Báo cáo đề án môn học đề tài nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần traphaco

Trang 6 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TIỂU LUẬN, BÀI TẬP LỚN, ĐỒ ÁN/ DỰ ÁN Tên lớp: 20223AA6006001 _ Nhóm 3.5 Khóa: 15 Nhóm 5: Họ và tên thành viên trong nhóm: - Bùi Kim Anh - Tống Thị Kiều Trang -

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

BÁO CÁO ĐỀ ÁN MÔN HỌC

Đề tài nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu

Cán b ộ hướng dẫn : Th.s Đào Thu Hà

Nhóm sinh viên th ực hiện : 3.5

Hà n ội, 2023

2 Tống Thị Kiều Trang 2020DHKETO09 2020605665

3 Vũ Thị Thu Trang 2020DHKETO07 2020603495

M ỤC LỤC

MỤC LỤC 2

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TIỂU LUẬN, BÀI TẬP LỚN, ĐỒ ÁN/ DỰ ÁN 6

DANH MỤC VIẾT TẮT 8

PHẦN 1 LỜI MỞ ĐẦU 9

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 9

1.2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 9

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 10

1.4 Phương pháp nghiên cứu 10

1.5 Câu hỏi nghiên cứu 11

1.6 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 11

1.7 Tổng quan nghiên cứu 11

1.8 Kết cấu của đề tài 12

PHẦN 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 13

2.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL 13

2.1.1 Khái niệm 13

2.1.2 Đặc điểm 13

2.1.3 Yêu cầu quản lý NVL: 13

2.1.4 Vai trò của nguyên vật liệu 14

2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 15

2.2.1 Phân loại NVL 15

2.2.2 Đánh giá NVL 16

2.2.2.1 Đánh giá NVL nhập kho 16

2.2.2.2 Đánh giá NVL xuất kho 18

2.3 Kế toán nguyên vật liệu 19

2.3.1 Kế toán chi tiết NVL 19

2.3.1.1 Phương pháp mở thẻ song song: 19

2.3.1.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển: 20

2.3.1.3 Phương pháp ghi sổ số dư: 21

2.3.2 Kế toán tổng hợp NVL 22 2.3.2.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 2.3.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định

2.3.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 25

2.3.4 Kế toán dự phòng giảm giá NVL 25

2.4 Các hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp 26

2.4.1 Hình thức nhật ký chung 26

2.4.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức ghi số Nhật ký chung 26 2.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 27

2.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 27

2.4.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 27

2.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 27

2.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 27

2.4.3.1 Đặc trưng của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 27

2.4.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 28

2.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 28

2.4.5 Hình thức kế toán trên máy tính 28

2.4.5.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy tính 28

2.4.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 29

TÓM TẮT PHẦN 2 29

PHẦN 3 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 31 CHƯƠNG 1: Tổng quan về công ty cổ phần traphaco 31

3.1.1 Quá trình hình thành 31

3.1.2 Quá trình phát triển 32

3.1.3 Vị thế của công ty trong ngành 33

3.1.4 Đặc điểm sản xuất 34

3.1.4.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 34

3.1.4.2 Sản xuất kinh doanh 35

3.1.4.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 35

3.1.5 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán 38 3.1.6 Kết quả đạt được trong những năm gần đây tại công ty cổ phần Traphaco 42

CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần

Traphaco 45

3.2.1: Đặc điểm, phân loại và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Traphaco 45

3.2.1.1: Mở sổ danh điểm NVL tại Công ty cổ phần Traphaco 47

3.2.1.2: Công ty Cổ phần Traphaco tính giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ 48 3.2.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 49

3.2.2.1: Chứng từ kế toán sử dụng theo quy định thông tư 200/2014/TT-BTC 50

3.2.2.2: Hệ thống tài khoản kế toán 51

3.2.2.3: Hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đơn vị sử dụng để hạch toán kế toán 52

3.2.2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL 52

3.2.3: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Traphaco 53

3.2.3.1: Tài khoản sử dụng 53

3.2.3.2: Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 53

CHƯƠNG 3: Một số nhận xét và khuyến nghị dành cho công ty Cổ phần Traphaco 56

3.3.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu của sự hoàn thiện 56

3.3.1.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 56

3.3.1.2: Nguyên tắc và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 56

CHƯƠNG 4: Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Traphaco và phương hướng hoàn thiện 58

3.4.1:Ưu điểm 58

3.4.2: Nhược điểm 60

CHƯƠNG 5: Giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Traphaco 62

TÓM TẮT PHẦN 3 66

PHẦN 4 KẾT LUẬN 67

TÀI LIỆU THAM KHẢO 68

PHI ẾU HỌC TẬP NHÓM

I Thông tin chung

1 Tên lớp: 20223AA6006001 _ Nhóm 3.5 Khóa: 15K

2 Họ và tên sinh viên (nếu giao phiếu học tập cá nhân) ………

3 Tên nhóm (nếu giao phiếu học tập nhóm): Nhóm 3.5

4 Họ và tên thành viên trong nhóm 3.5:

II N ội dung học tập

1 Tên chủ đề: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Traphaco

STT Ho ạt động/ Nội dung M ục tiêu/ chuẩn đầu ra

3. Sản phẩm nghiên cứu: Bài thu hoạch đề án

K Ế HOẠCH THỰC HIỆN TIỂU LUẬN, BÀI TẬP LỚN, ĐỒ

ÁN/ D Ự ÁN

Tên lớp: 20223AA6006001 _ Nhóm 3.5 Khóa: 15

Nhóm 5: Họ và tên thành viên trong nhóm:

- Bùi Kim Anh

- Tống Thị Kiều Trang

- Vũ Thị Thu Trang

- Phùng Thị Xuân

Tên chủ đề: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Traphaco

Tu ần Người thực hiện N ội dung công việc Phương pháp

th ực hiện

1 Kim Anh, Kiều

Trang, Thu Trang,

Xuân

Chọn đề tài nghiên cứu; phác thảo

đề cương và lập kế hoạch triển khai từng tuần

Thực hành trên lớp

2 Nghiên cứu các khái niệm, sơ

đồ kế toán của công ty

3 Nghiên cứu, tham khảo các báo cáo trước

4 Thu thập số liệu, sổ sách liên quan

- Tìm hiểu ở nhà

- Thực hành trên lớp

3 Kim Anh, Kiều

Trang

Thu Trang, Xuân

- Tiến hành làm phần lời mở đầu

- Làm về phần kế toán nguyên vật liệu gồm:

+ Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu

+ Tổng quan về công ty, thực trạng kế toán NVL tại công ty;

