Chng I Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu 1 lêi më ®Çu Ngµy nay, quèc tÕ ho¸ ®ang lµ xu thÕ chung cña toµn cÇu Kh«ng mét quèc gia nµo cã thÓ thùc hiÖn mét chÝnh s¸ch ®ãng cöa mµ cã thÓ t¨ng trëng k[.]
lời mở đầu Ngày nay, quốc tế hoá xu chung toàn cầu Không quốc gia thực sách đóng cửa mà tăng trởng kinh tế mạnh mẽ đợc Trong bối cảnh thơng mại quốc tế lĩnh vực hoạt động đóng vai trò mũi nhọn thúc ®Èy nỊn kinh tÕ níc héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi Tríc xu thÕ ph¸t triĨn cđa thời đại yêu cầu thực tế phát triển kinh tế đất nớc, Đảng Nhà nớc ta đà có chủ trơng phát triển kinh tế hàng hoá hớng xuất thay nhập Đây chủ trơng mang ý nghĩa chiến lợc, gắn liền với trình phát triển mở cửa kinh tế, tận dụng nguồn ngoại tệ nớc thông qua xuất mặt hàng mà Nhà nớc ta có lợi để nhập máy móc thiết bị, kỹ thuật tiên tiến nhằm phát triển kinh tế đất nớc Ngành Công nghiệp dệt may đợc coi động lực quan träng cđa sù ph¸t triĨn kinh tÕ níc ta Với đặc điểm ngành công nghiệp sử dụng nhiều lao động, công nghệ đơn giản, vốn mà giá trị xuất lớn Ngành dệt may thực phù hợp đóng vai trò then chốt chiến lợc Công nghiệp hoá hớng xuất nớc ta Công ty may HANOTEX Công ty Trách nhiệm hữu hạn, vào hoạt động đợc thời gian ngắn nhng Công ty đà dần khẳng định đợc chỗ đứng việc xuất hàng may mặc thị trờng nớc Xuất phát từ thực tế đó, qua thời gian thực tập Công ty HANOTEX, đà chọn đề tài: Hoạt động xuất hàng dệt may Công ty mayHoạt động xuất hàng dệt may Công ty may HANOTEX Thực trạng số giải pháp đẩy mạnh Thực trạng số giải pháp đẩy mạnh để viết Luận văn tốt nghiệp Luận văn tèt nghiƯp gåm ch¬ng: Ch¬ng 1: Lý ln chung hoạt động xuất Chơng 2: Thực trạng hoạt động xuất hàng dệt may Công ty HANOTEX Chơng 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm đẩy mạnh xuất hàng dệt may Công ty HANOTEX Do thời gian thực tập ngắn, luận văn tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Tôi mong đợc đóng góp Thầy Cô bạn bè để luận văn đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TS Trần Việt Lâm toàn thể cán Công ty may HANOTEX đà nhiệt tình giúp đỡ thời gian thực tập hoàn thiện luận văn Chơng Lý luận chung hoạt động xuất 1.1 Khái quát hoạt động xuất 1.1.1 Khái niệm hoạt động xuất Xuất phận hoạt động ngoại thơng, hàng hoá dịch vụ đợc bán, cung cấp cho nớc nhằm thu ngoại tệ Hoạt động xuất buôn bán hàng hoá, dịch vụ cho ngời nớc nhằm thu ngoại tệ để tăng tích luỹ cho ngân sách Nhà nớc, phát triển sản xuất kinh doanh, khai thác u thế, tiềm đất nớc Đây hình thức kinh doanh quốc tế quan trọng phản ánh quan hệ buôn bán trao đổi qua biên giới quốc gia, thị trờng nội địa với khu chế xuất Thị trờng xuất nơi diễn trình trao đổi, mua bán hàng hoá dịch vụ với phạm vi biên giới quốc gia thị trờng xuất mang đầy đủ chức thị trờng nói chung điều tiết đáp ứng nhu cầu thị trờng Ngoài thị trờng xuất có đặc điểm mà nhờ chúng phân biệt với thị trờng khác nh thị trờng nội địa 1.1.2 Các hình thức hoạt động xuÊt khÈu 1.1.2.1 XuÊt khÈu trùc tiÕp XuÊt khÈu trùc tiếp việc xuất hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất thu mua từ đơn vị sản xuất nớc, xuất nớc thông qua tổ chức Ưu điểm hình thức lợi nhuận thu đợc doanh nghiệp thờng cao hình thức khác, nâng cao uy tín thông qua quy cách phẩm chất hàng hoá, tiếp cận trực tiếp