QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCLLCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

Khi hàng được nhập về kho CFS của đại lý nước nhập khẩu thì FWD sẽ được đại lý nhập hàng gửi thông báo hàng đến giấy báo hàng đến, mail, điện thoại, Fax…. Nhân viên phải lấy DO về làm hồ sơ khi đi lấy cần xuất trình các chứng từ sau: o BL ( Master Bill do hãng tàu cấp) o Giấy giới thiệu kèm theo tiền cước phí local Charge tại Việt Nam. o Chứng minh nhân dân của nhân viên giao nhận công ty THHH Một Thành Viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất đi làm hàng. o 01 giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice): Trên giấy này nhân viên giao nhận công ty THHH Một Thành Viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất ghi thêm thông tin công ty nhập khẩu (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ). 2.3.4 Mở tờ khai thông quan hàng hóa nhập khẩu  Mở tờ khai Lửa và Đất sử dụng phần mềm ECUSSVNACCS để thực hiện nghiệp vụ khai báo Hải quan điện tử. Sau khi nhận và kiểm tra chứng từ do chủ hàng gửi, nhân viên chứng từ nhập dữ liệu hàng vào phần mềm khai báo Hải quan để xác định thuế và các khoản mục tương ứng, in tờ khai bản nháp trước khi hoàn tất các thủ tục khai báo. Đầu tiên NV chứng từ đăng nhập vào phần mềm Ecus, sau đó chọn thông tin doanh nghiệp (là thông tin công ty nhập khẩu Vietnam E.H Agriculture Co., LTD tránh nhầm lẫn khai thông tin công ty Lửa và Đất). Điền các thông tin như: Mã số thuế, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ sau đó đúp chuột hai lần đồng ý để tiến hành bước đầu tiên của khai điện tử. Hình 3.1: Đăng kí thông tin doanh nghiệp Hình 3.2: Đăng kí tờ khai nhập khẩu mới Trên màn hình chính chọn tờ khai hải quan > Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA). Tiếp theo NV chứng từ Lửa và Đất tiến hành khai tờ khai ( Hình 3.3). Hình 3.3 Khai thông tin chung nhóm loại hình và đơn vị xuất khẩu. Mã loại hình A11 bởi vì doanh nghiệp là công ty Việt Nam và hàng về tại cửa khẩu Cát Lái nên mã loại hình là A11. Cơ quan hải quan lựa chọn 02CI bởi vì mã cơ quan HQ dựa trên địa điểm lưu giữa hàng hóa chờ thông quan. Đối với hàng nhập khẩu đó chính là cảng mà hàng hóa được nhập về. Phân loại là từ tổ chức tới tổ chức nên chọn mã 4. Mã hiệu phương thức vận chuyển dựa theo phương tiện vận chuyển hàng hóa. Ở đây là hàng vận chuyển đường biển nguyên cont nên chọn số 2. Điền các thông tin của đơn vị xuất khẩu bao gồm tên địa chỉ công ty (phân bổ địa chỉ phải đồng đều các ô được quy định sẵn), mã nước là mã nước xuất khẩu ChinaCN. Hình 3.4 Khai thông tin chung vận đơn. Số vận đơn và ngày vận đơn dựa vào Hóa đơn thương mại điền vào. Số lượng kiện và Gross weight dựa vào phiếu đóng gói để điền vào. Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến trong đó hàng được hạ tại Cát Lái và là hàng cont nên mã địa điểm chung là 02CIS01. Phương tiện vận chuyển là tên và số hiệu tàu dựa vào BL để điền vào. Ngày hàng đến thể hiện trên thông báo hàng đến. Địa điểm dỡ hàng là mã cảng dỡ hàng. Lô hàng dỡ tại cát lái nên gõ vào ô tìm kiếm “ Cát Lái” cho kết quả mã ở cảng Cát Lái Hồ Chí Minh. Địa điểm xếp hàng là mã địa điểm cảng bốc hàng lên tàu của nước xuất khẩu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1

Đề Tài: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL)

NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

TẾ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1

Đề Tài: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL)

NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Nội dung

B/L Bill of lading- Vận đơn đường biển

C/O Certificate of Origin- Giấy chứng nhận xuất xứ

D/O Delivery Order- Lệnh giao hàng

TKHQ Tờ khai hải quan

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

USD United State Dollar- Đô la Mỹ

VAT Thuế giá trị gia tăng

A/N Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)

