BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ CHO HÀNG HÓA XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MATRIX VIỆT NAM 16 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1 Lí do chọn đề tài 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 1 3 Đối tượng và p.Phân tích bộ chứng từ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ CHO HÀNG HĨA XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY TNHH MATRIX VIỆT NAM MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Lí chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ 1.1 Khái quát chứng từ dành cho hàng xuất 1.2 Các loại chứng từ xuất hàng hoá 1.2.1 Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) 1.2.2 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list) 1.2.3 Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 1.2.4 Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin) CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MATRIX VIỆT NAM 10 2.1 Giới thiệu công ty Matrix Holding Limitted .10 2.2 Giới thiệu công ty TNHH Matrix Việt Nam 11 2.2.1 Giới thiệu công ty 11 2.2.2 Thị trường hoạt động 12 2.2.3 Năng lực sản xuất 12 2.2.4 Cơ cấu sản phẩm 13 2.2.5 Tình hình hoạt động thời gian gần 15 i CHƯƠNG PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ CHO HÀNG HĨA XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY TNHH MATRIX VIỆT NAM 17 3.1 Khái quát việc chuẩn bị chứng từ cho hàng hố xuất cơng ty TNHH Matrix Việt Nam 17 3.2 Phân tích loại chứng từ cho hàng hố xuất hố cơng ty TNHH Matrix Việt Nam .19 3.2.1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 19 3.2.2 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list) .22 3.2.3 Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 25 3.2.4 Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin) 28 CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VỀ VIỆC CHUẨN BỊ BỘ CHỨNG TỪ CHO HÀNG HỐ XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY TNHH MATRIX VIỆT NAM .31 KẾT LUẬN .33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 ii DANH MỤC HÌNH HÌNH 2.1: Các thị trường Cơng ty Matrix Holding Limited 11 HÌNH 2.2: Kết hoạt động công ty TNHH Matrix Việt Nam từ 2017- 2020 15 HÌNH 3.1: Load Plan lơ hàng xuất 17 HÌNH 3.2: Mẫu nhãn dán bên ngồi thùng hàng (Shipping Mark) 23 HÌNH 3.3: Hóa đơn 29 iii PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ CHO HÀNG HĨA XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY TNHH MATRIX VIỆT NAM PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Hiện nay, với xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, Việt Nam bước mở rộng thị trường khu vực giới, nhằm tăng quy mô hoạt động tạo điều kiện để đưa hàng hố tiếp cận với thị trường giới Do đó, hoạt động xuất nhập phần khơng thể thiếu có vị trí quan trọng phát triển kinh tế Là lĩnh vực quan tâm hàng đầu lĩnh vực kinh doanh cho biết vị quốc gia thị trường khu vực giới Để tồn ngày phát triển doanh nghiệp xuất nhập ln cố gắng tìm kiếm cho hội để mở rộng đẩy mạnh hoạt động thương mại với nước Tuy hoạt động xuất mang lại giá trị cao q trình thực khơng dễ dàng Vì hợp tác với nhiều quốc gia khác nên cần phải có cam kết xác thơng tin hàng hố thơng qua chứng từ Mỗi đối tác có yêu cầu chứng từ loại hàng hố khác nên địi hỏi doanh nghiệp cần nắm bắt thực cách xác Do đó, q trình thực tập Cơng ty TNHH Matrix Việt Nam, em chọn đề tài : “ Phân tích chứng từ cho hàng hố xuất khẩu” để tìm hiểu rõ phương thức khó khăn chuẩn bị chứng từ Mục tiêu nghiên cứu Đề tài “Phân tích chứng từ cho hàng hố xuất Cơng ty TNHH Matrix Việt Nam ” thực với mục tiêu: Nắm nội dung cụ thể việc chuẩn bị loại chứng từ, yêu cầu đặc biệt trình thực Hiểu tầm quan trọng hoạt động xuất cơng ty vấn đề thường xuyên phát sinh với hướng giải trường hợp Bên cạnh đó, từ đề tài nghiên cứu rút số nhận xét việc chuẩn bị chứng từ cho hàng xuất Công ty TNHH