Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên điện cơ hóa chất 15

1. Tính cấp thiết của đề tài Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển đáng kể từ sau khi hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Quá trình hội nhập đã đem lại nhiều thuận lợi nhưng cũng đặt ra cho các doanh nghiệp sự cạnh tranh khốc liệt, từ đó mỗi doanh nghiệp không ngừng đổi mới về công nghệ, chất lượng sản phẩm, quản trị doanh nghiệp… Với mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh cần đổi mới và đồng bộ hóa về cơ chế và công cụ quản lý. Kế toán là một trong công cụ kinh tế quan trọng giúp quá trình ra quyết định của nhà quản trị kịp thời, đặc biệt liên quan tới chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng với hội nhập kinh tế thế giới, kế toán Việt Nam cũng dần hoàn thiện theo hướng phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế. Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp luôn hướng tới sự tối đa hóa lợi nhuận, do đó việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề rất quan trọng, góp phần cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công việc phản ánh trung thực tình hình quá trình tiêu thụ, sử dụng chi phí phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó, kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận đem lại. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV) Điện cơ hóa chất 15 là đơn vị sản xuất các sản phẩm quốc phòng và các mặt hàng kinh tế phục vụ sản xuất của ngành khác và dân sinh. Trong sản xuất, Công ty không chỉ chịu tác động trước những khó khăn chung của ngành cơ khí, hóa chất trong cơ chế thị trường, mà còn chịu tác động đặc thù của doanh nghiệp quân đội tham gia hoạt động kinh tế. Muốn tồn tại, phát triển và khẳng định mình, Công ty đã và đang có những đổi mới về cơ chế, cách thức tổ chức quản lý, đặc biệt quản lý hạch toán đối với kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Những năm qua, Công ty rất chú trọng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Song trong quá trình kinh doanh, cho thấy việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn nhiều bất cập và cung cấp thông tin cho các nhà quản lý sử dụng thông tin còn hạn chế để phục vục cho việc phân tích, đưa ra quyết định. Chính vì vậy, nghiên cứu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty là một đề tài có ý nghĩa học cả về thực tế và lý luận. Với những lý do trên và với kinh nghiệm thực tế làm việc, tác giả đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Điện cơ Hóa chất 15” làm luận văn thạc sỹ của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1. Mục tiêu chung Mục đích nghiên cứu của đề tài là xây dựng các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty nhằm tổ chức khoa học, hợp lý hơn nữa công tác kế toán này, làm cơ sở cho các thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính đúng đắn và đáng tin cậy. 2.2. Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa các vấn đề lý luận và thực tiễn về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 Đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 3.2. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 Phạm vi thời gian: Nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 trong 052021. Nghiên cứu kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 giai đoạn 20182020 4. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình thực hiện luận văn, tác giả đã sử dụng phối hợp nhiều phương pháp khác nhau bao gồm: Các phương pháp nghiên cứu tổng quát bao gồm: phương pháp tổng hợp và phân tích so sánh. Các phương pháp nghiên cứu cụ thể bao gồm: kiểm tra tài liệu, phỏng vấn, để hiểu rõ bản chất công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị. Các nguồn dữ liệu được sử dụng trong luận văn: Nguồn thông tin thứ cấp được thu thập từ các tài liệu kế toán, thông tin nội bộ của Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15, các công trình khoa học đã thực hiện trước đó, qua sách, tạp chí kế toán, qua internet,... Nguồn dữ liệu sơ cấp thu thập thông tin dựa trên số liệu đã có sẵn của Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15. 5. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm các nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại tại Công ty TNHH Một thành viên Điện cơ hóa chất 15 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên Điện cơ hóa chất 15 6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu Trong điều kiện hội nhập kinh tế, việc quản lý tốt chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh sẽ góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh, đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thắng lợi cho các quyết định kinh doanh của các doanh nghiệp. Vì vậy, đã có nhiều các công trình nghiên cứu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. Mỗi công trình đều có phạm vi hoặc đặc thù nghiên cứu khác nhau. Phạm vi nghiên cứu ở từng Công ty cụ thể hoặc nhóm doanh nghiệp hoạt động trong từng lĩnh vực khác nhau như xây dựng, sản xuất, thương mại, khía cạnh nghiên cứu kế toán tài chính, với mục đích chung là hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Các công trình nghiên cứu đều có những nét đ ặc thù riêng tùy thuộc vào thực trạng đối với đơn vị, nhóm đơn vị nghiên cứu và có đóng góp nhất định cho kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng. Một số công trình cụ thể như sau: Luận văn thạc sĩ trường Đại học Kinh tế Quốc dân “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn HANOPRO Việt Nam” của tác giả Phan Thị Duyên năm 2018, đã trình bày cơ bản những nội dung về mặt lý luận liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn HANOPRO Việt Nam, luận văn đã nêu rõ những vấn đề tồn tại trong công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết q uả kinh doanh tại Công ty này. Những bất cập đó thuộc về nhận diện và phân loại chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh; việc thực hiện chế độ kế toán về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế toán trong công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trên phương diện kế toán tài chính, xây dựng định mức và lập dự toán sản xuất, phân tích thông tin để kiểm soát và cung cấp thông tin chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh phục vụ ra quyết định trên phương diện kế toán quản