Việc nâng cao hiệu quả mua hàng là phần quan trọng tất yếutrong hoạt động của doanh nghiệp và là điều kiện cần đủ để góp phần giúp doanhnghiệp tồn tại và phát triển.Mua hàng là nghiệp vụ
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát về hoạt động mua hàng trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về về hoạt động mua hàng trong doanh nghiệp
Mua hàng - Purchasing: hoạt động tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng dựa vào mức giá và sau đó mua sản phẩm của nhà cung cấp với chi phí thấp nhất có thể.
Procurement - Mua sắm hàng hóa hay thu mua hàng hóa là một quá trình tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện quá trình mua hàng, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng nhằm đạt được mục tiêu đã được thiết lập trong kế hoạch tổng thể của chuỗi cung ứng.
1.1.2 Các quy tắc đảm bảo mua hàng có hiệu quả
1.1.2.1 Quy tắc mua hàng của nhiều nhà cung cấp
Doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một số lượng nhà cung cấp nhất định Điều đó giúp cho doanh nghiệp phân tán được rủi ro, bởi hoạt động mua hàng có thể gặp nhiều rủi ro từ phía nhà cung cấp Nếu như doanh nghiệp chỉ mua hàng của một nhà cung cấp duy nhất hoặc một số ít thì khi rủi ro xảy ra doanh nghiệp phải gánh chịu tất cả và rất khó khắc phục Những rủi ro xảy ra trong mua hàng rất đa dạng, bao gồm: do thất bại trong kinh doanh hay rủi ro khác mà bản thân các nhà cung cấp gặp phải như thiếu nguyên vật liệu, công nhân đình công, chiến tranh, ; do những trục trặc trong quá trình vận chuyển; do sự bất tín của các nhà cung cấp,
Ngoài ra nguyên tắc này còn tạo sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp Nếu hàng hóa đầu vào của doanh nghiệp chỉ được mua từ một hay một số rất ít nhà cung cấp thì những nhà cung cấp này có thể ép giá và áp đặt các điều kiện mua bán hàng cho doanh nghiệp Khi doanh nghiệp tỏ ý định mua hàng của nhiều người thì bản thân các nhà cung cấp sẽ đưa ra những điều kiện hấp dẫn về giá cả, giao nhận, thanh toán để thu hút người mua về phía mình.
Tuy nhiên khi thực hiện nguyên tắc này các doanh nghiệp cần lưu ý nên chọn ra một nhà cung cấp chính để xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài, bền vững dựa trên cơ sở tin tưởng và giúp đỡ lẫn nhau Nhà cung cấp chính là nhà cung cấp mà doanh nghiệp mua hàng của họ nhiều hơn và thường xuyên Vì vậy doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận được nhiều ưu đãi từ phía nhà cung cấp này hơn so với những khách hàng khác, thậm chí còn được họ giúp đỡ khi doanh nghiệp gặp khó khăn (được hưởng tín dụng khi thiếu vốn, được ưu tiên mua hàng khi hàng hóa khan hiếm, ) và doanh nghiệp thường trở thành khách hàng truyền thống của các nhà cung cấp Ngược lại doanh nghiệp cũng cần phải giúp đỡ nhà cung cấp khi họ gặp khó khăn.
1.1.2.2 Quy tắc luôn giữ thế chủ động trước các nhà cung cấp
Thông thường, người bán hàng luôn tìm cách tạo ra nhu cầu về sản phẩm hay dịch vụ và phát triển nhu cầu đó ở các khách hàng của mình, trong khi đó người mua hàng lại tìm cách phủ nhận hay đình hoãn nhu cầu đó một cách có ý thức cho đến khi tìm được những điều kiện mua hàng tốt hơn Đi mua hàng là giải một số bài toán với vô số ràng buộc khác nhau Có những
“ràng buộc chặt” (điều kiện không thể nhân nhượng được) và có những “ràng buộc lỏng” (điều kiện có thể nhân nhượng được) Các nhà cung cấp luôn luôn đưa ra những thông tin phong phú và hấp dẫn về giá cả, chất lượng, điều kiện vận chuyển và thanh toán, các dịch vụ sau bán Nếu không tìm hiểu kĩ càng, quyền chủ động của doanh nghiệp với tư cách là người mua sẽ mất dần và sẽ phụ thuộc vào nhà cung cấp và có nguy cơ đối mặt với các rủi ro Vì vậy để không trở thành nô lệ cho nhà cung cấp, doanh nghiệp cần có các bản hợp đồng cam kết để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên
1.1.2.3 Quy tắc đảm bảo sự hợp lý
Trong nguyên tắc thu mua, nếu Doanh nghiệp chấp nhận những điều kiện bất lợi, sẽ có nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất hàng hóa, chất lượng của sản phẩm, dẫn đến suy giảm lợi nhuận trong kinh doanh Ngược lại, nếu Doanh nghiệp cố tình o ép nhà cung cấp nhằm đạt được lợi ích riêng mình mà không quan tâm đến lợi ích của họ thì rất khó để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Do đó, việc đảm bảo tính hợp lý trong tương quan quyền lợi giữa Doanh nghiệp và nhà cung cấp là điều kiện cơ bản cho mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa hai bên Từ đó tạo được sự tín nhiệm, giúp Doanh nghiệp có nguồn cung ổn định và có thể thực hiện mọi hoạt động một cách hiệu quả. Đảm bảo sự “hợp lý” về lợi ích không chỉ là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp và nhà cung cấp gặp được nhau và cùng nhau thực hiện hợp đồng, tạo chữ tín trong quan hệ làm ăn lâu dài, mà còn giúp cho doanh nghiệp giữ được sự tỉnh táo, sáng suốt trong đàm phán, tránh những điều đáng tiếc có thể xảy ra
1.1.3 Các phương pháp mua hàng trong doanh nghiệp
1.1.3.1 Căn cứ vào quy mô mua hàng
Mua hàng theo nhu cầu: là hình thức mua hàng theo nhu cầu, mỗi lần mua chỉ mua vừa đủ nhu cầu bán ra của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định.
Cách thực hiện đơn giản
Lượng tiền bỏ ra cho từng lần mua hàng là không lớn giúp cho doanh nghiệp nhanh thu hồi được vốn.