+ Một số nhận xét và khuyến nghị;

+ Đánh giá chung về thực trạng kế toán

- Làm phần giải pháp hoàn thiện

kế toán NVL và kết luận

- Nộp bài cho giảng viên và sửa bài sau khi giảng viên chỉnh sửa

Thực hành trên lớp

5 Kim Anh, Kiều

Trang, Thu Trang,

Xuân

Nộp bài đã hoàn thiện cho giảng viên

Thực hành trên lớp

Ngày 28 tháng 2 năm 2023

(Ký & ghi rõ h ọ tên)

PHẦN 1 L ỜI MỞ ĐẦU

Trong thời kỳ phát triển và đổi mới ngày nay, các doanh nghiệp luôn đề ra những phương án kinh doanh đạt hiệu quả cao, tăng sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành và ngoài nước để đạt được một vị trí nhất định trong nền kinh tế thị trường, đồng thời đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng

và giá thành hợp lý Chính vì thế, các doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức khoa học hợp lý từ khâu đầu vào của nguyên vật liệu tới đầu ra là các sản phẩm của quá quá trình kinh doanh

1.1 Tính c ấp thiết của đề tài nghiên cứu

Nguyên vật liệu là nhân tố quan trọng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời là thành phần chính để cấu thành nên sản phẩm Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu ra Vì vậy, các nguồn cung cấp nguyên vật liệu phải được cung cấp một cách đầy đủ, hợp lý và đảm bảo được chất lượng

Bên cạnh đó, việc sử dụng, quản lý nguyên vật liệu khoa học, hợp lý và tiết kiệm sẽ giảm bớt chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ đó giúp doanh nghiệp giảm giá bán, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, thu về nhiều lợi nhuận hơn Chính vì thế, kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp chiếm một vị trí quan trọng quyết định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phản ánh trung thực hợp lý, chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm

Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, trên cơ sở kiến thức tích lũy ở trường nhóm chúng em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Traphaco ” cho đề tài của mình

1.2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu đề tài là công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Traphaco

Phạm vi nghiên cứu

- Nội dung nghiên cứu:

+ Khái quát chung về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp + Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Traphaco

+ Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

- Thời gian: Đề tài này được nghiên cứu từ ngày 06/02/2023 đến ngày 28/02/2023

1.3 M ục tiêu nghiên cứu của đề tài

- Khái quát kiến thức về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

- Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Traphaco

- Đề ra một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty

- Trau dồi, học hỏi kiến thức về lý luận và thực tiễn để hiểu rõ hơn và tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho công việc kế toán sau này

1.4 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu cho đề tài của nhóm, nhóm đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

Phương pháp thu thập, xử lý số liệu

Thu thập, tập hợp số liệu, sắp xếp và xử lý số liệu hợp lý nhằm đem lại những thông tin có ích Công việc này phục vụ đắc lực trong quá trình viết đề tài vì nó được

sử dụng xuyên suốt bài khóa luận, đem lại cho người đọc cái nhìn khách quan về thực

tế doanh nghiệp

Phương pháp phân tích

Sau khi thu thập dữ liệu cần thiết, cần tiến hành phân tích các dữ liệu sơ cấp theo các mục đích nghiên cứu khác nhau thông qua các phương pháp khác nhau nhằm đưa ra được những đánh giá, nhận xét đúng đắn, chính xác về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Phương pháp so sánh

Áp dụng phương pháp so sánh để đối chiếu giữa thực tế và lý thuyết, điểm giống

và khác nhau về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp qua đó thấy được ưu điểm, nhược điểm của doanh nghiệp thông qua đối chiếu giữa số liệu chứng

từ gốc và bảng phân bổ với bảng kê, sổ kế toán chi tiết, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa

sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính

Phương pháp tổng hợp thống kê

Sử dụng phương pháp này trong thời gian nghiên cứu đề tài giúp tổng hợp, trình bày số liệu và tính toán các đặc điểm nổi bật của kế toán nguyên vật liệu qua đó đưa

ra những phân tích, dự đoán về tình hình nguyên vật liệu cho công ty

1.5 Câu h ỏi nghiên cứu

+ Vai trò và ý nghĩa của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất nói chung

và Công ty cổ phần Traphaco nói riêng?

+ Kế toán nguyên vật liệu trong DNSX được thực hiện như thế nào?

+ Những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đặc điểm của nguyên vật liệu ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Traphaco? + Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Traphaco được tiến hành như thế nào?

+ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Traphaco đã đạt được những thành tựu như thế nào trong việc đáp ứng nhu cầu quản lý? Và có những tồn tại nào cần phải hoàn thiện?

+ Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Traphaco?

+ Những điều kiện nào cần phải thực hiện để nâng cao tính khả thi và hiệu quả cho các giải pháp hoàn thiện đó?

1.6 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

- Trình bày một cách hệ thống các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất trên phương diện kế toán tài chính

- Khảo sát thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Traphaco

Từ đó, đưa ra các đánh giá khách quan về những tồn tại và những thành tựu đã đạt được qua công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Traphaco

- Đề xuất phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Traphaco

1.7 Tổng quan nghiên cứu

Từ trước đến nay đã có nhiều công trình nghiên cứu thuộc lĩnh vực nghiên cứu của đề tài nguyên vật liệu Các công trình đã mở ra các hướng nghiên cứu mới trong nghiên cứu nguyên vật liệu và góp phần ứng dụng trong thực tiễn

1.8 K ết cấu của đề tài

Nội dung của khóa luận chia làm 3 phần:

Nhóm em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Đào Thu

Hà đã giúp nhóm chúng em hoàn thành đề tài của mình Do còn hạn chế về kiến thức

và thời gian ngắn nên đề tài của nhóm chúng em không tránh khỏi những thiếu sót Nhóm em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo để đề tài của nhóm

em được hoàn thiện hơn nữa

Nhóm em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 23 tháng 2 năm 2023

Nhóm sinh viên thực hiện Bùi Kim Anh

Tống Thị Kiều Trang

Vũ Thị Thu Trang Phùng Thị Xuân

PHẦN 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN

Nguyên vật liệu còn là đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa,

là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới

2.1.2 Đặc điểm

- Về mặt nội dung: NVL phong phú về chủng loại, đa dạng về quy cách như: nhân sâm, hà thủ ô, actiso sapa tươi xanh, rau đắng đất, bìm bìm……Đây là những NVL rất đặc trưng của ngành , khác hẳn với NVL của các ngành sản xuất khác Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác dụng của lao động, NVL bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm

- Về mặt khối lượng: Khối lượng NVL lớn, chẳng hạn mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa,… có thể lên đến hàng nghìn tấn

- Về mặt giá trị: chi phí NVL thường lớn đồng thời chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối với từng khâu sản xuất, hạng

mục sản xuất NVL lại chiếu tỉ trọng khác nhau

NVL của Công ty phải vận chuyển đến từng phân xưởng, một số loại thường dễ chịu ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết, vận chuyển và dễ mất mát, hư hỏng… Ngoài ra, chi phí để vận chuyển NVL phục vụ cho việc sản xuất cũng rất khác nhau, sản xuất thực phẩm có chi phí rẻ hơn, sản xuất mỹ phẩm, dược phẩm thường có chi phí đắt hơn

2.1.3 Yêu cầu quản lý NVL:

NVL trong các công ty có đặc điểm là số lượng lớn, nhiều chủng loại và hay bị ảnh hưởng bởi các tác động bên ngoài Vì vậy, yêu cầu quản lý NVL là một yêu cầu

cấp thiết và cần được thực hiện đồng bộ ở tất cả các khâu từ thu mua, dự trữ đến bảo quản và sử dụng

Trong khâu thu mua, NVL phải được quản lý về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, thuế và chi phí thu mua Mỗi loại NVL chỉ được phép hao hụt trong định mức Bên cạnh đó, quá trình thu mua cũng cần được quản lý chặt chẽ về mặt thời gian, tiến độ thực hiện

Trong khâu dự trữ và bảo quản: để quá trình sản xuất được liên tục phải dự trữ NVL đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất nhưng cũng không được dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực hiện đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hóa học của vật liệu

Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá NVL có trong giá vốn của thành phẩm Do vậy trong khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả

Do vậy với tỷ trọng chiếm khoảng 70-75% tổng chi phí, NVL cần được quản lý thật tốt Nếu doanh ngiệp biết sử dụng NVL một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường Quản lý NVL càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý NVL cần chặt chẽ trong tất

cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng đều phải hợp lý

2.1.4 Vai trò của nguyên vật liệu

NVL là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất

Trong quá trình sản xuất các sản phẩm, NVL chuyển dịch toàn bộ giá trị của nó vào giá trị sản phẩm Có thể nói NVL là yếu tố cấu thành nên sản phẩm, không có NVL thì sẽ không có sản phẩm

NVL có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và số lượng sản phẩm Số lượng NVL nhiều thì số lượng sản phẩm sẽ nhiều và ngược lại Mặt khác, muốn sản phẩm

có chất lượng tốt thì NVL cũng phải có chất lượng tốt Vì vậy, một chính sách quản

lý và sử dụng NVL có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Hơn nữa, trong các doanh nghiệp sản xuất và đóng gói, khối lượng NVL rất lớn, nếu công tác quản lý không tốt sẽ gây thất thoát, lãng phí một lượng NVL đáng kể,

ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Trong xu thế thị trường hiện nay, với nguồn lực như nhau thì việc tiết kiệm chi phí NVL đầu vào sẽ đem lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp, quyết định sự thành công trong công tác kinh doanh của doanh nghiệp

NVL là yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất và điều kiện để hình thành lên sản phẩm nên việc tăng cường công tác kế toán, quản lý NVL tốt là nhằm đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả NVL để giảm bớt chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp

2.2 Phân lo ại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

2.2.1 Phân loại NVL

Trong các doanh nghiệp sản xuất và đóng gói, NVL có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất Trong thực tế công tác quản lý

và hạch toán ở các doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng nhất

là vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất Theo đặc trưng này, NVL được phân ra các loại như sau:

• NVL chính: là những NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể, vật chất, thực thể chính của sản phẩm NVL chính bao gồm bán thành phẩm, mua ngoài với mục đích tiếp tục chế tạo ra sản phẩm

• NVL phụ: là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi hình dáng bề ngoài, tăng chất lượng sản phẩm

• Vật liệu khác: Là những vật liệu chưa được xếp vào những loại trên, thường

là những vật liệu loại ra từ sản phẩm như vụn, hỏng hay phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ

Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu quản lí và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp

mà trong từng loại loai nguyên liệu trên lại chia thành từng nhóm:

• Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên liệu được chia thành: Nguyên vật liệu mua ngoài và nguyên vật liệu tự chế, gia công

• Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu được chia thành:

- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh

- Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý và nguyên vật liệu dùng cho các mục đích khác

2.2.2 Đánh giá NVL

Theo điều 22, Thông tư 200/2014/TT-BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa

NVL là một trong những yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, do đó kế toán NVL

phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho

Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho’’:

Nguyên tắc đánh giá NVL:

- Nguyên tắc giá gốc: Giá gốc hàng tồn kho gồm: Chi phí mua, chi phí chế

biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Nguyên tắc thận trọng: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp

giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được

- Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá

NVL đảm bảo tính nhất quán theo suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó

Để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất, đảm bảo việc xuất NVL diễn ra thường xuyên

và do giá NVL trong mỗi lần nhập là khác nhau, các doanh nghiệp sản xuất thường xuyên phải thực hiện việc đánh giá NVL

+

Chi phí thu mua

+

Thuế không được hoãn lại (nếu có)

-

Các khoản giảm trừ (nếu có)

Trong đó:

- Giá mua trên hóa đơn: Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp

khấu trừ nên giá mua ở đây là giá chưa có thuế GTGT

- Chi phí thu mua: Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua như

chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ,…

- Các khoản giảm trừ: Khi mua NVL với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại hoặc do NVL của nhà cung cấp không đạt đúng tiêu chuẩn chất lượng như đã thỏa thuận, công ty được giảm giá thì những khoản này đều được giảm trừ vào giá trị NVL đầu vào

- Thuế nhập khẩu: Với những loại NVL phải nhập khẩu phục vụ cho sản xuất

công ty phải chịu thêm thuế nhập khẩu

- Đối với NVL tự gia công chế biến:

Giá thực tế nhập

Giá thực tế xuất gia công chế biến + Chi phí có liên quan

- Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến:

Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế xuất chế biến + Chi phí có liên quan

Giá do các bên tham gia

xác định + Chi phí liên quan

- Đối với phế liệu thu hồi nhập kho:

Giá trị thực tế nhập kho = Giá ước tính

Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập xuất NVL, trình độ của từng nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho hàng của doanh nghiệp Các phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho thường dùng là:

Phương pháp bình quân gia quyền:

Đây là phương pháp mà giá thực tế NVL xuất kho được tính trên cơ sở đơn giá thực tế bình quân của NVL

Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân

- Cách 1: Phương pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ trước:

Đơn giá bình quân

cuối kỳ trước =

Giá trị thực tế tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ này)

+ Số lượng tồn kho cuối

kỳ trước (đầu kỳ này)

- Cách 2: Phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ:

Số lượng nhập trong kỳ

- Cách 3: Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập:

Đơn giá bình quân

sau mỗi lần nhập =

Giá trị thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập +

Số lượng tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp nhập trước - xuất trước: Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là NVL nào mua trước thì được xuất trước và giá trị NVL được tính theo giá của

2.3 K ế toán nguyên vật liệu

2.3.1 Kế toán chi tiết NVL

Chứng từ và sổ kế toán sử dụng: Để theo dõi tình hình nhập - xuất NVL, doanh nghiệp cần sử dụng rất nhiều loại chứng từ khác nhau Tuy nhiên, cho dù sử dụng loại chứng từ nào thì doanh nghiệp cũng cần tuân thủ trình tự lập, phê duyệt và lưu chuyển chứng từ để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý NVL tại doanh nghiệp Các loại chứng từ, sổ sách phục vụ cho việc hạch toán chi tiết bao gồm:

- Các ch ứng từ kế toán thống nhất bắt buộc:

✓ Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT)

✓ Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT)

✓ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 08 – VT)

✓ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02 – BH)

✓ Thẻ kho (Mẫu 12 – DN)

- Các ch ứng từ kế toán hướng dẫn:

✓ Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức (Mẫu 04 – VT)

✓ Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 05 – VT)

✓ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 – VT)

- S ổ kế toán sử dụng:

✓ Sổ chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

✓ Bảng tổng hợp chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

✓ Sổ Nhật ký chung

✓ Sổ Cái

Các phương pháp kế toán chi tiết NVL:

Các doanh nghiệp tùy theo yêu cầu quản lý của mình để lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết thích hợp Hiện nay, các phương pháp hạch toán chủ yếu được sử dụng là: Phương pháp mở thẻ song song, phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

và phương pháp số dư

- Nguyên tắc hạch toán: ở kho ghi chép về mặt số lượng, ở phòng kế toán ghi chép cả về số lượng và giá trị từng thứ nguyên liệu, vật liệu

- Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá mua thực tế để ghi chép kế toán nguyên vật liệu tồn kho

- Sơ đồ phương pháp mở thẻ song song sơ đồ 1.1 (Phụ lục 1)

- Trình tự ghi sổ:

Ở kho: Thủ kho dùng Thủ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn

kho của từng thứ NVL theo chỉ tiêu số lượng Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất NVL thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ rồi ghi số thực nhập, thực xuất lên các chứng từ đó vào Thẻ kho Đến cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào cột “Tồn” trên Thẻ kho Định kỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã được phân loại theo từng thứ NVL lên phòng kế toán

hình nhập, xuất cho từng thứ NVL theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất do thủ kho đưa lên, kế toán tiến hành kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ, căn cứ vào các chứng từ đó để ghi các sổ chi tiết NVL Cuối tháng

kế toán lập bảng kê nhập - xuất - tồn NVL, sau đó đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết NVL với Thẻ kho, giữa bảng kê nhập - xuất - tồn với sổ cái tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu, giữa số liệu của sổ kế toán chi tiết với số kiểm kê thực tế

Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, phát hiện sai sót

trong việc ghi chép và kiểm tra

Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ

tiêu số lượng, việc kiểm tra đối chiếu dồn hết vào cuối tháng không đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán

Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại NVL,

khối lượng các chứng từ nhập xuất ít, không thường xuyên và nghiệp vụ của kế toán chuyên môn còn hạn chế

Nguyên tắc hạch toán: Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn của từng NVL

Sơ đồ phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển sơ đồ 1.2 (Phụ lục 2)

Trình tự ghi sổ:

Ở kho: Thủ kho sử dụng Thẻ kho để ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất,

tồn kho vật tư như phương pháp mở thẻ song song

Ở phòng kế toán: Kế toán mở Sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình

nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu ở từng kho dùng cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng Cuối kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập xuất theo từng danh điểm NVL và từng kho, kế toán lập bảng kê nhập, xuất vật tư và dựa vào bảng kê này để ghi sổ đối chiếu tổng lượng nhập của từng thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển, đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp NVL

Ưu điểm: Khối lượng công việc ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi

một lần vào cuối tháng

Nhược điểm: Vẫn còn sự trùng lặp trong việc ghi chép giữa thủ kho và phòng

kế toán về số lượng Bên cạnh đó việc kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán chỉ được tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán

Điều kiện áp dụng: Thích hợp cho những doanh nghiệp có chủng loại NVL ít,

không có điều kiện theo dõi, ghi chép thường xuyên tình hình nhập, xuất hàng ngày, phương pháp này thường ít được áp dụng trong thực tế

Phương pháp ghi sổ số dư còn gọi là phương pháp nghiệp vụ - kế toán Nội dung

của phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết NVL tồn kho với hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản

Phương pháp ghi sổ số dư được áp dụng cho những doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết NVL tồn kho

Sơ đồ phương pháp ghi sổ số dư sơ đồ 1.3 (Phụ lục 3)

Trình tự ghi sổ:

Ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng thủ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn theo

chỉ tiêu hiện vật Cuối tháng, thủ kho còn sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho vào cuối kỳ theo chỉ tiêu số lượng hoặc hiện vật Sổ số dư do phòng kế toán mở sử dụng cho cả năm được chuyển xuống kho cho thủ kho Thủ kho căn cứ vào sổ số dư cuối tháng của từng thứ vật tư trên thẻ kho để ghi vào cột số lượng trên sổ số dư sau

đó chuyển sổ số dư cho phòng kế toán

Ở phòng kế toán: Kế toán dựa vào số lượng nhập xuất của từng danh điểm NVL

được tổng hợp từ các chứng từ nhập xuất mà kế toán nhận được khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày một lần kèm theo phiếu giao nhận chứng từ và giá hạch toán để tính trị giá thành tiền NVL nhập, xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn (bảng này được mở theo từng kho) cuối kỳ tiến hành tính tiền trên sổ số dư do thủ kho chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm NVL trên sổ số dư với tồn kho trên bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Từ bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật tư

Ưu điểm: Giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép do kế toán chỉ ghi chỉ

tiêu số tiền và ghi chép theo nhóm vật tư, hàng hóa Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán doanh nghiệp và hạch toán kế toán Kế toán đã thực hiện kiểm tra được thường xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho Công việc được dàn đều trong tháng

Nhược điểm: Kế toán chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ vật tư, hàng hóa nên

để có thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn của thứ vật tư, hàng hóa nào thì căn cứ vào số liệu trên thẻ kho Việc kiểm tra, phát hiện sai sót, nhầm lẫn giữa kho và phòng

kế toán rất phức tạp

Điều kiện áp dụng: Nên áp dụng trong các doanh nghiệp sử dụng nhiều chủng

loại NVL; tình hình nhập, xuất NVL thường xuyên Đồng thời áp dụng khi doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống giá hạch toán sử dụng trong hạch toán chi tiết NVL và xây dựng được hệ thống danh điểm NVL hợp lý

2.3.2 Kế toán tổng hợp NVL

Theo điều 22, 23, 24, Thông tư 200/2014/TT-BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa Trong kế toán tổng hợp có 2 phương pháp là phương pháp

kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn vật tư hàng hóa trên sổ kế toán, trên tài khoản hàng tồn kho (TK 151, 152) dùng để phản ánh số hiện có, tình hình

biến động tăng giảm vật tư hàng hóa trong kho đơn vị, giá trị vật tư hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất kì thời điểm nào trong kỳ hạch toán

Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của NVL, kế toán sử dụng tài khoản sau đây:

TK 151 - Hàng mua đang đi đường: tài khoản này phản ánh trị giá nguyên

vật liệu đã mua, đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa nhập kho và số hàng đang đi đường cuối tháng trước

Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường’’ không có TK cấp 2

TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện

có, tình hình tăng giảm của các loại NVL theo giá thực tế, có thể mở chi tiết cho từng loại, từng nhóm, thứ vật liệu tùy theo yêu cầu quản lý và phương tiện tính toán

Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu’’ có thể mở thành các TK cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp bao gồm:

✓ TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu chính

Với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (đã thực hiện việc mua bán hàng hóa có hóa đơn, chứng từ ghi chép kiểm tra đủ) Thuế GTGT đầu vào được tách riêng, không ghi vào giá thực của vật liệu Như vậy, khi mua hàng trong tổng giá thanh toán phải trả cho người bán, phần giá mua chưa thuế được ghi tăng giá trị vật tư mua vào, còn phần thuế GTGT đầu vào được ghi vào sổ được khấu trừ Kế toán sử dụng tài khoản 133 (1331) - Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa dịch vụ mua ngoài

- Với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Đối với cơ sở sản xuất không đủ điều kiện để tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì thuế GTGT đầu vào được ghi vào giá thực tế nguyên vật liệu Như vậy, khi mua vật liệu thuế GTGT đầu vào được tính vào giá của vật liệu Kế toán không

sử dụng tài khoản 133 “Thuế GTGT đầu vào’’ Còn phương pháp hạch toán tương tự như trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên sơ

Tổng giá trị vật liệu nhập kho trong kỳ

+ Trị giá vật liệu tồn kho cuối kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ thường áp dụng ở các đơn vị có nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa, vật tư xuất bán thường xuyên (cửa hàng bán lẻ…)

Phương pháp kiểm kê định kỳ có ưu điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán nhưng độ chính xác về giá trị vật tư, hàng hóa xuất bán, xuất dùng bị ảnh hưởng của chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi

Tài khoản sử dụng:

Tài kho ản 152 “Nguyên liệu, vật liệu’’

Bên Nợ: Kết chuyển trị giá vốn thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá vốn thực tế của NVL tồn kho đầu kỳ

Dư Nợ: Trị giá vốn thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ

- Tài khoản 611 “Mua hàng’’: dùng để phản ánh trị giá NVL, CCDC… mua vào nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ đối với DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

✓ Tài khoản không có số dư

2.3.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu

Theo Thông tư 200/20164TT-BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa: Kiểm kê là một trong những biện pháp để quản lý vật liệu Thông qua kiểm kê, DN nắm được hiện trạng của vật liệu về cả số lượng và chất lượng, ngăn ngừa và phát hiện những hiện tượng tham ô, lãng phí có biện pháp quản lý tốt hơn đảm bảo an toàn vật liệu của DN

Tùy theo từng yêu cầu quản lý, kiểm kê có thực hiện theo phạm vi toàn DN hay từng bộ phận, đơn vị : Kiểm kê định kỳ hay kiểm kê bất thường

Khi kiểm kê DN phải lập hội đồng hoặc ban kiểm kê với đầy đủ các thành phần theo quy định Hội đồng hay ban kiểm kê, khi kiểm kê phải cân, đo, đong, đếm cụ thể với từng loại vật liệu và phải lập biên bản kiểm kê theo quy định (Mẫu số 05 -VT) xác định chênh lệch giữa số ghi trên sổ kế toán với số thực hiện kiểm kê, trình bày ý kiến xử lý các chênh lệch

2.3.4 Kế toán dự phòng giảm giá NVL

Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho là việc ước tính một khoản tiền tính vào chi phí (Giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ khi giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu tồn kho nhỏ hơn giá gốc Giá trị dự phòng nguyên vật liệu được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được

Mức trích lập dự phòng được tính theo công thức sau:

sổ kế toán

-

Giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL tồn kho

Mức lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho được tính cho từng loại nguyên vật liệu tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết Bảng kê là căn

cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng

TK 229 - D ự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kế toán sử dụng tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

Kết cấu tài sản:

Phương pháp kế toán

Cuối niên độ kế toán, khi một loại vật tư tồn kho có giá gốc nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được thì kế toán phải lập dự phòng giảm giá theo số tiền chênh lệch đó

Nếu số tiền dự phòng giảm giá phải lập ở cuối niên độ này lớn hơn số tiền dự phòng giảm giá đã lập ở cuối niên độ kế toán trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch

2.4 Các hình th ức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa:

2.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung sơ đồ 1.6 (Phụ lục 6)

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế

toán Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm, vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý

2.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là số Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái

là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

2.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái sơ đồ 1.7 (Phụ lục 7)

Ưu điểm: Số lượng số ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép; việc kiểm tra đối chiếu

số liệu có thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký - sổ Cái

Nhược điểm: Khó thực hiện việc phân công lao động kế toán (chỉ có duy nhất

một số Tổng hợp Nhật ký - sổ Cái); khó thực hiện đối với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, phát sinh nhiều tài khoản

2.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

✓ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

✓ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong Số Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

2.4.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ sơ đồ 1.8 (Phụ lục 8)

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động

kế toán

Nhược điểm: Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng

lặp; việc kiểm tra đối chiếu số lượng thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin chậm

2.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo các TK đối ứng của

Nợ

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một

sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng TK, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập Báo cáo tài chính

Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán, việc kiểm tra đối chiếu được

thực hiện thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời

Nhược điểm: Mẫu sổ kế toán phức tạp, yêu cầu trình độ cao với mỗi kế toán

viên, không thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán

2.4.5 Hình thức kế toán trên máy tính

Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán

và Báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức

kế toán nào sẽ có các loại sổ theo hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

2.4.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính sơ đồ 1.9 (Phụ lục 9)

✓ Tốn chi phí vận hành, duy trì, bảo dưỡng và cập nhật phần mềm kế toán

✓ Đòi hỏi kế toán có trình độ cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán

✓ Tốn chi phí đào tạo cho những kế toán chưa có kỹ năng sử dụng phần mềm

Đối với kế toán nguyên vật liệu: Tìm hiểu và trình bày được phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán tổng hợp nguyên vật liệu bao gồm nội dung, phương pháp hạch toán, tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán của phương pháp kê

khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ; kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu Đồng thời trình bày được các hình thức ghi sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp Vận dụng lý thuyết trên đây vào thực tế tìm hiểu

về thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Traphaco

PHẦN 3 K ẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TẠI CÔNG TY CỔ

PH ẦN TRAPHACO

CHƯƠNG 1: Tổng quan về công ty cổ phần traphaco

3.1.1 Quá trình hình thành

✓ Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO

✓ Tên giao dịch: TRAPHACO

✓ Người đại diện: Ths Trần Túc Mã

✓ Trụ sở chính: 75 Yên Ninh - Phường Quán Thánh – Quận Ba Đình –

TP Hà Nội

✓ Địa chỉ giao dịch: Ngõ 15, đường Ngọc Hồi, P Hoàng Liệt, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội

✓ Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động

✓ Nơi đăng ký quản lý: Cục thuế Thành phố Hà Nội

✓ Mã số thuế: 0100108656 – Đăng ký lần đầu ngày: 24/12/1999

- Thu mua, gieo trồng, chế biến dược liệu;

- Sản xuất kinh doanh dược phẩm, hóa chất và vật tư thiết bị y tế;

- Pha chế thuốc theo đơn;

- Kinh doanh xuất khẩu nguyên phụ liệu làm thuốc, các sản phẩm thuốc;

y tế Đường sắt Tháng 6/ 1993, chuyển thành xí nghiệp sản xuất thuốc đường sắt với tên giao dịch là Traphaco

Do cơ cấu tổ chức đòi hỏi nên tháng 5/1994 Sở y tế Đường sắt cũng đổi thành

Sở y tế Giao thông vận tải, xí nghiệp dược phẩm Đường sắt cũng được chuyển thành Công ty Dược Traphaco Đến năm 1997 Công ty Dược Traphaco đã đổi tên thành Công ty Dược và thiết bị vật tư y tế Traphaco 1999 công ty đã tiến hành hóa thành Công ty cổ phần Dược và Thiết bị vật tư y tế Traphaco Với vốn điều lệ là 9,9 tỷ VNĐ trong đó có 45% là vốn Nhà nước và 55% bán cho các cổ đông Đến tháng 7/2001 Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần Traphaco đang trên đà phát triển Trải qua hơn

50 năm tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh như doanh số, nộp ngân sách, lao động bình quân, thu nhập bình quân đều tăng Hệ thống phân phối được mở rộng trên toàn quốc, công ty có một dây chuyền sản xuất thuốc đạt tiêu chuẩn GMP đầu tiên tại miền Bắc

Trong thời gian qua Công ty cổ phần Traphaco đã có nhiều hoạt động tích cực để tìm

ra các bạn hàng mới trên thế giới và quảng bá sản phẩm của mình Để luôn giữ lòng tin của khách hành cũng như giữ được thị trường nội địa và mở rộng thị trường ra thế giới mặc dù hiện nay trên thị trường đang có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, sản phẩm của công ty nên đòi hỏi công ty luôn luôn nỗ lực phấn đấu không ngừng để có thể nghiên cứu và sản xuất ra các loại sản phẩm đáp ứng được nhu cầu thi hiếu của người tiêu dùng

3.1.3 Vị thế của công ty trong ngành

Vị thế của công ty và định hướng phát triển của công ty phù hợp với định hướng phát triển của ngành, chính sách nhà nước và xu hướng chung trên thế giới

V ề trình độ công nghệ:

Với định hướng phát triển doanh nghiêp dựa trên nền tảng khoa học công nghệ, công tác R&D được công ty đặc biệt chú trọng Trong những năm qua, Traphaco đã đầu tư nguồn nhân lực và chi phí đáng kể cho công tác R&D, đưa thương hiệu Traphaco lên

vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực nghiên cứu phát triển thuốc từ dược liệu Đối với hệ

thống quản trị, công ty đang áp dụng các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP – Standard Operating Procedures) đối với GMP và ISO và công ty đang có kế hoạch

áp dụng phần mềm quản trị theo hình thức ERP (Enterprise Resource Planning), là công nghệ quản lý doanh nghiệp bằng phần mềm tiên tiến nhất hiện nay Với phần mềm quản trị này, công ty có thể vận hành tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh

cũng như quản lý tất cả các chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận khác chỉ với một phần mềm công nghệ thông tin duy nhất

trong những thương hiệu đông dược uy tín nhất ở Việt Nam Theo xếp hạng của Hiệp hội Dược Việt Nam, Công ty được vinh dự nằm trong số 10 doanh nghiệp dược hàng đầu trong cả nước

mặt ở 64 tỉnh thành trên cả nước, đặc biệt thuốc Traphaco đã có mặt tại phần lớn các

cơ sở điều trị bao gồm cả các bệnh viện lớn có thói quen sử dụng thuốc tân dược chủ đạo

năng với hơn 100 triệu dân, tốc độ tăng trưởng kinh tế đạt trên 8%/năm và nhu cầu

sử dụng thuốc và chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng Trong những năm qua, ngành dược đang từng bước chuyển mình với những đầu tư về dây chuyền công nghệ và những đổi mới trong quy hoạch phát triển Trong số 174 cơ sở sản xuất tân dược, có

59 nhà máy đạt chuẩn GMP, chiếm 86% giá trị sản xuất tân dược Những doanh nghiệp còn lại, đến năm 2008 nếu không đạt GMP sẽ bị thu hẹp phạm vi kinh doanh,

sẽ không được sản xuất mà chỉ được họat động trong lĩnh vực phân phối dược phẩm Điều này mở ra cơ hội cho Traphaco trên thị trường nội địa, khi Traphaco đã có những bước đi sớm trong việc đầu tư và xây dựng nhà máy theo tiêu chuẩn GMP

Tại Việt Nam, với lịch sử phát triển lâu đời và thói quen sử dụng thuốc có nguồn gốc thiên nhiên, ngành đông dược ở Việt Nam có tiềm năng phát triển rất khả quan Theo số liệu thống kê của Cục Quản lý dược Việt Nam, khoảng 30% bệnh nhân trong nước đang được khám và điều trị bệnh bằng hình thức y học cổ truyền Với dự báo

về tốc độ tăng trưởng của ngành dược nói chung và ngành đông dược nói riêng trong những năm tới, và định hướng phát triển ngành của các cơ quan quản lý, có thể nhận thấy rằng triển vọng phát triển của ngành dược là rất khả quan

3.1.4 Đặc điểm sản xuất

- Sản xuất kinh doanh dược phẩm hóa chất vật tư và thiết bị y tế

- Thu mua các loại dược liệu, làm nguyên vật liệu chế biến sản xuất thuốc tân dược

- Tư vấn sản xuất dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển ra công nghệ trong lĩnh vực

y dược

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm thuốc tân dược

3.1.4.2 Sản xuất kinh doanh

Cho đến nay công ty đã sản xuất được trên 200 loại sản phẩm để chữa nhiều căn bệnh cho người như thuốc an thần Thuốc bảo vệ gan Lợi mật và bài sỏi thuốc chống

dị ứng chống ung thư và tăng cường miễn dịch trong đó với sản phẩm chủ yếu như hoạt huyết dưỡng não hà thủ ô nhân sâm tam thất do hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh dược phẩm chăm sóc chữa bệnh cho người loại hàng hóa đặc biệt có hàm lượng kĩ thuật cao ảnh hưởng của xã hội rộng lớn đòi hỏi chị ý tri thức đa ngành Traphaco đã không ngừng cố gắng nghiên cứu nguồn dược liệu có nguồn gốc thiên nhiên sạch an toàn để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm chữa được nhiều bệnh cho người dân từ những nguồn tài nguyên kinh điển được trồng và sử dụng kinh nghiệm như chè dây Hà Thủ Ô thậm chí là tuổi nghệ gừng cho đến bạch quả Đan sâm Traphaco đã áp dụng công nghệ chiết xuất bào chế thành những sản phẩm hết sức gần gũi như hoạt huyết dưỡng não Đan sâm tam thất từ kinh nghiệm uống là chè dây

để chữa đau bụng ợ chua của đồng bào dân tộc khác nhau khoa học Việt Nam đã nghiên cứu Trong 10 năm để đưa ra chế phẩm viên nang Như ampelos điều trị viêm loét tá tràng một công trình điển hình được nghiên cứu thành công sau 20 năm là Cadefdef sự kết hợp rất nhiều các dược liệu sử dụng trong ngăn ngừa và điều trị ung thư tăng cường khả năng miễn dịch cho cơ thể đó được chứng minh trên lâm sàng mở

ra một niềm hi vọng đối với những người không may mắc phải căn bệnh hiểm nghèo này

Chính những nỗ lực không ngừng mệt mỏi và phương châm thỏa mãn khách hàng là mục tiêu của chúng tôi luôn hướng tới đó làm cho sản phẩm của Traphaco luôn được người dân tin cậy

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thực hiện theo phương pháp ra quyết định từ trên xuống dưới tổ chức quản lý theo một cấp chức năng cao nhất là đại hội

cổ đông rồi đến Hội đồng quản trị ban kiểm soát sau đó là ban giám đốc chịu trách nhiệm điều hành những công việc chính của công ty Ngoài ra còn có các phòng ban chịu trách nhiệm tham mưu và giúp việc cho ban giám đốc trong việc ra quyết định quản lý có thể khái quát bộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ

Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty bao gồm tất cả các cổ

đông có quyền biểu quyết đại hội cổ đông có quyền và nhiệm vụ sau

✓ Quyết định loại cổ phần và số cổ phần được chào bán của từng loại quy định lợi tức hàng năm của từng loại cổ phần

✓ Quyết định bổ sung sửa đổi điều lệ của công ty trường hợp điều chỉnh vốn điều

lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được chào bán quy định tại điều lệ công ty

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty có toàn quyền Nhân Danh Công ty

để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông

Hội đồng quản trị gồm năm thành viên:

- Ban Giám đốc

Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và là người đại diện pháp luật của công ty

- Phó giám đốc

Phó giám đốc sản xuất là người có quyền chỉ đạo kiểm tra các phân xưởng sản xuất theo những quy trình công nghệ sản xuất đảm bảo cả chất lượng lẫn số lượng cho hệ thống bán hàng và chịu trách nhiệm trước giám đốc và sản phẩm sản xuất ra

Phó Giám đốc tổ chức hành chính là người có quyền chỉ đạo hướng dẫn theo dõi về mặt hoạt động nhân sự giải quyết các vấn đề chính sách chế độ làm công tác hành chính của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhân sự

Phó Giám đốc Kinh doanh là người công tiền lên kế hoạch tiếp thị tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm của hãng mà công ty làm đại lý phân phối và chịu trách nhiệm trước giám đốc và kết quả kinh doanh của công ty

- Ban kiểm soát

Do Hội đồng quản trị bầu có nhiệm vụ kiểm tra giám sát tính hợp pháp chính xác và trung thực trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong ghi chép kế toán báo cáo tài chính và việc chấp nhận điều lệ của công ty Nghị quyết Nghị định của hội đồng quản trị trong ban kiểm soát phải có ít nhất một kiểmkiểm toán viên có trình độ chuyên môn về kế toán

Công ty Traphaco có 7 phòng ban cụ thể:

✓ Phòng tổ chức hành chính làm nhiệm vụ quản lý hành chính quản lý nhân sự

và các công việc liên quan đến nhân sự

✓ Phòng tài vụ có chức năng hạch toán kế toán tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực quản lý tài chính kế toán vay vốn ngân hàng nhằm đảm bảo cân đối tài chính phục vụ cho kiểm tra Sử dụng bảo quản các loại vật tư tiền vốn phát hiện và ngăn chặn các hành động tham ô lãng phí vi phạm các chính sách chế

độ chế tài của nhà nước

✓ Phòng kế toán cung tiêu đảm bảo kế hoạch sản xuất sản phẩm kế hoạch đầu ra của sản phẩm trong doanh nghiệp lên kế hoạch bao tiêu sản phẩm của công ty

✓ Phòng đảm bảo chất lượng giám sát phân xưởng thực hiện những quy trình kỹ thuật để sản phẩm đa đạt được yêu cầu chất lượng và sản phẩm theo hãng tiêu chuẩn xem xét các sai lệch sự cố kĩ thuật

✓ Phòng kiểm tra chất lượng kiểm tra chất lượng thuốc kiểm tra nguyên liệu đầu vào và đảm bảo không có thuốc kém chất lượng trước khi đưa ra thị trường

✓ Phòng nghiên cứu phát triển có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường xây dựng và thử nghiệm sản phẩm mới cho các phân xưởng

✓ Phòng kinh doanh có nhiệm vụ cung ứng vật tư nguyên vật liệu cho sản xuất bảo đảm về số mà số lượng chất lượng chủng loại với giá cả hợp lý tổ chức công ty bốc dỡ cho nội bộ công ty quản lý kho vật tư thành phẩm

Để sản xuất ra các sản phẩm công ty Traphaco đã sử dụng 8 phân xưởng Chính sản xuất gồm phân xưởng viên nén phân xưởng viên hoàn phân xưởng thực hiện phân xưởng sơ chế phân xưởng thuốc bột phân xưởng thuốc mỡ phân xưởng thuốc ống phân xưởng thuốc tây các phân xưởng này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong

đó mỗi phân xưởng lại có các chức năng nhiệm vụ riêng biệt

3.1.5 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cổ phần Traphaco là đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động mặc dù phân tán nhưng do được trang bị và sử dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại cho tổ chức công tác kế toán nên để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất kế toán của đơn vị, dễ phân công công việc kế toán, thuận lợi cho cơ giới hóa công tác kế toán Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này thì tại các địa bàn xung quanh Hà Nội có bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhập và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển về phòng kế toán trung tâm tại trụ sở chính là 75 Yên Ninh – Ba Đình - Hà Nội

Toàn bộ Công ty có 18 nhân viên kế toán, mỗi người thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác nhau:

công việc do nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc

và nhà nước về thông tin kế toán cung cấp

2 K ế toán tổng hợp

Ở công ty kế toán tổng hợp kiêm phó phòng, có nhiệm vụ tổng hợp tính giá thành sản xuất, lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm, theo dõi kiểm tra đối chiếu công nợ đối với từng bộ phận, ký nộp vật tư, tài sản, hàng khai thác, kiểm tra việc hạch toán kết quả kinh doanh hàng khai thác và trong nội bộ công ty

1 K ế toán tiền mặt

Có nhiệm vụ kiểm tra và làm thủ tục thanh toán những chế độ tài chính, kiểm

kê quỹ theo định kỳ, lưu giữ và quản lý chứng từ gốc, cập nhật thông tin về thu chi tiền mặt vào máy tính chứng từ tiền mặt

1 K ế toán tiền gửi

Có nhiệm vụ theo dõi tiền gửi tại ngân hàng, kiểm tra làm thủ tục theo chế độ tài chính và quy định của các ngân hàng, giao dịch với các ngân hàng (kể cả vay ngắn hạn) theo dõi khế ước vay và thời gian trả nợ, lưu giữ quản lý chứng từ gốc, cập nhật thông tin về tiền gửi vào chương trình phần mềm kế toán trên máy tính của văn phòng

4 K ế toán công nợ

Có nhiệm vụ mở sổ theo dõi từng khách hàng mua và bán, quản lý chứng từ, hồ

sơ liên quan đến công nợ khách hàng, kiểm tra xác nhận về tiến tiền thanh toán cho khách hàng khi có yêu cầu, thực hiện đầy đủ báo cáo theo những chế độ giải trình bằng số và chứng từ có liên quan khi có yêu cầu kiểm tra về công nợ và thanh quyết toán công nợ định kỳ lập bảng đối chiếu công nợ với khách hàng cập nhật thông tin

về công nợ vào chương trình phần mềm kế toán trên hệ thống máy vi tính của văn phòng

1 K ế toán vật tư kiêm tài sản cố định

Có nhiệm vụ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ đang sử dụng ở các

bộ phận trong doanh nghiệp tính trị giá vốn vật liệu xuất kho, mở sổ sách, lập thẻ tài sản cố định theo dõi từng nhóm danh mục tài sản cố định của công ty trích lập khấu hao tài sản cố định đánh giá lại tài sản cố định theo kỳ và yêu cầu đột xuất của cấp trên cập nhật thông tin về tình hình nhập xuất vật tư tình hình quản lý tài sản cố định chương trình phần mềm kế toán trên hệ thống máy tính của văn phòng

6 K ế toán bán hàng

Kiểm tra định khoản và lưu giữ các chứng từ gốc có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng cập nhật thông tin về tiêu thụ sản phẩm vào phần mềm kế toán trên hệ thống máy vi tính của phòng

1 K ế toán tiền lương

Hàng tháng căn cứ vào kết quả hoạt động của các bộ phận phòng ban phân xưởng và đơn giá tiền lương hệ số cấp bậc của từng người lao động để tính thu nhập cho từng người tính tổng tiền lương các khoản thu nhập khác của cán bộ công nhân viên và phân bổ cho các đối tượng sử dụng tính và trích các khoản phải nộp theo lương lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận phòng ban phân xưởng trong công ty

1 T hủ quỹ

Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thu chi tiền mặt theo những quy định, thu chi tiền mặt (kể cả ngoại tệ) theo những phiếu thu, phiếu chi, những người nộp và người nhận tiền cập nhật sổ quỹ, lập báo cáo quỹ hàng ngày, kiểm quỹ định kỳ và đột xuất (nếu có lệnh), lập biên bản kiểm quỹ có chứng kiến của các thành phần theo quy định Phòng kế toán đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giam đốc, có nhiệm vụ thực hiện tổ chức công tác kế toán, giúp giám đốc tổ chức thực hiện công tác thông tin kinh tế Để quản lý có hiệu quả thì phòng kế toán của Công ty còn có mối quan hệ

mật thiết với các phòng ban chức năng để phối hợp cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm

vụ

Tất cả mọi công việc của nhân viên kế toán muốn làm tốt thì vấn đề đầu tiên là phải yêu ngành, yêu nghề, phải nắm vững lý luận và hiểu rõ mọi chủ trương, đường lối của Đảng Nắm được chế độ, chính sách, nghĩa vụ đối với nhà nước Tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty phải được ghi chép kịp thời, đầy đủ chính xác