BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài QUY TRÌNH THANH TOÁN HÀNG XUẤT KHẨU THEO PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY TNHH HT Đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến ban giám hiệu trường và đã.
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: QUY TRÌNH THANH TỐN HÀNG XUẤT KHẨU THEO PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY TNHH HT Đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến ban giám hiệu trường tạo điều kiện cho em có hội học tập trường thực tập đơn vị Em xin chân thành cảm ơn thầy cô, giảng viên trường dạy dỗ, dành vào kinh nghiệm liên quan đến công việc sau Đặc biệt, em xin gửi đến ban giám đốc công ty TNHH HT lời cảm ơn sâu sắc tạo hội cho em thực tập đây, nhờ có q cơng ty mà em trực tiếp chứng kiến trải nghiệm công việc chuyên ngành tác phong làm việc cơng ty sản xuất kinh doanh Vì cịn nhiều hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót định, em kính mong nhà trường biết cơng ty xem xét đóng góp ý kiến để em rút kinh nghiệm học hỏi nhiều Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam báo cáo thực em giúp đỡ anh chị công ty TNHH HTvà hướng dẫn nhiệt tình thầy Kết kiểm tra turnitin đạt 16 % Em xin cam kết kết hồn tồn trung thực khơng gian lận, chép Nếu phát gian lận em xin chịu toàn trách nhiệm MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC PHỤ LỤC viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái quát hoạt động toán quốc tế 1.1.1 Khái niệm toán quốc tế 1.1.2 Đặc điểm tốn quốc tế 1.1.3 Vai trị tốn quốc tế 1.2 1.1.3.1 Đối với kinh tế 1.1.3.2 Đối với hoạt động kinh doanh Ngân hàng thương mại Các cơng cụ tốn quốc tế 1.2.1 1.3 Hối phiếu 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Đặc điểm 1.2.1.3 Các bên liên quan trực tiếp đến hối phiếu 1.2.1.4 Các loại hối phiếu phổ biến mua bán ngoại thương Các phương thức toán quốc tế 1.3.1 Phương thức chuyển tiền (Remittance) 1.3.1.1 Khái niệm 1.3.1.2 Đặc điểm 1.3.2 Phương thức nhờ thu (Collection of Payment) 1.3.2.1 Khái niệm 1.3.2.2 Đặc điểm 1.3.2.3 Các bên tham gia 1.3.3 Phương thức tín dụng chứng từ 1.3.3.1 Khái niệm 1.3.3.2 Đặc điểm 1.3.3.3 Các loại L/C thường gặp TTQT 1.3.4 Phương thức ghi sổ 1.3.5 Phương thức giao chứng từ nhận tiền (Cash Against Documents – Cash On Delivery) CHƯƠNG : GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH HẢI THANH VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Hải Thanh 13 2.2 Quá trình hình thành phát triển 13 2.3 Lĩnh vực kinh doanh 14 2.3.1 Đặc điểm sản phẩm 2.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 2.4 Chức nhiệm vụ quyền hạn đơn vị 2.4.1 Chức 2.4.2 Nhiệm vụ 2.4.3 Quyền hạn 2.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.5.1 2.6 17 Mối quan hệ nhiệm vụ phận Tình hình sử dụng nguồn lực cơng ty 2.6.1 Tình hình sở vật chất kỹ thuật cơng ty 2.6.2 Tình hình sử dụng lao động cơng ty 2.7 16 Tình hình hoạt động kinh doanh xuất công ty 2.7.1 Cơ cấu mặt hàng xuất 2.7.2 Cơ cấu thị trường xuất 20 22 2.7.3 Những thuận lợi khó khăn việc kinh doanh xuất nhập công ty 2.7.3.1 Thuận lợi 24 2.7.3.2 Khó khăn 24 2.7.