LAP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DUNG CÔNG TRÌNH NHẬT
2.2. Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại công ty TNHH xây
dựng công trình NHật Vũ Giai đoạn 2018-2022
2.2.1. Đặc điểm các gói thầu công ty tham dự:
Tuy chỉ là một doanh nghiệp non trẻ nhưng với sự đoàn kết nhất trí trong nội bộ, Công ty đang nỗ lực vươn lên dé khang định vị trí của minh trong cơ chế thị trường. Công tác dau thầu, tiếp thi đã từng bước 6n định và hoạt động đi vào nề nếp phù hợp với cơ chế mới và đáp ứng cơ bản nhu cầu việc làm của Công ty. Mặc dù các gói thầu của công ty khá đa dạng song vẫn có một số đặc điểm chung như sau:
2.2.1.1. Lĩnh vực thi công
Bảng 2.2: Số gói trúng thâu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ giai đoạn
2018 - 2022
Lĩnh vực 2018 2019 2020 2021 2022 1. Xây dựng nhà dân dụng 10 5 6 7 10
2. Xây dựng cầu đường 1 0 1 1 2 3. San lap mặt bang 3 2 | 1 0 4. Tổng 14 7 8 9 12
Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Nhìn vào bảng số liệu và sơ đồ trên ta thấy kết quả đấu thầu của công ty qua các năm như
sau: Trong giai đoạn 2018-2022, Công ty TNHH Xây dựng Công trình Nhật Vũ tập trung
chủ yếu vào các gói thầu về xây dựng nhà xưởng và nhà dân dụng. Có thé nói đây chính là thế mạnh và đem lại nguồn doanh thu chính cho công ty.
31
2.2.1.2. Quy mô gói thầu:
Bảng 2.3: Quy mô gói trúng trúng thâu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
giai đoạn 2018 - 2022
Quy mô 2018 2019 2020 2021 2022
<2000 4| 28,57%| 2| 22,22%| 3| 33,33%) 3| 27,27%| 2| 16,67%
2000 - <5000 7| 50,00%| 3| 33.33%| 2| 22,22%| 4| 36,36%| 6| 50,00%
5000 - <10.000 | 2| 14,29%| 4| 44.44%| 3| 33,33%] 2| 18,18%] 3| 25,00%
>10.000 I| 7/14%| 0| 0,00%| 1] 11,11%| 2| 1818%| 1| 8,33%
Tổng gói thầu 14 9 9 11 12
Nguồn: Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật
Từ 2018 đến 2022, ta đều dễ dàng nhận thấy, công ty TNHH xây dựng công trình Nhật vũ tập trung chủ yêu vào nhóm gói thầu có quy mô từ 2 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng. Đây chủ yếu
là các gói thầu về xây dựng nhà xưởng và nhà dân dụng, thế mạnh của công ty.
2.2.1.3. Hình thức tham dự thầu
Trong số 55 gói thầu công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ thực hiện hiện trong 5 năm vừa qua thì có tới 25 gói thầu đến từ các chủ đầu tư thuộc khu vực tỉnh Bắc Ninh và
các phường xã tiếp giáp tỉnh Bắc Ninh của Hà Nội. Ban lãnh đạo của Nhật Vũ có quan hệ cũng như uy tín rất tốt đối với các địa phương này nên có được thông tin rất sớm và nhận được rất nhiều gói thầu theo hình thức chỉ định thầu từ các địa phương này.
Bang 2.4: Hình thức tham dự thấu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ giai
đoạn 2018 - 2022
Hình thức 2018 2019 2020 2022 1. Cạnh tranh rộng rãi 10 7 6 10
2. Chỉ định thầu 4 2 3 2 3. Tổng 14 9 9 12
Nguồn: Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật
32
2.2.1.4. Phương thức tham dự thầu
Về phương thức tham dự thầu, phần lớn các gói thầu mà công ty thực hiện đều được đấu thầu theo phương thức “Một giai đoạn một túi hồ sơ”. Từ năm 2018 đến năm 2022, chỉ có 7 gói thầu công ty thực hiện được đấu thầu theo hình thức “Một giai đoạn hai túi hồ sơ”.
Có sự chênh lệch lớn nay là do công ty van chủ yếu thực hiện các gói thầu nhỏ, quy mô vốn dưới 10 tỷ, không đòi hỏi quá cao về yêu cầu kỹ thuật. Với gói thầu nhỏ và yêu cần kỹ thuật không cao, chủ đầu tư sẽ ưu tiên phương thức “Một giai đoạn một túi hồ sơ” hơn dé
giảm thời gian t6 chức đấu thầu.