LCL Hàng lẻ container

HS code Mã phân loại của hàng hóa

CA Giấy chứng nhận phân tích - Certificate of

Analysis

XNCL Xác nhận chất lượng

AMA Khai thông tin sửa đổi bổ sung

CIF Điều kiện giao hàng – Tiền hàng, phí bảo hiểm và

cước phí Marine Cargo Insurance

Certificate Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hải

NWS Cơ chế một cửa Quốc gia

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 12

1.1 Thông tin cơ bản về công ty 12

1.2 Quá Trình hình thành và phát triển của công ty 12

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 13

1.3.1 Chức năng 13

1.3.2 Nhiệm vụ 14

1.3.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty 14

1.1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty 15

1.6 Tình hình hoạt động của công ty (2016-2018) 17

1.6.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty 17

1.6.2 Kết quả kinh doanh của công ty 18

Chương 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LỬA VÀ ĐẤT 20

2.1 Sơ đồ lý thuyết về quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển 20

2.2 Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất 20

2.3 Phân tích quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất 21

2.3.1 Kí hợp đồng dịch vụ 21

2.3.2 Nhận và kiểm tra chứng từ, thông tin từ khách hàng nhập khẩu 22

2.3.2.1 Nhận thông tin, bộ chứng từ từ công ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất 22

2.3.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ: 22

2.3.3 Lấy D/O 25

2.3.4 Mở tờ khai - thông quan hàng hóa nhập khẩu 25

2.3.5 Lấy hàng ra khỏi kho CFS giao hàng về cho khách 32

2.3.6 Kết toán và trả lại bộ chứng từ cho khách hàng 32

2.4 Đánh giá về nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ container (lcl/lcl) nhập khẩu bằng đường biển tại công ty thhh dịch vụ thương mại lửa và đất 32

2.4.1 Ưu điểm 32

2.4.2 Nhược điểm 33

Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LỬA VÀ ĐẤT 34

Mở đầu:

- Lý do chọn đề tài

- Đối tượng nghiên cứu

- Mục tiêu nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu

- Kết cấu của báo cáo

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LỬA VÀ ĐẤT

1.1 Thông tin cơ bản về công ty

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.4 Cơ cấu tổ chức và quản lý

1.5 Tình hình và kết quả của công ty trong những năm gần đây

1.6 Cơ cấu nhân sự

Chương 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHẬP KHẨU BẰNGĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LỬA VÀ ĐẤT

2.1 Sơ đồ lý thuyết về quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển

2.2 Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công

ty TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất

2.3 So sánh sơ đồ lý thuyết và sơ đồ của công ty về quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công y TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất

Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LỬA VÀ ĐẤ

3.1 Các giải pháp cụ thể

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Một trong những nhiệm vụ cần thiết để đáp ứng yêu cầu của Đảng đề ra hiệnnay là đẩy mạnh hoạt động ngoại thương, mở cửa nền kinh tế để bắt kịp với sự pháttriển không ngừng nghỉ hiện nay Các hoạt động ngoại thương giúp cho nên kinh tếphát triển theo hướng hội nhập hóa, làm tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và giải quyếtđược những khía cạnh khác về thương mại quốc tế Không những thế, nội dung chínhcủa hoạt động ngoại thương chính là hoạt động xuất nhập khẩu, đóng vai trò cực kỳ tolớn trong việc đưa đất nước thoát khỏi lạc hậu, từng bước phát triển nền kinh tế ổnđịnh và cũng xóa dần khoảng cách về kinh tế giữa nước ta và các nước trên thế giới.Xuất khẩu mang đến doanh thu lớn cho doanh nghiệp, mang tới nguồn ngoại tệ lớncho đất nước Các quốc gia trên thế giới luôn khuyến khích doanh nghiệp tăng cườngxuất khẩu Đây là cơ sở để tăng tích lũy ngoại tệ, cân bằng cán cân thanh toán, gópphần thúc đẩy nền kinh tế quốc gia phát triển Bên cạnh đó, xuất khẩu không chỉ làthương hiệu của doanh nghiệp mà còn là thương hiệu của quốc gia trên thị trường quốc

