Một số biện pháp nhằm thúc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu tại công ty tnhh dinh dưỡng á châu việt nam chi nhánh bình dương

Hoạt động xuất khẩu đang được đặc biệt chú trọng bởi hiệuquả mà nó mang lại cho nền kinh tế, là động lực để các doanh nghiệp đầu tư, mởrộng sản xuất, tạo nguồn thu nhập cho cộng đồng và

Từ viết tắt Chú thích

APEC Asia-Pacific Economic Cooperation – Diễn đàn

Hợp tác Kinh tế châu Á – Thái Bình DươngASEAN Association of South East Asian Nations – Hiệp

hội các quốc gia Đông Nam ÁB/L Bill of Lading – Vận đơn đương biển

CAD Cash Against Documents – Giao chứng từ trả tiền

ngayCFR Cost and Freight – Tiền hàng và cước phíCIF Cost, Insurance and Freight – Tiền hàng, bảo

hiểm và cước phí

GMP Good Manufacturing Practice – Tiêu chuẩn thực

hành sản xuấtL/C Letter of Creadit – Tín dụng chứng từ

SSOP Sanitation Standard Operating Procedures – Quy

trình vận hành tiêu chuẩn vệ sinh

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong xu hướng hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới hiện nay, thươngmại quốc tế là một hoạt động quan trọng, có vai trò quyết định đến lợi thế củamột quốc gia trên trường quốc tế Vì vậy việc đẩy mạnh giao lưu thương mạiquốc tế nói chung và thúc đẩy, nâng cao hoạt động xuất khẩu nói riêng là mụctiêu phát triển kinh tế hàng đầu ở mỗi quốc gia, nhất là những nước đang pháttriển như Việt Nam Hoạt động xuất khẩu đang được đặc biệt chú trọng bởi hiệuquả mà nó mang lại cho nền kinh tế, là động lực để các doanh nghiệp đầu tư, mởrộng sản xuất, tạo nguồn thu nhập cho cộng đồng và phát triển đất nước

Việc tham gia vào các tổ chức kinh tế, hiệp định thương mại tự do khu vực

và thế giới vừa là một cơ hội vừa là một thách thức không nhỏ cho Việt Nam vàđặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế khi phải đương đầu với tìnhhình cạnh tranh đang diễn ra quyết liệt và ngày càng gay gắt như hiện nay Vìvậy để hoạt động kinh doanh xuất khẩu thành công, doanh nghiệp phải có nhữngchiến lược kinh doanh và các biện pháp thích hợp để tăng hiệu quả xuất khẩu,khẳng định vị thế của mình trên thị trường

Là một doanh nghiệp trong lĩnh vực chế biến, kinh doanh các sản phẩm từthức ăn chăn nuôi với hơn 20 năm kinh nghiệm trong việc sản xuất và xuấtkhẩu, Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương

đã có những bước phát triển vượt bậc và những thành quả đáng kể, góp phầnvào việc phát triển kinh tế đất nước Để đứng vững trên cả hai thị trường, Công

Ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương cần phát huynhững tiềm năng và kinh nghiệm của mình, không ngừng đổi mới trong kinhdoanh và sản xuất để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, đặc biệt là tronghoạt động xuất khẩu

Xuất phát từ nhu cầu thực tế cũng như mong muốn giúp cho doanh nghiệpphát huy tiềm năng và khai thác các nguồn lực để tăng giá trị xuất khẩu, đạt hiệu

quả cao nhất trong kinh doanh, em đã nghiên cứu và chọn đề tài “Một Số Biện Pháp Nhằm Thúc Đẩy Mạnh Hoạt Động Xuất Khẩu Tại Công Ty TNHH

Dinh Dưỡng Á Châu Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương” để thực hiện bài báo

cáo thực tập này

2 Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài tập trung vào các nội dung như:

- Nghiên cứu lý luận về hoạt động xuất khẩu

- Phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu tại công ty giai đoạn 2019 –2021

- Đánh giá hoạt động xuất khẩu tại Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Á ChâuViệt Nam Chi Nhánh Bình Dương trong các năm gần đây Từ đó đề xuất các giảipháp nhằm đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài tập trung vào hoạt

động xuất khẩu của Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu Việt Nam Chi NhánhBình Dương

- Phạm vi nghiên cứu: Đề tại được nghiên cứu tại Công Ty TNHH Dinh

Dưỡng Á Châu Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương qua các thông tin, số liệuđược cung cấp từ phòng kế toán, phòng kinh doanh của công ty

