Trong sự nghiệp đổi mới của đất nước ta hiện nay, sự thay đổi về cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền kinh tế quốc gia phải tiếp tục đổi mới một cách hoàn thiện, nhằm tạo sự ổn định môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính lành mạnh, các quan hệ hoạt động tài chính với tư cách là công cụ quản lý tài chính. Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài chính, đảm bảo tổ chức thông tin cho việc ra quyết định kinh tế có hiệu quả. Vì vậy kế toán không những đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với hoạt động tài chính của Nhà nước mà ngày càng quyết định tổ chức chặc chẽ, trở thành công cụ quản lý kinh tế quan trọng đặc biệt hữu hiệu đối với hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm là sự thuẹc hiện giá trị và sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Chỉ có tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới có thể thu hồi vốn , thực hiện được mục tiêu lợi nhuận, xác định được kết quả hoạt động của doanh nghiệp . Do đó việc thực hiện hệ thống kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp. Công ty TNHH Tôn Nhân Phát luôn quan tâm đến việc tổ chức kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận lớn nhất cho công ty, quyết định đến sự sống còn của công ty, em nhận thấy đây là vấn đề rất quan trọng nên em quyết định chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tôn Nhân Phát “ để làm báo cáo khóa luận tốt nghiệp của mình. Nội dung báo cáo gồm 3 phần cơ bản sau: Chuơng 1 : Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2 : Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tôn Nhân Phát. Chương 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Tôn Nhân Phát.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VÀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái niệm
Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm ,hàng hóa,dịch vụ Đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ , là giai đoạn cuối cùng của vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp.
Thành phẩm hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao thành phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đã được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Vai trò, ý nghĩa của kế toán tiêu thụ
- Tiêu thụ hàng hóa là vai trò quan trọng trong việc quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm giúp cho doanh nghiệp bù đắp được những chi phí đã bỏ ra, tạo ra được lợi nhuận để đảm bảo cho quá trình tai sản xuất kinh doanh.
- Tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp.Nếu không căn cứ vào sức tiêu thụ thên thị trường mà sản xuất ồ ạt thì sẽ dẫn đến tình trạng ế thừa, tồn đọng sản phẩm, gây ra sự đình trệ trong sản xuất kinh doanh,dẫn đến nguy cơ phá sản Tóm lại hoạt động tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng Nếu thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm không những thực hiện được giá trị sản phẩm mà còn tạo ra uy tín cho doanh nghiệp, tạo cơ sở vững chắc để phát triển thị trường nước ngoài.
Các phương thức tiêu thụ
3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho,tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua kí vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển về đơn vị là do người mua chịu.
Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp dồng kinh tế đã dược ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó đã được xác định tiêu thụ
3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sỡ hữu của doanh nghiệp cho đến khi xác định là đã tiêu thụ.
Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần trăm trên tổng giá bán.
3.4 Phương thức bán hàng trả chậm trả góp
Theo Phương thức này khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần dầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại người mua trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi suất nhất định gọi là trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau ,trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
Các phương thức thanh toán
4.1 Phương thức thanh toán bằng tiền mặt
Thanh toán tiền mặt là việc tổ chức, cá nhân sử dụng tiền mặt để trực tiếp chi trả hoặc thực hiện các nghĩa vụ trả tiền khác trong các giao dịch.
4.2 Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt
Thanh toán không dùng tiền mặt là hình thức thanh toán bằng các phương tiện khác không phải tiền mặt như tài sản, chứng chỉ có giá trị tương đương Người tiêu dùng có thể sử dụng các dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt mà không làm thay đổi giá trị tiền mặt tương đương.
4.3 Phương thức thanh toán nợ
Là phương thức thanh toán mà người bán mở một tài khoản để ghi nợ người mua trả tiền cho người xuất bán vào thời điểm xác định trong tương lai Phương thức này chỉ thuận tiện và an toàn trong trường hợp hai bên thực sự tin cậy lẫn nhau, đã mua bán nhiều lần và người mua có uy tín thanh toán.
Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ
- Phản ánh chính xác,đầy đủ,kịp thời tình hình nhập xuất ,tồn kho, tính giá thành thực tế thành phẩm xuất bán một cách chính xác để phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính giá vốn hàng bán.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ và thanh toán với ngân sách nhà nước về các khoản thuế phải nộp.
- Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Xác định kết quả kinh doanh
HẠCH TOÁN TIÊU THỤ
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - VAS 14)
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau :
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sỡ hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh nghiệp thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi nhuận kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch
Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dung để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng có thể thu tiền ngay hoặc chưa thu được tiền sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được khách hàng chấp nhận thanh toán.
+ Các khoản thuế gián thu phải nộp.
+ Doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
+ Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 : Doanh thu bán thành phẩm
- Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp,trợ giá
-Tài khoản 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
- Tài khoản 5118 : Doanh thu khác
* Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Sơ đồ 1.1 :hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
* Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Sơ đồ 1.2 : hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ
2 Hạch toán giá vốn hàng bán
2.1 Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán
Giá vốn bán hàng là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ của hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ, và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định KQKD trong kỳ.
Việc xác định chính xác giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh Tùy vào đặc điểm hạch toán cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn một trong các phương pháp xác định giá vốn bán hàng.
2.2 Các phương pháp xác định giá vốn
2.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho theo đơn giá nào thì giá vốn hàng xuất kho được tính theo đơn giá đó Vì vậy áp dụng theo phương pháp này phải xác định rõ ràng khi nhập kho
Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này.
2.2.2 Phương pháp nhập trước xuất trước
Theo phương pháp này thì nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Do đó nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập kho cuối cùng.
2.2.3 Phương pháp giá bán lẻ
Phương pháp này được sử dụng cho các doanh nghiệp bán lẻ nhằm tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác.
2.2.4 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền
Theo phương pháp này giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bình quân.
Giá thực tế hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho X giá đơn vị bình quân
Giá đơn vị bình quân được xác định bằng 3 phương pháp:
- Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập
Phương pháp này vừa chính xác, vừa cập nhập được thường xuyên liên tục Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập
= Giá thực tế tồn ĐK + Giá hàng tồn sau mỗi lần nhập
Số lượng thực tế tồn ĐK + số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
- Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Đơn giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán.
