Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và đầu tư quốc tuấn

1. Lý do chọn đề tài Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế đang phát triển với nhịp độ “chóng mặt” cùng với cơ chế kinh tế thị trường, sự canh tranh giữa các doanh nghiệp đang diễn ra rất gay gắt. Vì vây, các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững trên thị trường và phát triển cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp. Đặc biệt để đạt được điều đó, doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh mà cụ thể là phải có doanh thu bù đắp được các chi phí bỏ ra và tạo ra lợi nhuận ngày càng cao. Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ hàng hóa thì doanh nghiệp mới thực hiện được mục tiêu đặt ra và mang lại lợi nhuận. Điều đó cho thấy, công tác hạch toán kế toán nói riêng là hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kinh doanh là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cung cấp thông tin nhanh nhất kịp thời cho các nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phuơng thức kinh doanh thích hợp nhất. Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, em thấy để có thể tồn tại và phát triển, doanh nghiệp đã phải xây dựng cho mình chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh trạnh, đặc biệt là thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu ra cho sản phẩm của doanh nghiệp mình. Đây là nhiệm vụ sống còn của doanh nghiệp hiện nay, bởi thông qua tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp mới có vốn tiến hành tái đầu tư và mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Xuất phát từ đó em đã chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Quốc Tuấn” 2. Mục tiêu nghiên cứu Tổng hợp, hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Quốc Tuấn. Đánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty. 3. Kết cấu của khóa luận Kết cấu của khóa luận gồm 3 phần: Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Phần 2: Tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Quốc Tuấn. Phần 3: Kiến nghị và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Quốc Tuấn. 4. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu. Phạm vi nghiên cứu Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Quốc Tuấn quý IV năm 2016 Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Quốc Tuấn 5. Phương pháp nghiên cứu. Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc , tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các bài khóa luận tốt nghiệp tại thư viện và qua mạng internet để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu. Phương pháp phỏng vấn: Được sử dụng trong suốt quá trình thực tập, giúp em giải đáp những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại Công ty, qua đó cũng giúp em tích lũy được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân. Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô của Công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa vào khóa luận một cách chính xác và khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quả và dễ hiểu nhất. Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu và từ đó nêu lên những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho Công ty nói chung và cho công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.

Khái quát chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Khái niệm cơ bản

+ Tiêu thụ hàng hóa: Tiêu thụ xét trên góc độ kinh tế là việc chuyển quyền sở hữu về các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp ra, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Hoạt động tiêu thụ có thể tiến hành theo nhiều phương pháp: bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng qua các địa lý,… Về nguyên tắc kế toán sẽ ghi nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách khi doanh nghiệp không có quyền sở hữu về sản phẩm, nhưng được quyền sở hữu về tiền do khách hàng thanh toán hoặc được quyền đòi tiền nếu khách hàng nợ.

+ Xác định kết quả kinh doanh: Là quá trình tiếp theo của quá trình tiêu thụ, là khâu cuối cùng của sản xuất kinh doanh Kết quả sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách so sánh một bên là doanh thu và thu nhập còn bên kia là tổng chi phí các hoạt động đã thực hiện Nếu doanh thu và thu nhập từ các hoạt động lơn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi, ngược lại, nếu doanh thu và thu nhập nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ Kết quả sản xuất kinh doanh được biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận của doanh nghiệp thương mại bao gồm: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận khác.

Nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1 1.1.3 Ý nghĩa của công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Nhiệm vụ quan trọng nhất và bao trùm của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là cung cấp một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý và những người quan tâm dến hoạt động của doanh nghiệp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh, lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp.

Những nhiệm vụ cụ thể của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:

+ Theo dõi và phản ánh kịp thời, chi tiết hàng hóa ở tất cả các trạng thái: hàng trong kho, hàng gửi bán, hàng đang đi trên đường,… đảm bảo tính đầy đủ của hàng

SVTH: Nguyễn Thị Thảo Hương

1 hóa ở cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị Đồng thời giám sát chặt chẽ kết qủa tiêu thụ của từng mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ cụ thể.

+ Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần để xác định chính xác kết quả kinh doanh: Kiểm tra, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền hàng, tránh chiếm dụng vốn bất hợp pháp.

+ Phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý dianh nghiệp , chi phí tài chính và các chi phí phát sinh khác nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.

+ Kế toán quản lý tình hình biến động và dự trữ hàng hóa, phát hiện kịp thời hàng hóa ứ đọng (kho, nơi gửi địa lý,…)

+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa.

+ Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan từng thương vụ giao dịch.

+Phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, đề xuất các ý kiến, biện pháp để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ.

Tóm lại: Chỉ khi tiêu thụ hàng hóa có hiệu quả thì doanh nghiệp mới có lãi và có thể tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô nhằm nâng cao lợi nhuận đem lại hiệu quả kinh tế cao Chính vì thế, việc tổ chức nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đối với mọi doanh nghiệp.

1.1.3 Ý nghĩa của công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nó không chỉ giúp cho người sử dụng thông tin lý giải và đánh giá tình hình, khả năng tồn tại và phát triển của doanh nghiệp mà còn cung cấp cho nhà quản lý những thông tin từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để giúp họ đánh giá đúng đắn các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả về mức độ, tính chất, xu hướng ảnh hưởng của chúng trong tương lai, từ đó giúp họ ra những quyết định đúng đắn.

Công tác tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh mang ý nghĩa sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm là một trong những điều kiện để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và giải quyết các mối quan hệ tài chính, kinh tế, xã hooincuar doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, tiêu thụ sản phẩm còn là điều kiện để doanh nghiệp da dạng hóa các mặt hàng cũng như hạn chế các loại sản phẩm không đem lại lợi ích nhằm khai thác triệt để nhu cầu thị trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Việc tiêu thụ sản phẩm còn góp phần nâng cao năng lực kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả của quá trình nghiên cứu giúp doanh nghiệp tìm chỗ đứng và mở rộng thị trường Đó cũng là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước.

Các phương thức tiêu thụ và thủ tục chứng từ

Các phương thức tiêu thụ

1.2.1.1 Phương thúc thiêu thụ trực tiếp

Theo phương thức này, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị do người mua chịu

Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyến sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến người mua do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp

1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp Đối với các mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất

3 định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong dó bao gồm một phần donah thu gốc và một phần lãi trả chậm,

1.2.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý, kí gửi

Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý thoe các điều khoản đã ký kết trong Hợp đồng Số hàng chuyển đến các địa lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ. Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần trăm trên tổng giá bán.

1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác

Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nhiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán lương, tiền thưởng cho lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp thep yêu cầu của Nhà nước.

Thủ tục và chứng từ sử dụng

Khi bán hàng bên bán phải lập hóa đơn bán hàng (theo mẫu của Bộ Tài chính, hóa đơn có thuế GTGT khấu trừ hoặc hóa đơn có thuế GTGT trực tiếp hoặc hóa đơn tự in đã đăng ký và xét duyệt) Bên cạnh đó, còn có các loại chứng từ khác liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh như: Phiếu thu tiền mặt, Phiếu xuất kho, Giấy báo có của Ngân hàng, Bảng kê hàng hóa bán ra,…

Khi nhận được giấy đề nghị mua hàng từ khách hàng, kế toán trưởng xem xét có nên bán cho khách hàng này hay không, nếu đồng ý bán hàng, kế toán trưởng xét duyệt và chuyển lên cho giám đốc phê duyệt, Giấy đề nghị mua hàng đã xét duyệt được chuyển đến bộ phận kho Căn cứ số lượng trên giấy mua hàng thủ kho lập phiếu xuất kho sau đó chuyển phiếu xuất kho lên cho bộ phận kế toán để lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT được lập 3 liên Liên 1 lưu tại cùi, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 sử dụng nội bộ để ghi sổ sách.

Các phương pháp tính giá hàng xuất kho

Phương pháp tính giá nhập trước xuất trước

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng đó.

Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp này, nhập theo giá nào thì xuất đúng theo giá đó, chỉ áp dụng cho hàng có giá trị, các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theo nguyên tắc này, kế toán cần có đầy đủ hồ sơ cho từng lần nhập mới có thể xác định được giá trị hàng tồn kho.

Phương pháp tính giá bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng lần loại nhập kho trong kỳ, cách tính như sau:

Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho * Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân có thể sử dụng dưới 2 dạng:

- Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng)

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

- Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh

5 Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một sản phẩm

Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Đơn giá hàng xuất kho lần thứ i

Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trước lần xuất thứ i

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập thứ i trước lần thứ i nghiệp, góp phần là tăng vốn của sở hữu Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.4.1.2 Chứng từ,sổ sách và tài khoản sử dụng

+Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng

+Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo Nợ, báo Có và Bảng sao kê của Ngân hàng

+Bảng kê bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi

+Các chứng từ khác có liên quan

+Sổ chi tiết bán hàng Sổ cái TK511, Bảng cân đối số phát sinh

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

- Theo phương thức tiêu thụ trực tiếp

Sơ đồ 1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp.

