Đánh giá hoạt động tham dự thầu xây lắp tại công t- 123docz.net

LAP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DUNG CÔNG TRÌNH NHẬT

2.4. Đánh giá hoạt động tham dự thầu xây lắp tại công ty TNHH xây

dựng công trình Nhật Vũ

2.4.1. Kết quả đạt được:

Khi mới thành lập, vì là một công ty còn non trẻ nên công ty gặp không ít những khó khăn

trong việc kinh doanh dịch vụ xây lắp nói chung và tham dự thầu các công trình nói riêng.

Tuy nhiên, với những nỗ lực và cô gang không ngừng, sự đoàn kết nhất trí của cán bộ công nhân viên trong công ty cùng nhau vượt qua những khó khăn, thử thách dé hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao đã góp phan phát triển công ty ngày càng vững mạnh và có chỗ đứng trên thị trường. Những thành tựu mà công ty đạt được được thé hiện qua bảng sau

đây:

Bảng 2.15: Kết quả dự thầu Công ty TNHH xây dung công trình Nhật Vũ giai đoạn 2018

- 2022

Số gói thầu tham dự Số gói thầu trúng thầu Tỉ lệ

2019 |24 73.621,23 9 50.505,31 5.611,70 37,5 2020 |18 73.567,11 9 57.961,15 6.440,13 50 2021 |20 77.658,82 11 61.459,68 5.587,24 55

2022 |21 117.452,34 12 65.247,70 5.437,31 57,14

Nguồn: Bộ phận Tổ chức - Hanh chính Số gói trúng thâu:

Trong bảng số liệu trên, ta thấy số gói thầu tham dự và số gói thầu trúng thầu của công ty đều giảm so với năm 2018. Tuy nhiên, đặt trong bồi cảnh nền kinh tế bị đình trệ bởi Covid- 19, thì việc giữ được số gói trúng thầu giảm đi 5 ở năm 2019, tương đương 35,71% của

năm 2018 cũng là I thành tích đáng công nhận. Và bước sang năm 2020, 2021 khi dich

bệnh dần được kiểm soát, công ty đã ngay lập tức cho thấy dấu hiệu phục hồi tốt khi vẫn có được 9 gói thầu năm 2020 và 11 gói thầu trong năm 2021. Gan đây nhất, năm 2022 Công ty đã có được 12 gói thầu.

Giá trị bình quân gói trúng thầu:

Nhìn ra xa một chút ta có thể thấy, mặc dù số lượng gói trúng thầu từ năm 2018 đến năm 2022 nhìn chúng có xu hướng giảm nhưng về mặt chất lượng gói thầu, hay giá trị bình quân gói trúng thầu lai đang có xu hướng tăng rat tốt từ 60,33 tỷ đồng (năm 2018) đến

65,247 tỷ đồng (năm 2022).

Tỷ lệ trúng thâu:

Tuy số lượng gói trúng thầu có giảm, nhưng tỷ lệ trúng thầu lại có xu hướng tăng, đặt biệt là trong năm 2020 khi tăng tới hơn 10%. Điều này phản ánh chất lượng công tác dau thầu

của công ty đã được cải thiện rõ rệt.

Doanh thu từ hoạt động tham dự thầu:

Bảng 2.16: Doanh thu từ tham dự đấu thâu giai đoạn 2018 - 2022

Don vị: Triệu dong

Chỉ tiêu 2018 2019 2020 2021 2022 Doanh thu từ

hoạt động

tham dự thâu |69 330,38 |50.50531 |5796115 |6l.45968 |65.247,70

Tổng doanh

thu 6646368 |55.08002 |65964/78 |70.364.52 |72.794.85

Tỷ lệ(%) | 90,77% 91,69% 87,87% 87,34% 89,63%

Nguồn: Bộ phận Tài vụ - Kế toán Từ bảng trên dé dàng nhận thấy vai trò quan trọng của công tác dau thầu đối với hoạt động của công ty, doanh thu từ hoạt động đấu thầu chiếm từ 87% đến 92% doanh thu

của công ty. Tỷ trọng này có sự giao động và biến đổi qua từng thời kỳ song nhìn chung doanh thu của công ty vẫn tăng trưởng rất đều, cho thấy công ty vẫn hoạt động rất tốt.

Thi phan của công ty:

Thị phan của công ty trên thi trường dang dan được mở rộng ngoài những dự án ở tỉnh Bắc Ninh, công ty cũng có những dự án ở một số tỉnh lân cận như: Hà Nội, Bắc Giang, Hải Duong, Hà Nam,... xa hon còn có 1 số dự án vừa được bản giao tại tỉnh Quảng Ninh,

Đà Nẵng.