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp tập hợp và xử lý thông tin: thông qua sách, tài liệu, internet

và các tài liệu thực tế được thu thập, ghi chép tại công ty

- Phương pháp so sánh: so sánh số liệu cụ thể qua các năm

- Phương pháp thống kê: các số liệu, thông tin thu thập sẽ được thể hiệnthông qua các bảng biểu, sơ đồ

6 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đẩu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục,nội dung đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về hoạt động xuất khẩu

Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất khẩu tại Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương

Chương 3: Giải pháp và Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu tại Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT

KHẨU 1.1 Khái quát chung về hoạt động xuất khẩu

1.1.1 Khái niệm về xuất khẩu

Xuất khẩu là hoạt động mua bán giữa các chủ thể có quốc tịch khác nhau

được thực hiện qua biên giới quốc gia (đường bộ, đường thủy, đường hàngkhông…) trên cơ sở thanh toán bằng tiền tệ Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đốivới một hoặc cả hai quốc gia Hoạt động xuất khẩu là hình thức cơ bản của hoạtđộng ngoại thương đã xuất hiện từ lâu đời và ngày càng phát triển

1.1.2 Đặc điểm của xuất khẩu

- Hoạt động xuất khẩu không chỉ được thực hiện giữa các nước láng giềng

mà còn diễn ra trên phạm vi khu vực và toàn thế giới

- Khách hàng trong hoạt động xuất khẩu là người nước ngoài Vì vậy, nhàxuất khẩu cần phải có sự nghiên cứu sâu hơn để tìm hiểu nhu cầu của kháchhàng nước ngoài để đưa ra những sản phẩm, hàng hoá phù hợp

- Hoạt động xuất khẩu chịu tác động mạnh mẽ bởi các yếu tố như: tình hìnhkinh tế, luật pháp, chính trị, văn hóa của quốc gia nhập khẩu, các đối thủ cạnhtranh, tiềm lực kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, hoạt động xuất khẩu mặc

dù mang lại lợi nhuận cao nhưng tính rủi ro cũng tương đối lớn

- Thị trường trong kinh doanh xuất khẩu thường phức tạp và khó tiếp cậnhơn thị trường kinh doanh trong nước Bởi vì thị trường xuất khẩu phức tạp hơn

và có nhiều yếu tố ràng buộc hơn

- Các nghiệp vụ liên quan đến xuất khẩu rất phức tạp và chứa nhiều rủi ro.Quá trình xuất khẩu diễn ra kèm theo đó là các thủ tục hải quan và thủ tục hànhchính khác

- Phải sử dụng các phương thức và phương tiện vận tải chuyên dụng như:vận tải biển, đường sắt, máy bay hoặc đường bộ Hàng hóa xuất khẩu phải đượcmua với số lượng, khối lượng lớn mới có hiệu quả kinh tế

- Bản chất của xuất khẩu trên cơ sở hợp đồng mua bán quốc tế nên phảiđồng nhất ngôn ngữ soạn thảo, các điều kiện và điều khoản rõ ràng, chỉ rõ luật

điều chỉnh theo sự thống nhất thỏa thuận giữa hai bên, và bắt buộc phải có chữ

ký pháp lý

1.1.3 Vai trò của hoạt động xuất khẩu

1.1.3.1 Vai trò của xuất khẩu đối với nền kinh tế quốc gia

Xuất khẩu là nội dung chính trong các chính sách về hoạt động ngoạithương, nó có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế, là mộttrong những nhân tố cơ bản để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế của mỗi quốc gia

- Xuất khẩu tạo nguồn vốn quan trọng cho nhập khẩu, tích lũy phát triểnsản xuất, phục vụ cho tiến trình Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước Đónggóp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng caonăng lực sản xuất trong nước

- Kích thích tăng trưởng kinh tế, cho phép mở rộng quy mô sản xuất, nhiềungành nghề mới ra đời tạo phản ứng dây chuyền giúp các ngành kinh tế pháttriển theo, tạo điều kiện mở rộng thị trường, tăng tổng sản phẩm

- Xuất khẩu là phương tiện quan trọng để tạo vốn và thu hút kỹ thuật côngnghệ từ các nước phát triển nhằm hiện đại hoá nền kinh tế nội địa, tạo năng lựccho sản xuất mới, làm gia tăng nguồn thu ngoại tệ cho đất nước

