BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 4 (EL69) Địa điểm thực tập Cán bộ Tư pháp hộ tịch – UBND xã Trường Sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 4 (EL69) Cán bộ hướng dẫn: Phan Thị Minh Thư Sinh viên thực hiện: Trần Hoài Sơn Ngày sinh: 18 / 11 / 1986 Lớp: Ngành đào tạo: 2322.EDNAG118A Địa điểm thực tập Luật kinh tế Thời gian thực tập: Cán bộ Tư pháp hộ tịch – UBND xã Trường Sơn Mã course học: Từ 21/02/2024 đến 21/03/2024 EL69 NĂM 2024 MỤC LỤC MỤC LỤC 1 NỘI DUNG BÁO CÁO 1 I PHẦN MỞ ĐẦU 1 1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập .1 1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp mà mình định tìm hiểu 2 II PHẦN NỘI DUNG 3 2.1 Nội dung cụ thể các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp của mình trong tương lai 3 2.2 Hiểu rõ các yêu cầu và các kỹ năng cần thiết của các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp của mình trong tương lai 9 2.3 Đánh giá sự phù hợp của công việc đó với khả năng của bản thân, từ đó có định hướng đúng đắn cho nghề nghiệp tương lai của mình 13 2.4 Tình hình thực hiện các công việc được giao hoặc mô tả chi tiết các công việc thực tế đã tìm hiểu 19 2.5 Nhận xét chung 22 III KẾT LUẬN 24 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 27 4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ 22/02/2024 đến 19/03/2024 27 4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập 31 4.3 Đánh giá kết quả thực tập 32 NỘI DUNG BÁO CÁO I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập a Tên cơ quan thực tập Tên cơ quan: UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ TRƯỜNG SƠN Địa chỉ: xã Trường Sơn, huyện Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh b Ban lãnh đạo Lê Đình Tài Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Phan Tuấn Anh Phó Chủ tịch UBND xã Sơ đồ tổ chức của UBND xã c Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã Tổ chức và bảo đảm việc thi hành Hiến pháp và pháp luật trên địa bàn Quyết định những vấn đề của xã trong phạm vi được phân quyền, phân cấp theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn do cơ quan hành chính nhà nước cấp trên ủy quyền Chịu trách nhiệm trước chính quyền địa phương cấp huyện về kết quả thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của chính quyền địa phương ở xã Quyết định và tổ chức thực hiện các biện pháp nhằm phát huy quyền làm chủ 1 của Nhân dân, huy động các nguồn lực xã hội để xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh trên địa bàn xã UBND xã làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân và tinh thần chủ động, sáng tạo của chủ tịch, phó chủ tịch, ủy viên ủy ban nhân dân Mỗi thành viên ủy ban nhân dân xã chịu trách nhiệm cá nhân về lĩnh vực được phân công UBND xã chấp hành sự chỉ đạo của cấp trên, sự lãnh đạo của Đảng ủy, sự giám sát của hội đồng nhân dân xã, phối hợp chặt chẽ giữa ủy ban nhân dân xã với mặt trận tổ quốc xã và các đoàn thể nhân dân cùng cấp trong quá trình triển khai thực hiện mọi nhiệm vụ UBND xã giải quyết các công việc của công dân và tổ chức theo đúng pháp luật, đúng thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm; bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời và hiệu quả; theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy định và chương trình, kế hoạch công tác của ủy ban Cán bộ, công chức xã phải sâu sát cơ sở, lắng nghe mọi ý kiến đóng góp của nhân dân, có ý thức học tập để nâng cao trình độ từng bước đưa hoạt động của UBND xã ngày càng chính quy, hiện đại vì mục tiêu xây dựng chính quyền cơ sở I.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp mà mình định tìm hiểu a Mô tả vị trí nghề nghiệp Vị trí Công chức Tư pháp - hộ tịch là chức danh chuyên môn thuộc UBND cấp xã, thực hiện nhiệm vụ tham mưu, giúp UBND cấp xã về công tác xây dựng và thi hành pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; kiểm soát thủ tục hành chính; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; nuôi con nuôi; hộ tịch; chứng thực; bồi thường nhà nước; quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật Công chức Tư pháp – hộ tịch thực hiện tiếp công dân, thường trực tại bộ phận một cửa Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của phường để giải quyết các thủ tục liên quan đến tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch, nuôi con nuôi… Chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ 2 cấu ngạch công chức và công tác của UBND cấp huyện, cấp xã đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của