: Thu thập các thông tin liên quan tới gói thầu.
Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật có nhiệm vụ thu thập thông tin vé các gói thầu và mua hồ sơ dự thầu khi có thông tin chính xác Hồ sơ mời thầu được phòng kế hoạch thu thập chủ yếu
- Qua các mối quan hệ của công ty (có tới 25/55 dự án được nhận từ các mối quan hệ của
công ty).
39