Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển của công ty phúc thịnh và một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nâng cao hiệu quả kinh doanh

BỘ TÀI CHÍNH ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÙI THỊ KIM HƯƠNG LỚP: 07CTM1 KHÓA 13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển Cơng ty Phúc Thịnh số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nâng cao hiệu kinh doanh GVHD: Ths Hà Đức Sơn THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NGÀY 10 THÁNG NĂM 2010 MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỢNG GIAO NHẬN HÀNG HĨA BẲNG ĐƯỜNG BIỂN 1.1Những lý luận hoạt động giao nhận 1.1.1 Khái niệm 1.1.2.Quyền nghĩa vụ người giao nhận 1.1.3.Trách nhiệm người giao nhận 1.2 Vai trị giao nhận hàng hóa xuất nhập 1.3 Cơ sở pháp lý 1.4 Các hình thức giao nhận 1.4.1 Giao nhận vận tải đường biển 1.4.2 Giao nhận đường hàng không 1.4.3 Giao nhận đường ,đường sắt 1.4.4 Vận tải đa phương thức 1.5.Các nhân tố ảnh hưởng 1.6.Tình hình giao nhận hàng hóa Việt Nam 1.6.1.Sự phát triển giao nhận vận tải quốc tế Việt Nam 1.6.2 Tình hình giao nhận hàng hóa Việt Nam CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY PHÚC THỊNH 2.1 Giới thiệu chung cơng ty 2.1.1.Q trình hình thành phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 2.1.2.1 Chức 2.1.2.2 Nhiệm vụ 2.1.2.3 Quyền hạn 2.1.3.Cơ cấu tổ chức chức phòng ban công ty 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.3.2 Chức phịng ban 2.2.Tình hình hoạt động chung cơng ty thời gian qua 2.2.1.Tình hình xuất nhập công ty 2.2.1.1.Về hoạt động xuất 2.2.1.1.1.Thị trường xuất 2.2.1.1.2.Cơ cấu ngành hàng xuất khẩu: 2.2.1.2.Về hoạt động nhập 2.2.1.2.1.Thị trường nhập 2.2.1.2.2.Cơ cấu ngành hàng nhập 2.2.2.Tình hình kinh doanh cơng ty 2.3 Đánh giá qui trình giao nhận hàng hóa xuất nhập cơng ty 2.3.1 Về cấu hoạt động kinh doanh Công ty 2.3.2 Về hoạt động giao nhận Công ty CHƯƠNG : QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU BẲNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY PHÚC THỊNH 3.1 Đàm phán ký kết hợp đồng dịch vụ 3.2.Chuẩn bị chứng từ hàng nhập 3.2.1 Bộ chứng từ tổng quát bao gồm 3.2.2 Nhận lệnh giao hàng D/O 3.3 Chuẩn bị chứng từ khai Hải quan 3.3.1 Tờ Khai Hàng Hóa Nhập Khẩu (1 bộ) 3.3.2 Giấy Giới Thiệu 3.3.3.Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): 01 chính 3.3.4.Tờ Khai Trị Giá Tính Thuế Hàng Nhập Khẩu (2 Bản Chính ) 3.3.5.Hợp đồng (FROFORMA INVOICE):2 3.3.6 Commercial Invoice & Packing List(1 Bản Chính) 3.3.7 Vận Đơn Đường Biển ( Bill Of Lading ): Bản 3.4 Đăng kí mở tờ khai (kiểm tra chứng từ) 3.5 Kiểm hóa, tính thuế 3.5.1.Kiểm hóa 3.5.2 Tính thuế 3.6 Thơng quan cho hàng hóa nhập 3.6.1 Lấy tờ khai 3.6.2.Lấy hàng 3.6.3 Thanh lý tờ khai CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN 4.1 Cơ sở ,quan điểm, giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty 4.1.1 Định hướng phát triển doanh nghiệp 4.1.2 Mục tiêu phát triển Công ty đến 2013 4.1.3 Các giải pháp chiến lược công ty 4.1.4 Một số kiến nghị phía nhà nước quan hữu quan 4.2 Kết luận chung TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LỜI CẢM ƠN Trước tiên cho em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy cô trường Đại học Tài Chính Marketing hết lòng dạy dỗ, truyền đạt lại cho em kiến thức kinh nghiệm quý báo suốt ba năm học trường để hôm em vận dụng kiến thức áp dụng vào thực tế hoàn thành tốt báo cáo thực tập Qua em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường tạo điều kiện tốt học tập Đặc biệt cảm ơn thầy Hà Đức Sơn tận tình hướng dẫn bảo giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em gởi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc công ty Phúc Thịnh anh chị Phịng giao nhận, tận tình dẫn em thực tập cơng ty, giúp em có kinh nghiệm thực tế bổ ích vào kiến thức mà em học trường Do thời gian thực tập không nhiều bước đầu vào thực tế nhiều bỡ ngỡ, kiến thức hạn chế với nhiều lí khách quan nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý q thầy anh, chị cơng ty bước