Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

Thực trạng kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toỏn .... Yờu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ TUYẾT Mà SV: 1964010047 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KẾ TOÁN GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: ThS LÊ THỊ MỸ DUNG THANH HÓA, NĂM 2023 1 LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tập và thực hiện đề tài, em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ, những ý kiến đóng góp, chỉ bảo, định hƣớng quý báu của các thầy cô giáo trong khoa KT- QTKD.Đặc biệt là cô giáo ThS Lê Thị Mỹ Dung – là ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn em trong suốt thời gian hoàn thành bài khóa luận này Em cũng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Giám đốc công ty, các anh chị phòng kế toán của Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán nơi em thực hiện trực tiếp đề tài này Những phân tích, đề xuất dƣới đây với góc nhìn của một sinh viên kế toán thực tập tại công ty, giữa kiến thức đƣợc học với thực tế còn một khoảng cách Do vậy, những điều đã viết trong báo cáo này khó tránh khỏi những thiếu sót Em xin chân thành tiếp nhận những ý kiến đóng góp của quý thầy cô, các bạn để chuyên đềđƣợc hoàn thiện một cách tốt nhất Em xin chân thành cảm ơn! Ngƣời thực hiện Nguyễn Thị Tuyết 2 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 9 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 12 1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu 12 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu: 16 CHƢƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 18 2.1 Khái niệm, vị trí, vai trò của lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 18 2.1.1 Khái niệm, vai trò lao động trong sản xuất kinh doanh 18 2.1.3 Vị trí của yếu tố tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong sản xuất kinh doanh 20 2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 21 2.2.1 Mối quan hệ giữa lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 21 2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 21 2.2.2.1 Yêu cầu quản lý lao động 21 2.2.2.2 Yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 22 2.3 Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 23 2.4 Các hình thức tiền lƣơng, quỹ tiền lƣơng, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn 24 2.4.1 Các hình thức tiền lƣơng 24 2.4.1.1 Hình thức tiền lƣơng thời gian 24 2.4.1.2 Hình thức lương sản phẩm 26 2.4.1.3 Một số chế độ tính lương khác khi trả lương 27 2.4.2 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 28 2.4.2.1 Quỹ lương 28 2.4.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 29 3 2.4.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế 30 2.4.2.4 Kinh phí công đoàn 30 2.4.2.5 Bảo hiểm thất nghiệp 31 2.5 Hạch toán lao động, tính lƣơng và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội 31 2.5.1 Hạch toán lao động 31 2.5.1.1 Hạch toán số lượng lao động 31 2.5.1.2 Hạch toán thời gian lao động 32 2.5.1.3 Hạch toán kết quả lao động 33 2.5.2 Tính lƣơng và trợ cấp BHXH phải trả cho ngƣời lao động 33 2.6 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 34 2.6.1 Tài khoản sử dụng 34 2.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 36 2.6.2.1 Tổng hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 36 2.6.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 37 2.6.2.3 Kế toán BHXH theo lương 38 2.6.3 Kế toán các nghiệp vụ khác 40 2.7 Tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng theo hình thức chứng từ ghi sổ 40 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KẾ TOÁN 43 3.1 Tổng quan về Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 43 3.1.1 Quá trình hình thành 43 3.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 44 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 44 3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lí bộ máy của Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 45 4 3.1.3 Khái quát tình hình Tài chính doanh Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán trong 3 năm gần đây 47 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 48 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 48 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 50 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán trong Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 51 3.1.4.5 Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính: 53 3.1.4.6 Tổ chức kiểm tra kế toán toán tại Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 53 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn và hƣớng phát triển của Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 54 3.1.5.1 Thuận lợi 54 3.1.5.2 Khó khăn 55 3.1.5.3 Phương hướng phát triển 55 3.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 56 3.2.1 Đặc điểm về lao động và chi phí về lao động sống trong SXKD của Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 56 3.2.1.1 Đặc điểm về lao động 56 3.2.1.2 Chi phí về lao động sống trong sản xuất kinh doanh của công ty 57 3.