Chứng từ, sổ sách sử dụng
-Giấy đề nghị xuất kho
- Phiếu xuất kho , phiếu nhập kho
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 632
Tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán” dùng để theo dõi giá vốn bán hàng của thành phẩm đã xác định tiêu thụ, tài khoản 632 áp dụng cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ Đơn giá bình quân sau cả kỳ dự trữ
= Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ
Số lượng thực tế tồn ĐK + số lượng thực tế hàng nhập trong kỳ
+ Trí giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
+ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mất bình thường, và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn bán hàng trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mất bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tk 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính. + Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho. Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.
+ Các khoản thuế nhập khẩu, thuế TTĐB , Thuế bảo vệ môi trường đã tính vào gia trị mua hàng, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn bán hàng
3 Hạch toán doanh thu, giá vốn theo các phương thức tiêu thụ chủ yếu
3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp
Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
3.3 Phương thức tiêu thụ qua đại lí ký gửi
- Hạch toán tại doanh nghiệp (đơn vị giao hàng đại lý)
Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi tại đơn vị giao hàng đại lý
- Hạch toán tại đại lý (đơn vị nhận hàng tại đại lý)
Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi tại đơn vị nhận hàng đại lý
3.4 Phương thức bán hàng trả chậm trả góp
Sơ đồ 1.8: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp.
4 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
* Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Hóa đơn trả lại hàng, phiếu nhập lại hàng
- Biên bản chiết khấu, giảm giá
- Sổ chi tiết, sổ nhật ký chung ,sổ cái TK 521
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
+ Số chiết khấu thương mãi đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
+ cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sangTK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo. Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.9: Kế toán chiết khấu thương mại
4.2 Hàng bán bị trả lại
- Hàng bán bị trả lại : Là dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ.
HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1 Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những chi phí mà doanh nghiệp chi ra phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như:
- Chi phí đóng gói bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển.
- Chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo hành sản phẩm
- Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bảo hiểm
- Chi phí hoa hồng trả cho các đại lý
- các chi phí khác bằng tiền như chi phí hội nghị khách hàng, chi phí giao dịch, tiếp khách.
1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Chi phí nhân viên bán hàng : bảng thanh toán lương.
- Chi phí khấu hao tài sản cho bộ phận bán hàng: bảng tính khấu hao
- Chi phí mua ngoài: hóa đơn, phiếu chi.
- Sổ chi tiết ,sổ tổng hợp, sở cái TK 641
Tài khoản 641 -”Chi phí bán hàng” dùng đẻ phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
+ Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ.
+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
+ Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:
-Tài khoản 6411 : chi phí nhân viên
-Tài khoản 6412 : chi phí vật liệu ,bao bì.
-Tài khoản 6413 : chi phí dụng cụ ,đồ dùng
-Tài khoản 6414 : chi phí khấu hao TSCĐ
-Tài khoản 6415 : chi phí bảo hành
-Tài khoản 6417 : chi phí dịch vụ mua ngoài
-Tài khoản 6418 : chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.12 : Kế toán chi phí bán hàng.
2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí doanh nghiệp là những chi phí mà doanh nghiệp chi ra phục vụ cho quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh và các khoản chi phí chung cho toàn doanh nghiệp như :
- Chi phí tiền lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng.
- Chi phí khấu hao và sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý.
- Các loại thuế phải nộp tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
-Các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Chi phí nhân viên quản lý: bảng thanh toán lương.
- Chi phí khấu hao tài sản cho bộ phận quản lý : bảng tính khấu hao.
- Chi phí mua ngoài : Hóa đơn, phiếu chi.
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 642.
Tài khoản chi phí 642-” Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh các chi phí chung của doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ hạch toán
+ Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
+ Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.
+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.13:Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
3 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính.
- Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động kinh doanh về vốn khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu
Doanh thu hoạt động tài chính gồm:
- Tiền lãi bao gồm lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ, lãi cho thuê tài chính, Tiền bản quyền như bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mềm máy vi tính
- Cổ tức và lợi nhuận được chia
- Thu nhập từ các khoản đầu tư khác Thu nhập về hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn
- Thu nhập từ việc chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái Chênh lệch lãi do chuyển nhượng vốn, thu hồi vốn.
3.2 Chứng từ,sổ sách sử dụng
- Phiếu tính lãi ngân hàng.
- Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ cái TK 515
Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức , lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
+ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có).
+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào TK 911
+ Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
TK 515 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.14: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
4 Hạch toán chi phí tài chính
- Chi phí tài chính là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhàm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tặng them thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan dén các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán : khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.
4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Phiếu trả lãi ngân hàng
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 635
Tài khoản 635- “chi phí tài chính “ phản ánh những khoản chi phí tài chính.
+ Các chi phí tài chính.
+ Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn, lỗ về cheenh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế
+ Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
+ Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.15 : Kế toán chi phí tài chính
5 Hạch toán thu nhập khác
Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện , những khoản thu không mang tính thường xuyên.
Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán , thanh lý TSCĐ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa , sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu ( nếu có) Quà biếu, tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán , năm nay mới phát hiện ra.
5.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
- Biên bản thanh lý, nhượng bán
- Sổ chi tiết , sổ tổng hợp, sổ cái TK 711
+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ( nếu có).
+ Kết chuyển thu nhập khác vào tài khoản 911- “ Xác định kết quả kinh doanh”
+ Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.16: Kế toán thu nhập khác
6 Hạch toán chi phí khác
Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước Chi phí khác phát sinh gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có).
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế Bị phạt thuế, truy nộp thuế
- Các khoản chi phí do kế toán nhầm lẫn, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán
- Chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ phải thu đã xóa Các khoản chi phí khác
6.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Phiếu chi tiền cho công tác thanh lý, quyết định xử phạt vi phạm hợp đồng
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 811.
Sơ đồ 1.17: kế toán chi phí khác
7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chi phí thuế TNDN là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ.
- Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành
- Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm và hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước
+ Các khoản chi phí phát sinh
+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 - “xác định kết quả kinh doanh”
TK 811 không có số dư cuối kỳ.
