Nền kinh tế Việt Nam đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới . Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng , phong phú và sôi động đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế đang phát triển Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế rất quan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế cũng phải ngày càng phát triển , hoàn thiện . Sự chuyển đổi nền kinh tế từ chế độ bao cấp sang cơ chế thị trường có sự tác động sâu sắc đến nền kinh tế nước ta nói chung và các doanh nghiệp nói riêng . Các doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp và tổ chức hạch toán kinh doanh , chịu trách nhiệm pháp luật về mọi hoạt động bản thân kinh doanh Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công tác quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán . Đây là một nhân tố gắn liền với hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp , nó phản ảnh sự trực tiếp đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động . Đồng thời đây cũng là một thước đo thành quả lao động của người lao động . Tiền lương là một điều kiện đảm bảo cuộc sống cho người lao động . Từ đó người lao động sẽ toàn tâm toàn ý thực hiện nhiệm vụ của mình Nội dung báo cáo này gồm có 3 chương : Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CN Quảng Bình Công ty cổ phần Tổng Công ty Sông gianh. Chương 3 : Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tồng công ty Sông Gianh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động , vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm , lao động , dịch vụ Do đố việc chi trả tiền lương hợp lí , phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc , tăng năng xuất lao động , đẩy nhanh tiến độ khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích luỹ cho đơn vị
Hoạt động sản xuất , kinh doanh của doanh nghiệp càng hiệu quả thì tiền lương của lương lao động sẽ gia tăng , nhưng mức tăng tiền lương về nguyên tắc không được vượt mức tăng năng xuất lao động Ngoài tiền lương , người lao động tại doanh nghiệp còn được nhận các khoản tiền thưởng cho những sáng kiến trong quá trình làm việc như thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu , thưởng năng xuất lao động
1.1.2 Các khoản trích theo lương
Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo hay bù đáp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do đau ốm , thai sản , tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp , hết tuổi lao động , trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh , chăm sóc sức khoẻ cho người lao động trong các trường hợp bị mắc bệnh ,… Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm BHYT do nhà nước cung cấp không nhằm mục đích lợi nhuận mà nó là một chính sách xa hội.
Bảo hiểm thất nghiệp là một loại bảo hiểm xã hội , hỗ trợ người lao động giải quyết trình trạng thất nghiệp , bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi bị mất việc làm Đây được coi là một chiếc phao cứu sinh giải quyết không ít khó khăn cho người lao động
Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động đoàn ở các cấp Theo chế độ hiện hành , kinh phí công đoàn được trích theo tỉ lệ 2% trên tổng số tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho nguời lao động
1.1.3 Đặc điểm của tiền lương
Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh , là vốn ứng trước và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm
Trong quá trình bao động sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của một người thì cần phải tái xuất sức lao động Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí , bù lại thông qua các nhu cầu tiêu dùng của người lao động Đối với các nhà quản lí thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lí doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động , người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra , theo dõi , giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao Như vậy người sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ Về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng
1.1.4 Nhiệm vụ hạch toán của tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong một doanh nghiệp , để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lí toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kì công tác kế toán nào để phải dựa trên đặc điểm , vai trò của kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng không nhằm ngoài quy luật naỳ Tính đúng thì lao động và thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động , đến chất lượng và kết quả lao động mặt khác tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm , hay chi phí của hoạt động Vì vâỵ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện nhiệm vụ cơ bản sau đây :
Theo dõi , ghi chép , phản ánh , tổng hợp chính xác , đầy đủ , kịp về số lượng , chất lượng , thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương , tiền thưởng , các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động , việc chấp hành chính sách chế độ về lao động , tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn và việc sử dụng các quỹ này
Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất , kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận triong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động , tiền lương , bhyt , bhxh , kinh phí công đoàn , sổ mở , thẻ kế toán và hạch toán lao động , tiền lương và các khoản trích theo lương đúng chế độ
Lập báo cáo về lao động , tiền lương , đề xuất biện pháp khai thác có hiệu qủa tiềm năng lao động , tăng năng xuất lao động , ngăn ngừa những vi phạm kỉ luật lao động , vi phạm chính sách chế độ về lao động , tiền lương và các khoản trích theo lương.
