Đây là BCT xuất khẩu từ Việt Nam tới Philipin. Hợp đồng được kí bởi 2 đối tác là người bán: Công ty Liên doanh TNHH ANOVA và người mua là JIKSTART PHARMA INC. Bộ chứng từ này gồm có: 1. Hợp đồng thương mại (Sales contract) 2. Booking Confirmation 3. Hóa đơn thương mại (Invoice) 4. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list) 5. Bill of lading 3.1. Kiểm tra bộ chứng từ làm hàng xuất Khi nhận được chứng từ từ khách hàng, nhân viên chứng từ công ty Phương An kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên bộ chứng từ xem có sai sót hoặc thiếu loại chứng từ gì không. Đối chiếu thông tin trên hợp đồng thương mại với hóa đơn thương mại, các thông số trên phiếu đóng gói như quy cách đóng gói, net weight, gross weight, số lượng đóng gói, số hiệu,số kiện. 3.1.1. SALES CONTRACT (HỢP ĐỒNG) Hợp đồng này được ký kết bởi đại diện của hai bên. Dưới đây là những nội dung có trong hợp đồng: Ngày ký hợp đồng: 29012019 Số hợp đồng: PHILIPPINES0119 NGƯỜI BÁN: CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH ANOVA Địa chỉ: 36 Đại Lộ Độc Lập, KCX VietnamSingapore, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương Điện thoại: : 0838309502 Fax: 0838307824 NGƯỜI MUA: CÔNG TY JIKSTART PHARMA Đia chỉ: 888 Vista Verde Ave, Vista Verde Nouth Executive Village, Keybiga, Calloocan City, Philippines Điện thoại: 639837929 hoặc 639836006 Fax: 639834209. DESCRIPTION OF GOODS, QUANTITY, UNIT PRICE, AMOUNT ( Mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền): No DESCRIPTION PACKING QUANTITY UNIT PRICE (USD) AMOUNT (USD) 1 Nova Fe B12 100mlvial 2,490 1.26 3,137.40 2 Nova Tetra LA 100mlvial 640 1.62 1,036.80 3 Nova B Complex 100mlvial 540 1.04 561.60 4 Nova Gentylo 100mlvial 1,200 2.70 3,240.00 5 Nova Flor 40% 100mlvial 180 6.08 1,094.40 6 Nova Tylospec 100mlvial 750 2.70 2,025.00 7 Nova Amox LA 100mlvial 160 3.24 518.40 8 Nova Cefur 100mlvial 2,000 4.35 8,700.00 TOTAL CIF PORT MANILA (South Harbor)PHILIPINES BY SEA 20,313.60 Bảng 3.1: Mô tả hàng hoá, số lượng, đơn giá, thành tiền TERMS OF PAYMENT (Điều khoản thanh toán): Tổng giá trị: 20,313.60USD (CIF PORT MANILA). Phương thức thanh toán: TTR upon receipt of goods 3.1.2. BOOKING CONFIRMATION THAMI SHIPPING AIR FREIGHT CORP gửi cho Công ty ANOVA Sau đây là nội dung kiểm tra và cần chú ý của Booking đó: Ngày booking Số booking Tên tàu Số chuyến tàu Cảng bốc hàng Cảng dỡ hàng Tên hàng hoá Ngày dự kiến tàu chạy Ngày dự kiến tàu đến Địa đểm xếp hàng và thời gian cắt máng Hình 3.1: BOOKING NOTE 3.1.3. COMMERCIAL INVOICE (HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI) Hoá đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu công tác thanh toán. Nó là yêu cầu của người bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hoá đơn. Hoá đơn nói rõ đặc điểm hàng hoá, đơn giá và tổng trị giá của hàng hoá ; điều kiện cơ sở giao hàng; phương thức thanh toán; phương thức chuyên chở hàng. Hoá đơn thường được lập làm nhiều bản và được dùng trong nhiều việc khác nhau: hoá đơn được xuất trình chẳng những cho ngân hàng để đòi tiền hàng mà còn cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua bảo hiểm hàng hoá cho cơ quan quản lý ngoại hối của nước nhập khẩu để xin cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính tiền thuế. Các nội dung cần kiểm tra trong hoá đơn như sau: Kiểm tra hoá đơn người lập hoá đơn cần chú ý tên công ty, địa chỉ số điện thoại số fax phải giống với hợp đồng thương mại đã ký trước đó. Kiểm tra tên địa chỉ của người mua bằng cách đối chiếu với hợp đồng ngoại thương phải giống nhau. Kiểm tra việc mô tả hàng hoá phải chính xác và đầy đủ theo yêu cầu. Kiểm tra đơn giá trong hoá đơn thương mại và hợp đồng ngoại thương có giống nhau không. Số tiền ghi bằng số và ghi bằng chữ khớp với nhau và đúng chỉnh tả. Kiểm tra dữ kiện khác: ngoài ra trên hoá đơn có thể thể hiện thêm cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng..nếu có những thông tin này phải dông nhất trên vận đơn hoặc những chứng từ liên quan khác. Ngoài ra trên hoá đơn còn phải ghi Contract No, shipping mark, packing
NHẬT KÝ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP
TT Ngày/tháng Mô tả nội dung kiến tập Đánh giá/ xác nhận của đơn vị
- Hướng dẫn đọc booking và những mục cần chú ý
- Tìm hiểu các bước lập hợp đồng
- Hướng dẫn thực hành lập Commercial Invoice và packing List
- Hướng dẫn làm tờ khai hải quan xuất khẩu
(25/03-29/03) - Hướng dẫn về quy trình xuất hàng nguyên container và hàng lẻ
- Hướng dân các nghiệp vụ tại cảng
(01/04-05/04) - Hướng dẫn quy trình đưa hàng vào kho để xếp hàng
- Hướng dẫn lưu bộ hồ sơ chứng từ
(08/04-12/04) - Tìm hiểu các thông tin về nơi cấp các giấy chứng nhận xuất khẩu hàng
- Hoàn thành thực tập tại quý công ty
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN
Lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH TMDV XNK Phương An được thành lập ngày 24/12/2016 theo giấy phép kinh doanh số 0314170965 do do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố
Tên gọi đầy đủ bằng Tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Phương An.
Tên giao dịch quốc tế bằng Tiếng Anh: PHUONG AN TRADING AND SERVICES IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED.
Trụ sở công ty đặt tại: 1A210 Đường Vĩnh Lộc, ấp 1, Xã Phạm Văn Hai,Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Điện thoại liên hệ: 0838309502
Phương An là công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế đường biển, đường hàng không, vận chuyển nội địa, đại lý khai thuê Hải quan.
Thời gian đầu khi mới thành lập, công ty chủ yếu chỉ cung cấp các dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, thực hiện các thủ tục hải quan và thông quan theo yêu cầu của khách hàng
Tuy nhiên, công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển và thực hiện đa dạng hoá về chủng loại, quy mô và hoạt động của mình Công ty cũng đặc biệt chú ý tới Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001: 2000 để thoả mãn khách hàng nhiều hơn và đảm bảo chất lượng phục vụ tốt hơn Tuy thành lập chưa được lâu nhưng với đội ngũ nhân viên giỏi nghiệp vụ của công ty Phương An bao gồm những nhân viên có năng lực và giàu kinh nghiệm nên đã thu hút sự chú ý của khách hàng một cách nhanh chóng Công ty luôn đem đến cho khách hàng dịch vụ hiệu quả, an toàn và sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước
Hiện nay, công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình sang các hoạt động kho vận, cho thuê phương tiện chuyên chở và dần mở rộng hoạt động vận tải đến một số tỉnh Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Sau hơn 3 năm hoạt động, công ty đã chứng tỏ năng lực quản lý hiệu quả dù gặp rất nhiều khó khăn trước những biến động của thị trường hàng hải và những khó khăn về tài chính Công ty Phương An đã áp dụng nhiều biện pháp thích hợp để duy trì sự tăng trưởng liên tục trong hoạt động kinh doanh của mình Với những kế hoạch đang được triển khai về cải tạo, hoàn thiện và nâng cao chất lượng hệ thống dịch vụ.
Công ty Phương An là công ty thương mại dịch vụ cung cấp cả hai dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Phạm vi của dịch vụ:
• Dịch vụ xuất khẩu và nhập khẩu
• Dịch vụ vận tải nội địa
• Dịch vụ khai thuê hải quan
• Dịch vụ giao hàng tận nơi
• Giao nhận vận tải đa phương tiện
• Lưu kho và phân phối
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến – chức năng, đảm bảo việc kết hợp điều hành, quản lý một cách nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả. Mọi chỉ thị của Giám đốc đưa xuống đều được thực hiện một cách kịp thời, cũng như việc báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh từ các phòng ban lên Giám đốc cũng đều thực hiện một cách nhanh chóng. Đây là sơ đồ tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty Phương An
“Nguồn: phòng hành chính công ty Phương An ”
Công ty không có quá nhiều bộ phận nhưng vẫn có thể làm tốt nhiệm vụ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng
2.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban
- Thực hiện việc điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch kinh doanh, đề ra mục tiêu cần đạt được của công ty và quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
- Cụ thể hóa các đường lối và chính sách hoạt động, trực tiếp ký kết các hợp đồng.