đường học hỏi tìm hiểu Một lần em xin chân thành cảm ơn Tp Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng năm 2010 Sinh viên thực Bùi Thị Kim Hương NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại tồn cầu hóa kinh tế hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, mối liên hệ quốc gia phương diện kinh tế ngày gắn bó với nhau; đặc biệt hoạt động ngoại thương đóng vai trị hết sức quan trọng Vì để đứng vững thị trường địi hỏi nước nói chung Việt Nam nói riêng phải tăng cường hoạt động giao thương nhằm tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài,tăng nguồn thu ngoại tệ, góp phần tăng thêm nguồn ngân sách quốc gia Nhất Việt Nam trở thành thành viên chính thức WTO hội giao thương với quốc gia lân cận ngày rộng rãi , thách thức để Việt Nam phát huy hết tất lợi , nhằm thu hút nhiều nhà đầu tư nước vào Việt Nam , chính điều góp phần đưa hoạt động ngoại thương Việt Nam tăng lên nhiều Hoạt động ngoại thương lúc diễn mạnh mẽ , góp phần nâng cao đời sống nhân dân , chính địi hỏi chính phủ phải có chính sách ngoại thương phù hợp để phục vụ cho kinh tế- xã hội đất nước.Trong q trình cơng nghiệp hóa đại hóa chính sách ngoại thương nước ta hướng vào mục tiêu chủ yếu đẩy mạnh xuất nhập đáp ứng nhu cầu nghệp cơng nghiệp hóa , kiềm chế lạm phát , tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước cải thiện nâng cao đời sống nhân dân.Từng bước đưa hoạt động ngoại thương trở thành hoạt động kinh doanh đại theo định hướng xã hội chủ nghĩa , có khả hội nhập vào thị trường khu vực giới Muốn đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam tạo dựng cho thương hiệu uy tín , vị trí vững để tạo lịng tin với đối tác nước ngồi Như biết hoạt động xuất nhập q trình diễn địi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững nghiệp vụ trình độ chun mơn , từ khâu giao dịch đàm phán đến khâu thực giao nhận Tất quan trọng định đến thành công hay không doanh nghiệp.Nhập đóng vai trị thúc đẩy xuất , tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi để hàng xuất Việt Nam vương thị trường nước ngoài.Ngược lại xuất tạo nguồn vốn cho nhập , phụ vụ cho nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Một phần thiếu nghiệp vụ xuất nhập quy trình giao nhận hàng hóa Đây khâu quan trọng công ty xuất nhập khẩu.Thiếu nghiệp vụ coi hoạt động mua bán nước ngồi nước khơng thể thực Nhận thức trầm quan trọng khâu giao nhận hoạt xuất nhập , q trình thực tập CƠNG TY PHÚC THỊNH, em chọn đề tài :” Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển Công ty Phúc Thịnh số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nâng cao hiệu kinh doanh” để làm báo cáo thực tập Trong trình thực tập kiến thức thời gian có hạn nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót thực báo cáo Vì em mong giúp đỡ thầy cô hướng dẫn thực tập anh chị công ty PHÚC THỊNH, để em hồn thành báo cáo cách tốt Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA BẲNG ĐƯỜNG BIỂN 1.1 Những lý luận hoạt động giao nhận 1.1.1.Khái niệm: Dịch vụ giao nhận định nghĩa loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa như dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hố Giao nhận hàng hóa hành vi thương mại theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi , tổ chức vận chuyển lưu kho , lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ có liên quan để giao hàng cho người nhận theo ủy thác khách hàng , người vận tải hay người giao nhận khác Nói cách khác giao nhận hàng tổng hợp nghiệp vụ thủ tục có liên quan đến trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng đến nơi nhận hàng Người giao nhận làm dịch vụ cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác 1.1.2.Quyền nghĩa vụ người giao nhận - Nguời giao nhận hưởng tiền công khoản thu nhập hợp lý khác - Thực đầy đủ nghiã vụ theo hợp đồng - Trong trình thực hợp đồng, có lý chính đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng, phải thông báo cho khách hàng - Sau ký kết hợp đồng, thấy thực dẫn khách hàng phải thơng báo cho khách hàng để xin dẫn thêm