TT THỜI
GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1 21/02/2024 Gặp gỡ, trình diện lãnh đạo UBND xã, Phòng giao dịch một cửa, cán bộ hướng dẫn Tư pháp – hộ tịch xã. Làm quen với cơ quan.
Tìm hiểu tổng quan về cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy chế hoạt động của UBND xã.
2 22/02/2024 Tìm hiểu nội quy, quy chế làm việc và tìm hiểu tổng quan về hoạt động của phòng giao dịch một cửa, cũng như bộ máy tư pháp – hộ tịch tại UBND xã Trường Sơn.
3 23/02/2024 Tìm hiểu và nghiên cứu văn bản quy phạm,cụ thể: Luật số 60/2014/QH13 Hộ tịch ngày 20/11/2014 của Quốc hội; Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ;
Thông tư số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT của Bộ Tư pháp, Bộ Công an và Bộ Y tế; Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp; Thông tư số 02/2016/TTLT-BNG-BTP ngày 30/06/2016 của Bộ Ngoại giao và Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
4 26/02/2024 Tiếp tục tìm hiểu và nghiên cứu văn bản quy phạm, cụ thể:
Luật số 60/2014/QH13 Hộ tịch ngày 20/11/2014 của Quốc hội; Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ; Thông tư số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT của Bộ Tư pháp, Bộ Công an và Bộ Y tế; Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp; Thông tư số 02/2016/TTLT-BNG-BTP ngày 30/06/2016 của Bộ Ngoại giao và Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
TT THỜI GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
5 27/02/2024 Tìm hiểu phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch (HOTICH.VN); quản lý toàn bộ thông tin hồ sơ hộ tịch của từng công dân; theo dõi và cập nhật thông tin xử lý theo các tiến trình xử lý hồ sơ hộ tịch đã được sự thông qua của Lãnh đạo; hỗ trợ công dân tra cứu tình trang hồ sơ hộ tịch trên địa bàn thành phố.
6 28/02/2024 Tìm hiểu thông thông tin người đăng ký tại sổ mục kê và sổ Tư pháp – hộ tịch.
Thực hành nháp dự liệu có sẵn vào phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch.
7 29/02/2024 Nhập và lưu thông tin chính thức dưới sự hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn.
Tự thực hiện công tác nhập và lưu thông tin dữ liệu chính thức.
8 01/03/2024 Quan sát và học hỏi việc tiếp nhận hồ sơ của Công chức Tư pháp - Hộ tịch.
Tìm hiểu về thủ tục đăng ký khai sinh, kết hôn; Thủ tục đăng ký khai tử; Thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân; Thủ tục Giám hộ; Các loại sổ Hộ tịch.
9 04/03/2024 Trực tiếp xem và nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý - đầy đủ hồ sơ của người dân dưới sự theo dõi, hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn.
10 05/03/2024 Bước đầu được tiếp cận những hồ sơ phức tạp.
Được cán bộ hướng dẫn giao nhiệm vụ nhận hồ sơ, ghi biên nhận hồ sơ.
Tìm hiểu các bước trả kết quả hộ tịch về khai sinh, khai tử.
11 06/03/2024 Tìm hiểu các bước trả kết quả hộ tịch về kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân.
Thực hiện trả hồ sơ hộ tịch dưới sự hướng dẫn của cán bộ hộ
TT THỜI GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
tịch.
12 07/03/2024 Tiếp tục công việc trả hồ sơ cho người dân.
Được cán bộ hướng dẫn giao nhiệm vụ trả hồ sơ cho người dân, có thể tự trả và cho người dân ký sổ bộ.
13 08/03/2024 Tìm hiểu về thủ tục cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
Tìm hiểu về thủ tục bổ sung ngày, tháng, năm sinh.
Tìm hiểu về thủ tục bổ sung quê quán.
14 11/03/2024 Nhận và trả các loại hồ sơ có liên quan về Trích lục, Bổ sung hộ tịch.
Học cách xử lý các loại hồ sơ chuẩn bị cho quá trình nhập dữ liệu.
15 12/03/2024 Tiếp tục nhận và trả các loại hồ sơ có liên quan về Trích lục, Bổ sung hộ tịch.
Tiếp tục học cách xử lý các loại hồ sơ chuẩn bị cho quá trình nhập dữ liệu.
16 13/03/2024 Nhập dữ liệu vào phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch dưới sự hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn, sau đó trình kết quả cho cán bộ hướng dẫn kiểm tra.
17 14/03/2024 Tổng hợp các bài học, tiếp nhận - xử lý - nhập dữ liệu -trả kết quả.
Nghiên cứu các văn bản chỉ đạo của trung ương và địa phương về công tác Hộ tịch.
18 15/03/2024 Tổng hợp và phân tích các số liệu đã thu thập được viết nhận xét theo yêu cầu của cán bộ hướng dẫn.
Bắt đầu thực hành viết báo cáo theo tài liệu có sẵn, thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ.
19 18/03/2024 Thực hiện việc soạn thảo văn bản, hoàn chỉnh nội dung báo cáo theo yêu cầu và hướng dẫn của cán bộ.
Sắp xếp tài liệu, các hồ sơ văn thư đến phòng giao dịch một cửa và lưu trữ hồ sơ theo quy định của phòng.
TT THỜI GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
20 19/03/2024 Trực phòng giao dịch một cửa, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ Tư pháp – hộ tịch, hướng dẫn người dân điền các mẫu đơn theo đúng quy định, viết biên nhận trường hợp hồ sơ đầy đủ pháp lý.
21 20/03/2024 Nghiên cứu, tổng hợp các nội dung chuẩn bị viết báo cáo thực tập. Trao đổi với cán bộ hướng các điểm cần lưu ý khi đảm nhận vị trí cán bộ Tư pháp – hộ tịch, các điểm cần chỉnh sửa trong báo cáo.
22 21/03/2024 Hoàn thiện và nộp báo cáo thực tập.
Tôi là: Phan Thị Minh Thư xác nhận sinh viên: Trần Hoài Sơn đã thực tập định hướng nghề nghiệp 4 tổng số 22 buổi.
Trường Sơn, ngày….. tháng 03 năm 2024 NGƯỜI XÁC NHẬN
(Kí và ghi rõ họ tên)
4.2. Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập
Tôi là: Phan Thị Minh Thư xác nhận các nội dung trình bày trong Báo cáo này là trung thực, đúng với các nội dung công việc của sinh viên: Trần Hoài Sơn đã thực hiện trong thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp 4 tại UBND xã Trường Sơn.
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN (Kí tên và đóng dấu)
Trường Sơn, ngày …... tháng 03 năm 2024 NGƯỜI XÁC NHẬN
(Kí và ghi rõ họ tên)
4.3. Đánh giá kết quả thực tập
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 4
Họ tên cán bộ hướng dẫn: Phan Thị Minh Thư Chức vụ: Cán bộ Tư pháp hộ tịch
Họ tên sinh viên: Trần Hoài Sơn Lớp: 2322.EDNAG118A
Đánh giá của cán bộ hướng dẫn:
1. Về ý thức chấp hành nội quy, quy định của cơ quan:
………
………
………
………
………
2. Ý thức, thái độ trong công việc:
………
………
………
………
………
3. Mức độ hoàn thành các công việc được giao:
………