Trong thời gian thực tập tại UBND xã Sài Sơn, cụ thể tại vị trí cán bộ Hộ tịch – Tư pháp, tôi đã làm quen, tiếp cận với Cán bộ, Công chức ở đây rất nhanh và hiệu quả, từ đó thuận lợi hơn trong việc tiếp cận, học hỏi thêm kinh nghiệm trong các lĩnh vực và phạm vi công việc tại vị trí này. Qua đó thấy được Cán bộ Tư pháp – Hộ tịch là một vị trí nghề nghiệp có nhiều thứ để học hỏi, tìm hiểu và cung cấp cho người hành nghề một góc nhìn đa dạng về các kiến thức pháp luật. Bởi vậy, đây là vị trí rất có ích cho những học viên theo học ngành Luật muốn tham gia tìm hiểu và bước đầu tiếp cận về các vấn đề pháp lý liên quan đến hộ tích hay các chức năng tư pháp khác.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING Họ tên sinh viên: ………………………………………… Ngày sinh:…………………………………………………… Lớp: …………………………………………………………… Mã course học:………………………………………………… BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP HỌC PHẦN: THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Cán hướng dẫn: NĂM 2022 MỤC LỤC I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu quan thực hành nghề nghiệp .1 1.2 Giới thiệu cán hướng dẫn thực hành nghề nghiệp II PHẦN NỘI DUNG 2.1 Trình bày nội dung công việc cán Tư pháp – hộ tịch UBND xã Sài Sơn 2.2 Mô tả công việc giao thực kết thực .8 2.3 Đánh giá phù hợp lực thân việc thực cơng việc 13 2.4 Nêu thuận lợi, khó khăn thực cơng việc giao 14 2.5 Rút học kinh nghiệm cho thân 14 III KẾT LUẬN 15 I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu quan thực hành nghề nghiệp Cơ quan thực tập Uỷ ban nhân dân xã Sài Sơn, huyện Quốc Oai, thành phố Hà Nội Về máy lãnh đạo Bộ máy lãnh đạo tổ chức bao gồm thành phần sau đây: - Bí thư Đảng ủy xã: Nguyễn Đình Thụy - Phó Bí thư Đảng ủy kiêm Chủ tịch HĐND xã: Nguyễn Văn Ngọc - Phó Chủ tịch HĐND xã: Đào Đăng Khuê - Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã: Đỗ Văn Tâm - Phó Chủ tịch UBND phụ trách lĩnh vực văn hóa - xã hội: Nguyễn Văn Nghĩa - Phó Chủ tịch UBND phụ trách lĩnh vực kinh tế - xã hội: Nguyễn Nho Hòa Về cấu tổ chức; chức năng, nhiệm vụ UBND xã Sài Sơn tổ chức theo nguyên tắc tập trung dân chủ, lãnh đạo tập thể đôi với phát huy trách nhiệm cá nhân thành viên UBND xã, thảo luận tập thể định theo đa số Cơ cấu tổ chức Ủy ban nhân xã Sài Sơn bao gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch 02 ủy viên (Trưởng công an Xã đội trưởng) Thường trực Uỷ ban nhân dân gồm 03 thành viên (Chủ tịch 02 Phó chủ tịch) Chức Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý hành nhà nước địa bàn xã lĩnh vực kinh tế, xã hội an ninh quốc phịng theo chủ trương sách Đảng, pháp luật nhà nước theo phân công đạo thực Ủy ban nhân dân cấp huyện Qua đó, phát huy quyền làm chủ nhân dân, bảo đảm quyền nghĩa vụ công dân, góp phần xây dựng đời sống vật chất tinh thần sáng, vững mạnh cho người dân Các chức cụ thể bao gồm: Một là, tổ chức hướng dẫn cho nhân dân, tổ chức trị, tổ chức trị – xã hội, tổ chức xã hội địa bàn thực tốt sách Đảng pháp luật nhà nước Tạo điều kiện cho nhân dân làm ăn phát triển kinh