Phòng vận tải có nhiệm vụ điều hành hoạt động của phương tiện vận tải, sắp xếp kế hoạch để vận chuyển hàng hóa đúng theo kế hoạch thỏa thuận với khách hàng, gồm một số công việc như:
- Tiến hành bố trí phương tiện vận chuyển theo yêu cầu.
- Kiểm tra, sửa chữa và bảo dưỡng xe định kỳ đảm bảo xe luôn luôn hoạt động tốt, có mặt đúng giờ, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.
- Lập và quản lý, báo cáo chính xác về định mức nhiên liệu của từng tuyến đường, loại xe cho Giám đốc
-Nhận các chứng từ và hợp đồng có liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu của khách hàng từ phòng kinh doanh, kiểm tra chứng từ, liên hệ với khách hàng để xác nhận và điều chỉnh các sai sót trong chứng từ.
-Lập tờ khai hải quan xuất nhập khẩu, làm Invoice, Packing list, định mức, đăng ký các công văn cần thiết tùy theo loại hình xuất nhập khẩu.
-Trao đổi chứng từ với khách hàng và thanh lý tờ khai
- Liên hệ với hãng tàu để đặt và nhận Booking Note với hãng tàu hoặc nhận Booking Note theo sự chỉ định của khách hàng nước ngoài.
- Kiểm tra hàng trước khi giao nhận nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
- Nhận các chứng từ cần thiết từ bộ phận chứng từ, tiến hành thực hiện việc giao nhận hàng hóa tại địa điểm đã được xác định trong hợp đồng mà khách hàng đã ký với đối tác.
- Quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động tài chính kế toán.
- Quản lý và lập báo cáo thu chi thanh toán với khách hàng và nội bộ công ty.
- Lập báo cáo tài chính, dự toán ngân sách, phân bổ và kiểm soát ngân sách cho toàn bộ hoạt động của công ty
- Thiết lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh, theo dõi và thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Vạch ra phương hướng phát triển và cạnh tranh với các công ty trong và ngoài nước.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.
- Tìm kiếm khách hàng, dự đoán nhu cầu thị trường, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, chăm sóc, giải đáp các thắc mắc cho khách hàng.
- Giới thiệu mô hình hoạt động của công ty và các loại hình dịch vụ mà công ty có thể cung cấp cho khách hàng.
- Xây dựng giá cả để thu hút khách hàng trên cơ sở đảm bảo hiệu quả cho công ty, xây dựng phong cách phục vụ tận tình, tích cực, nhanh chóng.
- Phối hợp hoạt động nhịp nhàng với các phòng ban khác của công ty và đề xuất các biện pháp Marketing có hiệu quả
Tình hình nhân sự
Công ty chỉ có 5 thành viên bao gồm: một giám đốc , một kế toán, một nhân viên phòng vận tải, một nhân viên phòng giao nhận, một nhân viên phòng marketing Tuy số lượng ít nhưng do chiến lược của công ty là chất lượng nhân viên phải tốt nên trình độ nghiệp vụ của nhân viên được quan tâm hàng đầu, đó là lý do công ty luôn gắt gao trong khâu tuyển dụng nhân sự Nhân viên của công ty đều đạt trình độ cử nhân hoặc trên cử nhân với kinh nghiệm trên hai năm Cơ cấu nhân viên gọn nhẹ đã mang lại một số lợi điểm nhất định cho công ty cũng như tiết kiệm chi ít nhân viên nên công ty cũng gặp một số bất lợi trong công việc khi có quá nhiều hợp đồng thì số ít nhân viên tăng khối lượng công việc rất nhiều nên có thể dẫn tới hiệu quả công việc không cao
Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh
2.4.1 Khách hàng của công ty Phương An
Tuy thành lập chưa được lâu nhưng công ty đã có số lượng khách hàng ổn định, bao gồm những công ty sau:
- Công ty Liên doanh TNHH ANOVA Việt Nam (ANOVA VIETNAM Ltd).
- Công ty cổ phần Đa Sắc
- Công ty TNHH Thương Mại Vino (Vino Trading Co., Ltd).
- Công ty TNHH bao bì Vinacan Saigon (Vinacan Saigon Packing co., Ltd).
- Công ty TNHH nhãn bao bì Vina Úc
- Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi Kim Tiền Đồng Nai (Gold Coin Feed Mill Dong Nai Co., Ltd).