- Theo phương thức bán hàng đại lý

Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý.

TK 333(1) Doanh thu bán hàng

Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển doanh thu thuần

TK 641Hoa hồng bán hàng

- Theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Sơ đồ1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp.

- Theo phương thức trao đổi

Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Tài khoản sử dụng: TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”

- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản

Doanh thu chưa thực hiện

Lãi trả chậm, trả góp

Số tiền khách hàng trả dần

Vật tư, hàng hóa trao đổi

Thuế GTGT được khấu trừ

Giá trị hàng hóa, vật tư đem đi trao đổi lớn hơn giá trị hàng hóa, vật tư nhận về

Giá trị hàng hóa, vật tư đem đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hàng hóa, vật tư nhận về thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.

- Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521:

+Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

+ Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.

+ Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

- Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.

- Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại

+ Tài khoản 5212: Hàng hóa bị trả lại

+ Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán

- Tài khoản sử dụng: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”

- Tài khoản này phản ánh toàn bộ khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng do đã mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng hoặc các cam kết mua, bán hàng

Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại

Giá bán chưa có thuế GTGTThuế GTGT

Cuối kỳ, kết chuyển hàng bán bị trả lại

Giá bán chưa có thuế GTGT

Sơ đồ 1.5 Hạch toán chiết khấu thương mại

* Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản sử dụng: TK5212 “Háng bán bị trả lại”

- Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu của số thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Doanh thu của hàng hóa bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ để tính doanh thu thuần của khối lượng thành phẩm, hàng hóa đã bán ra, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ kế toán.

Các chi phí liên quan

Sơ đồ 1.6 Hạch toán hàng bán bị trả lại

- Tài khoản sử dụng: TK 5213 “Giảm giá hàng bán”

- Tài khoản này dùng để phản ánh toán bộ các khoản giảm giá cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

SVTH: Nguyễn Thị Thảo Hương TK 521

Cuối kỳ, kết chuyển giảm giá hàng bán

Giá bán chưa có thuế GTGT

Kế toán giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hóa , dịch vụ bán ra trong kỳ, các khoản chi phí vượt trên mức bình thường, khoản hao hụt, mất mát tồn kho và các khoản trích lập cũng như hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ.

- Giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho

 Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”

- Nội dung kết cấu TK 632

+ Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

+ Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung vượt trên mức công suất tính vào giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ.

+ Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước.

+ Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính. + Giá vốn hàng bán bị trả lại.

+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ và toàn bộ các chi phí phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.8.Hạch toán giá vốn hàng bán

Kế toán chi phí bán hàng

Thành phẩm, hàng hóa bị trả lại nhập kho

Giá vốn thành phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

Chi phí NVL, nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

Chi phí liên quan đến cho thuê BĐS đầu tư

Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ

4 Trích lập dự phòng giảm giá HTK

TK 2294 Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,

- Chi phí NVL: phiếu xuất

- Chi phí nhân viên bán hàng: Bảng thanh toán lương

- Chi phí Khấu hao tàn sản cho bộ phận bán hàng: bảng tính khấu hao

- Chi phí mua ngoài: hóa đơn

- Chi phí bằng tiền: phiếu chi

 Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 6411 - Chi phí nhân viên - TK 6415 - Chi phía bảo hành

- TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì - TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

TK 641 không có số dư cuối kỳ

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp,tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ), chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng ).

- Chi phí NVL: phiếu xuất kho

- Chi phí nhân viên quản lý: Bảng thanh toán lương

- Chi phí Khấu hao tàn sản cho bộ quản lý: bảng tính khấu hao

- Chi phí mua ngoài: hóa đơn

- Chi phí bằng tiền: phiếu chi

Các khoản giảm chi phí bán hàng

Chi phí vật liệu, công cụ

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

TSCĐ Kết chuyển chi phí bán hàng

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

TK 352 Hoàn nhập dự phòng phải trả

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911"Xác định kết quả kinh doanh".

Chi phí vật liệu, CCDC

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí QLDN

Trích lập dự phòng phải trả

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Hoàn nhập dự phòng tổn thất tài sản

Dự phòng tổn thất tài sản

Hoàn nhập dự phòng phải trả

Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN

Kế toán doanh thu tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền.

- Giấy báo Có của ngân hàng

- Phiếu tính lãi ngân hàng

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái…

- Phiếu trả lãi ngân hàng

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo Có phương pháp trực tiếp (nếu có);

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911-

“Xác định kết quả kinh doanh”.

Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.

Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Lợi nhuận góp vốn, lãi cho vay,…

Kết chuyển doanh thu tài chính cuối kỳ

Sơ đồ 1.12.Hạch toán chi phí tài chính

TK 635 Chi phí tài chính

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng Có trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Chiết khấu thanh toán cho người mua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ;

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Hoàn nhập dự phòng tổn thất tài sản

TK 121,128,221,222 Kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ

Lập dự phòng tổn thất tài sản

Chi phí phát sinh cho vay vốn, chi phí tài chính

Lỗ từ việc đầu tư

Lãi tiền vay phải trả, đã trả

Kế toán thu nhập khác

- Thu nhập khác là các khoản thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các khoản sau:

+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.

+ Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác.

+ Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản.

+ Tiền thu được do khách hàng vi phạm hợp đồng.

+ Thu được các khoản nợ khó đòi đã xoá sổ.

+ Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại.

+ Các khoản nợ không xác định được chủ.

+ Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có).

+ Thu nhập quà biếu tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp.

- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.

Sơ đồ 1.13.Hạch toán thu nhập khác

Kế toán chi phí khác

- Chi phí khác là chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp, bao gồm:

+ Chi phí nhượng bán thanh lý TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có).

+ Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác.

+ Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.

+ Bị phạt thuế, truy nộp thuế.

+ Các khoản chi phí khác.

Biên bản thanh lý, nhượng bán, Hóa đơn thanh lý, phiếu chi tiền cho công tác thanh lý, quyết định xử phạt vi phạm hợp đồng,…

Thanh lý TSCĐ, thu do vi phạm hợp đồng,…

Tiền phạt, khấu trừ lương,…

Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không thu

Kết chuyển thu nhậpkhác cuối kỳ

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.14.Hạch toán chi phí khác

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

Các khoản chi phí khác phát sinh Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Kết chuyển chi phí khác cuối kỳ

Các chi phí phát sinh khắc phục tổn thất

Giá trị còn lại của TSCĐTiền phạt vi phạm hợp đồng,bị truy thu thuế

- Căn cứ tính thuế TNDN là thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế và thuế suất thuế TNDN

- Phương pháp tính thuế TNDN

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN

- Cách xác định thu nhập tính thuế:

Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - (Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định)

Cách xác định thu nhập chịu thuế

+ Lợi nhuận kế toán trước thuế = -

+ Chi phí không hợp lý: là các khoản chi phí không đáp ứng được điều kiện về chi phí được trừ của quy định về thuế TNDN như : khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật; khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Ví dụ: chi phí không hợp lý như: chi phí không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ; vi phạm hành chính.

+ Các khoản đã chịu thuế: lợi nhuận, cổ tức được chia.

- TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”.

- Tài khoản 821 có 02 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành”

+ Tài khoản 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”

Thu nhập chịu thuế trong kỳ = Lợi nhuận kế toán trước thuế + Chi phí không hợp lý - Các khoản đã chịu thuế

- Nội dung kết cấu TK 821

+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm.

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước.

+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả.

+ Ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.

+ Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8211 lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK 8211 phát sinh trong kỳ vào bên Có Tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.

+ Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm.

+ Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại. + Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại.

+ Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.

+ Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.

+ Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ TK 8211 lớn hơn số phát sinh bên Có TK 8211 phát sinh trong kỳ vào bên Nợ Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.

Sơ đồ 1.15 Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.4.11.Kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Xác định kết quả kinh doanh là việc xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.

+ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

+ Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác.

- Cuối kỳ kinh doanh, kế toán xác định KQKD, công việc này được tiến hành trên

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.Để xác định KQKD, ta cần tính như sau:

+ Doanh thu thuần= Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu + Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp – (Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN)+ (doanh thu tài chinh- chi phí tài chính) + (thu nhập khác- chi phí khác).

Hàng quý, DN tạm tính số thuế TNDN phải nộp

Cuối kỳ, TK 8211 có PS bên Nợ> số PS bên Có

Số miễn, giảm thuế TNDN

Cuối kỳ, TK 8211 có số PS bên Nợ < số PS bên Có.

+ Các phiếu kế toán để kết chuyển XĐKQHĐKD

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng Có hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

Sơ đồ 1.16 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh.

TK511 Kết chuyển giá vốn

Các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí khác

Kết chuyển thu nhập khác

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

CHƯƠNG 2 THỰC TRANG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ

2.1 Khái quát chung về công ty

2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Quốc Tuấn

Công ty TNHH Thương Mại và Đầu Tư Quốc Tuấn là một đơn vị hạch toán độc lập có đủ tư cách pháp nhân được thành lập hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 6001397091,cấp ngày 21/11/2012 Cơ quan Thuế đang quản lý: Chi cục thuế huyện Eahleo

Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QUỐC TUẤN Địa chỉ: số 508 đường Giải phóng, Thị trấn Eadrang, Huyện Eahleo, Tỉnh Đaklak Điện thoại: 0905416629

Số tài khoản: 050038369250 ngân hàng Sacombank Đaklak

Vốn chủ sở hữu: 1.000.000.000 đồng.

Tuy ra đời và hoạt động chưa lâu nhưng Công ty TNHH Thương Mại và Đầu

Tư Quốc Tuấn đã có nhiều cố gắng trong tìm kiếm thị trường hoạt động, có nhiều hình thức huy động vốn sản xuất, không ngừng đầu tư, đổi mới trang thiết bị, nâng cao trình độ quản lý của cán bộ, tay nghề của kỹ sư và công nhân… chính nhờ có đường lối đúng đắn đi đôi với các biện pháp thích hợp nên doanh thu, lợi nhuận đóng góp cho Ngân sách nhà nước không ngừng được nâng cao Đến nay công ty đang ngày càng khẳng định mình hơn trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh.

2.1.2 Đặc điểm và lĩnh vực kinh doanh

Chủ yếu sản xuất và mua bán các sản phẩm từ gỗ, cụ thể như sau:

- Đồ gỗ nội thất: bàn, ghế, giường , tủ, kệ, tượng các loại…

- Đồ gỗ ngoại thất: bàn, ghế, băng, ghế nằm,…

- Ván ép làm từ gỗ

- Cung cấp sản phẩm tốt về chất lượng, đảm bảo về tiến độ giao hàng, cạnh tranh về giá cả

- Xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin của khách hàng

- Tạo môi trường thân thiện, cởi mở cho nhân viên

- Sử dụng và quản lý tốt, đúng mục đích nguồn vốn tự có Bên cạnh đó sử dụng theo đúng chế độ hiện hành, đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển.

- Không ngừng cải tiến các trang thiết bị, đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm phong phú hơn về mẫu mã và cải tiển hơn về chất lượng. tạo nền tảng vững chắc trong công cuộc xây dựng công ty.

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động, theo quy định của bộ luật lao động.

- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia.

Kế toán thuế TNDN

Tài khoản sử dụng

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH 1.1 Khái quát chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

+ Tiêu thụ hàng hóa: Tiêu thụ xét trên góc độ kinh tế là việc chuyển quyền sở hữu về các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp ra, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Hoạt động tiêu thụ có thể tiến hành theo nhiều phương pháp: bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng qua các địa lý,… Về nguyên tắc kế toán sẽ ghi nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách khi doanh nghiệp không có quyền sở hữu về sản phẩm, nhưng được quyền sở hữu về tiền do khách hàng thanh toán hoặc được quyền đòi tiền nếu khách hàng nợ.

+ Xác định kết quả kinh doanh: Là quá trình tiếp theo của quá trình tiêu thụ, là khâu cuối cùng của sản xuất kinh doanh Kết quả sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách so sánh một bên là doanh thu và thu nhập còn bên kia là tổng chi phí các hoạt động đã thực hiện Nếu doanh thu và thu nhập từ các hoạt động lơn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi, ngược lại, nếu doanh thu và thu nhập nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ Kết quả sản xuất kinh doanh được biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận của doanh nghiệp thương mại bao gồm: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận khác.

1.1.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Nhiệm vụ quan trọng nhất và bao trùm của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là cung cấp một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý và những người quan tâm dến hoạt động của doanh nghiệp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh, lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp.

Những nhiệm vụ cụ thể của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:

+ Theo dõi và phản ánh kịp thời, chi tiết hàng hóa ở tất cả các trạng thái: hàng trong kho, hàng gửi bán, hàng đang đi trên đường,… đảm bảo tính đầy đủ của hàng

THỰC TRANG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QUỐC TUẤN

Khái quát chung về công ty

2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Quốc Tuấn

Công ty TNHH Thương Mại và Đầu Tư Quốc Tuấn là một đơn vị hạch toán độc lập có đủ tư cách pháp nhân được thành lập hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 6001397091,cấp ngày 21/11/2012 Cơ quan Thuế đang quản lý: Chi cục thuế huyện Eahleo

Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QUỐC TUẤN Địa chỉ: số 508 đường Giải phóng, Thị trấn Eadrang, Huyện Eahleo, Tỉnh Đaklak Điện thoại: 0905416629

Số tài khoản: 050038369250 ngân hàng Sacombank Đaklak

Vốn chủ sở hữu: 1.000.000.000 đồng.

Tuy ra đời và hoạt động chưa lâu nhưng Công ty TNHH Thương Mại và Đầu

Tư Quốc Tuấn đã có nhiều cố gắng trong tìm kiếm thị trường hoạt động, có nhiều hình thức huy động vốn sản xuất, không ngừng đầu tư, đổi mới trang thiết bị, nâng cao trình độ quản lý của cán bộ, tay nghề của kỹ sư và công nhân… chính nhờ có đường lối đúng đắn đi đôi với các biện pháp thích hợp nên doanh thu, lợi nhuận đóng góp cho Ngân sách nhà nước không ngừng được nâng cao Đến nay công ty đang ngày càng khẳng định mình hơn trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh.

2.1.2 Đặc điểm và lĩnh vực kinh doanh

Chủ yếu sản xuất và mua bán các sản phẩm từ gỗ, cụ thể như sau:

- Đồ gỗ nội thất: bàn, ghế, giường , tủ, kệ, tượng các loại…

- Đồ gỗ ngoại thất: bàn, ghế, băng, ghế nằm,…

- Ván ép làm từ gỗ

- Cung cấp sản phẩm tốt về chất lượng, đảm bảo về tiến độ giao hàng, cạnh tranh về giá cả

- Xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin của khách hàng

- Tạo môi trường thân thiện, cởi mở cho nhân viên

- Sử dụng và quản lý tốt, đúng mục đích nguồn vốn tự có Bên cạnh đó sử dụng theo đúng chế độ hiện hành, đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển.

- Không ngừng cải tiến các trang thiết bị, đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm phong phú hơn về mẫu mã và cải tiển hơn về chất lượng. tạo nền tảng vững chắc trong công cuộc xây dựng công ty.

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động, theo quy định của bộ luật lao động.

- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia.

- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Ghi chú: quan hệ chỉ đạo quan hệ chức năng

2.1.3.2 Chức năng, nhiêm vụ của các phòng ban

- Giám đốc: là người lãnh đạo trực tiếp các phòng ban, tổ chức thực hiện, điều hành mọi hoạt động của công ty và theo quy định của pháp luật hiện hành Chịu trách nhiệm chung về mọi mặt của công ty và toàn bộ nhân viên trong công ty.

- Phó Giám đốc: là người tham mưu cho giám đốc được giám đốc ủy quyền giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng , đồng thời chịu trách nhiệm với giám đốc và công ty về nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực kinh doanh của mình.

- Phòng Kế toán: tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động thương mại và dịch vụ của công ty, phân tích hoạt động kinh tế trong công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của Công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra, để có biện pháp khắc phục bảo đảm kết quả hoạt động kinh doanh ngày càng tăng.

- Phòng Kỹ thuật: Theo dõi hoạt động của máy móc và tiến hành các dịch vụ lắp ráp cho khách hàng.

Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng kế toán

Bộ phận kho Bộ phận bán hàng

- Phòng Kinh doanh: Quản lý, tổ chức theo dõi về việc mua bán hàng hóa của Công ty.

+ Bộ phận kho: Quản lý và bảo quản hàng nhập, xuất, tồn trong kho

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú: quan hệ chỉ đạo quan hệ chức năng

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, tổ chức công tác kế toán, thực hiện tốt trách nhiệm được giao Ngoài ra, Kế toán trưởng còn phải chịu trách nhiệm các két quả kế toán của công ty, lập sổ báo cáo với cơ quan thuế.

- Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời và chính xác tình hình kinh doanh của Công ty, theo dõi công nợ, đối chiếu sổ sách Hàng tháng, lập báo cáo kế toán của từng bộ phận và cuối kỳ phải tổng hợp số liệu để lập báo cáo chung cho toàn Công ty.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầu đủ, chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Kế toán trưởng để làm coa sở cho việc kiểm soát, quản lý tài chính của Công ty.

2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.

Kế toán viên Thủ quỹ

- Niên độ kế toán được tính theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm

- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho, tồn kho cuối kỳ: Nhập trước - xuất trước

- Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung cải tiến để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Để thuận lợi cho công tác mở và theo dõi sổ sách, Công ty đưa trực tiếp chứng từ gốc nhập vào từng phần hành liên quan để theo dõi tổng chi tiết cho từng tài khoản.

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Ghi chú: Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

 Kế toán phần mềm máy tính:

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán MISA trong công tác quản lý thông tin kế toán.

Bảng cân đối phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

- Quy trình luân chuyển chứng từ:

(a) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự dộng nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái ) và các sổ chi tiết liên quan.

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QUỐC TUẤN

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Quốc Tuấn, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám đốc cũng như phòng kế toán đã giúp em hiểu thêm về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nói riêng Trong quá trình thực tập của mình em nhận thấy Công ty có một số nhận xét sau:

+ Ban lãnh đạo công ty là những người có trình độ và nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý và điều hành công ty.

+ Công ty tổ chức và quản lý điều hành giữa các phòng ban , phân xưởng rất tốt Chú trọng trong vấn đề quản lý lao động, các chế độ chính sách đói với người lao động.

+ Chấp hành tốt các quy định về an toàn lao động.

+ Đội ngũ cán bộ có tay nghề cao, tận tâm với nghề.

+ Không ngừng nâng cao cở sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật để đưa ra những sản phẩm ngày càng tốt hơn tới khách hàng.

+ Tổ chức cong tác hạch toán rõ ràng, chặt chẽ, tránh sự chồng chéo trong công việc.

-Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Công ty đã sử dụng đúng mẫu chứng từ phù hợp với nghiệp vụ bán hàng, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin Kế toán thực hiện tốt việc kiểm ttra tính hợp pháp , hợp lệ , đảm bảo tính chính xác cao Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu

- Về hình thức kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức kế toán phù hợp với quy định của bộ tài chính từ đó tạo điều kiện cho việc pát huy hết vai trò , chức năng của

SVTH: Nguyễn Thị Thảo Hương công tác kế toán trong việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tê phát sinh trong quá trình hoạt động.

- Về kế toán tiêu thụ: kế toán tiêu thụ luôn theo dỗi sát tình hình tiêu thụ Kế toán tiêu thụ đã quản lý chứng từ một cách khoa học , cẩn thận, đầy đủ, dể theo dõi và kiểm tra khi cần thiết.

+ Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước- xuất trước giúp cho công ty có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

+ Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán được thực hiện theo chương trình phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán nhật ký chung giúp công ty hạn chế số lượng nhân viên kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí, bên cạnh đó cách tính toán được máy tính đơn giản hóa và tổng kết một cách chính xác kịp thời và có thể sửa chữa những sai sót do kế toán gây ra trong quá trình nhập liệu dễ dàng hơn.

- Về tổ chức bộ máy quản lý: Với tổ chức bộ máy quản lý các phòng ban chức năng gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động của công ty Quy định nhiệm vụ rõ rang cho các phòng ban chức năng để kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty

- Về chế độ và phương pháp kế toán : Công ty áp dụng đúng theo quy định của pháp luật về chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48 của BTC ban hành ngày 14/9/2006 Các phương pháp kế toán mà công ty phù hợp với qui mô kinh doanh của Công ty.

- Về khách hàng: Công ty đã thiết lập được mối quan hệ tốt với nhiều khách hàng Sản phẩm ngày càng đa dạng về mẫu mã nà nâng coa chất lượng để giữ vững uy tín với khách hàng.

Bên cạnh những ưu điểm nói trên , công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty còn tồn tại một số hạ chế sau:

- Về tài khoản sử dụng: Công ty không hạch toán riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý mà mọi chi phí bán hàng phát sinh đều hạch toán chung vào TK 642_chi phí quản lý doanh nghiệp, điều này không đúng với chế độ kế toán ban hành.

- Về việc trích lập dự phòng: Việc không trích lập các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc Công ty không dự kiến trước các tổn thất Do vậy, khi những rủi ro kinh tế xảy ra thì Công ty khó có thể xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính.

- Việc hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty chưa tiến hành trích lập các khoản giảm giá hàng tồn kho.Việc lập dự phòng này sẽ giảm bớt rủi ro trong kinh doanh, được dựa trên cơ sở là nguyên tắc thận trọng trong kế toán.Đặc biệt khi công ty đang tiến hành cổ phần hóa, môi trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay thì điều này càng bức thiết hơn.

- Về phạm vi hoạt động: Công ty chủ yếu bán hàng trong địa bàn tỉnh và chủ yếu là bán hàng theo phương thức trực tiếp Công ty cũng không có đại lý phân phối. Điều này làm cho việc mở rộng địa bàn hoạt động gặp nhiều khó khăn.

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

kết quả kinh doanh tại công ty.

3.2.1 Hoàn thiện công tác tiêu thụ

Bên cạnh việc đẩy mạnh công tác quản lý, công ty cần phải đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ

+ Mở rộng thị trường: Tìm hiểu thêm thị trường mới sẽ giúp công ty gia tăng được thị phần cũng như lợi nhuận Cần phải xây dựng mối quan hệ mới, thu hút được khách hàng mới.Hiện nay, công ty chỉ mới phát triển ở khu vực Đaklak cần phải mở rộng xa hơn.

+ Hoàn thiện chính sách bán hàng: Để đạt được doanh số bán hàng lớn, khẳng định vị thế trên thị trường là điều mà công ty nào cũng hướng tới, muốn đạt được điều đó thì cần phải xây dựng một chính sách bán hàng Chính sách bán hàng tốt thì quá trình tiêu thụ mới đạt hiệu quả tối đa

Trước hết, ngoài những chính sách bán hàng từ trước đến nay thì công ty nên xem xét việc cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại : Đây là biện pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng và mang lại hiệu quả cao, Để tăng doanh số và khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, áp dụng phương thức bán hàng mua trả chậm, trả góp

Ngoài ra doanh nghiệp nên củng cố các mối quan hệ với các khách hàng cũ bằng cách cho họ hưởng chiết khấu thanh toán trên hóa đơn có giá trị lớn, điều này sẽ thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh, tạo lòng tin lẫn nhau, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

+ Tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng mới: Chủ động tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng sẽ giúp việc lập kế hoạch tiêu thụ được chính xác hơn Thông qua đó sẽ biết công ty nên đầu tư thêm sản phẩm, dịch vụ nào? Góp phần giảm sự thụ động trong kinh doanh, trong việc tìm kiếm mở rộng thị trường mới, nâng cao sản lượng tiêu thụ ở thị trường cũ để từ đó Công ty có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn.

3.2.2 Hoàn thiện chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì kế toán nên tách biệt rõ ràng Chi phí bán hàng cần chi tiết cho từng khoản mục chi phí để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi từng loại chi phí và từ đó hạn chế các chi phí không cần thiết đến mức thấp nhất cho công ty. a Chi phí bán hàng

Tài khoản sử dụng: TK6421 “Chi phí bán hàng”

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.

+ Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ.

+ Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Ví dụ: Ngày 20/11/2016 công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Quốc Tuấn chi tiền quảng cáo với số tiền là 3.695.000 đồng , đã thanh toán bằng tiền mặt.

Kế toán nên hạch toán vào chi phí bán hàng như sau:

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

 Từ các định khoản trên cùng chứng từ kèm theo kế toán tiến hành lên sổ theo trình tự ghi sổ nhật ký chung theo các mẫu sổ có sẵn của công ty. b Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng: TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

+ Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

+ Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).

+ Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết). + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh". Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì kế toán nên tách biệt rõ ràng Chi phí bán hàng cần chi tiết cho từng khoản mục chi phí để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi từng loại chi phí và từ đó hạn chế các chi phí không cần thiết đến mức thấp nhất cho công ty.

3.2.3 Hoàn thiện chính sách về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Nợ phải thu khó đòi là những khoản phải thu mà người nợ khó trả hoặc không trả nợ Để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những thay đổi về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Cuối niên độ kế toán tại thời điểm khóa sổ lập báo cáo tài chính , công ty phải dự kiến số nợ phải thu để tính trước vào chi phí kinh doanh dựa vào các căn cứ lập dự phòng phải thu khó đòi:

- Phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản, bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản,….)

- Phải có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận của đối tượng về số tiền còn nợ chưa trả: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, bản thanh lý hợp đồng,…

- Thời hạn ghi nhận nợ phải thu khó đòi đã quá hạn thanh toán kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ,….công ty đã đòi nợ nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được.

+ Dự phòng các khoản phải thu khó đòi được lập chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản nợ, từng loại nợ,…

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

- Các khoản nợ phải thu khó đòi đã lập dự phòng được xử lý.

- Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi còn lại đầu kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

SDCK: Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ.

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Trích lập bổ sung dự phòng phần chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi năm nay nhiều hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã lập năm trước, kế toán ghi:

Nợ TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp( Chi phí dự phòng)

Có TK 2293 : Dự phòng phải thu khó đòi

- Ngược lại, nếu số dự phòng phải thu khó đòi năm nay ít hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã lập năm trước thì phần chênh lệch được hoàn nhập dự phòng, kế toán ghi:

Nợ TK 2293 : Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tiêu đề	Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Quốc Tuấn
Tác giả	Nguyễn Thị Thảo Hương
Người hướng dẫn	TS. Hồ Văn Nhàn
Trường học	Cao đẳng nghề
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	108
Dung lượng	16,82 MB