tế địa phương, nắm bắt rõ tâm tư, nguyện vọng người dân để nhanh chóng giải phản ánh lên cấp Hai là, kiểm tra giám sát việc thực chủ trương, sách đảng nhà nước quan, tổ chức Địa phương Ba là, tổ chức thực tốt kế hoạch kinh tế xã hội kế hoạch ngân sách xã Ủy ban nhân dân cấp huyện giao năm Xây dựng dự toán ngân sách năm sau trình UBND huyện phê duyệt UBND cấp xã có nhiệm vụ sau đây: Một là, xây dựng trình HĐND xã định số nội dung thuộc nhiệm vụ quyền hạn HĐND xã, tổ chức thực nghị HĐND xã Hai là, tổ chức thực ngân sách địa phương sở số ngân sách phê duyệt Ba là, tổ chức thực nhiệm vụ quan nhà nước cấp giao phó Lịch sử hình thành phát triển Xã Sài Sơn nằm phía Bắc huyện Quốc Oai cách trung tâm Hà Nội 25 Km phía Đơng Tiếp giáp: - Phía Đơng giáp xã Phượng Cách - Phía Tây giáp xã Hữu Bằng huyện Thạch Thất - Phía Nam giáp Thị Trấn Quốc Oai - Phía Bắc giáp với xã Liên Hiệp huyện Thạch Thất Xã Sài Sơn có diện tích 1.007,08 chia làm thôn: Đa Phúc, Thụy Khuê, Khánh Tân, Sài Khê, Phúc Đức Năm Trại Dân số 5494 hộ, 20.325 nhân Sài Sơn xã lớn thuộc diện trung bình huyện, với diện tích tự nhiên rộng, dân số đơng, vị trí địa lý thuận lợi nằm ven đại lộ Thăng Long lại gần thủ đô Hà Nội thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng lớn, nơi có nhu cầu cao lao động dịch vụ, thành phố Hà Nội địa phương đầu nước nghiên cứu khoa học áp dụng công nghệ vào sản xuất đời sống Do xã Sài Sơn có nhiều lợi khách quan chủ quan để phát triển kinh tế Có dự án Tuần Châu nhiều dự án đầu tư đã, thực xã giai đoạn gần làm thay đổi nhanh mặt kinh tế xã hội xã Sài Sơn, lợi để xã phát triển nhóm ngành dịch vụ thương mại huy động nguồn vốn đầu tư xây dựng nông thôn Mặt khác địa phương có cụm danh thắng Chùa Thầy có giá trị, có di tích Nhà lưu niệm Bác Hồ, lại thuận lợi giao thơng nằm gần thủ yếu tố để phát triển nhóm ngành dịch vụ thương mại đặc biệt dịch vụ du lịch Với lợi phải kể đến khả phát triển dịch vụ vùng ven đô vận tải, chế biến lương thực thực phẩm, cung cấp lương thực, thực phẩm hàng tiêu dùng lượng lớn lao động dịch vụ địa phương làm việc thị Nhìn chung, xã Sài Sơn xã phát triển Tuy nhiên, quan tâm nhà nước với sách Nơng thơn mới, xã Sài Sơn dần trở nên tiến hứa hẹn nhiều đổi tốt đẹp, toàn diện tương lai không xa 1.2 Giới thiệu cán hướng dẫn thực hành nghề nghiệp Trong khoảng thời gian thực tập UBND xã Sài Sơn, em nhận hướng dẫn cán là: Nguyễn Văn Sơn Chức vụ: Công chức Tư pháp – hộ tịch Vương Sơn Hà Chức vụ: Công chức Tư pháp – hộ tịch Chức công chức Tư pháp – hộ tịch UBND xã Công chức Tư pháp - Hộ tịch chức danh chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, thực nhiệm vụ tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã công tác xây dựng thi hành pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp luật; kiểm sốt thủ tục hành chính; phổ biến, giáo dục pháp luật; hịa giải sở; ni ni; hộ tịch; chứng thực; bồi thường nhà nước; quản lý công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành cơng tác tư pháp khác theo quy định pháp luật.1 Nhiệm vụ công