Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở công ty xuất nhập khẩu với lào 1

LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn mà kinh tế giới có thay đổi sâu sắc Bên cạnh nước công nghiệp phát triển vươn lên mạnh mẽ nước công nghiệp NIC, nước phát triển mang lại cho kinh tế giới sắc thái mới, hình thức hợp tác hóa, đa phương hóa sở bình đẳng có lợi Địi hỏi quốc gia phải tự tìm cho đường thích hợp để phát triển đất nước Việt Nam khơng tránh khỏi quy luật Trong tiến trình hội nhập vào kinh tế giới Đặc biệt từ chóng ta chuyển đổi sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Thực sách đổi có nghĩa doanh nghiệp Việt Nam phải chấp nhận khắc nghiệt thị trường, cạnh tranh mạnh mẽ không đơn vị kinh tế nước mà cịn có đơn vị kinh tế nước ngồi có tiềm lực kinh tế mạnh gấp nhiều lần Để tồn buộc doanh nghiệp nước ta phải tự khẳng định mình, đặc biệt lĩnh vực ngoại thương việc đổi xóa bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp hội chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập có hội mở rộng thị trường xuất đồng thời tìm kiếm nhiều nguồn hàng nhập đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất, tiêu dùng nước, đưa nước ta bước hội nhập vào kinh tế giới Do Đảng Nhà nước ta khẳng định: "Coi xuất hướng ưu tiên trọng điểm kinh tế đối ngoại, ba chương trình kinh tế lớn phải tập trung thực Công ty Xuất nhập với Lào trực thuộc Bộ Thương mại - đơn vị hoạt động kinh doanh độc lập, hòa nhập với phát triển chung toàn xã hội, ngày khẳng định vị thương trường Có điều nhờ vào máy Công ty xắp xếp hợp lý, đội ngũ quản trị viên động sáng tạo, có lực vững vàng, phấn đấu cán cơng nhân viên tồn cơng ty Bằng kiến thức học kết hợp với việc thực tế công ty, nhận thấy việc đẩy mạnh mở rộng hoạt động xuất phù hợp với điều kiện khả công ty vấn đề đặt phải đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phát huy khai thác hết nguồn lực có vốn, lao động, trình độ, lợi so sánh bước tạo nguồn thu ngoại tệ, tiếp thu phương pháp quản lý hợp lý nhằm tạo những đột biến hoạt động xuất tạo nên lực cho công ty, đồng thời phục vụ cho công xây dựng phát triển kinh tế đất nước Với mong muốn tham gia đóng góp phần nhỏ bé vào Cơng ty để ngày phát triển thịnh vượng Tôi mạnh dạn chọn đề tài: " Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty Xuất nhập với Lào" Nội dung chủ yếu bao gồm chương sau: Chương I: Khái quát trình hình thành phát triển Công ty Xuất nhập với Lào Chương II: Thực trạng sản xuất kinh doanh xuất Công ty Xuất nhập với Lào Chương III: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty Xuất nhập với Lào Do khả hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa phải nhiều, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, mong giúp đỡ, bảo cô, chú, anh chị Công ty thầy giáo hướng dẫn để chuyên đề hồn thiện Chương I KHÁI QT Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY XUẤT KHẨU NHẬP KHẨU VỚI LÀO Q trình hình thành cơng ty Tên giao dịch: Công ty xuất nhập với Lào - VILEXIM Tên tiếng Anh: Viet Nam National Import - Export corporation with Laos Tên điện tín: VILEXIM Địa điểm: P4 đường Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Trụ sở: P4 đường Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Công ty xuất nhập với Lào - VILEXIM doanh nghiệp trực thuộc Bộ Thương mại, tiền thân Công ty Tổng công ty xuất nhập Biên giới (Frontarimex) thành lập 2/1967 Có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa viện trợ nước xã hội chủ nghĩa, vận tải cảnh chi viện cho cách mạng Lào Tháng 7/1976 sau hịa bình lập lại cơng ty đổi thành Tổng công ty xuất nhập Việt Nam sang Công ty xuất nhập với Lào Campuchia, tiếp tục thực nhận hàng viện trợ cho Lào Campuchia, đồng thời xuất