- Xuất khẩu có tác động tích cực đối với việc giải quyết công ăn việc làm,cải thiện đời sống nhân dân, thu hút hàng triệu lao động thông qua sản xuất hàngxuất khẩu, tạo thu nhập ổn định cho người lao động

1.1.3.2 Vai trò của xuất khẩu đối với doanh nghiệp

Hoạt động xuất khẩu của các doanh nghiệp có vai trò to lớn đối với bảnthân các doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế

- Xuất khẩu giúp doanh nghiệp tăng khả năng sản xuất, mở rộng thị trườngtiêu thụ, mở rộng mối quan hệ với các đối tác nước ngoài, giúp doanh nghiệptăng được doanh thu và lợi nhuận đồng thời chia sẻ được rủi ro trong kinhdoanh

- Nhờ xuất khẩu mà thương hiệu của doanh nghiệp được người tiêu dùngtrong và ngoài nước biết đến, điều này giúp tăng khả năng nhận diện thươnghiệu, tạo cho doanh nghiệp một lợi thế cạnh tranh và chỗ đứng trên thị trường

- Xuất khẩu tạo nguồn thu ngoại tệ cho doanh nghiệp, qua đó doanh nghiệp

có khả năng nhập khẩu, thay thế, nâng cấp, bổ sung các trang thiết bị, máy móc,nguyên vật liệu phụ vụ cho quá trình sản xuất

1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu

1.2.1 Môi trường kinh tế

Các nhân tố quan trọng trong môi trường kinh tế đó là đặc trưng của nềnkinh tế, tốc độ tăng trưởng, và tỷ giá hối đoái

- Đặc trưng của nền kinh tế có ảnh hưởng lớn đến hoạt động xuất khẩu, có

hai loại nền kinh tế phổ biến hiện nay là kinh tế thị trường và kinh tế hỗn hợp

Cả hai loại hình này đều có những đặc điểm và sự can thiệp của chính phủ vớinhững mức độ khác nhau

- Tăng trưởng kinh tế có thể đem lại khuynh hướng thoải mái hơn về sức ép

cạnh tranh trong một ngành, khách hàng có thể tăng chi tiêu, sức mua Điều nàycho các công ty cơ hội để hoạt động xuất khẩu và thu được lợi nhuận cao hơn.Ngược lại, suy giảm kinh tế sẽ dẫn đến sự giảm chi tiêu của người tiêu dùng, và

do đó làm tăng sức ép cạnh tranh

- Tỷ giá hối đoái tác động đến tổng kim ngạch xuất nhập khẩu và cán cân

thương mại quốc tế Đối với cạnh tranh về giá hàng xuất khẩu, sự tăng lên của tỷgiá hối đoái sẽ làm cho hàng hóa xuất khẩu của nước này trở nên cạnh tranh hơn

do có giá rẻ hơn, ngược lại, nếu tỷ giá hối đoái giảm sẽ khiến giá hàng đắt hơn

1.2.2 Môi trường chính trị - pháp luật

Các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu phải luôn đặc biệt chú ý những yếu

tố về chính trị - pháp luật như:

- Các quy định về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế ở mỗi quốc gia

- Các vấn đề về pháp lý và tập quán thương mại quốc tế như: quy định vềgiao nhận ngoại thương, luật thương mại quốc tế, bảo hiểm…

- Các quy định về hàng rào thuế quan, hạn ngạch xuất khẩu, trợ cấp xuấtkhẩu, các mặt hàng bị cấm xuất nhập khẩu ở mỗi nước Môi trường luật phápđiều chỉnh các quan hệ thương mại quốc tế không chỉ là luật pháp của mỗi quốc

gia, mà còn là luật pháp quốc tế như các Hiệp ước, Điều ước quốc tế, các Hiệpđịnh thương mại song phương, đa phương…

1.2.3 Môi trường văn hóa – xã hội

- Mỗi quốc gia đều có những đặc tính văn hóa, phong tục tập quán, tôn giáo

và ngôn ngữ khác nhau, vì vậy mà yếu tố văn hoá - xã hội luôn bao quanh doanhnghiệp và khách hàng đồng thời có ảnh hưởng lớn đến sự hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp, nhất là đối với các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu

- Các doanh nghiệp xuất khẩu phải nắm bắt được thị hiếu tiêu dùng cũngnhư các nét văn hóa đặc trưng và phong tục tập quán ở mỗi nước, làm cơ sở đểsản xuất và xuất khẩu sản phẩm của mình từ đó mới có thể đáp ứng được cácyêu cầu và nhu cầu của khách hàng ở thị trường nước ngoài