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 57 3.2.3 Các hình thức tiền lƣơng và trả lƣơng áp dụng tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 59 3.2.4 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 63 5 3.2.4.1 Quỹ lương 63 3.2.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (Quỹ BHXH ) 63 3.2.4.3 Quỹ bảo hiểm y tế (Quỹ BHYT ) 64 3.2.4.4 Kinh phí công đoàn ( KPCĐ ) 64 3.2.4.5 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN ) 64 3.2.5 Hạch toán lao động, tính lƣơng và các khoản trợ cấp BHXH tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 65 3.2.6 Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 69 3.2.6.1 Chứng từ sử dụng 69 3.2.6.2 Tài khoản sử dụng 71 3.2.6.3 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 71 3.3 Nhận xét đánh giá về tổ chức tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ở Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 95 3.3.1 Ưu điểm 95 3.3.2 Một số hạn chế 95 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KẾ TOÁN 97 4.1 Định hƣớng phát triển của Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 97 4.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 97 4.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 6 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tiền lƣơng 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lƣơng 39 Sơ đồ 2.3 Kế toán phải trả, phải nộp khác 40 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 45 Bảng 3.1 B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 47 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ bộ máy phòng kế toán tổ chức theo mô hình sau: 48 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ trình tự luân chuyển theo hình thức chứng từ ghi sổ 52 7 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu, từ viết tắt Đƣợc hiểu là 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 BHYT Bảo hiểm y tế 3 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 4 CNV Công nhân viên 5 KPCĐ Kinh phí công đoàn 6 LĐTL Lao động tiền lƣơng 7 NXB Nhà xuất bản 8 SXKD Sản xuất kinh doanh 9 TT- BTC Thông tƣ- Bộ tài chính 10 TSCĐ Tài sản cố định 8 LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài: Trong nền kinh tế thị trƣờng ở nƣớc ta hiện nay, tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng Là công cụ để nhà nƣớc tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nƣớc, kiểm soát quản lý và điều hành nền kinh tế ở tầm vĩ mô theo cơ chế thị trƣờng có sự quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Đối với các doanh nghiệp thì tổ chức công tác kế toán có vai trò tính toán ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh rồi xử lý, tập hợp, cung cấp thông tin về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính để phân tích số liệu kế toán giúp cho nhà quản trị đƣa ra quyết định hợp lý, kịp thời về kinh tế nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho công ty Ngoài ra, công tác kế toán còn cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động tài tài chính của công ty để giúp lãnh đạo công ty điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao thông qua việc phân tích các thông tin kế toán để đánh giá đƣợc các hoạt động sản xuất – kinh doanh, thực trạng tài chính và dự toán khả năng phát triển của công ty Tuy vậy, mỗi phần hành kế toán đều có những chức năng, nhiệm vụ và vai trò riêng Đặc biệt, kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng có vai trò rất quan trọng, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là một trong những khoản chi chủ yếu và khá lớn ở nhiều doanh nghiệp, nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, vì thế việc hoàn thiện nó mang lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh Mục đích của kế toán tiền lƣơng là đảm bảo tiền lƣơng cho ngƣời lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lƣơng, bởi bất kỳ một hình thức tiền lƣơng nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ đƣợc bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lƣơng cho phù hợp 9 Việc sử dụng tiền lƣơng đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp luật có hiệu quả cao Mặt khác một phƣơng pháp, một hình thức trả lƣơng chỉ phù hợp với một đối tƣợng nhất định Vì vậy các phƣơng pháp cần áp dụng một cách khoa học, chính xác nhƣng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ theo từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lƣơng, hạ giá thành sản phẩm Qua quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán, em nhận thức đƣợc tầm quan trọng của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, và cũng phát hiện đƣợc các khuyết điểm trong việc tính công, tính lƣơng cho công nhân viên: chế độ, chính sách tiền lƣơng, hệ số lƣơng đƣợc áp dụng chƣa thỏa đáng, tiền công, tiền lƣơng còn trả chậm hoặc chƣa tính đúng, Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của kế toán tiền lƣơng và qua nghiên cứu thực tế về một số hạn chế trong công tác tiền lƣơng nói trên em xin chọn đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 2 Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu tổng quan về tình hình nghên cứu - Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán - Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài là kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán 10