hàng hóa trực tiếp với Lào Campuchia Sau nước ta chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường Cơng ty xuất nhập với Lào Campuchia tách thành Công ty xuất nhập với Lào Công ty xuất nhập với Campuchia (VIKAMEX), có tư cách pháp nhân trực thuộc Bộ Thương mại theo Quyết định số 82/VNT-TCCB ngày 24/2/1987 Bộ Ngoại thương (nay Bộ Thương mại) Q trình phát triển Cơng ty xuất nhập với Lào Q trình phát triển Cơng ty chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Từ năm 1987-1993 Công ty Bộ Thương mại giao cho tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập với nước CHDCND Lào Trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đồng thời làm chức thu nợ cho nhà nước Giai đoạn 2: Từ năm 1993 đến theo su chế thị trường đổi đất nước, để thích ứng phát triển vươn lên địi hỏi cơng ty phải có thay đổi chiến lược xuất nhập khẩu, kinh doanh thị trường Do Bộ Thương mại có điều chỉnh để công ty không thực kinh doanh xuất nhập với Lào mà phép tiến hành kinh doanh xuất nhập với tất nước giới thị trường nước góp phần vào phát triển nói chung kinh tế nước ta Trải qua 10 năm hoạt động Công ty xuất nhập với Lào có phát triển mạnh mẽ lượng chất điều thể qua lớn mạnh công ty vốn, kỹ thuật, trình độ quản lý, nhân lực Sự phát triển cơng ty cịn thể chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty sau: * Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty xuất nhập với Lào + Chức công ty Trực tiếp xuất nhập theo giấy phép Bộ Thương mại với CHDCND Lào nước giới góp phần thúc đẩy phát triển hợp tác, quan hệ với quốc gia giới đồng thời đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế đất nước vào thị trường giới Công ty nhận ủy thức xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển thuộc phạm vi kinh doanh công ty Sản xuất gia công mặt hàng để phục vụ cho xuất Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất với tổ chức kinh tế thuộc thành phần kinh tế nước Xuất lao động nhằm tăng thu nhập cho người lao động đồng thời làm tăng nguồn thu ngoại tệ nhà nước + Nhiệm vụ công ty Thông qua hoạt động xuất nhập để đẩy mạnh phát triển quan hệ thương mại, hợp tác đầu tư hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với tổ chức kinh tế Việt Nam nước Đặc biệt với Lào, Công ty hoạt động theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam quy định riêng tồn cơng ty Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh Công ty theo quy chế hành để thực mục đích nội dung hoạt động công ty Tuân thủ sách, chế độ, pháp luật Nhà nước quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại thực nghiêm chỉnh cam kết hợp đồng kinh tế mà công ty ký Trực tiếp xuất nhập hàng hóa nước ta với Lào số nước ta xuất sản phẩm Công ty sản xuất Công ty liên doanh sản xuất; nhập nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Công ty Nhận ủy thác xuất nhập nhận làm dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh Công ty theo yêu cầu khách hàng ngồi nước Sản xuất gia cơng mặt hàng xuất Quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực nhằm thực tốt nhiệm vụ kinh doanh Công ty Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng hàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ Góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ + Quyền hạn công ty Công ty xuất nhập với Lào doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, thứ hai có tài sản riêng, thứ ba tự chịu trách nhiệm độc lập hoạt động kinh doanh tài sản mình, thứ tư tham gia vào quan hệ kinh tế với tư cách nguyên đơn bị đơn trước quan tài phán Do quyền chủ động giao dịch, đàm phán ký kết thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương văn hợp tác liên doanh liên kết với khách hàng, đối tác nước Được vay