LAP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DUNG CÔNG TRÌNH NHẬT
2.3. Ví du minh hoa hoạt động tham dự thầu xây lắp tại Công ty
TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
2.3.1. Gói trúng thầu:
a) Tổng quan về gói thâu
- Dự án: Xây dựng nhà văn hoá tổ dân phố số 13, phường Cự Khối, quận Long Biên, Hà
Nội
- Gói thầu: Gói thầu số 4: Thi công phần xây dựng
- Chủ đầu tư: Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng quận Long Biên
- Thời gian thực hiện: 120 ngày
- Loại hợp đồng: trọn gói
- Phương thức: một giai đoạn một túi hồ sơ - Hình thức: đấu thầu rộng rãi
- Địa điểm thực hiện: phường Cự Khối, quận Long Biên, Hà Nội - Thời điểm đóng thầu: 15 giờ 00 ngày 03 tháng 05 năm 2018
- Nguồn vốn dé thực hiện gói thầu: Vốn tự có và vốn huy động b) Quá trình tham dự thâu:
Ngay sau khi có thông tin mời thầu rộng rãi của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng quận Long Biên, bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật của Nhật Vũ đã có kế hoạch nhanh chóng tìm hiểu thông tin về gói thầu, trên cơ sở đó quyết định có tham dự thầu hay không. Sau khi nghiên cứu, nhận thấy gói thầu phù hợp với năng lực của mình, công ty đã quyết định tham gia dự thầu và chuẩn bị HSDT . Nội dung HSDT bao gồm:
- Mang pháp lý: Mang công việc này do bộ phận Tổ chức - Hành chính đảm nhiệm, toàn bộ các giấy tờ cần phải có theo yêu cầu của HSMT, công việc bao gồm:
54
+ Các giấy tờ liên quan đến công ty, thông tin chung về công ty, năng lực của Công ty + Đơn dự thầu
+ Các hợp đồng mang tính chất tương tự
+ Các giấy tờ khác có liên quan theo quy định của HSMT + Bản kê các máy móc thiết bị cần thiết để sử dụng
+ Bao lãnh dự thầu do phòng tài vụ chuẩn bị
+ Cung cấp tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gan đây.
- Đề xuất kỹ thuật: Do bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật đảm nhiệm, trên cơ sở nghiên cứu nội dung của dự án, phòng dé ra phương án sản xuất và bồ trí lao động.
+ Khối lượng công việc được bóc tách trong HSMT như sau: Thi công nền, móng:
Thi công xây dựng Nhà văn hóa; Thi công hệ thống thoát nước.
+ Phòng kỹ thuật đưa ra các máy móc thiết bị cần thiết, biện pháp thực hiện và số nhân công dé thực hiện gói thầu này. Các máy móc thiết bị đều là những máy móc
nhập ngoại, các thiệt bị tiên tiên va đêu thuộc sở hữu của công ty.
+ Nhân sự đều là những cán bộ, công nhân giỏi, lành nghề, nhiều kinh nghiệm, ngoài ra bé trí cán bộ trực tiếp giám sát thi công, sản xuất. Ngoài ra trong HSDT cũng ghi rõ hình thức kỷ luật đối với những công nhân vi phạm nội quy trong quá trình
làm việc. Phương án nhân sự được trình bày kẻm theo bản kê khai năng lực của từng cán bộ chủ chôt, đảm bảo yêu câu của gói thâu.
- Đề xuất tài chính: Việc thực hiện công tác tai chính thuộc bộ phận Tài vụ - Kế toán. Sau khi đã xác định được khối lượng công việc, chi phí sản xuất, chỉ phí nhân công, chi phí vận chuyên, chi phí hao phí... sẽ tính toán tổng hợp chi phi dé đưa ra giá chào thầu.
