Luận văn tốt nghiệp hoạt động xuất khẩu và một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở công ty cổ phần may10

Môc Lôc Trang Môc Lôc Lời nói đầu Ch¬ng Tổng quan hoạt động xuất hàng dệt may i- kháI QUát chung xuất vai trò xuất doanh nghiệp may Kh¸i niƯm xt khÈu Vai trß cđa xt khÈu ®èi víi doanh nghiƯp may Các hình thức xuất doanh nghiệp may 3.1 Gia công ủy thác theo h×nh thøc CMT 3.2 Hình thức FOB (loại hình xuất trực tiÕp) .10 ii- quy tr×nh xuÊt khÈu 11 Nghiên cứu, lựa chọn thị trờng xuất 11 1.1 Hình thành hồ sơ thị trờng - sản phẩm 11 1.2 Lùa chän thÞ trêng .12 1.3 Khảo sát thực tế thị trờng tiềm 13 1.4 Phát triển chơng trình xuất 13 Lập phơng án kinh doanh 13 Đàm phán ký kết hợp đồng xuất 14 3.1 Đàm phán .14 3.2 Ký kÕt hợp đồng xuất 17 Thực hợp đồng 18 4.1 Xin giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu 19 4.2 KiÓm tra L/C 20 4.3 Chuẩn bị hàng xuÊt khÈu 20 4.4 Kiểm tra chất lợng, kiểm nghiệm kiểm dịch hàng xuất 21 4.5 Thuê tàu 22 4.6 Mua b¶o hiĨm .22 4.7 Làm thủ tục hải quan 23 4.8 Giao hµng xuÊt khÈu 24 4.9 Làm thủ tục toán .25 4.10 Khiếu nại giải khiếu nại 25 iii- nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khÈu 26 M«i trêng kinh tÕ 26 Môi trờng trị pháp luật pháp luật .27 Môi trờng văn hãa – ph¸p luËt x· héi 28 Khoa häc c«ng nghƯ 28 Quan hệ đối ngoại .29 M«i trêng doanh nghiƯp 29 Ch¬ng thực trạng hoạt động xuất hàng may mặc công ty cổ phần may10 .32 I- Giíi thiƯu vỊ công ty cổ phần may10 32 Quá trình thành lập phát triển Công ty .32 Cơ cấu tổ chức đơn vị Công ty cổ phần May10 .33 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cỉ phÇn May10 .36 LÜnh vùc kinh doanh 37 II- Quy trình xuất công ty cổ phần may10 38 Ký kết hợp ®ång 38 KiÓm tra L/C .38 ChuÈn bÞ hµng hãa 38 Kiểm tra chất lợng sản phẩm xuất khÈu 38 Lµm thđ tơc h¶i quan .39 Giao hàng lên tàu 39 Thanh to¸n 39 Giải khiếu nại 39 III- T×nh h×nh hoạt động xuất hàng may mặc công ty cỉ phÇn may10 thêi gian qua (2003 – 2006) 2006) 39 Đặc điểm hoạt động xuất hàng may mặc Công ty 39 1.1 Đặc điểm chung 39 1.2 C¬ së vËt chÊt .40 1.3 Lực lợng lao động 41 1.4 Nguyªn phơ liƯu 42 T×nh hình hoạt động xuất công ty năm gần 42 2.1 ThÞ trêng xuÊt khÈu .44 2.2 Mặt hàng xuất .50 2.3 Ph¬ng thøc xuÊt khÈu công ty 51 Chơng phơng hớng giảI pháp đẩy mạnh xuất công ty cổ phần may10 .53 i- ph¬ng hớng triển vọng phát triển ngành dệt may việt nam công ty cổ phần may10 53 TriĨn väng ph¸t triĨn cđa ngµnh dƯt may ViƯt Nam .53 Chiến lợc phát triển ngành dệt may Việt Nam đến năm 2010 .53 Triển vọng phát triển Công ty cổ phần May10 .54 Chiến lợc phát triển Công ty cổ phần May10 đến năm 2010 .55 ii- Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất công ty cổ phần may10 56 M«i trêng kinh tÕ 56 Môi trờng trị – ph¸p luËt ph¸p luËt .56 Môi trờng văn hóa pháp luật x· héi 57 Khoa häc c«ng nghƯ 57 M«i trêng doanh nghiƯp 58 iii- giảI pháp cụ thể nhằm đẩy mạnh xuất công ty cổ phần may10 .61 Mở rộng thị trờng xuất hàng hóa 61 Nâng cao sức cạnh tranh cđa s¶n phÈm 62 2.1 Vấn đề chất lợng sản phẩm .62 2.2 Vấn đề giá s¶n phÈm 63 2.3 Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên phụ liệu cho sản xuất 63 2.4 Vấn đề hình ¶nh, uy tÝn cña s¶n phÈm 64 Tổ chức hoạt động xúc tiến xuất Công ty 64 3.1 Xác định nhiƯm vơ thĨ cđa ban Marketing 64 3.2 Tổ chức tham dự hội chợ triển lÃm nớc .65 3.3 Xúc tiến tìm kiếm thị trờng nớc 65 Tăng cờng đầu t để nâng cao lực sản xuất chất lợng sản phẩm 65 Đảm bảo tiến độ giao hàng 66 VÊn ®Ị ngn nhân