trị. Luận văn cũng đã xác định được nguyên nhân chủ quan khách quan của những tồn tại đó xuất phát từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng. Xuất phát từ những tồn tại, bất cập, Luận văn đã đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại Công ty. Tuy nhiên phần thực trạng số liệu còn đơn điệu, nghèo nàn, các kiến nghị của tác giả chưa mang tính thực tiễn cao. Tác giả mới chỉ đưa ra một vài kiến nghị về lập sổ nhật ký đặc biệt và sổ chi tiết, nhưng nó chỉ phù hợp với kế toán thủ công. Các chứng từ sắp xếp còn lộn xộn. Trong bài viết còn mắc lỗi trình bày, tác giả cũng chưa nêu ra điều kiện thực hiện các giải pháp đề xuất. Luận văn thạc sĩ trường Đại học Thương Mại “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Tâm Kiên” của tác giả Hoàng Thị Thu Giang năm 2018, đã khái quát được những vấn đề cơ bản về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp, tìm hiểu thực trạng hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tâm Kiên, từ đó đưa ra những định hướng và giải pháp. Tuy nhiên, các giải pháp còn mang nhiều tính lý thuyết. Ngoài ra trong phần cơ sở lý luận tác giả chưa đề cập đến các hình thức kế toán, chưa nêu ra cách trình bày thông tin về doanh thu, chi phí trên báo cáo tài chính. Luận văn thạc sĩ trường Đại học Công Đoàn “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Hưng Thuận Thành” của tác giả Nguyễn Thị Thùy Dương năm 2018, đã khái quát được những nội dung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đồng thời luận văn cũng đưa ra được những bất cập trong quá trình hạch toán doanh thu, chi phí và chỉ ra những giải pháp nhằm hoàn thiện. Tuy nhiên luận văn chưa đưa ra được n hững giải pháp chi tiết cụ thể nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết theo từng người bán, người mua. Luận văn thạc sĩ trường Đại học Công Đoàn “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Dương” của tác giả Lê Thị Như năm 2018, đã phản ánh được thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nghiên cứu là Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh. Từ đó tác giả cũng đưa ra các định hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, giải pháp hoàn thiện chứng từ, sổ sách cũng như đưa ra mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kết toán quản trị. Tuy nhiên, những giải pháp này còn mang nhiều tính lý thuyết. Luận văn thạc sĩ trường Học viện Ngân hàng năm 2018 “Kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Nhựa Đường PETROLIMEX” tác giả Trương Thị Hồng Xâm. Trong Luận văn tác giả đã nêu lên một số vấn đề cơ sở lý luận về doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại. Tác giả cũng đã phân tích, so sánh, đánh giá ký lưỡng về thực trạng các hoạt động của công tác kế toán này tại Tổng Công ty Nhựa Đường Petrolimex và trên cơ sở đó đã chỉ ra những hạn chế còn tồn tại trong công ty như các hoạt động nhận và xử lý đơn hàng, theo dõi các khoản phải thu. Qua đó tác giả đã đưa ra một số đề xuất hợp lý như mở sổ theo dõi chi tiết công nợ, sổ chi tiết các khoản thu tiền, chi tiền, xây dựng hệ thống thông tin kế toán riêng nhằm tối ưu hóa từng hoạt động và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra Với kiến thức lý luận, tác giả đã thực hiện tốt bài viết của mình bằng lý luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng kết hợp với các phương pháp của toán học, của nghiệp vụ kế toán. Bài viết được trì nh bày theo nhiều phương pháp kết hợp giữa phương pháp trình bày văn viết với sơ đồ và bảng biểu. Tuy nhiên các giải pháp mà tác giải đưa ra còn mang nặng tính chủ quan của tác giả, còn nêu nhiều lý thuyết, khó áp dụng vào thực tế. Đề tài sử dụng phương pháp duy vật biện chứng và các phương pháp cụ thể như: Thống kê, phân tích, so sánh và khảo sát thực tiễn nhưng chưa kết hợp với phương pháp điều tra nhằm thu thập số liệu sơ cấp (sử dụng bảng câu hỏi hay điều tra phỏng vấn…) cho nên kết quả thu thập được chỉ mang tính định tính, chưa có sự khảo sát chuyên sâu. Luận văn năm 2018 “Kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty thương mại Vina Kyung Seung” tác giả Lại Văn Đức Đại học Thương Mại. Bên cạnh việc chỉ ra một số lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, tác giả còn đưa ra một số hạn chế trong công tác kế toán mà doanh nghiệp cần khắc phục như: Giá vốn hàng bán của Công ty chưa được xác định chính xác, nhiều khoản chi phí phát sinh không được phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh mà treo trên tài khoản “Chi phí trả trước”, chưa đánh giá lại các khoản có gốc ngoại tệ cuối năm... Một số giải pháp được tác giả đề xuất như: Sử dụng tỉ giá hợp lý trong ghi chép khoản phải thu khách hàng và doanh thu theo quy định tại Thông tư 532016TTBTC, xác định giá vốn hàng bán một cách chính xác, thực hiện phân bổ, ghi chép chi phí phát sinh vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh, thực hiện đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm cuối năm tài chính... Ở đề tài này, tác giả đã nghiên cứu chi tiết về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty và đã đưa ra được những giải pháp cụ thể và phù hợp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty. Trong luận văn tác giả đưa ra những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại. Đồng thời phân tích thực trạng tại công ty thương mại 100% vốn đầu tư nước ngoài Vina Kyung Seung. Qua phân tích thực trạng tác giả đã đưa ra những đề xuất cho cả phía Nhà nước, cơ quan chức năng và phía công ty. Tác giả kiến nghị đối với doanh nghiệp: xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Tuy nhiên các giải pháp còn mang tính chủ quan. Ngoài ra trong phần cơ sở lý luận tác giả chưa đề cập đến các hình thức kế toán, chưa nêu ra cách trình bày thông tin về doanh thu, chi phí trên báo cáo tài chính. Như vậy, đã có nhiều đề tài nghiên cứu của nhiều tác giả khác nhau về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, tuy nhiên phần lớn các tác giả trên chỉ đề cập dưới góc độ kế toán tài chính, trong khi đó đề tài nghiên cứu của tác giả hướng đến góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị, hơn nữa chưa có công trình nghiên cứu nào tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Điện cơ Hóa chất 15 trong giai đoạn 20182020, do đó việc lựa chọn đề tài này là không bị trùng lặp về mặt nội dung, không gian và thời gian.