Bang 2.5: Phương thức tham dự thâu của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ giai
đoạn 2018 - 2022
Phương thức 2018 2019 2020 2021 2022
1. Một giai đoạn một túi hồ sơ 12 9 8 9 10 2. Một giai đoạn hai túi hồ sơ 2 0 1 2 2
3. Tổ 14 9 9 11ong 2
Nguôn: Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật
ằ> Nhận Xột: Nhỡn chung lại, trong vai năm trở lại đõy đặc biệt là từ cuối năm 2021, Cụng ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ đã có những cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm gói thầu và có nhiều tiễn chuyên tốt trong tô chức, quản lý, mở rộng quan hệ với bên ngoài.
Nhờ đó đem lại dự án, tạo công ăn việc làm đều đặn và ôn định cho CBCNV va ngảy cảng
khang định được chỗ đứng cũng như uy tín của Công ty trên thị trường. Tuy vậy, quy mô
gói thầu của công ty không có được sự chuyên biến quá rõ, phần lớn vẫn chỉ là các gói thầu vừa và nhỏ. Ban lãnh đạo Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ cần phải có những biện pháp cụ thé dé tăng cường quan hệ với các tổ chức tài chính, nâng cao năng lực tài
chính đề có thể tự tin hơn với nhiều gói thầu có quy mô lớn.
33
2.2.2. Năng lực tham dự thầu của công ty:
2.2.2.1. Năng lực máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị chính là yếu tố vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động dau thầu mà công ty tiến hành. Bởi đó là điều kiện không thể thiếu của bat kỳ công ty xây
dựng nào. Thời kỳ đầu, công ty còn non trẻ, gặp rất nhiều khó khăn, cơ sở vật chất nghèo
nàn,... nhưng ý thức được sự quan trọng của máy móc thiết bị, Công ty đã phải tổ chức lại bộ máy quan lý, đồng thời đầu tư xây dựng thêm cơ sở vật chat, thiết bị dé nhanh chong đáp ứng với nhu cầu ngày càng khó của thị trường, giúp Công ty đứng vững và tôn tại.
Doanh nghiệp xây dựng là một doanh nghiệp nặng về tổ chức thi công, vì thế máy móc thiết bị được xem như “cái cần câu cơm” của nhà thầu, vậy nên Công ty luôn quan tâm đến công tác nghiên cứu thị trường, mạnh dạn dau tư và đổi mới thiết bị sao cho phù hợp.
34
Bang 2.6: Thiết bị thi công của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
Chất lượng hiện STT Loại thiết bị thi công Số lượng | Công suất nay
1 May dao KOBELCO 3 1.2-1.6m3 90%
2 May dao HITACHI 5 0.9-1.6m3 90%
3 May ui KOMATSU 5 110CV 85%
4 Máy ủi CAT 4 110CV 85%
5 Máy lu bánh lốp 4 100CV 95%
6 May lu rung KAWASAKI 5 18-25T 95%
7 May lu tinh KAWASAKI 5 12T 95%
8 May lu tinh WATANABE 1 10T 95%
9 May san Komasu 4 74HP 85%
10 Tram trộn bê tông nhựa 1 501/H 95%
11 | Máy rải bê tông nhựa MITSUBISHI 1 130 - 140CV 85%
12 Máy nấu + tưới nhựa Bông Sen 1 600 Lit/h 85%
13 Máy trộn bê tông 25 250L 95%
14 Máy trộn vữa 7 80L 95%
15 May đầm ban 12 1.0kw 95%
16 May đầm dui 15 1.5kw 95%
17 Máy đầm cóc 7 60kg 90%
18 Máy hàn 8 23kw 90%
19 May cat uén 11 5kw 95%
20 Máy thuỷ bình + trắc đạc 6 95%
21 Ô tô tự dé 10 7-20T 90%
22 Máy phát điện 3 25kvA 95%
23 Máy bơm nước 14 10CV 90%
24 Máy hàn nhiệt 5 95%
25 Trạm trộn BTXM 2 30m3/h 95%
Nguồn: Bộ phận Tài Vu - Kê toán
35
ằ Nhận Xột: Từ bảng trờn ta thấy, cụng ty hoàn toàn cú đủ thiết bị dộ thi cụng những dự
án mà công ty trúng thâu, chủ yêu là các dự án vê xây dựng nhà xưởng và nhà dân dụng.