lực tổ chức quản lý 66 Đẩy mạnh áp dụng thơng mại điện tử hoạt động xuất .67 iv- số kiến nghị nhà nớc hiệp hội dệt may viÖt nam 68 §èi víi nhµ níc 68 Đối với Tập đoàn DÖt may ViÖt Nam 69 KÕt luËn .71 TµI liƯu tham kh¶o .72 Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài Xuất hớng nớc công nghiệp hóa - đại hóa sau Xuất dệt may ngành công nghiệp đóng góp lớn thứ hai vào kim ngạch xuất nớc Trong chiến lợc phát triển kinh tế xà hội nớc ta, xuất sản phẩm may mặc có vị trí quan trọng, giúp khai thác lợi so sánh Việt Nam so với giới, giải việc làm cho ngời lao động Những biến động thị trờng vừa hội, vừa thách thức doanh nghiệp xuất may doanh nghiệp cần phải có chiến lợc khoa học kết hợp với biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp tình hình thị trờng quốc tế Công ty cổ phần May10 doanh nghiệp gia công xuất hàng may mặc cã uy tÝn ë ViƯt Nam, t×nh h×nh míi, công ty cần phải đề biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất thích ứng với môi trờng Xuất từ lâu đà trở thành hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu May10, chiếm 90% lực sản xuất, đóng góp 80% doanh thu công ty Đà qua thời mà Nhà nớc giao đơn hàng công ty sản xuất theo, không quan tâm đến khách hàng Ngày nay, công ty phải tự tổ chức sản xuất, thiết kế mẫu mÃ, đàm phán với đối tác để ký đợc hợp đồng Xuất phát từ thực tiễn với tìm hiểu qua thời gian làm việc công ty, em lựa chọn đề tài Hoạt động xuất số biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty cổ phần May10 với mục đích nghiên cứu vấn đề lý luận hoạt động xuất thực tiễn hoạt động xuất công ty để đề xuất số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất công ty Mục đích nghiên cứu Điểm qua lý thut vỊ xt khÈu, ph¬ng thøc xt khÈu cđa doanh nghiệp may nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất doanh nghiệp, đồng thời đánh giá tình hình thực tế Công ty cổ phần May10 nhằm đa số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất công ty Đối tợng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu mặt hàng xuất công ty Phơng pháp nghiên cứu Để hoàn thành khóa luận này, em sử dụng phơng pháp tiếp cận hệ thống, phơng pháp suy luận logic, phơng pháp phân tích tổng hợp, phân tích so sánh nhằm phát đánh giá vÊn ®Ị KÕt cÊu khãa ln Khãa ln chia làm ba chơng: Chơng I : Tổng quan hoạt động xuất hàng dệt may Chơng II : Thực trạng hoạt động xuất hàng may mặc Công ty cổ phần May10 Chơng III: Phơng hớng giải pháp đẩy mạnh xuất Công ty cổ phần May10 trình hội nhập kinh tế quốc tế Với khả nghiên cứu thời gian hạn chế, khóa luận không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Vì em mong nhận đợc góp ý bổ sung thầy cô, anh chị cán công ty để khóa luận đợc hoàn chỉnh Qua đây, em xin chân thành gửi lời cảm ơn hớng dẫn tận tình cô TS Trịnh Thị Thu Hơng, anh chị quan Tổng Giám Đốc anh chị phòng Kế hoạch, phòng Tổ chức hành Công ty cổ phần May10 đà tạo điều kiện giúp đỡ em trình hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2007 Chơng Tổng quan hoạt động xuất hàng dệt may i- kháI QUát chung xuất vai trò xuất ®èi víi doanh nghiƯp may Kh¸i niƯm xt khÈu Xuất hoạt động quan trọng kinh tế đối ngoại Tính u việt đà đợc biết đến từ lâu thông qua mô hình phân tích Adam Smith, Ricardo, mà vấn đề mấu chốt xuất tính chuyên môn hóa nhằm khai thác lợi so sánh quốc gia Theo từ điển kinh tế trị xuất việc đa hàng hóa cải vật chất nớc bán thị trờng nớc Những đối tợng để xuất hàng hóa đợc sản xuất nớc, nh hàng hóa trớc đà nhập từ nớc đợc chế biến, hàng hóa nhập nhng không qua chế biến.