Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh công nghệ thương mại sông mã

LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập thực chuyên đề khóa luận tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn tạo điều kiện từ phía nhà trường, mơn giúp em có q trình nghiên cứu, tìm hiểu học tập nghiêm túc để hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, ban Chủ nhiệm khoa KT- QTKD, mơn Kế tốn thầy cô giáo khoa giúp đỡ, đóng góp ý kiến, bảo, định hướng, đặc biệt giảng viên Nguyễn Thị Bình - người trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian hoàn thành khóa luận Em xin cảm ơn Ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm Em mong nhận góp ý thầy cô giáo môn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 Người thực Trần Thị Hải Yến MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài PHẦN 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chức năngcủa tiền lương 1.1.3 Bản chất, vai trò tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 10 1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 10 1.3 Hình thức tiền lương doanh nghiệp 11 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 11 1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 13 1.4 Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 15 1.4.1 Quỹ lương 15 1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 16 1.4.3 Quỹ bảo hiểm y tế 18 1.4.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 20 1.4.5 Kinh phí cơng đồn 22 1.5 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 23 1.5.1 Hạch toánsố lượng lao động 23 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động 23 1.5.3 Hạch toán kết lao động 23 1.6 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 24 1.6.1 Hệ thống tài khoản sử dụng kế toán tiền lương 24 1.6.1.1 Tài khoản sử dụng 24 1.6.1.2 Chứng từ hạch toán lao động 25 1.6.2 Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 27 1.7 Tổ chức sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 CHƯƠNG 33 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 33 2.1 Tổng quan công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sơng Mã 33 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 33 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty 33 2.1.1.2 Sự hình thành phát triển công ty 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức quản lý SXKD, tổ chức máy công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 35 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty 35 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 36 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý công ty 36 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 38 Bảng 2: Kết hoạt động công ty năm gần 40 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 41 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty 42 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 43 2.1.4.4 Tổ chức hình thức kế tốn sổ kế tốn cơng ty 44 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài cơng ty 45 2.1.4.6 Chính sách kế tốn vận dụng cơng ty 46 2.1.4.7 Công tác kiểm tra kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Sông Mã 46 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 47 2.2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 47 2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, thời gian lao động, kết lao động công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 48 2.2.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 48 2.2.4 Các hình thức tiền lương áp dụng cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 49 2.2.5 Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 49 2.2.5.1 Quỹ lương 49 2.2.5.2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 50 2.2.6 Hạch tốn lao động, tính lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 51 2.2.6.1 Hạch toán lao động 51 2.2.6.2 Hạch toán tiền lương 52 2.2.6.3 Hạch tốn khoản trích theo lương: 52 2.7 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ thương mại Sông Mã 53 2.7.1 Tài khoản sử dụng 53 2.7.2 Chứng từ sử dụng 53 2.7.3 Tình hình tiền lương thực tế phát sinh công ty 54 2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 68 2.9 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Sông Mã 68 2.9.1 Ưu điểm 68 2.9.2 Nhược điểm 70 CHƯƠNG 71 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHHCÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 71 