- -LÊ QUỐC HUY

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

ĐIỆN CƠ HÓA CHẤT 15

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

ĐÀ NẴNG – 2021

- -LÊ QUỐC HUY

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

ĐIỆN CƠ HÓA CHẤT 15

Chuyên ngành : Kế toán

Mã số : 8340301

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS LÊ ĐỨC TOÀN

ĐÀ NẴNG – 2021

MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

4 Phương pháp nghiên cứu 3

5 Kết cấu của luận văn 4

6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu 4

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP.9 1.1 TỔNG QUAN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 9

1.1.1 Khái quát và phân loại doanh thu 9

1.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí 12

1.1.3 Kết quả kinh doanh 16

1.2 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 17

1.2.1 Kế toán doanh thu 17

1.2.2 Kế toán chi phí 21

1.2.3 Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh 29

1.2.4 Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 32

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 38

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ HÓA CHẤT 15 39

CHẤT 15 39

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 39

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện Cơ Hóa Chất 15 40

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 41

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 44

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN CƠ HÓA CHẤT 15 50

2.2.1 Kế toán doanh thu 50

2.2.2 Kế toán chi phí 57

2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 61

2.2.4 Kế toán quản trị doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Điện cơ hóa chất 15 64

2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN CƠ HÓA CHẤT 15 67

2.3.1 Những kết quả đạt được 67

2.3.2 Các hạn chế 69

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 72

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ HÓA CHẤT 15 73

3.1 QUAN ĐIỂM VÀ ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN CƠ HÓA CHẤT 15 73

3.1.2 Định hướng hoàn thiện 74

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN CƠ HÓA CHẤT 15 74

3.2.1 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu 74

3.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí 83

3.2.3 Hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu, chi phí, xác định kết quả 86

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 92

KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO

Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH

MTV Điện cơ hóa chất 15 tháng 5/2021 63

Bảng 2.2 Dự toán doanh thu năm 2021 65

Bảng 3.1 Cách mã hóa các tài khoản 75

Bảng 3.2 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 75

Bảng 3.3 Báo cáo bán hàng 76

Bảng 3.4 Tình hình công nợ phải thu 31/12/2020 82

Bảng 3.5 Tình hình giá cả một số mặt hàng ngày 31/12/2020 86

Bảng 3.6 Khái quát phân loại theo cách ứng xử của chi phí 87

Bảng 3.7 Dự toán tiêu thụ 88

Bảng 3.8 Lịch thu tiền bán hàng 88

Bảng 3.9 Dự toán giá trị mua hàng 88

Bảng 3.10 Lịch thanh toán tiền mua hàng 89

Bảng 3.11 Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 89

Bảng 3.12 Báo cáo kết quả kinh doanh 90

Bảng 3.13 Báo cáo bộ phận 91

Hình 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 18

Hình 1.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính 19

Hình 1.3 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 20

Hình 1.4 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 22

Hình 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 24

Hình 1.6 Sơ đồ hạch toán chi phí QLDN 26

Hình 1.7 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 27

Hình 1.8 Sơ đồ hạch toán chi phí khác 28

Hình 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN 29

Hình 1.10 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 31

Hình 2.1 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH MTV Điện cơ - Hóa chất 15 43

Hình 2.2 Bộ máy kế toán của Phòng Tài chính - kế toán tại 44

Công ty TNHH MTV Điện Cơ Hóa Chất 15 44

Hình 2.3 Giao diện chức năng thông tin của phần mềm EFFECT 48

Hình 2.4 Giao diện với các thông tin kế toán của phần mềm EFFECT 49

Hình 2.5 Hình ảnh giao diện phần mềm trong thao tác lập hóa đơn điện tử GTGT 52

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những bước pháttriển đáng kể từ sau khi hội nhập vào nền kinh tế thế giới Quá trình hội nhập

đã đem lại nhiều thuận lợi nhưng cũng đặt ra cho các doanh nghiệp sự cạnhtranh khốc liệt, từ đó mỗi doanh nghiệp không ngừng đổi mới về công nghệ,chất lượng sản phẩm, quản trị doanh nghiệp… Với mục tiêu nâng cao hiệuquả kinh doanh cần đổi mới và đồng bộ hóa về cơ chế và công cụ quản lý Kếtoán là một trong công cụ kinh tế quan trọng giúp quá trình ra quyết định củanhà quản trị kịp thời, đặc biệt liên quan tới chỉ tiêu về doanh thu, chi phí vàkết quả kinh doanh của doanh nghiệp Cùng với hội nhập kinh tế thế giới, kếtoán Việt Nam cũng dần hoàn thiện theo hướng phù hợp với thông lệ kế toánquốc tế

Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp luôn hướng tới sự tối đahóa lợi nhuận, do đó việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh là vấn đề rất quan trọng, góp phần cho sự phát triển bền vững củadoanh nghiệp

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công việcphản ánh trung thực tình hình quá trình tiêu thụ, sử dụng chi phí phục vụ quátrình sản xuất kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, kếtquả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh,

nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận đem lại

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV) Điện cơhóa chất 15 là đơn vị sản xuất các sản phẩm quốc phòng và các mặt hàng kinh

tế phục vụ sản xuất của ngành khác và dân sinh Trong sản xuất, Công tykhông chỉ chịu tác động trước những khó khăn chung của ngành cơ khí, hóa

chất trong cơ chế thị trường, mà còn chịu tác động đặc thù của doanh nghiệpquân đội tham gia hoạt động kinh tế.