tế Càng nhiều doanh nghiệp tạo được tên tuổi của mình thì sẽ góp phần khẳng định,nâng cao vị thế của quốc gia đó Ví dụ rõ nhất có thể thấy như khi nhắc đến Toyota,Honda, Toshiba, người ta sẽ nghĩ ngay đến Nhật Bản Trong khi đó Microsoft, Apple

là thương hiệu quốc gia của Mỹ, Samsung, Huyndai là của Hàn Quốc Tuy nhiên việcxuất khẩu hay nhập khẩu, thực tế đã cho thấy các doanh nghiệp không thể chủ độngtrực tiếp vận chuyển, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đến khách hàng của mình ởcác quốc gia khác nhau trên thế giới, vốn có đặc thù cách xa nhau về địa lý Thêm vào

đó, trong hoạt động xuất nhập khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm rõ các nghiệp

vụ, có trình độ chuyên môn từ khâu đàm phán đến giao nhận hàng hóa

Nhận thức được tầm quan trọng của việc nắm rõ nghiệp vụ, em đã quyết địnhchọn “Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công

ty TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất” để làm đề tài cho bài thựchành nghề nghiệp 1

2 Đối tượng nghiên cứu

Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển

3 Mục tiêu nghiên cứu

Một là, nhằm phân tích quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằngđường biển của công ty TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất

Hai là, chỉ ra được các ưu nhược điểm trong quy trình giao nhận của công ty

Ba là, đề ra các giải pháp, phương hướng nhằm giải quyết và hoàn thiện nhữngnhược điểm trong quy trình giao nhận

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thống kê mô tả

Phương pháp quan sát thực nghiệm các hoạt động của công ty

Phương pháp so sánh, đối chiếu các số liệu thực tế

5 Kết cấu của bài báo cáo

Chương 1: Tổng quan về công ty

Chương 2: Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biểnChương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1.1 Thông tin cơ bản về công ty

Công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Dất được thànhlập vào năm 2016, đế nay đã trải qua gần 4 năm hoạt động, công ty đã dần khẳng địnhđược vị trí của mình trên thị trường như là một nhà vận chuyển và giao nhận chuyênnghiệp, nhận được sự đánh giá cao của khách hàng và được đánh giá là một trongnhững công ty có tiềm năng và tốc độ phát triển nhanh chóng

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa vàĐất

Tên giao dịch: Công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa vàĐất

Trụ sở và văn phòng giao dịch: Ấp 2, xã Thành Tâm, huyện Chơn Thành, tỉnhBình Phước

Mã số thuế: 3801130461

Ngày cấp: 26/08/2016

Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế)

Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân

Phương châm hoạt động: Đoàn kết – phá triển bền vững, lâu dài – an toàn – uytín – hiệu quả

Người đại diện pháp lý: Nguyễn Thị Hải Yến

1.2 Quá Trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất được thànhlập và hoạt động dưới sự quản lý của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ ChíMinh theo giấy phép kinh doanh số: 3801130461 ngày 26 tháng 8 năm 2016

Ra đời và phát triển trong thời kì hội nhập với mọi nền kinh tế trên thế giới,công ty TNHH một thành viên Lửa và Đất có rất nhiều thuận lợi để phát triển hoạtđộng kinh doanh của mình trong một thị trường rộng lớn và đa dạng như vậy Tuynhiên công ty cũng gặp không ít khó khăn trong suốt quá trình hoạt động bởi sự cạnhtranh vô cùng gay gắt của rất nhiều công ty khác cùng hoạt động trong lĩnh vực giaonhận vận tải hàng hóa quốc tế.

Trong suốt quá trình hoạt động, công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ ThươngMại Lửa và Đất luôn có tinh thần học hỏi, trau dồi kinh nghiệm từ thực tế, luôn nângcao trình độ năng lực cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty, tạo được sự tínnhiệm của khách hàng thông qua chất lượng dịch vụ ngày càng được nâng cao màcông ty cung cấp Họ đã khá thành công khi mang về cho mình rất nhiều hợp đồng vềgiao nhận hàng hóa quốc tế, thủ tục hải quan, thông quan kiểm kê hàng hóa Tuy trongquá trình thực hiện cũng gặp không ít khó khăn về nhân lực, trang thiết bị còn thiếunên phải đi mượn bên ngoài do đó khả năng chủ động trong việc khai thác kinh doanhcòn gặp nhiều khó khăn Nhưng chất lượng phục vụ luôn được cải thiện để đáp ứngmọi nhu cầu từ phiá khách hàng