Uy tín của công ty:

Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ sau 6 năm hoạt động đã xây dựng được

niềm tin và uy tin khá lớn đối với CDT, BMT quanh khu vực tỉnh Bắc Ninh. Điều này đã thé hiện rõ khi các CDT liên tục tin tưởng giao cho các gói thầu theo hình thức chi định thầu. Trong các gói thầu mà Nhật Vũ nhận được, công ty luôn thi công bằng tất cả tâm huyết, tính chuyên nghiệp, an toàn và chất lượng luôn luôn là những tiêu chí được Nhật Vũ đặt lên hàng đầu, chính vì vậy uy tín của công ty luôn được nâng cao hơn nữa.

2.4.2. Hạn chế tồn tại:

Quy trình tham dự thầu còn một số hạn chế

- Thu thập thông tin: Tuy rằng công tác này đã đặc biệt được chú ý, nhưng nhân sự cho công tác thu thập thông tin hồ sơ mời thầu vẫn còn thiếu kinh nghiệm, đôi khi chủ quan, chưa nhận thức hết tầm quan trọng của công tác này, dẫn đến một vài trường hợp chậm nắm bat thông tin, đánh mat lợi thé. Các cá nhân chưa phát huy hết tiềm năng từ các mối

quan hệ của bản thân, chưa nỗ lực tích cực thu thập các thông tin có giá trị phục vụ lợi ích

chung cho toàn công ty.

- Nhân sự lập HSDT: Nhân sự cho công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu, công ty còn thiếu cán bộ giỏi về chuyên môn, am hiểu về việc, về công ty, có trình độ ngoại ngữ giỏi để có thể tiến hành nghiên cứu các hồ sơ mời thầu ra lập hồ sơ dự thầu phù hợp; tiến hành nghiên cứu kỹ hỗ sơ thiết kế dé nam yêu cầu kỹ thuật và kiểm tra lại phần khối lượng, tiên lượng mời thau,... còn thiếu sót, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng hồ sơ dự thầu

- Chất lượng HSDT: Công tác lập HSDT của công ty hiện tại vẫn còn tốn khá nhiều thời gian mà hiệu quả công việc chưa thực sự cao. Công tác nghiên cứu, phân tích hồ sơ thiết kế dé hiểu kỹ các yêu cầu kỹ thuật cũng như phan khối lượng công trình,... còn tồn tại những sai sót, gây ra hiện tượng một số đề xuất kỹ thuật của các gói thầu chưa thật sự tối ưu; giá bỏ thầu của công ty chưa cạnh tranh, điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất

lượng hồ sơ dự thầu.

- Hiệu chỉnh hô sơ : Vẫn còn xảy ra sai sot sau khi đã nộp hồ sơ dự thầu, gây khó khăn cho công ty khi tham gia mở thầu. Các cá nhân chưa bị quy trách nhiệm cụ thé, mà chỉ có quy

định lỗi do bộ phận phụ trách công việc này; Chưa có chế độ khen thưởng thích hợp đối

với những người đem lại lợi ích cho công ty.

- Về giá dự thâu: Một trong những yếu tổ quyết định sự thành bại của công ty là có giá dự thầu phù hợp. Dé có chi phí hạ, công ty cần làm tốt công tác nghiên cứu hiện trường và thị trường. Công tác này công ty vẫn chưa thực hiện tốt.

Quy mô các gói thầu trúng thầu chưa cao

Phần lớn các gói thầu của công ty hiện tại vẫn là các gói thầu quy mô nhỏ. Muốn nâng cao doanh số, nâng cao vị thế trong thị trường, công ty cần có được nhiều hơn các gói thầu quy mô lớn hơn, nếu không sẽ rat dé bị các doanh nghiệp khác bỏ lại phía sau.

2.4.3. Nguyên nhân của hạn chế:

a) Nguyên nhân chủ quan

-Nang lực tài chính

Với năng lực tài chính như hiện tại, công ty chỉ đáp được được các gói thầu với quy mô vừa, nhỏ và cũng không thể thực hiện nhiều gói thầu song song. Trong bối cảnh các CDT đang tăng cường đầu tư để vực dậy việc sản xuất kinh doanh hậu Covid, việc bị hạn chế về năng lực tài chính sẽ khiến Công ty bỏ lỡ rất nhiều gói thầu tốt.

- Năng lực máy móc thiết bị thi công

Tuy đã có chính sách rất cụ thé về máy móc thiết bị, song với một số gói thầu yêu cầu yếu tố kỹ thuật cao, năng lực máy móc thiết bị của công ty van không đủ dé đáp ứng. Máy móc thiết bị công nghệ chưa phù hợp, còn phải đi thuê, không chủ động trong việc cung cấp máy móc phục vụ công trình, dẫn đến tình trạng thiếu máy móc, tiến độ thi công không rút ngắn được và khi cham điểm kỹ thuật mat rất nhiêu.