Muốn tồn tại, phát triển và khẳng định mình, Công ty đã và đang cónhững đổi mới về cơ chế, cách thức tổ chức quản lý, đặc biệt quản lý hạchtoán đối với kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Những năm qua, Công ty rất chú trọng kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kết quả kinh doanh Song trong quá trình kinh doanh, cho thấy việchạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn nhiều bất cập

và cung cấp thông tin cho các nhà quản lý sử dụng thông tin còn hạn chế đểphục vục cho việc phân tích, đưa ra quyết định Chính vì vậy, nghiên cứuhoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty là một đề tài có ý nghĩa học cả về thực tế và lý luận

Với những lý do trên và với kinh nghiệm thực tế làm việc, tác giả đã

chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Điện cơ Hóa chất 15” làm luận văn thạc sỹ của mình.

2 Mục tiêu nghiên cứu

2.1 Mục tiêu chung

Mục đích nghiên cứu của đề tài là xây dựng các giải pháp hoàn thiện kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty nhằm tổchức khoa học, hợp lý hơn nữa công tác kế toán này, làm cơ sở cho các thôngtin kế toán cung cấp đảm bảo tính đúng đắn và đáng tin cậy

- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15

3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi nội dung: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh

- Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15

- Phạm vi thời gian: Nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 trong05/2021 Nghiên cứu kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 giai đoạn 2018-2020

4 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện luận văn, tác giả đã sử dụng phối hợp nhiềuphương pháp khác nhau bao gồm:

- Các phương pháp nghiên cứu tổng quát bao gồm: phương pháp tổnghợp và phân tích so sánh

- Các phương pháp nghiên cứu cụ thể bao gồm: kiểm tra tài liệu, phỏngvấn, để hiểu rõ bản chất công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh tại đơn vị

- Các nguồn dữ liệu được sử dụng trong luận văn:

Nguồn thông tin thứ cấp được thu thập từ các tài liệu kế toán, thông tinnội bộ của Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15, các công trình khoahọc đã thực hiện trước đó, qua sách, tạp chí kế toán, qua internet,

Nguồn dữ liệu sơ cấp thu thập thông tin dựa trên số liệu đã có sẵn củaCông ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15.

5 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văngồm các nội dung sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh tại tại Công ty TNHH Một thành viên Điện cơ hóa chất 15

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên Điện cơ hóa chất 15

6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu

Trong điều kiện hội nhập kinh tế, việc quản lý tốt chi phí, doanh thu,kết quả kinh doanh sẽ góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh, đảm bảo sự

an toàn và khả năng mang lại thắng lợi cho các quyết định kinh doanh của cácdoanh nghiệp Vì vậy, đã có nhiều các công trình nghiên cứu về doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Mỗi công trình đều cóphạm vi hoặc đặc thù nghiên cứu khác nhau Phạm vi nghiên cứu ở từng Công

ty cụ thể hoặc nhóm doanh nghiệp hoạt động trong từng lĩnh vực khác nhaunhư xây dựng, sản xuất, thương mại, khía cạnh nghiên cứu kế toán tài chính,với mục đích chung là hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu, chiphí và kết quả kinh doanh Các công trình nghiên cứu đều có những nét đ ặcthù riêng tùy thuộc vào thực trạng đối với đơn vị, nhóm đơn vị nghiên cứu và

có đóng góp nhất định cho kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí vàkết quả kinh doanh nói riêng Một số công trình cụ thể như sau:

Luận văn thạc sĩ trường Đại học Kinh tế Quốc dân “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn

HANOPRO Việt Nam” của tác giả Phan Thị Duyên năm 2018, đã trình bày cơ bản những nội dung về mặt lý luận liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí

và kết quả kinh doanh Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí,doanh thu, kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn HANOPROViệt Nam, luận văn đã nêu rõ những vấn đề tồn tại trong công tác kế toán chiphí, doanh thu, kết q uả kinh doanh tại Công ty này Những bất cập đó thuộc

về nhận diện và phân loại chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh; việc thựchiện chế độ kế toán về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế toán trongcông tác kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trên phương diện kếtoán tài chính, xây dựng định mức và lập dự toán sản xuất, phân tích thông tin

để kiểm soát và cung cấp thông tin chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanhphục vụ ra quyết định trên phương diện kế toán quản trị Luận văn cũng đãxác định được nguyên nhân chủ quan khách quan của những tồn tại đó xuấtphát từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng Xuất phát từ những tồn tại, bấtcập, Luận văn đã đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanhthu, kết quả kinh doanh tại Công ty