Tới nay, công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất vớiphương châm: “Đoàn kết – phát triển bền vững, lâu dài – an toàn – uy tín – hiệu quả”công ty đã tạo dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ,năng lực, chuyên nghiệp trong xử lý mọi công việc Công ty đã không ngừng pháttriển, mở rộng cả về quy mô, lĩnh vực hoạt động, nâng cao cơ sở hạ tầng, hệ thốngtrang thiết bị, uy tín và chất lượng phục vụ ngày càng được nâng cao Sự phong phú vềdịch vụ cung cấp, dày dặn kinh nghiệm và những giải pháp tổng hợp đã tạo lòng tinvững chắc cho khách hàng

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

- Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

- Thu gom và chia lẻ hàng hóa

- Vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bằng xe tải và container

- Nhận ủy thác hàng hóa xuất nhập khẩu

1.3.2 Nhiệm vụ

- Bảo tồn và phát triển nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăngcường duy trì đầu tư điều kiện vật chất nhằm tạo ra nền tảng phát triển vững chắc

và lâu dài cho công ty

- Đẩy mạnh chiến lược marketing để tìm khách hàng, tăng cường hợp tác vớicông ty trong nước và ngoài nước

- Luôn quan tâm, chăm lo giải quyết những vấn đề liên quan đến môi trườnglàm việc của công ty

- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng giao nhận hàng hóa, hợpđồng vận chuyển hàng hóa, hợp đồng hợp tác, với các tổ chức, các thành phầnkinh tế tư nhân

- Tạo mối quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan, các cảng biển, sân bay nhằmtranh thủ sự ưu đãi của họ để tạo thêm nhiều thuận lợi cho công ty trong việc kinhdoanh

- Tổ chức thực hiện và phát triển dịch vụ khai thuế hải quan và giao nhậnhàng hóa xuất nhập khẩu cho khách hàng theo hướng chuyên môn hóa từng côngđoạn, đa dạng hóa nhiều lĩnh vực, nhiều loại hình doanh nghiệp

1.3.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty

Công ty đã và đang cung cấp tất cả các giải pháp đại ý vận chuyển, giaonhận vận tải quốc tế và giải pháp kinh doanh logistics Nhờ sự nỗ lực không ngừng

đã giúp công ty luôn nắm bắt được tình hình thực tế và luôn đạt được mục tiêu đề

ra Công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất cung cấp lợiích thực sự cho khách hàng và đại lý

Để tận dụng hết khả năng, cơ sở mới sẽ giúp tăng cường vai trò của mìnhtrong khu vực và cung cấp dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu bằng đường hàngkhông, đường biển (FCL và LCL), thông qua xuất nhập khẩu, vận tải nội địa vàphân phối Cụ thể:

- Cho thuê kho bãi lưu giữ hàng hóa

- Đóng gói hàng hóa

- Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

- Dịch vụ vận chuyển hàng FCL và LCL bằng đường biển quốc tế

- Dịch vụ vận chuyển nội địa

- Dịch vụ Door – to – Door

- Khai báo thủ tục hải quan – quá cảnh

- Vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không

- Vận chuyển nội địa bằng đường hàng không

- Bốc xếp hàng hóa

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vẫn tải đường bộ

- Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa

- Đại lý giao nhận cho công ty ở nước ngoài

Hiện nay, công ty đang làm đại lý cho các công ty giao nhận hàng hóa lớn ở cácnước Các dịch vụ do đại lý cung cấp gồm: liên lạc với hãng tàu, thông báo cho kháchhàng, mua bán cước, đặt chỗ, khai thuế hải quan.Công ty cung cấp dịch vụ và kho vậnđáng tin cậy, linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho ngành công nghiệp tự động cũng nhưgiao hàng cho khách hàng (kịp thời) với mạng lưới toàn cầu Công ty còn có thể giúpkhách hàng hiện tại nhiều phần khác của chuỗi cung ứng từ các hoạt động đặc biệt tạiđịa phương, tất cả đều nhằm quản lý nhu cầu phân phối toàn cầu của khách hàng

1.1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty

1.1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Lửa và Đất (nội bộ 2019)

1.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

 Giám đốc

Là người đứng đầu và trực tiếp chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật

về mọi hoạt động của công ty

Duyệt các kế hoạch, các phương án và các chiến lược kinh doanh của công tytrong ngắn hạn và dài hạn

Thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế và các công tác đối ngoại

Là người quyết định các vấn đề về chính sách, chế độ đối với cán bộ, công nhânviên trong công ty

Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản,vật tư tiền vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH DOANH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU

BỘ PHẬN CHỨNG TỪ

BỘ PHẬN GIAO NHẬN

PHÒNG KẾ TOÁN

Lập kế hoạch, tính toán và phát lương thưởng cho công nhân viên

 Phòng kinh doanh

Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng, soạn thảo hợp đồng, báo giá,giới thiệu dịch vụ, báo cáo kết quả hoạt động mỗi tuần, tham gia đề xuất góp ý tưởngcho công ty những phương án thích hợp để nâng cao và hoàn thiện chất lượng dịch vụ

 Phòng xuất nhập khẩu

 Bộ phận giao nhận: Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tụ giao nhận hàng hóa,thủ tục hải quan tại cảng, kho, sân bay và các thủ tục liên quan từ khinhận chi tiết hàng từ khách hàng cho tới khi giao nhận cho khách hàng

 Bộ phận chứng từ: Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàngxuất nhập khẩu như kiểm tra, sửa đổi chứng từ nếu cần, gửi thông báohàng đến, phát hành lệnh giao hàng, phát hành vận đơn và các chứng từ

mà khách hàng yêu cầu như bản kê chi tiết, hóa đơn thương mại Ngoài

ra còn liên lạc thường xuyên với các hãng tàu, đại lý vận tải để nắm đượctình hình vận chuyển lô hàng để thồn báo cho người gửi và nhận hàng.1.6 Tình hình hoạt động của công ty (2016-2018)

1.6.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty

Vận tải 583.65 3.21 678.90 34.73 775.62 35Thương mại 365.65 21.44 460.40 23.55 570.10 25.73Tổng cộng 1705.9

Nhận xét: Từ bảng số liệu và biểu đồ cho ta thấy được doanh thu của công ty đãrất nỗ lực trong việc duy trì nhiều loại hình dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng cảukhách hàng.

Năm 2016: Doanh thu từ dịch vụ giao nhận là 756.64 triệu đồng chiếm tỷ trọngcao nhất 44.35% Doanh thu dịch vụ vận tải là 583.64 triệu đồng chiếm tỷ trọng caonhất 34.21% và cuối cùng là doanh thu từ dịch vụ thương mại 365.65 chiếm 21.44%

Năm 2017: Doanh thu dịch vụ giao nhận là 815.60 triệu đồng chiếm 41.72%tăng so với năm 2016 là 58.96 triệu đồng tương ứng 7.79% Doanh thu từ dịch vụ vậntải là 678.90 triệu đồng tăng 95.25 triệu đồng so với năm 2016 tương ứng 16.32%.Doanh thu từ dịch vụ thương mại là 460.40 triệu đồng tăng 94.75 triệu đồng so vớinăm 2016 tương ứng 25.91%, một mức tăng trưởng khá cao

Năm 2018: Doanh thu từ dịch vụ giao nhận là 870,13 triệu đồng, mức doanh thutăng cao đáng kể, chiếm tỷ trọng 39.27% so với năm 2017 tăng 54.53 triệu đồng tươngứng 6.69%, doanh thu từ dịch vụ vận tải trong năm 2018 là 775.62 triệu đồng chiếm32%, tăng 96.72 triệu đồng so với năm 2017 tương ứng 14.25% Doanh thu từ dịch vụthương mại là 570.10 triệu đồng chiếm tỷ trọng 25.73% tăng 109.70% tương ứng23.83% so với năm 2017

1.6.2 Kết quả kinh doanh của công ty

Doanh tthu 1705.94 1954.90 2215.85

Chi phí HĐKD 1006.52 1125.20 1246.06

Lợi nhuận trước thuế 699.42 829.70 969.79

Lợi nhuận sau thuế 559.54 663.76 775.83

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Năm 2016 Năm 2017 Nam 2018 0

Doanh thu Chi phí Lợi nhuận

Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Năm 2016 doanh thu của công ty đạt được là 1705.94 triệu đồng, với mức lợinhuận là 558.54 triệu đồng

Năm 2017 doanh thu của công ty là 1954.90 triệu đồng, cao hơn so với năm

2016 là 248.96 triệu đồng tương ứng tăng 14.59% Chi phí tăng từ 1006.52 lên1125.20 tức là tăng 118.68 triệu đồng tương ứng tăng 11.79% Mức lợi nhuận đạt được

là 663.76 triệu đồng, so với năm 2015 thì mức lợi nhuận tăng từ 559.54 lên 663.76triệu đồng, tăng được 104.22 triệu đồng tương ứng tăng 18.63%

Năm 2018 doanh thu của công ty là 2215.85 triệu đồng tăng 260.95 triệu đồngtương ứng tăng 13.35% Chi phí hoạt động trong năm này là 1246.06 triệu đồng, mứcchi phí đã tăng từ 1125.20 lên đến 1246.06 tức tăng 120.86 triệu đồng tương ứng tăng10.74% Lợi nhuận công ty đã đạt được trong năm này là 775.83 triệu đồng so với năm

2016 mức lợi nhuận tăng 112.07 triệu đồng tương ứng tăng 16.88%

Chương 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHẬP KHẨU BẰNGĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LỬA VÀ ĐẤT

2.1 Sơ đồ lý thuyết về quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển

- Chủ hàng mang O.B/L hoặc H.B/L đến hãng tàu hoặc đại lý của người gomhàng để lấy D/O

- Sau đó nhận hàng tại CFS quy định

- Nộp tiền lưu kho, phí bốc xếp và lấy biên lai

-Mang biên lai phi lưu kho, 3 bản D/O, invoice và packing list đến văn phòngquản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O

- Chủ hàng đến kho tìm vị trí hàng, tại kho lưu lại 1 D/O, mang 2 D/O còn lạiđến phòng thương vụ cảng để làm phiếu xuất kho, bộ phận này giữ 1 D/O và lập 2phiếu xuất kho cho chủ hàng

Mời hải quan xuống kiểm tra (nếu bắt buộc)

Thanh lý tờ khai

Xác định vị trí container tại cảng

Nhận và chở hàng ra khỏi cảng

- Chuyển 2 phiếu xuất kho đến kho để xem hàng, làm thủ tục xuất kho, táchriêng hàng hóa chờ Hải quan đến kiểm tra

- Sau khi Hải quan xác nhận “Hoàn thành thủ tục hải quan”, hàng được xuất khomang ra khỏi cảng và đưa về kho của chủ hàng

2.2 Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất

Quy trình giao nhận này thể hiện những kinh nghiệm tích lũy được tổng hợp từthực tế để xây dựng nên một quy trình đơn giản, hiệu quả để mỗi nhân viên làm theođúng trình tự được đặt ra mà vẫn bảo đảm hiệu suất cao trong công việc

Bảng quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container đường biển

Quy trình Bộ phận đảm nhiệm

1 Ký kết hợp đồng Phòng kinh doanh

2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

Đủ: Lấy lệnh giao hang

Thiếu: Liên hệ khách hàng để sửa đổi, bổ

sung

Bộ phận chứng từ

3 Lấy lệnh giao hàng Bộ phận giao nhận

4 Lấy hàng ra khỏi kho CFS Bộ phận chứng từ và bộ phận giao nhận

phối nhận

5 Kiểm tra và giao hàng cho khách Bộ phận giao nhận

6 Kết toán và trả lại bộ chứng từ Bộ phận chứng từ

(Nguồn Phòng Xuất nhập khẩu)

2.3 Phân tích quy trình tại công ty

2.3.1 Kí hợp đồng dịch vụ

Sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kết giữa công ty Guangzhou LeaderBio-Technology Co.,Ltd và công ty nhập khẩu Vietnam E.H Agriculture Co., LTD thìcông ty nhập khẩu Vietnam E.H Agriculture Co., LTD thông báo thông tinlô hàng chocông ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất để tiến hành báogiá và ký hợp đồng dịch vụ theo những thỏa thuận trước.Vì tính chất bảo mật nên hợp