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 71 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 73 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 74 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT STT Kí hiệu, từ viết tắt Nội dung SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ- BTC Quyết định- Bộ tài TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lương 10 CNV Công nhân viên 11 NXB Nhà xuất 12 GS.TS.NGND Giáo sư tiến sĩ nhà giáo nhân dân 13 ASXH An sinh xã hội PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải hồn thiện tiến lên phía trước chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Đồng thời với phát triển kinh tế từ thực sách kinh tế hàng hóa vận động theo chế thị trường dươi quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp sản xuất phải tồn phát triển môi trường cạnh tranh liệt Để giải vấn đề đứng góc độ kế tốn cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương vấn đề xã hội phức tạp liên quan đến việc làm đời sống, liên quan đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế nay, tiền lương quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Với phát triển cạnh tranh ngành nghề ngày cao, lao động yếu tố định góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, muốn thu hút đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao địi hỏi phải có phương pháp quản lý sử dụng hiệu nguồn nhân lực, để làm điều doanh nghiệp cần có mức lương hợp lý khuyến khích tinh thần hăng say, sáng tạo người lao động Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp, tạo động lực tăng suất lao động, gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ tiền lương sở để giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có tác dụng to lớn việc tìm kiếm nhân tài, phát triển doanh nghiệp Tiền lương nhìn nhận giá sức lao động Để cho trình sản xuất kinh doanh trì liên tục người sử dụng lao động phải trả số tiền định cho người lao động để đổi lấy quyền sử dụng sức lao động tương xứng với thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương số tiền công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp sở thỏa thuận tự nguyện bình đẳng, phù hợp với quy định pháp luật lao động Ngoài tiền lương người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động góp phần trợ giúp cho người lao động trường hợp khó khăn hay tạm thời vĩnh viễn sức lao động Vận dụng linh hoạt sách tiền lương, xây dựng chế trả lương phù hợp doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Qua kết khảo sát Công ty TNHH Công nghệ thương mại Sông Mã cho thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhìn chung thể cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm công ty… Tuy nhiên cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn số hạn chế công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn tiền lương, việc chi trả lương đơi lúc cịn thiếu sót, nhầm lẫn … Nhận thức tầm quan trọng vấn đề để trau dồi kiến thức ý muốn tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên em lựa chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã ’’ làm đề tài nghiên cứu khóa luận cho Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã b Phạm vi nghiên cứu + Về khơng gian: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Sông Mã + Về thời gian: Qúy I năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương sử dụng hệ thống tài liệu phù hợp thời gian, khơng gian, đặc điểm tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Sông Mã - Phương pháp điều tra vấn: Là việc thu thập thông tin phù hợp từ người am hiểu đối tượng nghiên cứu - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: Sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp so sánh: Đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phương pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận bố cục khóa luận chia làm chương, cụ thể sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theolương cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Sơng Mã Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Sông Mã Đơn vị: Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã Địa chỉ: 01/44 Phan Bội Châu 2, Phường Tân Sơn, TP Thanh Hóa Mẫu số S03-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) “Trích” SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3383 – Bảo hiểm xã hội Chứng từ Ngày Số Diễn giải Số dư đầu kỳ TK Đối ứng Phát sinh Nợ Có … Nợ Đơn vị tính: Đồng Số dư Có … 31/12 22 Tính lương T3 cho phận bán hàng 6421 504.000 31/12 22 Trích KPCĐ T3 cho phận quản lý 6422 31/12 22 Bảo hiểm xã hội trừ vào lương 334 4.843.800 2.376.800 … … … Cộng phát sinh Số dư cuối kì Sổ có ……….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/01/2015 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 65 Ngày 31 tháng năm 2015 Giám đốc (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã Địa chỉ: 01/44 Phan Bội Châu 2, Phường Tân Sơn, TP Thanh Hóa Mẫu số S03-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) “Trích” SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3384 – Bảo hiểm xã hội Chứng từ Ngày Số Diễn giải Số dư đầu kỳ TK Đối ứng Phát sinh Nợ Có … Nợ Đơn vị tính: Đồng Số dư Có … 31/12 22 Tính lương T3 cho phận bán hàng 6421 84.000 31/12 22 Trích KPCĐ T3 cho phận quản lý 6422 31/12 22 Bảo hiểm xã hội trừ vào lương 334 807.300 445.650 … … … Cộng phát sinh Số dư cuối kì … … … … … … … Sổ có ……….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/01/2015 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 66 Ngày 31 tháng năm 2015 Giám đốc (ký, họ tên) … … Đơn vị: Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã Địa chỉ: 01/44 Phan Bội Châu 2, Phường Tân Sơn, TP Thanh Hóa Mẫu số S03-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) “Trích” SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3389 – Bảo hiểm Thất nghiệp Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày Số Diễn giải Số dư đầu kỳ TK Đối ứng Phát sinh Nợ Có … Số dư Nợ … 31/3 31/3 22 Tính lương T3 cho phận bán hàng 6421 28.000 23 Trích BHTN T3 cho phận quản lý Trích BHTN trừ vào lương … 6422 334 269.100 297.100 … … Cộng phát sinh Số dư cuối kì Sổ có ……….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/01/2015 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Lê Thị Hương Lê Thị Hương 67 Ngày 31 tháng năm 2015 Giám đốc (ký, họ tên) Đỗ Quốc Hưng Có 2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã Quỹ tiền lương tồn tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả Hiện nay, công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã sử dụng linh hoạt quỹ lương vào cơng ty mình, cụ thể áp dụng tính lương theo hình thức trả lương theo thời gian Bộ phận kế toán tiền lương theo dõi, ghi chép xác, đầy đủ thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian nhân viên công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian dễ hiểu, dễ áp dụng cịn hạn chế chưa gắn liền tiền lương với kết chất lượng lao động hình thức tiền lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng sản phẩm Trong thời gian tới, công ty nên cần xem xét để áp dụng đa dạng, phong phú hình thức trả lương cho nhân viên để làm địn bẩy kích thích tăng suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty 2.9 Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 2.9.1 Ưu điểm - Thứ nhất: Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty thực đầy đủ, chế độ kế toán hành, phù hợp với tình hình thực cơng ty Cơng tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương theo dõi, phản ánh cách đầy đủ,chính xác - Thứ hai: Để có kết khả quan không nói đến đạo Ban giám đốc Cơng ty nỗ lực vươn lên đội ngũ nhân viên công ty Từ công ty thành lập giữ cho chỗ đứng thị trường Riêng đội ngũ kế toán đào tạo vững, am hiểu đưa thông tin đáng tin cậy cho ban lãnh đạo để có định đắn cho sản xuất 68 - Thứ ba: Về tổ chức máy kế toán: Được xây dựng theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm quy mơ sản xuất cơng ty Các phịng ban phối hợp chặt chẽ, bổ sung cho đảm bảo cơng tác hạch tốn kế tốn Các nhân viên phân công công việc với lực, khả người cách khoa học - Thứ tư: Về việc áp dụng hình thức kế tốn: Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ vào cơng tác hạch tốn giảm nhẹ cơng việc ghi chép, tính tốn Đây hình thức kế tốn đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân cơng kế tốn, phù hợp với trình độ lực có Sử dụng hình thức thuận lợi để quản lý hạch tốn cung cấp thơng tin nhanh, kịp thời - Thứ năm: Về cơng tác hạch tốn: Cơng ty tổ chức hạch toán hợp lý khoa học đặc biệt phân công lao động theo chức nhiệm vụ người rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động, sáng tạo cơng việc Cộng thêm với trình độ lực nhiệt tình nhân viên phịng kế tốn góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty - Thứ sáu: Về hình thức tính lương: Cơng ty áp dụng trả lương theo thời gian, phương pháp đơn giản, dễ hiểu - Thứ bảy: Với hình thức trả lương cơng ty, mức lương ổn định tăng dần công ty làm cho nhân viên thực tin tưởng gắn bó với cơng ty với điều hành giám đốc lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo cơng hợp lý, xác làm cho cán công nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho cơng việc Do vậy, cơng ty ngày phát triển hơn, đời sống cán công nhân viên ngày đảm bảo nâng cao - Thứ tám: Công ty triển khai nộp BHXH, BHYT theo quy định thể quan tâm công ty đời sống, sức khỏe nhân viên công ty 69 - Thứ chín: Về áp dụng khoa học kỹ thuật: Cơng ty sử dụng máy vi tính, góp phần lưu trữ thơng tin nhanh chóng, tăng tính xác giảm bớt lao động kế toán 2.9.2 Nhược điểm - Thứ nhất: Quy mô công ty ngày mở rộng, nghiệp vụ phát sinh nhiều, số lượng kế tốn cịn hạn chế nên phải kế đảm nhận nhiều công việc dễ dẫn đến sai sót - Thứ hai: Cơng ty trả lương theo hình thức thời gian khơng gắn kết với kết chất lượng lao động - Thứ ba: Sự giám sát quản lý văn phòng cịn bng lỏng nên chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do vậy, công ty cần phải đưa sách quản lý thật chặt chẽ, đắn để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác - Thứ tư: Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế toán, dẫn đến chưa giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn dễ xảy sai sót, áp lực; chưa tiết kiệm chi phí thời gian cho kế tốn cơng ty - Thứ năm: Công ty sử dụng phương pháp toán lương tiền mặt Với cách thức người lao động nhận trực tiếp từ thủ quỹ công ty Tuy nhiên, phương pháp đơi dẫn đến sai sót, nhầm lẫn phải tính tốn, làm việc với nhiều số lượng tiền - Thứ sáu: Bộ máy lãnh đạo công ty cịn dẫn đến tình trạng người phải kiêm nhiệm nhiều việc lúc dẫn đến chồng chéo công việc làm ảnh hưởng đến hiệu công việc sai sót q trình thực cơng việc Trên số nhận xét ý kiến đóng góp thân em cơng tác tổ chức kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã 70 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHHCƠNG NGHỆ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã Trong cạnh tranh khắc nghiệt doanh nghiệp muốn đứng vững tồn chế thị trường phải biết khai thác phát huy khả năng, mạnh mình, phải biết xác định khoản chi phí bỏ ra, khơng ngừng nghiên cứu, tìm tịi áp dụng cơng nghệ tiên tiến nhằm tăng xuất lao động hạ giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp phải trọng tới tổ chức hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho cơng tác tiến hành cách đắn khoa học Phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương mặt nội dung phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp Cũng phần hành kế tốn khác nói chung để đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần phải đảm bảo nguyên tắc : - Nguyên tắc khoa học, hợp lý: + Theo nguyên tắc phải đảm bảo tính khoa học từ việc xác định, xây dựng mơ hình tổ chức đến nội dung, phạm vi + Tính hợp lý địi hỏi việc hồn thiện phải bố trí cấu, phân công công việc hợp lý, xác định mối quan hệ phận kế toán với - Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc đòi hỏi việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo tính thích ứng, phù hợp với thay đổi quy mô, đặc điểm tổ chức kinh doanh, thay đổi phát triển trình độ quản lý công ty - Nguyên tắc kế thừa 71 Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải nhằm đạt mục tiêu sau: - Tiền lương phải trở thành công cụ, động lực sản xuất kích thích người lao động làm việc có hiệu - Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động thỏa mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống họ - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác, phát huy vai trị chủ động, sáng tạo tín nhiệm người lao động người sử dụng lao động Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời khuyến khích người lao động tích cực sản xuất nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Ngược lại làm giảm suất lao động khiến cho qúa trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp so với sức lao động người lao động bỏ Vì vậy, việc xây dựng thang lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động vừa đảm bảo nhu cầu vật chất tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm thực việc làm cần thiết Tóm lại, đời sống xã hội, doanh nghiệp tiền lương đóng vai trị đặc biệt quan trọng, khơng đảm bảo cho đời sống người lao động, tái sản xuất sức lao động mà cịn cơng cụ để quản lý doanh nghiệp, đòn bẩy kinh tế hiệu lực Tuy nhiên, sở áp dụng đắn chế độ tiền lương, đảm bảo ngun tắc phát huy mặt tích cực ngược lại làm ảnh hưởng xấu đến toàn hoạt động doanh nghiệp 72 Trong giai đoại nay, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải củng cố tổ chức máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Các chế độ kế toán phải thay đổi dần để phù hợp với chế mới, doanh nghiệp phải ln nắm bắt thay đổi để áp dụng vào doanh nghiệp Việc áp dụng song phải phù hợp với điều kiện công ty để mang lại hiệu tốt cho doanh nghiệp Hịa với hồn thiện bổ sung chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam, cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã thực thay đổi chế kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế toán phục vụ tốt cho ban giám đốc công ty Tuy nhiên, máy kế toán khác, máy kế toán công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã tránh khỏi mặt yếu cần nhìn nhận khắc phục Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương vấn đề cần thiết, yêu cầu đặt cán kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Sơng Mã 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã Vấn đề đặt công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã làm để kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ngày hồn thiện vai trị hoạt động kinh doanh công ty Điều thấy rõ cần thiết việc định hướng phương hướng hoàn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phương hướng hồn thiện cơng ty cụ thể sau: - Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ theo sách, chế độ kế toán quy định hành Đây yếu tố bắt buộcđối với công ty phải tuân thủ nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế quốc dân Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế độ tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn - Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, với đặc điểm tổ chức quản lý, tình hình thực công ty Công ty cần linh hoạt việc sử dụng chế độ, quy định kế toán hành so với thực tế công ty, vận dụng cách sáng tạo 73 phù hợp với đặc điểm riêng công ty, tránh việc vận dụng theo khuôn khổ cứng nhắc dẫn đến sai sót - Việc hồn thiện phải ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương - Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần tổ chức kiểm tra,giám sát tình hình thực kế hoạch tiền lương khoản trích theo lương công ty đúng, phù hợp chưa phù hợp - Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo yêu cầu lợi ích đem lại cho cơng ty Điều mục đích hoạt động cơng ty vấn đề thiết yếu nhà quản trị việc đưa định thực Bởi mục đích kinh doanh cơng ty lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu - Việc hoàn thiện nên dựa sở kế thừa có, kinh nghiệm cơng ty cơng ty khác Đồng thời phải biết phát huy tính sáng tạo để phù hợp với đặc điểm cơng ty 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Sơng Mã Qua tìm hiểu cơng ty nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ hành, phù hợp với tình hình thực cơng ty Về cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương theo dõi phản ánh đầy đủ, phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí nhân cơng Tuy nhiên cần phải có số vấn đề cần phải hồn thiện là: - Thứ 1: Cụ thể thời gian toán lương tập trung hơn, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu, cho cơng tác trích nộp khoản BHYT, BHXH, BHTN kịp thời đồng thời thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty nắm rõ kiểm tra - Thứ 2: Công ty nên áp dụng nhiều hình thức trả lương Cụ thể: 74 Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương tiền lương tính cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành Hình thức tính bằng: sản lượng sản phẩm x đơn giá tiền lương - Thứ 3: Công ty cần tạo điều kiện cho kế toán tiếp cận, làm quen với kế toán máy, đưa hình thức kế tốn máy phù hợp với quy mơ phương pháp hạch tốn cơng ty nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty Việc sử dụng kế tốn máy giúp công ty giảm nhẹ khối lượng công việc giúp việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Thứ 4: Cơng ty nên xây dựng thêm máy lãnh đạo công ty Cụ thể: Bổ sung thêm vào ban lãnh đạo cán có trình độ nghiệp vụ, có lực kinh nghiệm vững chắc, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao để giúp đỡ đắc lực cho giám đốc công ty đưa định đắn mang lại lợi ích tốt cho cơng ty - Thứ 5: Việc tính lương khoản trích theo lương: Cơng ty cần có kế tốn tiền lương theo dõi chặt chẽ phần hành tiền lương nhằm làm giảm khối lượng công việc vào cuối tháng sai sót xảy - Thứ 6: Hiện nay, ngân hàng nước quốc tế xây dựng hệ thống thẻ ATM, phát triển hệ thống tốn khơng dùng tiền mặt nhằm giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an toàn không cao, cồng kềnh việc di chuyển Vậy nên, cơng ty nên sử dụng thêm phương pháp tốn tiền lương toán lương qua thẻ, hàng tháng cơng ty trả lương theo hình thức chuyển qua tài khoản Như vừa giảm bớt công việc cho kế toán, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt doanh nghiệp - Thứ 7: Công ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất công nhân viên, động lực trực tiếp giúp họ tăng suất lao động, thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ cơng ty nên 75 nghiên cứu hình thức thưởng lương thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Trên số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo thân em thực hiên cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Sơng Mã Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương ngày hồn thiện để thực tính đúng, tính đủ đảm bảo cho nhân viên phát huy tính sáng tạo có trách nhiệm cơng việc Từ giúp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng tích lũy cho cơng ty cải thiện đời sống người lao động 76 KẾT LUẬN Như hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng nhất, định tồn phát triển DN Phải đảm bảo nguyên tắc công việc trả lương,đây nguyên tắc mà DN điều phải quán triệt nhằm kích thích người lao động làm việc tích cực Việc tính lương cần tính xác, tính đủ vấn đề không DN mà lao động quan tâm thu nhập người lao động Do đó, cơng tác hạch tốn lao động tiền lương tình hình quản lý lao động, tiền lương sử dụng quỹ tiền lương khoản trích theo lương người lao động ln nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ đắt lực việc phục vụ quản lý doanh nghiệp Thực phương pháp tính phân bổ lương hợp lý, phù hợp với đặc thù công việc thành phần mà người lao động đảm nhận, đảm bảo phân phối lương công bằng, tận tay xứng đáng với công sức mà người lao động bỏ ra, gắn chặt quyền lợi người lao động với tồn công ty Do việc hồn thiện nội dung kế tốn có kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều quan trọng, gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tùy theo ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động, tổng hịa lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sơng Mã em thấy cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương công ty đáp ứng yêu cầu đặt chế thị trường Việc tính lương cơng ty tương đối rõ ràng, chặt chẽ.Tuy nhiên cơng ty tìm biện pháp nhằm hoàn thiện số nhược điểm nêu chắn có tác dụng tốt 77 Với vốn hiểu biết học từ trường lớp đủ trang bị cho em kiến thức măt lý luận, giúp em hình dung khái quát sơ vấn đề, để nắm bắt cụ thể địi hỏi phải nghiên cứu thực tiễn Qua đợt nghiên cứu tạo điều kiện cho em vào nghiên cứu thực tế, bổ sung thêm kiến thức, biết vận dụng lý thuyết vào thực tế, bồi dưỡng kỹ ghi chép, tính tốn khả tin học Do thời gian hạn chế khả thân cịn thiếu sót, kinh ngiệm thực tế chưa có nhiều nên khơng tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết Em xin chân thành tiếp nhận ý kiến đóng góp q thầy để chun đề hồn thiện cách tốt Để hồn thành khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn ThS.Nguyễn Thị Bình - Giảng viên trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình giúp đỡ định hướng, đưa góp ý, sửa đổi suốt thời gian em học tập hoàn thành chuyên đề khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị phịng kế tốn,Ban Giám đốc công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã tạo điều kiện, bảo em trình thực chuyên đề Thời gian thực tập sinh công ty, em trải nghiệm học hỏi nhiều kiến thức thực tế cung cấp tài liệu q báu cho việc hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 SINH VIÊN TRẦN THỊ HẢI YẾN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính - GS.TS NGND Ngơ Thế Chi Chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn (NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính) Chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính) Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày14/09/2006 Bộ Tài Chính Các báo cáo khố trước trường Đại Học Hồng Đức Các tài liệu thực tế Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Mã năm 2015 Các tài liệu trang web như: google.com.vn, 79