thị trờng, nắm bắt đợc nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng Nhợc điểm: đòi hỏi doanh nghiệp phải ứng trớc lợng vốn lớn để sản xuất thu mua rủi ro kinh doanh lớn 1.1.2.2 Xuất gia công uỷ thác Theo hình thức doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất đứng nhập nguyên liệu bán thành phẩm cho doanh nghiệp gia công, sau thu hồi thành phẩm để xuất cho bên nớc Doanh nghiệp đợc hởng phí uỷ thác theo thoả thuận với doanh nghiệp trực tiếp chế biến Hình thức có u điểm: không cần bỏ vốn vào kinh doanh nhng thu đợc lợi nhuận, rủi ro, việc toán đợc bảo đảm đầu chắn Nhợc điểm: đòi hỏi nhiều thủ tục xuất nhập cần phải có cán có kinh nghiệm thông th¹o nghiƯp vơ xt nhËp khÈu 1.1.2.3 Xt khÈu ủ thác Đây hình thức mà doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất đứng đóng vai trò trung gian xuất làm thay cho đơn vị sản xuất thủ tục cần thiết để xuất hàng hởng phần trăm theo giá trị hàng xuất đà đợc thoả thuận Ưu điểm hình thức mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm, ngời đứng xuất ngời chịu trách nhiệm cuối đặc biệt không cần bỏ vốn để mua hàng, nhận tiền nhanh, thủ tục tơng đối tin cậy 1.1.2.4 Buôn bán đối lu Buôn bán đối lu hình thức giao dịch xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ngời bán đồng thời ngời mua, lợng hàng trao đổi có giá trị tơng đơng với giá trị lô hàng đà xuất Các loại hình buôn bán đối lu bao gồm: Hàng đổi hàng, nghiệp vụ bù trừ, chuyển giao nghiƯp vơ, nghiƯp vơ mua l¹i 1.1.2.5 Xt theo nghị định th Đây hình thức xuất hàng hoá đợc ký kết theo nghị định th hai phủ Ưu điểm hình thức tiết kiệm đợc khoản chi phí việc nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm bạn hàng, đảm bảo đợc toán 1.1.2.6 Xuất chỗ Đây hình thức mà hàng hoá dịch vụ cha vợt biên giới quốc gia nhng ý nghĩa kinh tế giống nh hoạt động xuất Đó việc cung cấp hàng hoá dịch vụ cho đoàn ngoại giao, khách du lịch quốc tế Hoạt động đạt hiệu kinh tế cao giảm bớt chi phí bao bì, ®ãng gãi, b¶o qu¶n chi phÝ vËn t¶i, thêi gian thu håi vèn nhanh 1.1.2.7 Gia c«ng quèc tÕ Gia công quốc tế hình thức kinh doanh bên nhập nguồn nguyên liệu, bán thành phẩm (bên nhận gia công) bên đặt gia công để chế biến thành phẩm giao lại cho bên đặt gia công qua thu đợc phí gia công Ưu điểm hình thức giúp bên giá công tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nhận đợc thiết bị công nghệ tiên tiến để phát triển sản xuất Hình thức đợc áp dụng phổ biến nớc phát triển, có nguồn nhân công dồi với giá rẻ nguồn nguyên liệu sẵn có nớc nhận gia công 1.1.3.Vai trò nhiệm vụ hoạt động xuất 1.1.3.1.Vai trò hoạt động xuất Đối với kinh tế quốc dânối với kinh tế quốc dân Đối với nớc nghèo chậm phát triển nh nớc ta việc chọn bớc CNH - HĐH đờng thích hợp Để thực công nghiệp hoá đất nớc thời gian ngắn đòi hỏi phải có số vốn lớn để nhập máy móc thiết bị, kỹ thuật công nghệ tiên tiến - Xt khÈu t¹o ngn vèn chđ u cho nhËp khÈu Nhập nh vốn đầu t đất nớc thờng dựa vào nguồn chủ yếu: viện trợ, vay nợ, đầu t nớc Tất nguồn phải hoàn trả lại dới hình thức khác phát triển xuất bảo đảm, định quy mô tốc độ tăng nhập Công nghiệp hoá-Hiện đại hoá đất nớc - Xuất có vai trò tác động vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Đây yếu tố then chốt trình Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá Đồng