Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH sài gòn 2

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá phải chăng, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an tồn hoạt động kinh doanh, cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh.Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ mơ hình bán lẻ có quy mơ lớn đóng địa bàn tỉnh Quảng Nam, việc cung ứng sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng địa bàn thành phố Công ty thường xuyên tổ chức chuyến lưu động phục vụ bà huyện lân cận địa bàn Tỉnh nhằm giúp bà xa thuận tiện việc mua sắm, tăng thêm nguồn thu, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh máy quản lý công ty, em định sâu nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty với đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ" để viết khóa luận tốt nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Bố cục đề tài Khóa luận gồm 85 trang, ngồi phần mở đầu kết luận ,khóa luận chia thành chương Chương I Cơ sở khoa học tổng quan tài liệu Chương II Thực trạng tình hình tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ Chương III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTM I / Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM 1/ Khái niệm vai trò nhiệm vụ bán hàng xác định kết kinh doanh a/ Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường b/ Vai trò ý nghĩa bán hàng Q trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước c/ Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 2/ Các phương thức bán hàng phương thức toán a/ Các phương thức bán hàng + Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp + Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng + Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi + Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp + Kế tốn bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng b/ Các phương thức toán Trong điều kiện bán hàng việc toán tiền bán hàng thể qua nhiều phương thức Tuỳ vào lượng hàng hoá giao dịch, mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng mà bên mua bên bán lựa chọn phương thức toán phù hợp nhất, tiết kiệm chi phí có hiệu Phương thức toán tiền bán hàng ccá Doanh Nghiệp thể hình thức: Thanh tốn trực tiếp toán qua ngân hàng + Phương thức toán trực tiếp : Là phương thức toán tiền mặt, ngân phiếu, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán + Phương thức toán qua ngân hàng : Là phương thức toán chi trả tiền thông qua trung gian – ngân hàng, cách chuyển khoản người mua sang tài khoản người bán Tuỳ SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM thường vụ, khách hàng mà việc tốn thực theo số phương thức - Thanh toán séc - Thanh toán qua ngân hàng - Thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm thu - Thanh toán tín dụng II/ Kế tốn bán hàng 1/ Kế tốn doanh thu bán hàng a/ Nội dung Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất b/ Tài khoản sử dụng Để phản ánh khoản liên quan đến giá bán doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: - TK 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ xác định doanh thu tiêu thụ kỳ Nội dung ghi chép tài khoản 511 sau: Kết cấu phản ánh : SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM TK 511- Doanh thu bán hàng CCDV Có - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá thuế GTGT tính theo cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực phương pháp trực tiếp phải nộp kỳ hạch toán hàng hoá , dịch vụ kỳ kế toán - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu chuẩn hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911- XĐKQKD Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có số dư Trong doanh nghiệp thương mại, tài khoản có tài khoản cấp là: + TK 5111: “ Doanh thu bán hàng hoá” + TK 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114: “ Doanh thu trợ cấp trợ giá” TK 512: TK phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp hoạch toán ngành Ngồi ra, TK sử dụng để theo dõi số nội dung coi tiêu thụ khác sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu, tặng quảng cáo, chào hàng… Hoặc để trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hoá Nội dung TK 512 tương tự tài khoản 511và chi tiết thành TK cấp hai: TK 5121 “Doanh thu bán hàng” TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Kết cấu tài khoản giống TK 511 c Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu tiền, giấy báo Có ngân hàng, hố đơn GTGT… SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM d Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng TK 521, 531,532 TK 511, 512 K/c khoản ghi giảm doanh thu vào cuối kỳ TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng theo giá bán không chịu thuế GTGT TK 33311 Thuế GTGT Tổng giá toán (cả thuế) TK 333 Thuế GTGT phải nộp (theo phương pháp trực tiếp) TK 152, 153, 156 Doanh thu thực tế vật tư, hàng hóa TK 33311 Thuế GTGT khấu trừ TK 911 K/c doanh thu tiêu thụ hàng hóa TK 334 Thanh tốn tiền lương với CNV sản phẩm 2/ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu a/ Nội dung Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phuơng pháp trực tiếp b/ Tài khoản sử dụng - TK 521: “Chiết khấu thương mại” Sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng giá bán thoả thuận lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ - TK 531: “Hàng bán bị trả lại” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM - TK 532: “Giảm giá hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính giá bán thoả thuận Nội dung kết cấu phản ánh Nợ TK 521, TK 531, TK 532 Có Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp Tập hợp khoản chiết khấu thương mại thuận cho người mua kỳ (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho người Kết chuyển toàn chiết khấu thương mại mua kỳ kỳ vào bên nợ tài khoản 511,512 Tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua kỳ (đã trả Kết chuyển số doanh thu hàng bán bị lại tiền cho người mua tính trừ vào nợ trả lại phải thu) Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang doanh thu Tài khoản 521, 531, 532 cuối kỳ khơng có số dư c Chứng từ sử dụng: +Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in, chứng từ đặc thù… d Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu TK 111, 112,131 TK 521,531,532 Tổng số tiền chiết khấu, Tổng số giảm giá hàng bán bị trả lại TK 511 Kết chuyển chiết khấu, giảm giá hàng