chức Tư pháp – hộ tịch UBND xã Điều Thông tư 07/2020/TT-BTP hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Sở Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện Bộ Tư pháp ban hành Theo đó, nhiệm vụ cơng chức Tư pháp – hộ tịch UBND xã bao gồm: Một là, giúp UBND xã soạn thảo ban hành văn quản lý theo quy định pháp luật, giúp UBND cấp xã phổ biến giáo dục pháp luật cho nhân dân xã, phường, thị trấn Hai là, giúp UBND cấp xã đạo hướng dẫn cộng đồng dân cư tự quản xây dựng quy ước, hương ước, thực trợ giúp pháp lý cho người nghèo đối tượng sách theo quy định pháp luật Quản lý tổ sách pháp luật tổ chức phục vụ cho nhân dân nghiên cứu pháp luật phối hợp hướng dẫn hoạt động tổ hòa giải, báo cáo với UBND cấp xã quan tư pháp cấp Ba là, thực việc đăng ký quản lý hộ tịch theo nhiệm vụ cụ thể phân cấp quản lý thẩm quyền giao Bốn là, thực việc chứng thực theo thẩm quyền công việc thuộc nhiệm vụ pháp luật quy định Năm là, giúp UBND cấp xã thực số công việc quốc tịch theo quy định pháp luật Sáu là, quản lý lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp xã, phường, thị trấn Bảy là, giúp UBND cấp xã công tác thi hành án theo nhiệm vụ cụ thể phân cấp Tám là, giúp UBND cấp xã việc phối hợp với quan tổ chức liên quan định việc giáo dục thị xã, phường, thị trấn Chín là, giúp UBND cấp xã thực đăng ký giao diện quyền sử dụng đất, bất động sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật Mười là, chấp hành quy chế làm việc quan, chế độ quản lý, lưu trữ, hồ sơ tài liệu theo quy định pháp luật Điều kiện tiêu chuẩn công chức Tư pháp – hộ tịch UBND xã Để làm việc vị trí cán Tư pháp - Hộ tịch thuộc UBND cấp xã cần phải đáp ứng tiêu chuẩn định: Một là, công chức tư pháp xã, phường, thị trấn phải đáp ứng tiêu chuẩn cơng dân Việt Nam có đầy đủ lực hành vi, có tinh thần yêu nước sâu sắc kiên định mục tiêu độc lập dân tộc chủ nghĩa xã hội chủ nghĩa xã hội có lực tổ chức vận động nhân thực có kết đường lối đảng sách pháp luật nhà nước địa phương Hai là, cần, kiệm, liêm, chính, chí cơng vơ tư, tận tụy với dân không tham nhũng kiên đấu tranh chống tham nhũng có ý thức kỷ luật cơng tác, gắn bó mật thiết nhân dân, nhân dân ủng hộ Ba là, có trình độ trình độ lý luận trị, quan điểm đường lối Đảng sách pháp luật nhà nước, có trình độ học vấn chuyên môn đủ lực sức khỏe để làm việc có hiệu đáp ứng nhiệm vụ giao Bốn là, chuyên môn nghiệp vụ khu vực đồng bằng, thị có trình độ trung cấp trở lên phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Tư pháp cấp xã sau tuyển dụng phải sử dụng tin học văn phịng cơng tác chuyên môn với công tác Tư pháp hộ tịch, công tác khu vực miền núi tối thiểu bồi dưỡng lần đầu phải có trình độ trung cấp luật trở lên phải qua bồi dưỡng quản lý hành nhà nước, chữ viết rõ ràng Năm là, công tác Tư pháp – Hộ tịch cơng tác nơi có đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống, phải biết tiếng dân tộc thiểu số sinh sống địa phương Sáu là, đáp ứng số tiêu chuẩn cụ thể khác công chức xã, phường, thị trấn Về tuổi đời: Không 35 tuổi, tuyển