vốn (kể ngoại tệ) nước, thực liên doanh hợp tác sản xuất với tổ chức kinh tế thuộc thành phần kinh tế nước nước phù hợp với quy chế pháp luật hành nhà nước Công ty tham gia tổ chức hội chợ triển lãm quảng cáo hàng hóa, tham gia hội nghị, hội thảo, chuyên đề liên quan đến hoạt động Công ty nước Được cử cán Cơng ty cơng tác nước ngồi mời bên nước vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng vấn đề thuộc lĩnh vực kinh doanh Công ty Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức có tự chủ pháp nhân thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng, có dấu riêng theo quy định Nhà nước Sổ sách kế toán việc phân phối lợi nhuận Công ty thực theo quy chế hành Nhà nước Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu có liên quan đến hoạt động Cơng ty Mặc dù Công ty xuất nhập với Lào - VILEXIM Công ty thương mại chuyên hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập chủ yếu, tháng 1/2001 Công ty vào khai thác liên doanh sản xuất sắt thép xây dựng thị trường Lào, Cơng ty có đặc trưng riêng thể chủ yếu sau: a Về thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Do Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Cơng ty có quan hệ hợp tác kinh doanh, buôn bán với 40 nước giới Châu Á, Châu Âu, Châu Phi Châu Mỹ thị trường chủ yếu Châu Á chiếm từ 80-85% tổng doanh thu phải kể đến nước như: Lào, Nhật, Singapore, Hồng Kông, Indonexia, Đài Loan, Trung Quốc Đối với thị trường nội địa Cơng ty nhập mặt hàng mà Cơng ty có đơn đặt hàng để đáp ứng nhu cầu nước b Về mặt hàng số lượng mặt hàng Công ty Các sản phẩm mà Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với xuất Công ty chủ yếu xuất mặt hàng nông, lâm sản như: gạo, lạc nhân, hồ tiêu, cà phê, hạt điều, gỗ, hoa hồi, thảo Hàng thủ công mỹ nghệ: đồ gốm, đồ sứ, sơn mài Đối với hàng nhập Cơng ty chủ yếu nhập mặt như: Kim loại đen, kim loại màu, dây cáp nhôm, dây đồng, ống nước, đồ điện dân dụng như: máy điều hịa, tủ lạnh Ơ tơ, xe máy, hóa chất c Về cấu tổ chức máy quản trị Công ty Để hoạt động sản xuất, kinh doanh có hiệu u cầu địi hỏi phải nghiên cứu đưa cấu tổ chức tối ưu, tận dụng khả phòng ban thành viên tồn cơng ty theo ngun tắc thủ trưởng, tạo lực cho Công ty cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường Đứng đầu công ty Giám đốc công ty, Bộ Thương mại bổ nhiệm giữ vai trò đạo điều hành chung tồn cơng ty theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước nhà nước Bộ Thương mại hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo phổ bién thi hành sách pháp luật Nhà nước Đại diện cho tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Dưới Giám đốc Phó giám đốc Các phó giám đốc giám đốc đề nghị Bộ Thương mại bổ nhiệm Phó giám đốc cơng ty làm tham mưu cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh Trong có phó giám đốc thường trực thay mặt giám đốc giám sát, đạo số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Hà Nội, văn phòng đại diện liên doanh sản xuất thép Lào báo cáo lên giám đốc Phó giám đốc thứ thay mặt giám đốc đạo điều hành hoạt động kinh doanh cho chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm việc thi hành chế độ sách Nhà nước báo cáo lên giám đốc Các phòng chức chi nhánh, văn phịng đại diện: gồm có phịng quản lý phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn tài vụ, phịng kế hoạch tổng hợp, phịng nghiệp vụ, văn phịng đại diện Đơng Hà, Lào + Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc tổ chức máy quản lý công ty thời kỳ cách có hiệu quả, đánh giá chất lượng cán bộ, đạo xây dựng xét duyệt định mức lao động, tiền lương cho thành viên công ty Tổ chức quản lý thực cơng tác hành chính, quản trị nhằm phục vụ trì hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh Thực chế độ sách nhân viên, tổ chức cơng tác hành văn thư lưu trữ, thuê, tuyển lao động + Phịng kế tốn tài vụ: Có nhiệm vụ làm công tác theo dõi nghiệp vụ liên quan đến cơng tác hạch tốn kế tốn, làm cơng tác kiểm tra, kiểm soát việc thực chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo toán phản ánh kết hoạt động kinh doanh theo định kỳ Chịu trách nhiệm tồn hoạt động tài cơng ty kế tốn trưởng có nhiệm vụ đạo nhân viên phịng kế tốn hạch toán theo chế độ mà nhà nước quy định + Phịng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh chung cho tồn cơng ty phân bổ kế hoạch kinh doanh cho phòng kinh doanh cụ thể báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty tháng, quý, đồng thời đưa biện pháp tháo gỡ khó khăn cơng ty + Phòng nghiệp vụ xuất - nhập I, II, III, IV, phòng kinh doanh dịch vụ, phòng đầu tư: phép kinh doanh xuất nhập với tất quốc gia giới, bên cạnh cịn phép kinh doanh thị trường nước, tìm khách hàng phịng phải lập phương án kinh doanh trình lên giám đốc, giám đốc xét duyệt đứng làm đại diện để ký kết hợp đồng với khách hàng, nghiệp vụ cụ thể giao dịch phòng tiến hành + Chi nhánh văn phòng đại diện: Hoạt động theo phương thức khoán, trưởng chi nhánh, văn phịng đại diện có quyền định quản lý hoạt động kinh doanh chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, pháp luật, tập thể cán công nhân viên chức chi nhánh đại diện + Liên doanh sản xuất thép: sản xuất thép xây dựng bắt đầu vào hoạt động từ 1/2001 Lào Sơ đồ số 3: Tổ chức b mỏy Cụng ty VILEXIM Giám Giámđốc đốc Phó Phógiám giámđốc đốc th thờng ờngtrực trực Phòng Phòng tổ tổ chức chức hành hành chính Phòng Phòng kế kế toán toán tài tàivụ vụ Phó Phógiám giámđốc đốc chi chinhánh nhánh Chi Chinhánh nhánh tạiTp TpHồ HồChí ChíMinh Minh Phòng Phòng kế kế hoạch hoạch tổng tổng hợp hợp Phòng Phòng kinh kinh doanh doanh dịch dịch vụ vơ Phßng Phßng xt xt nhËp nhËp 11 Phßng Phßng xuÊt xuÊt nhËp nhËp 22 Phßng Phßng xuÊt xuÊt nhËp nhËp 33 Phßng Phßng xuÊt xuÊt nhËp nhËp 44 d Nguồn nhân lực công ty Tổng số cán công nhân viên chức công ty 87 người, chưa kể văn phòng đại diện Phòng giám đốc gồm: cán Phịng phó giám đốc: cán Phịng tổ chức hành gồm: trưởng phịng, phó phịng 14 nhân viên Phịng kế hoạch tổng hợp gồm: trưởng phịng, phó phịng, nhân viên Phịng kế tốn tài vụ gồm: trưởng phịng, phó phịng kế tốn viên Phịng xuất nhập I gồm: trưởng phịng, phó phòng nhân viên Phòng xuất nhập II gồm: trưởng phịng, phó phịng nhân viên Phòng xuất nhập III gồm: trưởng phòng, phó phịng nhân viên Phịng xuất nhập IV gồm: trưởng phịng, phó phịng nhân viên Phòng kinh doanh dịch vụ XNK: trưởng phịng, phó phịng nhân viên Phịng đầu tư: trưởng phịng, phó phịng nhân viên Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: có 20 nhân viên Trong chủ yếu ký kết hợp đồng dài hạn chiếm 85% tổng số lao động tồn cơng ty cịn lại ký kết theo từ đến năm Đại đa số cán cơng nhân viên tồn cơng ty tốt nghiệp đại học, có lực kinh nghiệm kinh doanh Cơng ty có máy quản trị viên động nắm bắt nhanh nhạy với chế thị trường có sách việc đưa chiến lược hoạt động kinh doanh công ty Bảng sè 1: Số lượng lao động trình độ công ty STT Chức vơ Giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng Trưởng phịng Phó phịng Kế tốn viên Nhân viên Số lượng 10 59 Trình độ Đại học Đại học Đại học Đại học Đại học Đại học 45 Đại học - 14 Thâm niên công tác 37 năm 23 - 32 năm 32 năm 18-33 năm 15-33 năm 4-33 năm 3-33 năm trung cấp Tổng 87 Dựa vào bảng cho thấy Cơng ty có đội ngũ nhân lực tương đối tối ưu Đại đa số cán công nhân viên tốt nghiệp đại học chiếm tới 83% tồn cơng ty số lao động trẻ tốt nghiệp đại học, có 14 lao động chưa tốt nghiệp chiếm 17% đa số nhân viên cao tuổi Trong suốt năm qua công ty thực 10