c) Đánh giá chất lượng HSDT:
Bên mời thầu đã tổ chức đấu thầu theo quy định có 3 nhà thầu tham gia, với giá dự thầu
như sau:
55
Tên nhà thầu Tiến độ thực Giá dự thầu hiện Đơn vị: Đồng
Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ Đáp ứng 3.154.852.000 HSMT
Công ty CP Xây dựng và Thương mại Nhật Anh Đáp ứng 3.163.880.000 HSMT
Công ty CP Xây dựng Tam Thành Đáp ứng 3.202.650.000 HSMT
Bảng 2.13: Bảng điểm các chỉ tiêu của Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ so với các Công ty khác trong hô sơ trúng thầu
động
Tiêu chuân tiên độ thi công
Biện pháp đảm bảo giao thông, vệ sinh an toan lao
STT Chỉ tiêu đánh giá Các nhà thầu
A | B 1C
1 Tổng số điểm tối 78 | 70 | 74,5 2 Biện pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công
3 Biện pháp bảo đảm chất lượng công trình 4 Chất lượng vật tư,vật liệu tốt nhất
Máy móc thiết bị thi công
Thiết bi thí nghiệm, kiêm tra đầy đủ
Oo |œ |ơ ỊC |r Nhõn sự cho cụng trỡnh
A: Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
B: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Nhật Anh C: Công ty CP Xây dựng Tam Thành
- Theo sô liệu đánh giá của hội đông châm thâu:
Nguồn: Bộ phận Tài vụ - Kế toán
+ Xem xét về mặt hợp lệ của hồ sơ dự thầu công ty đạt tất cả các chỉ tiêu đánh giá.
56
+ Xem xét đáp ứng các yêu cầu cơ bản của hồ sơ mời thầu, công ty có giá dự thầu thấp nhất đồng thời có tổng số điểm kỹ thuật cao nhất trong 3 công ty tham dự dau thầu (78 điểm).
d) Nguyên nhân trúng thâu:
Trước đó công ty cũng đã từng thực hiện 1 dự án của CDT nên đã có uy tín tốt nên Nhật
Vũ cũng đã có được thông tin từ sớm. Việc có được thông tin sớm giúp công ty chủ động
về thời gian hơn trong việc chuẩn bị so với các đối thủ. Xong cũng phải nhắc đến sự quyết
đoán của ban lãnh dao va quy trình làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc của công ty, sự
phối hợp giữa các phòng ban dé nhanh chóng hoàn thiện được bộ HSDT tối ưu nhất.
2.3.2. Gói trượt thầu:
a) Tổng quan về dự án
- Dự án: Cải tạo, nâng cấp đường bê tông thị tran Đôi Ngô, huyện Lục Nam, tỉnh Bắc Giang; Hạng mục: Đường từ cong UBND thị tran Đồi Ngô đi Quốc lộ 31
- Gói thầu: Xây dựng công trình, Cải tạo, nâng cấp đường bê tông thị tran Đồi Ngô, huyện Lục Nam, tỉnh Bắc Giang; Hạng mục: Đường từ công UBND thi tran Đồi Ngô di Quốc lộ
31.
- Chủ đầu tư: UBND thi tran Đồi Ngô, huyện Lục Nam, tỉnh Bắc Giang
- Thời gian thực hiện: 90 ngày
- Loại hợp đồng: trọn gói
- Phương thức: một giai đoạn một túi hồ sơ - Hình thức: dau thầu rộng rãi
- Địa điểm thực hiện: thị tran Đồi Ngô, huyện Lục Nam, tỉnh Bắc Giang - Thời điểm đóng thầu: 9 giờ 00 ngày 17 tháng 01 năm 2019
- Nguồn vốn dé thực hiện gói thầu: Vốn tự có và vốn huy động b) Quá trình tham dự thâu
Ngay sau khi có thông tin mời thầu rộng rãi của UBND thị tran Đồi Ngô, bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật của Nhật Vũ đã có kế hoạch nhanh chóng tìm hiểu thông tin về gói thầu, trên cơ
57
sở đó quyết định có tham dự thầu hay không. Sau khi nghiên cứu, nhận thấy gói thầu phù hợp với năng lực của mình, công ty đã quyết định tham gia dự thầu và chuẩn bị HSDT . Nội dung HSDT bao gồm:
- Mảng pháp lý: Mảng công việc này do bộ phận Tổ chức - Hành chính đảm nhiệm, toàn bộ các giấy tờ cần phải có theo yêu cầu của HSMT, công việc bao gồm:
+ Các giấy tờ liên quan đến công ty, thông tin chung về công ty, năng lực của Công ty + Đơn dự thầu
+ Các hợp đồng mang tinh chất tương tự
+ Các giấy tờ khác có liên quan theo quy định của HSMT + Bản kê các máy móc thiết bị cần thiết để sử dụng
+ Bảo lãnh dự thầu do phòng tài vụ chuẩn bị
+ Cung cấp tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây.