phòng Tư pháp b Mô tả yêu cầu để được bổ nhiệm vi trí nghề nghiệp Khoản 2, Điều 72, Luật hộ tịch 2014 quy định về tiêu chuẩn tuyển dụng công chức làm công tác hộ tịch như sau: Công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã phải có các tiêu chuẩn sau đây: - Về trình độ giáo dục phổ thông: Tốt nghiệp trung học phổ thông - Có trình độ từ trung cấp luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch; - Có chữ viết rõ ràng và trình độ tin học phù hợp theo yêu cầu công việc - Căn cứ điều kiện thực tế về diện tích, dân số, khối lượng công việc tư pháp, hộ tịch của địa phương, Chính phủ quy định việc bố trí công chức Tư pháp – hộ tịch đảm nhiệm công tác hộ tịch chuyên trách - Công chức làm công tác hộ tịch tại phòng Tư pháp phải có trình độ cử nhân luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch - Viên chức ngoại giao, lãnh sự làm công tác hộ tịch tại Cơ quan đại diện đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch II PHẦN NỘI DUNG 2.1 Nội dung cụ thể các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp của mình trong tương lai a Mô tả nội dung cụ thể các công việc của vị trí nghề nghiệp Tư pháp - hộ tịch là một lĩnh vực quan trọng trong đời sống con người và góp phần xây dựng phát triển kinh tế - xã hội, an ninh trật tự, an toàn xã hội Những thông tin cơ bản của một con người từ khi sinh ra đến khi chết đi đều liên quan đến chức năng của hộ tịch như: đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, khai tử… Thêm vào đó, nhiều công việc khi cần các giấy tờ, hồ sơ bản sao để phục vụ cho các giao dịch, các công việc khác thì đó là chức năng của thủ tục chứng thực, công chứng Ngoài 3 ra còn thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực tư pháp như tuyên truyền pháp luật, hòa giải cơ sở, tham mưu cho chủ tịch UBND xã về lĩnh vực pháp lý khác như giải phóng mặt bằng, giải quyết an ninh trật tự, trật tự đô thị, trật tự xây dựng Các công việc hàng ngày của công chức Tư pháp – hộ tịch đó là tiếp nhận hồ sơ về việc: - Thay đổi, cải chính, điều chỉnh, bổ sung hộ tịch, sao lục các hồ sơ, giấy tờ về hộ tịch như: thay đổi thông tin họ tên, năm sinh của cha/mẹ giấy khai sinh của con; thay thổi, cải chính thông tin của vợ/chồng trên giấy đăng ký kết hôn… - Đăng ký khai sinh mới cho trẻ, đăng ký khai sinh lại đối với người trên 14 tuổi - Đăng ký kết hôn mới hoặc đăng ký kết hôn lại - Xác nhận tình trạng hôn nhân - Đăng ký nhận cha, mẹ, con - Thực hiện chứng thực, công chứng hồ sơ, giấy tờ: Sổ hộ khẩu, CCCD, giấy khai sinh, bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng, các văn bản trong danh mục được chứng thực, công chứng theo quy định - Chứng thực hồ sơ của công dân Thực hiện các hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; theo dõi việc thi hành pháp luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn xã trong việc tham gia xây dựng pháp luật Tổ chức tiến hành thẩm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định; tham gia công tác thi hành án dân sự trên địa bàn; Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở; xử lý vi phạm hành chính, giúp Ủy ban nhân dân xã xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch trên địa bàn; 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao Ví dụ như: tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo, tiếp dân để lắng nghe, giải thích, phân tích từ đó làm giảm bớt căng thẳng mâu thuẫn giữa nhân dân với cơ quan nhà nước hoặc giữa các công dân, đồng thời thực hiện kỹ năng vận dụng pháp luật để tham mưu cho lãnh đạo UBND xã thực hiện công tác và thẩm quyền áp dụng pháp luật để giải quyết vụ việc hợp tình, hợp lý tránh khiếu kiện kéo dài Ngoài ra, công chức Tư pháp - Hộ tịch còn phối hợp với cơ quan khác như Công an nhân dân, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân huyện, cơ quan Thi hành án Hình sự, tổ chức hành nghề công chứng, để tống đạt các văn bản giấy tờ của đương sự, quản lý hồ sơ án treo tại địa phương, cải tạo không giam giữ, giáo dục trẻ dưới vị thành niên, … b Các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ cần có để thực hiện được các công việc Để đảm nhận và hoàn thành tốt các công việc của vị trí công chức Tư pháp hộ tịch phường cần có những yêu cầu về chuyên môn sau đây: - Có bằng trung cấp ngành luật trở lên, có năng lực nghiệp vụ để thường xuyên cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật: các quy định, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực Tư pháp hộ tịch - Có chứng chỉ nghiệp