[1] Xuất hoạt động kinh doanh thu lợi nhuận cách bán sản phẩm dịch vụ thị trờng nớc với yêu cầu sản phẩm dịch vụ phải di chuyển khỏi biên giới quốc gia Hay nói cách ngắn gọn xuất việc bán hàng nớc Trong xu hội nhập toàn cầu nay, xuất hình thức rủi ro để doanh nghiệp tham gia vào thị trờng nớc sau Hàng hóa xuất đa dạng, bao gồm: hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp, hàng thủy sản dịch vụ t vấn, dịch vụ khoa học kỹ thuật, dịch vụ thông tin, du lịch Đặc điểm hoạt động xuất : - Hàng hóa khỏi biên giới quốc gia : đặc điểm thật khác biệt với hoạt động mua bán thị trờng nớc - Tiền toán xuất đa dạng (ngoại tệ, hàng hóa, dịch vụ): thông thờng hai bên thỏa thuận nhng thờng có xu hớng dùng đồng ngoại tệ mạnh (nh đồng USD, EURO) - Pháp luật điều chỉnh hoạt động xuất đa dạng: việc tuân theo pháp luật hai nớc xuất nhập ra, chịu chi phối thông lệ quốc tế, tập quán quốc tế Nghiên cứu xuất khÈu, ta thÊy cã ba yÕu tè chÝnh ho¹t ®éng xt khÈu lµ : * Chđ thĨ xt khÈu (ngời xuất khẩu, ngời bán) * Đối tợng hoạt động xuất khẩu: đa dạng, gồm hàng hóa hữu hình hàng hóa vô hình * Chủ thể nhập (khách hàng, ngời tiêu dùng, ngời nhập khẩu) Vai trò xuất doanh nghiệp may May mặc ngành có từ lâu nớc ta Ngoài nhiệm vụ phục vụ nhu cầu nớc, kinh tế mở cửa việc xuất sản phẩm may mặc đà trở thành hai hớng kinh doanh chủ đạo doanh nghiƯp may Tríc hÕt, xt khÈu gióp cho viƯc tập trung phát triển lợi doanh nghiệp may Việc xuất đơn giản muốn đợc mà phải dựa sở cân nhắc, tính toán lợi so sánh Các doanh nghiệp may Việt Nam có lợi so sánh là: thu hút nhiều lao động với kỹ không cao, vốn đầu t ban đầu cho sở sản xuất không lớn nh doanh nghiệp công nghiệp nặng, hóa chất, thời gian thu hồi vốn nhanh, đầu t cho lao động tơng đối rẻ, lại có điều kiện thuận lợi để mở rộng thơng mại quốc tế Xuất bán hàng thị trờng nớc hai mũi nhọn doanh nghiệp may, vËy xt khÈu gãp mét tay vµo viƯc hoµn thµnh kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thiếu có lẽ doanh nghiệp may lấy số để bù đắp Xuất động lực để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp may, ®a doanh nghiƯp nhanh chóng hòa nhập, thích ứng với môi trờng cạnh tranh quốc tế Thông qua việc đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế có tác dụng nâng cao trình độ, ý thức đội ngũ cán công nhân viên, không ngừng cải tiến công nghệ, mẫu mÃ, kiểu dáng sản phÈm, nh mét lng sinh khÝ míi sÏ lµm cho doanh nghiệp lớn lên mặt Điều giúp doanh nghiệp may thích ứng tốt thị trờng qc tÕ §èi víi doanh nghiƯp may, xt khÈu ỉn định đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân, tạo bầu không khí tin tởng lẫn doanh nghiƯp Xt khÈu tèt sÏ gióp doanh nghiƯp may x©y dựng uy tín nớc Trên thị trờng quốc tế doanh nghiệp đợc biết đến nh sản phẩm mang chất lợng quốc tế, thị trờng nội địa với thành tích xuất mình, doanh nghiệp đợc biết đến nh thơng hiệu đà đợc khẳng định Các hình thức xt khÈu chÝnh cđa doanh nghiƯp may 3.1 Gia c«ng ủy thác theo hình thức CMT Phần lớn hoạt động xuất hàng may mặc đợc thực dới dạng sản xuất, lu thông theo hợp đồng gia công ủy thác (dới gọi gia công) Do doanh nghiƯp may ViƯt Nam chØ thùc hiƯn ba c«ng đoạn là: cắt (cut), may (make) hoàn thiện (trim) nên hình thức sản xuất lu thông đợc gọi gia công CMT Trong sản xuất lu thông hàng may mặc dựa hình thức này, toàn nguyên phụ liệu nh vải loại, dựng, cúc, nhÃn mác, khách hàng nớc cung cấp Còn doanh nghiệp may Việt Nam làm công đoạn