- Đề xuất kỹ thuật: Do bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật đảm nhiệm, trên cơ sở nghiên cứu nội
dung của dự án, phòng dé ra phương án sản xuât và bô tri lao động.
+ Khối lượng công việc được bóc tách trong HSMT như sau: Thi công cống; Thi công ngầm tràn; Thi công nền đường: Thi công mặt đường: Thi công biển báo.
+ Phòng kỹ thuật đưa ra các máy móc thiết bị cần thiết, biện pháp thực hiện và số nhân công đề thực hiện gói thầu này. Các máy móc thiết bị đều là những máy móc
nhập ngoại, các thiệt bị tiên tiên và đêu thuộc sở hữu của công ty.
+ Nhân sự đều là những cán bộ, công nhân giỏi, lành nghề, nhiều kinh nghiệm, ngoài
ra bố trí cán bộ trực tiếp giám sát thi công, sản xuất. Ngoài ra trong HSDT cũng ghi rõ hình thức kỷ luật đối với những công nhân vi phạm nội quy trong quá trình
làm việc. Phương án nhân sự được trình bày kẻm theo bản kê khai năng lực của từng cán bộ chủ chôt, đảm bảo yêu câu của gói thâu.
- Đề xuất tài chính: Việc thực hiện công tác tài chính thuộc bộ phận Tài vụ - Kế toán. Sau khi đã xác định được khối lượng công việc, chi phí sản xuất, chỉ phí nhân công, chi phí vận chuyên, chi phí hao phí... sẽ tính toán tổng hợp chi phi dé đưa ra giá chào thầu.
c) Đánh giá chất lượng HSDT:
58
Bên mời thầu đã tổ chức đấu thầu theo quy định có 3 nhà thầu tham gia, với giá dự thầu
như sau:
Tên nhà thầu Tiến độ thye| Giá dự thầu
hiện Đơn vị: Đồng
Công ty Công trình Giao thông Bắc Giang Đáp ứng 2.075.564.000
HSMT
Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ Đáp ứng 2.123.540.000
HSMT
Công ty TNHH Long Vũ Dap ứng 2.309.740.000 HSMT
Bảng 2.14: Bảng diém các chỉ tiêu của Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vii so
STT Chỉ tiêu đánh giá Các nhà thầu
A | B
I |Tổng số điểm tối đa 100 | 79 | 69 2 Biện pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công 30 23 23 3 Biện pháp bảo đảm chất lượng công trình
4 |Chất lượng vật tư,vật liệu tốt nhất 8 8 7
Biện pháp dam bao giao thông, vệ sinh an toàn lao
5 động 6 4
6 _ |Tiêu chuẩn tiến độ thi công 15 9
7 |Máy móc thiết bị thi công 15 | 11 | 10 8. |Thiết bị thí nghiệm, kiểm tra đầy đủ 6 4 4
9 Nhân sự cho công trình 10 10
Nguồn: Bộ phận Tài Vu - Kế toán
A: Công ty Công trình Giao thông Bắc Giang
B: Công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ C: Công ty TNHH Long Vũ
- Theo sô liệu đánh giá của hội đông châm thâu:
59
+ Xem xét về mặt hợp lệ của hồ sơ dự thầu công ty đạt tất cả các chỉ tiêu đánh giá.
+ Xem xét đáp ứng các yêu câu cơ bản của hô sơ mời thâu, công ty chưa đạt vê mặt
kỹ thuật do có tổng điểm kỹ thuật 69 điểm, dudi mức điểm chuẩn (70 điểm) d) Nguyên nhân trượt thâu:
Theo đánh giá khách quan của hội đồng chấm thầu trong khâu lập hồ sơ dự thầu còn một số chủ quan, công tác khảo sát hiện trường làm có tốt nhưng chưa kỹ không chứng minh được tiêu chuẩn của các loại đá ở địa phương, lập các biện pháp thi công công trình còn sơ
sài, tiến độ thi công công trình chưa hợp lý, chất lượng lao động phục vụ công trình còn chưa đủ. Công tác lập hồ sơ dự thầu của công ty cần chú trọng hơn nữa dé tránh tình trạng hồ sơ không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật ảnh hưởng đến uy tín của công ty.