1.2.4 Đối thủ cạnh tranh

- Đối thủ cạnh tranh là một yếu tố không thể thiếu khi tham gia vào thịtrường quốc tế Các doanh nghiệp phải xác định được đối thủ cạnh tranh củamình là ai, kể các đối thủ trực tiếp và đối thủ tiềm ẩn

- Trên cơ sở nắm bắt và tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, các doanh nghiệp phải

có được những thông tin cơ bản về cách thức, quy mô xuất khẩu, giá cả sảnphẩm, các ưu điểm và hạn chế để đưa ra các chiến lược đối phó phù hợp

- Hiểu rõ được đối thủ sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu cócái nhìn bao quát hơn về thị trường, từ đó tận dụng các ưu điểm, lợi thế củamình để thay đổi, xây dựng những kế hoạch, chiến lược về sản phẩm, giá cả để

có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác nhưng vẫn đảm bảo được lợi nhuậncũng như vị trí của doanh nghiệp trên thị trường

1.2.5 Nội lực doanh nghiệp

- Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Biểu hiện ở quy mô vốn hiện có vàkhả năng huy động vốn của doanh nghiệp, vì vốn là tiền đề cho mọi hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp

- Trình độ năng lực lãnh đạo và quản trị kinh doanh của ban giám đốcdoanh nghiệp: Là nhân tố hết sức quan trọng, quyết định đến sự thành công

trong kinh doanh của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp có được các chiếnlược kinh doanh đúng đắn.

- Trình độ và năng lực kinh doanh xuất khẩu của đội ngũ cán bộ kinh doanhtrong doanh nghiệp: Là những người trực tiếp quyết định tới hiệu quả công việc,theo đó quyết định tới hiệu quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp

- Khả năng cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp: Cơ sở vật chất kỹthuật của doanh nghiệp bao gồm các máy móc, thiết bị chế biến, hệ thống khohàng, hệ thống phương tiện vận tải, các điểm thu mua hàng, các đại lý, chinhánh và trang thiết bị…

1.3 Những nội dung chính về hoạt động xuất khẩu

1.3.1 Những điều khoản chủ yếu của hợp đồng ngoại thương

Commodity (Tên hàng): Tên hàng là đối tượng mua bán của hợp đồng,

dựa vào đó có thể xác định được mặt hàng cần mua bán, trao đổi, giúp phân biệtđược mặt hàng này với mặt hàng khác Đây là một điều khoản quan trọng, cầnđược diễn tả thật chính xác để giúp các bên tránh được những hiểu lầm có thểdẫn đến tranh chấp

Quality/ Specification( Chất lượng/ Quy cách): Điều khoản này cho biết

chi tiết về chất lượng, quy cách, thông số của hàng hóa Nội dung này phải đượcghi chi tiết và chính xác

Quanlity (Số lượng): Điều khoản này thường quan tâm đến các vấn đề về

đơn vị tính số lượng, phương pháp quy định số lượng và trọng lượng của hànghóa

Shipment (Giao hàng): Điều khoản này quy định cụ thể ghĩa vụ của người

bán và các ràng buộc trách nhiệm của hai bên Thông thường trong điều khoảnnày thường có những nội dung:

- Thời gian giao hàng: Giao hàng trong thời gian cố định (In July, From 10th

to 20th, Oct, 2021) Quy định ngày cuối cùng của thời hạn giao hàng (Latest ofshipment: 20th, Oct, 2021)

- Địa điểm giao hàng: Port of loading (Cảng xếp/ cảng đi), Port ofdestination (Cảng dỡ/ cảng đến), Port of transhipment (Cảng chuyển tải)

Price (Giá cả): Gồm giá đơn vị và tổng giá theo hóa đơn thương mại Payment (Thanh toán): Điều khoản này có những quy định cụ thể và rõ

ràng về:

- Đổng tiền thanh toán: Có thể là ngoại tệ đối với một hoặc cả hai bên,thường là đồng tiền mạnh, mệnh giá ổn định, dễ quy đổi như USD, JYP, ĐBSCLR

- Thời hạn thanh toán: Trả trước, trả ngay, trả sau, trả kết hợp

- Phương thức thanh toán: Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau nhưL/C, CAD, TT… mỗi phương thức đều có ưu và nhược điểm riêng nên ngườibán và người mua cần cân nhắc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp

- Bộ chứng từ thanh toán: Gồm chứng từ tài chính (thường là hối phiếu) vàchứng từ hàng hóa (hóa đơn, vận đơn, các giấy chứng nhận xuất xứ, chất lượng,bảo hiểm, phiếu đóng gói)