dụng lần đầu Về học vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông đồng bằng, đô thị, trung học sở miền núi, vùng sâu vùng xa Về lý luận trị: sau tuyển dụng phải bồi dưỡng lý luận trị tương đương với trình độ sơ cấp trở lên.2 II PHẦN NỘI DUNG 2.1 Trình bày nội dung công việc cán Tư pháp – hộ tịch UBND xã Sài Sơn Trong tuần đầu tiên, em tiếp cận, tìm hiểu số nội dung công việc cán Tư pháp – hộ tịch UBND xã Sài Sơn Theo đó, công việc coi bước đầu để em tìm hiểu vị trí cơng việc Cụ thể: Một là, tìm hiểu, nghiên cứu nội dung công việc thường xuyên cán Tư pháp – hộ tịch UBND xã Để hiểu thông tin này, em hai cán hướng dẫn thực tập giới thiệu sơ khảo, tổng quan vị trí cơng việc sở nhằm cung cấp nhìn khái quát Sau đó, em tiến hành nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan chức năng, nhiệm vụ, điều kiện tiêu chuẩn cán Tư pháp – hộ tịch (Thông tư 07/2020/TTBTP, Nghị định 112/2011/NĐ-CP, ) để so sánh, đối chiếu thực tiễn với quy định pháp luật Hai là, nghiên cứu tổng quan nội dung thực đầu công việc cụ thể, đánh giá xem xét mong muốn thân để lựa chọn phạm Điều Nghị định 112/2011/NĐ-CP công chức xã, phường, thị trấn vi muốn nghiên cứu tìm hiểu Theo đó, qua q trình nghiên cứu, em đề xuất với cán thực tập cho tìm hiểu nhiều công tác chứng thực Thứ ba, quan sát sơ khảo tuần nội dung công việc mà hai cán Tư pháp – hộ tịch thực hiện, đặc biệt liên quan đến chức chứng thực đây, qua xác định bước đầu nội dung công việc, chất công việc cần thực vấn đề 2.2 Mô tả công việc giao thực kết thực Trong trình thực tập UBND xã Sài Sơn, em tham gia hỗ trợ, xử lý số cơng việc, theo đa phần tập trung vào vấn đề liên quan đến chứng thực số công việc hỗ trợ hành khác (như soạn thảo văn bản, in tài liệu, photo tài liệu, rà sốt tả, ) Với cơng việc liên quan đến phạm vi nghề nghiệp lựa chọn cán Tư pháp – hộ tịch, em tham gia hỗ trợ thực hai cơng việc phát sinh thực tế Theo đó, hai vụ việc này, em tham gia hỗ trợ xuyên suốt cho cán Tư pháp – Hộ tịch từ thời điểm tiếp nhận trả kết Theo đó, qua q trình thực em thấy cơng việc chứng thực nhìn bên ngồi tưởng chừng đơn giản thực tế lại yêu cầu kỹ chuyên môn, kiến thức pháp luật định Đặc biệt công tác kiểm tra hồ sơ trước đóng dấu chứng thực trình Lãnh đạo ký cần phải quan tâm Vụ việc thứ nhất: Ông Lê Văn A đến UBND xã Sài Sơn để làm thủ tục chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ông đứng tên Bản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có kèm theo 01 phụ lục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Tuy nhiên ban đầu ông A không cung cấp cho cán Tư pháp – Hộ tịch Sau cán Tư pháp – Hộ tịch kiểm tra hồ sơ có hỏi lại ơng cung cấp đầy đủ để cán thực theo quy định Các bước thực hiện: Yêu cầu công dân cung cấp tiến hành chứng thực y Bước 1: Kiểm tra dấu, chữ ký, tên người ký Đây bước bước quan trọng lẻ điều kiện để chứng thực y giấy tờ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp buộc phải có dấu trịn đóng chữ kỹ người đại diện quan, tổ chức ban hành văn dấu giáp lai văn có từ 02 