cắt, may, đóng gói giao hàng tiến độ, mẫu đối địa điểm theo nh yêu cầu khách đà đợc thỏa thuận theo hợp đồng Và doanh nghiệp may Việt Nam đợc khách hàng toán phí gia công (CMT) Điều có nghĩa gia công CMT hình thức sản xuất lu thông mang tính chất chế độ bao tiêu Đối với hình thức gia công nhà sản xuất đợc hởng phần tiền công túy, thu nhập thấp Nhng lại bị rủi ro, có rủi ro họ tiền công chiếm thị phần nhỏ tổng số giá thành sản phẩm Hình thức nên áp dụng cho nhà sản xuất yếu mặt công nghệ nh vốn, với khu vực phát triển 3.2 Hình thức FOB (loại hình xuất trực tiếp) Đây điều kiện giao hàng đến cảng, nhà sản xuất mua nguyên phụ liệu sản xuất, giao hàng cho khách đến cảng loại hình mua đứt bán đoạn Nhà sản xuất thiết kế mẫu mốt mua nguyên phụ liệu sản xuất sản phẩm sau chào bán cho khách hàng Với loại hình lợi nhuận cao tiền công nh phần gia công có phần lợi nhuận nằm khâu thiết kế nguyên phụ liệu Với loại hình chủ động mẫu mà nguyên phụ liệu nhng lại chịu rủi ro phần tiêu thụ Nếu sản phẩm làm đợc khách hàng chấp nhận hiệu kinh tế cao, nhng hàng không bán hết độ rủi ro lại lớn thua lỗ nhiều Đối với loại hình Việt Nam cha hoàn chỉnh nên nhiều khó khăn nh: khâu thiết kế mẫu mà nhà sản xuất hàng may mặc Việt Nam cha đáp ứng kịp thời với nhu cầu khách hàng nớc phụ thuộc vào mẫu mà khách hàng cung cấp Do thờng bị động vào mẫu mà khách hàng mang đến, khâu nguyên phụ liệu nhà sản xuất nớc không cạnh tranh đợc mẫu mÃ, chất lợng, giá tiến độ giao hàng Cho nên phần nguyên phụ liệu phải nhập ngoại nhiều, nhà sản xuất sản phẩm may mặc xuất thờng bị khách hàng định nhà cung cấp nguyên phụ liệu Do thực chất để bán sản phẩm hoàn hảo nh loại hình mua đứt bán đoạn chiếm thị phần nhỏ mà chủ yếu loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất theo hình thức FOB phần Dẫn đến lợi nhuận thờng không đợc cao mà lại chịu nhiều rủi ro, nhà sản xuất hàng may mặc Việt Nam phải cố gắng nhiều theo kịp nhu cầu ngời tiêu dùng giới Nhất thị trờng Mỹ nhập theo hình thức mua đứt bán đoạn ii- quy trình xuất Ngoài điểm giống hoạt động thơng mại nớc, hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế có nét riêng, phức tạp nhiều: bạn hàng cách xa nhau, quốc gia khác nhau, hoạt động chịu điều tiết nhiều hệ thống luật pháp, hệ thống tiền tệ - tài khác Do đó, để hoạt động thơng mại quốc tế có hiệu đơn vị kinh doanh xuất cần phải chuẩn bị chu đáo, kỹ lỡng Kết công việc kinh doanh xuất phụ thuộc phần lớn vào chuẩn bị Các bớc chuẩn bị thờng nh sau: Nghiên cứu, lựa chọn thị trờng xuất Ngoài việc nắm vững tình hình nớc đờng lối, sách, luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, đơn vị kinh doanh ngoại thơng cần phải tiếng hành bớc tiến hành nghiên cứu, lựa chọn thị trờng xuất nh đánh giá thực tế tiềm thị trờng 1.1 Hình thành hồ sơ thị trờng - sản phẩm Bớc việc nghiên cứu, lựa chọn thị trờng xuất thiết lập số nhân tố then chốt ảnh hởng đến khả xuất lợi nhn cđa s¶n phÈm HiƯn nay, thêi kú héi nhËp vµ cïng víi viƯc ViƯt Nam gia nhËp Tỉ chức Thơng mại Thế giới (WTO), ba yếu tố có ¶nh hëng lín ®Õn viƯc doanh nghiƯp cã thĨ tham gia đợc vào thị trờng xuất hay không : - Sự cạnh tranh giá - Tiến độ giao hàng - Chất lợng sản phẩm Nghiên cứu, tìm hiểu kỹ thị trờng trớc định có tham gia thâm nhập thị trờng có vai trò định thành công doanh nghiệp 1.2 Lựa chọn thị trờng Khi doanh nghiệp đà lập đợc hồ sơ thị trờng pháp luật sản phẩm, bớc tiÕp theo viƯc lùa chän thÞ trêng xt khÈu đánh giá khả thâm nhập thị trờng dựa yếu tố sau : * Tiềm thị trờng Để đánh giá tiềm thị trờng, doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu, thu thập thông tin thị trờng từ nhiều nguồn khác : thông tin từ tổ chức quốc tế nh Trung tâm thơng mại phát triển Liên hợp quốc (UNCTAD), quan thống kê Liên hợp quốc (UNSO), 1 Trung tâm Thơng mại Quốc tế (ITC)., thông qua ấn phẩm thơng mại, báo tạp chí nh niên giám thống kê xuất nớc, thời báo tài (Financial Time), Far Eastern Economic Review Ngoài ra, doanh nghiệp cử ngời đến tận thị trờng để tìm hiểu tình hình, tiếp xúc với thơng nhân Phơng pháp nµy tèn kÐm nhng gióp doanh nghiƯp mau chãng nắm đợc thông tin chắn toàn diện * Những rào cản mà doanh nghiệp gặp phải Khía cạnh việc lựa chọn thị trờng xuất liên quan đến toàn công cụ kiểm soát nớc đợc áp dụng hàng hãa nhËp khÈu Nã bao gåm nh÷ng mơc nh: th nhập khẩu, hạn chế nhập khẩu, hạn ngạch, quy định quản lý ngoại hối sách b¶o s¶n phÈm níc * Chi phÝ vËn chuyển Chi phí chuẩn bị xuất vận chuyển ảnh hởng đến khả thâm nhập thị trờng sản phẩm doanh nghiệp Nếu sản phẩm tơng tự đà đợc sản xuất thị trờng mục tiêu, chi phí vận chuyển làm giảm tính cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp xuất Khảo sát phơng án vận chuyển khác nh cách để làm chuyên biệt hóa sản phẩm doanh nghiệp đề bù vào giá * Đánh giá mức độ cấp độ cạnh tranh thị trờng tiềm Doanh nghiệp cần phải cố gắng thu thập đợc nhiều thông tin tốt từ phía nhà xuất khác, từ phía ngân hàng, bạn hàng nh thu thập thông tin từ phía đại diện thơng mại nớc nớc * Đánh giá phù hợp sản phẩm Một sản phẩm đợc gọi phù hợp với thị trờng thỏa mÃn đợc tiêu chuẩn sau : - Sản phẩm gây sức thu hút lôi kéo khách hàng thị trờng tiềm - Sự hạn chế nhập / thuế quan cao không làm cho giá sản phẩm trở nên cao so với mặt chung - Chi phÝ vËn chun tíi thÞ trêng mơc tiêu không gây ảnh hởng tới cạnh tranh giá - Sản phẩm phải phù hợp với tập quán thị hiếu tiêu dùng thị trờng mục tiêu 1.3 Khảo sát thực tế thị trờng tiềm Sau nỗ lực nghiên cứu đà hớng vào thị trờng tiềm năng, doanh nghiệp nên tiến hành khảo sát thực tế thị trờng để xác định dung l- ợng thị trờng tận mắt bắt đầu chơng trình xuất thực Khi khảo sát thực tế thị trờng tiềm năng, cần : - Đánh giá trung thực giả thiết liên quan đến thị trờng tiềm - Thu thập thêm thông tin cần thiết để tới định cuối thực hay không chơng trình xuất thực 1.4 Phát triển chơng trình xuất Sau đà lựa chọn đợc thị trờng xuất khẩu, doanh nghiệp cần phải phát triển chơng trình xuất lập phơng án kinh doanh Lập phơng án kinh doanh Trên sở kết thu lợm đợc trình nghiên cứu tiếp cận thị trờng, đơn vị kinh doanh lập phơng án kinh doanh Phơng án kế hoạch hoạt động đơn vị nhằm đạt đến mục tiêu xác định kinh doanh Việc xây dựng phơng án kinh doanh bao gồm bớc sau : - Đánh giá tình hình thị trờng đối tác kinh doanh nhằm rút kết luận tổng quát tình hình, phân tích thuận lợi khó khăn kinh doanh - Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện phơng thức kinh doanh - Đề mục tiêu cụ thể: doanh số bán hàng, lợi nhuận đạt đợc, thị trờng mục tiêu - Đề biện pháp thực hiện: công cụ để đạt tới mục tiêu đề Những biện pháp đầu t sản xuất, cải tiến bao bì, mẫu mÃ, ký hợp đồng kinh tế, đẩy mạnh quảng cáo, lập chi nhánh nớc ngoài, mở rộng mạng lới đại lý - Sơ đánh giá hiệu kinh tế việc kinh doanh: thông qua tiêu nh thời gian hoàn vốn, điểm hòa vốn để đánh giá sơ hiệu hoạt động kinh doanh xuất Sau phơng án kinh doanh đà đợc đề ra, đơn vị kinh doanh phải cố gắng để thực phơng án Phải xây dựng tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu, tiến hành quảng cáo, bắt đầu chào hàng, chuẩn bị hàng hóa Đàm phán ký kết hợp đồng xuất 3.1 Đàm phán Để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán víi nhau, nhµ xt khÈu vµ nhµ nhËp khÈu thêng phải qua trình đàm phán, thơng lợng với nhằm tới thống điều kiện giao dịch, thống cách xử lý vấn đề nảy sinh quan hệ mua bán hai nhiều bên 3.1.1 Các hình thức đàm phán * Đàm phán giao dịch qua th tín Ngày th từ điện tín phơng tiện chủ yếu để giao dịch giữ nhà xuất nhập Những tiếp xúc ban đầu thờng qua th tín Ngay sau hai bên đà có điều kiện gặp gỡ trực tiếp việc trì quan hệ phải thông qua th tín thơng mại Ưu điểm hình thức đàm phán tiết kiệm ®ỵc nhiỊu chi phÝ, cïng mét lóc cã thĨ tiÕn hành giao dịch với nhiều khách hàng nhiều nớc khác ngời viết th tín có điều kiện để cân nhắc, suy nghĩ, tranh thủ ý kiến nhiỊu ngêi vµ cã thĨ khÐo lÐo dÊu kÝn ý định thực Nhợc điểm giao dịch qua th từ thờng nhiều thời gian chờ đợi, hội mua bán tốt trôi qua Việc sử dụng điện tín khắc phục đợc phần nhợc điểm Trong thời đại công nghệ thông tin nh việc th từ đợc gửi qua máy Fax Internet đợc hầu hết doanh nghiệp sử dụng, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Đây hình thức phổ biến * Đàm phán giao dịch qua ®iƯn tho¹i ViƯc trao ®ỉi qua ®iƯn tho¹i nhanh chãng giúp ngời giao dịch tiến hành đàm phán cách khẩn trơng, vào thời cần thiết Nhng phí tổn điện thoại nớc cao, trao đổi điện thoại thờng phải hạn chế mặt thời gian, bên trình bày chi tiết, mặt khác trao đổi qua điện thoại trao đổi miệng, làm chứng cho thỏa thuận, định trao đổi, điện thoại đợc dùng trờng hợp cần thiết, thật khẩn trơng, sợ lỡ thời cơ, trờng hợp mà điều kiện đà thảo luận xong, cần chờ xác nhận vài chi tiết * Đàm phán giao dịch cách gặp gỡ trực tiếp Việc gặp gỡ trực tiếp hai bên để trao đổi điều kiện giao dịch, vấn đề liên quan đến việc ký kết thực hợp đồng mua bán hình thức đàm phán đặc biệt quan trọng Hình thức đàm phán đẩy nhanh tốc độ giải vấn đề hai bên nhiều lối thoát cho đàm phán th tín điện thoại đà kéo dài lâu mà kết Hình thức đàm phán thờng đợc dùng hai bên có nhiều điều kiện phải giải thích cặn kẽ để thuyết phục nhau, đàm phán hợp đồng lớn, hợp đồng có tính chất phức tạp 3.1.2 Các bớc đàm phán Các bớc giao dịch chủ yếu buôn bán quốc tế * Hỏi hàng (Inquiry) Xét phơng diện giao dịch lời thỉnh cầu bớc vào giao dịch Nhng xét phơng diện thơng mại việc ngời mua đề nghị ngời bán báo cho biết giá điều kiện để mua hàng Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm ngời hỏi giá Ngời hỏi giá hỏi nhiều nơi để nhận đợc nhiều chào hàng cạnh tranh để so sánh lựa chọn chào hàng thích hợp Tuy nhiên, ngời mua hỏi giá nhiều nơi dễ tạo khả gây hiểu lầm nhu cầu ngời mua * Chào hàng (Offer) Chào hàng ngời bán chủ động đa (chào hàng chủ động) có sở hỏi hàng bên mua, ngời bán chào hàng để đáp lại th hỏi hàng bên mua (chào hàng bị động) Chào hàng đợc hiểu nh lời đề nghị ký kết hợp đồng Nội dung chào hàng gồm: tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện toán, bao bì, ký hiệu Có hai loại chào hàng : + Chào hàng tự do: chào bán lô hàng cho nhiều ngời Chào hàng tự không ràng buộc mặt pháp lý + Chào hàng cố định: chào bán lô hàng, gửi cho ngời Trong thời hạn có hiệu lực không đợc chào bán cho ngời khác Khi ngời nhận chào hàng đa lời đồng ý mua coi nh hợp đồng đợc ký * ChÊp nhËn chµo hµng (Acceptance) ChÊp nhËn chµo hµng cố định đợc xem nh đồng ý ký hợp đồng, ngời đợc chào hàng đa lời chấp