Phân loại tiền lương
1.2.1 Phân loại theo tiền lương lao động a) Lương thường xuyên:
Là toàn bộ tiền lương trả cho người lao động thường xuyên có trong trong danh sách lương công ty b) Lương thời vụ :
Là loại tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ
1.2.2 Phân loại theo hình thức trả lương a) Trả lương theo thời gian :
Tiền lương theo thời gian được tính trên cơ sở cấp bậc lương và thời gian làm việc thực tế của NLĐ vì thường áp dụng cho người lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị , tổ chức lao động , thống kê , kế toàn – tài vụ
Mỗi ngành thường quy định các thang lương cụ thể cho các công việc khác nhau , trong từng thang lương tại chia thành các bậc lương , căn cứ vào trình độ chuyên môn ,nghiệp vụ hoặc thành thạo kỹ thuật của NLĐ
Tiền lương theo thời gian bao gồm các hình thức : Tiền lương tháng , tiền lương tuần , tiền lương ngày , tiền lương giờ b) Trả lương theo sản phẩm : Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần xây dựng được định mức lao động , đơn giá lương hợp lí trả cho từng loại sản phẩm , công việc và phải kiểm tra , nghiệm thu các sản phẩm chặt chẽ
Tiền lương theo sản phẩm bao gồm : Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp , tiền lương theo sản phẩm gián tiếp , tiền lương theo sản phẩm có thưởng , phạt và tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến c) Tiền lương khoán theo khối lượng làm việc :
Là hình thức trả theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc những công việc phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định Mức lương được xác định theo khối lượng công việc cụ thể
Các phương pháp tính tiền lương và cách tính lương trong doanh nghiệp .5
1.3.1 Tính tiền lương theo thời gian
Tiền lương theo thời gian được tính theo cơ sở cấp bậc lương và thời gian làm việc thực tế của người lao động và thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị , tổ chức lao động , thống kê , kế toán – tài vụ Mỗi ngành đều quy định các thang lương cụ thể cho các công việc khác nhau , trong từng thang lương lại chia thành các bậc lương căn cứ vào trình độ chuyên môn , nghiệp vụ hoặc thành thạo kĩ thuật của người lao động a)Tiền lương tháng :
Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động hoặc có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các tháng lương theo chế độ tiền lương của Nhà nước b) Tiền lương phải trả trong tháng :
Mức lương tháng + phụ cấp (nếu có)
Lương tháng = X Số ngày làm việc thực tế
Số ngày làm việc theo quy định trong tháng c) Tiền lương tuần : Là tiền lương trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân 12 tháng chia cho 52 tuần
52 tuần d) Tiền lương ngày : Là tiền lương được trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng ( tính theo từng tháng dương lịch và đảm bảo cho người lao động được tính nghỉ bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày ) theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn )
Số ngày làm việc trong e) Tiền lương giờ : Là tiền lương trả cho người lao động dựa vào mức lương và số giờ làm việc của người lao động
Hình thức này được áp dụng trả cho người lao động bán thời gian lao động không hưởng theo sản phẩm hoặc làm việc trong ngày nghỉ lễ , ngoài giờ
Mức lương giờ Số giờ làm việc ( Không quá 8 tiếng )
1.3.2 Tính tiền lương theo sản phẩm
Tiền lương theo sản phẩm được trả cho người lao động hưởng theo lượng sản phẩm , căn cứ vào chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao Đây là hình thức trả lương gắn chặt năng xuất lao động với thù lao lao động , có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng xuất lao động góp phần tăng sản phẩm
Mức lương theo sản phẩm = Sản lượng sản phẩm X Đơn giá sản phẩm
1.3.3 Tính tiền lương trong một số trường hợp đặc biệt a) Trả lương khi ngừng việc :
Trong trường hợp ngừng việc , NLĐ được trả lương như sau :
Nếu do lỗi của người sử dụng lao động thì NLĐ phải được trả đủ tiền lương Nếu do lỗi của NLĐ thì người đó không được trả lương , những NLĐ khác trong cùng một đơn vị phải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên thoả thuận , nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu b) Trả lương khi NLĐ nghỉ chế độ theo quy định :
Thời gian nghỉ lễ , tết và hằng năm NLĐ được hưởng nguyên lương
Trong trường hợp vì lí do thôi việc hoặc vì công việc mà NLĐ chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được trả lương những ngày chưa nghỉ c) Tiền lương trong thời gian làm việc :
Tiền lương của NLĐ trong thời gian thử việc do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó
Quỹ Bảo hiểm xã hội , Bảo hiểm y tế , Kinh phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp
1.4.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như ốm đau , tai nạn lao động , thai sản , hưu trí , mất khả năng làm việc , tử tuấn
Căn cứ theo quyết định 595/QĐ – BHXH áp dụng từ ngày 1/6/2017 , nguồn hình thành quỹ BHXH là trích 25,5% tiền lương , cấp bậc chức vụ , trong đó : 17,5% do doanh nghiệp đóng góp và tính vào chi phí theo đối tượng tiền lương ( gồm 3% vào quỹ đau ốm và thai sản , 0,5% vào quỹ tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp , 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất và 8% do người lao động đóng góp được khấu trừ vào lương đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất
Theo quy định thì doanh nghiệp phải nộp 25,5% bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội Hàng tháng doanh nghiệp lập kế hoạch chi trả bảo hiểm xã hội ,kinh phí công đoàn từ bảo hiểm xã hội.
Cuối tháng doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành thanh toán với số tiền chi trả trợ cấp bảo hiểm xã hội thực tế trong tháng nếu thiếu sẽ được cấp bù , còn thừa sẽ chuyển vào kinh phí tháng sau
Quỹ BHYT là số tiền được trích lập dùng để chi trả cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh
Căn cứ theo quyết định 595/QĐ – BHXH áp dụng từ ngày 1/6/2017 , nguồn hình thành bảo hiểm y tế được trích lập 4,5% trên tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ trong đó : 3% do người sử dụng đóng góp và tính vào chi phí theo đối tượng tiền lương 1,5% do người lao động đóng góp được trừ vào lương
Theo quy định thì doanh nghiệp nộp toàn bộ quỹ BHYT lên cơ quản bảo hiểm y tế
1.4.3 Quỹ kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn là số tiền được trích lập để chi trả hoạt động công đoàn cấp trên và tại doanh nghiệp
Căn cứ theo quyết định 595/QĐ – BHXH áp dụng từ ngày 1/6/2017 , nguồn hình thành kinh phí công đoàn là trích lập 2% trên tổng lương thực trả và chi phí liên quan theo đối tượng quy định
1.4.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
BHTN là chính sách để người thất nghiệp nhanh chóng trở lại thị trường lao động , đồng thời thay thế hay bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ bị mất thu nhập do thất nghiệp
Người thất nghiệp được hưởng baỏ hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây :
+ Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp
+ Đã đăng ký thấy nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội
+ Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng kí thất nghiệp
+ Mức trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương ,tiền công đóng tháng bảo hiểm thất nghiệp của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp
Căn cứ theo quyết định 595/QĐ-BHXH áp dụng từ ngày 1/6/2017 , nguồn hình thành quỹ như sau :
+ Người lao động đóng bằng 1% tiền lương
+ Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương tháng của những NLĐ đang tham gia BHTN Vậy tỉ lệ trích lâoj BHTN của DN là 2% trong đó người lao động chịu 1% , DN chịu 1% tính vào chi phí
Bảng 1.1 Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương
Người sử dụng lao động
Người lao động Tổng số
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương là việc hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố như : Bảng chấm công , bảng theo dõi công tác , phiếu làm thêm giờ , hợp đồng lao động , hợp đồng khoán …để lập bảng tính , thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động
- Bảng thanh toán tiền lương
- Phiếu chi lương hoặc giấy báo nợ về việc chi lương
- Các chứng từ liên quan đến các khoản trích như : Giấy ốm đau , thai sản , giấy nghỉ ốm hưởng BHXH , biên bản điều tra tai nạn , quyết toán BHXH , phiếu chi nộp BHXH ,…
TK334 – Phải trả người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương , tiền công , tiền thưởng , BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của DN
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 – Phải trả người lao động
TK 334 – Phải trả người lao động
- Các khoản tiền lương , tiền công
, tiền thưởng có tính chất lương ,
BHXH và các khoản khác đã trả
, đã chi , đã ứng trước cho NLĐ
- Các khoản khấu trừ lào tiền lương , tiền công của NLĐ
- Các khoản tiền lương , tiền công , tiền thưởng có tính chất lượng , BHXH và các khoản khác phải trả , phải chi cho NLĐ
- Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương , tiền công , tiền thưởng và các khoản khác cho NLĐ
- Các khoản tiền lương , tiền công , tiền thưởng có tính chất lượng và các khác phải trả cho NLĐ
Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2
-Tài khoản 3341 “ Phải trả công nhân viên “ : Phản ánh các khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trả công nhân viên của công ty về tiền lương , tiền thưởng có tính chất lương , bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác phụ thuộc vào thu nhập của công nhân viên
-Tài khoản 3348 “ Phải trả cho người lao động khác “ : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của công ty về tiền công , tiền thưởng có tính chất về tiền công và các khoản phải trả khác phụ thuộc vào thu nhập của NLĐ
TK 334 – Phải trả người lao động
641, 642 Các khoản khấu trừ vào Lương và các khoản phụ lương của NLĐ cấp phải trả cho NLĐ
111, 112 335 Ứng và thanh toán tiền Trích trước tiền lương nghỉ lương và các khoản khác phép của NLĐ cho NLĐ
Khi chi trả tiền lương Tiền thưởng phải trả cho thưởng cho NLĐ bằng NLĐ từ quỹ
SP, HH khen thưởng, phúc lợi.
Thuế đầu ra (nếu có) Các khoản trích phải trả
NLĐ khác của DN phải nộp NN
Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp các khoản phải trả NLĐ
1.5.2 Kế toán các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây :
-Theo dõi , ghi chép , phản ánh , tổng hợp chính xác , đầy đủ , kịp thời về số lượng , chất lượng , thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương , tiền thưởng , các phải trợ cấp phải trả ngươì lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho NLĐ Kiểm tra việc sử dụng lao động , việc chấp hành chính sách chế độ về lao động , tiền lương trợ cấp BHXH , BHYT , Kinh phí công đoàn và việc sử dụng các quỹ này
-Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất , kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm trả các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động , tiền lương , BHXH , BHYT , kinh phí công đoàn , mở sổ , thẻ kế toán và hạch toán lao động , tiền lương , và các khoản trích theo lương đúng chế độ
-Lập báo cáo về lao động , tiền lương BHYT , BHXH , Kinh phí công đoàn , phân tích tình hình sử dụng lao động , quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động , tăng năng xuất lao động , ngăn ngừa những vi phạm kỉ luật lao động , vi phạm chính sách chế độ về lao động , tiền lương và các khoản trích theo lương
-Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH
-Danh sách NLĐ hưởng BHXH
-Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( Mẫu số 10-LĐTL)
-Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội ( Mẫu số 11-LĐTL)
TK338 – Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả , phải nộp Tài khoản này cũng được dùng để hạch toán doanh thu nhận trước về các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và các khoản chênh lệch giá phát sinh trong giao dịch bán thuê lại tài sản là thuê tài chính hoặc thuê hoạt động
TK338 có các TK cấp 2 như sau
-TK 3382 : Kinh phí công đoàn ( KPCĐ )
-TK 3383 : Bảo hiểm xã hội ( BHXH )
-TK 3384 : Bảo hiểm y tế ( BHYT )
-TK 3386 : Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN )
SDĐK: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị chi chưa hết.
- BHXH phải trả cho CNV -
KPCĐ chi tại đơn vị
BHTN đã nộp cho cơ quan Nhà nước.
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương CNV - KPCĐ vượt chi được cấp bù - Số BHXH đã chi trả CNV khi được cơ quan BH thanh toán.
SDCK: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị chi chưa hết.
Sơ đồ 1.2 : Hạch toán kế toán các khoản trích theo lương
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CN QUẢNG BÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH
Khát quát chung về CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh a) Quá trình hình thành
Tiền thân của Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh là XN sản xuất vật liệu xây dựng huyện Quảng Trạch được thành lập ngày 26-04-1988 Nhiệm vụ của
XN là sản xuất , khai thác vật liệu xây dựng để bán , phục vụ trong lĩnh vực xây lắp công trình
Tên công ty : CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh Trụ sở chính tại : 169 Đào Duy Từ , Phường Quảng Thuận , Thị Xã Ba Đồn , Tỉnh Quảng Bình
Người đại diện : Biền Văn Ngan , Nguyễn Đình Lực
Loại hình DN : Công ty Cổ phần b) Quá trình phát triển
Tháng 11/1991 XN được UBND Tỉnh Quảng Bình chính thức phê duyệt luận chứng kinh tế kĩ thuật số 561/QĐ-UB ngày 16/11/1991 giao cho XN xây dựng dây chuyền sản xuất phân lân vi sinh hữu cơ
Ngày 15/12/1992 Nhà máy phân lân vi sinh Sông Gianh được thành lập theo quyết định số 39/QĐ-UB trực thuộc sở sông nghiệp Quảng Bình
Ngày 6/2/1996 UBND Tỉnh Quảng Bình ra quyết định số 137/QĐ-UB đổi tên Nhà máy phân vân vi sinh Sông Gianh thành Công ty phân bón Sông Gianh Để thuận tiện cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên toàn quốc công ty đã mở nhiều chi nhánh à các đơn vị thành viên từ Hà nội đến Thành phố Hồ Chí Minh , khu vực Tây Nguyên , ngoài ra còn mở rộng hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất , nuôi trồng và chế biến thuỷ hải sản xuất khẩu Chính vì vậy , ngày 16/02/2001 UBND Tỉnh Quảng Bình ra quyết định số 227/QĐ-UB đổi tên Công ty Phân bón Sông Gianh thành Công ty Sông Gianh trực thuộc UBND Tỉnh quản lý Thực hiện chủ trương sắp xếp , đổi mới doanh nghiệp nhà nước , đầu năm
2009 Công ty Sông Gianh đã cổ phần hoá thành công và chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần gày 07/02/2009
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty a) Chức năng :
CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động tổng hợp gồm nhiều lĩnh vực kinh doanh khác , lĩnh vực kinh doanh chính hiện nay là sản xuất phân bón hữu cơ, thuỷ hải sản , và tư vấn mua bán có liên quan b) Nhiệm vụ :
Công ty mang tên con sông đã làm nên tên tuổi của một Quảng Bình gian lao nhưng đầy anh dũng Nhớ lại những ngày đầu ra đời với biết bao khó khăn, kinh nghiệm và công nghệ SX của ngành phân bón nước ta còn quá lạc hậu, có thể nói Sông Gianh đi lên từ bàn tay trắng Nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng những tiến bộ khoa học trong ngành phân bón thế giới, Sông Gianh tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực SX phân bón vi sinh- loại phân bón không chỉ có tác dụng nâng cao năng suất, chất lượng cây trồng mà còn bồi bổ, cải tạo, trả lại cho đất nhưng gì cây trồng đã lấy lên từ đất mẹ
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lí
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lí
2.1.3.2 Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận
-Giám đốc : Là người lãnh đạo cao nhất trong Công ty , quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty , đồng thời là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty về kết quả hoạt động kinh doanh -Phó Giám đốc : là người thay mặt Giám đốc phụ trách các hoạt động sản xuất , chịu trách nhiệm về công việc của mình trước Giám đốc và pháp luật
- Bộ phận kinh doanh : Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch hàng tháng , quý , năm để theo dõi , kiểm tra kết quả thực hiện tiến độ thi công công trình Tìm kiếm khách hàng , thị trường tiến đến đấu thầu Phụ trách công tác tổ chức nhân sự , tổ chức hành chính , bảo vệ nội bộ
-Bộ phận kế toán : Là một phòng chức năng của Công ty , điều hành các công việc thu chi tài chính , theo dõi chi phí các công trình vật tư , lập báo cáo tài
DOANH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN HÀNH
CHÍNH chính , cân đối thu chi , chi trả lương theo lệnh , chịu trách nhiệm ghi sổ kế toán , hoá đơn , lưu giữ đồ sơ , chứng từ.
-Bộ phận hành chính : Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc , trong việc tuyển dụng , đào tạo , sắp xếp , tổ chức bộ máy quản lý hành chính trong công ty
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán
Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận :
Kế toán trưởng : Là người chủ chốt các phòng kế toán , có quyền hạn và trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác chuyên môn đối với nhân viên kế toán trong công ty Là người tổ chức , bảo quản chứng từ kế toán , lập báo cáo tài chính năm để cung cấp các thông tin kịp thời cho Giám đốc trong việc lãnh đạo công ty
Kế toán tổng hợp : Giúp kế toán trưởng chỉ đạo nghiệp vụ trong phòng kế toán Có nhiệm vụ theo dõi , tổng hợp số liệu từ các bộ phận để tập hợp chi phí tính giá thành trong mục các công trình Đồng thời chỉ đạo bộ máy kế toán khi kế toán trưởng đi vắng
Thủ quỹ : Theo dõi việc thu chi tiền mặt , TGNH , xác định tồn quỹ hợp lý giữa thực tế và sổ sách , lập báo cáo về tiền mặt , TGNH hàng ngày
Ngoài ra các kế toán phần hành còn có quan hệ chức năng , quan hệ kiểm tra đối chiếu với nhau , hỗ trợ nhau để cùng hoàn tất công việc chung của bộ máy kế toán và có quan hệ tham mưu cho kế toán tổng hợp trong quá trình kế toán tổng hợp
KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ tổng hợp và hoàn thiện sổ sách kế toán Kế toán tổng hợp còn có chức năng tham mưu , báo cáo cho kế toán trưởng khi có những sự việc bất thường và cuối cùng kế toán trưởng đưa ra những giải pháp để xử lý
2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh áp dụng Hình thức nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3 : Hình thức kế toán Nhật ký chung
2.1.5 Một số chính sách kế toán áp dụng CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh
-Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam Đồng ( VNĐ )
- Sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính
- Phương pháp tính thuế GTGT : Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Sổ nhật ký đặc biệt
CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh
2.2.1 Đặc điểm chung về lao động và tiền lương của Công ty
2.2.1.1 Đặc điểm chung về lao động của Công ty a) Đặc điểm và cơ cấu đội ngũ lao động
Công ty có quy mô nhỏ nên cơ cấu đội ngũ lao động ít người Công ty trả lương cho nhân viên theo hình thức lương tháng đã được thoả thuận trong Hợp Đồng lao động tuân thủ đúng Luật Lao Động nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đội ngũ lao động trong Công ty gồm :
-NV Giám sát : 1 người b) Công tác quản lý lao động của Công ty
Lao động là một trong những nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp nên cần phải có cách thức quản lý , sử dụng một cách hợp lý
Mặc dù số lượng lao động không nhiều , công ty đã cố gắng trong việc sử dụng lao động một cách hiệu quả , bố trí lao động phù hợp với trình độ , năng lực ,không lãng phí nguồn nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả của công ty c) Chế độ lao động và tiền lương của Công ty
Nhân viên làm việc trong công ty được trả lương theo Hợp đồng lao động đã được thoả thuận giữa hai bên
Hợp đồng lao động gồm 2 loại : Hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động chính thức Trong hợp đồng đều ghi rõ chức vụ , nội dung công việc , mức lương , thời gian làm việc , ngày nghỉ , nghỉ phép và điều luật khác đã được thoả thuận Tiền thưởng nếu có sẽ được phát tuỳ vào tình hình thực tế của công ty
Người lao động sẽ không được trả lương trong thời gian nghỉ nếu không có lí do chính đáng
2.2.1.2 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương a) Phương pháp tính lương
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận gián tiếp Tiền lương được tính căn cứ vào bảng chấm công , các khoản phụ cấp phòng kế toán tính ra số tiền thực tế nhận được của nhân viên công ty
Số ngày công theo quy định : 26 đối với toàn bộ thành viên trong công ty
Lương phải trả = Lương tháng + Phụ cấp ( nếu có ) - Các khoản giảm trừ
Lương tháng = Lương Cơ Bản / 26 X Số ngày làm việc thực tế b) Phương pháp kế toán tiền lương
- Tài khoản sử dụng : Để hạch toán tiền lương , kế toán sử dụng TK334 – Phải trả người lao động
- Chứng từ : Để tính lương và thanh toán lương cho CNV , kế toán sử dụng : bảng chấm công , bảng thanh toán tiền lương , bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Mục đích : Dùng làm căn cứ để thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động làm việc tại Công ty , đồng thời là cơ cở để thống kê và lao động tiền lương tại Công ty
Trình tự luân chuyển chứng từ
Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lương Đầu tháng , kế toán phụ trách tiền lương nhận các chứng từ gồm bảng chấm công , phiếu làm thêm giờ , giấy nghỉ ốm … từ các bộ phận : Hằng ngày , kế toán chấm công cho nhân viên tại các bộ phận sau đó tiến hành tổng hợp sổ ngày công cho nhân viên rồi căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiến hành tính lương và phản ảnh vào tiền lương Căn cứ vào bảng tính lương , kế toán phân bổ tiền lương cho các bộ phận c) Các khoản trích theo lương
Do tình hình lao động của công ty và tình hình quản lý chung ở Công ty có rất nhiều điểm khác biệt Mặc dù số lao động làm việc trong Công ty đều ở độ tuổi lao động và theo đúng quy định phải tham gia đầy đủ chính sách BHXH , BHYT của Chính phủ và Bộ tài chính Nhưng do lao động phần lớn là lao động phổ thông ký kết hợp đồng chủ yếu trong một thời gian , khối lượng công việc chủ yếu chưa ổn định và lâu dài Do vậy chỉ có một bộ phận CNV tham gia đóng BHXH , BHYT quy định để được hưởng những chính sách trợ cấp ốm đau , thai sản , hưu trí và tử tuất Căn cứ vào tình hình thực tế đó , hàng tháng kế toán tiền hành trích khoản BHXH , BHYT trên những công nhân tham gia là 34%
23,5% tính cho người sử dụng lao động
10,5% tính cho người lao động
Khoản BHXH : 17,5% trích vào DN ( trong đó : 3% vào quỹ ốm đau và thai sản và 14% vào quỹ hưu trí tử tuất , 0,5% vào quỹ vảo hiểm tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp ) và 8% trích vào lương người lao động ( đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất )
Cuối tháng căn cứ vào mức cần thiết phải nộp , kế toán tiền lương và BHXH tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của cấp quản lý bằng tiền mặt hoặc uỷ nhiệm chi
2.2.2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh
2.2.2.1 Hạch toán tiền lương của Công ty
Chứng từ sử dụng a) Nguyên tắc lập chứng từ
Chứng từ kế toán tiền lương của công ty được lập căn cứ trên chế độ lao động , tiền lương và các chế độ kế toán liên quan khác do Nhà nước ban hành Các mẫu biểu chứng từ được thống nhất áp dụng phải hợp lý , hợp pháp Đối với mẫu biểu bắt buộc như Sổ lương , Bảng phân bổ tiền lương và BHXH…
Kế toán phải áp dụng đúng Ngoài ra công ty đã thống nhất và lập ra các mẫu biểu riêng cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
Khi lập chứng từ phải đảm bảo đúng các biểu mẫu hợp lý , hợp pháp để làm căn cứ ghi sổ kế toán
Khi các chứng từ chuyển đến phòng kế toán , kế toán phải kiểm tra tính chính xác , hợp lý của chứng từ , xem đã đúng biểu mẫu hay chưa , nội dung có chính xác với nghiệp vụ phát sinh hay không Sau đó kế toán sẽ phân loại và ghi sổ kế toán và các chứng từ kế toán sẽ được lưu giữ lại tủ lưu giữ của phòng kế toán b) Chu trình luân chuyển chứng từ liên quan kế toán tiền lương
Bảng chấm công : Hằng ngày , căn cứ vào số ngày thực tế để chấm công trong ngày , sau đó khi vào bảng chấm công tương tứng với từng cột cụ thể
Cuối tháng , người chấm công , người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển sang bộ phận kế toán để kiểm tra đối chiếu , kế toán tiền lương căn cứ vào ký hiệu chấm công của từng người để tính ra số công theo số ngày làm việc thực tế
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CN QUẢNG BÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH
Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh
- Từ khi mới thành lập , trong quá trình hoạt động công ty đã gặp không ít khó khăn , thử thách Nhưng với tầm nhìn đúng đắn của Ban lãnh đạo , cơ cấu tổ chức quản lý trong công ty cũng như sự nỗ lực phấn đấu của tất cả nhân viên đã giúp công ty ngày một phát triển , vững mạnh tạo được lòng tin của khách hàng
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của bộ tài chính và các văn bản hướng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên
- Bộ phận kế toán là bộ phận không thể thiếu trong mỗi công ty , doanh nghiệp , xí nghiệp , là đội ngũ tham gia tích cực vào công tác quản lý , kinh doanh của công ty , tạo được lòng tin cho các nhân viên trong công ty
- Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu và phân công hoạch định rõ ràng , mỗi kế toán đều có trách nhiệm cho một phần hành cụ thể , tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy sáng tạo , chủ động thành thạo trong công việc , các phần hành kế toán được phối hợp rất khéo léo, tạo thúc đẩy quá trình triển khai , khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả cao
- Ở Công ty , công tác kế toán được thực hiện một cách độc lập , tập trung vì vậy rất thuận tiện cho việc hạch toán chứng từ ghi sổ cuối cùng , cuối năm được thực hiện rất rõ , đầy đủ và kịp thời
Đánh giá chung về thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh
-Về công tác tổ chức bộ máy quản lý :
+ Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý tương đối hợp lý phù hợp với địa bàn hoạt động , quy mô và đặc thù của công ty trong nền kinh tế thị trường , với mô hình quản lý này công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và uy tín ngày càng được khẳng định
+ Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ chuyên môn vững vàng , có tinh thần trách nhiệm cao , ngoài ra còn có những con người vui vẻ , hoà đồng rất nhiệt tình chính điều đó tạo nên mối quan hệ khắng khít trong bộ máy tổ chức kế toán của Công ty
+ Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ , phân công công việc rất hợp lí rõ ràng giữa các thành viên đã giúp công việc được tiến hành nhanh chóng Thể hiện ở chỗ , trong phòng có sự phân công từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm do đó không xảy ra trình trạng không có việc làm hay dư thừa lao động
+ Mặt khác , đội ngũ nhân viên kế toán là những người có năng lực , làm việc rất tích cực và hiệu quả với sự hiểu biết và cùng với kinh nghiệm thu được qua nhiều năm làm kế toán trưởng cùng với nhân viên phòng thực hiện cơ giới hoá kế toán nên giảm bớt được khối lượng công việc , cũng như tiết kiệm chi phí cho công ty giảm bớt hoạt động của nhân viên kế toán song các công việc lập chứng từ cho ghi chép ban đầu được quản lý chặt chẽ , thông tin kế toán được xử lý chính xác , kịp thời
+ Sự kết hợp của đội ngũ kế toán Có người trẻ năng động , có người dày kinh nghiệm “ có trường nghề “ có trường nghề “ , cùng với công việc mang tính công nghệ hiện đại là yếu tố quan trọng và thiết thực tạo nên hiệu quả sản xuất kinh doanh
+ Các bộ phận trong phòng kế toán có nhiệm vụ rõ ràng và cụ thể nên công việc kế toán được chuyên môn hoá sâu hơn
- Về tài khoản kế toán : Công ty đang sử dụng hình thức kế toán trên máy tính bằng phần mềm MISA nên hiệu quả trong công việc cao hơn , giảm tải số lượng sổ sách và công việc ghi chép , giảm sai sót trong quá trình ghi sổ Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ xách kế toán và phần mềm kế toán đảm bảo chính xác , hợp lý và đúng quy định
- Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Việc tính lương cho nhân viên của việc thực tế , công tác quản lý nhân sự chặt chẽ , có đối chiếu chấm công đảm bảo sự công bằng cho người lao động Việc trả lương ổn định và tăng dần của công ty đã làm cho nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty , cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả cuả phòng kế toán , các công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn luôn đảm bảo sự công bằng , hợp lý , chính xác đã làm cho nhân viên yên tâm lao động , nhiệt tình hăng say trong cômg việc của ban lãnh đạo , cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán , các công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn luôn đảm bảo sự công bằng , hợp lý , chính xác đã làm cho nhân viên yên tâm lao động , nhiệt tình hăng say trong công việc
- Về chi phí tiền lương , BHXH , BHYT , BHTN luôn được tính toán chính xác đầy đủ theo quy trình của nhà nước , được phân bổ đúng cho từng đối tượng và nộp cho cơ quan quản lý đúng thời gian quy định
- Về sổ sách kế toán : Các chứng từ được trình bày đúng nhưu quy định có chữ ký , đảm bảo chính xác , không bị tẩy xoá , việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận , khoa học , hợp lí , thuận lợi
- Về tài khoản kế toán : Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty sử dụng TK 334 VÀ 338 là đúng quy định của BTC và phù hợp với tình hình thực tế tại công ty , đảm bảo chính xác cho việc tính toán chi phí của công ty 3.2.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm , Công ty cũng còn những hạn chế , bất cập trong quá trình hoạt động
-CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh là doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên số lượng lao động ít , bộ phận kế toán còn hạn chế về số lượng và chất lượng
-Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách thường xuyên liên tục cho nên việc ghi chép dễ bị trùng lặp Vì vậy sẽ ảnh hưởng tới thời gian nộp và lập báo cáo tài chính của Công ty
-Về hình thức trả lương : Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CNV trong đó từ đó làm cơ sở tính tiền lương phải trả cho người lao động
Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn
- Về hệ thống phúc lợi : Công ty chưa áp dụng hình thức thưởng , phạt rõ ràng trong quá trình tính tiền lương tháng của nhân viên Công ty chưa có chế độ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nên kế toán không nắm bắt kịp thời của chính sách
Một số ý kiến góp phần hoàn thiện về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh
Công ty nên tìm kiếm một số tổ chức phát hành hoá đơn điện tử uy tín để áp dụng sử dụng hoá đơn điện tử Với sức mạnh của công nghệ thì việc sử dụng hoá đơn điện tử là hoàn toàn hợp lý Công việc này giúp kế toán làm quen và không bỡ ngỡ trong việc lập và xuất hoá đơn điện tử vì từ ngày 01/11/2020 thì sẽ áp dụng 100% hoá đơn điện tử
3.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Tuy bộ máy kế toán nhìn chung khá ổn định tuy nhiên việc chuyên môn hoá cho công việc của từng kế toán chưa thực sự rõ ràng Công ty nên chia công việc kế toán cụ thể cho từng thành viên của bộ phận kế toán Công việc này giúp công việc kế toán được rõ ràng , mạch mạc và dễ kiểm soát hơn
3.3.3 Sử dụng phần mềm “ hỗ trợ và kê khai thuế “
Sử dụng phần mềm “ hỗ trợ và kê khai thuế “ sẽ giúp cho việc lập tờ khai thuế nhanh , kịp thời , giảm thiểu tối đa việc sai sót trong quá trình kê khai Ngoài ra sẽ tiết kiệm được nhân lực , chi phí cũng như thuận lợi cho công tác kiểm tra cho công ty
3.3.4 Thành lập công đoàn và trích kinh phí công đoàn Để nhân viên cảm nhận được quyền lợi từ công ty , giám đốc nên thành lập công đoàn cho người lao động Và trích lập các khoản trích lập liên quan đến kinh phí công đoàn Công ty cần bổ sung khảon trích kinh phí công đoang ( 2% theo mức mương ) để tránh trường hợp bị phạt Số KPCĐ doanh nghiệp trích được sẽ nộp lên liên đoàn lao động một phần , phần còn lại để chi tiêu cho các công đoàn tại công ty
3.3.5 Trả lương qua tài khoản Ngân hàng
Hạn chế các rủi ro về mất cắp , hoặc đánh rơi tiền mặt trong quá trình chi lương bằng tiền mặt Ngoài ra việc trả lương qua ngân hàng sẽ giảm thiểu tình trạng trễ lương , giúp phòng kế toán tiết kiệm được thời gian cũng như nhân công trong quá trình này
KẾT LUẬN Để phù hợp với sự biến đổi của sản xuất và đời sống trong cơ chế hiện nay công tác quản trị Tiền lương trong các doanh nghiệp cần phải được cải tiến và hoàn thiện hơn nữa để không ngừng đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế và các chức năng quan trọng của tiền lương
Trong thời gian qua Công ty đã đạt được nhiều kết quả tốt trong công tác quản trị Tiền lương Song để quản trị tốt công tác quản trị tiền lương hoạt động tốt hơn nữa thì cần phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tại Công ty , được sự giúp đỡ của giảng viên hưởng dẫn và các cô chú, anh chị trong công ty cùng với sự cố gắng nỗ lực của bản thân, em đã hoản thành chuyên đề thực tập với đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CN Quảng Bình Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh".
Trong khoảng thời gian ngắn, việc tập hợp vả khảo sát tư liệu còn ít nhiều gặp một số khó khăn cùng với sự hạn chế về kinh nghiệm bản thân trong thực tiễn nhưng em đã cố gắng trình bày một cách hệ thống những nội dung mà kế hoạch thực tập đặt ra về mặt lý luận cũng như thực tiễn Đồng thời với những kiến thức được học ở trường, em đã mạnh dạn đưa một số ý kiến nhằm nâng cao công tác quản trị Tiền lương và các khoản trích theo lương Vì kinh nghiệm thực tế có hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi những thiểu sốt Kính mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo và cán bộ kế toán công ty để chuyên đề thực tập cuối khóa của em được hoàn thiện hơn thực sự có ý nghĩa trên cả lĩnh vực về lý luận và thực tiễn
Em chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Lê Nhân cùng với các cô chú, anh chị thuộc phòng kế toán của Công ty đã tạo điều kiện tốt nhất để giúp em hoàn thiệu khóa luận này.
1 https://masothue.com/3100126555-cong-ty-co-phan-tong-cong-ty-song-gianh 2.Chứng từ , sổ sách của Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh
3.Trang web : http://ketoanthienung.net/
4.Công cụ tìm kiếm : https://www.google.com.vn/
5.Một số chuyên đề , luận văn tham khảo tại thư viện trường
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
……… , ngày… tháng… năm 2023 Xác nhận của đơn vị thực tập
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
……… Đà Nẵng, ngày… tháng… năm 2023