Tuy nhiên phần thực trạng số liệu còn đơn điệu, nghèo nàn, các kiếnnghị của tác giả chưa mang tính thực tiễn cao Tác giả mới chỉ đưa ra một vàikiến nghị về lập sổ nhật ký đặc biệt và sổ chi tiết, nhưng nó chỉ phù hợp với kếtoán thủ công Các chứng từ sắp xếp còn lộn xộn Trong bài viết còn mắc lỗitrình bày, tác giả cũng chưa nêu ra điều kiện thực hiện các giải pháp đề xuất

Luận văn thạc sĩ trường Đại học Thương Mại “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Tâm Kiên” của tác giả Hoàng Thị Thu Giang năm 2018, đã khái quát

được những vấn đề cơ bản về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh trong các doanh nghiệp, tìm hiểu thực trạng hạch toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn

Tâm Kiên, từ đó đưa ra những định hướng và giải pháp Tuy nhiên, các giảipháp còn mang nhiều tính lý thuyết Ngoài ra trong phần cơ sở lý luận tác giảchưa đề cập đến các hình thức kế toán, chưa nêu ra cách trình bày thông tin vềdoanh thu, chi phí trên báo cáo tài chính.

Luận văn thạc sĩ trường Đại học Công Đoàn “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Hưng Thuận Thành” của tác giả Nguyễn Thị Thùy Dương năm 2018, đã khái quát được

những nội dung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đồng thời luậnvăn cũng đưa ra được những bất cập trong quá trình hạch toán doanh thu, chiphí và chỉ ra những giải pháp nhằm hoàn thiện Tuy nhiên luận văn chưa đưa

ra được n hững giải pháp chi tiết cụ thể nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách kếtoán chi tiết theo từng người bán, người mua

Luận văn thạc sĩ trường Đại học Công Đoàn “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Dương” của tác giả Lê Thị Như năm 2018, đã phản ánh được thực trạng kế

toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nghiên cứu

là Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Từ đó tác giả cũng đưa ra các địnhhướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh, giải pháp hoàn thiện chứng từ, sổ sách cũng như đưa ra

mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kết toán quản trị Tuy nhiên, nhữnggiải pháp này còn mang nhiều tính lý thuyết

Luận văn thạc sĩ trường Học viện Ngân hàng năm 2018 “Kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Nhựa Đường PETROLIMEX” tác giả Trương Thị Hồng Xâm Trong Luận văn tác giả đã

nêu lên một số vấn đề cơ sở lý luận về doanh thu chi phí và xác định kết quảkinh doanh tại doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại Tác giả cũng đãphân tích, so sánh, đánh giá ký lưỡng về thực trạng các hoạt động của công

tác kế toán này tại Tổng Công ty Nhựa Đường Petrolimex và trên cơ sở đó đãchỉ ra những hạn chế còn tồn tại trong công ty như các hoạt động nhận và xử

lý đơn hàng, theo dõi các khoản phải thu Qua đó tác giả đã đưa ra một số đềxuất hợp lý như mở sổ theo dõi chi tiết công nợ, sổ chi tiết các khoản thu tiền,chi tiền, xây dựng hệ thống thông tin kế toán riêng nhằm tối ưu hóa từng hoạtđộng và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra

Với kiến thức lý luận, tác giả đã thực hiện tốt bài viết của mình bằng lýluận của chủ nghĩa duy vật biện chứng kết hợp với các phương pháp của toánhọc, của nghiệp vụ kế toán Bài viết được trì nh bày theo nhiều phương phápkết hợp giữa phương pháp trình bày văn viết với sơ đồ và bảng biểu

Tuy nhiên các giải pháp mà tác giải đưa ra còn mang nặng tính chủquan của tác giả, còn nêu nhiều lý thuyết, khó áp dụng vào thực tế Đề tài sửdụng phương pháp duy vật biện chứng và các phương pháp cụ thể như: Thống

kê, phân tích, so sánh và khảo sát thực tiễn nhưng chưa kết hợp với phươngpháp điều tra nhằm thu thập số liệu sơ cấp (sử dụng bảng câu hỏi hay điều traphỏng vấn…) cho nên kết quả thu thập được chỉ mang tính định tính, chưa có

sự khảo sát chuyên sâu

Luận văn năm 2018 “Kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty thương mại Vina Kyung Seung” tác giả Lại Văn Đức - Đại học Thương Mại Bên cạnh việc chỉ ra một số lý luận cơ bản về kế toán doanh

thu, chi phí và kết quả kinh doanh, tác giả còn đưa ra một số hạn chế trongcông tác kế toán mà doanh nghiệp cần khắc phục như: Giá vốn hàng bán củaCông ty chưa được xác định chính xác, nhiều khoản chi phí phát sinh khôngđược phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh mà treo trên tài khoản “Chiphí trả trước”, chưa đánh giá lại các khoản có gốc ngoại tệ cuối năm Một sốgiải pháp được tác giả đề xuất như: Sử dụng tỉ giá hợp lý trong ghi chépkhoản phải thu khách hàng và doanh thu theo quy định tại Thông tư 53/2016/

TT-BTC, xác định giá vốn hàng bán một cách chính xác, thực hiện phân bổ,ghi chép chi phí phát sinh vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh, thựchiện đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm cuối nămtài chính

Ở đề tài này, tác giả đã nghiên cứu chi tiết về thực trạng kế toán doanhthu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty và đã đưa ra được những giảipháp cụ thể và phù hợp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quảkinh doanh tại Công ty