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty CHƯƠNG : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ THEO PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI CƠNG TY TNHH HẢI THANH 3.1 Tổng quan tình hình tốn quốc tê công ty 3.1.1 Đàm phán ký kết hợp đồng tốn cơng ty 3.1.2 Tình hình sử dụng đồng tiền toán hoạt động xuất 26 cơng ty 3.1.3 Địa điểm tốn hoạt động xuất công ty 3.1.4 Thời hạn tốn hoạt động xuất cơng ty 3.1.5 Bộ phận chức có liên quan đến cơng tác tốn cơng ty 3.2 Phương thức tốn quốc tế sử dụng cơng ty TNHH Hải Thanh 3.3 28 Trình tự tốn hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ công ty TNHH Hải Thanh 3.4 29 Nghiệp vụ tốn hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ công ty TNHH Hải Thanh 31 3.4.1 Lựa chọn ngân hàng phát hành thư tín dụng 3.4.2 Lựa chọn ngân hàng thông báo 3.4.3 Giục người nhập mở L/C 3.4.4 Tiến hành kiểm tra nội dung L/C gửi đến công ty 3.4.5 Nghiệp vụ tu chỉnh, sửa đổi nội dung L/C 3.4.6 Lập chứng từ tốn 3.4.6.1 Hóa đơn thương mại 34 3.4.6.2 Chứng từ vận tải 34 3.4.6.3 Phiếu đóng gói 35 3.4.6.4 Hối phiếu 35 3.4.6.5 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) 35 3.4.6.6 Chứng từ bảo hiểm 36 3.4.6.7 Các chứng từ khác 36 3.4.7 Nghiệp vụ xuất trình chứng từ để toán CHƯƠNG : NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH TỐN HÀNG XUẤT KHẨU THEO PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY TNHH HẢI THANH 4.1 Nhận xét cơng tác tốn hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ cơng ty TNHH Hải Thanh 4.2 37 Những thuận lợi việc toán hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ công ty 4.3 38 Những tồn nguyên nhân dẫn đến cịn phải cơng ty tốn hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ 4.4 Quy trình cơng tác tốn hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hải Thanh so với lý thuyết 4.5 38 39 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tốn hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ cơng ty TNHH Hải Thanh 4.5.1 40 Kiểm tra chắn xác minh tư cách pháp lý nhân lực tài phía đối tác nước ngồi trước thức ký hợp đồng 4.5.2 Nâng cao trình độ, kiến thức đội ngũ nhân viên công ty 4.5.3 Xác định thời gian toán hoạt động kinh doanh xuất nhập cách có hiệu 4.5.4 Đẩy mạnh hoạt động tín dụng xuất nhập 4.5.5 Điều chỉnh thỏa thuận điều kiện toán phương thức tín dụng chứng từ KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP ● DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT L/C Thư tín dụng chứng từ NK Nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn T/T Điện chuyển tiền TTQT Thanh toán quốc tế UCP Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ XK Xuất XNK Xuất nhập ● DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ Đồ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý phịng KD-XNK Sơ đồ 3.2: Sơ đồ quy trình Bảng biểu Bảng 2.1: Bảng trang thiết bị Bảng 2.2 Bảng tình hình lao động cơng ty Bảng 2.3 Các mặt hàng xuất công ty Bảng 2.4: Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh công ty ● DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Thư tín dụng Phụ lục 2: Hối phiếu Phụ lục 3: Hóa đơn thương mại Phụ lục 4: Phiếu đóng gói Phụ lục 5: Vận đơn đường biển Phụ lục 6: Giấy chứng nhận chất lượng ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 10 ... ty TNHH Hải Thanh 3.3 28 Trình tự tốn hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ cơng ty TNHH Hải Thanh 3.4 29 Nghiệp vụ toán hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ cơng ty TNHH Hải Thanh. .. TNHH HẢI THANH 4.1 Nhận xét cơng tác tốn hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ công ty TNHH Hải Thanh 4.2 37 Những thuận lợi việc toán hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ cơng... đến phải cơng ty tốn hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ 4.4 Quy trình cơng tác tốn hàng xuất theo phương thức tín dụng chứng từ công ty trách nhiệm hữu hạn Hải Thanh so với lý thuyết