tờ trở lên Bên cạnh đó, vụ việc cần phải kiểm tra xem công dân cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu hay chưa, có thiếu văn khơng Cụ thể ông A cung cấp thiếu phụ lục sửa đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Nếu bước khơng kiểm tra kỹ tạo điều kiện cho ông A sử dụng chứng thực y Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khơng có phụ lục sửa để thực hành vi lừa đảo, trái pháp luật Bước 2: Đối chiếu nội dung văn Ở bước này, so sánh nội dung có trùng khớp hay khơng, nội dung có bị chỉnh sửa, tẩy xóa hay khơng Bản có trang, tờ phải y vậy, khơng thiếu, có mặt mặt sau khơng có nội dung khác Kiểm tra, rà sốt lại tiến hành đóng dấu vào y Bước 3: Đóng dấu sao, giáp lai, chứng thực y chính, số chứng thực, trình Lãnh đạo ký (i) Đóng dấu “BẢN SAO” góc bên phải trang văn y trường hợp văn có từ 02 trang trở lên (ii) Đóng dấu giáp lai dấu tròn Phòng Tư pháp văn y mà tờ sau có nội dung liên quan từ 02 tờ trở lên Dấu giáp lai phải đóng tối đa 05 tờ cho 01 dấu, tờ (tờ thứ 06) phải đóng liền trước với tờ cuối dấu trước (tờ thứ 05) liên tiếp thêm với 03 sau Cứ lặp lại liên tiếp tờ cuối văn (iii) Dấu chứng thực y với nội dung: “Chứng thực với chính, ngày chứng thực DD/MM/YYYY, số chứng thực…….”, DD số ngày, MM số tháng, YYYY số năm Lưu ý phải kiểm tra rõ ngày, tháng, năm phải với ngày tiến hành chứng thực trước đóng vào y cơng dân Dấu đóng trang cuối có chữ ký, tên người ký, dấu quan tổ chức cấp văn bản, khơng đóng chèn lên chữ ký, tên, dấu trang (iv) Dấu số chứng thực: đóng có “…….” sau chữ “số chứng thực” đóng trước Mỗi trường hợp (cơng dân) khác số sau phải số trước cộng thêm (v) Trình lãnh đạo ký hồ sơ cần lưu ý kiểm tra lại hồ sơ để tránh thiếu sót, tránh tình trạng ký thiếu phải trình ký lại 01 lần Bước 4: Đóng dấu tên lãnh đạo ký, dấu trịn vào chữ ký lãnh đạo, ghi biên lai trả hồ sơ cho công dân (i) Hồ sơ y Lãnh đạo ký phải đóng dấu tên Lãnh đạo Việc đóng dấu tên khơng phải đóng ở của chữ ký với dòng chữ “chứng thực với chính” mà đóng ngày phần chữ ký đó, lệch qua bên phải so với dịng chữ (ii) Đóng dấu trịn (dấu pháp nhân) Phòng Tư pháp chèn lên 1/3 chiều dài bên trái chữ ký lãnh đạo (iii) Ghi biên lai cho hồ sơ thực xong bước trên, hỏi rõ công dân nộp hồ sơ ghi tên cá nhân hay tổ chức thu tiền mặt, chưa áp dụng hình thức tốn qua thẻ Trả hồ sơ cho cơng dân nhận tiền tốn hồn tất việc ghi biên lai Cách tính phí chứng thực y nêu ví dụ sau Vụ việc thứ hai: Bà Nguyễn Thị B ông Phạm Quang H (anh trai bà B) đến UBND xã Sài Sơn để chứng thực chữ ký Văn ủy quyền trơng, nom nhà đất Theo ơng Phạm Quang H nhờ bà Nguyễn Thị B trông, nom nhà cửa thời gian ơng H khơng có địa phương (sang Mỹ kinh doanh) Bước 1: Yêu cầu người chứng thực chữ ký xuất trình giấy tờ sau: (i) Bản có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng (của ông H bà B) (ii) Giấy tờ, văn mà ký (Văn ủy quyền) Bước 2: Kiểm tra giấy tờ, lực hành vi dân người yêu cầu chứng thực chữ ký (i) Kiểm tra giấy tờ, hồ sơ mà người yêu cầu chứng thực chữ ký cung cấp, tuyệt đối