thời phát triển ngành công nghiệp chế tạo chế biến hàng xuất đợc áp dụng kỹ thuật tiên tiến, sản xuất hàng hoá có tính cạnh tranh cao thị trờng giới, giúp ta có nguồn lực công nghiệp mới, tăng sản xuất số lợng chất lợng sản phẩm, tăng suất lao ®éng, tiÕt kiƯm chi phÝ lao ®éng x· héi Bên cạnh tạo khả mở rộng thị trờng, tạo điều kiện mở rộng khả cung cấp đầu vào, góp phần cho sản xuất, phát triển kinh tế ổn định - Xuất có tác động tích cực giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân Sự phát triển ngành công nghiệp híng vµo xt khÈu sÏ thu hót rÊt nhiỊu lao động vào làm việc, với mức sống ổn định Ngoài xuất tạo nguồn vốn để nhập vật phẩm tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu dùng ngời - Xuất tảng việc thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại Xuất có vai trò tăng cờng hợp tác quốc tế quốc gia, nâng cao vai trò Nhà nớc ta trờng quốc tế Nhờ có hàng xuất mà có nhiều nớc đÃ, thiết lập quan hệ buôn bán đầu t víi níc ta - Xt khÈu gãp phÇn quan träng vào việc giải vấn đề sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên Việc đa nguồn tài nguyên thiên nhiên tham gia vào phân công lao động quốc tế thông qua ngành chế biến xuất đà góp phần nâng cao giá trị hàng hoá, giảm bớt thiên tai điều kiện thiên nhiên ngày trở nên bất lợi cho hàng hoá nguyên liệu cho xuất Đối với kinh tế quốc dânối với doanh nghiệp - Xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn đổi hoàn thiện công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành - Có điều kiện tiếp cận với công nghệ sản xuất mới, bớc chuyển giao công nghệ đại, nâng cao tay nghề ngời lao động, từ lao động kỹ bán kỹ thành lao động kỹ - Tạo thu nhập cho doanh nghiệp ngoại tệ tất nhiên nguồn thu nhập lớn kinh doanh nội địa, nâng cao đời sống công nhân viên chức công ty Tóm lại đẩy mạnh xuất đợc coi vấn đề có ý nghĩa chiến lợc để phát triển kinh tế, thực công nghiệp hoá, đại hoá ®Êt níc 1.1.3.2 NhiƯm vơ cđa ho¹t ®éng xt - Khai thác hiệu nguồn lực sở phân công lao động chuyên môn hoá quốc gia - Mở rộng thị trờng đa phơng hoá đối tác - Hình thành vùng, nguồn sản xuất hàng xuất khẩu, tạo chân hàng vững chắc, phát triển hệ thống thu mua hàng xuất - Nâng cao lực sản xuất hàng xuất theo hớng ngày chứa đựng nhiều hàm lợng chất xám, kỹ thuật công nghệ - Xây dựng danh mục mặt hàng chủ lực phạm vi chiến lợc, từ có kế hoạch phát triển mở rộng mặt hàng chủ lực 1.2 Các nội dung hoạt động xuất Hoạt động xuất quy trình kinh doanh bao gồm nhiều bớc Mỗi bớc có đặc điểm riêng biệt đợc tiến hành theo cách thức định nhng nhìn chung hoạt động xuất đợc tiến hành theo bớc sau: 1.2.1 Nghiên cứu lựa chọn thị trờng xuất Nhận biết hàng hoá Hàng hoá mua bán phải đợc tìm hiểu kỹ khía cạnh thơng phẩm để hiểu rõ yêu cầu giai đoạn sau: thâm nhập, phát triển, bÃo hoà, thoái trào Nắm vững thị trờng nớc Là điều kiện trị Thực trạng số giải pháp đẩy mạnh thơng mại chung, luật pháp sách buôn bán, điều kiện tiền tệ tín dụng, điều kiện vận tải hình thành giá cớc Ngoài cần nắm vững điều kiện liên quan đến mặt hàng kinh doanh thị trờng, tập quán thị hiếu tiêu dùng, kênh tiêu thụ Lựa chọn khách hàng Việc nghiên cứu tình hình thị trờng giúp cho đơn vị kinh doanh lựa chọn thị trờng, thời thuận lợi, lựa chọn phơng thức mua bán giao dịch thích hợp 1.2.2 Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuÊt khÈu KÕ ho¹ch kinh doanh xuÊt khÈu loạt hoạt động từ việc tạo nguồn hàng giao hàng nhằm đa hàng hoá biên giới quốc gia sau đà thực bớc nghiên cứu thị trờng xuất Xây dựng kế hoạch tạo nguồn hàng cách: Đối với doanh nghiệp sản xuất tạo nguồn hàng việc tổ chức quản lý sản xuất hàng hoá theo nhu cầu khách hàng Các doanh nghiệp sản xuất cần phải đầu t trang thiết bị máy móc, nhà xởng, nguyên liệu để sản xuất sản phẩm xuất Kế hoạch tổ chức sản xuất cần phải lập chi tiết, hạch toán chi phí cụ thể cho đối tợng Trình độ công nhân sản xuất, số lợng công nhân, trình độ, chi phí ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm giá thành sản xuất Đối với doanh nghiệp thơng mại tạo nguồn hàng cách gom hàng từ sở sản xuất hàng hoá nớc Loại hình doanh nghiệp cần lập kế hoạch gom hàng bao gồm: số lợng hàng hóa, thời gian gom hàng, chi phí có liên quan Lập kế hoạch xuất Khi đà lựa chọn đợc thị trờng xuất doanh nghiệp cần lập kế hoạch sang thị trờng đó, bao gồm hàng hoá nào, khối lợng, giá cả, phơng thức sản xuất xuất Kế tiếp doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch giao dịch, ký hợp đồng gồm: - Lập danh mục khách hàng - Lập danh mục hàng hoá - Dự kiến bán hàng cho khách hàng - Thời gian giao dịch 1.2.3 Lựa chọn đối tác giao dịch Trong thơng mại quốc tế, bạn hàng hay khách hàng nói chung ngời tổ chức có quan hệ giao dịch với ta nhằm thực hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ Việc lựa chọn thơng nhân để giao dịch phải dựa sở nghiên cứu vấn đề sau: - Tình hình sản xuất hÃng, lĩnh vực phạm vi kinh doanh, khả cung cấp hàng hoá - Thái độ quan điểm kinh doanh lại chiếm lĩnh thị trờng hay cố gắng giành lấy độc quyền hàng hoá - Khả vốn, së vËt chÊt kü tht - Uy tÝn cđa b¹n hàng Trong việc lựa chọn thông thờng, ngời giao dịch tốt nên chọn đối tác trực tiếp tránh đối tác trung gian, trừ trờng hợp doanh nghiệp muốn thâm nhập vào thị trờng mà cha có kinh nghiệm Việc lựa chọn đối tác giao dịch có khoa học điều kiện cần thiết để thực thắng lợi hợp đồng thơng mại quốc tế, song phụ thuộc nhiều vào khả ngời làm công tác giao dịch 1.2.4 Tổ chức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng Chuẩn bị cho giao dịch Để công tác giao dịch diễn tốt đẹp doanh nghiệp phải biết thông tin đầy đủ hàng hoá, thị trờng tiêu thụ, khách hàng Việc lựa chọn khách hàng để giao dịch cần điều kiện sau: - Tình hình kinh doanh khách hàng - Khả vốn, sở vật chất khách hàng - Uy tín danh tiếng khách hàng -Thái độ khách hàng Các phơng thức giao dịch Trên thị trờng giới tồn nhiều phơng thức giao dịch, phơng thức giao dịch có đặc điểm kỹ thuật riêng Căn vào mặt hàng dự định xuất khẩu, đối tợng, thời gian giao dịch lực ngời tiến hành giao dịch mà doanh nghiệp chọn phơng thức giao dịch phù hợp Dới hai phơng thức giao dịch nhất: - Giao dịch trực tiếp Giao dịch trực tiếp thơng mại quốc tế giao dịch mà ngời mua ngời bán thoả thuận, bàn bạc trực tiếp (hoặc thông qua th từ điện tín) hàng hoá, giá cả, điều kiện giao dịch phơng thức toán Giao dịch trực tiếp thờng tiến hành thông qua bốn bớc sau: + Hỏi giá ( Inquiry) Là việc bên mua đề nghị bên bán cho biết điều kiện bán hàng nh giá cả, hạn giao hàng, điều kiện toán hỏi giá thực chất thăm dò để giao dịch không bắt buộc ngời hỏi giá trở thành ngời mua + Báo