- Nguôn nhân lực:

Nhân sự cho công tác quản lý, điều hành, thi công các công trình công ty cũng cần được đào tạo nhiều hơn nữa về kiến thức quản lý, cùng như cần thêm thời gian dé tích lũy kinh nghiệm qua từng dự án. Do đó, công tác đào tạo đội ngũ cán bộ cần được khẩn trương triển khai đây mạnh và yêu cầu thực hiện thật sự nghiêm túc, có sự kiểm tra đánh giá, các hình thức khen thưởng, kỷ luật xứng đáng với sự cô gắng học tập của từng người. Mặc dù công ty đã biết huy động cán bộ công nhân viên trong công ty tham gia tìm kiếm công trình

nhưng chưa biết khuyến khích dé vận dụng toàn bộ sức mạnh tổng hợp của tập thể cán bộ

công nhân viên trong công ty. Công ty chưa có chế độ thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty hợp lý khi họ cung cấp những thông tin về những công trình bên ngoài cũng như việc tìm kiếm thêm những công trình bên ngoài.

-Kinh nghiệm:

Ngoài lĩnh vực các lĩnh vực như: “Thi công xây dựng dân dụng hay cầu đường” thì trong đang phần các lĩnh vực khác, công ty dang rất yếu kinh nghiệm. Kê cả với các gói thầu có quy mô lớn hay yêu cầu kỹ thuật cao cũng vậy. Điểm yếu này không phải ngày một ngày

2 có thê cải thiện, mà yêu câu toàn thê công ty cân phải no lực môi ngày dé nâng cao trình

độ, sẵn sàng cho những gói thầu mới khó khăn hơn.

b) Nguyên nhân khách quan

- Cạnh tranh gay gắt: Thị trường xây dựng Việt Nam là thị trường phát triển với tốc độ cao, vốn đầu tư xây dựng ngày càng nhiều, và đây là một thị trường tiềm năng nên các công ty cạnh tranh nhau quyết liệt. Là một doanh nghiệp non trẻ, không dé dé Công ty Nhật Vũ có được vị thé trước hàng trăm công ty trong thị trường luôn cố gắng cạnh tranh với nhau về từng thông tin, từng dự án, cho đến cả những nhân sự giỏi, và cả các mối quan hệ.

Mỗi doanh nghiệp đều cô gắng mang về những gói thầu, dự án dé duy trì hoạt động, tao ra

doanh thu và cải thiện uy tín trên thị trường.

- Sai sót trong công tác tổ chức đấu thầu: Một số gói thầu đã xảy ra hiện tượng tiêu cực

khi có sự sắp đặt của CĐT, do đó dù giá dự thầu thấp, HSDT đảm bảo chất lượng nhưng

vẫn bị đánh trượt. Cũng phải ké đến sự yếu kém trong công tác tổ chức đấu thầu, nhiều CDT cung cấp những thông tin chưa chính xác về dự án, dẫn đến phát sinh van đề khi nhà thầu tiến hành công tác kiểm tra. Điều này ảnh hưởng đến tiến độ cũng như chất lượng của

công tác lập HSDT và cả quá trình thực hiện dự án.

- Ảnh hưởng của đại dịch Covid-19: Dịch bệnh ảnh hưởng đến mọi mặt của nền kinh tế.

Việc hạn chế tụ tập gây khó khăn rất nhiều cho hoạt động của công ty, hoạt động thi công các dự án đã ký. Công tác tổ chức đấu thầu cũng không thể diễn ra một cách bình thường.

Không thể tụ tập đông người trong không gian kín, việc mở thầu trực tiếp rất bị hạn chế đã buộc các doanh nghiệp phải nhanh chóng day mạnh việc đấu thầu qua mạng. Nhiều doanh nghiệp không thích nghi kịp với sự chuyên đổi mạnh mẽ này rat dé bị tụt lại phía sau. Chính sách chống dịch cũng đã khiến giá của các nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất cũng như giá bỏ thầu của công ty. Sản xuất và vận chuyên khó khăn tạo ra biến động lớn về giá của các nguyên vật liệu. Chỉ trong thời gian ngắn, giá nguyên vật liệu đã có thé thay đổi đáng kể, vì thé mà công tác lập HSDT gặp rất nhiều khó khăn trong việc tính toán chỉ phí, đưa ra giá dự thầu hợp.

CHƯƠNG 3: MOT SO GIẢI PHÁP VÀ KIÊN NGHỊ HOÀN