Matrix Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH Matrix Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Phân tích chứng từ cho hàng hóa xuất Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng nghiên cứu dựa trên: - Nguồn liệu sơ cấp: quan sát thực tế tiếp xúc trực tiếp với cơng việc phân tích chứng từ trình thực tập - Nguồn liệu thứ cấp: thu thập thông tin mạng internet, website công ty báo cáo công ty Kết hợp với lý thuyết học tham khảo sách, báo Nội dung nghiên cứu Nội dung nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chứng từ xuất hàng hoá Chương 2: Tổng quan công ty TNHH Matrix Việt Nam Chương 3: Phân tích chứng từ cho hàng hóa xuất cơng ty TNHH Matrix Niệt Nam Chương 4: Đánh giá việc chuẩn bị chứng từ cho hàng xuất công ty TNHH Matrix Việt Nam CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ 1.1 Khái quát chứng từ dành cho hàng xuất Bộ chứng từ xuất bao gồm giấy tờ cần thiết để hoàn thành việc xuất lô hàng Bộ chứng từ văn người xuất quan quản lý, quan đại diện nước xuất ban hành theo yêu cầu người nhập nhằm mục đích phục vụ cho người nhập nhận hàng hóa chất lượng, số lượng, theo quy định nước nhập phục vụ cho người xuất nhận toán Việc sử dụng chứng từ xuất việc vơ quan trọng Bởi từ đặc điểm thương mại quốc tế bên mua bán thường quốc gia khác nhau; đó, giao dịch mua bán, thực hợp đồng, vận tải, bảo hiểm, toán thường dựa chứng từ Chứng từ thương mại quốc tế văn chứa đựng thông tin hàng hóa, vận tải, bảo hiểm tốn để chứng minh việc để nhận hàng, toán, khiếu nại, bồi thường…Các chứng từ chứng có giá trị pháp lí, làm cở cho việc giải vấn đề liên quan đến quan hệ thương mại, quan hệ toán quốc tế Bộ chứng từ dành cho hàng xuất thường bao gồm chứng từ sau: - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing Lis) - Chứng nhận xuất xứ hàng (Certificate of Origin) - Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Seaway Bill - Một số chứng từ khác: Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity) Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight) Giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch động thực vật,… Bộ chứng từ dành cho hàng xuất không bắt buộc giống tất cơng ty, thơng thường cơng ty có u cầu khác từ khách hàng để hồn thiện chứng từ cho cơng ty 1.2 Các loại chứng từ xuất hàng hoá 1.2.1 Hố đơn thương mại (Commercial Invoice) Hóa đơn thương mại loại chứng từ công tác toán người bán hàng phát hành để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Hóa đơn thương mại này ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện sở giao hàng (theo quy định Incoterm), phương thức toán hay phương tiện vận tải… Trên hóa đơn thương mại có nhiều nội dung, có nội dung bắt buộc có nội dung để tham chiếu thêm vào theo yêu cầu bên đàm phán hợp đồng Những nội dung hoá đơn thương mại : - Người xuất khẩu/người gửi hàng (Exporter/Shipper): Ghi rõ tên địa đầy đủ người gửi hàng, tên quốc gia xuất - Người nhập khẩu/người nhận hàng (Importer/Consignee): Tên Công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ - Số hóa đơn ngày phát hành: bắt buộc phải có số ngày hóa đơn, lập người bán sử dụng để làm thủ tục khai báo hải quan Ngồi ra, người xuất nhập lưu hồ sơ theo số hóa đơn thương mại - Phương thức vận chuyển: Phải ghi rõ phương thức vận chuyển (đường không, đường biển) không cần ghi tên phương tiện hay số chuyến.