nhận Điều kiện để chấp nhận chào hàng có hiệu lực: + Chấp nhận chào hàng cố định phải ngời đợc chào hàng đa + Chấp nhận phải đợc đa thời hạn có hiệu lực chào hàng cố định + Chấp nhận phải đợc gửi phơng thức đảm bảo nhất, an toàn đến ngời chào hàng + Chấp nhận phải phù hợp với nội dung chào hàng cố định * Hoàn giá (Counter-offer) Hoàn giá mặc giá điều kiện giao dịch Khi ngời nhận chào hàng không chấp nhận hoàn toàn chào hàng đó, mà đa đề nghị đề nghị trả giá (bid) Khi có trả giá chào hàng trớc coi nh hủy bỏ * Đặt hàng (Order) Trong đặt hàng, ngời mua nên cụ thể hàng hóa định mua tất nội dung cần thiết cho việc ký hợp đồng Thực tế, ngời ta đặt hàng với khách hàng có quan hệ thờng xuyên Bởi ta thờng gặp đặt hàng nêu tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, thời hạn giao hàng vài điều kiện riêng biệt với lần đặt hàng Về điều kiện khác, hai bên áp dụng điều kiện chung đà thỏa thuận với theo điều kiện đà ký kết giao dịch lần trớc * Xác nhận (Confirmation) Hai bên mua bán sau đà thống thỏa thuận với điều kiện giao dịch, có cẩn thận ghi lại điều kiện đà thỏa thuận gửi cho đối phơng, văn xác nhận Xác nhận thờng đợc lập thành hai Bên xác nhËn ký tríc råi gưi cho bªn Bªn ký xong, giữ lại gửi trả lại 3.2 Ký kết hợp đồng xuất Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Hợp đồng phải đợc ký kết dới hình thức văn bản, hình thức bắt buộc đơn vị xuất nhập ta quan hệ với nớc Và hình thức tốt việc bảo vệ quyền lợi hai bên Nó xác định rõ ràng quyền lợi nghĩa vụ bên mua bên bán, tránh đợc hiểu nhầm không thống quan niệm Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra việc ký kết thực hợp đồng Trong hợp đồng không đợc có điều khoản trái với luật lệ hành nớc ngêi b¸n cịng nh ë níc ngêi mua - Ngêi đứng ký kết hợp đồng phải ngời có thẩm quyền ký kết - Ngôn ngữ dùng để ký kết hợp đồng nên thứ ngôn ngữ mà hai bên thông thạo Một hợp đồng mua bán ngoại thơng thờng gồm phần sau : - Số hợp đồng - Ngày nơi ký hợp đồng - Tên địa bên ký kết - Các điều khoản hợp đồng nh : tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện toán, bao bì, ký mà hiệu, điều kiện khiếu nại, trọng tài, điều kiện bất khả kháng Thực hợp đồng Sau hợp đồng ngoại thơng đợc ký kết, đơn vị kinh doanh xuất khẩu, với t cách bên xuất khẩu, phải tổ chức thực hợp đồng Đây công việc phức tạp Nó đòi hỏi phải tuân thủ luật lệ quốc gia quốc tế, đồng thời phải đảm bảo quyền lợi quốc gia đảm bảo uy tÝn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tr×nh tù thùc hợp đồng xuất bao gồm bớc sau : Ký hợp đồng xuất Giao hàng lên tàu Mua bảo hiểm Giục mở kiểm tra L/C Xin giấy phép XK Chuẩn bị hàng hóa Làm thủ tục hảiKiểm quannghiệm kiểm dịch hàngUỷ hóathác thuê tàu Giải tranh chấp (nếu có) Làm thủ tục toán 4.1 Xin giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu GiÊy phÐp xuÊt nhập biện pháp quan trọng để Nhà nớc lý xuất nhập Vì thế, sau ký hợp đồng xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất nhập chuyến để thực hợp đồng Ngày nay, xu tự hóa mậu dịch, nhiều nớc giảm bớt số hàng cần phải xin giấy phép xuất nhập chuyến nớc ta, trờng hợp sau cần phải xin giấy phép xuất nhập chuyến: - Hàng xuất nhập mà nhà nớc quản lý hạn ngạch - Hàng tiêu dùng nhập theo kế hoạch đợc Thủ tớng Chính phủ duyệt - Máy móc thiết bị nhập nguồn vốn ngân sách - Hàng doanh nghiệp đợc thành lập theo Luật đầu t nớc Việt Nam - Hàng phục vụ thăm dò, khai thác dầu khí - Hàng dự hội chợ triển lÃm - Hàng gia công - Hàng tạm nhập tái xuất - Hàng nhập