giá Báo giá nghiệp vụ giao dịch ký hợp đồng Nếu đà báo giá đà có cam kết ngời bán bán hàng với giá kèm theo điều kiện th báo ngời bán quyền từ chối + Chào hàng (Offer) Là đề nghị bên (ngời bán ngời mua) gửi cho bên biểu thị muốn bán muốn mua hàng hoá định theo điều kiện định giá cả, thời gian giao hàng, phơng tiện toán + Chấp nhận (Acceptance) ChÊp nhËn lµ ngêi chµo hµng hay ngêi báo giá đồng ý hoàn toàn với giá chào hàng hay báo giá Mọi đồng ý kèm theo báo lu cha phải chấp nhận - Giao dịch qua trung gian Là giao dịch mà ngời mua ngời bán quy định điều kiện mua bán hàng hoá phải thông qua ngời thứ ba Thực trạng số giải pháp đẩy mạnh ngời trung gian mua bán Hiện giao dịch qua trung gian chiếm khoảng 50% kim ngạch buôn bán giới trung gian đợc hiểu số cá nhân tổ chức hay doanh nghiệp Trung gian buôn bán chủ yếu cửa hàng đại lý, đại lý tổ chức môi giới, hay môi giới Ký kết hợp đồng Hợp đồng xuất nhập loại hợp đồng mua bán đặc biệt ngời bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua vợt qua biên giới quốc gia, ngời mua có nghĩa vụ trả cho ngời bán khoản tiền ngang giá trị hàng hoá phơng thức toán quốc tế Một hợp đồng xuất nhập có số đặc điểm sau đây: - Các điều kiện hàng hoá (tên hàng, số lợng, phẩm chất, bao bì, giá cả) điều kiện sở giao hàng điều kiện giao hàng - Luật điều chỉnh hợp đồng (là cam kết để giải tranh chấp có) - Chủ thể hợp đồng - Ngôn ngữ hợp đồng - Đồng tiền phơng thức toán 1.2.5 Tổ chức thực hợp đồng xuất Tuỳ theo điều kiện hợp đồng xuất mà doanh nghiệp cần phải thực nhiệm vụ để hoàn thành hợp đồng xuất thu đợc tiền từ khách hàng Thông thờng doanh nghiệp phải thực bớc công việc chung đợc mô tả sau đây: Sơ đồ - 1: Quy trình xuất Ký hợp đồng KiĨm tra L/C Xin giÊy phÐp XK Mua b¶o hiĨm Làm thủ tục hải quan Kiểm tra Hàng hoá Chuẩn bị hàng hoá Thuê tàu (nếu cần) Giao hàng lên tàu Thanh toán Giải tranh chấp Ký hợp đồng Bên bán bên mua thoả thuận với số lợng, chất lợng, giá hàng hoá mua bán, điều kiện liên quan đến việc giao hàng, toán, khiếu nại giải tranh chấp Kiểm tra L/C Bên xuất phải có trách nhiệm kiểm tra L/C xem có phù hợp với hợp đồng hay không, không phù hợp phải đề nghị bên mở L/C sửa đổi cho phù hợp trớc tiến hành hoạt động giao hàng Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu GiÊy phÐp xuÊt khÈu lµ vÊn đề quan trọng mặt pháp lý để tiến hành khâu khác trình xuất hàng hoá Với xu hớng mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, Nhà nớc tạo điều kiện thuận lợi cho sở sản xuất kinh doanh làm hàng xuất xuất mặt hàng mà Nhà nớc không hạn chế Nhà nớc thờng quản lý xuất hạn ngạch luật pháp Hiện nay, việc cấp giấy phép xuất đợc Bộ thơng mại cấp hàng mậu dịch tổng cục hải quan cấp hàng phi mậu dịch Mỗi giấy phép cấp cho chủ hàng kinh doanh để xuất số mặt hàng với nớc định phơng thức vận tải giao nhận cửa định Chuẩn bị hàng xuất Chuẩn bị hàng xuất bao gồm nhiều công việc từ thu gom tập trung thành lô hàng xuất đến việc bao bì đóng gói, kẻ, ký mà hiệu Tất công việc phải đợc thực theo nh quy định hợp đồng đảm bảo tiến độ cho công tác giao hàng Kiểm tra hàng hoá Kiểm tra xuất hàng hoá yêu cầu cần thiết, tiếp tục trình công đoạn thực hợp đồng kinh doanh thơng mại Bởi kiểm tra chất lợng hàng xuất ngăn chặn kịp thời hậu xấu đảm bảo uy tín cho nhà sản xuất nh tổ chức xuất quan hƯ mua b¸n