Các điều khoản khác: Packing (đóng gói), Insurance (bảo hiểm), Claim

(khiếu nại), Arbitration (trọng tài) …

1.3.2 Nghiên cứu thị trường xuất khẩu và lựa chọn mặt hàng xuất khẩu

1.3.2.1 Nghiên cứu thị trường xuất khẩu

- Nghiên cứu thị trường là quá trình điều tra thu thập thông tin và số liệu vềthị trường, sau đó tiến hành so sánh, phân tích các thông tin, số liệu đó Vai tròcủa công tác nghiên cứu này giúp các doanh nghiệp nhận thức được về thịtrường xuất khẩu

- Thông qua nghiên cứu thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ nắm đượccác thông tin cơ bản về tình hình chung, quy mô thị trường, nhu cầu của ngườitiêu dùng, khả năng cạnh tranh, các chính sách ngoại thương… Từ đó đưa rađược các chiến lược, biện pháp và hình thức để xuất khẩu vào thị trường

1.3.2.2 Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu

- Việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu phụ thuộc rất nhiều vào các chính sáchthị trường và chính sách ưu đãi của quốc gia nhập khẩu Bởi nó quy định nhữngmặt hàng nào được phép, không được phép nhập khẩu, mặt hàng nào có ưu đãi

về thuế quan cũng như còn hạn ngạch

- Lựa chọn mặt hàng còn dựa vào thị hiếu, thói quen tiêu dùng của thịtrường, phù hợp với yếu tố văn hóa – xã hội Ngoài ra còn có những vấn đề vềthương hiệu, tên, quy cách, phẩm chất, chất lượng của sản phẩm.

1.3.3 Đàm phán giao dịch và ký kết hợp đồng xuất khẩu

1.3.3.1 Đàm phán giao dịch

 Giai đoạn chuẩn bị

Muốn đàm phán thành công cần chuẩn bị tốt các yếu tố sau: thông tin, nhânlực, thời gian, địa điểm, nội dung đàm phán

- Thông tin: Dù trong hoạt động ngoại thương hay bất kỳ lĩnh vực nào thì

người nào có thông tin nhanh chóng và chính xác nhất sẽ là người có khả năngchiến thắng cao hơn Đối với xuất khẩu, càng nắm được nhiều thông tin sẽ càng

có lợi, tối thiểu phải có được các thông tin: Thông tin về thị trường, đối tác, đốithủ cạnh tranh, giá cả, hàng hóa

- Nhân lực đàm phán: Người tham gia đàm phán giữ vai trò hết sức quan

trọng, phải có kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu biết vềluật pháp thương mại quốc tế, có kiến thức về thị trường, phong tục, văn hóa đặctrưng của đối tác Tư duy nhạy bén, không nóng vội, hấp tấp, có kỹ năng đàmphán, ngoại ngữ, có khả năng giao tiếp, thuyết phục

- Nội dung đàm phán: Cần chú ý đến các nội dung về hàng hóa, giá cả, quy

cách, thanh toán, thời gian giao hàng, điều khoản giao hàng

- Thời gian đàm phán: Phần lớn dựa vào sự thỏa thuận giữa hai bên Trước

khi đàm phán, hai bên cần thống nhất với nhau lịch làm việc cụ thể

- Địa điểm đàm phán: Địa điểm đàm phán phải đảm bảo tâm lý thoải mái

và tiện nghi phù hợp cho cả đôi bên

 Giai đoạn đàm phán

Đây là giai đoạn quan trọng nhất, quyết định đến việc ký kết hợp đồng.Phải làm cho đối tác tin cậy ở mình và thể hiện thành ý của mình với đối tác.Trong giai đoạn này, hai bên sẽ tiến hành bàn bạc, thỏa thuận những vấn đề cầnquan tâm như: hàng hóa, chất lượng, giá cả, giao hàng, thanh toán… nhằm điđến ý kiến thống nhất để ký được hợp đồng mua bán hàng hóa

1.3.3.2 Ký kết hợp đồng

Sau khi đàm phán và thống nhất các nội dung liên quan đến hợp đồng, sẽ

có một bên soạn thảo hợp đồng và các bên tiến hành ký kết Cần lưu ý một sốđiểm sau: Xem xét kỹ càng, đối chiếu những điều khoản với nội dung đã thỏathuận Hợp đồng phải rõ ràng, chính xác, không được viết tắt tùy tiện, phải làngôn ngữ mà hai bên đã thống nhất quyết định và thông thạo Không được cónhững điều khoản trái pháp luật, phải có cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp.Người đứng ra ký kết hợp đồng phải là người có thẩm quyền, có tư cách pháp lý

rõ ràng

1.3.4 Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Hình 1.1: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu Bước 1: Nhắc nhở người mua thực hiện công việc giai đoạn đầu của việc thanh toán

- Thanh toán bằng L/C: Người bán nhắc nhở người mua mở L/C theo đúngquy định và kiểm tra nội dung L/C phải chính xác với nội dung điều khoản trênhợp đồng ngoại thương

Kiểm tra hàng xuất khẩu

Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm

Nhắc nhở đối tác

tiến hành làm thủ

tục thanh toán.

Xin giấy phép xuất khẩu

Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

Giải quyết khiếu nại, thanh lý hợp đồng

Làm thủ tục, chứng từ thanh toán

Làm thủ tục hải

quan

Giao hàng

- Thanh toán bằng CAD: Người bán nhắc nhở người mua mở tài khoản tínthác theo yêu cầu Liên hệ với ngân hàng kiểm tra các điều kiện thanh toán,chứng từ cần xuất trình, số bản…

- Thanh toán bằng chuyển tiền TT ( Telegraphic transpher): Người bán nhắcnhở người mua chuyển tiển đầy đủ và đúng hạn

Người bán sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các phương thức thanh toán,nếu hợp lệ thì tiến hành thực hiện hợp đồng, ngược lại sẽ báo cho người muachỉnh sửa lại

Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu

Giấy phép là tiền đề quan trọng về mặt pháp lý để thực hiện các khâu kháctrong xuất khẩu Ở Việt Nam, thủ tục xin giấy phép càng ngày càng thuận tiện

và đơn giản hơn Doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật đượcphép xuất khẩu hàng hóa theo ngành nghề được đăng ký trong giấy phép kinhdoanh Hiện nay, nhà nước đang khuyến khích doanh nghiệp xuất khẩu các mặthàng, dịch vụ mà không nhất thiết phải xin giấy phép xuất khẩu (trừ một số mặthàng theo quy định của nhà nước)

Bước 3: Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Người bán cần nghiên cứu kỹ thị trường và các thỏa thuận về quy cáchđóng gói, bao bì, nhãn hiệu, số lượng, chất lượng hàng hóa trong hợp đồng đểtiến hành sản xuất hàng hóa đáp ứng các điều kiện theo quy định hợp đồng

Bước 4: Kiểm tra hàng hóa

Trước khi giao hàng, người bán có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa về phẩmchất, số lượng, trọng lượng và kiểm dịch vệ sinh nếu là hàng thực phẩm Có hailần kiểm tra: kiểm tra nội bộ tại kho sản xuất và cơ quan kiểm nghiệm kiểm tra

Bước 5: Thuê phương tiện vận tải

Bên thuê phương tiện vận tải sẽ được quy định theo điều kiện giao hàngtrong hợp đồng Tùy từng trường hợp cụ thể sẽ chọn một trong các phương thức:thuê tàu chợ, thuê tàu chuyến và thuê tàu định hạn

Bên mua bảo hiểm cũng sẽ được quy định theo điều kiện giao hàng hoặctheo thỏa thuận của hai bên

Bước 6: Làm thủ tục hải quan

Người bán bắt buộc làm thủ tục hải quan, bao gồm các bước:

- Khai và nộp tờ khai hải quan, xuất trình các chứng từ theo quy định Hiệnnay việc khai hải quan điện tử được áp dụng mang lại sự thuận tiện và nhanhchóng hơn cho doanh nghiệp

- Đưa hàng hóa đến địa điểm quy định (cảng) để kiểm tra thực tế hàng hóa,phương tiện vận tải Nộp thuế, lệ phí và các phí khác theo quy định pháp luật

Bước 7: Giao hàng cho người vận tải

Hàng xuất khẩu hiện nay chủ yếu được đóng trong container và giao bằngđường biển Căn cứ vào chi tiết hàng xuất, chủ hàng sẽ lập Bảng kê hàng chuyênchở với các nội dung: Consignee, mark, number of packages, gross weight, port

of destination… Việc xếp hàng lên tàu sẽ do cảng đảm nhận Sau khi xếp hànglên tàu, cảng và chủ tàu lập biên bản tổng kết giao nhận và hồ sơ hàng đã xếpcho chủ hàng Thuyền phó cấp cho chủ hàng biên lai thuyền phó, và chủ hàng sẽđổi biên lai này nhận vận đơn B/L

