LAP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DUNG CÔNG TRÌNH NHẬT
CHƯƠNG 3: MOT SO GIẢI PHÁP VÀ KIÊN NGHỊ HOÀN THIEN CONG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY LAP TẠI CÔNG TY
3.3. Giải pháp hoàn thiện hoạt động tham dự thầu xây lắp của công
ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ
3.3.1.Nang cao năng lực tài chính
Do đặc thù về ngành xây dựng nên nhu cầu về vốn của công ty rất cao, đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi giá trị các công trình ngày một lớn thì nhu cầu đó trở nên bức thiết. Hơn nữa, khả năng tài chính của các nhà thầu được chủ đầu tư đánh giá cao trong xem xét hồ sơ dự thầu. Từ đó ta thấy nâng cao khả năng tài chính là yêu cầu tất yếu. Hiện tại năng lực tài chính của công ty còn yếu nên nâng cao năng lực tài chính là quan trọng. Dé nâng cao năng lực tài chính, khắc phục các hạn chế, công ty có thé áp dụng các giải pháp sau:
Thứ nhất: Tăng cường khả năng huy động vốn qua ngân hàng
Ngân hàng và các tô chức tín dụng có vai trò hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp trong quá trình huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Với tư cách là các nhà tài chính trung gian, các tô chức này thực hiện việc khơi thông, tích tụ và tập trung vốn trong xã hội với quy mô lớn đề đáp ứng nhu cầu đầu tư, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong điều kiện thị trường vốn nước ta hiện nay đang ở trong giai đoạn phục hồi sau Covid thì có thể xác định nguồn vốn vay ngân hàng sẽ là nguồn tài trợ chủ yếu. Vì vậy, đối với các ngân hàng mà công ty hiện đang có quan hệ cần phải tăng cường củng cô mối quan hệ đề tranh thủ nâng hạn mức tín dụng.
Thứ hai: Tối ưu nguồn tài chính từ bên trong
Thực hiện mở rộng và phát triển sản xuất, đa dạng hóa các lĩnh vực hoạt động, nâng cao
chất lượng công trình, tích cực tìm kiếm các dự án mới từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh tăng doanh thu, bổ sung vào quỹ đầu tư và phát triển. Ngoài ra công ty cần phải chú trọng đến công tác thu hồi vốn, thông qua hình thức thương lượng đàm phán với các
68
chủ đầu tư chưa thanh toán, đây nhanh công tác thu hồi vốn. Tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng nguyên vật liệu dé có thuận lợi trong thanh toán.
Với giải pháp này công ty mong muốn có hiệu quả : trong công tác lập hồ sơ dự thầu, công ty nguôn tài chính vững mạnh sẽ được chủ dau tư ưu tiên hơn, xác suất trúng thầu cao hơn, từ đó góp phần nâng cao chất lượng hồ sơ, nâng cao lợi nhuận, công ty trở nên chủ động
hơn.
3.3.2. Nâng cao năng lực kỹ thuật, máy móc thiết bị và hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị, lao động hệ thống máy móc thiết bị
- Không ngừng tìm kiếm, tuyên chọn được những cán bộ có trình độ chuyên môn tốt va có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng nhằm đề ra được những biện pháp thi công hợp lý nhất, giúp đây nhanh tiến độ thi công mà vẫn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu và mang
lại lợi nhuận cho công ty.
- Không ngừng nghiên cứu, đổi mới công nghệ thi công bằng cách bồ sung thêm các trang thiết bị hiện đại.
- Xác định đúng loại máy móc, thiết bị cho từng hạng mục công viéc.
Như đánh giá ở trên, năng lực máy móc thiết bị của công ty còn hạn chế. Do đó đề đáp ứng được đòi hỏi ngày càng cao của yêu cau thị trường, Công ty cần có phương án quản lý, sử
dụng vật tư, máy móc thiết bị cũng như đổi mới máy móc thiết bị hợp lý.
- Cần có chế độ kiểm tra và bảo hành định kỳ đối với tất cả các loại máy móc, thiết bị. Từ đó có thé nhận biết được những máy móc, thiết bị nào hoạt động tốt, cái nào chưa phát huy được hiệu quả dé kịp thời thanh lý, nhượng bán dé có thé tái đầu tư máy móc, thiết bị mới.