Trong luận văn tác giả đưa ra những vấn đề lý luận cơ bản về kế toándoanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Đồngthời phân tích thực trạng tại công ty thương mại 100% vốn đầu tư nước ngoàiVina Kyung Seung Qua phân tích thực trạng tác giả đã đưa ra những đề xuấtcho cả phía Nhà nước, cơ quan chức năng và phía công ty Tác giả kiến nghịđối với doanh nghiệp: xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, kết hợp chặt chẽgiữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Tuy nhiên các giải pháp còn mang tính chủ quan Ngoài ra trong phần

cơ sở lý luận tác giả chưa đề cập đến các hình thức kế toán, chưa nêu ra cáchtrình bày thông tin về doanh thu, chi phí trên báo cáo tài chính

Như vậy, đã có nhiều đề tài nghiên cứu của nhiều tác giả khác nhau về

kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, tuy nhiên phần lớn các tácgiả trên chỉ đề cập dưới góc độ kế toán tài chính, trong khi đó đề tài nghiêncứu của tác giả hướng đến góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị, hơnnữa chưa có công trình nghiên cứu nào tại công ty trách nhiệm hữu hạn mộtthành viên Điện cơ Hóa chất 15 trong giai đoạn 2018-2020, do đó việc lựachọn đề tài này là không bị trùng lặp về mặt nội dung, không gian và thờigian

Theo chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế số 15 (IFRS15): “Doanh thu

là tổng các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường, làm nguồn vốn chủ sở hữu, chứ không phải phần đóng góp của những người tham gia góp vốn cổ phần Doanh thu không bao gồm những khoản thu cho bên thứ ba” [12, tr.54].

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS14 – Doanh thu và thunhập khác) ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ -BTC ngày 31/12/2001

của BTC: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” [3].

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 thì doanhthu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệpngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tạithời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, đượcxác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt

đã thu tiền hay sẽ thu được tiền [4, tr 189]

Có nhiều khái niệm khác nhau về doanh thu, nhưng có thể nói bản chấtcủa doanh thu là khoản thu từ hoạt động kinh doanh, cơ sở tạo ra kết quả kinhdoanh trong kỳ của doanh nghiệp và khẳng định: Không phải mọi nghiệp vụ

kinh tế làm tăng tài sản đều phát sinh doanh thu, đồng thời không chỉ có sựphát sinh doanh thu mới làm thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ làmột trong những nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng tài sản và làm thay đổivốn chủ sở hữu.

Nhận thức rõ bản chất của doanh thu và xác định đúng đắn phạm vi, thời điểm, cơ sở ghi nhận doanh thu ảnh hưởng có tính chất quyết định đến tính khách quan, trung thực của chỉ tiêu doanh thu, kết quả trong báo cáo tài chính Do vậy, cần xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau [3]:

(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.1.2 Phân loại

Tùy theo yêu cầu quản lý có thể sử dụng một số tiêu thức chính sau để phân loại doanh thu [14, tr.148]:

• Theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh

Phân loại theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng bao gồm 2 loại: doanhthu bán hàng nội bộ và doanh thu bán hàng ra ngoài

Doanh thu bán hàng nội bộ: là doanh thu của khối lượng bán hàngtrong nội bộ hệ thống tổ chức của doanh nghiệp như tiêu thụ nội bộ giữa cácđơn vị trực thuộc trong tổng Công ty…

- Doanh thu bán hàng ra ngoài: là toàn bộ doanh thu của khối lượng sảnphẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã bán ra cho khách hàng ngoài phạm vi doanhnghiệp.

Việc phân loại này sẽ giúp doanh nghiệp xác định được chính xác kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin chính xác cho công táclập BCTC hợp nhất mang tính tập đoàn, toàn ngành…

• Theo khu vực địa lý

Theo tiêu thức này, doanh thu của doanh nghiệp chia thành 2 loại: doanh thu nội địa và doanh thu quốc tế

- Doanh thu nội địa: là các khoản thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong nước

- Doanh thu quốc tế: là các khoản thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh tại nước ngoài

Việc phân loại này giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định mức độ hoạt động theo khu vực địa lý, căn cứ để đánh giá mức sinh lợi cũng như rủi

ro trong kinh doanh của từng khu vực, đồng thời cung cấp được số liệu phục

vụ cho việc lập BCTC bộ phận của từng doanh nghiệp

• Theo nguồn hoạt động

Theo tiêu chí này, doanh thu được chia thành 3 loại: doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ (thuộc hoạt động SXKD thông thường), doanh thuhoạt động tài chính và doanh thu khác

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiềncung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêmngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng

- Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu từ hoạt động liên quanđến các nghiệp vụ đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn như đầu tư chứngkhoán, đầu tư góp vốn liên doanh, cho vay, kinh doanh bất động sản…

- Doanh thu khác là khoản thu từ những nghiệp vụ không phát sinh mộtcách thường xuyên trong doanh nghiệp như các nghiệp vụ bồi thường, tiềnphạt vi phạm hợp đồng, thanh lý, nhượng bán TSCĐ…

Phân loại doanh thu theo phương thức thanh toán tiền hàng Theo tiêuthức này, doanh thu được phân loại như sau:

- Doanh thu bán hàng thu tiền ngay: là toàn bộ doanh thu của khốilượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… đã bán trong kỳ và được khách hàng trảtiền ngay khi phát sinh doanh thu

- Doanh thu bán chịu: là toàn bộ doanh thu của khối lượng sản phẩmhàng hóa, dịch vụ… đã bán trong kỳ và đã được ghi nhận là doanh thu Tuynhiên, khách hàng còn nợ tiền hàng

- Doanh thu bán hàng trả góp: là toàn bộ doanh thu của khối lượng sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ… đã bán trong kỳ, khách hàng đã thanh toán mộtphần tiền hàng hoặc chưa thanh toán Trong trường hợp này, người mua phảitrả hết tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định, phải trả với giá caohơn giá trả tiền ngay

Với cách phân loại này, giúp DN xây dựng dự toán về các khoản công

nợ, chi phí trong kỳ của DN, giúp DN phân tích, đánh giá khả năng thànhtoán của khách hàng và là căn cứ để xác định mức dự phòng phải thu khó đòi

1.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí

1.1.2.1 Khái niệm

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS01 – Chuẩn mực

chung): “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu” [2].