vụ Tư pháp hộ tịch - Cần kiến thức, kinh nghiệm để thẩm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường c Các yêu cầu về kỹ năng cần có để thực hiện các công việc Để đảm nhận và hoàn thành tốt các công việc của vị trí công chức Tư pháp hộ tịch phường cần có những yêu cầu về kỹ năng sau đây: Yêu cầu đầu tiên về kỹ năng giao tiếp tốt Bởi đây là công việc phải tiếp xức thường xuyên tốt với nhân dân, nhiều đồng nghiệp, nhiều cơ quan, đoàn thể tại địa phương và trong phối hợp thực hiện cômg việc với nhiều cán bộ, cơ quan khác nhau 5 Nhiều người trong đó khá hạn chế về kiến thức pháp luật nên người cán bộ ở vị trí này cần khéo léo trong giao tiếp, tạo được thiện cảm với người dân và đồng nghiệp - Kỹ năng tin học: kỹ năng sử dụng các phần mềm tin học thành thạo là một yêu cầu quan trọng vì vị trí này có trách nhiệm đăng tải toàn bộ thông tin về dịch vụ công trực tuyến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, lưu trữ và sử dụng dữ liệu trong hệ thống để giải quyết công việc - Kỹ năng lưu trữ và quản lý thông tin, dữ liệu: Công việc của vị trí này là những công việc phức tạp, đòi hỏi tính chính xác rất cao, bảo mật vì những giấy tờ đó theo suốt cuộc đời mỗi công dân - Kỹ năng xử lý tình huống: Bởi mỗi yêu cầu của người dân về cùng một thủ tục đôi khi phát sinh các vấn đề khác nhau, các tình huống phát sinh đời sống nhân dân phong phú khiến các yêu cầu về tư pháp – hộ tịch cũng đa dạng, đôi khi là những tình huống mà căn cứ pháp luật để giải quyết còn chưa rõ ràng, có thể khiến người công chức bối rối Vì vậy, kỹ năng bình tĩnh và linh hoạt trong xử lý tình huống là rất cần thiết - Kỹ năng đọc và xử lý hồ sơ: đây là một kỹ năng cực kỳ quan trọng đối với một vị trí thiên nhiều đến tiếp nhận và giải quyết hồ sơ như công chức Tư pháp – hộ tịch d Các yêu cầu về đạo đức, thái độ cần có để thực hiện tốt công việc Để đảm nhận và hoàn thành tốt các công việc của vị trí công chức Tư pháp hộ tịch phường cần có những yêu cầu về đạo đức, thái độ như sau: Về chuẩn mực thứ nhất: Với Tổ quốc - Trung thành, phấn đấu vì “dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công bằng, văn minh” và Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa của nhân dân, do nhân dân, vì nhân dân - Trung thành với Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa; tích cực tham gia đấu tranh về mặt pháp lý nhằm bảo vệ độc lập, chủ quyền, thống nhất và toàn vẹn lãnh thổ của Tổ quốc - Bền bỉ đóng góp trí tuệ, công sức, tham gia hoạch định chính sách, xây dựng pháp luật, thực hiện công tác tư pháp, góp phần giữ vững ổn định 6 chính trị, phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh vì mục tiêu “dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công bằng, văn minh” - Nắm vững, góp phần thể chế hóa bản chất của Nhà nước ta là Nhà nước của nhân dân, do nhân dân, vì nhân dân; tuân thủ, vận dụng sáng tạo các nguyên tắc của Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa trong xây dựng pháp luật, hoạt động tư pháp Về chuẩn mực thứ hai: Với nhân dân - Gần dân, hiểu dân, giúp dân, học dân; phục vụ nhân dân, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của nhân dân Chuẩn mực này thể hiện đặc trưng của công tác tư pháp là thường xuyên trực tiếp giải quyết các yêu cầu hàng ngày của tổ chức, cá nhân nhằm bảo đảm thực hiện các quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của người dân Nội dung chuẩn mực “gần dân, hiểu dân, học dân” thể hiện yêu cầu về thái độ ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức ngành Tư pháp trong quan hệ với nhân dân “Phục vụ dân, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của nhân dân” là mục tiêu, nhiệm vụ hàng đầu của công tác tư pháp Cụ thể là: - Nắm vững quan điểm vì dân, tôn trọng, phát huy quyền làm chủ của nhân dân - Quán triệt đường lối dân vận của Đảng; dựa vào dân, sát với dân, xây dựng niềm tin và sự ủng hộ của nhân dân đối với công tác tư pháp, nhất là công tác thi hành án dân sự - Tích cực góp phần xây dựng, hoàn thiện hệ thống pháp luật vì nhân dân, phản ánh tâm tư, nguyện vọng của nhân dân, phát huy phong tục, tập quán, bản sắc văn hóa pháp lý tốt đẹp của dân tộc - Tuyên truyền, vận động nhân dân sống và làm việc theo Hiến pháp và pháp luật - Tích cực xây dựng nền tư pháp vì dân, phát huy vai trò của các chức danh tư pháp, tạo cơ chế pháp lý đầy đủ, thuận tiện, hữu hiệu để nhân dân sử dụng bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình - Khách quan, công tâm khi thực hiện công tác tư pháp; kiên quyết đấu 7