Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

Thực trạng kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toỏn .... Yờu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng

TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Tổng quan về tình hình nghiên cứu

Tiền lương là một trong những khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, cho nên công tác tiền lương là vấn đề được quan tâm Công tác tiền lương cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho công tác hạch toán kinh tế Hạch toán tốt tiền lương chính là một trong những biện pháp hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, góp phần tăng cường chế độ hạch toán nội bộ trong doanh nghiệp Vì vậy, nếu quản lý tốt chi phí tiền lương sẽ làm tăng hiệu quả tổng chi phí của toàn công ty Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ:

- Lê Thị Linh (2019) trong nghiên cứu về “Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần phát triển Hoàng An”, đề tài đưa ra vấn đề thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thực trạng áp dụng tại Công ty cùng với đó là: Ưu điểm: Bộ máy quản lý thống nhất từ trên xuống, đảm bảo sự quản lý chặt chẽ về nhân sự nhất là bộ phận phòng Kế toán- Tài chính Giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp lãnh đạo đƣa ra đƣợc những quyết định kịp thời, đúng đắn, về công tác tổ chức hạch toán chứng từ thì quy trình xử lý các chứng từ có khoa học tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc hạch toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Khâu bán hàng đƣợc tổ chức một cách linh hoạt hiệu quả cao ;Hạn chế: Do đặc điểm kinh doanh trải rộng trên nhiều địa bàn trong tỉnh, hàng tháng các tổ gửi sổ sách, chứng từ về phòng kế toán công ty còn chậm dẫn đến quá trình hạch toán và thanh toán lương bị chậm trễ Công ty chưa thực hiện việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để đưa ra những chính sách hợp lý hơn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên chƣa đƣợc giám sát chặt chẽ ;Biện pháp đề ra: Tổ chức quản lý chặt chẽ hơn thời gian làm việc của công nhân viên trong công ty, đặc

13 biệt là bộ phận lao động trực tiếp Thường xuyên nâng cấp và cập nhật các phần mềm kế toán mới để phục vụ tốt nhất cho công tác kế toán Để khuyến khích người lao động hoàn thành vượt kế hoạch, nâng cao hiệu quả công việc công ty nên có chế độ thưởng hợp lý

- Phạm Thị Giang (2020) trong nghiên cứu về “Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại tổng hợp và dịch vụ điện tử Lê Gia” đề tài đƣa ra vấn đề thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thực trạng áp dụng tại Công ty cùng với đó là: Ƣu điểm: Ban lãnh đạo quan tâm đúng mực đến chế độ, đời sống của công nhân Công ty áp dụng đội ngũ Kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng giúp công việc nhanh gọn, chính xác ; Hạn chế:

Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thập hợp lý Mức lương phản ánh trình độ và hiệu quả, năng suất lao động của từng nhân viên trong công ty Nhưng việc tính lương của bộ phận người lao động thuê trực tiếp ngoài giờ Nên chưa khuyến khích người lao động nâng cao được khả năng và chuyên môn của mình ; Giải pháp đề ra: Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lương hơn nữa

- Nguyễn Thị Lan Anh (2020) trong nghiên cứu về “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mai Quân” đã xác định:

Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: Về chế độ tiền thưởng: DNN chưa áp dụng chế độ tiền lương thưởng đối với những cán bộ công nhân viên có thành tích trong sản xuất kinh doanh, cũng nhƣ cán bộ công nhân viên có những sáng kiến

14 làm tăng năng suất chất lƣợng

DNN không áp dụng chế độ lương thưởng làm thêm giờ mà chỉ áp dụng thưởng khi có khối lương công việc hoàn thành tốt theo hợp đồng trong khi thời gian làm việc của nhân viên trong DNN khá lớn Về tổ chức hệ thống chứng từ và sổ kế toán để hạch toán tiền lương của DNN, cụ thể là: Các bảng tổng hợp công và tính lương từng bộ phận không cho biết chức vụ của cán bộ công nhân viên để biết được ai là người quản lý trong bộ phận đó Bảng tổng hợp công và tính lương toàn DNN thì không có phần lương hệ số mà chỉ có phần khấu trừ lương do đó nếu muốn kiểm tra các khoản trích theo lương chính xác thì không thể kiểm tra ngay trên bảng thanh toán lương Việc áp dụng hình thức chi trả tính toán cho người lao động ở một số bộ phận còn chưa thoả đáng chính xác, việc chi trả các khoản trợ cấp chƣa đƣợc kịp thời nhanh chóng

Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như sau: Về cơ cấu tổ chức lao động: Tổ chức cán bộ kế toán phải sử dụng thành thạo máy vi tinh và phần mềm kế toán ứng dụng Việc tuyển dụng lao động phải xuất phát từ các yêu cầu thực tế của công tác thi công, xây dựng và những người có đủ khả năng tiếp thu kiến thức để phục vụ cho công tác chuyên môn, có thể đảm đương được đồng thời nhiều công việc khi cần Đồng thời, bố trí đúng người đúng việc và đúng bậc thợ để tránh tình trạng lãng phí lao động hay nhiều lao động mà không hiệu quả Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: DNN phải nắm bắt kịp thời các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về tiền lương, kế toán tiền lương phải đưa ra phương pháp tính lương phù hợp Định kỳ thực hiện việc nâng lương để làm cơ sở tính nộp BHXH, BHYT cho cán bộ theo đúng chế độ Công tác chi trả tiền lương và các chế độ phải kịp thời, đầy đủ nên quan tâm đến những cán bộ, công nhân viên trong DNN có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn Hình thức trả lương hợp lý là đoàn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cán bộ CNV không ngừng nâng cao năng suất lao động, sử dụng đúng và đầy đủ thời gian lao động Việc tăng lương thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp

15 thời sẻ là động lực, là cuộc sống đối với người lao động Họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì DNN

- Nguyễn Thị Huyền (2021) trong nghiên cứu về “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Linh", đề tài đƣa ra vấn đề thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương; Ưu điểm: về tổ chức bộ máy kế toán thì công ty có đội ngũ kế toán có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, đƣợc phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn nên công tác kế toán đạt đƣợc hiệu quả cao và hạn chế đƣợc nhiều sai sót, về công tác tổ chức hạch toán chứng từ thì quy trình xử lý các chứng từ có khoa học tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc hạch toán,…; Hạn chế: Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty thực hiện tính lương làm thêm buổi tối, ngày chủ nhật,… cho công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên khối văn phòng như những ngày bình thường là sai quy định,… Giải pháp đề ra: Hoàn thiện về công tác trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty cần xây dựng và áp dụng chính sách trả lương theo luỹ tiến đối với bộ phận trực tiếp sản xuất để làm đòn bẩy kích thích người lao động thi đua sản xuất để nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao đƣợc thu nhập cho người lao động Công ty cần làm tốt hơn công tác đấu mối giữa bộ phận tổ chức lao động và bộ phận kế toán để làm tốt hơn công tác quản lý lao động và chính sách tiền lương…

- Hà Văn Bôn (2021) trong nghiên cứu về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải đường Sắt Bỉm Sơn” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo như sau: Về lao động: Bộ phận lao động gián tiếp của công ty còn mỏng cần phải đƣợc bổ sung thêm Về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương: Không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân Cần sử dụng phần mềm vi tính cho các bộ

16 phận để cập nhật số liệu kịp thời, giảm bớt việc ghi chép thủ công, có nhƣ vậy công tác hạch toán và thông tin mới nhanh gọn và hiệu quả Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như sau: Công ty nên bổ sung thêm lao động gián tiếp, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên không chỉ ở bộ phận sản xuất mà cả bộ phận hành chính Có thực hiện đƣợc công tác này mới tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Đối với những người làm công tác lãnh đạo, chỉ đạo công ty cần phải có chế độ phụ cấp còn đối với công nhân trực tiếp sản xuất công ty cần áp dụng chế độ tiền thưởng phạt hợp lý, nó sẽ kích thích người lao động có trách nhiệm hơn với công việc, tạo ra tinh thần làm việc hăng say cho mỗi cá nhân Công ty nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, theo quy định hàng năm người lao động nghỉ phép theo chế độ vẫn được hưởng lương Tính trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất là để hoạt động kinh doanh trong công ty được diễn ra bình thường, không có những biến động lớn về chi phí sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động kinh doanh do việc nghỉ phép của công nhân giữa các tháng không đều đặn

Tại công ty hiện nay đã có nhiều công trình nghiên cứu về “Kế toán TSCĐ”, “Kế toán bán hàng”, “Kế toán vốn bằng tiền”,…các công trình này đã đƣa ra đƣợc thực trạng hiện tại của công ty và có đƣa ra một số đề xuất để hoàn thiện các công trình nghiên cứu của công ty

Nhìn chung các công trình nghiên cứu nhiều nhƣng chƣa có công trình về vấn đề nghiên cứu tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán hoặc đã có xong còn còn một số mặt chƣa làm đƣợc để hoàn báo cáo tiếp tục hoàn thiện các công trình nghiên cứu nhƣ công trình: : “ Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán”

Phương pháp nghiên cứu

Tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành

+ Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin

+ Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thông tin

+ Phương pháp tính giá: Dùng để tính giá

+ Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết

Ngoài ra, báo cáo còn sử dụng các phương pháp đó là:

- Phương pháp nghiên cứu số liệu: là phương pháp nghiên cứu các tài liệu, các nguyên tắc, các quy định, chuẩn mực kế toán hiện hành liên quan để đề ra biện pháp và đánh giá, quan sát tình hình hoạt động của Công ty, phòng kế toán từ đó rút ra những nhận xét về vấn đề cần nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu: căn cứ vào chứng từ và sổ sách có liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như kế toán tiề lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán Dựa trên những thông tin thu thập đƣợc đƣa ra phân tích, đánh giá từ đó thấy được kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

- Phương pháp xử lý số liệu: là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn để phân tích những ƣu, nhƣợc điểm trong công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ hơn các vấn đề nghiên cứu từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Khái niệm, vị trí, vai trò của lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1 Khái niệm, vị trí, vai trò của lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.1 Khái niệm, vai trò lao động trong sản xuất kinh doanh

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người, con người sử dụng tƣ liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi các vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con người [1;255]

Trong mỗi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất là không thể tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản có tác động quyết định trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Lao động là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, nếu thiếu lao động thì quá trình sản xuất không thể tiến hành đƣợc, cho dù khoa học có hiện đại đến mực nào thì vẫn cần đến con người

Trong doanh nghiệp xây lắp, lao động là một bộ phận của nguồn lực phát triển và là yếu tố không thể thiếu, đồng thời nó mang tính chất quyết định trong việc thực hiện các kế hoạch bán hàng, cung cấp dịch vụ, giúp bộ máy của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Vì vậy, để quá trình kinh doanh được diễn ra một cách thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu đặt ra là phải tái sản xuất sức lao động Nghĩa là, khi người lao động tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp thì yêu cầu doanh nghiệp phải trả thù lao xứng đáng cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đƣợc biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương

2.1.2 Tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đƣợc trả theo năng suất lao động, chất lƣợng và hiệu quả công việc

Bản chất của tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động Khi hàng hoá sức lao động được đem ra trao đổi trên thị trường lao động thì sẽ chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó, giá cả sức lao động sẽ biến động theo các yếu tố thị trường cũng như quan hệ cung cầu Tuy nhiên khi giá cả của sức lao động hay chính là tiền lương được hình thành bằng sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, tiền lương có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào yếu tố cung thị trường và nó sẽ thường xuyên biến động Nhưng cũng như các loại hàng hoá khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Đồng thời, tiền lương còn phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tiếp tục tồn tại và lao động Vì thế, tiền lương không chỉ đơn thuần là giá cả của một loại hàng hoá mà nó còn bị chi phối bởi nhiều yếu tố khác

Vậy tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng lao động và chất lượng lao động của con người để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên Tiền lương là yếu tố kích thích người lao động tích cực làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động [1;256] Đi kèm với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp Đây chính là sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động, trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nhƣ: khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn người lao động sẽ được hưởng các khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống

- Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần

20 thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội [1;260]

- Bảo hiểm y tế (BHYT) là hình thức bảo hiểm đƣợc áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ, không vì mục đích lợi nhuận, do nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tƣợng phải tham gia theo quy định [1;260]

- Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, hàng tháng kế toán trích lập kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên quỹ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động và các khoản phụ cấp lương (nếu có) Kinh phí công đoàn nhằm sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động [1;260]

- Bảo hiểm thất nghiệp là hình thức trợ giúp cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp khi bị mất việc hoặc khi bị chấm dứt hợp đồng lao động sẽ được hưởng các chế độ như: trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, bảo hiểm y tế… [1;260]

2.1.3 Vị trí của yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương trong sản xuất kinh doanh

Tiền lương và cá khoản trích theo lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với sự lao động tiền tệ và sản xuất hàng hóa tiền lương (tiền công) được biểu hiện bằng tiền mà đơn vị trả cho người lao động Căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác, các khoản trích theo lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của người lao động Nói cách khác tiền lương và các khoản trích theo lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động

Tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm, trong quá trình SXKD người lao động mới tạo được sản phẩm mới, phần thù lao trả cho người lao động được tính vào giá thành sản phẩm mới

Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.1 Mối quan hệ giữa lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

Ta đã biết lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Vì vậy, giữa quản lý lao động, quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương cũng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau

Quản lý lao động tốt, có hiệu quả giúp cho việc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương một cách đúng đắn chính xác, tiết kiệm chi phí, tránh tình trạng lãng phí, giảm thiểu đƣợc chi phí lao động sống trong sản xuất kinh doanh Từ đó, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh và nâng cao thu nhập cho người lao động khuyến khích người lao động hăng say tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Ngược lại, khi quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tốt, đạt hiệu quả cao Tức là tính lương, chi trả lương và các khoản khác theo lương chính xác, kịp thời, công bằng tạo niềm tin cho người lao động, khuyến khích được người lao động hăng say sáng tạo trong lao động sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, quản lý lao động, quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau và đều nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao mức thu nhập cho người lao động.

2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.2.1 Yêu cầu quản lý lao động

Mỗi khi có hoạt động lao động của con người diễn ra, công ty phải chi ra các loại nguyên liệu, hao mòn về công cụ, dụng cụ cho qúa trình sản xuất và thù lao cho người lao động (gọi là chi phí) Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm làm ra Chi phí lao động cao hay thấp nó sẽ ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì vậy, công ty luôn cố gắng quản lý và sử dụng tốt lao động về cả mặt số lƣợng và chất lƣợng:

 Quản lý số lượng lao động: là quản lý số lượng người lao động, sắp xếp bố trí hợp lý các hoạt động lao động theo các ngành nghề chuyên môn đƣợc đào tạo và yêu cầu lao động của doanh nghiệp

 Quản lý chất lƣợng lao động: là quản lý thời gian, số lƣợng, chất lƣợng, sản phẩm hiệu qủa công việc của từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoán… Nhƣ vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỹ luật và nâng cao ý thức, trách nhiệm của người lao động, kích thích thi đua trong lao động sản xuất kinh doanh, đồng thời các tài liệu ban đầu về lao động là cơ sở để đánh giá và trả thù lao cho lao động đúng đắn hợp lý

Việc tổ chức lao động và quản lý lao động sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý loại trừ đƣợc tình trạng lãng phí lao động, lãng phí thời giờ máy có tác dụng lớn thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động bên cạnh điều đó điều quan trọng có ý nghĩa quan trọng hơn là doanh nghiệp biết sử dụng

“yếu tố lao động”, biết khơi dậy tiềm năng lao động cho mỗi con người và làm cho họ thêm gắn bó và cống hiến tài năng cho doanh nghiệp Chính vì vậy, công ty luôn tạo điều kiện bồi dưỡng trình độ cho người lao động, quan tâm đến đời sống, điều kiện làm việc của mỗi người trong doanh nghiệp, biết khen thưởng vật chất và tinh thần một cách thỏa đáng và phải tôn trọng con người

Từ đó, người chủ doanh nghiệp thấy được tầm quan trọng của quản lý lao động Phải đặt ra yêu cầu quan trọng trong quản lý lao động Quản lý về số lƣợng lao động, chất lƣợng lao động, thời gian lao động để giảm thiểu đƣợc chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và nâng cao đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh

2.2.2.2 Yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Nhƣ chúng ta đã biết trong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, nhờ có lao động của con người sử dụng các tƣ liệu lao động tác động lên đối tƣợng lao động làm cho đối tƣợng lao động

Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương và các khoản trích theo lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đã đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho người lao động đủ tái sản xuất sức lao động

Vì vậy, đặt ra yêu cầu cho công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp là phải đảm bảo đúng, đủ, kịp thời chế độ tiền lương của Nhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua trong lao động sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề và hiệu quả công việc

2.3 Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động, không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên, mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý vì nó liên quan đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp Kế toán lao động tiền lương phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động, theo từng người lao động, từng đơn vị lao động.Thực hiện nhiệm vụ này doanh nghiệp cần nghiên cứu, vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao động tiền lương của Nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng người lao động ở doanh nghiệp

- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lƣợng, chất lƣợng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng đủ, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan đến khác cho người lao động trong doanh nghiệp,

24 kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách, chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ lương

- Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ phương pháp

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách chế độ lao động tiền lương.

Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

2.4.1 Các hình thức tiền lương

2.4.1.1 Hình thức tiền lương thời gian

Là loại hình thức trả lương cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định có hai loại: lương thời gian đơn và lương thời gian có thưởng [1,351]

Lương thời gian đơn được chia thành:

+ Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có)

+ Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CVN trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Cách tính:

ML Tháng = ML CB + PC (nếu có)

ML ngày : Mức lương trả theo ngày

MLCB: Mức lương cấp bậc

NCTT: Ngày công thực tế người lao động làm việc trong tháng

+ Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ

ML giờ : Mức lương thời gian trả theo giờ

GC TT : Giờ công thực tế người lao động làm trong ngày

- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp vời chế độ tiền thưởng

MLTG thưởng: Mức lương thời gian có thưởng

- Hình thức trả lương đơn giản, dễ tính toán và được áp dụng rỗng rãi ở nhiều doanh nghiệp

- Hình thức khuyến khích người lao động quan tâm hơn đến thời gian lao động, chú trọng đến chất lƣợng công việc

- Có hiệu quả cao đối với công việc mang tính tự động hoá

- Hình thức này mang nặng tính bình quân Tiền lương không gắn trực tiếp thu nhập của người lao động với kết quả làm việc và nếu quản lý thời gian

ML TG thưởng = ML TG + TT

26 không chặt chẽ thì xem như đã trả lương cho cả thời gian không làm việc của người lao động

- Không khuyến khích được người lao động quan tâm tới năng suất lao động

2.4.1.2 Hình thức lương sản phẩm Đây là hình thức trả lương được áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lƣợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định Có hai hình thức lương khoán:

- Hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc: Mức lương được xác định theo từng khối lƣợng công việc cụ thể

- Hình thức khoán quỹ lương: Theo hình thức này tiền lương được quy định cho từng bộ phận căn cứ vào khối lƣợng công việc phải hoàn thành Việc tính lương cho từng cá nhân tập thể căn cứ vào thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật của họ

TLSPK: Tiền lương sản phẩm khoán ĐGK: Đơn giá tiền lương khoán

Q: Khối lƣợng công việc khoán

MSLK: Mức sản lƣợng khoán

 Ưu điểm: trong chế độ trả lương này, người công nhân biết trước được khối lượng tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đƣợc giao Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình, từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đƣợc giao, còn đối vời người giao khoán thì yên tâm về khối lượng công việc hoàn thành

 Nhược điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tƣợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lƣợng, do vậy công tác nghiệm thu sản phẩm cần đƣợc tiền hành một cách chặt chẽ

2.4.1.3 Một số chế độ tính lương khác khi trả lương

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc

Lao động có thời gian làm việc tại daonh nghiệp từ một năm trở lên

Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Mức thưởng : mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương theo nguyên tắc sau :

Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng xuất lao động, chất lƣợng công việc

Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp

+ Các loại tiền thưởng : Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thưởng) và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến) Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thường xuyên) : hình thức này có tính chất lương, đây thực chất là một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người lao độngdưới hình thức tiền thưởng cho một tiêu chí nhất định

Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm : Khoản tiền này được tính trên cơ sở tỷ lệ qui định chung (không quá 40%) và sự chênh lệch giá giữa sản phẩm cấp cao và sản phẩm cấp thấp

Tiền thưởng thi đua : (không thường xuyên ): Loại tiền thưởng này không

28 thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hình thức phân loại trong một kỳ (Quý, nửa năm, năm)

- Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiện nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa được xác định trong mức lương Phụ cấp trách nhiệm được tính và trả cùng lương tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp này được tính vào đơn giá tiền lương và tính vào chi phí lưu thông

- Phụ cấp khác: Là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như làm ngoài giờ, làm thêm,

- Phụ cấp thu hút: Áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc tại những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động

2.4.2 Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Quỹ tiền lương của Doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương trả cho công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý sử dụng và chi trả lương Quỹ lương của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (lương thời gian, lương sản phẩm)

Hạch toán lao động, tính lương và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội

2.5.1.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lƣợng, các doanh nghiệp phải sử dụng sổ sách lao động Số này do phòng lao động tiền lương (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự cả về số lƣợng và chất lƣợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

2.5.1.2 Hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công, Bảng Chấm Công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và từ đó để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp

Hằng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm…) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu quy định trong bảng Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào bảng chấm công Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4

Bảng Chấm Công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng người Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau đây:

Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác nhƣ họp, thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó

Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng

Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm

2.5.1.3 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lƣợng hoặc chất lƣợng sản phẩm hoặc khối lƣợng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác

Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, người ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động Các chứng từ ban đầu đƣợc sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động và phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…

Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động

Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương áp dụng trong hình thức trả lương theo sản phẩm

Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối với trường hợp giao khoán công việc Đó là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán với khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Trường hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý Số lƣợng, chất lƣợng công việc đã hoàn thành và đƣợc nghiệm thu đƣợc ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó đƣợc chuyển về phòng kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương và trả lương cho công nhân thực hiện

2.5.2 Tính lương và trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động

Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao

34 động đƣợc thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lương, BHXH Do nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho người lao động

- Căn cứ vào chứng từ nhƣ “bảng chấm công”, “phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “hợp đồng giáo khoán”, “kế toán tính tiền lương thời gian, lương sản phẩm, tiền ăn ca cho người lao động

Tiền lương được tính riêng cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh vào “bảng thanh toán tiền lương” lập cho bộ phận đó

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

2.6.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tình hình trích nộp, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Kế toán sử dụng các tài khoản sau

* TK 334: “Phải trả người lao động”: dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lượng, BHXH và các khoản khác phải chi cho người lao động

Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lượng,

BHXH và các khoản khác phải chi cho người lao động

Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lượng và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

TK334 có thể có số dƣ Nợ Số dƣ Nợ TK 334 rất cá biệt - nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động

TK 334 có hai TK cấp 2:

TK 3341: “Phải trả công nhân viên”

TK 3348: “Phải trả người lao động khác”

* TK 338: “Phải trả phải nộp khác”: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung phản ánh ở các TK khác thuộc nhóm TK 338 (TK3381 – TK3389) phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án (quyền nuôi con khi ly dị) nuôi con ngoài giá thú ) giá trị tào sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mƣợn tạm thời, nhận ký quỹ, kí cƣợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ

Bên nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

- BHXH phải trả người lao động

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng từng quý, từng kỳ

- Các khoản đã trả, đã nộp khác

Bên có: - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỉ lệ

- Tổng số doanh thu nhận trước, phát sinh trong kỳ

- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hớn số phải nộp, phải trả đƣợc hoàn lại

Dƣ nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vƣợt chi chƣa đƣợc thanh toán

Dƣ có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý

TK 338 chi tiết làm 7 tài khoản

3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

3385: Phải trả về cổ phần hóa

3387: Doanh thu chƣa thực hiện

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán nhƣ TK 111, 112, 138

2.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

2.6.2.1 Tổng hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong tháng theo từng đối tƣợng sử dụng và tính toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN theo tỷ lệ quy định, theo cả sổ các chứng từ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

2.6.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương

(Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp)

TK 111, 112 trừ tiền BHXH, BHYT

Trừ các khoản phải thu Tiền lương phải trả CNV

Chi trả cho CBCNV Tiền thưởng lấy từ quỹ Tiền lương, tiền công khác

Chi trả và ứng trước tiền lương cho người LĐ tính vào chi phí

Khen thưởng bằng quỹ BHXH thực hiện XDCB

2.6.2.3 Kế toán BHXH theo lương

* Nhiệm vụ của tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN\

+ Tính chính xác số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đƣợc trích theo tỷ lệ quy định

+ Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình chi trên các khoản này

+ Thanh toán kịp thời BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho người lao động cũng nhƣ cùng với các cơ quan quản lý cấp trên

Căn cứ vào chế độ tính các khoản trích theo tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích 23,5% vào chi phí, 10,5% vào lương Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ

- B HXH: Trích 17,5% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí và 8% khấu trừ vào lương của người lao động

- BHYT: Trích 3% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí và 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động

- KPCĐ: Trích 2% trên lương thực tế tính vào chi phí

- BHTN: Trích 1% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí, 1% khấu trừ vào lương

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lương

(Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp)

2.6.3 Kế toán các nghiệp vụ khác

Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chi chưa hết, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý

Nợ TK334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 138 - phải thu khác

- Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước ghi

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 333 – Thuế và các khoản nộp Nhà nước (3335)

Sơ đồ 2.3 Kế toán phải trả, phải nộp khác

TK111,112 TK338(2,3,4,9) TK1542, 1547,6422 Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT Trích BHXH, BHYT, BHTN

BHTN KPCĐ tính vào chi phí

BHXH phải trả Trích BHXH,BHYT, BHTN

Cho CNV Trừ vào lương CNV

TK111, 112 Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH

(Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức chứng từ ghi sổ

 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dƣ của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dƣ Nợ và Tổng số dƣ Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dƣ của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

(Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp)

Chứng từ gốc ( bảng chấm công, bảng thanh toán lương

Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiêt

Bảng cân đối số phát sinh

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KẾ TOÁN

Tổng quan về Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

- Tên giao dịch tiếng việt: CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KẾ TOÁN

Tên viết tắt: CÔNG TY TƢ VẤN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN

Mã số thuế: 2802513955 Địa chỉ: Số 696 đường Lê Lai, P.Quảng Hưng, Tp.Thanh Hoá

Người đại diện: NGUYỄN THỊ HẰNG

Trong năm đầu thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cả về số lƣợng và chất lƣợng, về công tác tổ chức và về cơ sở vật chất kỹ thuật, vốn kinh doanh còn thấp Tuy nhiên, do đƣợc sự ủng hộ mạnh mẽ của các thành viên trong Hội đồng thành viên và sự quyết tâm cao của ban Giám đốc nên đã tạo đƣợc mối quan hệ tốt với khách hàng và quan hệ thị trường Qua giai đoạn những năm đầu, tuy khó khăn mọi mặt nhƣng các thành viên của công ty đã phấn đấu không ngừng để đưa công ty từng bước đi lên Công ty đã bắt đầu xây dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, yêu nghề, gắn bó với công ty, sẵn sàng vƣợt qua mọi khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ Đây chính là nhân tố quan trọng làm nên những thành tựu của công ty trong giai đoạn tiếp theo

Trong giai đoạn này, công ty cũng đã mở rộng lĩnh vực hoạt động sang cả cung cấp dịch vụ kế toán cho các đơn vị có nhu cầu, cụ thể nhƣ: dịch vụ kế toán

44 thuế, kế toán trọn gói, lập báo cáo tài chính trọn gói, soát xét báo cáo tài chính, tƣ vấn hoàn thiện sổ sách, thay mặt doanh nghiệp đi quyết toán thuế…

Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán với phương châm đào tạo

"Cầm tay chỉ việc”, trên bộ chứng từ sống của một doanh nghiệp đang hoạt động học viên sẽ lần lượt được hướng dẫn để thực hiện các công việc của một kế toán, kết thúc khóa học bạn hoàn toàn có thể tự tin làm việc độc lập từ: hạch toán, mở sổ sách, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế… nhƣ một kế toán đã có kinh nghiệm 2- 3 năm

3.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán hoạt động theo luật doanh nghiệp và theo đặc thù của ngành nghề Công ty chủ yếu kinh doanh các ngành nghề sau:

4651 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

5510 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

5610 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

5630 Dịch vụ phục vụ đồ uống

6202 Tƣ vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

7490 Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chƣa đƣợc phân vào đâu

7820 Cung ứng lao động tạm thời

7830 Cung ứng và quản lý nguồn lao động

8230 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

8551 Giáo dục thể thao và giải trí

3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lí bộ máy của Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

Là một công ty cổ phần, Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán đã tổ chức bộ máy quản lý linh hoạt, gọn nhẹ, thống nhất từ trên xuống dưới nhằm hoạt động kinh doanh không bị chồng chéo Bộ máy quản lý của công ty đƣợc bố trí theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty )

* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận

- Ban giám đốc: Ban giám đốc công ty gồm có giám đóc và phó giám đốc, do hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

- Hệ thống đào tạo: Là bộ phận có chức năng đào tạo kế toán tại công ty

- Phòng tổ chức, hành chính: Đây là bộ phận thực hiện các thủ tục hành chính, xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động , kế hoạch tiền lương hàng năm,

Phòng tổ chức, hành chính

Trung tâm nghiên cứu và hỗ trợ doanh nghiẹp

Phòng tƣ vấn thuế và kế toán

46 quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của nhà nước và của công ty, quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của công ty, thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Phòng kỹ thuật: Do đặc điểm của loại hình đào tạo kế roán thực hành thực tế là đa số sử dụng máy vi tính, phòng học trang bị nhiều thiết bị điện nhƣ quạt, máy chiếu, điều hòa… nên bộ phận kỹ thuật chủ yếu hỗ trợ bộ phận đào tạo trong công tác giảng dạy khi xảy ra các sự cố máy móc Ngoài ra bộ phận kỹ thuật cũng hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết

- Phòng tuyển sinh: Chức năng chính của của phòng này là lập và thực hiện kế hoạch công tác tuyển sinh các đợt của công ty, chủ trì triển khai các phương án, hoạt động phục vụ công tác tuyển sinh Ngoài ra, phòng tuyển sinh còn có nhiệm vụ phối hợp với bộ phận đào tạo trong công tác tuyển sinh và giảng dạy

- Trung tâm nghiên cứu và hỗ trợ doanh nghiệp: Trung tâm là đơn vị liên kết của công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Thanh Hóa, cung cấp, trao đổi và thu thập thông tin liên quan đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa cho các đối tƣợng có nhu cầu, tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu về doanh nghiệp nhỏ và vừa, tƣ vấn theo yêu cầu cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa về: thành lập, tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp… trên cơ sở quy định hiện hành của Nhà nước và thành phố…

- Phòng tƣ vấn thuế và kế toán: có chức năng tƣ vấn về thuế và kế toán cho các đơn vị có nhu cầu Có các loại hình tƣ vấn là tƣ vấn trực tiếp hoặc tƣ vấn gián tiếp (tƣ vấn qua điện thoại)

- Hệ thống dịch vụ: Là bộ phận có chức năng quản lý, thực hiện các dịch vụ do công ty cung cấp

- Phòng quản lý: Là phòng có chức năng quản lý tại các cơ sở đào tạo của công ty về mặt thời gian và tài sản…

- Hội đồng giảng viên: Có nhiệm vụ giảng dạy, xây dựng hệ thống tài liệu học tập, thực hiện các dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp là khách hàng của công ty

- Các phòng dịch vụ: Là bộ phận của công ty thực hiện các công việc khác nhằm hỗ trợ cho chức năng chính của công ty là đào tạo và cung cấp dịch vụ, ngoài ra còn đảm bảo họat động của công ty diễn ra bình thường

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

3.2.1 Đặc điểm về lao động và chi phí về lao động sống trong SXKD của Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

3.2.1.1 Đặc điểm về lao động

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên đặc điểm về lao động và công việc quản lý lao động của công ty chịu ảnh hưởng của các doanh nghiệp sản xuất

Việc phân công lao động của công ty đƣợc tiến hành rất cụ thể và khoa học, lao động của công ty đƣợc phân thành:

Lao động gián tiếp: Bao gồm lao động làm công tác quản lý và phục vụ sản xuất kinh doanh

Lao động trực tiếp: Là lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm

Về định mức lao động của Công ty cụ thể là: Đối với lao động quản lý: Căn cứ vào khối lƣợng và chất lƣợng công tác để xây dựng định mức lao động cho từng nghiệp vụ cụ thể, sẽ xác định biên chế cho từng phòng ban Đối với lao động trực tiếp: Định mức lao động đƣợc xác định theo từng lô hàng cụ thể, căn cứ vào đường chuyền công nghệ để xác định định mức

Hàng năm công ty đều căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, căn cứ cụ thể vào tình hình hiện tại và tương lai để lập kế hoạch sử dụng lao động Hiện

57 nay số lao động đang làm việc tại công ty là 45 người, được bố trí tại các phòng ban quản lý

3.2.1.2 Chi phí về lao động sống trong sản xuất kinh doanh của công ty

Chi phí về lao động sống là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thàng nên giá trị sản phẩm Sử dung hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết liệm chi phí về lao dộng sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty và là điều kiện để cải tạo nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty Tuy nhiên , để quản lý chi phí một cách hợp lý có hiệu quả cần phải nắm vững bản chất chủa chi phí Trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài việc hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa để tồn tại và phát triển công ty còn phải bỏ ra nhiều chi phí khác, các chi phí hoạt động của doanh nghiệp có thể đƣợc hiểu là toàn bộ chi phí về lao động sống và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra đƣợc biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định Chi phí đƣợc nhìn nhận nhƣ những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của công ty để đạt đƣợc sản phẩm lao vụ, dịch vụ nhát định Chi phí đƣợc xác định bằng tiền của những hao phí về lao động sống trên cơ sở các chứng từ, tài liệu, bằng chứng chắc chắn Nhƣ vậy, để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì công ty phải biết đƣợc các chi phí đã chi ra trong từng loại hoạt động, từng loại hàng hóa, dịch vụ là bao nhiêu Để đảm bảo chi phí bỏ ra trong kỳ sản xuất kinh doanh là thấp nhất

3.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

3.2.2.1 Yêu cầu về quản lý lao động tại Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

Nguyên tắc thực hiện quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc:

Người sử dụng lao động phải tôn trọng, bảo đảm các quyền dân chủ của người lao động tại nơi làm việc; quyền dân chủ được thực hiện trong khuôn khổ pháp luật thông qua quy chế dân chủ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải xây dựng và thực hiện công khai, minh bạch quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, người sử dụng lao động và Nhà nước

Những hành vi cấm khi thực hiện dân chủ tại nơi làm việc:

Thực hiện trái các quy định của pháp luật

Xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, xâm phạm lợi ích của Nhà nước

Xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động và người lao động

Nội dung người sử dụng lao động phải công khai:

Kế hoạch sản xuất, kinh doanh và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, phòng, ban

Nội quy, quy chế, quy định của doanh nghiệp, bao gồm: nội quy lao động; quy chế tuyển dụng, sử dụng lao động; định mức lao động; thang, bảng lương, quy chế nâng bậc lương, quy chế trả lương, trả thưởng; trang bị bảo hộ lao động, quy trình vận hành máy, thiết bị, an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ; bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ; thi đua, khen thưởng, kỷ luật

Tình hình thực hiện các chế độ, chính sách tuyển dụng, sử dụng lao động, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, đào tạo, đào tạo lại, bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề, tiền lương, tiền thưởng, khấu trừ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế cho người lao động

Thỏa ƣớc lao động tập thể doanh nghiệp, thỏa ƣớc lao động tập thể ngành, hình thức thỏa ƣớc lao động tập thể khác (nếu có)

Việc trích lập và sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, các quỹ do người lao động đóng góp

Trích nộp kinh phí công đoàn, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Công khai tài chính hàng năm của doanh nghiệp về các nội dung liên quan đến người lao động

 Doanh nghiệp quy định riêng đối với lao động nữ thì người lao động nữ trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi sẽ được hưởng những ưu tiên nhất định, cụ thể như sau: người sử dụng lao động không được sử dụng người lao động nữ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi làm thêm giờ, làm việc ban đêm và đi công tác xa Người lao động nữ trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi, được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc, mà vẫn hưởng đủ lương

 Đồng thời về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi đƣợc tính vào thời giờ làm việc có hưởng lương bao gồm: Thời giờ nghỉ giữa ca làm việc Thời giờ nghỉ giải lao theo tính chất của công việc Thời giờ nghỉ cần thiết trong quá trình lao động đã đƣợc tính trong định mức lao động cho nhu cầu sinh lý tự nhiên của con người Thời giờ nghỉ mỗi ngày 60 phút đối với người lao động nữ nuôi con dưới 12 tháng tuổi Thời giờ nghỉ mỗi ngày 30 phút đối với người lao động nữ trong thời gian hành kinh Thời giờ phải ngừng việc không do lỗi của người lao động Thời giờ học tập, huấn luyện về an toàn lao động, vệ sinh lao động Thời giờ hội họp, học tập do yêu cầu của người sử dụng lao động hoặc được người sử dụng lao động cho phép

3.2.3 Các hình thức tiền lương và trả lương áp dụng tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

- Căn cứ Nghị định số 205 / 2004 / NĐ - CP ngày 14 30 tháng 22 năm 2004 của Chính phủ: Quy định hệ thống tháng lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các Công ty Nhà nước; Thông tư số: 27/2010/TT – BLĐTBXH ngày 14 tháng 9 năm 2010 của Bộ Lao động thương binh và xã hội về việc: Hướng dẫn thực hiện quản lý lao động, tiền lương, thù lao và tiền thưởng trong Công ty cổ phần do Nhà nước làm chủ sở hữu

- Căn cứ Nghị định số: 31/2021/NĐ - CP ngày 12 tháng 4 năm 2021 của Chính phủ về việc quy định mức lương tối thiểu chung; Thông tư số: 10/2021/TT-

BLĐTBXH của Bộ Lao động thương binh và xã hội ngày 26 tháng 4 năm 2021 về việc: Hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu chung đối với công ty cổ phần do Nhà nước làm chủ sở hữu

- Căn cứ Quyết định số: 2350/QĐ - UBND ngày 21 tháng 7 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa về việc: Ban hành Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

- Căn cứ quyết định số: 120/QĐ-CP ngày 03 tháng 8 năm 2020 của Chủ tịch công ty kiêm Giám đốc công ty về việc: Ban hành Quy chế Tổ chức quản lý công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty

- Căn cứ Nghị định 38/2022/NĐ-CP ngày 01/10/2022 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công nhân viên với mức lương cơ sở là: 3.640.000đồng/tháng

3.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian tại công ty

- Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động

Nhận xét đánh giá về tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

ở Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

Thứ nhất : Về hệ thống kế toán

Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Đây là hình thức kế toán phổ biến phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Thứ hai : Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty luôn chấp hành các chế độ tiền lương, tiền thưởng,… thực hiện nghiêm các quy định của chế độ kế toán về hệ thống sổ sách, chứng từ về tiền lương theo đúng mẫu quy định của bộ tài chính

Hạch toán BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ cũng đƣợc công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể công ty luôn hoàn thành việc nộp các quỹ này đầy đủ đúng thời hạn Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của công ty với mọi quyền lợi của người lao động

Kế toán tính lương cho người lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc hơn

Thứ ba : Về bộ máy kế toán

Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức kế toán của mình Công tác quyết toán hàng năm đều đƣợc thực hiện rõ ràng và đúng thời hạn Nhờ đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ chuyên môn, có trách nhiệm trong công việc nên trong thời gian qua đã cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh đơn vị trong việc ra quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh

- Về hình thức trả lương theo thời gian: Do hình thức trả lương theo thời gian của doanh nghiệp phụ thuộc vào mức lương gốc theo quy định của công ty và số ngày công thực tế nên phần nào sẽ không phản ánh chính xác hiệu quả thực tế của người lao động Thêm vào đó tiền lương thời gian chưa gắn với mức thực hiện công việc và ý thức chấp hành kỷ luật lao động của người lao động tại

96 nơi làm việc có tốt hay không nhƣng có chức danh giống nhau, có cùng ngày công thì tiền lương là như nhau Hình thức trả lương này không phản ánh đúng năng lực làm việc của mỗi người, không công bằng giữa những người làm việc chăm chỉ, nhiều việc, ý thức kỉ luật tốt, có năng lực trong công việc với những người làm việc có năng suất thấp hơn Do vậy người lao động sẽ cảm thấy mình không đƣợc quan tâm đúng mức và sẽ dễ dàng dẫn tới tâm lý chán nản không tạo động lực làm việc cho họ

- Về phương pháp trả lương: Hiện nay Công ty vẫn tiến hành trả lương hàng tháng cho người lao động theo hình thức thanh toán bằng tiền mặt trao tay Việc làm này có thể dẫn đến những phiền phức mà tiền mặt gây ra nhƣ mất thời gian, gây nhầm lẫn, độ an toàn không cao, kồng kềnh trong quá trình luân chuyển…

- Về quản lý lương của người lao động: Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo tổ, đội mới chỉ căn cứ vào phần trăm công việc hoàn thành mà chưa tính đến chất lượng lao động của từng người dẫn đến tính công bằng trong quản lý lương chưa cao, người lao động dẽ gây thắc mắc bất hòa, ảnh hưởng đến chất lượng lao động

-Về việc hoàn thiện sổ sách, chứng từ kế toán: Công ty chƣa mở sổ chi tiết tài khoản tiền lương và các khoản trích theo lương

Nói tóm lại, công tác tiền lương trong Công ty còn nhiều khuyết điểm vì thế Công ty cần có những giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác tiền lương hơn nhằm khuyến khích đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty hang say hơn và có trách nhiệm hơn trong công việc

- Phòng kế toán vẫn chƣa đƣợc trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc chuyên môn ( máy vi tính, các phần mềm kế toán), công ty vẫn áp dụng hình thức kế toán thủ công

-Chế độ tiền thưởng: Khen thưởng là một công cụ rất quan trọng trong việc khích lệ tinh thần làm việc của người lao động, tuy nhiên công ty chưa thực sự chú trọng đến công tác khen thưởng cho cán bộ công nhân viên công ty Điều này thể hiện ở việc công ty vẫn chưa có một chế độ khen thưởng phù hợp để khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ CNV công ty

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KẾ TOÁN

Định hướng phát triển của Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

Trong những năm tới công ty sẽ đưa ra một số định hướng để đưa công ty ngày một phát triển và đến gần hơn với thị trường tiêu thụ :

- Bồi dưỡng nâng cao trình độ của người lao động, đặc biệt là người làm công tác kế toán

- Cần có chế dộ thưởng khác nhau để khuyến khích người lao động hăng say lao động , nâng cao chất lƣợng công việc

- Không ngừng phát huy cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, năng suất thiết bị, giảm chi phí, nâng cao trình độ cho CBCN

- Hướng tới một chính sách tiền lương mà có khả năng khuyến khích lao động là cao nhất, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, phát huy tối đa khả năng của từng nhân viên để góp sức tạo nên một doanh nghiệp phát triển và bền vững

- Tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến sao cho thích ứng với đặc điểm, quy mô của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

Nhìn chung với đội ngũ kế toán có trình độ cuyên môn sâu, nhiệt tình trong công việc, tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán đã thực hiện một cách đầy đủ dúng the chuẩn mực kế toán hiện hành Tuy nhiên với mong muốn cho công ty ngày càng phát triển em xin đưa ra một số giải pháp kết hợp với các phương hướng trên nhằm khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:

* Giải pháp 1:Đối với công nhân hưởng lương theo thời gian cũng phải định mức khối lƣợng công việc cần hoàn thành tối thiểu của mỗi công nhân viên hưởng lương theo thời gian Nên bố trí công việc và trả lương theo trình độ, năng lực của mỗi người lao động và mức ảnh hưởng của họ đối với công việc chung Có như vậy mới kích thích người lao động sáng tạo, hăng say lao động học hỏ, mang lại hiệu quả kinh tế cao Việc tính và trả lương đúng ,đủ theo khối lƣợng và chất lƣợng công việc giúp đảm bảo nhu cầu sinh hoạt hằng ngày của người lao động và gia đình họ

- Để việc trả lương mang lại hiệu quả cao thì việc đánh giá hiệu quả hoàn thành công việc phải đƣợc thực hiện đúng, chính xác, công bằng Điều này phụ thuộc rất nhiều vào việc phân tích công việc trong giai đoạn đầu khi giao việc cho người lao động bằng việc xác định 3 bản: bản yêu cầu công việc, bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc Cần phải trả lương theo đúng công việc mà người lao động bỏ ra,vì chỉ khi nào việc trả lương theo đúng giá trị thực hiện công việc của người lao động thì mới có thể kích thích được người lao động làm việc nhiều hơn, họ đều nhận thức được rằng: làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng

- Công ty cần xây dựng và áp dụng chính sách trả lương theo luỹ tiến đối với bộ phận trực tiếp sản xuất để làm đòn bẩy kích thích người lao động thi đua sản xuất để nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao được thu nhập cho người lao động Công ty cần xây dựng số lượng sản phẩm định mức và đơn giá tiền lương định mức sau đó căn cứ vào định mức xây dựng đơn giá tiền lương lũy tiến

Tiền lương phải trả người lao động theo hình thức Tiền lương sản phẩm luỹ tiến đƣợc tính nhƣ sau: Lấy số lƣợng sản phẩm hoàn thành trong định mức nhân với đơn giá tiền lương định mứccộng số lượng sản phẩm vượt định mức nhân với đơn giá tiền lương luỹ tiến quyđịnh

- Đối với bộ phận gián tiếp Công ty cần đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng người và trả lương theo mức độ hoàn thành để đảm bảo tính công bằng và khích lệ người lao động

- Công ty cần làm tốt hơn công tác đấu mối giữa bộ phận tổ chức lao động và bộ phận kế toán để làm tốt hơn công tác quản lý lao động và chính sách tiền lương

* Giải pháp 2: Về phương pháp trả lương

Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động thông qua tài khoản tiền gửi ở Ngân hàng Hiện nay, hàng loạt các Ngân hàng trong nước và quốc tế đã xây dựng hệ thống rút tiền bằng thẻ, sử dụng tài khoản cá nhân Việc làm này làm giảm bớt sự lưu thông về tiền mặt, tránh được những phiền phức mà tiền mặt gây ra nhƣ độ an toàn không cao, cồng kềnh trong quá trình luân chuyển Với cách thức trả lương bằng tài khoản tiền gửi Công ty vừa tiết kiệm đƣợc chi phí nhân công và thời gian làm việc, tránh xảy ra những sai sót, giảm bớt được khối lượng công việc cho kế toán viên, đồng thời người lao động cũng chủ động hơn trong việc lĩnh lương

Giải pháp 3: Quản lý lương của người lao động

Vấn để quản lý lương của người lao động, cụ thể là việc theo dõi thời gian lao động của công nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, không đúng thời gian lao động thực tế của cán bộ công nhân viên, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua bảng chấm công Công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu người lao động làm thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mẫu số 07 – LĐTL cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất công việc

Họ và tên: Đơn vị công tác:

Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký nhận

Từ giờ Đến giờ Tổng giờ

Cuối tháng căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ của từng cán bộ công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương sẽ quy đổi số giờ làm thêm ra ngày công bằng cách lấy tổng số giờ làm thêm chia cho 8 Nếu số ngày lẻ (dạng thập phân) thì có thể làm tròn rồi đem bù trừ thời gian đó sang tháng sau Làm đƣợc nhƣ vậy, người lao động trong Công ty sẽ thấy phấn khởi hơn vì lao động của họ đƣợc bù đắp thỏa đáng

- Giải pháp 4: Hoàn thiện sổ sách, chứng từ kế toán Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc tập hợp chứng từ, công ty nên phát cho mỗi nhân viên kinh doanh một máy PAM hoặc hỗ trợ kinh phí mua máy tính sách tay để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và tổng hợp số lƣợng hàng hoá đã vận chuyển trong ngày, trong tháng… Thơì gian tối đa cho việc báo cáo doanh số trong tháng là ngày 30 hàng tháng để Ban lãnh đạo công ty, phòng ban có phương án kinh doanh kịp thời, tổng hợp, theo dõi doanh thu tiêu thụ tổng hợp chứng từ, doanh số tiêu thụ của từng cá nhân, toàn doanh nghiệp và tính tiền lương cho người lao động trong công ty Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát các khoản phải trả người lao động, các khoản phải trả, phải nộp khác, các khoản đảm bảo quyền lợi cho người lao động nói riêng và tiện cho việc theo dõi chi phí tiền lương mà doanh nghiệp phải bỏ ra nói chung nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nên mở sổ chi tiết cho từng tài khoản mở sổ chi tiết cấp 2 cho tài khoản 338: “Phải trả, phải nộp khác” nhƣ Sổ chi tiết tài khoản 3382: “Kinh phí công đoàn”, sổ chi tiết tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội” và sổ chi tiết tài khoản 3384: “ Bảo hiểm y tế”, sổ chi tiết tài khoản 3389: “ Bảo hiểm thất nghiệp”

Mẫu sổ chi tiết các tài khoản 338 đƣợc lập theo mẫu sau:

* Giải pháp 3:Hệ thống tin học hoá ứng dụng trong kế toán tiền lương

Nếu Công ty chỉ sử dụng phần mềm excel, phần mềm kế toán thì khối lƣợng công việc rất nhiều, đôi khi các công thức tính toán khi sao chép từ nơi này sang nơi khác có thể lệch dòng: đƣa ra báo cáo không chính xác, báo cáo không đƣợc đƣa ra kịp thời Cần áp dụng các phần mềm trong kế toán,giúp giảm bớt khối lƣợng công việc cho các kế toán Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế

Công ty TNHH thương mại tổng hợp Yesmart Đ/C : Thanh hoá

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản : 3383 – Bảo hiểm xã hội

Số Ngày tháng Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Mẫu số: S20 – DNN ( Ban hành theo TT 133/2016/TT -BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)

102 toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lƣợng công việc không cần thiết Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần đƣợc quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp Là một doanh nghiệp thương mại đòi hỏi phải có một lực lƣợng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu kinh doanh Mặc dù công ty đã có bước phát triển lớn trong kinh doanh song những năm tới với cơ chế mở cửa dưới sức ép nặng nề từ đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước cùng với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng đã đặt ra yêu cầu đối với công ty là phải có những sản phẩm chất lƣợng và giá cả hợp lý Chính vì thế việc đào tạo tay nghề cho NLĐ là rất quan trọng Để làm đƣợc điều đó, chính là việc đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố của quá trình kinh doanh để đem lại năng suất lao động cao hơn, đạt hiệu quả đến mức tối ƣu Từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày một hiệu quả:

-Nâng cao trình độ lành nghề cho NLĐ mà trước hết phải phân loại lao động căn cứ vào yêu cầu công việc mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV của công ty

- Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt là việc tuyển dụng các cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn được những cán bộ quản lý có năng lực để phù hợp với nền kinh tế thị trường -Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo bằng cách cử nhân viên đi học thêm, đầu tƣ kinh phí công ty có những biện pháp hành chính để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy

Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo kỹ năng kế toán

kế toán Để có thể tiến hành hoàn thiện mức lương tối thiểu, các cấp lãnh đạo của công ty phải thực hiện sự quán triệt những quan điểm đổi mới về tiền lương, phải thực sự thấy được sự cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho người lao động mà họ đã bỏ ra mới có thể tạo cho họ động lực làm việc có hiệu quả và năng suất cao Để tăng tính hấp dẫn cho công nhân viên khi tìm thêm đƣợc hợp đồng mới, công ty nên có chính sách thưởng % theo giá trị hợp đồng đã ký kết được Việc này sẽ tạo động lực rất lớn đối với người tìm được hợp đồng mới, doanh thu của công ty cũng sẽ tăng lên Việc cho những người ký được hợp đồng hưởng % theo tỷ lệ nhất định cũng giúp họ chủ động, dễ xoay sở hơn trong việc ký kết hợp đồng với các đối tác kinh doanh khó tính

Việc trả lương kỳ 2 phải căn cứu vào năng suất, hiệu quả công việc, công ty nên tăng sự cách biệt giữa các loại ngày công, tính tăng hệ số nghiệp vụ, giảm hệ số thâm niên để tăng tính thi đua công tác của tất cả các CNV toàn công ty Nếu nhân viên làm tốt, có hiệu quả cao thì sẽ được đánh giá để hưởng lương tương xứng với công sức đã bỏ ra và phù hợp với điều kiện quỹ lương kỳ 2 của công ty Việc đánh giá bình bầu này nên thực hiện hàng tháng vì không phải tháng nào nhân viên cũng có tinh thần và năng suất lao động nhƣ nhau Việc đánh giá xếp loại từng người phải để chính tập thể người lao động trong từng phòng tự bình bầu lẫn nhau Nhƣ thế mới thúc đẩy đƣợc tinh thần làm việc có trách nhiệm của mỗi người và của cả tập thể chung

Mặt khác, muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động thì nhất thiết phải xác định đúng tổng quỹ lương của doanh nghiệp Để làm được điều này trước hết quỹ lương cần được tính toán, xây dựng cho năm kế hoạch một cách hợp lý Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào những quy định của Nhà nước, điều tra thị trường, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo trước tình hình phát triển năm kế hoạch…để xác định được quỹ lương của toàn doanh nghiệp trong năm kế hoạch một cách hợp lý đồng thời có thể xây dựng một hệ thống điều chỉnh cho phù hợp Doanh nghiệp cần thực hiện một số điều sau:

- Phân tích kỹ mức tăng trưởng của công ty trong năm kế hoạch

- Dự toán tổng doanh thu năm kế hoạch

- Xác định mức lương tối thiểu để tính đơn giá tiền lương

- Hệ số cấp bậc đơn vị bình quân

- Hệ số các khoản phụ cấp bình quân

- Xem xét tình hình thực hiện quỹ lương của năm trước so với kế hoạch đã xây dựng

- Dự báo khả năng thực hiện của năm kế hoạch

Ngoài ra công ty nên tiến hành bình bầu một cách nghiêm túc để tìm đƣợc những lao động có năng lực thực sự và loại ra những người không có trách nhiệm, góp phần cơ cấu lại tổ chức lao động của công ty đƣợc gọn nhẹ, hiệu quả hơn Và việc thi đua làm việc giữa các nhân viên với nhau sẽ sôi nổi hơn, ai là

106 nhiều hưởng nhiều, tương xứng với công sức mỗi người bỏ ra Khi mỗi nhân viên trong công ty đều chuyên môn, phấn đấu cho công việc của mình thì vô hình chung công ty sẽ hoạt động có hiệu quả hơn, doanh thu, lợi nhuận cao hơn và do đó thu nhập của người lao động cũng cao hơn Đó chính là yếu tố dẫn đến sự thành công của công ty

Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán đúng đắn phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung và đặc điểm là tổ chức kế toán “Tiền lương và các khoản trích theo lương” phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác việc trả lương cho từng bộ phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thì mức tiền lương và thu nhập phải được trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến thì mức lương trả cần cân đối với mức lương cùng các đơn vị trên địa bàn, không tạo ra sự chênh lệch bất hợp lí, gây mất công bằng

Kế toán phải luôn kịp thời nắm bắt chế độ mới ban hành của nhà nước và bộ tài chính Xây dựng các quy chế, quy định về việc luân chuyển chứng từ, về thống nhất hạch toán kế toán, quy chế tài chính của công ty để cùng nhau làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán ở công ty, đặc biệt là kế toán hạch toán chi phí “Tiền lương và các khoản trích theo lương” có nhiều ƣu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ chính xác, chi tiết đến từng bộ phận, từng phân xưởng, từng công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt chính xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp đƣợc thuận lợi, cho việc

108 phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh của công ty Từ đó đề ra các biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và do kiến thức thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đƣợc sự đánh giá, góp ý của các thầy cô bộ môn để bài báo cáo của em hoàn chỉnh và sát với thực tế

Một lần nữa, cho phép em đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Ban giám đốc, phòng kế toán Công ty cổ phần tƣ vấn và đào tạo kỹ năng kế toán, đặc biệt là cô giáo ThS Lê Thị Mỹ Dung đã giúp đỡ, trang bị cho em vốn kiến thức quý báu để tôi hoàn thành báo cáo này với kết quả tốt nhất