Có phương án tối ưu sử dụng vật tư, máy móc, thiết bị theo tiễn độ thi công, phân bố máy theo các địa điểm xây dựng và hạng mục thi công hợp lý.
- Khi đầu tư máy móc thiết bị cần phải dựa vào kế hoạch hàng năm của công ty, tính đến hiệu quả khi sử dụng. Cần có một chiến lược đầu tư cụ thé trong thoi gian dai, wu tién cai gi va cái gì có thé dé sau. Tránh tình trạng đầu tư nhiều nhưng dan trai, cuối cùng cái gi cũng có nhưng chỉ có một ít, chất lượng không tốt. Trước khi mua máy về cần cử cán bộ kỹ thuật đi tìm hiểu và học cách vận hành đề ngay khi đưa máy về có thé đưa vào sử dụng ngay dé khai thác hết tính năng và sử dụng hết công suất.
69
3.3.3. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Trong bắt kỳ lĩnh vực hoạt động nào thì vai trò của con người đều rất quan trọng và mang tính quyết định, trong hoạt động đấu thầu cũng vậy. Con người có vai trò quan trọng trong tất cả các khâu, từ tìm kiếm thông tin, định giá dự thầu, xây dựng các biện pháp tai chính, biện pháp kỹ thuật, tiến độ thi công đến thỏa thuận, ký kết hợp đồng,...
Đề đạt được những yêu cầu trên thì trong thời gian tới công ty cần phải thực hiện các biện
pháp sau:
- Gap rút tuyên chọn số cán bộ làm công tác quản lý, khoa học kỹ thuật, tư van, điều hành
còn thiêu. Dé tuyên chon được cán bộ giỏi công ty có thê sử dụng các cách sau:
+ Đăng báo tuyên dụng và tiến hành tuyển chọn những người giỏi, đạt yêu cầu trong
sô người nộp hô sơ.
+ Tìm kiêm và tài trợ cho các sinh viên khá, giỏi ở các trường đại học và trường đảo
tạo công nhân kỹ thuật, sau đó tiếp nhận họ về đơn vị làm việc.
+ Mời những kỹ sư, chuyên viên có kinh nghiệm chuyên môn cao ở những công ty
khác về làm việc Đề thực hiện được thì cần có chính sách đãi ngộ thật tốt và tạo môi trường
làm việc dé họ yên tâm về cuộc sông và phát huy hét năng lực của mình.
- Hang năm nên thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, thậm chí cử cán bộ đi học nước ngoài dé học hỏi kinh nghiệm, kiến thức, công nghệ mới, hiện đại. Trong đó chú trọng đào tạo các kiến thức về ngoại ngữ, tin học, các kiến thức về luật pháp trong nước cũng như pháp luật quốc tế, những kiến thức về dau thầu quốc tế. Vì hiện nay, ngay tại các cuộc dau thầu trong nước nếu vốn dau tư nước ngoài thì chủ đầu tư thường yêu cầu nhà thầu phải gửi hồ sơ dự thầu bằng hai ngoại ngữ tiếng Anh và tiếng Việt.
- Cần tăng cường tô chức đi các chuyến đi khảo sát thực tế, tham dự các cuộc hội thảo, các cuộc đấu thầu dé năm bắt những thông tin mới, rút ra kinh nghiệm hay dé áp dụng cho
mình.
3.3.4. Tăng cường liên danh, liên kết
Mở rộng quan hệ liên danh, liên kết trong tham gia đấu thầu là rất quan trọng vì khi tham gia liên danh, liên kết sẽ tranh thủ được sự hỗ trợ của đối tác kinh doanh về năng lực thiết
bị máy móc, năng lực tải chính...
70
Đây là giải pháp quan trọng và hữu hiệu đối với Công ty trong điều kiện còn hạn chế về năng lực kinh tế kỹ thuật, không đủ sức đáp ứng toàn diện yêu cầu của những công trình lớn đòi hỏi kỹ thuật cao. Bởi khi mở rộng quan hệ liên kết với Công ty khác sẽ tận dụng được nhiều công nghệ kỹ thuật thi công của đơn vi bạn mà minh đang thiếu. Hơn nữa khi mở rộng quan hệ liên danh, liên kết sẽ giúp cho Công ty có thêm kinh nghiệm trong đấu thầu đặc biệt là đấu thầu quốc tế khi Công ty liên danh với các nhà thầu lớn.
Muốn đây mạnh liên danh, liên kết Công ty cần chú ý các điều kiện sau:
- Phải đảo tạo đội ngũ chuyên gia kinh tẾ, kỹ thuật giỏi, có năng lực, bản lĩnh, khả năng nhận biết và khả năng phán đoán dé đưa ra các giải pháp thích hợp.
- Công ty cần thu thập được thông tin một cách đầy đủ, chính xác về CĐT, công trình đấu thầu và các nhà thầu cùng tham dự.
- Đánh giá đúng mục đích và những toan tính của các nhà thầu.
Đề liên danh, liên kết Công ty có thể thực hiện theo các giải pháp:
- Tăng cường mở rộng mối quan hệ hợp tác với các don vị khác nhằm tao ra sự tin tưởng, nên tảng đề thực hiện liên danh, liên kết.
- Thực hiện liên minh để giảm thiểu những rủi ro bằng các hình thức liên danh tham dự dau thầu, hình thành doanh nghiệp hoặc xin làm thầu phụ.
- Khi liên danh, liên kết Công ty cần xác định rõ mục tiêu của mình là cần làm tăng khả năng về vốn hay công nghệ, xác định những khó khăn và lợi nhuận nhằm lựa chọn đối tác
phù hợp đảm bảo các bên cùng có lợi.
- Khi quy mô Công ty chưa lớn thì đây là biện pháp thiết thực giúp Công ty nâng cao năng lực và khả năng thắng thầu.
3.3.5. Tăng cường công tác thu thập thông tin
Đây là bước cần thiết dé có thé tiếp cận được gói thầu về mọi mặt. Thực tế cho thấy việc tiếp cận được gói thầu và chủ đầu tư để lấy thông tin là khá hạn chế nhưng đây là điều vô cùng quan trọng đối với nhà thầu. Các nhà thầu luôn cé gắng có được thông tin gói thầu, dự án trước khi những thông tin đó công bố trên phương tiện đại chúng, dé họ có thời gian tìm hiểu và tiếp cận. Trước hết công ty cần nắm vững các chiến lược phát triển của chính phủ, của ngành dé tính toán các phương án thi công, phương án xây dựng giá dự thầu.
71
Tại công ty TNHH xây dựng công trình Nhật Vũ, việc tìm kiếm thông tin được triển khai chưa thực sự hiệu quả. Hiện công tác tìm kiếm thông tin gói thầu vẫn đang được giao chủ yếu cho bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật, nhưng khối lượng công việc của bộ phận này lại đang khá lớn, các cán bộ nhân viên phải đảm nhận nhiều khâu trong công tác đấu thầu kiêm công tác tìm kiếm thông tin gói thầu mới, nên trong quá trình tìm kiếm thông tin thường
xảy ra tình trạng chưa đủ kinh nghiệm và chuyên môn. Chính vì vậy việc thành lập riêng
một tổ chuyên phụ trách công tác thu thập thông tin liên quan đến gói thầu là cần thiết cho sự phát triển của công ty.
Một hạn chế lớn đã chỉ ra của Nhật Vũ là chưa tận dụng được khả năng khai thác thông tin từ các mối quan hệ của đội ngũ nhân sự. Dé khuyến khích việc chủ động thu thập thông tin, công ty cần đưa ra chế độ thưởng cho cán bộ, nhân viên một cách thỏa đáng khi họ cung cấp hay thu thập được những thông tin về những gói thầu, những công trình tiềm năng. Từ đó, các cán bộ, nhân viên sẽ có động lực dé hoàn thành tốt công việc của mình
hơn.
Ngoài ra, công ty cần chú trọng hơn việc tìm kiếm thông tin gói thầu thông qua các kênh dau thầu trực tuyến cùng các phương tiện thông tin đại chúng, tìm kiếm được nhiều gói thầu phù hợp hơn, từ đó mở rộng quy mô gói thầu cũng như thị trường của công ty.
3.3.6. Hoàn thiện chất lượng lập HSDT Cải thiện chất lượng nhân sự lập HSDT:
Dé công tác lập HSDT được chuyên nghiệp, hiệu quả, công ty cần thành lập 1 tổ chuyên trách đảm nhiệm công tác này. Trong thời gian đầu, nên luân chuyền cán bộ lập hồ sơ dự thầu xây lắp liên tục qua các công trình để phát hiện người có năng lực trong lĩnh vực này, để tìm ra chọn ra người phù hợp với từng loại công trình. Song song với đó luôn cần duy trì 1 cán bộ phụ trách đảm bảo tốt về năng lực chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm dé duy trì chat lượng HSDT ổn định trong thời gian thử nghiệm nhân sự.
Cần phải chon ra người phù hợp với từng công trình dự thầu dé phụ trách công tác lập hồ sơ dự thầu, từng hạng mục công trình, từng khâu tính toán cần bố trí nhân sự hợp lý để công tác lập hồ sơ được nhanh và chính xác và đảm bảo cho chất lượng hồ sơ và khả năng trúng thầu cao.
72
Công tác lập hồ so dự thầu là yếu tô quan trọng khởi đầu cho sự thành bai của doanh nghiệp
xây dựng, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, tăng thu nhập cho mọi người
trong công ty. Cho nên mỗi quyết định của người lãnh đạo đều rất quan trọng, có tác động rất lớn đến hoạt động của công ty.
Nâng cao chất lượng HSDT:
- Trong phần hồ sơ kỹ thuật cần phải thực hiện đầy đủ và hoàn chỉnh các khâu:
+ Sơ đô mặt bang tổ chức thi công: bao gồm các công việc lập lán trại, bố trí kho bãi tập kết vật liệu, tập kết máy móc sao cho hợp lý để công tác thi công được thuận
tiện, đúng tiên độ, hiệu quả.
Phương án sử dụng vật liệu, nhân công: đây là những yếu tô quyết định đến chất lượng, tiễn độ và giá thành công trình. Cần phải lên kế hoạch cung cấp vật tư theo đúng tiến độ thi công và nêu rõ nguồn góc, chất lượng vật liệu như yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Đưa ra các biện pháp kiểm tra chất lượng vật liệu trước khi đưa vào thi
công.
Phương án sử dụng máy thi công: vì trong một dự án xây dựng thường có nhiều hạng mục công việc khác nhau, mỗi hạng mục công việc thường đòi hỏi sử dụng
một loại máy móc khác nhau do đó cần phải có phương án đưa thiết bị vào thi công sao cho vừa đúng như yêu cầu của hồ sơ mời thầu, vừa đảm bảo sử dụng đúng tiến độ dé tận dụng hết công suất của thiết bị.
Biện pháp tổ chức thi công: trong đó phải mô tả rõ những công việc cụ thể như công tác chuẩn bi(vat liệu, nhân lực, máy móc), kỹ thuật, phương pháp thi công của từng hạng mục cụ thể và các biện pháp xử lý các phát sinh trong quá trình thi công.
Biện pháp đảm bảo VSMT, PCCN, ATLD: Xây dựng các nội quy, quy định nơi thi
công, trang bị bảo hộ lao động, các kiến thức về an toàn lao động, phòng chống cháy
nô và vệ sinh môi trường.
- Nâng cao hiệu quả công tác tính giá dự thầu
+ Công ty cần xem xét, nghiên cứu cập nhật và xử lý các thông tin về giá cả vật tư, thiết bi ... có liên quan đến công trình dự thầu. Tiến hành phân đoạn thị trường các khách hàng và thị trường cung cấp đầu vào cho Công ty nhằm đưa ra những kế hoạch cụ thê về giá cả sao cho thích hợp nhất tránh tình trạng Công ty áp dụng quá
73
nhiều các đơn giá địa phương như hiện nay làm giảm hiệu quả của công tác tính toán và dự toán giá thầu do giá cả thay đổi liên tục.
+ Công ty cần phải nghiên cứu và tìm hiểu kỹ hơn nữa về các đặc điểm của công trình dự thầu, áp dụng các biện pháp cần thiết nhằm giảm chỉ phí chung và các chi phí phát sinh không cần thiết.