không chứng thực chữ ký thay cho người khác (phải ông H bà B trực tiếp chứng thực chữ ký) (ii) Kiểm tra lực hành vi dân người yêu cầu chứng thực cách hỏi số vấn đề giấy tờ nhân thân, giấy tờ mà người yêu cầu chứng thực, thấy minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi yêu cầu người ký vào giấy tờ, văn mà người yêu cầu chứng thực Yêu cầu photo cung cấp thêm 01 để lưu trữ Bước 3: Tiến hành vào Sổ Chứng thực chữ ký Vào số Sổ Chứng thực chữ ký số liền sau số vào trước 01 đơn vị, ghi số vào sổ vào tờ lời chứng kèm theo hồ sơ mà công dân yêu cầu chứng thực chữ ký Ở tờ lời chứng yêu cầu công dân ghi rõ, đầy đủ thơng tin mình, kẹp tờ lời chứng vào mặt sau hồ sơ Bước 4: Trình lãnh đạo ký Tương tự Chứng thực y chính, cần ý kiểm tra lại hồ sơ để tránh thiếu sót, tránh tình trạng ký thiếu phải trình ký lại lần Bước 5: Đóng dấu tên lãnh đạo ký, dấu trịn vào chữ ký lãnh đạo, ghi biên lai trả hồ sơ cho công dân, lưu trữ hồ sơ (i) Tương tự Chứng thực y cần lưu ý đóng dấu đầy đủ, kiểm tra vơ số đầy đủ Trường hợp giấy tờ chứng thực chữ ký có dán kèm ảnh thẻ người yêu cầu chứng thực (chẳng hạn Sơ yếu lý lịch) phải đóng dấu giáp lai góc bên phải ảnh với phần giấy (ii) Ghi biên lai: Đối với chứng thực chữ ký, phí thu cho trường hợp 10.000đ (Theo Thơng tư 226/2016/TT-BTC Bộ Tài chính) để lưu trữ Trường hợp hiểu văn gồm nhiều người ký Khơng tính phí đối lưu trữ Việc hỗ trợ cán Tư pháp – Hộ tịch thực cơng việc q trình thực tập em diễn thuận lợi gần khơng có sai sót, vướng mắc Các vụ việc giải chứng thực phù hợp theo quy định 2.3 Đánh giá phù hợp lực thân việc thực cơng việc Qua trình thực tập UBND xã Sài Sơn, cụ thể vị trí cán Tư pháp – Hộ tịch, em cung cấp thực hành nhiều kiến thức chuyên ngành thực tiễn theo học nhà trường Em nhận thấy công việc cán Tư pháp – Hộ tịch tương nhìn bên ngồi tương đối đơn giản thực hành thực tế lại nhận thấy công việc cần kết hợp nhiều kiến thức, kỹ khác nhau, bao gồm kiến thức pháp luật Tuy nhiên, nội dung pháp lý liên quan đến cơng việc vị trí cán Tư pháp – Hộ tịch cần nghiên cứu không văn điều chỉnh trực tiếp pháp luật công chứng chứng thực, pháp luật hộ tịch mà phải nghiên cứu nội dung chuyên ngành khác đất đai, dân sự, thương mại, Sau thực tập UBND xã Sài Sơn, em thực cảm thấy hào hứng mong muốn tiếp tục tìm hiểu nội dung cơng việc vị trí Tuy nhiên, thân em nhận thấy đáp ứng phần u cầu cơng việc, đặc biệt hoạt động nghiên cứu pháp luật cịn thiếu sót nhiều điều kiện khác để thực tham gia vào vị trí cách tốt Bởi vậy, muốn thân có lực thực phù hợp, đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc đề với cán Tư pháp – Hộ tịch em nhận thấy cần phải trau dồi thêm nhiều kiến thức kỹ nghề nghiệp như: Về kiến thức: cần phải nắm rõ kiến thức pháp lý liên quan đến đa dạng lĩnh vực (dân sự, kinh doanh, thương mại, hôn nhân gia đình, ), đặc biệt cần hiểu sâu sắc để vận dụng linh hoạt, kịp thời vấn đề pháp lý pháp luật hộ tịch pháp luật công chứng, chứng thực, Về kỹ năng: trước hết cần phải rèn luyện trau dồi kỹ công tác làm việc với