Nhưng dé thi công những công trình lớn hơn công ty cần phải đầu tư hơn nữa về mặt số
lượng và chất lượng của các thiết bị máy móc thi công.
2.2.2.2. Năng lực tài chính
Năng lực tài chính quan trọng đối với nhà thầu không chỉ trong quá trình xét thầu mà cả quá trình thi công xây lắp sau khi trúng thầu, năng lực tài chính tốt sẽ tạo niềm tin cho chủ đầu tư về khả năng huy động vốn cho xây lắp lớn,cũng như khả năng đảm bảo thi công đúng tiến độ, chất lượng. Đặc điểm của các công trình xây lắp là thời gian thực hiện tương đối dài, nguồn vốn thực hiện lớn, nhưng khả năng tồn đọng vốn lại tương đối
cao vì phụ thuộc vào kha năng thanh toán cua CDT. Vi vậy, năng lực tai chính va khả
năng huy động vốn ngăn hạn là yếu tố rat quan trọng ma CDT va BMT sẽ xem xét khi doanh nghiệp tham dự thầu, quyết định lớn đến khả năng thắng thầu của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nguồn vốn đồi dào là yếu tô dé doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện các công trình tiếp theo, hay nhiều công trình cùng lúc, nắm bắt tối đa những cơ hội có được.
Năng lực tài chính của công ty được thê hiện thông qua một số chỉ tiêu tài chính như
sau:
Bảng 2.7: Năng lực tài chính của công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
Đơn vị: Triệu đồng
2018 2019 2020 2021 2022
Tổng tài sản 26.905,92 |21.590,95 |33.183/998 |41.360,51 J42.012,92 Vốn chủ sở hữu 1445256 |15.0/316 |21.82255 |28.646,20 |30.789,12 Doanh thu thuần 66.463.608 |55.080,02 |65.964,78 |70.36452 |72.794.85
Lợi nhuận trước
thuê 17.17728 |4.624.04 7.034,46 12.006,03_ |11.774,52
Lợi nhuận sau thuế |13.741,82 |3.699,24 5.627,57 9.604,82 9.419,62
ROA (%) 51,07 17,13 16,96 23,22 22,42
Nguồn: Bộ phận Tài vụ - Kế toán
ằ> Nhận Xột: Ta cú thộ thay bảng năng lực tài chớnh của Cụng ty trong 5 năm qua dang thé hiện các chỉ số rất ân tượng. Dù chỉ mới gia nhập thị trường chưa lâu nhưng công ty đã
36
đạt lợi nhuận dương với tỷ suất lợi nhuận rất cao. Ban lãnh đạo của Nhật Vũ đã làm rất tốt
nhiệm vụ của mình, chèo lái Nhật Vũ qua đại dịch một cách vững vàng. Với thành tích như
hiện tại, công ty hoản toàn có thé tự tin sử dung nhiéu hon nguon vốn huy động, thực hiện các gói thầu lớn hơn và đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao hơn, nhanh chóng nâng cao vị thế của
công ty trên thị trường.
2.2.2.3. Năng lực nhân sự:
Nguồn nhân lực có vai trò quan trọng không chỉ trong quá trình sản xuất mà cả trong công tác dau thầu. Vi quá trình xây dựng hồ sơ dự thầu luôn được đưa ra nhiều phương án và
chọn những phương án tốt dé đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty, nên con người đóng vai trò yêu tổ quyết định.
Bang 2.8: Năng lực nhân sự công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vi
STT Trình độ Số lượng
1 KY su, cử nhân chuyên môn 8
2 Trung cấp chuyên môn 6 3 Công nhân kỹ thuật lành nghề 82
- Công nhân bậc 7/7 2 - Công nhân bậc 6/7 15 - Công nhân bậc 5/7 25 - Công nhân bậc 4/7 20 - Công nhân bậc 3/7 14 - Công nhân bậc 2/7 6
Nguồn: Bộ phận Tổ chức - Hành chính
ằ> Nhận Xột: Đội ngũ CBCNV của cụng ty hiện nay nhỡn chung đỏp ứng được yờu cầu về trình độ, kinh nghiệm để thi công các dự án. Đội ngũ cán bộ quản lý cũng như nhân viên trong công ty đã được thử thách qua thi công trực tiếp, thực tế các công trình khác nhau.
2.2.2.4. Kinh nghiệm của công ty
Trong tất cả các lĩnh vực nói chung và lĩnh vực xây lắp nói riêng thì kinh nghiệm luôn đóng một vai trò lớn, mang tính quyết định tới sự thành bại trong quá trình tham gia dau thầu của một doanh nghiệp. Công ty hoạt động gần 6 năm trong lĩnh vực này. Có thể khoảng thời gian đó chưa phải là dai nhưng số lượng công trình đúng trọng tâm chuyên môn của
37
công ty thì không phải ít. Hơn nữa nhiều công trình đã được nghiệm thu và đưa vào sử dụng, cho thấy được tính hiệu quả trong thiết kế cũng như chất lượng của công trình, sẵn sàng phục vụ chủ đầu tư trong một khoảng thời gian dài, xứng đáng với số tiền đầu tư ban đầu. Nhờ vậy mà chất lượng dịch vụ của công ty được các chủ đầu tư đánh giá rất cao, giúp
công ty phát triển nhanh chóng trong 5 năm qua.
Bảng 2.9: Một số công trình tiêu biểu của công ty
Lĩnh vực thi Giá trị Thời công (VND) gian
1 |Xây dựng nhà văn hóa tổ dân phố số|Xây dựng nhà| 3.154.852.000| 03/2018
13, phường Cự Khôi, quận Long Biên|dân dụng
2 |Tru sở UBND xã Tiên Sơn, huyện|Xây dựng nhả| 4.981.620.000| 12/2019
Việt Yên, tỉnh Bắc Giang; Hạng mục: |dân dụng Nhà làm việc một cửa và một số hạng
mục khác
3 |Đường Siêu Loại kéo dài (Giai đoạn|Xây dựng cầu| 9.631.523.000| 04/2020
D huyện Thuận Thành; Hạng mục:|đường Đường giao thông, hệ thông thoát
STT Du an
nước
4 |Cải tạo sửa chữa Trung tâm nuôi Xây dựng nhài| 11.850.770.00] 01/2021 dưỡng người gia và trẻ tan tật Hà Nội|dân dụng 0
5 |Xây dựng CSHT khu dân cư đối diện|Xây dựng nhà|7.787.361.000| 10/2022
ông Dục, thôn Trân Thanh, xã Quang |dân dụng Tiên, huyện Tân Yên (GD2)
Nguồn: Phòng Tài vụ - Kế toán
> Nhận Xét: Gia nhập thị trường từ năm 2017, có được kết quả như trên là nhờ chiến lược đầu tư đúng đắn của Ban lãnh đạo công ty. Không chủ trương đầu tư 6 ạt, dan trải mà Công ty đã chọn phương án đầu tư từng bước hiệu quả. Bên cạnh đó là chiến lược phát triển thị trường hop lý trong những năm qua đã góp phan và bức tranh toàn cảnh của Công ty. Từ một doanh nghiệp non trẻ, qua mỗi dự án, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đều cố gang hết mình, thực hiện tốt nhất trong khả năng, từ đó gây dựng được uy tín rat lớn đối
với thi trường khu vực.
2.2.3. Trình tự tham dự thầu của công ty:
Công tác tham dự thầu có đạt hiệu quả cao hay không phụ thuộc rất nhiều vào khả năng vận hành đội ngũ nhân sự kết hợp cùng các điều kiện, tài nguyên của doanh nghiệp. Vì
38
vậy, công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ đã xây dựng cho mình một quy trình
tham dự thầu rất cụ thé và chỉ tiết, được thé hiện qua Sơ đồ sau:
Sơ đô 2: Sơ đô quy trình tham dự thầu của công ty
Nguồn: Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật Bước 1: Thu thập các thông tin liên quan tới gói thầu.
Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật có nhiệm vụ thu thập thông tin vé các gói thầu và mua hồ sơ dự thầu khi có thông tin chính xác. Hồ sơ mời thầu được phòng kế hoạch thu thập chủ yếu
từ:
- Qua các mối quan hệ của công ty (có tới 25/55 dự án được nhận từ các mối quan hệ của
công ty).
39
Ngoài ra còn từ các nguồn khác như:
- Qua các phương tiện thông tin đại chúng: tivi, báo đấu thầu.
- Qua mạng internet: các trang web của các dự án, trang web dau thầu.
- Qua các nguồn khác.
ằ> Nhận Xột: Trong bước thu thập thụng tin ta thấy cụng ty hiện tại cũn đang phụ thuộc rất nhiều vào các mối quan hệ cũng như uy tín của mình tại địa phương. Đây được coi là 1 ưu thế giúp cho công ty dé dàng nhận được nhiều gói thầu ở địa phương, củng cố uy tín
của công ty nhưng đồng thời cũng là mặt hạn chế, là biểu hiện cho sự hạn chế về năng lực khai thác thông tin từ các nền tảng truyền thông trên internet, tv, báo đài, nơi có rất nhiều thông tin về các gói thầu, có thể khiến công ty bỏ lỡ nhiều gói thầu phù hợp với khả năng
của công ty.
Bước 2: Đánh giá thông tin và quyết định tham dự đấu thầu:
Một yêu cầu quan trọng của thông tin là phải chính xác, đầy đủ, độ tin cậy cao đề tránh chỉ phí tiếp theo không mang lại hiệu quả. Sau khi có thông tin thuộc phạm vi đấu thầu, công ty trực tiếp cử người đi xác minh lại nguồn vốn đầu tư để tránh tình trạng công trình đưa ra đấu thầu không đủ vốn, chủ đầu tư không có khả năng thanh toán gây tồn đọng nợ cho
công ty.
Sau khi có thông tin về việc mời thầu, cán bộ thuộc bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật và bộ phận Tổ chức - Hành chính sẽ tìm hiểu xem công ty có đáp ứng được các yêu cầu phù hợp phạm vi đấu thầu mà chủ thầu mời không, năng lực mình có những gi: về tài chính, nhân sự, máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ... những điều đó ảnh hưởng đến hiệu quả đấu thầu như thế nào.
ằNhan Xột: Việc xỏc minh thụng tin và tớnh uy tớn của CDT, BMT là một cụng việc quan
trọng, cần thiết phải thực hiện ở bất cứ doanh nghiệp nào nếu như có ý định tham dự 1 gói thầu. Với thực trạng hiện tại, có rất nhiều CDT có những toan tính không lành mạnh nhằm đạt được mục đích cá nhân, néu công tác xác minh thông tin không được thực hiện nghiêm túc, hiệu quả, thiệt hại cho phía doanh nghiệp có thé sẽ rat lớn. Vì vậy có thé thay sự cân
trọng khi thực hiện bước này của công ty là hoàn toàn chính xác.
Bước 3: Nghiên cứu hồ sơ mời thầu và lập kế hoạch dự thầu.
40
Dựa vào những thông tin, đánh giá cùng các phòng ban, Giám đốc sẽ ra quyết định cuối cùng xem công ty có tham gia dự thầu hay không. Nếu quyết định tham gia dau thầu thi Trưởng phòng kinh doanh ( hoặc người được ủy quyền) tiến hành mua HSMT theo địa chỉ mời thầu hoặc thông báo mời thầu. HSMT là căn cứ để lập HSDT. Trưởng phòng kinh doanh phân công nhiệm vụ nghiên cứu HSMT cho người có năng lực để bóc tách những nội dung cần chuẩn bị trong HSDT.
Khi nghiên cứu HSMT, cán bộ tại công ty cần đặc biệt chú ý các nội dung sau:
- Thời gian có hiệu lực của HSMT
- Bảng tiên lượng
- Tiến độ thực hiện
- Các yêu cầu chứng minh về năng lực tài chính, kinh nghiệm, nhân sự, kỹ thuật, máy móc
thiệt bị....
- Yêu câu về sửa chữa và bảo hành
- Yêu câu đặt biệt khác
Nghiên cứu kỹ HSMT giúp các phòng ban cùng hiểu rõ gói thầu, chủ động chuẩn bị các
tai liệu cân thiệt theo yêu câu của gói thâu.
> Nhận Xét: Công ty đã có sự chủ động trong việc mua và nghiên cứu HSMT, tuy nhiên
việc phân công nhân sự thực hiện nhiệm vụ này lại chưa được cụ thể, mang nhiều yếu tố cảm tính của Trưởng phòng kinh doanh. Dé cải thiện hơn hiệu quả của công tác nghiên cứu HSMT, công ty nên có quy trình cụ thé hon dé phối hợp giữa các phòng ban, nghiên cứu tốt hơn HSMT cho công tác lập HSDT sau này.
Bước 4: Nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu.
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình tham dự thầu. nhà thầu cần tiến hành lập HSDT theo đúng yêu cầu của HSMT và theo quy định của pháp luật. Từng phòng ban sẽ được phân công công việc với những phần công việc tương ứng với trách nhiệm của mình.
Các công việc cần làm như sau:
41