Điều khoản giao hàng điều khoản toán: Nên ghi rõ điều khoản giao hàng gì, theo Incoterms ( ví dụ 2000, 2010 hay 2020 ) Điều khoản toán TT, TTR, LC, No Payment, đồng tiền toán USD, EUR, JPY, v.v - Số lượng kiện (Packages): Ghi tổng số lượng kiện hàng lơ hàng đó, thường ghi kèm tổng trọng lượng bì (Gross Weight – kgs) Thơng tin khơng cần chi tiết, có Packing List - Các thơng tin khác: Là thông tin để tham chiếu, bên mua bán yêu cầu thêm vào, không bắt buộc phải có Chức hóa đơn thương mại - Chức tốn: Mục đích chủ yếu hóa đơn thương mại để tốn Nó chứng từ hợp pháp để người bán địi tiền người mua Vì vậy, ghi chi tiết nội dung liên quan đến tiền tổng giá số chữ, giá mặt hàng, đơn vị, loại tiền có đầy đủ dấu, chữ ký để chắn nghĩa vụ toán - Khai giá hải quan: Giá hóa đơn thương mại sở để tính thuế nhập xuất nhập (có thể khai bổ sung thêm chi phí khác) Và thơng tin số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn dùng để khai báo tờ khai điện tử - Tính số tiền bảo hiểm: Cũng giống trên, giá hóa đơn thương mại dùng làm sở để tính số tiền bảo hiểm Hóa đơn cung cấp chi tiết hàng hóa, cần thiết cho việc thống kê, đối chiếu hàng hóa với hợp đồng theo dõi thực hiện hợp đồng. 1.2.2 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list) Phiếu đóng gói hàng hóa bảng kê khai tất loại hàng hóa đựng kiện hàng (thùng, container,…) vật liệu đóng gói sử dụng kí hiệu hàng hóa ghi phía ngồi Một số cịn bao gồm kích thước trọng lượng hàng hóa Phiếu đóng gói hàng hóa tạo điều kiện cho khách hàng kiểm tra số lượng, mô tả hàng hóa có đơn đặt hàng hay khơng Đây để khách hàng nhận hàng hóa chấp nhận tốn Các nội dung phiếu đóng gói hàng hố: - Số & ngày lập hóa đơn (thường người ta khơng hay dùng số Packing List) - Tên, địa người bán & người mua - Cảng xếp, dỡ - Tên tàu, số chuyến… - Thơng tin hàng hóa: mơ tả, số lượng, trọng lượng, số kiện, thể tích Chức phiếu đóng gói hàng hố Như tên gọi cho thấy, phiếu đóng gói hàng hố cách thức đóng gói hàng hóa Nghĩa nhìn vào đó, biết lơ hàng đóng gói Điều giúp tính tốn được: - Cần chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn container 40’ loại cao - Có thể xếp dỡ hàng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng xe nâng, cẩu… - Phải bố trí phương tiện vận tải nào, chẳng hạn dùng xe loại tấn, kích thước thùng phù hợp - Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể đâu (pallet nào) hàng phải kiểm hóa, q trình làm thủ tục hải quan Với người chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt chút Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với Phiếu đóng gói (Packing List) Hai loại chứng từ nhiều nhìn gần giống (vì thường tạo từ mẫu), có nhiều thơng tin trùng nhau, có chức khác nên cần liệu đặc thù riêng Hóa đơn thương mại chứng từ thiên chức toán, quan trọng thể hàng hóa tiền Cịn phiếu đóng gói lại cần thể hàng hóa đóng gói nào, kiện, trọng lượng thể tích bao nhiêu… 1.2.3 Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Vận đơn đường biển chứng từ chuyên chở hàng hóa đường biển người vận chuyển lập, ký cấp cho người gửi hàng người vận chuyển xác nhận nhận số hàng định để vận chuyển tàu biển cam kết giao số hàng cho người có quyền nhận hàng cảng đích với chất lượng tốt số lượng đầy đủ biên nhận Là chứng từ quan trọng, nghiệp vụ người gửi hàng với người vận tải, người gửi hàng với người nhận hàng Nó chứng giao dịch hàng hóa, chứng có hợp đồng chuyên chở Các nội dung vận đơn đường biển: Nội dung chi tiết B/L hãng vận tải khác nhiều Sau mục cần lưu ý cách đọc vận đơn đường biển, cho hàng container (tàu chợ), cịn B/L cho tàu chuyến khác chút (vd: khơng có số container, seal…) - Số vận đơn (B/L No.) - Số lượng gốc (No of Originals) - Người gửi hàng (Shipper) Người nhận hàng (Consignee) - Người thông báo (Notify Party) ... 15 CHƯƠNG PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ CHO HÀNG HĨA XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY TNHH MATRIX VIỆT NAM 3.1 Khái quát việc chuẩn bị chứng từ cho hàng hoá xuất công ty TNHH Matrix Việt Nam Các chứng từ bắt buộc... việc chuẩn bị chứng từ cho hàng xuất công ty TNHH Matrix Việt Nam CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ 1.1 Khái quát chứng từ dành cho hàng xuất Bộ chứng từ xuất bao gồm giấy... bị chứng từ cho hàng xuất Công ty TNHH Matrix Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH Matrix Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Phân tích chứng từ cho hàng hóa xuất