cơng dân để đảm bảo vừa hài hịa, khéo léo vừa thu thập đầy đủ thơng tin để triển khai tiến hành cơng việc Bên cạnh đó, số kỹ khác cần thiết soạn thảo văn bản, nghiên cứu pháp luật, rà soát nội dung cần phải trau dồi thêm để tránh sai sót khơng đáng có q trình thực cơng việc 2.4 Nêu thuận lợi, khó khăn thực công việc giao Về thuận lợi Một là, nhận quan tâm, giúp đỡ từ Chủ tịch UBND xã Sài Sơn, em tiếp nhận tham gia thực tập vị trí cán Tư pháp – Hộ tịch Theo đó, Chủ tịch UBND xã phân công cán hỗ trợ đạo em giao tham gia trải nghiệm thực công việc thực tế Hai là, em cán hướng dẫn thực tập hỗ trợ nhiệt tình tồn khoảng thời gian học làm việc UBND xã Sài Sơn Các cán tạo cho em hội tham gia, tiếp xúc nghiên cứu, thực công việc Đồng thời, q trình thực có khó khăn gì, cán hỗ trợ giải đáp kịp thời cặn kẽ Về khó khăn Thời gian thực tập cịn ngắn chưa giúp em tìm hiểu, nghiên cứu sâu đa dạng chức nhiệm vụ cán Tư pháp – Hộ tịch UBND xã Sài Sơn Theo đó, q trình tham gia, em tiếp xúc chủ yếu với vụ việc hoạt động chức thực 2.5 Rút học kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực hành nghề nghiệp vị trí cán Tư pháp – Hộ tịch, từ kinh nghiệm giao tiếp quan, giao tiếp với người dân, với khách hàng đến kinh nghiệm giải công việc, xử lý tình phát sinh cơng việc, em rút số kinh nghiệm cho thân sau: Trong lĩnh vực chứng thực, cần phải ý: Một là, kiểm tra hồ sơ y chính, việc phải kiểm tra mặt có trùng khớp với hay khơng số trường hợp in trang giấy y có nội dung khác, khơng giống với Hai là, kiểm tra dấu giáp lai có từ 02 tờ lên Con dấu giáp lai chứng để chứng minh tờ sau có nội dung liên quan với tờ trước, văn có nhiều tờ mà khơng có dấu giáp lai khơng thể để thực y Ba là, kinh nghiệm khác thể qua phần nội dung ví dụ nêu Trong việc soạn thảo văn hành cần phải trau dồi kĩ kinh nghiệm soạn thảo văn nói chung Văn hành nói riêng Từ kiến thức có, dần thơng thạo việc soạn thảo văn bản, không bị lỗi mặt thể thức, tốc độ soạn thảo nhanh trước nhiều lần Trong việc giao tiếp với người dân cần phải giữ thái độ mực, hòa nhã, cầu thị với mong muốn hỗ trợ nhân dân Khơng nên có thái độ hạch sách khó người dân Mặt khác quan hệ với đồng nghiệp cần dựa tinh thần hỗ trợ phát triển, loại bỏ thái độ, quan điểm tiêu cực, ganh đua, đấu đá III KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập UBND xã Sài Sơn, cụ thể vị trí cán Hộ tịch – Tư pháp, tơi làm quen, tiếp cận với Cán bộ, Công chức nhanh hiệu quả, từ thuận lợi việc tiếp cận, học hỏi thêm kinh nghiệm lĩnh vực phạm vi công việc vị trí Qua thấy Cán Tư pháp – Hộ tịch vị trí nghề nghiệp có nhiều thứ để học hỏi, tìm hiểu cung cấp cho người hành nghề góc nhìn đa dạng kiến thức pháp luật Bởi vậy, vị trí có ích cho học viên theo học ngành Luật muốn tham gia tìm hiểu bước đầu tiếp cận vấn đề pháp lý liên quan đến hộ tích hay chức tư pháp khác Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn UBND xã Sài Sơn, hai cán Tư pháp – Hộ tịch Nguyễn Văn Sơn, Nguyễn Sơn Hà tạo điều kiện hỗ trợ cho em hoàn thành tốt chương trình thực tập mình!