- Công ty TNHH sản xuất thương mại dược phẩm Nic (Nic Pharmar)
- Công ty cổ phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng Đồng Tâm (Nutifood Co).
2.4.2 Báo cáo doanh thu của công ty Phương An năm 2018-2017
STT CHỈ TIÊU NĂM 2017 NĂM 2018
CHÊNH LỆCH TƯƠNG ĐỐI (%) TUYỆT ĐỐI
1 Doanh thu bán hàng và ccdv 5,263,921,804 6,967,880,005 132.37 1,703,958,201
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận từ hoạt động sxkd
Bảng 2.1 Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty Phương An năm 2017-2018
“Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty”
Qua bảng đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phương An, ta nhận thấy rằng năm 2018 công ty kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn năm 2017, tổng doanh thu của công ty tăng lên 132.37 % tức tăng 1,703,958,201 đồng Hầu hết các chỉ tiêu trong hoạt động kinh doanh chính của công ty đều tăng từ 10% đến hơn 150%, duy chỉ có các khoản liên quan đến hoạt động phụ thì có giảm ( từ 16% đến gần 41%) nhưng vẫn mang lại lợi nhuận cho công ty.
Mặc dù nền kinh tế thế giới có trải qua giai đoạn khủng hoảng nhưng công ty vẫn đứng vững và phát triển Tình hình doanh thu lơi nhuận đều tăng, qua đó phản ánh được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là có hiệu quả Công ty ngày càng được khách hàng tin cậy, khối lượng giao dịch nhiều hơn tạo được doanh thu nhiều hơn Do nhu cầu trao đổi hàng hóa giữa các nước không ngừng gia tăng, vì thế dịch vụ giao nhận của công ty có cơ hội phát triển Với chính sách cung cấp giá cả hợp lí, nâng cao chất lượng của dịch vụ giao nhận, thu hút được công ty khách hàng
Ngoài doanh thu thu được từ thực hiện nghiệp vụ giao nhận, công ty còn thu được từ hoạt động dịch vụ vận chuyển hàng hóa, kinh doanh kho bãi, phân phối hàng hóa…
Tóm lại, với sự nỗ lực hết mình công ty Phương An đã đạt được nhiều kết quả khả quan trong 3 năm hoạt động Và với sự cố gắng của nhân viên và ban lãnh đạo thì còn gặt được kết quả cao hơn trong thời gian tới.
KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ HÀNG XUẤT
Kiểm tra bộ chứng từ làm hàng xuất
Khi nhận được chứng từ từ khách hàng, nhân viên chứng từ công ty Phương
An kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên bộ chứng từ xem có sai sót hoặc thiếu loại chứng từ gì không Đối chiếu thông tin trên hợp đồng thương mại với hóa đơn thương mại, các thông số trên phiếu đóng gói như quy cách đóng gói, net weight, gross weight, số lượng đóng gói, số hiệu,số kiện
Hợp đồng này được ký kết bởi đại diện của hai bên Dưới đây là những nội dung có trong hợp đồng:
NGƯỜI BÁN: CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH ANOVA
- Địa chỉ: 36 Đại Lộ Độc Lập, KCX Vietnam-Singapore, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương
NGƯỜI MUA: CÔNG TY JIKSTART PHARMA
- Đia chỉ: 888 Vista Verde Ave, Vista Verde Nouth Executive
Village, Keybiga, Calloocan City, Philippines
- DESCRIPTION OF GOODS, QUANTITY, UNIT PRICE, AMOUNT
( Mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền):
No DESCRIPTION PACKING QUANTITY UNIT
2 Nova Tetra LA 100ml/vial 640 1.62
7 Nova Amox LA 100ml/vial 160 3.24
8,700.00 TOTAL CIF PORT MANILA (South Harbor)-PHILIPINES - BY
Bảng 3.1: Mô tả hàng hoá, số lượng, đơn giá, thành tiền
- TERMS OF PAYMENT (Điều khoản thanh toán):
Tổng giá trị: 20,313.60USD (CIF PORT MANILA).
Phương thức thanh toán: TTR upon receipt of goods
THAMI SHIPPING & AIR FREIGHT CORP gửi cho Công ty ANOVA
Sau đây là nội dung kiểm tra và cần chú ý của Booking đó:
- Ngày dự kiến tàu chạy
- Ngày dự kiến tàu đến
- Địa đểm xếp hàng và thời gian cắt máng
3.1.3 COMMERCIAL INVOICE (HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI)
Hoá đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu công tác thanh toán Nó là yêu cầu của người bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hoá đơn Hoá đơn nói rõ đặc điểm hàng hoá, đơn giá và tổng trị giá của hàng hoá ; điều kiện cơ sở giao hàng; phương thức thanh toán; phương thức chuyên chở hàng.