Trên góc độ kế toán tài chính, chi phí được nhìn nhận như những khoảnphí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanhthông thường và các chi phi khác để đạt được một loại sản phẩm, dịch vụ nhấtđịnh Chi phí đ ược định lượng và thể hiện dưới dạng một lượng tiền chi ra,khấu hao tài sản cố định, một khoản nợ dịch vụ, nợ thuế… Các chi phí nàyđược kế toán ghi nhận trên cơ sở các chứng từ sổ sách kế toán hợp lệ chứngminh việc phát sinh của chúng trong hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.

Dưới góc độ kế toán quản trị, ngoài nhận thức chi phí như trong kế toántài chính, các nhà quản trị còn phải nhận thức chi phí theo góc độ nhận diệnthông tin để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh Do đó, chi phí có thể

là những phí tổn thực tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh đượctổng hợp theo từng bộ phận, từng trung tâm chi phí, cũng như xác định giá trịhàng tồn kho trong từng khâu của quá trình sản xuất và tiêu thụ Chi phí cóthể gồm cả những phí tổn mất đi do chọn lựa phương án này thay cho phương

- Những hao phí này phải gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh

- Phải định lượng được bằng tiền và được xác định trong một khoảngthời gian nhất định

1.1.2.2 Phân loại

Một số tiêu thức thường được sử dụng để phân loại chi phí như sau [14,tr.250]:

● Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

- Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.Bao gồm chi phí của tất cả các mặt hàng có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếpđến việc mua hàng hóa/dịch vụ đã được bán

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ các khoản chi phí thực tế phát sinh trongquá trình tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng,giới thiệu hàng hóa, hoa hồng bán hàng, bảo hành hàng hóa, chi phí bảo quản,doanh đóng gói, vận hành…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạtđộng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung củatoàn doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm các khoả n chi phí hoặc cáckhoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính như chi phí lãi vay, chi phí gópvốn liên doanh, các khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, lỗ chuyển nhượngvốn…

- Chi phí khác: bao gồm các chi phí ngoài các chi phí kinh doanh phátsinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, ví

dụ như chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản, các khoản tiền phạt do vi phạm

…

• Phân loại theo nội dung kinh tế: Đối với hoạt động thương mại, phân

loại theo tiêu chí này bao gồm:

- Chi phí lương và các khoản phụ cấp theo lương: Phản ánh tổng số tiềnlương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động trongdoanh nghiệp

- Chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Phản ánh phần bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo t ỷ lệ quy định trên tổng sốtiền lương và phụ cấp lương phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu haophải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho hoạt động kinhdoanh trong kỳ kế toán.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí gắn liền với các dịch

vụ mua từ bên ngoài cung cấp cho hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán củadoanh nghiệp như giá dịch vụ điện nước, bảo hiểm tài sản nhà cửa, phươngtiện, quảng cáo

- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm tất cả các chi phí kinh doanh khácbằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên mà doanh nghiệp thường phảithanh toán trực tiếp trong kỳ kế toán

• Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động

- Biến phí hay gọi là chi phí biến đổi: là các khoản chi phí tỷ lệ với mức độ hoạt động Mức độ hoạt động có thể là số lượng hàng hóa tiêu thụ

- Định phí hay còn gọi là chi phí cố định: là những chi phí thườngkhông thay đổi trong phạm vi giới hạn của quy mô hoạt động Nhưng nếu xéttrên một đơn vị mức độ hoạt động thì tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động

- Chi phí hỗn hợp: là những chi phí là những chi phí bao gồm cả biếnphí và định phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thường biểuhiện là định phí, khi vượt khỏi mức độ căn bản, chi phí hỗn hợp bao gồm cảbiến phí

• Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ tính kết quả kinh doanh:

Bao gồm 2 loại: Chi phí thời kỳ và chi phí sản phẩm

- Chi phí thời kỳ: là những chi phí phát sinh và ả nh hưởng trực tiếpđến lợi nhuận trong cùng một kỳ kế toán Chi phí này bao gồm: chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí sản phẩm: Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, chi phísản phẩm là giá vốn hàng mua vào, bao gồm giá mua hàng hóa và chi phí muahàng hóa trong kỳ

1.1.3 Kết quả kinh doanh

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch với doanh thu tài chính

và chi phí tài chính

- Lợi nhuận thuần bằng tổng của kết quả lợi nhuận gộp và kết quả hoạtđộng tài chính trừ đi các chi phí hoạt động, gồm chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhậpkhác và chi phí khác

Lợi nhuận trước thuế bằng tổng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinhdoanh và kết quả hoạt động khác

Thuế TNDN là loại thuế trực thu, đánh vào thu nhập chịu thuế củadoanh nghiệp bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa,dịch vụ và thu nhập khác theo quy định của pháp luật

Lợi nhuận sau thuế là phần lợi nhuận còn lại sau khi trừ đi thuế thunhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp

1.1.3.2 Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh theođúng qui định hiện hành

- Kết quả hoạt động kinh doanh được hạch toán chi tiết theo từng loại

hoạt động Trong hạch toán kết quả kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiếtcho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ.