thuộc diện cần điều hành để đảm bảo cân đối cung cầu nớc * Phân công cấp giấy phép: - Bộ Thơng Mại (các phòng cấp giấy phép) cấp giấy phép xuất nhập hàng mậu dịch, hàng thuộc mặt hàng cần phải xin giấy phép xuất nhập khÈu - Tỉng cơc H¶i quan cÊp giÊy phÐp xt nhập hàng phi mậu dịch * Thủ tục cấp giấy phép: Khi đối tợng hợp đồng thuộc phạm vi ph¶i xin giÊy phÐp xt nhËp khÈu, doanh nghiƯp ph¶i xuất trình hồ sơ xin giấy phép gồm: - Bản hợp đồng xuất nhập khẩu, phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý hạn ngạch) - Đơn xin cấp giấy phép - Phải có giải trình với mặt hàng thuộc diện cấp nhập/xuất - Các chứng từ đính kèm Sau hoàn tất thủ tục, gửi đến Phòng (hoặc Tổ) cấp giấy phép Bộ Thơng Mại * Thời gian cấp phép: Sau ngày kể từ ngày nhận đợc đơn xin cấp giấy phép, Phòng (hoặc Tổ) cấp giấy phép Bộ Thơng Mại phải trả lời kết 4.2 Kiểm tra L/C Sau ngêi nhËp khÈu (ngêi mua hµng) gưi thông báo đà mở L/C, bên xuất (bên bán hàng) cần phải kiểm tra L/C: - Kiểm tra toàn bé néi dung cđa L/C - KiĨm tra tÝnh ph¸p lý cđa L/C - Khi kiĨm tra nÕu ph¸t hiƯn sai sót qua hệ thống ngân hàng đề nghị ngời nhập ngân hàng phải sửa đổi lại theo hợp đồng 4.3 Chuẩn bị hàng xuất Thực cam kết hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất Công việc chuẩn bị hàng xuất bao gồm công đoạn dới đây: * Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất Do đặc điểm sản xuất hàng xuất nớc ta, bản, sản xuất manh mún, phân tán, ®ã, rÊt nhiỊu trêng hỵp, mn thùc hiƯn xt lô hàng với khối lợng lớn, chủ hàng xuất phải tiến hành thu gom tập trung từ sở sản xuất nhỏ, từ sở thu mua(gọi chân hàng) Cơ sở pháp lý để thùc hiƯn thu gom hµng xt khÈu lµ viƯc ký kết hợp đồng kinh tế doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập với chân hàng Những loại hợp đồng kinh tế thờng đợc sử dụng để thu gom hàng xuất là: - Hợp đồng mua đoạn, bán đứt - Hợp đồng gia công - Hợp đồng đổi hàng - Hợp đồng đại lý thu mua - Hợp đồng nhận ủy thác xuất * Đóng gói bao bì hàng xuất Trong buôn bán quốc tế, không mặt hàng để trần để rời, nhng đại phận hàng hóa đòi hỏi phải đợc đóng gói bao bì trình vận chuyển bảo quản Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trờng, đóng gói bao bì có ý nghĩa lớn khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hóa: - Bảo đảm phẩm chất hàng hóa trình vận chuyển, tránh rủi ro - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc bốc xếp, di chuyển, vận chuyển giao nhận hàng hóa - Tạo điều kiện dễ dàng cho việc nhận biết, phân loại hàng hóa - Gây ấn tợng làm cho ngời mua thích thú hàng hóa - Bên cạnh việc đóng gói bao bì hàng xuất yêu cầu quan trọng tiêu chuẩn kiểm tra an ninh cđa mét sè níc nhËp khÈu nh Mü * Kẻ ký mà hiệu hàng xuất Ký mà hiệu (marking) ký hiệu chữ, số hình vẽ đợc ghi bao bì bên nhằm thông báo chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ bảo quản hàng hóa Kẻ ký mà hiệu khâu cần thiết trình đóng gói bao bì nhằm: - Bảo đảm thuận lợi cho công tác giao nhận - Hớng dẫn phơng pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa 4.4 Kiểm tra chất lợng, kiểm nghiệm kiểm dịch hàng xuất Trớc giao hàng, ngời xuất có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng phẩm chất, số lợng, trọng lợng, bao bì (tức kiểm nghiệm) hàng hóa xuất động vật, thực vật phải kiểm tra khả lây lan bệnh (tức kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật) Việc kiểm kiệm kiểm dịch phải đợc tiến hành hai cấp : sở cửa Trong đó, việc kiểm tra sở (thờng phòng bảo vệ thực vật,