Hoá đơn thường được lập làm nhiều bản và được dùng trong nhiều việc khác nhau: hoá đơn được xuất trình chẳng những cho ngân hàng để đòi tiền hàng mà còn cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua bảo hiểm hàng hoá cho cơ quan quản lý ngoại hối của nước nhập khẩu để xin cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính tiền thuế.
Các nội dung cần kiểm tra trong hoá đơn như sau:
- Kiểm tra hoá đơn người lập hoá đơn cần chú ý tên công ty, địa chỉ số điện thoại số fax phải giống với hợp đồng thương mại đã ký trước đó.
- Kiểm tra tên địa chỉ của người mua bằng cách đối chiếu với hợp đồng ngoại thương phải giống nhau.
- Kiểm tra việc mô tả hàng hoá phải chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
- Kiểm tra đơn giá trong hoá đơn thương mại và hợp đồng ngoại thương có giống nhau không.
- Số tiền ghi bằng số và ghi bằng chữ khớp với nhau và đúng chỉnh tả.
- Kiểm tra dữ kiện khác: ngoài ra trên hoá đơn có thể thể hiện thêm cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng nếu có những thông tin này phải dông nhất trên vận đơn hoặc những chứng từ liên quan khác Ngoài ra trên hoá đơn còn phải ghi Contract No, shipping mark, packing.
Sau khi kiểm tra, thông tin trên Hóa đơn thương mại là chính xác, hợp lý với các điều kiện thông tin trên Hợp đồng, Hóa đơn thương mại đã có chữ ký của đại diện công ty Liên doanh TNHH ANOVA
3.1.4 PACKING LIST (PHIẾU ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA)
Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp,
Container).… Phiếu đóng gói được đặt trong bao bì sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi được để trong một túi gắn ở bên ngoài bao bì.
Nội dung phiếu đóng gói bao gồm những nội dung: tên người bán, tên hàng, tên người mua, số hiệu hoá đơn, số thứ tự của kiện hàng, cách đóng gói, số lượng hàng đựng trong kiện, trọng lượng, thể tích của kiện hàng
Kiểm tra phiếu đóng gói cần chú ý các nội dung sau:
- Mô tả hàng hoá, số lượng, trọng lượng hàng trên 1 đơn vị bao gói
- Điều kiện đóng gói có được nêu chính xác không
- Các thông tin khác phải trùng khớp với hợp đồng ngoại thương hoặc hoá đơn thương mại
Nhân viên chứng từ công ty tra thông tin trên Phiếu đóng gói xem có hoàn toàn chính xác với Bill hay không Phiếu đóng gói đã có chữ ký của đại diện công ty Liên doanhTNHH ANOVA
3.1.5 VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN (BILL OF LADING)
House Bill of Lading (HBL) là vận đơn đường biển do công ty giao nhận vận tải phát hành Sau khi chủ hàng đóng hàng và giao cho công ty giao nhận, làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu, và nộp một số phí liên quan, công ty giao nhận sẽ phát hành HBL cho khách hàng. Đối với vận đơn đường biển nội dung kiểm tra:
- B/L loại: House Bill of Lading do TMC phát hành.
- NV chứng từ kiểm tra số vận đơn, tên tàu, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, nơi giao hàng, số kiện có giống với Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hay không.
- Sau khi kiểm tra, thông tin trên B/L hoàn toàn chính xác và trùng khớp với chứng từ Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói đã kiểm tra.
Ưu điểm và nhược điểm khi kiểm tra chứng từ xuất khẩu hàng hóa của công ty Phương An
.- Khách hàng quen thuộc, công ty thường xuyên làm dịch vụ cho họ nên có thuận lợi trong khâu làm chứng từ, các yêu cầu về giấy tờ, thủ tục…hoàn thành tốt việc cung ứng dịch vụ.
- Các phòng ban liên kết chặt chẽ với nhau tạo điều kiện giải quyết công việc nhanh chóng Nhân viên chứng từ và nhân viên giao nhận phối hợp ăn ý với nhau trong việc làm chứng từ, đảm bảo cho hàng hóa được xuất khẩu đúng tiến độ.
- Có đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm, bộ phận quản lý và điều hành công việc hiệu quả
- Trong khâu chuẩn bị chứng từ xuất khẩu thường bị thừa chứng từ trong giao nhận vận tải
- Thường mắc phải sai sót khi lập bộ chứng từ như lỗi cẩu thả của nhân viên văn phòng, của văn thư về đánh máy, in ấn, chính tả.