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào để xác địnhkết quả kinh doanh là doanh thu thuần và thu nhập thuần

1.2 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Kế toán doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

a Chứng từ kế toán

- Hóa đơn GTGT

- Hoá đơn bán hàng thông thường

- Bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi

mở chi tiết các tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết các khoản thu về bán hàng

và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 có 6 TK cấp 2

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

c Quy trình hạch toán

Hình 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.2 Kế toán doanh thu tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu tiền lãi, tiền bảnquyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác đượccoi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đãthu tiền hay sẽ thu được tiền

- Thu từ thanh lý nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh

hàng bán theo giá mua hàng hóa xuất kho

Các phương pháp tính giá hàng xuất kho bao gồm: Phương pháp đíchdanh, Phương pháp bình quân, Phương pháp nhập trước – xuất trước

Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đếnquá trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho,thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơimua về đến kho doanh nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên trong định mứcphát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa

Công thức phân bổ chi phí thu mua

c Quy trình hạch toán

Hình 1.4 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2.

- Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên

- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

- Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác

c Quy trình hạch toán

Hình 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

1.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí liên quan đếncông việc hành chính, quản trị ở phạm vi toàn doanh nghiệp Ngoài ra chi phíquản lý doanh nghiệp còn bao gồm cả những khoản chi phí mà không thể ghinhận vào những khoản mục chi phí nói trên

lệ phí, chi phí dự phòng như các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòngphải trả, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp, chi phíkhác bằng tiền

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

c Quy trình hạch toán

Hình 1.6 Sơ đồ hạch toán chi phí QLDN

1.2.2.4 Kế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính là các loại chi phí hoặc khoản lỗ được tạo ra từ cáchoạt động đầu tư tài chính, cho vay và đi vay vốn, chi phí do đầu tư góp vốnliên doanh, liên kết, lỗ tỷ giá khi bán ngoại tệ, tỷ giá hối đoái và một số khoảnchi phí khác

c Quy trình hạch toán

Hình 1.7 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính

1.2.2.5 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinhdoanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp

lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có), chênh lệch lỗ do đánh giá lại hàng hóa, TSCĐđưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào Công ty liên kết, đầu tư dài hạn, tiền phạt

do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi khác

c Quy trình hạch toán

Hình 1.8 Sơ đồ hạch toán chi phí khác

1.2.3 Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh

1.2.3.1 Kế toán chi phí thuế TNDN

a Tài khoản sử dụng

TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Tài khoảnnày phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịuthuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Tài khoản nàyphản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh

từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm; hoàn nhập tài sảnthuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước

b Quy trình hạch toán

Hình 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN

1.2.3.2 Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh

- Xác định kết quả hoạt động bán hàng và CCDV: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và CCDV với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.

+ Doanh thu thuần = Doanh thu -Các khoản giảm trừ

+ Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán BH& CCDV BH& CCDV

+ Kết quả hoạt động = Lợi nhuận gộp BH - CP bán hàng và QLDN Bán hàng và CCDV &CCDV

- Xác định kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính.

Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính

- Xác định kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và

chi phí khác:

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

Từ đó tính được lợi nhuận kế toán trước thuế và lợi nhuận sau thuế

Lợi nhuận Kết quả hoạt

Kết quả hoạt Kết quả hoạt

trước thuế và CCDV động tài chính động khácLợi nhuận sau thuế Lợi nhuận kế toán

Chi phí thuế TNDN TNDN

tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ và hoạt động tài chính…) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại hàng hóa, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ.

c Quy trình hạch toán

Hình 1.10 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

1.2.4 Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.2.4.1 Lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Dự toán doanh thu:

Một trong những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý đó là nhìn nhận đượcnhu cầu của thị trường để định hướng đầu ra cho sản xuất, đó chính là dự toántiêu thụ Dự toán tiêu thụ được coi là dự toán quan trọng nhất, được lập đầutiên và chi phối tất cả các dự toán khác Do đó, dự toán tiêu thụ cần phải đượclập một cách chính xác, phù hợp với khả năng và điều kiện của doanh nghiệp

Dự toán tiêu thụ có ý nghĩa rất lớn đến việc định hướng các hoạt động,chỉ đạo điều hành quá trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí và nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh Cơ sở để lập dự toán tiêu thụ:

- Tình hình tiêu thụ của kỳ kế toán trước;

- Chu kỳ sản xuất, kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm;

- Chính sách giá cả sản phẩm, khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ;

- Chính sách quảng cáo, khuyến mãi;

- Xu hướng phát triển kinh tế của ngành, lĩnh vực đơn vị hoạt động;

- Thu nhập của người tiêu dùng;

- Các chính sách, chế độ, thể chế của Nhà nước;

- Dự kiến những biến động kinh tế xã hội trong và ngoài nước

Dư toán tiêu thụ thường bao gồm hai phần chính là dự toán doanh thu

và dự toán thu tiền:

Dự toán doanh thu = Dự toán sản phẩm tiêu thụ x Đơn giá bán

Dự toán số tiền thu trong kỳ = Dự toán số tiền thu nợ kỳ trước + Dự toán số tiền thu nợ trong kỳ

Bảng dự toán doanh thu thường bao gồm các chỉ tiêu như: khối lượngsản phẩm tiêu thụ, đơn giá bán, tổng doanh thu, các khoản giảm trừ doanhthu, doanh thu thuần…