Thu nhập tính thuế trong kỳ được xác định như sau:
Thu nhập tính thuế= Thu nhập chịu thuế - Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định
Trong đó Thu nhập chịu thuế được xác định như sau:
Thu nhập chịu thuế= Doanh thu – Chi phi được trừ + Các khoản thu nhập khác
• Xác định thuế thu nhập phải nộp
Thuế TNDN phải nộp = (thu nhập tính thuế - phần trích lập quỹ KH & CN x với thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp
7.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Tờ khai tạm tính thuế TNDN
- Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, sổ cái TK 821
Tài khoản 821 - “ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” dùng để phán ánh chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
+ Chi phí thuế phát sinh trong năm.
+ Thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế TNDN hiện hành của năm hiện tại
+ Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÔN NHÂN PHÁT
Sự ra đời và quá trình phát triển của công ty TNHH Tôn Nhân Phát
1.1 Sự ra đời của công ty TNHH Tôn Nhân Phát
Công ty TNHH Tôn Nhân Phát đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành và đã được cấp giấy phép kinh doanh ngành nghề số 3101035702 kể từ ngày 27 tháng 7 năm 2017 và bắt đầu hoạt động kể từ ngày 27 tháng 7 năm 2017 tính đến nay công ty đã thành lập được gần 6 năm với vốn điều lệ là 10 tỷ đồng.
- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH
- Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Một Thành Viên
- Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam
- Đại diện pháp luật : Trần Văn Tuấn
- Nơi đăng ký quản lý : Chi cục Thuế Huyện Lệ Thuỷ.
1.2 Quá trình Phát triển của công ty từ khi thành lập đến nay
Là công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng ,tôn ,thép và các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng ,và buôn bán đồ dùng cho gia đình Có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về việc buôn bán đồ dùng cho khách hàng của công ty. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh thêm một số ngành nghề như lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
* Bán buôn kim loại và quặng kim loại (Chi tiết: Bán buôn sắt, thép).
* Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh (Chi tiết: Bán lẻ vật liệu xây dựng và các thiết bị lắp đặt
* Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (Chi tiết: Xây dựng các công trình giao thông).
* Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.
* Chuẩn bị mặt bằng (Chi tiết: San lấp, chuẩn bị mặt bằng).
* Lắp đặt hệ thống điện.
*Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí.
* Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình, đồ bảo hộ
* Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Tôn Nhân Phát
2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Tôn Nhân Phát.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
- Giám Đốc : Trực tiếp lãnh đạo, chịu trách nhiệm và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, kí hợp đồng, các văn bản liên quan dến hợp đồng và kí duyệt các chứng từ phát sinh về tiền, hàng hóa,
- Phòng tài chính - kế toán :
+ Xây dựng bộ máy kế toán của công ty
+ Cập nhật, nắm bắt chính sách thuế, luật thuế mới ban hành
+ Quản lí chi phí đầu vào, đầu ra của công ty
+ Quản lí doanh thu, công nợ, hàng tồn kho, TSCĐ,
Phòng tài chính - kế toán
+ Giải quyết vấn đề lương, thưởng, phạt, chế độ thai sản cho nhân viên
+ Xây dựng chiến lược kinh doanh theo quy định của công ty
+ Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiêng năng
+ Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh + Xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu
+ Lập kế hoạch tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
+ Lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ quan trọng
+ Soạn thảo văn bản hành chính lưu hành nội bộ
+ Đóng góp xây dựng tổ chức các phòng ban, nhân sự trong công ty
+ Quản lí TSCĐ, bảo dưỡng TSCĐ định kì
2.2 Tổ chức công tác kế toán của cty Tôn Nhân Phát
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Tôn Nhân Phát.
* Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
+ Phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán của công ty
+ Có trách nhiệm giám sát, điều hành mọi hoạt động tài cính của công ty
+ Quyết định thu chi kế hoạch kinh doanh, quản lí tài chính mở rộng kinh doanh.
+ Vị trí này kiêm luôn kế toán tổng hợp, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ, …
Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Kế toán tiền mặt
Có trách nhiệm trong công tác thu chi, tồn quỹ của công ty và quản lí tiền thực trong quỹ và trực tiếp thu chi quỹ tiền mặt của công ty.
+ Tổ chức sổ sác kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng tại công ty.
+Căn cứ chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
+ Cập nhật thường xuyên liên tục trạng thái công nợ phải thu cũng như phải trả
+ Định kì căn cứ vào số công nợ để ghi chép sổ sách lên bảng số dư để theo dõi khoản thu, khoản tạm ứng của từng người.
- Kế toán thuế:Căn cứ vào chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo dõi hạch toán các hoá đơn mua hang, hoá đơn bán hàn và lập bảng kê chi tiết, tờ khai thuế.
2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Công ty sử dụng phần mềm Việt Đà hỗ trợ trong hoạt động kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty: Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán gốc đã được kiểm tra và phân loại hợp lý, kế toán tiến hành cập nhập số liệu lên phần mềm kế toán trên máy vi tính Từ phần mềm trên máy vi tính kế toán tiến hành kết chuyển các sổ, in sổ kế toán như nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và in các báo cáo tài chính cuối năm Bên cạnh đó kế toán tiến
Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết hành đối chiếu, kiểm tra số liệu trên sổ kế toán và báo cáo tài chính xem có trùng khớp với nhau hay để xác định lãi hay lỗ của doanh nghiệp.
2.2.3 Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán : từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm
- Đơn vị tiền tệ áp dụng trong công ty: Đồng Việt Nam
- Hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư : 133/2016/TT-BTC
- Hình thức ghi sổ kế toán : Nhật ký chung
- Giá xuất kho theo phương pháp : theo phương pháp nhập trước xuất trước
II THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÔN NHÂN PHÁT
Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.1 Các phương thức bán hàng
1.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
- Cũng là hình thức bán hàng chủ yếu tại cửa hàng của công ty , là phương thức bán hàng trực tiếp cho khách và trực tiếp thu tiền tại cửa hàng Ngày nào thì công ty ghi hóa đơn ngày đó
1.1.2 Phương thức gửi hàng đi cho khách hàng
- Đối với khách hàng mua số lượng lớn, công ty TNHH Tôn Nhân Phát sẽ áp dụng hình thức bán hàng theo hợp đồng ký kết hoặc dựa vào đơn đặt hàng để giao nhận hàng.
1.2 Phương thức thanh toán : là tùy vào nhu cầu của từng khách hàng và hợp đồng kinh tế , có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Thanh toán bằng tiền mặt: Khách hàng tại công ty thường xuyên lựa chọn việc thanh toán tiền hàng theo phương pháp thanh toán bằng tiền mặt với số tiền cung cấp hàng hóa dịch vụ có giá trị dưới 20.000.000đ.