Bước 8: Lập bộ chứng từ thanh toán

Sau khi giao hàng, người xuất khẩu nhanh chóng lập bộ chứng từ thanhtoán trình ngân hàng để đòi tiền hàng Yêu cầu bộ chứng từ này phải chính xác

và phù hợp với hợp đồng và nội dung của L/C (nếu thanh toán bằng L/C)

Bộ chứng từ thanh toán thường gồm: Hối phiếu thuơng mại, Vận đơnđường biển, Hóa đơn thương mại, Giấy chứng nhận chất lượng, xuất xứ hànghóa, giấy kiểm dịch, Phiếu đóng gói, Giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu có)

Các chứng từ này phải có đầy đủ tên chứng từ, số lượng và người cấpchứng từ

Bước 9: Giải quyết khiếu nại (nếu có) và Thanh lý hợp đồng

Sau khi đã hoàn tất việc giao hàng người bán hoặc người mua có quyềnkhiếu nại khi đối phương vi phạm hợp đồng Hồ sơ khiếu nại gồm: Đơn khiếunại (nội dung: tên, địa chỉ hai bên, lý do khiếu nại, tổn thất gây ra, yêu cầu giảiquyết) và các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ xác nhận giao dịch của

hai bên Cơ quan giải quyết khiếu nại thường được hai bên thỏa thuận quy địnhtrong hợp đồng.

Sau khi lập bộ chứng từ thanh toán, nếu không xảy ra khiếu nại hoặc đãgiải quyết xong thì hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng, điều này chứng tỏ cácbên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, cuộc mua bán diễn ra tốt đẹp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DINH DƯỠNG Á CHÂU VIỆT NAM CHI NHÁNH

BÌNH DƯƠNG 2.1 Giới thiệu tổng quan về Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu Việt

Nam Chi Nhánh Bình Dương

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên quốc tế BRANCH OF ASIA NUTRITION TECHNOLOGIES (VN) IN

BINH DUONG Tên viết tắt BRANCH OF ANT (VN) CO.,LTD IN BINH DUONG

Mã số thuế 3600233805-001

Địa chỉ Lô A_14D_CN Khu công nghiệp Bàu Bàng, Xã Lai Uyên, Huyện

Bàu Bàng, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam Người đại diện CHANG, CHING-CHIA

Ngày hoạt

động

29-07-2016

Quản lý bởi Cục Thuế Tỉnh Bình Dương

Loại hình DN Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

Tổng số lao động hiện nay: 734 người, trong đó nữ là 532 người, nam là

202 người Tuổi đời trung bình là 31 tuổi Tuổi nghề trung bình là 5 năm

2.1.2 Chức năng và lĩnh vực kinh doanh

 Chức năng – nhiệm vụ công ty

- Kinh doanh theo đúng lĩnh vực ngành nghề đã đăng ký theo quy định củapháp luật

- Tổ chức thực hiện hạch toán kinh doanh nhằm sử dụng hiệu quả cácnguồn lực của công ty, đảm bảo hài hòa giữa lợi ích của công ty, nhà nước vàngười lao động

- Tạo dựng thương hiệu trong lòng khách hàng, chủ động tìm kiếm đối táckinh doanh thị trường trong và ngoài nước

- Tự sử dụng nguồn vốn, cân đối thu – chi và hoàn thành nghĩa vụ đối vớinhà nước

 Lĩnh vực kinh doanh

Công Ty Tnhh Dinh Dưỡng Á Châu Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương làcông ty kinh doanh thuộc lĩnh vực sản xuất, gia công, chế biến thức ăn chănnuôi Các sản phẩm của công ty cũng được phân phối tại các hệ thống trang trạilớn tại Việt Nam.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức

Công ty được điều hành trực tiếp bởi BGĐ gồm: Giám đốc, phó Giám đốcsản xuất và phó Giám đốc kinh doanh Tiếp theo là các phòng ban, bộ phận trựcthuộc

(Xem thêm Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty ở phần phụ lục)

Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất trong công ty, trực tiếp điều

hành, chỉ đạo công tác tổ chức, hoạch định và quyết định chiến lược sản xuấtkinh doanh

Phó Giám đốc kinh doanh: Phụ trách công tác quản lý tình hình kinh

doanh của công ty, tìm kiếm thị trường tiêu thụ, kiểm soát hoạt động của mạnglưới bán hàng Đề xuất với giám đốc phương hướng phát triển kinh doanh vàđược ủy quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh khi giámđốc vắng mặt

Phó Giám đốc sản xuất: Phụ trách công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng

sản phẩm, hệ thống các phân xưởng sản xuất và phòng thí nghiệm Thanh mưucho giám đốc về định hướng kế hoạch sản xuất và được ủy quyền giải quyết cácvấn đề liên quan đến lĩnh vực sản xuất khi giám đốc vắng mặt

Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán tài chính của toàn

công ty, đảm bảo hiệu quả tình hình tài chính, đề ra các phương hướng giải phápgiúp tình hình tài chính công ty luôn vững mạnh

Phòng kinh doanh (Bao gồm kinh doanh nội địa và kinh doanh quốc tế):

Chịu trách nhiệm về các hoạt động gồm: tiếp thị, quan hệ khách hàng, cung ứngnguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất, kinh doanh, giải quyết các vấn đề liên quanđến khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu Tham mưu với BGĐ

về thông tin giá cả, thị trường, tìm kiếm mở rộng thị trường

Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về tổ chức và nhân sự, kế

hoạch tuyển dụng – đào tạo, quản lý chế độ lao động, chính sách lương, thựchiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động, chính sách antoàn lao động, sắp xếp nhân sự, đề bạt cán bộ, khen thường, kỷ luật

Phòng thí nghiệm (LAB): Chịu trách nhiệm việc kiểm nghiệm và xét

nghiệm các chỉ tiêu có liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm

2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019 – 2021

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Dinh Dưỡng

Á Châu Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương giai đoạn 2019 – 2021

(Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu

Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương)

Tổng chi phí của công ty ở năm 2020 là 413.011,7 triệu VNĐ, tăng 3,55%

so với tổng chi phí năm 2019 là 398.865,9 triệu VNĐ Đến năm 2021, tổng chiphí là 428.268,8 VNĐ, tăng ở mức 15.257,1 triệu VNĐ, tương đương 3,69% sovới năm 2020

Lợi nhuận của công ty tăng liên tục qua các năm: Năm 2020, lợi nhuận đạt16.825,9 triệu VNĐ, tăng 19,11% so với năm 2019 là 14.126,5 triệu VNĐ Năm

2021, lợi nhuận lên tới 19.192,2 triệu VNĐ, tăng 14,06% so với năm 2020

 Nguyên nhân của sự thay đổi

Năm 2019, do ngành chế biến xuất khẩu thức ăn chăn nuôi ở Việt Nam cónhững bước tăng trưởng mạnh, là một doanh nghiệp trong ngành Công TyTNHH Dinh Dưỡng Á Châu Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương đã đề ra cácchính sách hoạt động, phát huy những nguồn lực vốn của mình và đã hoàn thànhcác chỉ tiêu kế hoạch, vượt mức doanh thu năm 2018 đề ra

Năm 2020, công ty triển khai thêm một số mặt hàng chế biến từ nguyênliệu cá, bạch tuột, mực và do nguồn nguyên liệu đầu vào khan hiếm trong nửađầu năm nên dẫn đến chi phí tăng cao Tuy nhiên, nhờ vào doanh thu hàng xuấtkhẩu tăng nên tổng doanh thu vẫn tăng so với năm 2019

Năm 2021, công ty đầu tư thêm một số máy móc thiết bị mới cho sản xuất

và chi phí cho công tác quản lý bán hàng Với giá nguồn nguyên liệu đầu vào rẻhơn các năm trước là lợi thế để công ty gia tăng lượng sản xuất hàng xuất khẩu

và nội địa, nhờ đó mà doanh thu năm 2021 tiếp tục tăng so với năm 2020

Như vậy, từ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những nămqua, có thể nhận thấy rằng Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu Việt Nam ChiNhánh Bình Dương đã và đang trong giai đoạn phát triển vững mạnh và ổn định,doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng trưởng qua các năm Đạt đượckết quả này là nhờ vào quá trình phấn đấu, nỗ lực không ngừng của tập thể Banlãnh đạo, cán bộ cùng toàn thể nhân viên của công ty

2.2 Thực trạng hoạt động xuất khẩu tại Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Á

Châu Việt Nam Chi Nhánh Bình Dương

2.2.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu

Các sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Á ChâuViệt Nam Chi Nhánh Bình Dương là thức ăn chăn nuôi được chế biến sẵn từ cácloại nguyên liệu ngô,khoai,sắn… Gồm các mặt hàng chính như: