CHƯƠNG 2: THỰC TRANG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QUỐC TUẤN
2.1. Khái quát chung về công ty
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú: quan hệ chỉ đạo quan hệ chức năng
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, tổ chức công tác kế toán, thực hiện tốt trách nhiệm được giao. Ngoài ra, Kế toán trưởng còn phải chịu trách nhiệm các két quả kế toán của công ty, lập sổ báo cáo với cơ quan thuế.
- Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời và chính xác tình hình kinh doanh của Công ty, theo dõi công nợ, đối chiếu sổ sách. Hàng tháng, lập báo cáo kế toán của từng bộ phận và cuối kỳ phải tổng hợp số liệu để lập báo cáo chung cho toàn Công ty.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầu đủ, chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ. Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Kế toán trưởng để làm coa sở cho việc kiểm soát, quản lý tài chính của Công ty.
2.1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
Kế Toán trưởng
Kế toán viên Thủ quỹ
- Niên độ kế toán được tính theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho, tồn kho cuối kỳ: Nhập trước - xuất trước - Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung cải tiến để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Để thuận lợi cho công tác mở và theo dõi sổ sách, Công ty đưa trực tiếp chứng từ gốc nhập vào từng phần hành liên quan để theo dõi tổng chi tiết cho từng tài khoản.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Kế toán phần mềm máy tính:
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán MISA trong công tác quản lý thông tin kế toán.
SVTH: Nguyễn Thị Thảo Hương
31 Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ kế toán
chi tiết Sổ nhật ký
đặc biệt
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ trình tự ghi sổ Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Quy trình luân chuyển chứng từ:
(a) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự dộng nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái..) và các sổ chi tiết liên quan.
(b) Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của sổ kế toán ghi bằng tay.
Chứng từ kế toán
Sổ kế toán -sổ chi tiết
-sổ nhật ký chung -sổ cái
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
MÁY VI TÍNH
Toàn bộ công tác kế toán được tiến hành trên máy vi tính thông qua phần mềm Misa chính vì vậy công tác kế toán được tiến hành khá nhanh chóng. Hình thức kế toán áp dụng là kế toán máy vi tính dựa theo hình thức Nhật ký chung, nên các loại sổ sách kế toán in ra đều được dựa theo hình thức Nhật ký chung.