Quá trình mua hàng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi lên giúp cho doanh nghiệp tránh được những rủi ro do biến động về giá,
Nguy cơ thiếu hàng do sự thay đổi nhu cầu đột ngột
Chi phí mua hàng thường cao, doanh nghiệp không được hưởng những ưu đãi mà người bán dành cho.
Mua hàng theo lô lớn: Mua hàng theo lô lớn là hình thức đặt mua mà tại đó lượng hàng mua một lần nhiều hơn nhu cầu bán ra của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định.
Chi phí mua hàng có thể giảm được và doanh nghiệp có thể nhận được những ưu đãi của các nhà cung cấp.
Chủ động chọn được các nhà cung cấp uy tín nên ít gặp rủi ro khi nhập hàng
Có thể chớp được thời cơ nếu có những “cơn sốt” thị trường, do đó có thể thu được lợi nhuận “siêu ngạch".
Khó khăn tài chính cho doanh nghiệp, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Chi phí bảo quản, bảo hiểm hàng hoá lớn.
Rui ro (thiên tai, mắt cấp, lạc mốt, hạ giá) cao.
1.1.3.2 Căn cứ vào hình thức mua
Tập trung thu mua: Những doanh nghiệp có quy mô lớn thường có những bộ phận chuyên trách thu mua theo nhóm hàng, mặt hàng Phương pháp thu mua này có ưu điểm là tiết kiệm được chi phí nhưng nó có nhược điểm là mua bán tách rời nhau, dẫn đến cần có cơ chế phối kết hợp giữa bộ phận bán mà mua hàng
Phân tán thu mua: doanh nghiệp khoản cho từng quầy hàng, họ phải tự lo vốn và nguồn hàng kinh doanh Ưu điểm của phương pháp này là nắm chắc được nhu cầu, thị trường mua và bán gắn liền nhau Nhược điểm là số lượng mua bán số lượng ít, giá cả cao, chi phi ký kết tăng.
Liên kết thu mua phân tán tiêu thụ: Đây là hình thức mà các doanh nghiệp nhỏ thường áp dụng do điều kiện vốn ít, một số đơn vị liên kết với nhau cùng thu mua hàng hoá, sau đó phân phối lại cho các đơn vị tiêu thụ Ưu điểm của hình thức mua hàng này là do mua nhiều nên mua được giá thấp, tiết kiệm được chi phí vận chuyển trên một đơn vị hàng hóa, chi phí đi lại của nhân viên thu mua và một số chi phí khác liên quan Nhưng cũng có nhược điểm là do mua nhiều nên phải chi phí bảo quản, hao hụt tăng, tốc độ chu chuyển vốn chậm.
1.1.3.3 Căn cứ vào thời hạn tín dụng
Mua đến đâu thanh toán đến đó (mua thanh toán ngay) theo phương thức này thì khi nhận được hàng hóa do bên bán giao thì doanh nghiệp phải làm thủ tục cho bên bán
Nội dung của hoạt động mua hàng trong doanh nghiệp
1.2.1 Vai trò của hoạt động mua sắm
Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, đúng thời điểm hàng hóa cần thiết để phục vụ quá trình bán ra Với doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp mua đi – bán lại.
Do vậy, vai trò tạo đầu vào của quá trình mua hàng là vô cùng quan trọng Quản trị mua hàng tốt, nghĩa là doanh nghiệp luôn đủ số hàng hóa với chất lượng tốt và đúng thời điểm cho việc bán sản phẩm ra.
Đảm bảo mua hàng hóa với chi phí thấp, tạo điều kiện cho lợi nhuận gia tăng. Việc quản trị hàng hóa tốt kéo theo việc lựa chọn được nhà cung ứng chất lượng, thương lượng được những mức giá tốt để giá thành đầu vào cho sản phẩm là thấp nhất. Mặt khác, quản trị mua hàng tốt giúp doanh nghiệp luôn mua số lượng hàng hóa vừa đủ để bán ra Nghĩa là số hàng hóa dự trữ không quá thấp tránh tình trạng thiếu hàng, và không quá cao tránh việc tồn kho lớn.
1.2.2 Quy trình mua hàng trong doanh nghiệp
1.2.2.1 Lập đề nghị mua hàng
Nhu cầu mua hàng thường bắt nguồn từ kế hoạch sản xuất hoặc nhu cầu riêng lẻ tại các phòng ban về dụng cụ, tài sản phục vụ công việc.
Trong trường hợp nhu cầu phát sinh riêng lẻ, bộ phận phát sinh nhu cầu lập đề nghị gửi đến phòng mua hàng để chờ duyệt Trong đề nghị mua hàng, mục đích sử dụng cần được xác định rõ ràng từ đó xác định chủng loại, khối lượng, chất lượng vật tư cần sử dụng; đối chiếu với tồn kho để từ đó xác lập chủng loại, khối lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư cần bổ sung, thời gian cần bổ sung Đề nghị được lập sẽ được phê duyệt qua cấp phòng, ban tùy theo quy định của từng doanh nghiệp.
Sau khi Ban lãnh đạo phê duyệt NCC, Phòng mua hàng tiến hành lập Hợp đồng mua và gửi đến NCC để xác định việc mua hàng Trình Ban lãnh đạo xem và ký kết Đơn hàng/ Hợp đồng mua Hợp đồng mua hàng được xác lập thông qua quá trình đàm phán và thỏa thuận các điều khoản liên quan đến chủng loại, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, giá cả, điều khoản thanh toán, vận chuyển và các dịch vụ khác Quá trình đàm phán hợp đồng doanh nghiệp có thể sử dụng các hợp đồng mẫu hoặc sử dụng đơn vị.
1.2.2.3 Nhận hàng và kiểm tra
Phòng mua hàng chuyên Hợp đồng mua hàng cho Thủ kho và Kế toán thông báo cho Thủ kho, các bộ phận có liên quan để chuẩn bị nhập hàng.
Phòng mua hàng liên hệ với nhà cung cấp để xác định thời điểm nhập hàng, tra vật tư, hàng hóa về kho Nếu hàng hóa đúng yêu cầu thì tiến hành nhập kho
Nếu khi hàng hóa được nhập về kho công ty, thủ kho vật tư có trách nhiệm kiểm không đúng yêu cầu, thủ kho thông báo với Nhà cung cấp để thực hiện thay thế sửa chữa.
1.2.2.4 Thanh toán và lưu trữ hồ sơ
Phòng Kế toán thực hiện thủ tục thanh toán theo hợp đồng hoặc thỏa thuận với Nhà cung cấp và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định
Theo dõi, đánh giá lại Nhà cung cấp:
Trong quá trình mua, tiếp nhận, nhập hàng, Phòng mua hàng theo dõi tình cung cấp mức độ đáp ứng các yêu cầu của Nhà cung cấp để làm cơ sở xem xét, đánh giá lại (khi có nhu cầu mua tiếp theo – hàng năm hoặc đột xuất khi có nhu cầu).
Kết quả xem xét đánh giá lại, được cập nhật vào danh sách Nhà cung cấp.
1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động mua hàng
1.2.3.1 Các nhân tố bên trong ảnh hưởng
Kế hoạch và tình hình tiêu thụ hàng hóa
Chiến lược kinh doanh có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó chiến lược kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình mua hàng, vì vậy tùy theo chiến lược trong từng giai đoạn mà doanh nghiệp đưa ra kế hoạch mua hàng hợp lý.
Công tác hoạch định mua hàng mà doanh nghiệp phải đưa ra được một kế hoạch mua hàng chi tiết, phải lựa chọn được mặt hàng cung ứng Kế hoạch mua hàng chi tiết hợp lý phải đảm bảo cung cấp hàng mua đúng đủ kịp phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Kết quả kinh doanh Để xây dựng nên kế hoạch mua hàng thì phải dựa trên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, chính vì vậy kết quả kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động mua hàng.
Các nguồn lực của doanh nghiệp
Vốn: là điều kiện tiền đề vật chất cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong mua hàng.
Cơ sở vật chất kỹ thuật: là điều kiện tốt cho hoạt động mua hàng bởi nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất hiện đại thì doanh nghiệp sẽ nhanh chóng nắm bắt được thông tin, có nhiều cơ hội chớp lấy thời cơ để mua được hàng nhanh chóng và tốt hơn.
Nhân viên mua hàng: Mua hàng phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động của con người Và một người nhân viên mua hàng có kiến thức hiểu biết về hàng hóa, hiểu biết pháp luật, có kinh nghiệp thu mua, giao tiếp tốt, sẽ giúp doanh nghiệp rất nhiều trong hoạt động mua hàng, đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh.
Năng lực của nhà quản trị mua hàng
Các chỉ 琀椀êu đánh giá hiệu quả mua hàng
Các cơ quan nhà nước
Cơ quan nhà nước cấp trung ương và địa phương đều có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và hoạt động mua hàng của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp đều có các cơ quan nhà nước kiểm tra và giám sát Thông qua hệ thống cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có thể tìm được nguồn cung ứng tốt của mình thông qua các cơ chế chính sách thuế,
1.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả mua hàng
Giá cả: Giá cả nguyên vật liệu đầu vào có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó, Hòa Phát luôn nỗ lực đàm phán với các nhà cung cấp để có được mức giá nguyên vật liệu tốt nhất.
Thời gian giao hàng: Thời gian giao hàng ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và đáp ứng nhu cầu của khách hàng Hòa Phát luôn yêu cầu các nhà cung cấp giao hàng đúng thời hạn.
Dịch vụ: Dịch vụ của nhà cung cấp cũng là một yếu tố quan trọng cần được đánh giá Hòa Phát đánh giá cao các nhà cung cấp có dịch vụ tốt, cung cấp đầy đủ thông tin, giải đáp thắc mắc của khách hàng kịp thời.
Hợp tác: Hòa Phát luôn coi trọng sự hợp tác với các nhà cung cấp Hòa Phát đánh giá cao các nhà cung cấp có tinh thần hợp tác cao, sẵn sàng chia sẻ thông tin, cùng nhau phát triển.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ MUA HÀNG TẠI TẬP ĐOÀN HÒA PHÁT
Giới thiệu chung về Tập đoàn Hòa Phát
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Tập đoàn
Hình 1 Logo công ty Hòa Phát
Tên công ty: Tập đoàn Hòa Phát
Vật liệu xây dựng, nông nghiệp, điện máy gia dụng, bất động sản
Người sáng lập Trần Đình Long
Trụ sở chính 66 Nguyễn Du - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Trần Đình Long (Chủ tịch HĐQT)
Sản phẩm Thép xây dựng, ống thép, tôn, nông nghiệp, điện máy gia dụng, bất động sản
Tổng tài sản 178.236 tỷ đồng (2021)
Hòa Phát là Tập đoàn sản xuất công nghiệp hàng đầu Việt Nam Khởi đầu từ một Công ty chuyên buôn bán các loại máy xây dựng từ tháng 8/1992, Hòa Phát lần lượt mở rộng sang các lĩnh vực khác như Nội thất, ống thép, thép xây dựng, điện lạnh, bất động sản và nông nghiệp Ngày 15/11/2007, Hòa Phát chính thức niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán Việt Nam với mã chứng khoán HPG.
Hiện nay, Tập đoàn hoạt động trong 05 lĩnh vực: Gang thép (thép xây dựng, thép cuộn cán nóng) - Sản phẩm thép (gồm Ống thép, tôn mạ, thép rút dây, thép dự ứng lực) - Nông nghiệp - Bất động sản – Điện máy gia dụng Sản xuất thép là lĩnh vực cốt lõi chiếm tỷ trọng 90% doanh thu và lợi nhuận toàn Tập đoàn Với công suất 8.5 triệu tấn thép thô/năm, Hòa Phát là doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất khu vực Đông Nam Á.
Tập đoàn Hòa Phát giữ thị phần số 1 Việt Nam về thép xây dựng, ống thép và thịt bò Úc Hiện nay, Tập đoàn Hòa Phát nằm trong Top 10 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam, Top 10 DN lợi nhuận tốt nhất, Top 5 DN niêm yết có vốn điều lệ lớn nhất thị trường chứng khoán Việt Nam Vốn hóa thị trường của HPG đạt 11 tỷ đô la
Mỹ, nằm trong top 15 công ty thép có mức vốn hóa lớn nhất trong ngành thép thế giới. Với triết lý kinh doanh “Hòa hợp cùng phát triển”, Hòa Phát dành ngân sách hàng trăm tỷ đồng mỗi năm để thực hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp với cộng đồng.
Quá trình hình thành và phát triển
Tập đoàn Hòa Phát khởi đầu từ một công ty chuyên buôn bán các loại máy xây dựng từ năm 1992 với tên công ty là Cty TNHH Thiết bị Phụ tùng Hòa Phát.
Qua các năm Hòa Phát lần lượt mở rộng sang các lĩnh vực sau:
Tập đoàn Hòa Phát giai đoạn 1995 – 2013
Trong giai đoạn này tập đoàn hòa phát đã thành lập nhiều công ty sau:
+ Thành lập Công Ty Cổ Phần Nội Thất Hòa Phát năm 1995.
+ Thành lập Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát năm 1996.
+ Thành lập Công ty CP Thép Hòa Phát, nay là Công ty TNHH Thép Hòa Phát Hưng Yên năm 2000.
+ Thành lập Công ty TNHH Điện lạnh Hòa Phát tháng 7/2001 và Công ty CPXây dựng và Phát triển Đô thị Hòa Phát tháng 9/2001.
+ Thành lập Công ty TNHH Thương mại Hòa Phát năm 2004.
Tháng 1/2007 Tái cấu trúc theo mô hình Tập đoàn, với Công ty mẹ là Công ty
CP Tập đoàn Hòa Phát và các Công ty thành viên.
Tháng 8/2007 Thành lập Công ty CP Thép Hòa Phát Hải Dương, triển khai Khu liên hợp sản xuất gang thép tại Kinh Môn, Hải Dương.
Ngày 15/11/2007 Niêm yết cổ phiếu mã HPG trên thị trường chứng khoán Việt Nam.
+ Tháng 6/2009 Công ty CP Đầu tư khoáng sản An Thông trở thành Công ty thành viên Hòa Phát.Tháng 12/2009 Khu Liên hợp Gang thép Hòa Phát hoàn thành đầu tư giai đoạn 1.
+ Tháng 1/2011 cấu trúc mô hình hoạt động Công ty mẹ với việc tách mảng sản xuất và kinh doanh thép.
+ Tháng 8/2012 Hòa Phát tròn 20 năm hình thành và phát triển, đón nhận Huân chương Lao động Hạng Ba của Chủ tịch nước.
+ Tháng 10/2013 khu Liên hợp Gang thép Hòa Phát hoàn thành đầu tư giai đoạn
2, nâng tổng công suất thép Hòa Phát lên 1,15 triệu tấn/năm.
+ Ngày 9/3/2015 ra mắt Công ty TNHH MTV Thương mại và sản xuất thức ăn chăn nuôi Hòa Phát nay là Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hòa Phát Hưng Yên, đánh dấu bước phát triển mới trong lịch sử Tập đoàn khi đầu tư vào lĩnh vực nông nghiệp.
+ Tháng 2/2016 Thành lập Công ty CP Phát triển Nông nghiệp Hòa Phát, quản lý, chi phối hoạt động của tất cả các công ty trong nhóm nông nghiệp (gồm thức ăn chăn nuôi, chăn nuôi).
Tháng 2/2016 Hoàn thành đầu tư Giai đoạn 3 – Khu liên hợp gang thép Hòa Phát nâng công suất thép xây dựng Hòa Phát lên 2 triệu tấn/năm.
Tháng 4/2016 Thành lập Công ty TNHH Tôn Hòa Phát, bắt đầu triển khai dự án Tôn mạ màu, tôn mạ kẽm, mạ lạnh các loại công suất 400.000 tấn/năm.
+ Tháng 2/2017 Thành lập Công ty CP Thép Hòa Phát Dung Quất, triển khaiKhu Liên hợp Gang thép Hòa Phát Dung Quất tại tỉnh Quảng Ngãi, quy mô 4 triệu tấn/năm với tổng vốn đầu tư 52.000 tỷ đồng, đánh dấu bước ngoặt phát triển mới của Tập đoàn Hòa Phát.
Tháng 8/2017 Ngày 20/8/2017 là mốc son vô cùng đặc biệt bởi Tập đoàn Hòa Phát chính thức tròn 25 năm xây dựng và phát triển Nhân dịp này, tập đoàn cũng có nhiều hoạt động chào mừng như Hội diễn văn nghệ mang tên “Tài năng tỏa sáng”, các giải bóng đá, các cuộc thi ảnh…
+ Tháng 4 năm 2018 Công ty TNHH Tôn Hòa Phát chính thức cung cấp ra thị trường dòng sản phẩm tôn mạ màu chất lượng cao.
Qúy III Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát quyết định đầu tư xây dựng, lắp đặt dây chuyền sản xuất ống thép cỡ lớn tại Nhà máy ở Hưng Yên.
Tháng 10/2018 Lần đầu tiên, sản lượng tiêu thụ của Thép xây dựng đạt kỷ lục 250.000 tấn.
Tháng 9 năm 2019 Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng Hòa Phát chính thức đổi tên Công ty thành Công ty TNHH Chế tạo kim loại Hòa Phát.
Tháng 11/2019 Thép Hòa Phát lần đầu cán mốc 300.000 tấn trong tháng 11, thị phần thép vượt 26%.
Tháng 11/2020 Tập đoàn Hòa Phát bắt đầu cung cấp sản phẩm thép cuộn cán nóng thương mại ra thị trường Sản phẩm giúp tối ưu hệ sinh thái thép Hòa Phát.
Tháng 12/2020 Tập đoàn Hòa Phát thoái vốn mảng nội thất.
Tháng 12/2020 Tập đoàn Hòa Phát tái cơ cấu mô hình hoạt động với việc ra đời các Tổng công ty phụ trách từng lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn.
Theo đó, 4 Tổng Công ty trực thuộc tập đoàn đã được thành lập, bao gồm: Tổng Công ty Gang thép, Tổng Công ty Sản phẩm Thép, Tổng Công ty Bất động sản, Tổng Công ty Nông nghiệp.
Năm 2021 tập đoàn mua mỏ quặng có trữ lượng lớn tại Úc Năm 2021, Hòa Phát lại một lần nữa cơ cấu để đơn giản lại bộ máy và đổi tên Tổng Công ty Sản phẩm Thép thành tổng công ty Ống thép và Tôn mạ màu.
Các Công Ty Thành Viên, Cổ Phiếu Và Sơ Đồ Tổ Chức Của Tập Đoàn Hòa Phát
Các công ty thành viên của tập đoàn
Hiện nay, Tập đoàn Hòa Phát có 11 Công ty thành viên gồm: Công ty TNHH Thép Hòa Phát Hưng Yên
Công ty CP Thép Hòa Phát Hải Dương
Công ty CP Thép Hòa Phát Dung Quất
Công ty TNHH Chế tạo kim loại Hòa Phát
Công ty CP Đầu tư khoáng sản An Thông
Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát
Công ty TNHH Tôn Hòa Phát
Công ty CP Phát triển Nông nghiệp Hòa Phát
Công ty CP Nội thất Hòa Phát
Công ty TNHH Điện lạnh Hòa Phát
Công ty CP Xây dựng và Phát triển Đô thị Hòa Phát
Hình 2 Các công ty thành viên của tập đoàn
2.1.2 Tầm nhìn - sứ mệnh và giá trị cốt lõi của Tập đoàn
Trở thành Tập Đoàn sản xuất công nghiệp với chất lượng dẫn đầu, trong đó Thép là lĩnh vực cốt lõi
Cung cấp sản phẩm dẫn đầu, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống, đạt được sự tin yêu của khách hàng. ĐỊNH VỊ
Tập Đoàn Hòa Phát - Thương hiệu Việt Nam - Đẳng cấp toàn cầu
Thực trạng hoạt động mua hàng tại Tập đoàn Hòa Phát
2.2.1 Quy trình mua hàng tại Tập đoàn Hòa Phát
Hình 5 Quy trình mua hàng của Tập đoàn Hòa Pháp
1 Lập kế hoạch/ Viết yêu cầu mua hàng - Kiểm tra và phê duyệt:
Lập kế hoạch mua hàng đối với các nguyên liệu chính, thiết bị máy móc lớn: Nguyên liệu chính: Kế hoạch mua hàng phải được lập hàng tháng dựa trên dự kiến sản xuất bán hàng, tồn kho nguyên liệu tại thời điểm lập, tình hình thị trường, mức tồn kho tối thiểu (nếu có quy định) và các dữ liệu phân tích khác.
Thiết bị máy móc lớn: Kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản mới phải do BGĐ quyết định.
Viết yêu cầu mua hàng/dịch vụ
Yêu cầu mua hàng được lập thường xuyên đối với các vật tư, phụ tùng, nguyên liệu phụ, dầu mỡ, hóa chất phục vụ sản xuất (gọi chung là vật tư).
Các yêu cầu trên sau đó sẽ được người đề nghị, hoặc thủ kho gửi đến phòng vật tư - xuất nhập khẩu để kiểm tra sơ bộ và tỉnh BGĐ phê duyệt yêu cầu về đặc điểm hàng hoá và số lượng duyệt mua, vv Sau khi được phê duyệt, nếu nội dung được duyệt thay đổi so với yêu cầu ban đầu, thì CBMH phải gửi lại bằng fax nội dung được duyệt đến người yêu cầu và thủ kho liên quan. Đối với hàng hoá tiêu hao thường xuyên, thủ kho phải theo dõi mức tồn kho thực tế, và lượng tiêu hao theo từng kỳ để lập yêu cầu vật tư đảm bảo kịp thời phục vụ sản xuất Đối với chi tiết gia công bên ngoài, hoặc gia công nội bộ trong tập đoàn Hòa Phát:
Khi phát sinh nhu cầu cần gia công, người yêu cầu phải ghi chép và gửi kèm theo bản vẽ, mẫu hàng liên quan lên phòng vật tư - xuất nhập khẩu Việc kiểm tra và phê duyệt được tiến hành như các yêu cầu vật tư khác Phòng kế toán phải ghi rõ chi tiết được yêu cầu gia công bên ngoài hay gia công nội bộ (chỉ ghi rõ nơi gia công nếu có thể).
2 Lựa chọn nhà cung cấp:
Theo kế hoạch nguyên liệu chỉnh hoặc yêu cầu mua vật tư đã được phê duyệt, CBMH tiến hành lựa chọn nhà cung cấp theo hướng dẫn đánh giá, lựa chọn, kiểm soát nhà cung cấp Đối với những nguyên liệu, vật tư, thiết bị mua lần đầu thị CBMH có thể khảo sát sơ bộ NCƯ để lựa chọn NCƯ đáp ứng tốt nhất các yêu cầu hiện tại Việc khảo sát chính thức phải tiến hành trước khi phát sinh đợt mua hàng tiếp theo của cùng mặt hàng Để mua được hàng tốt nhất nên mỗi lần mua hàng nên lựa chọn ít nhất 2 NCƯ để làm cơ sở đánh giá xem xét và so sánh.
Nội dung hỏi hàng được ghi chép vào mẫu đơn hỏi hàng và được gửi đến NCƯ bằng thư, qua fax, email, vv Trong một số trường hợp, đơn hỏi hàng có thể thảo theo mẫu khác, hoặc liên hệ hỏi hàng qua điện thoại, hoặc gặp gỡ trao đổi trực tiếp với NCƯ.
4 Xem xét khả năng đáp ứng nhu cầu:
CBMH sẽ giao dịch mua hàng và nhận chào hàng từ các NCƯ CBMH có trách nhiệm kiểm tra sự phù hợp và khả năng cung ứng của từng NCƯ Đối với các nội dung liên quan đến kỹ thuật, tính năng…CBMH phải phối hợp cùng cán bộ phòng kỹ thuật để tìm ra NCƯ phù hợp Trường hợp các vật tư, thiết bị chưa tìm ra NCƯ có khả năng đáp ứng nhu cầu, CBMH phải ghi chép vào sổ theo dõi hàng đang tìm mua đồng thời CBMH phải báo lại cho người yêu cầu để tìm ra hướng giải quyết và ghi chép kết quả thực hiện được.
5 Phê duyệt NCƯ để đặt hàng: Đối với nguyên liệu chính và máy móc thiết bị lớn việc phê duyệt NCƯ có khả năng đáp ứng yêu cầu hàng hoá phải báo cáo BGĐ để thông qua lựa chọn Với những người mua vật tư nhỏ lẻ và giá trị thấp, CBMH có trách nhiệm tự thỏa thuận để xác nhận đơn hàng Đối với các vật tư mua có giá trị lớn quyết định mua hàng phải được sự phê duyệt của BGĐ.
6 Thỏa thuận nội dung xác nhận đặt hàng và gửi thông báo cho người yêu cầu:
CBMH lập đơn xác nhận đặt hàng gửi đến NCƯ được lựa chọn, Đối với những đơn hàng nguyên liệu chỉnh, thiết bị vật tư trị giá lớn, CBMH sẽ tiến hành thương thảo nội dung hợp đồng với NCƯ và trình ký duyệt Đối với các xác nhận đặt hàng mà hàng hoá không thể giao nhận ngay sau khi xác nhận, CBMH có trách nhiệm thông nội dung đặt hàng cho người yêu cầu và những người có liên quan qua fax, thư.
7 Tiến hành thủ tục mua hàng, nhận hàng, bàn giao dịch vụ:
CBMH tổ chức và tiến hành theo dõi tiến độ giao hàng, thực hiện giao hàng theo hình thức phù hợp.
8 Tạm nhập, kiểm tra hàng nhập kho.
Sau khi hoàn thành việc giao nhận hàng từ NCƯ, CBMH phải việt lệnh nhập hàng theo số lượng thực tế hoặc trong lượng ước tính và gửi đến thủ kho liên quan. Thủ kho phải đối chiếu hàng thực nhập với lệnh nhập hàng Nếu kiểm tra thấy đúng và đủ thì thủ kho lập phiếu nhập kho và chuyển đến Phòng vật tư - xuất nhập khẩu nếu phát hiện thiếu hàng hoặc hàng không đúng so với lệnh nhập kho thì phải báo ngay cho CBMH để kiểm tra và tìm cách giải quyết kịp thời Hàng hoá khi về sẽ được tạm nhập vào kho, sau đó tiến hành kiểm tra và nhập kho chính thức Sau khi nhận được phiếu nhập kho và đánh giá khả năng thực hiện đơn hàng của NCƯ đó trên Sổ theo dõi hàng nhập kho và đánh giá cung ứng.
9 Xử lý trường hợp phát sinh và thanh toán sau khi giao nhận hàng
Trường hợp vì một lý do nào đó mà NCƯ đã được lựa chọn không đáp ứng được các yêu cầu của công ty như: kéo dài thời gian giao hàng, hoặc không giao hàng được thì tùy từng trường hợp CBMH phải báo cáo trực tiếp với TP và giám đốc để tìm hướng giải quyết phù hợp, đảm bảo cho quá trình sản xuất và thoả mãn yêu cầu của các bên liên quan.
Trường hợp có thay đổi nội dung đã thỏa thuận sau khi đã xác nhận đặt hàng hoặc ký kết hợp đồng, CBMH phải báo cáo ngay cho trưởng phòng hoặc BGĐ để tìm cách giải quyết phù hợp Chú ý, sau khi có hướng giải quyết, CBMH có trách nhiệm bảo lại các nội dung mới cho những người liên quan.
CBMH tiến hành thanh toán đổi với hàng mua là vật tư theo nội dung đã thỏa thuận.
10 Lưu hồ sơ giao dịch.
CBMH bàn giao bộ chứng từ gốc cho phòng kế toán sau khi hoàn tất nhập khẩu lô hàng và có lưu lại một bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu của tỉnh lô hàng tại phòng vật tư - xuất nhập khẩu.
2.2.2 Tình hình mua vật tư trong 3 năm (2020-2022)
Trong những năm từ 2020-2023, Hòa Phát đã cung cấp cho thị trường 7,2 triệu tấn thép, bao gồm phôi thép, thép xây dựng, HRC Trong đó, sản lượng thép xây dựng đạt 4,2 triệu tấn, tăng 10% so với cùng kỳ và đóng góp 59% trong tổng sản lượng thép các loại.
Lũy kế cả năm, sản lượng Ống thép Hòa Phát đạt gần 750.000 tấn, tăng khoảng 11% Mặt hàng Tôn Hòa Phát đạt 328.000 tấn, sản lượng bán hàng tại thị trường nội địa tăng khoảng 21% so với năm Qua đó, Hòa Phát khẳng định vị thế số 1 trong ngành thép Việt Nam, thị phần thép xây dựng, ống thép dẫn đầu thị trường Tôn Hòa Phát vững vàng trong Top 5 doanh nghiệp có thị phần lớn nhất.
Đánh giá hoạt động mua hàng tại Tập đoàn Hòa Phát
Mối quan hệ với nhà cung cấp:
Ngày càng có nhiều đối tác, nhà cung ứng muốn hợp tác với doanh nghiệp, nhiều nhà cung ứng tự tìm đến để yêu cầu hợp hợp tác cùng Hoà Phát, do vậy công ty có nhiều cơ hội lựa chọn nhà cung cấp tối ưu.
Hòa Phát xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với các đối tác cung cấp, điều này có thể đảm bảo nguồn cung ổn định, giá cả hợp lý và chất lượng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn.
Dễ dàng có thêm các thông tin về đối thủ cạnh tranh khác từ các nhà cung cấp.
Quy trình mua hàng hiệu quả:
Hòa Phát được đánh giá tích cực vì họ có quy trình mua hàng hiệu quả, giúp giảm thiểu thời gian và chi phí mua hàng Sự tối ưu hóa quy trình này có thể tăng sức đề kháng của doanh nghiệp trước biến động thị trường.
Với quy mô hoạt động lớn, đội ngũ chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản nên dễ dàng quản lý và phân rõ trách nhiệm, quyền hạn, giúp đảm bảo cung ứng hàng vật tư mua về phải thực hiện theo đúng yêu cầu của công ty. Ứng dụng công nghệ:
Việc sử dụng công nghệ trong quy trình mua sắm giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, theo dõi đơn hàng và cải thiện tương tác với nhà cung cấp Điều này đã giúp Hoà Phát duy trì sự linh hoạt và minh bạch trong chuỗi cung ứng.
Rủi ro về nguồn cung
Một nhược điểm tiềm ẩn có thể là sự phụ thuộc quá nhiều vào một số lượng ít nhà cung cấp chính Nếu có vấn đề với một nhà cung cấp quan trọng, có thể gây ra gián đoạn trong chuỗi cung ứng.
Trong công tác tìm kiếm nhà cung ứng quan trọng, công ty chưa thường xuyên tuyển chọn thêm các nhà cung ứng chủ lực, dẫn đến có thể gặp khó khăn trong việc mua hàng khi thị trường biến động về giá cả hàng hóa hoặc nhà cung ứng cũ không đủ hàng bán,
Chi phí mua hàng tăng cao
Do việc lập mua sắm hàng hóa phụ thuộc vào tình tình sản xuất kinh doanh của tập đoàn nên việc lập kế hoạch cung ứng chưa linh hoạt, đôi khi không sát với tình hình sản xuất
Các chi phí phát sinh: chi phí bảo quản hàng, chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển,
Vì vậy, công ty cần cải thiện, trau dồi bổ sung thêm nghiệp vụ để tính toán, tối ưu các chi phí
Khả năng thích ứng với thị trường:
Tập đoàn Hòa Phát còn một vài hạn chế về thích ứng linh hoạt với biến động thị trường, dẫn đến các biến động về giá cả, nguồn cung, hoặc thay đổi trong nhu cầu thị trường đều có thể ảnh hưởng đến hiệu suất mua sắm.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TRONG TẬP ĐOÀN HÒA PHÁT
Phương hướng và nhiệm vụ của Tập đoàn Hòa Phát trong thời gian tới
3.1.1 Mục tiêu của Tập đoàn Hòa Phát trong thời gian tới
Tăng cường quy trình mua hàng: Tập đoàn Hòa Phát đặt mục tiêu cải thiện quy trình mua hàng để đảm bảo rằng tất cả các thao tác mua hàng diễn ra một cách hiệu quả và trong thời gian ngắn nhất.
Sản lượng và chất lượng: Đảm bảo nguồn cung luôn đáp ứng được nhu cầu sản xuất của Tập đoàn và đồng thời tăng cường kiểm soát chất lượng hàng hóa mua vào.
Tối ưu hóa quy trình mua hàng: Tập đoàn Hòa Phát đặt mục tiêu tìm kiếm các cách tiếp cận mới để tối ưu hóa quy trình mua hàng, như tăng cường công nghệ thông tin và tự động hóa quy trình.
Xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp: Hòa Phát xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài với các nhà cung cấp, tạo ra một môi trường hợp tác thân thiện và công bằng.
Đẩy mạnh đổi mới và nâng cao năng suất: tìm kiếm những cách tiếp cận mới và nâng cao năng suất trong hoạt động mua hàng, từ việc sử dụng công nghệ tiên tiến đến quản lý kiểm soát tồn kho hiệu quả.
Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận: Mục tiêu quan trọng khác là giảm thiểu chi phí mua hàng một cách hiệu quả và tìm kiếm cách tối ưu hóa lợi nhuận trong quá trình này.
3.1.2 Một số phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động mua hangf tại Tập đoàn Hòa Phát Đánh giá và cải thiện quy trình mua hàng: Xem xét lại quy trình mua hàng hiện tại để tìm ra các vấn đề và thiếu sót Từ đó, thiết lập và áp dụng quy trình mua hàng mới nhằm tối ưu hóa các bước và đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng trong việc đáp ứng nhu cầu mua hàng của công ty.
Tích hợp công nghệ: Sử dụng công nghệ thông tin để tối ưu hóa quy trình mua hàng Áp dụng phần mềm quản lý mua hàng hoặc hệ thống quản lý quan hệ đối tác (ERP) để theo dõi và quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng, và tự động hóa quá trình mua hàng.
Xây dựng mối quan hệ đối tác vững chắc: Lựa chọn và thiết lập các mối quan hệ đối tác tin cậy với các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ Điều này giúp đảm bảo nguồn cung ứng ổn định, mặt hàng chất lượng và có giá cạnh tranh. Đào tạo nhân viên mua hàng: Đảm bảo nhân viên mua hàng được đào tạo và có kiến thức về quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp, đàm phán, và kiểm tra chất lượng hàng hóa Điều này sẽ giúp cải thiện khả năng đặt mua hàng chính xác và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Đánh giá và cải thiện hiệu suất nhà cung cấp: Định kỳ đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ Xác định các nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu hoặc không cung cấp chất lượng hàng hóa thích hợp và tiến hành các biện pháp cải thiện hoặc thay thế nhà cung cấp đó.
Tận dụng thông tin phản hồi từ khách hàng: Tập đoàn Hòa Phát nên lắng nghe phản hồi từ khách hàng để nắm bắt được ý kiến, đánh giá và đề xuất về quy trình mua hàng Từ đó, điều chỉnh và cải tiến để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng tại Tập đoàn Hòa Phát
3.2.1 Giải pháp về công tác xác định nhu cầu mua hàng của công ty
3.2.1.1 Cơ sở của giải pháp
Các giải pháp đề xuất tập trung chủ yếu vào việc cải thiện công tác xác định nhu cầu mua hàng của Công ty Hòa Phát Dưới đây là tổng hợp của những giải pháp đã được đề xuất:
Hệ thống theo dõi và đánh giá tự động: Xây dựng một hệ thống tự động để theo dõi các chỉ số quan trọng như tồn kho, doanh số bán hàng, và xu hướng thị trường.
Giao tiếp liên tục: Tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa các bộ phận quan trọng để cập nhật thông tin, chia sẻ ý kiến, và đối thoại về nhu cầu mua hàng.
Quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ: Thiết lập quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ để đo lường và đánh giá khả năng đáp ứng của công ty đối với nhu cầu mua hàng.
Tích hợp công nghệ thông tin và phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP): Sử dụng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý doanh nghiệp để tự động hóa quá trình xác định nhu cầu và quản lý thông tin toàn diện từ mọi bộ phận.
Tăng cường giao tiếp và truyền thông: Tăng cường giao tiếp giữa các bộ phận thông qua cuộc họp định kỳ và sử dụng các công cụ truyền thông hiệu quả để chia sẻ thông tin và tạo sự hiểu biết đồng bộ về nhu cầu mua hàng.
Trên cơ sở của các giải pháp đã được đề xuất, Tập đoàn Hòa Phát có thể triển khai một loạt các chiến lược chi tiết để tối ưu hóa công tác xác định nhu cầu mua hàng. Một trong những biện pháp quan trọng là việc xây dựng một hệ thống theo dõi và đánh giá tự động, giúp công ty có cái nhìn chính xác và toàn diện về tình hình tồn kho, doanh số bán hàng, và xu hướng thị trường Điều này không chỉ giúp định rõ nhu cầu hiện tại mà còn hỗ trợ trong việc dự đoán và ứng phó với những thay đổi trong thị trường một cách nhanh chóng.
Hơn nữa, việc thiết lập một quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ sẽ giúp đo lường và đánh giá khả năng đáp ứng của công ty đối với nhu cầu mua hàng Điều này không chỉ tạo ra cơ hội để cải thiện quá trình làm việc mà còn giúp xác định rõ những vấn đề cần được giải quyết để nâng cao hiệu suất.
Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại có thể giúp tự động hóa nhiều công việc liên quan đến xác định nhu cầu mua hàng Công ty có thể tích hợp các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) để quản lý thông tin toàn diện từ mọi bộ phận và theo dõi quá trình mua hàng từ đầu đến cuối Điều này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hiệu suất của quá trình xác định nhu cầu mua hàng.
Một chiến lược quan trọng khác là tăng cường giao tiếp giữa các bộ phận bằng cách tổ chức cuộc họp định kỳ và sử dụng các công cụ truyền thông hiệu quả Điều này sẽ không chỉ tạo cơ hội cho việc chia sẻ thông tin mà còn thúc đẩy sự hiểu biết đồng bộ về nhu cầu mua hàng và các thách thức liên quan Đồng thời, thông tin từ các bộ phận sẽ giúp xác định và ưu tiên hóa nhu cầu mua hàng theo đúng ưu tiên và quan trọng của công ty.
Tổng cộng, sự kết hợp chặt chẽ của những giải pháp này có thể mang lại một quá trình xác định nhu cầu mua hàng linh hoạt, hiệu quả và dễ quản lý cho Công ty Hòa Phát.
3.2.1.2 Điều kiện để thực hiện giải pháp
Trong bối cảnh ngành công nghiệp thép ngày càng đòi hỏi sự linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng đối với biến động thị trường, việc xác định chính xác và hiệu quả nhu cầu mua hàng là một thách thức lớn đối với Công ty Hòa Phát Để đảm bảo nguồn cung ổn định và duy trì sự cạnh tranh, việc phân tích kỹ lưỡng các điều kiện và đề xuất giải pháp phù hợp trở nên quan trọng Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về các điều kiện và giải pháp cụ thể mà Công ty Hòa Phát có thể thực hiện để nâng cao công tác xác định nhu cầu mua hàng của mình trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sản phẩm thép. Điều kiện và đề xuất giải pháp về công tác xác định nhu cầu mua hàng của Công ty Hòa Phát về sản phẩm thép, chúng ta có thể xem xét một số yếu tố quan trọng liên quan đến ngành thép và cách thức mà công ty này có thể cải thiện quy trình xác định nhu cầu mua hàng của mình:
Thị trường thép toàn cầu: Điều tra và phân tích xu hướng, biến động giá và cơ cấu cạnh tranh trên thị trường thép toàn cầu để hiểu rõ sự biến động của nhu cầu và cung cấp.
Thị trường nội địa: Nắm bắt thông tin về nhu cầu thép trong thị trường nội địa, bao gồm dự án xây dựng, công nghiệp và tiêu dùng, để có cái nhìn chi tiết về nhu cầu từ các khách hàng chính.
Phản hồi từ khách hàng: Thu thập ý kiến và phản hồi từ khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và nhu cầu cụ thể của họ Điều này có thể thông qua khảo sát, hội thảo, và kênh giao tiếp khác.
Các kiến nghị
3.3.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Tập đoàn nên xây dựng thêm các nhà máy sản xuất hoặc mở rộng các nhà máy hiện có để tăng khả năng sản xuất và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, đồng thời đầu tư vào công nghệ sản xuất tiên tiến và trang thiết bị hiện đại để tăng năng suất và chất lượng sản phẩm Sử dụng thêm các công nghệ mới như tự động hóa và robot hóa để cải thiện hiệu suất làm việc và giảm độ phụ thuộc vào lao động.
Ngoài ra, Tập đoàn nên cải thiện hệ thống quản lý chi tiết và hiệu quả để theo dõi hoạt động sản xuất, quản lý nguồn lực và cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quyết định điều hành.
Chính sách nhà nước là yếu tố khách quan, có tác dụng mạnh mẽ tới sự tồn tại và phát triển của Công ty Vì vậy, vấn đề nóng hiện nay liên quan đến chính sách nhà nước mà các doanh nghiệp đang bị ảnh hưởng nhiều nhất là do biến động tăng mạnh về giá xăng dầu, nên đã kéo theo tăng giá hàng loạt các vật tư, hàng hóa khác trên thị trường.
Do đó, xin kiến nghị cơ quan nhà nước nên có chính sách bình ổn hỗ trợ giá xăng dầu cho các doanh nghiệp vận tải, dẫn đến có thể góp phần hỗ trợ quản lý chi phí mua hàng trong Công ty được ổn định hơn.
Hiện nay, nhà nước đang đầu tư xây dựng rất nhiều cơ sở hạ tầng, mọc rất nhiều lô cốt trên đường, nên thường xuyên gây ách tắc giao thông, nạn kẹt xe kéo dài, điều này làm ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, như: Không kịp tiến độ mua hàng của công ty, trễ lịch giao hàng của nhà cung cấp, Cho nên, nhà nước nên chú ý đến hoàn thiện hệ thống giao thông vận tải, đường xá, công trình công cộng càng sớm càng tốt.
Nhà nước nên đơn giản hoá các thủ tục hành chính rườm rà, làm mất nhiều thời gian của các doanh nghiệp Hoàn thuế một cách nhanh chóng giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để tiếp tục đầu tư cho quá trình kinh doanh Tránh tình trạng doanh nghiệp cứ phải ngồi chờ nhà nước hoàn lại vốn làm gián đoạn quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.