- Thanh toán bằng chuyển khoản: Trường hợp khách hàng là doanh nghiệp và hóa đơn trên 20.000.000đ thì áp dụng phương pháp thanh toán bằng chuyển khoản.
Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty
- Để theo dõi doanh thu bán hàng tại cửa hàng của công ty,thì công ty sử dụng
TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.”
2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Hóa đơn GTGT ,hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại, bảng thanh toán đại lý, ký gửi,chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại, sổ cái , sổ chi tiết, các chứng từ có liên quan
Trích ngiệp vụ kinh tế phát sinh với khách hàng :
Ngày 05/03/2022 Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát xuất bán 430 kg tôn lạnh màu bán cho khách hàng Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Phi Long với đơn giá chưa thuế GTGT 10% là 31.000 đồng/kg Kế toán lập hóa đơn số 17 ngày05/03/2022.
Căn cứ hóa đơn GTGT số 17 ngày 05/03/2022 và các giấy tờ liên quan kế toán tiến hàng nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.
Vào phần mềm kế toán chọn phần hành bán hàng kiêm phiếu xuất kho nhập số liệu vào để ghi nhận doanh thu.
Hóa đơn chưa thu tiền thì chọn chưa “thu tiền”.
Kế toán nhập thông tin vào phần mềm như sau:
Theo quy trình xử lý thông tin của phần mềm kế toán, hóa đơn GTGT sau khi được nhập vào phần hành kế toán bán hàng,bấm lưu, dữ liệu được lưu và tự động chuyển số liệu sang các sổ liên quan Cuối kỳ để kế toán tổng hợp thực hiện thao tác kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 trên phần mềm để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
*Để xem thông tin trên sổ nhật ký chung, kế toán vào phân hệ “ Tổng hợp”
→“ Hình thức nhật ký chung” → “ Nhật ký chung”
*Sau đó chọn mốc thời gian muốn xuất, ta được kết quả :
Trích Nhật ký chung Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện
Lệ Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam
(Ban hành theo TT 133/2016/TT-
BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng
Quý 1 năm 2022 Đơn vị tính : Đồng
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ Công Ty
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ Công Ty
Xuất hàng cho KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG
Xuất hàng cho KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG
Thuế GTGT Xuất hàng cho
KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP PHI
Thuế GTGT Xuất hàng cho
KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP PHI LONG
Xuất hàng cho KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG
Xuất hàng cho KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG
Hàng hoá CÔNG TY TNHH MTV NHÂM THÀNH PHÁT 1561 1.030.000 59
Hàng hoá CÔNG TY TNHH
MTV NHÂM THÀNH PHÁT 1111 1.030.000
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ CÔNG TY TNHH MTV NHÂM THÀNH
6 9/03 2 hàng hoá, dịch vụ CÔNG TY TNHH MTV NHÂM THÀNH PHÁT
Hàng hoá Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ
Tổng cộng số phát sinh 5.315.017.224 5.315.017.224
( Nguồn số liệu: trích phòng kế toán Công ty TNHH Tôn Nhân Phát )
* Để xem thông tin sổ cái trên phần mềm, kế toán vào phân hệ “tổng hợp” → “Hình thức nhật ký chung” → “ Sổ cái ( theo hình thức nhật ký chung) Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ Thuỷ,
Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam
(Ban hành theo TT 133/2016/TT-
BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Quý 1 năm 2022 Tài khoản: 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) Đơn vị tính : Đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Xuất hàng cho KH (CÔNG TY TNHH UNIVERSAL ALLOY
Xuất hàng cho KH (CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP
3 Xuất hàng cho KH (Công ty TNHH
Thu tiền Xuất hàng cho KH (Công Ty TNHH May Mặc Xuất Khẩu Minh Hải)
Xuất hàng cho KH (Công Ty TNHH
Xuất hàng cho KH (Công ty CP Biệt Thự và Khách Sạn Biển Đông
Xuất hàng cho KH (CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG XANH
3 Xuất hàng cho KH (Công Ty TNHH
3 Xuất hàng cho KH (Công Ty TNHH
3 Xuất hàng cho KH (CÔNG TY CỔ
3 K.c doanh thu bán hàng hoá 911 162.580.073
Cộng phát sinh tháng 03 162.580.073 162.580.073 Cộng lũy kế từ đầu quý 1 646.239.023 646.239.023
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
( Nguồn số liệu: trích phòng kế toán Công ty TNHH Tôn Nhân Phát )
Các khoản giảm trừ doanh thu
TK 521 “Kế toán giảm trừ doanh thu” để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
-Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập hàng bán bị trả lại, HĐ xuất trả từ khách hàng…
Thực tế tại Công ty TNHH Tôn Nhân Phát : Vì công ty thực hiện công tác mua hàng, vận chuyển hàng hóa diễn ra khá tốt, thường xuyên tiến hành kiểm tra rất chặt chẽ các mặt hàng trước khi tiến hành nhập kho và giao cho khách hàng Nên trong quá trình bán hàng của công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
Kế toán giá vốn hàng bán
- Áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước: Hàng được mua trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước.
- Giá vốn hàng bán được ghi nhận đồng thời với doanh thu bán hàng hóa theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí
- Công ty sử dụng TK 632 “ Giá vốn hàng bán”
4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
+ Phiếu xuất kho hàng hóa,
+ Một số sổ sách liên quan khác
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng thì kế toán sẽ tiến hành kiểm tra hàng tồn kho có đáp ứng được yêu cầu mua hàng của khách hay không, sau đó kế toán lập hóa đơn để xuất hàng bán khách
Ví dụ : Theo HD số 17 ở ví dụ 1 sau khi kế toán nhập số liệu từ hóa đơn kế toán chọn “in phiếu” ở góc phải để phần mềm xuất phiếu xuất kho
Theo hóa đơn bán hàng trên ta có phiếu xuất kho tương ứng
*Để xem thông tin trên sổ nhật ký chung, kế toán vào phân hệ “ Tổng hợp”
→“ Hình thức nhật ký chung” → “ Nhật ký chung”
TRÍCH TỪ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ
Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC)
Quý 1 năm 2022 Đơn vị tính : Đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Xuất hàng cho KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG
Thuế GTGT Xuất hàng cho KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG
Thuế GTGT Xuất hàng cho KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG
Xuất hàng cho KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG
Xuất hàng cho KH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG
Chi tiền thanh toán cước viễn thông Công ty dịch vụ Mobifone khu Vực 3 - Chi nhánh Tổng công ty Viễn thông Mobifone 6422 708.614
Chi tiền thanh toán cước viễn thông Công ty dịch vụ Mobifone khu Vực 3 - Chi nhánh Tổng công ty Viễn thông Mobifone 1111 708.614
Tổng cộng số phát sinh 5.315.017.224
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
( Nguồn số liệu : Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
* Để xem thông tin sổ cái trên phần mềm, kế toán vào phân hệ “tổng hợp” → “Hình thức nhật ký chung” → “ Sổ cái ( theo hình thức nhật ký chung) Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ Thuỷ,
Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT-
BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Quý 1 năm 2022 Tài khoản: 632 (Giá vốn hàng bán) Đơn vị tính : Đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Xuất hàng cho KH (CÔNG TY TNHH UNIVERSAL ALLOY CORPORATION VIETNAM) 1561 780.000
Xuất hàng cho KH (CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP
Xuất hàng cho KH (Công ty TNHH Laguna ( Việt Nam)) 1561 578.000
Xuất hàng cho KH (Công Ty TNHH May Mặc Xuất Khẩu Minh Hải) 1561 780.000
Xuất hàng cho KH (Công Ty TNHH Groz-Beckert Việt Nam) 1561 2.000.000
Xuất hàng cho KH (Công ty CP Biệt Thự và Khách Sạn Biển Đông
Xuất hàng cho KH (CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG XANH IDEMITSU VIỆT NAM) 1561 7.066.000
Cộng phát sinh tháng 03 101.318.830 101.318.830 Cộng lũy kế từ đầu quý 1 410.555.522 410.555.522
( Nguồn số liệu : Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
Chi phí quản lý kinh doanh
- Là tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý của công ty.
- Tài khoản 642“ chi phí quản lý kinh doanh”
Trong đó : TK 6421 - Chi phí bán hàng
TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tại doanh nghiệp, mọi chi phí quản lý kinh doanh đều được đưa hết vào
TK 6422( chi phí quản lý doanh nghiệp).
5.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
+ Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ,…
+ Sổ NKC, sổ cái TK 6422
Trong quý II năm 2022, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:
Nghiệp vụ: Ngày 16/03/2022 Công ty thanh toán tiền điện của công ty Điện Lực Quảng Bình, với tổng số tiền chưa thuế là :375.755 VNĐ , thuế GTGT 8% là 30.060 VNĐ Tổng giá thanh toán là : 405.815 VNĐ.
Kế toán nhập vào phần mềm Việt Đà như sau: Vào phân hệ “Thu – chi”
Sau đó dựa vào hóa đơn kế toán điền các thông tin ta được như sau: Để xuất phiếu chi ta bấm nút “In” sẽ được kết quả như sau:
- Sau khi nhập liệu xong phần mềm sẽ tự cập nhật lên sổ nhật ký chung, sổ cái….
*Để xem thông tin trên sổ nhật ký chung, kế toán vào phân hệ “ Tổng hợp”
→“ Hình thức nhật ký chung” → “ Nhật ký chung”
TRÍCH TỪ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ
Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC)
Quý 1 năm 2022 Đơn vị tính : Đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ Công ty TNHH White Glove 1331 203.557
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ Công ty TNHH White Glove 1111 203.557
Chi tiền thanh toán tiền điện CÔNG TY ĐIỆN LỰC
Chi tiền thanh toán tiền điện CÔNG TY ĐIỆN LỰC
Doanh thu bán hàng hoá Công Ty Cổ Phần Đầu Tư
Thuế GTGT đầu ra Công Ty
Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp
Thuế GTGT đầu ra Công Ty
Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp
Chi tiền thanh toán tiền điện CÔNG TY ĐIỆN LỰC
Chi tiền thanh toán tiền điện CÔNG TY ĐIỆN LỰC
Xuất hàng cho KH Công ty TNHH MTV ĐT và chế biến khoáng sản Phenikaa Huế 131 1.425.000
Xuất hàng cho KH Công ty TNHH MTV ĐT và chế biến khoáng sản Phenikaa Huế 5111 1.425.000
Tổng cộng số phát sinh 5.315.017.224 5.315.017.224
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
* Để xem thông tin sổ cái trên phần mềm, kế toán vào phân hệ “tổng hợp” → “Hình thức nhật ký chung” → “ Sổ cái ( theo hình thức nhật ký chung) Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ
Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Quý 1 năm 2022 Tài khoản: 6422(Chi phí quản lý doanh nghiệp ) Đơn vị tính : Đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Chi tiền thanh toán tiền điện (CÔNG TY ĐIỆN LỰC
Chi tiền ăn uống, tiếp khách (Công Ty TNHH MTV Phùng
Chi tiền ăn uống, tiếp khách (Công Ty TNHH MTV Phùng) 1111 3.402.778
Chi tiền mua đồ dùng (bình đun nước) (CN Công ty TNHH Cao
Chi tiền đăng tin tuyển dụng (CÔNG TY CỔ PHẦN
Chi tiền mua đồ dùng (dây USB + ổ cứng) (Công Ty TNHH Dịch
Vụ Tin Học Hiền Sương) 1111 927.273
Cộng phát sinh tháng 03 94.368.382 94.368.382 Cộng lũy kế từ đầu quý 1 279.227.726 279.227.726
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn số liệu: Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Dùng để tập hợp và theo dõi các khoản doanh thu tài chính của công ty phát sinh trong kỳ.
-Sử dụng tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”
6.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Chứng từ liên quan khác
- Các sổ liên quan khác
* Căn cứ vào sao kê tài khoản ,kế toán tiến hành nhập vào phần mềm máy tính
* Tại phần hành “ thu chi” chọn “phiếu thu tiền gửi (báo có).
* Căn cứ vào sao kê tài khoản ngày 25/03/2022 thu lãi tiền gửi với số tiền là 13.366 đồng.
Bảng sao kê tài khoản chi tiết của ngân hàng
(Nguồn số liệu : Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
* Kế toán dựa vào sao kê hoạt là giấy báo có để nhập thông tin trên phần mềm ta được kết quả như sau:
* Sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ liên quan
*Để xem thông tin trên sổ nhật ký chung, kế toán vào phân hệ “ Tổng hợp”
→“ Hình thức nhật ký chung” → “ Nhật ký chung”
TRÍCH TỪ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ
Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC)
Quý 1 năm 2022 Đơn vị tính : Đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Rút tiền gửi nhập quỹ Phạm
Rút tiền gửi nhập quỹ Phạm Văn Tâm
Chi tiền mua CCDC (mic thu âm ko dây và tay cầm chống rung điện thoại) Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Công Nghệ Số Mayanh24H 1331 558.000
Chi tiền mua CCDC (mic thu âm ko dây và tay cầm chống rung điện thoại) Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ
Thuế GTGT Xuất hàng cho
KH Công Ty Cổ Phần
Thuế GTGT Xuất hàng cho
KH Công Ty Cổ Phần
Tổng cộng số phát sinh 5.315.017.224 5.315.017.224
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn số liệu : Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
* Để xem thông tin sổ cái trên phần mềm, kế toán vào phân hệ “tổng hợp” → “Hình thức nhật ký chung” → “ Sổ cái ( theo hình thức nhật ký chung) Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ Thuỷ,
Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam
(Ban hành theo TT 133/2016/TT-
BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Quý 1 năm 2022 Tài khoản: 515 (Doanh thu hoạt động tài chính) Đơn vị tính : Đồng
1 Lãi nhập vốn (Vietcombank Quảng Bình)
Lãi nhập vốn (Ngân Hàng Thương Mại
CP Hàng Hải Việt Nam)
1 k.c doanh thu hoạt động tài chính 911 6.366
2 Lãi nhập vốn (Vietcombank Quảng Bình)
Lãi nhập vốn (Ngân Hàng Thương Mại
CP Hàng Hải Việt Nam)
2 k.c doanh thu hoạt động tài chính 911 5.035
3 Lãi nhập vốn (Vietcombank Quảng Bình)
Lãi nhập vốn (Ngân Hàng Thương Mại
CP Hàng Hải Việt Nam)
3 k.c doanh thu hoạt động tài chính 911 13.569
Cộng lũy kế từ đầu quý 1 24.970 24.970
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn số liệu : Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
Kế toán chi phí hoạt động tài chính
- Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm:
- Chi phí tiền lãi vay, lãi mua hàng trả chậm, chi phí góp vốn liên doanh, chi phí giao dịch bán chứng khoán
-Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, lỗ tỉ giá hối đối
7.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
- Giấy báo nợ của ngân hàng
Ví dụ : Ngày 1/3/2022 trả lãi vay cho Ngân hàng với số tiền 3.962.884 đồng.
Kế toán tiến hành tổng hợp nhập liệu vào phần mềm kế toán sẽ tự động lên sổ nhật ký chung , sổ cái Tk 635 Cuối kỳ kế toán tổng hợp thao tác kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911 trên phần mềm để xác định kết quả kinh doanh. Để xem giấy báo nợ trên phần mềm ta bấm vào “ in”
*Để xem thông tin trên sổ nhật ký chung, kế toán vào phân hệ “ Tổng hợp”
→“ Hình thức nhật ký chung” → “ Nhật ký chung” Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ Thuỷ,
Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC)
Quý 1 năm 2022 Đơn vị tính : Đồng STT
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Trả lãi vay Ngân Hàng Thương Mại
CP Hàng Hải Việt Nam 635 3.962.884
494 CG009/03 01/03/22 Trả lãi vay Ngân Hàng Thương Mại
CP Hàng Hải Việt Nam 1121-
Chi tiền thanh toán cước viễn thông Tập Đoàn Công Nghiệp - Viễn
Chi tiền thanh toán cước viễn thông Tập Đoàn Công Nghiệp - Viễn
Chi tiền thanh toán cước viễn thông Tập Đoàn Công Nghiệp - Viễn
Chi tiền thanh toán cước viễn thông Tập Đoàn Công Nghiệp - Viễn
Tổng cộng số phát sinh 5.315.017.22
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn số liệu : Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
* Để xem thông tin sổ cái trên phần mềm, kế toán vào phân hệ “tổng hợp” →
“Hình thức nhật ký chung” → “ Sổ cái ( theo hình thức nhật ký chung) Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ
Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Quý 1 năm 2022 Tài khoản: 635 (Chi phí tài chính) Đơn vị tính : Đồng
Trả lãi vay (Ngân Hàng Thương Mại
CP Hàng Hải Việt Nam)
Trả lãi vay (Ngân Hàng Thương Mại
CP Hàng Hải Việt Nam)
Trả lãi vay (Ngân Hàng Thương Mại
CP Hàng Hải Việt Nam)
Cộng phát sinh tháng 03 3.962.884 3.962.884 Cộng lũy kế từ đầu quý 1 14.748.491 14.748.491
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn số liệu: Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
Kế toán thu nhập khác
+ Các TK khác có liên quan như 111, 112,
- Doanh nghiệp trong kỳ không phát sinh các khoản thu nhập khác.
Kế toán chi phí khác
+ Doanh nghiệp sử dụng TK 811 “Chi phí khác” để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh nghiệp.
Khi kế toán nhận được thông báo chậm nộp, kế toán dựa vào giấy báo nợ và các chứng từ liên quan khác để tiến hành hạch toán và nhập vào phần mềm kế toán.
Ví dụ: Ngày 06/01 kế toán nộp thuế GTGT Quý 3 năm 2021 và tiền chậm nộpBảng sao kê tài khoản chi tiết
Kế toán điền thông tin vào phần mềm như sau:
*Sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ liên quan
*Để xem thông tin trên sổ nhật ký chung, kế toán vào phân hệ “ Tổng hợp”
→“ Hình thức nhật ký chung” → “ Nhật ký chung” Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ
Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC)
Quý 1 năm 2022 Đơn vị tính : Đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
1 06/01/22 Tiền chậm nộp Cơ quan Thuế 811 361.000
1 06/01/22 Tiền chậm nộp Cơ quan Thuế 1121-
1 06/01/22 Nộp lệ phí môn bài năm 2022
1 06/01/22 Nộp lệ phí môn bài năm 2022
1 06/01/22 Hàng hoá Công ty TNHH Phúc Đạt 1561 720.000
1 06/01/22 Hàng hoá Công ty TNHH Phúc Đạt 1111 720.000
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ Công ty
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ Công ty
Tổng cộng số phát sinh 5.315.017.224 5.315.017.224
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn số liệu : Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
* Để xem thông tin sổ cái trên phần mềm, kế toán vào phân hệ “tổng hợp” → “Hình thức nhật ký chung” → “ Sổ cái ( theo hình thức nhật ký chung) Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ
Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam
(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Quý 1 năm 2022 Tài khoản: 811 (Chi phí khác) Đơn vị tính : Đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Nộp thuế GTGT quý 3/2021 (Cơ quan Thuế)
2 KC011/01 31/01 K.c chi phí nghiệp vụ tài chính 911 361.000
Cộng phát sinh tháng 01 361.000 361.000 Cộng lũy kế từ đầu quý 1 361.000 361.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn số liệu: Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Doanh nghiệp tính thuế TNDN dựa trên công thức sau:
Thuế TNDN phải nộp = Doanh thu tính thuế x Thuế suất Thuế TNDN
Trong đó: Thuế suất thuế TNDN là 20%
Doanh thu tính thuế = Doanh thu chịu thuế - (Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ kết chuyển)
Doanh thu chịu thuế = Tổng doanh thu – Chi phí được trừ
- Sử dụng tài khoản 821 “chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN, giấy nộp tiền vào NSNN, phiếu chi,
- Trong kỳ doanh nghiệp không phát sinh chi phí thuế TNDN
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết qủa kinh doanh”.
+ Bảng cân đối số phát sinh
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu B02-DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC
- Tài khoản sử dụng là TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Cuối kỳ kế toán dựa vào sổ cái Tk loại 5,6,7,8 để lên sổ cái tài khoản 911. -Căn cứ toàn bộ những số liệu đã được kế toán , sau khi đối chiếu các phần hành liên quan và kiểm tra chứng từ Kế toán thực hiện thao tác trên phần mềm để tính toán kết quả kinh doanh Mặc dù các thao tác thực hiện trên phần mềm kế toán không thể hiện ra nhưng sự tính toán này vẫn đi đúng trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh.
- Phần mềm thực hiện các bút toán kết chuyển các tài khoản loại 5,6,7,8 vào tài khoản 911 như sau
- Tại phần hành “ Tổng hợp” chọn “ Kết chuyển , khóa sổ/mở sổ “, tiếp tục chọn “ thực hiện kết chuyển,khóa sổ/mở sổ ,” để thực hiện kết chuyển.
Sau khi thực hiện lệnh kết chuyển phần mềm sẽ tự động kết chuyển và cập nhật lên sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ liên quan khác.
*Để xem thông tin trên sổ nhật ký chung, kế toán vào phân hệ “ Tổng hợp”
→“ Hình thức nhật ký chung” → “ Nhật ký chung”
Trích Nhật ký chung Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ
Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC)
Quý 1 năm 2022 Đơn vị tính : Đồng STT
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
786 TH003/03 31/03/22 Kết chuyển thuế GTGT
786 TH003/03 31/03/22 Kết chuyển thuế GTGT
787 KC002/03 31/03/22 K.c doanh thu bán hàng hoá 5111 162.580.073
787 KC002/03 31/03/22 K.c doanh thu bán hàng hoá 911 162.580.073
788 KC003/03 31/03/22 k.c doanh thu hoạt động tài chính 515 13.569
788 KC003/03 31/03/22 k.c doanh thu hoạt động tài chính 911 13.569
789 KC004/03 31/03/22 K.c giá vốn hàng bán 911 101.318.830
789 KC004/03 31/03/22 K.c giá vốn hàng bán 632 101.318.830
790 KC005/03 31/03/22 K.c Chi phí tài chính 911 3.962.884
790 KC005/03 31/03/22 K.c Chi phí tài chính 635 3.962.884
K.c Chi phí quản lý doanh nghiệp 911 94.368.382
791 KC010/03 31/03/22 K.c Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 94.368.382
792 KC011/03 31/03/22 K.c lỗ kinh doanh trong kỳ 4212 37.056.454
792 KC011/03 31/03/22 K.c lỗ kinh doanh trong kỳ 911 37.056.454
Tổng cộng số phát sinh 5.315.017.224 5.315.017.224
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn số liệu : Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
* Để xem thông tin sổ cái trên phần mềm, kế toán vào phân hệ “tổng hợp” → “Hình thức nhật ký chung” → “ Sổ cái ( theo hình thức nhật ký chung) Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ
Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Quý 1 năm 2022 Tài khoản: 911 (Xác định kết quả kinh doanh) Đơn vị tính : Đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
1 KC002/01 31/01 K.c doanh thu bán hàng hoá 5111 325.581.200
2 KC003/01 31/01 k.c doanh thu hoạt động tài chính 515 6.366
3 KC004/01 31/01 K.c giá vốn hàng bán 632 218.215.207
4 KC005/01 31/01 K.c Chi phí tài chính 635 5.638.603
K.c Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 99.908.855
6 KC011/01 31/01 K.c chi phí nghiệp vụ tài chính 811 361.000
7 KC013/01 31/01 K.c lãi kinh doanh trong kỳ 4212 1.463.901
8 KC002/02 28/02 K.c doanh thu bán hàng hoá 5111 158.077.750
9 KC003/02 28/02 k.c doanh thu hoạt động tài chính 515 5.035
10 KC004/02 28/02 K.c giá vốn hàng bán 632 91.021.485
11 KC005/02 28/02 K.c Chi phí tài chính 635 5.147.004
12 KC009/02 28/02 K.c Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 84.950.489
13 KC010/02 28/02 K.c lỗ kinh doanh trong kỳ 4212 23.036.193
14 KC002/03 31/03 K.c doanh thu bán hàng hoá 5111 162.580.073
15 KC003/03 31/03 k.c doanh thu hoạt động tài chính 515 13.569
16 KC004/03 31/03 K.c giá vốn hàng bán 632 101.318.830
17 KC005/03 31/03 K.c Chi phí tài chính 635 3.962.884
18 KC010/03 31/03 K.c Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 94.368.382
19 KC011/03 31/03 K.c lỗ kinh doanh trong kỳ 4212 37.056.454
Cộng phát sinh tháng 03 199.650.096 199.650.096 Cộng lũy kế từ đầu quý 1 706.356.640 706.356.640
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn số liệu: Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
- Sau khi phần mềm đã thực hiện kết chuyển các sổ , chúng ta có được báo cáo kết quả kinh doanh. Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV TÔN NHÂN PHÁT Mẫu số B02-DNN Địa chỉ : Thôn 1 Thanh Mỹ, Xã Thanh Thủy, Huyện Lệ
Thuỷ, Tỉnh Quảng Bình, Việt Nam
(Ban hành theo TT 133/2016/TT-
BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Trưởng
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH GIỮA NIÊN ĐỘ
Quý 1 năm 2022 Đơn vị tính : Đồng
Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý này Năm nay Năm trước Năm nay Năm trước
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 646.239.023 646.239.023
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02) 10 646.239.023 646.239.023
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 24.970 24.970
- Trong đó : Chi phí lãi vay 23
8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 279.227.726 279.227.726
9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51
15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn số liệu: Trích phòng kế toán công ty TNHH Tôn Nhân Phát)
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY TNHH TÔN NHÂN PHÁT
Qua thời gian nghiên cứu tại Công ty TNHH Tôn Nhân Phát ,em nhận thấy công ty có một số ưu điểm sau:
Qua những năm xây dựng và phát triển không ngừng nghĩ thì ngày nay công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể Điều đó thể hiện sự cố gắng hết mình của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty Trong đó có sự góp mặt của bộ phận kế toán là một phần không thể thiếu trong sự phát triển của công ty
- Giám đốc công ty là người có trình độ chuyên môn cao và có rất nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý và điều hành công ty.
- Công ty tổ chức và quản lý điều hành giữa các phòng ban khá tốt
- Vận hành giữa các phòng ban rất linh hoạt , có sự hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc.
- Các phòng ban đều được trang bị đầy đủ máy móc thiết bị hiện đại , đáp ứng nhu cầu làm việc cho nhân viên của công ty.
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ và phù hợp Và các phòng ban được trang bị đầy đủ máy móc nên hoạt động hiệu quả , cung cấp chính xác các thông tin cho Giám đốc về việc giám sát hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý kinh tế , phù hợp với điều kiện của công ty Phòng kế toán đã vận dụng hiệu quả và tuân thủ theo hướng dẫn của Bộ tài chính.
Nhân viên của bộ phận kế toán ở công ty năng động ,có trình độ chuyên môn, nhiệt tình trong công việc Mỗi nhân viên đảm nhận công việc phù hợp và thực hiện tốt công việc được giao , các phần hành kế toán được phối hợp rất khéo léo , tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai và đạt hiệu quả cao Các nhân viên đều có thời gian làm việc lâu dài , gắn bó với công ty nên hiểu rõ những quy định ở công ty.
* Về hình thức ghi sổ
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm và loại hình kinh doanh của công ty Thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy , sử dụng phần mềm Việt Đà nên khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ có liên quan và nhập số liệu trên phần mềm trong các phân hệ thích hợp. Trong phần mềm kế toán Việt Đà , các phần mềm kế toán được xây dựng thích hợp với đặc điểm sản xuất và quản lý của công ty Nên công tác hạch toán doanh thu bán hàng tại công ty được tiến hành một cách nhanh chóng, giảm bớt khối lượng lớn công việc mà vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán cũng đơn giản hơn
* Về hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được sử dụng đầy đủ , đúng chế độ chứng từ kế toán nhà nước quy định Về trình độ luân chuyển chứng từ thì hợp lý tạo điều kiện hạch toán kịp thời ,đầy đủ và chính xác trong quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng như kết quả kinh doanh chính xác hơn
* Về hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản được lập theo đúng quy định của Bộ tài Chính và được chi tiết theo yêu cầu của công ty Các tài khoản thiết kế phù hợp ,phản ánh đầy đủ và toàn diện nhất hoạt động kinh doanh của công ty
* Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Lựa chọn phương thức bán hàng trực tiếp là chủ yếu ,thông qua bộ phận bán hàng Việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng biết được nhu cầu người tiêu dùng ,theo dõi thường xuyên nên biết được mặt hàng nào tiêu thụ mạnh để có chính sách bán hàng và dự trữ hợp lý
Từ khi hoạt động cho đến nay công ty đã tạo được mối quan hệ tốt đối với khách hàng ,đối tác kinh doanh, và nhà cung cấp nên số lượng khách hàng càng tăng và có thị trường tiêu thụ bền vững.
Tuy nhiên , bên cạnh những ưa điểm trên thì công ty TNHH Tôn Nhân Phát vẫn còn tồn tại những hạn chế này và công ty cần khắc phục nhằm hoàn thiện trong công tác kế toán của doanh nghiệp như sau :
* Về công tác bán hàng
Mạng lưới bán hàng chưa đa dạng, hình thức, bán hàng chưa phong phú nên hoạt động bán hàng chưa khai thác hết tiềm năng của thị trường tiêu thụ.
Số lượng công việc ngày càng tăng đòi hỏi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hơn để đáp ứng nhanh các nhu cầu của khách hàng và tránh chậm trễ trong quá trình giao hàng
Hiện nay có rất nhiều đối thủ cạnh tranh gây gắt là một trở ngại rất lớn đối với công ty Chính sách bán hàng cũng là một yếu tố quan trọng kích thích phát triển tiêu thụ ,tuy nhiên tại công ty chưa có chích sách chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán cụ thể
* Về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Công ty không hạch toán các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán , giảm giá khách hàng khi họ mua với số lượng lớn nhằm thúc đây kinh doanh.
Vì vậy chưa khuyến khích được khách hàng thanh toán sớm để nhanh chóng giải quyết được vốn lưu động , và thu hồi nợ lâu
II CÁC Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH TÔN NHÂN PHÁT
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Tôn Nhân Phát, em đã nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Bên cạnh những thành tựa đạt được thì công ty không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Bằng những kiến thức đã được học và thông qua quá trình thực tập tại công ty , em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau:
1 Về công tác bán hàng và đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa Để phát huy tối đa những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu của công ty thì công ty cần có sự đổi mới , khắc phục những mặt còn thiếu sót để công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng thêm phần hoàn thiện , điều đó sẽ góp phần vào việc nâng cao vị thế của công ty trong thị trường cạnh tranh ngày càng gây gắt cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty