1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh du lịch – thương mại hoàng trà

108 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty TNHH Du Lịch – Thương Mại Hoàng Trà
Tác giả Nguyễn Hồ Ý Nhi
Người hướng dẫn ThS. Lê Thị Huyền Trâm
Trường học Trường Đại Học Duy Tân
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2023
Thành phố Đà Nẵng
Định dạng
Số trang 108
Dung lượng 14,05 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP (11)
    • 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ (11)
      • 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ (11)
        • 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ (11)
        • 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả tiêu thụ (11)
      • 1.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ (11)
      • 1.1.3 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ (13)
      • 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ (14)
    • 1.2 CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ VÀ THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP (14)
      • 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp (14)
        • 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp (15)
        • 1.2.1.2 Phương thức chuyển hàng (15)
        • 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi (15)
        • 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp (16)
        • 1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác (16)
      • 1.2.2 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp (16)
    • 1.3 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ (17)
      • 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (17)
        • 1.3.1.1 Nội dung (17)
        • 1.3.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng (18)
        • 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng (18)
        • 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán (19)
      • 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán (21)
        • 1.3.2.1 Nội dung (21)
        • 1.3.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng (23)
        • 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng (24)
        • 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán (25)
      • 1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (26)
        • 1.3.3.1 Nội dung (26)
        • 1.3.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng (27)
        • 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng (27)
        • 1.3.3.4 Phương pháp hạch toán (28)
      • 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng (28)
        • 1.3.4.1 Nội dung (28)
        • 1.3.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng (29)
        • 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng (29)
        • 1.3.4.4 Phương pháp hạch toán (30)
      • 1.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (31)
        • 1.3.5.1 Nội dung (31)
        • 1.3.5.2 Chứng từ sổ sách sử dụng (31)
        • 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng (32)
        • 1.3.5.4 Phương pháp hạch toán (33)
      • 1.3.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ (34)
        • 1.3.6.1 Nội dung (34)
        • 1.3.6.2 Chứng từ sổ sách sử dụng (34)
        • 1.3.6.3 Tài khoản sử dụng (34)
        • 1.3.6.4 Phương pháp hạch toán (35)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH - THƯƠNG MẠI HOÀNG TRÀ (36)
    • 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DU LỊCH - THƯƠNG MẠI HOÀNG TRÀ (36)
      • 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty (36)
      • 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà (37)
      • 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty (38)
        • 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (40)
        • 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty (42)
      • 2.1.5 Chế độ, chính sách áp dụng tại công ty (44)
    • 2.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG (44)
      • 2.2.1 Đặc điểm kinh doanh tại Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà (44)
      • 2.2.2 Phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty (45)
      • 2.2.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà (46)
        • 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (46)
        • 2.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán (56)
        • 2.2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (74)
        • 2.2.3.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh (74)
        • 2.2.3.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ (91)
  • CHƯƠNG 3. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY (97)
    • 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH - THƯƠNG MẠI HOÀNG TRÀ (97)
      • 3.1.1 Ưu điểm (97)
      • 3.1.2 Nhược điểm (98)
    • 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH - THƯƠNG MẠI HOÀNG TRÀ (99)
      • 3.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán (99)
      • 3.2.2 Về chứng từ kế toán (100)
      • 3.2.3 Về tài khoản kế toán (100)
      • 3.2.4 Về sổ sách kế toán (100)
      • 3.2.5 Về báo cáo kế toán (101)
      • 3.2.6 Về việc quản lý máy móc thiết bị (101)
      • 3.2.7 Về tình hình công nợ (101)
      • 3.2.8 Về công tác tổ chức bán hàng và thanh toán (102)
      • 3.2.9 Về công tác đãi ngộ (103)

Nội dung

Những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng thay đổi, thị trường ngàng càng đa dạng và phong phú, yêu cầu các doanh nghiệp phải không ngừng thay đổi để hòa mình vào “dòng chảy phát triển”. Sản xuất hàng hóa, sản phẩm chất lượng tốt để đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng, đẩy mạnh tiêu thụ, góp phần nâng cao doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Đặc biệt hơn hết tiêu thụ là cầu nối giữa người tiêu dùng và sản xuất, là khâu quan trọng nhất và cũng là khâu cuối cùng của kinh doanh. Thông qua tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hóa góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn đồng thời thỏa mãn nhu cầu nào đó của tiêu dùng xã hội. Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp đều phải cần có những chiến lược mang tính đột phá mới có thể đứng vững trong xã hội kinh doanh không ngừng phát triển. Một trong những yếu tố quan trọng để dẫn đến thành công của một doanh nghiệp đó chính là bộ phận kế toán. Kế toán ra đời và tồn tại với một vai trò cụ thể và hết sức quan trọng để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển này, sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính của doanh nghiệp nói chung và nâng cao hiệu quả quản lý quá trình tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt công tác từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ, giám sát chỉ đạo mọi hoạt động của doanh nghiệp mình. Từ đó công tác kế toán ngày càng trở nên hết sức cần thiết để thông qua các thông tin kế toán, nhà quản lý sẽ đề ra được các đề án, kế hoạch thích hợp, kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp mình. Nhận thức được vai trò của kế toán và sự quan trọng của kế hoạch tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp, cùng với những kiến thức em đã được học tại Trường Đại học Duy Tân và làm việc, nghiên cứu và tìm hiểu tại công ty, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Du lịch Thương mại Hoàng Trà” để làm đề tài nghiên cứu cho bài khoá luận tốt nghiệp này của mình. Bài khoá luận tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Du lịch Thương mại Hoàng Trà. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại tại Công ty TNHH Du lịch Thương mại Hoàng Trà. Bản thân em cùng với kiến thức có hạn và trong một khoảng thời gian khá ngắn không thể nắm bắt được toàn bộ tình hình và thành thạo hoàn toàn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô để em có thể hoàn thiện đề tài của em được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Huyền Trâm là giảng viên đã trực tiếp hướng dẫn và đồng hành cùng em trong suốt quá trình em thực hiện đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, thầy cô trong phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em để em có thể hoàn thiện đề tài này.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ Hay nói cách khác, đó là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.

Thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao thành phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đã được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán.

1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả của quá trình tiêu thụ là lãi và ngược lại nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả tiêu thụ là lỗ.

Việc xác định kết quả tiêu thụ được xác định vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Đối với xã hội:

Tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội một cách đầy đủ về cả số lượng và chất lượng tiêu thụ Tiêu thụ là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, định hướng cho các ngành sản xuất, dịch vụ Từ đó, tiêu thụ trở thành yếu tố kích thích sản xuất phát triển, đảm bảo cân bằng giữa cung và cầu, giữa sản xuất và tiêu dùng Tiêu thụ là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng khu vực, trong toàn ngành kinh tế. Đối với doanh nghiệp:

- Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bởi vì nhờ tiêu thụ được sản phẩm hàng hóa thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới diễn ra thường xuyên liên tục Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa giúp doanh nghiệp bù đắp dược những chi phí, có lợi nhuận đảm bảo cho quá trình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng.

- Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa là điều kiện để thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp, đặc biệt tập trung vào mục tiêu giảm chi phí và tăng lợi nhuận Bởi khi khối lượng hàng hóa tiêu thụ tăng lên thì chi phí bình quân của một đơn vị sản phẩm giảm từ đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

- Tiêu thụ hàng hóa làm tăng uy tín của doanh nghiệp cũng như làm tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường Bởi vì khi sản phẩm của doanh nghiệp được tiêu thụ, tức là nó đã được người tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn một nhu cầu nào đó Sức tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp thể hiện mức bán ra, sự thích ứng với nhu cầu người tiêu dùng và khối lượng hàng hóa tiêu thụ càng tăng thì thị phần của doanh nghiệp càng cao.

- Hoạt động tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò thực hiện giá trị sản phẩm Một sản phẩm được tạo ra khi doanh nghiệp bỏ vốn đầu tư vào máy móc, trang thiết bị, nguyên liệu,… Sản phẩm được tiêu thụ, doanh nghiệp sẽ thu được một số tiền tương ứng với số vốn bỏ ra và phần lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm.

- Thông qua vai trò của hoạt động tiêu thụ sản phẩm là lưu thông hàng hóa, trong quá trình lưu thông hàng hóa xuất hiện những khuyết điểm, hạn chế cần được khắc phục để từ đó hoàn thiện quá trình sản xuất Công tác tiêu thụ sản phẩm tốt sẽ làm giảm chi phí trên một đơn vị sản phẩm bán ra từ đó có thể tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời đó cũng là phương tiện để các doanh nghiệp cạnh tranh về giá cả sản phẩm với các doanh nghiệp khác trên thị trường.

- Trong cơ chế thị trường thì công tác tiêu thụ sản phẩm không đơn thuần là việc đem sản phẩm bán ra thị trường mà là cả quá trình từ khâu điều tra thị hiếu người tiêu dùng, sản xuất sản phẩm đến việc chào hàng, quảng cáo, vận chuyển, phân phối và tổ chức bán hàng.

- Tiêu thụ sản phẩm là biểu hiện của quan hệ giữa người tiêu dùng và nhà sản xuất, thể hiện độ tin cậy của người tiêu dùng đối với nhà sản xuất.

- Qua hoạt động tiêu thụ sản phẩm người tiêu dùng và nhà sản xuất gần gũi nhau hơn và người sản xuất có lợi nhuận cao hơn Thông qua tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp sẽ xây dựng được các kế hoạch kinh doanh phù hợp, đạt hiệu quả cao do họ dự đoán được nhu cầu của xã hội trong thời gian tới.

Tóm lại, hoạt động tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng Nếu thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm không những thực hiện giá trị sản phẩm mà còn tạo ra uy tín cho doanh nghiệp, tạo cơ sở vững chắc để phát triển thị trường trong nước và thị trường nước ngoài.

CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ VÀ THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp

Phương thức tiêu thụ là cách thức mua hàng và thanh toán tiền hàng Trên thực tế, hàng hóa có thể tiêu thụ bằng nhiều phương thức (bán lẻ, bán hàng trả góp, bán hàng thông qua kho, bán hàng vận chuyển thẳng,…) Mỗi phương thức tiêu thụ

Vì vậy, tùy theo phương thức tiêu thụ và lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho phù hợp Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại bao gồm:

1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức mà bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi bàn giao hàng xong bên mua ký xác nhận chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mất quyền sở hữu về hàng hóa đó.

Là thương thức bán hàng cho khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp thương mại, số lượng hàng hóa bán ra với số lượng lớn trên một lần, phương thức này hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Là phương thức bán hàng cho khách hàng là các đơn vị, các cá nhân tiêu thụ hàng hóa với số lượng nhỏ Theo phương thức này số lượng hàng hóa bán ra với số lượng nhỏ và tiền hàng được giao trực tiếp bằng tiền mặt.

Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết và chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tùy thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người mua thông báo đã nhận được hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.

1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi

Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ. Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá bán.

1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng những mặt hàng này, các doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại tra dần trong nhiều kỳ, và phải chịu các khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường các số tiền trả các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.

1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác

Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước.

1.2.2 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

Thanh toán là sự chuyển giao tài sản của một bên (người hoặc công ty, tổ chức) cho bên kia, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý

Phương thức thanh toán: Là cách thức, phương pháp thực hiện nghĩa vụ về tài sản trong giao dịch mua bán.

Trong thực tế, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giữa các doanh nghiệp với các đơn vị, cá nhân khác thường phát sinh các phương thức thanh toán sau:

- Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:

Theo phương thức thanh toán bằng tiền mặt, kế toán ghi phiếu thu đồng thời với hóa đơn GTGT, thủ quỹ sẽ thu tiền trên hóa đơn GTGT Theo phương thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán nhận giấy báo có của ngân hàng (nơi doanh nghiệp mở tài khoản) về tài khoản ghi nhận doanh thu.

Theo phương thức này, trong hóa đơn GTGT phải ghi rõ số séc Séc đó phải được báo chi tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản Kế toán thu séc, tới nộp tại ngân hàng để chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp.

- Thanh toán bằng thư tín dụng:

Theo hình thức này, quan hệ thanh toán giữa người mua và người bán thông qua 2 ngân hàng làm đại điện, chính vì vậy việc thanh toán được đảm bảo hơn và thường sử dụng trong buôn bán ngoại thương.

- Phương thức nhờ thu: Đây là phương thức người bán sau khi giao hàng xong thì ký phiếu đòi tiền ở người mua rồi đến ngân hàng nhờ thu hồ sơ số tiền đó Có 2 loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ Đối với phương thức này, trong một số trường hợp nhất định có thể gây bất lợi cho người bán hoặc người mua Do đó, phương thức này ít được sử dụng trong thực tế.

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.

Giá trị thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại chính là doanh thu phát sinh từ giao dịch giữa doanh nghiệp và bên mua hàng. Điều kiện ghi nhận doanh thu: doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu hoạch sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch khách hàng.

1.3.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ và các khoản doanh thu.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5118: Doanh thu khác

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính

- Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia theo quy định.

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu.

Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Trong từng loại doanh thu cần được chi tiết theo từng thứ doanh thu, như doanh thu bán hàng có thể được chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Cần hạch toán riêng biệt các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác dịnh doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán, phải kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Theo phương pháp tiêu thụ trực tiếp:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp

- Theo phương pháp trả chậm, trả góp:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương pháp trả chậm, trả góp

- Theo phương pháp bán hàng đại lý:

- Theo phương pháp trao đổi:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương pháp trao đổi

1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của thành phẩm (gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc giá thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho:

- Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng hóa theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán nhưng công việc rất phức tạp, đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng, phương pháp này được áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô của mỗi lần nhập.

Giá trị thực tế hàng xuất kho

= Số lượng hàng hoá xuất kho x Đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng sản xuất

- Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.

- Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ: theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân. Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ, khá đơn giản và dễ làm, nhưng độ chính xác không cao, không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

-Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập: theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức: Áp dụng phương pháp này sẽ tránh được những hạn chế của phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức.

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này áp dụng trên giá định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá trị hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay giá trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.

Giá thực tế hàng xuất kho

= Số lượng hàng hoá xuất kho x Đơn giá thực tế hàng hoá nhập kho theo từng lần

1.3.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng

- Giấy đề nghị mua vật tư

- Giấy đề nghị xuất vật tư, hàng hóa

- Các bảng tổng hợp xuất tồn

- Bảng phân bố giá vốn

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

- Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX

- Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKĐK

1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hóa, SP và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH - THƯƠNG MẠI HOÀNG TRÀ

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DU LỊCH - THƯƠNG MẠI HOÀNG TRÀ

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH DU LỊCH - THƯƠNG MẠI HOÀNG TRÀ Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HOANG TRA TRAVEL CO., LTD Tên công ty viết tắt: H&T TRAVEL CO.,LTD Địa chỉ trụ sở chính: 06 Lê Lợi, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu,

Thành phố Đà Nẵng Điện thoại: 0236.3823866

Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên

Vốn điều lệ: 76 tỷ đồng

Mã số thuế: 0400412819 Đại diện pháp luật: Mai Nguyễn Trà Mi

Ra đời vào tháng 12 năm 2003, Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà bắt đầu với vai trò đại lý cấp 1 của nhiều hãng hàng không quốc tế tại Việt Nam Tiếp nối những thành công gặt hái được tại mảng hàng không, năm 2005, trước nhu cầu về một công ty lữ hành chuyên nghiệp, có khả năng đáp ứng những đòi hỏi ngày càng khắt khe của du khách về các sản phẩm tour độc đáo, hấp dẫn mà giá cả lại không kém phần cạnh tranh, Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà đã ra đời như sự lựa chọn của uy tín và chất lượng

Là đơn vị kinh doanh lữ hành & các dịch vụ du lịch chuyên nghiệp tại thành sáng tạo, nhiệt tình và đam mê tâm huyết với nghề nghiệp được đào tạo chuyên nghiệp; hướng dẫn viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phục vụ du lịch. Những điều đó đã góp phần cho sự phát triển của công ty trong ngành du lịch Đà Nẵng nói riêng và du lịch Việt Nam chung và tạo được niềm tin tưởng của khách hàng.

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà

Trong lĩnh vực hoạt động của mình, công ty thực hiện chức năng môi giới các dịch vụ trung gian, tổ chức sản xuất các chương trình du lịch và khai thác các chương trình du lịch khác Với chức năng này, công ty là cầu nối giữa cung và cầu du lịch, giữa khách du lịch và các nhà cung ứng cơ bản của hoạt động lữ hành được quy định bởi đặc trưng của sản phẩm du lịch và kinh doanh du lịch Ngoài ra, công ty còn thực hiện xây dựng các chương trình du lịch trọn gói phục vụ nhu cầu của khách và khai thác các dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách như các dịch vụ lưu trú, ăn uống, vận chuyển.

Với mong muốn tạo sự thuận tiện cho khách hàng về một dịch vụ tour trọn gói khép kín, Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà đã không ngừng đầu tư đầy đủ các dịch vụ du lịch từ khách sạn cao cấp - nhà hàng - xe vận chuyển du lịch và các chi nhánh Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà trong nước để luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng nhanh nhất, thuận tiện nhất với giá cả tiết kiệm nhất.

Mục tiêu phát triển của công ty là luôn phấn đấu phục vụ ngày càng nhiều du khách, mang lại cho khách hàng những dịch vụ du lịch phong phú, mới lạ, đúng chất lượng đáp ứng mọi yêu cầu sở thích của khách hàng một cách nhanh nhất.

Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà phải tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, tuân thủ pháp luật về mọi mặt trong quá trình hoạt động kinh doanh

- Tổ chức các hoạt động trung gian, bán và tiêu thụ các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ du lịch Hệ thống các điểm bán, các đại lý du lịch tạo thành mạng lưới phân phối sản phẩm của các nhà cung cấp dịch vụ du lịch Trên cơ sở đó rút ngắn hoặc xoá bỏ khoảng cách giữa khách du lịch và các cơ sở kinh doanh du lịch.

- Tổ chức các chương trình du lịch trọn gói, các chương trình này nhằm liên kết các sản phẩm du lịch như vận chuyển, lưu trú, vui chơi giải trí thành một sản phẩm thống nhất hoàn hảo đáp ứng mọi nhu cầu của khách du lịch Các chương trình du lịch sẽ xoá bỏ những khó khăn, lo ngại của khách du lịch, đồng thời tạo cho họ sự an tâm tin tưởng vào sự thành công của chuyến du lịch.

- Tổ chức cung cấp các dịch vụ đơn lẻ cho khách trên hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có để đảm bảo phục vụ tất cả các nhu cầu của khách từ khâu đầu tiên tới khâu cuối cùng.

Công ty phải không ngừng nỗ lực tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, tổ chức kinh doanh có hiệu quả để đáp ứng mong muốn của các thành viên, không ngừng tìm kiếm nguồn vốn đầu tư và thị trường tiêu thụ để mở rộng hoạt động kinh doanh

Nắm vững thị trường và khả năng của công ty để tổ chức xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo uy tín với khách hàng trong và ngoài nước đồng thời quản lý và xây dựng vốn theo đúng chế độ, chính sách đạt hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo trạng thái về tài chính và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và môi trường

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty

 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:

Bộ máy quản lý doanh nghiệp được minh hoạ theo sơ đồ ở bên dưới đây Mỗi bộ phận sẽ đảm nhận một vai trò quan trọng trong công ty, có quan hệ liên kết và hỗ trợ nhau để đảm bảo được rằng mọi thông tin được trao đổi nhịp nhàng.

Chú thích: Quan hệ chỉ đạo

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận tổ chức quản lý:

-Giám đốc: Là người điều hành cao nhất, quản lý mọi mặt hoạt động chung và chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước hoàn toàn mọi hoạt động và hoạch định chiến lược cũng như định hướng kinh doanh của công ty

-Phó Giám đốc: Là người có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, các phòng chức năng các vấn đề liên quan đến hoạt động công ty.

+ Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.

+ Thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và hệ thống nhà phân phối. + Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty.

+Phối hợp các bộ phận liên quan nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG

TY TNHH DU LỊCH - THƯƠNG MẠI HOÀNG TRÀ

2.2.1 Đặc điểm kinh doanh tại Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà Đặc điểm kinh doanh: Các tour du lịch bao gồm dịch vụ đặt phòng lưu trú, vé máy bay, phương tiện vận chuyển,…

-Tour du lịch vé lẻ chất lượng cao khởi hành thường xuyên.

-Tour du lịch khách đoàn với chương trình và giá cả hấp dẫn.

-Tour du lịch tuần trăng mật cho các cặp uyên ương và các gia đình.

-Tour du lịch nghỉ dưỡng, hành hương.

-Dịch vụ tư vấn du lịch, định cư.

Liên kết hợp tác landtour và các dịch vụ du lịch:

-Nối tour của các hãng lữ hành.

-Cung cấp các dịch vụ tour theo yêu cầu của các hãng lữ hành.

-Thị thực nhập cảnh. Đại lý vé máy bay: Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà tự hào là đại lý cho hầu hết các hãng hàng không trong nước và quốc tế tại Việt Nam, trong đó có các hãng hàng không hàng đầu thế giới như: China Airlines, Eva Airways, Mandarin Airlines, China Southern Airlines, Cathay Pacific Airways, China Eastern Airlines, Air China, Sichuan Airlines, United Airlines và hàng không nước chủ nhà: Vietnam Airlines (Vietjet Air - Jetstar Pacific), Bamboo Airline.

Dịch vụ cho thuê xe du lịch

-Cho thuê xe du lịch từ 4 – 45 chỗ.

-Dịch vụ cho thuê xe công tác, cưới hỏi.

-Xe phục vụ hội nghị, đón trả sân bay, sân ga.

Khách sạn cao cấp, nhà hàng:

-Khách sạn Manoglia Đà Nẵng 4 sao

-Nhà hàng chuyên phục vụ các món ăn Âu – Á và các món ăn truyền thống của dân tộc Việt Nam.

-Phục vụ ăn trưa ăn tối, hội thảo hội nghị, tiệc sinh nhật,…

2.2.2 Phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty

Tại công ty, bán sản phẩm là phương thức chủ yếu tức là các sản phẩm về du lịch như phòng khách sạn, vé máy bay, tour du lịch,… thông qua trang web hoặc các trang mạng xã hội.

Hiện nay, công ty áp dụng hai phương thức thanh toán chính:

-Thanh toán bằng tiền mặt: Hình thức này ít được thực hiện bởi sự bất tiện của nó, khách hàng sẽ phải đến trực tiếp công ty để nhận vé và thanh toán tiền tại quầy cho công ty.

-Thanh toán bằng chuyển khoản: Đây là hình thức được diễn ra phổ biển bởi sự thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng Khách hàng sẽ hoàn tất việc thanh toán tiền qua ứng dụng ngân hàng trên thiết bị điện tử trước khi nhận được thông tin về dịch vụ của mình.

2.2.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà

2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Chứng từ và sổ sách sử dụng:

Công ty sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Nghiệp vụ phát sinh 1: Ngày 17/03/2023 công ty bán hàng cho Công ty TNHH

Một Thành Viên Hoàng Thanh Thúy theo hoá đơn 00000012 với số tiền10.320.000VND, thuế GTGT 10%, chưa thu tiền người mua.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán.

Kế toán tiến hành lên sổ chi tiết TK 5111 như sau:

Song song với việc theo dõi chi tiết ở trên, các số liệu cũng được kế toán phản ánh vào nhật ký chung như sau:

Sau đó, số liệu trên sổ nhật ký chung được kế toán xử lý để lên sổ cái TK 5111 như dưới đây:

2.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán

* Chứng từ và sổ sách sử dụng:

TK 632 – Giá vốn hàng bán

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Nghiệp vụ phát sinh 1: Ngày 16/03/2023 công ty mua 6 vé máy bay chặng Côn Đảo – TP Hồ Chí Minh của Công ty Cổ phần Ann La Việt Nam với số tiền1.887.000VND/vé (đã bao gồm thuế GTGT 10% và tiền dịch vụ).

Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán.

Nghiệp vụ phát sinh 2: Ngày 02/03/2023 công ty đặt phòng cho khách tại khách sạn Vanda thuộc Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Binitis với số lượng 1 phòng, thời gian lưu trú: 03-05/03/2023 (2 đêm) với số tiền 1.150.000VND/phòng/đêm (đã bao gồm thuế GTGT 10% và tiền dịch vụ 5%).

Dựa hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán

Sau đó, số liệu được kế toán xử lý để lên sổ cái TK 632 như dưới đây:

2.2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản mà chi phí phát sinh các đơn vị bán phải giảm trừ cho khách hàng như chiết khấu thanh toán, khoản giảm giá hàng bán, khoản giá trị hàng bán bị trả lại

* Chứng từ và sổ sách sử dụng:

- Biên bản ghi nhận lý do trả hàng kiêm bàn giao hàng hóa

- Văn bản về việc chấp thuận giảm giá

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quý 1 năm 2023 tại Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà không có phát sinh các nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu.

2.2.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

* Chứng từ và sổ sách sử dụng:

- Bảng tính lương nhân viên, bảng tính khấu hao TSCĐ,…

TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh, chi tiết:

TK 6421 – Chi phí bán hàng

TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có

- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa dự phòng phải lập kỳ này > dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ < số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, hóa đơn dịch vụ mua ngoài,…) kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy tính tự phân bổ vào sổ chi tiết TK 642, nhật ký chung, sổ cái TK 642 Cuối tháng kế toán thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Số liệu khi được nhập vào máy, máy tính sẽ tự động phân bổ đến các sổ sách có liên quan.

Nghiệp vụ phát sinh 1: Ngày 31/01/2023 công ty thanh toán lương cho nhân viên bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng là

Nghiệp vụ phát sinh 2: Ngày 22/3/2023 nhận được hóa đơn GTGT của Công Ty

Cổ Phần Phát Hành Sách Thành phố HCM - FAHASA thông báo về chi phí văn phòng phẩm với số tiền 1.618.850VND (đã bao gồm thuế GTGT 10%).

Căn cứ vào chứng từ phát sinh, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm, phần mềm tự động kết xuất vào sổ chi tiết TK 6422, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 6422.

2.2.3.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

* Chứng từ và sổ sách sử dụng:

Sổ cái của các tài khoản liên quan, sổ cái TK 911, sổ chi tiết TK 911,

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

Hạch toán kết xác định kết quả tiêu thụ trong quý 1/2023

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH - THƯƠNG MẠI HOÀNG TRÀ

- Là một công ty chủ yếu hoạt động kinh doanh dịch vụ, vì vậy việc áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung là khá phù hợp Mỗi kế toán sẽ đảm nhận chức năng và nhiệm vụ của mình dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá của cán bộ kế toán, đồng thời phát huy được trình độ mỗi nhân viên.

- Bộ phận kế toán có 3 người gồm 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên phù hợp với khối lượng công việc Đội ngũ kế toán có kinh nghiệm và phải chịu trách nhiệm về những sai sót xảy ra, cũng như các thông tin trình bày trên sổ sách, báo cáo kế toán Chính vì vậy công tác kế toán ở công ty đã giảm thiểu những gian lận, sai sót.

- Bộ phận kế toán của công ty luôn cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách thuế, các quy định mới về công tác kế toán, nên luôn đảm bảo thực hiện đúng công tác xác định kết quả tiêu thụ theo quy định Nhà nước.

- Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế công ty Tình hình ghi chép phản ánh số liệu khá nhanh và chính xác, đúng nguyên tắc Việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ đảm bảo tính chính xác cao trong công tác kế toán Việc lập chứng từ ban đầu phù hợp phản ánh đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được lưu trữ cẩn thận.

- Đảm bảo đúng nguyên tắc ghi nhận tiêu thụ nghĩa là kế toán căn cứ vào chứng từ gốc (hoá đơn) để xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu.

- Do kế toán đã quản lý, theo dõi tốt các khoản doanh thu, chi phí đề cập ở trên vì thế công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện một cách dễ dàng,cung cấp cho Giám đốc những thông tin kế toán chính xác, kịp thời, qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

- Chứng từ kế toán liên quan đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ như hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,… của công ty được lập rõ ràng, chính xác theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.

- Mọi nghiệp vụ bán hàng đều được kế toán ghi nhận vào doanh thu kịp thời và đầy đủ, chính xác về nội dung Khi bán hàng, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT.

- Do kế toán đã quản lý, theo dõi tốt các khoản doanh thu, chi phí đề cập ở trên vì thế công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện một cách dễ dàng, cung cấp cho Ban giám đốc những thông tin kế toán chính xác, kịp thời, qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

- Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” là phù hợp Đây là hình thức sổ kế toán đơn giản, giúp cho kế toán thuận tiện trong việc ghi chép, xử lý số liệu kế toán mà còn tiết kiệm được thời gian và công sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Với sự hỗ trợ của phần mềm Misa, việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức hơn.

Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà còn tồn tại những mặt hạn chế:

-Công ty mới chỉ tập hợp được tổng chi phí phát sinh trong kỳ chứ chưa phân bổ cho từng loại, từng nhóm dịch vụ nên không biết được chi tiết thực lỗ, thực lãi của từng loại hình dịch vụ mang lại làm ảnh hưởng tới quyết định kinh doanh của nhà quản lý doanh nghiệp.

-Thị trường tiêu thụ đối với các khách hàng nước ngoài chưa được công ty chú trọng đến Chính vì thế nên doanh thu của công ty chưa thực sự tăng nhiều.

-Hiện nay, sự cạnh tranh giữa các đơn vị ngày càng diễn ra gay gắt và phức tạp trong thị trường đầy biến động này Công ty vẫn chưa đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp và lối đi đúng Vậy nên đây là thử thách không hề nhỏ mà công

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH - THƯƠNG MẠI HOÀNG TRÀ

Trong nền kinh tế nhiều biến động hiện nay cùng với sự cạnh tranh gay gẳt giữa các doanh nghiệp thì sự thành bại của doanh nghiệp là điều tất yếu Để tồn tại và đứng vững thì trước hết doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường. Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Hoàng Trà có các nhân viên kế toán luôn đoàn kết thống nhất với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, cung cấp đầy đủ thông tin cho ban quản lý, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu và đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty nói riêng.

3.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán Định kỳ, kế toán trưởng có thể cùng các kế toán viên tổ chức cuộc họp để thay đổi vị trí của những kế toán viên nhằm đáp ứng nguyện vọng của kế toán viên, tránh sự nhàm chán trong công việc Ngoài ra điều đó cũng tạo cơ hội giúp các nhân viên kế toán có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm và hiểu hơn về công việc của nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phần hành kế toán để nắm rõ công việc của nhau cũng như hỗ trợ lẫn nhau trong công việc hay khi một trong những kế toán viên xin nghỉ phép/nghỉ việc,…

Bên cạnh đó, để nâng cao trình độ, mỗi kế toán viên phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm của những người có kinh nghiệm trong công ty Tự giác tìm tòi, tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc của mình một cách tốt nhất.

Khuyến khích kế toán viên dàn xếp các công việc bớt sang giữa kỳ, tránh việc chủ quan dồn hết công việc vào cuối kỳ để công tác kế toán diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và chính xác hơn.

Ban giám đốc công ty cũng thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng quy định và trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc một cách tích cực hơn.

3.2.2 Về chứng từ kế toán

Kế toán viên cần đảm bảo tính bảo mật của máy tính tránh trường hợp gian lận Cẩn thận, chính xác khâu dữ liệu đầu vào đảm bảo cho việc cập nhật, sao lưu cả dữ liệu đầu ra được chính xác.

Hoá đơn, chứng từ nên được kiểm soát chặt chẽ, đối với hoá đơn GTGT được lập trên phần mềm kế toán mà công ty sử dụng thì nên sắp xếp theo số thứ tự hoá đơn Việc này giúp cho việc kiểm soát hoá đơn dễ dàng, thuận tiện hơn, tránh tình trạng bỏ sót hoặc thất lạc chứng từ.

Việc lưu trữ chứng từ cần đảm bảo các nguyên tắc kế toán như: chứng từ phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, có đóng dấu của đơn vị để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cần có chứng từ gốc kèm theo Hàng ngày, sau khi tổng hợp đầy đủ các hoá đơn, chứng từ phát sinh, kế toán cần đưa ngay đến phòng Giám đốc/Phó Giám đốc ký duyệt để đảm bảo hoá đơn có đầy đủ chữ ký, đúng yêu cầu và quy tắc hạch toán chứng từ.

Tuỳ vào từng thời điểm trong kỳ kế toán mà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít, dựa vào điều này công ty nên có những quy định hợp lý về thời gian luân chuyển chứng từ để việc thực hiện hạch toán được nhanh, tránh tình trạng ứ đọng, khối lượng công việc bị dồn quá nhiều vào cuối tháng.

3.2.3 Về tài khoản kế toán

Nhân viên kế toán nên thiết lập lại hệ thống tài khoản theo quy định đề dễ dàng trong việc quản lí của cấp trên Cùng với đó cần ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh kịp thời để theo dõi và kiểm soát tốt hơn

Khi bán hàng công ty nên phân biệt rõ đâu là bán hàng hóa và đâu là bán dịch vụ để kế toán phản ánh lên tài khoản doanh thu một cách rõ ràng, tránh hạch toán nhầm lẫn doanh thu cung cấp dịch vụ (5113) nằm trong doanh thu bán hàng (5111).

3.2.4 Về sổ sách kế toán

Công ty nên có sự kết hợp giữa các phần mềm kế toán và sổ sách, chứng từ một cách hiệu quả: luôn có sự đối chiếu số sách với nhau, giữa phần mềm và chứng từ gốc, đối chiếu hằng ngày hằng kỳ, sổ sách chứng từ đầy đủ và rõ ràng, kiểm soát được trách nhiệm của các thành viên tham gia quá trình luân chuyển, trách nhiệm của kế toán trong việc tập hợp và sắp xếp chứng từ cao hơn, đáp ứng kịp thời theo yêu cầu của Ban giám đốc và các cơ quan khi cần cung cấp thông tin.

Mỗi khi kết thúc ngày, kế toán viên cần thường xuyên sao lưu dữ liệu vào USB hoặc các phương tiện lưu trữ dữ liệu khác như GG Drive để tránh lỗi, mất dữ liệu, và luôn luôn sẵn sàng khôi phục khi có sự cố xảy ra với máy tính Thiết lập mật khẩu chỉ cho người có quyền hạn truy cập.

3.2.5 Về báo cáo kế toán

Thực hiện đầy đủ bộ báo cáo tài chính, theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của

Bộ tài chính Về hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng: Chứng từ sử dụng trong công tác kế toán của công ty đầy đủ, đúng mẫu theo quy định tại Thông tư 133/26- 8- 2016/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành Chứng từ được lập hợp lệ, đầy đủ thông tin theo yêu cầu luân chuyển chứng giữa các bộ phận trong đơn vị và các phần hành kế toán Nộp thêm phụ lục Bảng thuyết minh báo cáo tài chính của công ty (mẫu B09- DN) để hoàn thiện đầy đủ bộ báo cáo tài chính.

3.2.6 Về việc quản lý máy móc thiết bị

Tự động lập kế hoạch sửa chữa định kỳ giúp bảo dưỡng thiết bị đúng quy định, thời gian để đảm bảo thiết bị hoạt động xuyên suốt, giảm thời gian ngừng máy.

Ngày đăng: 16/03/2024, 12:51

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w