bán bị trả lại tiền chiết khấu, giảm giá hàng bán bị trả lại Thuế GTGT TK 3331 đầu tương ứng 3/ Kế toán giá vốn hàng bán a Nội dung Dùng để phản ánh giá vốn thực tế hàng hoá , thành phẩm, dịch vụ cung cấp, giá thành sản xuất xây lắp ( doanh nghiệp xây lắp ) bán kỳ SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM * Các phương pháp tính giá hàng xuất kho: Tính theo giá thực tế đích danh, tính theo giá thực tế bình qn gia quyền, tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trước, tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trước b Tài khoản sử dụng Để phản ánh khoản liên quan đến giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” Nợ TK 632 Có - Trị giá vốn sản phẩm hàng hố dịch vụ - Phản ánh hồn nhập dư phòng tiêu thụ kỳ giảm giá hàng tồn kho cuối - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí năm tài ( 31/12) (Chênh nhân cơng CPSXC cố định khơng phân bổ, lệch số phải trích lấp dự khơng tính vào trị giá hàng tồn kho mà phòng năm nhỏ khoản tính vào GVHB kỳ bán kế tốn TK 632Giá vốncủa hàng khơng có số dư - Phản ánh hụt, mắt hàng tồn c Chứng từ hao sử dụng: lập dự phòng năm trước) kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế hồn - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn sản phẩm , dịch vụ để xác định kết kinh doanh thành - Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn khoTK phải lập năm 632-Giá vốn hàng bán khơng có số dư lớn khoản lập dự phòng năm trước TK 632-cuối kỳ khơng có số dư c Chứng từ sử dụng - Hoá đơn tự in, chứng từ đặc thù - Bảng kê bán lẻ d Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.3a: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn theo PP kê khai thường xuyên TK 154 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT TK 155 TK 632 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Nhập kho thành phẩm sản xuất hoàn thành Xuất thành phẩm bán TK 157 TK 154 Nhập kho thành phẩm sản xuất hoàn thành Xuất gia công chế biến TK 632 TK 157 Nhập kho thành phẩm sản xuất hoàn thành Xuất gửi bán TK 3381 TK 1381 Thành phẩm thừa phát kiểm tra TK 128,222 Thành phẩm phát Thiếu kiểm kê Sơ đồ 1.3b: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn theo PP kiểm kê định kỳ TK 111,112,331 TK 611 Mua hàng hóa TK 632 TK 911 Trị giá vốn hàng hóa K/c giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ tiêu thụ kỳ TK 156 TK 155,157 K/c giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ K/c thành phẩm hàng gửi bán cuối kỳ K/c thành phẩm gửi TK 159 TK 155,157 K/c thành phẩm hàng bán đầu kỳ TK 631 Hồn nhập dự phòng Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, dịch vụ giảm giá hàng tồn kho hoàn thành đơn vị cung cấp dịch vụ III/ Kế toán xác định kết kinh doanh 1/ Kế tốn chi phí bán hàng a/ Nội dung chi phí bán hàng SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CƠNG TY TNHH SÀI GỊN CO.OP TAM KỲ I/ Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 1/ Đánh giá chung cơng tác kế tốn - Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, chuyên ngành người - Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh, phạm vi hoạt động tương đối rộng, tình hình hoạt động Cơng ty ngày có xu hướng phát triển rộng nên khối lượng công việc kỳ hạch tốn tương đối nhiều Về cơng tác kế tốn, khoản chi phí phát sinh phản ánh đầy đủ, kịp thời xác, Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc hạch toán theo quy định Nhà Nước phù hợp với tinh hình thực tế Công ty - Hiện nay, Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo phương thức chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động Công ty Hệ thống tài khoản tổ chức sử dụng theo chế độ kế toán ban hành phù hợp với yêu cầu hạch toán đơn vị, tạo thuận lợi lớn trình hạch toán Các chứng từ cập nhật kịp thời đảm bảo sở để tiến hành hạch toán cho tuần đối tượng Việc luân chuyển chứng từ theo trình tự khoa học, hợp lý theo nguyên tắc Cơng ty TNHH sài gòn Co.op Tam sử dụng phần mềm kế toán MMS Oracle để phục vụ cho cơng tác hạch tốn Sử dụng phần mềm khơng mang lại hiệu thiết thực mà giảm bớt khối lượng công việc cho phận kế tốn * Nhìn chung, phận kế tốn Cơng ty TNHH Sài gòn Co.op Tam Kỳ hoạt động hiệu quả, việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý thực kịp thời, phản ánh xác Về sổ sách sử dụng hợp lý, phản ánh cách xác khoản chi phí phát sinh kỳ, dễ kiểm tra, đối chiếu Trình độ chun mơn đội ngũ kế tốn Cơng ty ngày nâng cao nghiệp vụ nên có sai sót xảy q trình hạch tốn SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM 2/ Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ a/ Ưu điểm Ban lãnh đạo công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa chế độ hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hóa Bên cạnh đó, cơng tác quản lý bán hàng, theo dõi công nợ với khách hàng tiến hành cách đồng Với khối lượng hàng hóa tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách nên kế toán bán hàng cơng ty nổ lực để hồn thành khối lượng công việc lớn Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý, Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại khác nhau, nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa phát sinh nhiều, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn Kế tốn Cơng ty phản ánh giám sát chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn, cung cấp thơng tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty định đắn, kịp thời Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn, xác Hệ thống chừng từ dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ, với chế độ kế toán quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn MMS Va Oracle nên giảm khối lượng lớn công việc đem lại hiểu cao b/ Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác hạch tốn kế tốn, Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ số hạn chế, tồn cần phải khắc phục, hồn thiện, là: * Tổ chức máy kế toán: SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM - Do máy kế toán xếp tinh gọn nên nhân viên kế toán phải đảm trách nhiều phần hành kế toán khác nhau.Kế toán trưởng đảm nhận nhiều vai trò máy kế tốn cơng ty, chức giám sát, đối chiếu thành phần kế toán bị hạn chế Cụ thể là, phận kế tốn có hai nhân viên, bao gồm: kế toán viên đảm nhận hạch toán kế toán chi tiết kế toán trưởng vừa hạch toán tổng hợp, vừa kiêm nhiệm kế tốn kho.Thêm vào đó, kế tốn trưởng vào cuối tháng kiểm tra, đối chiếu nhiều thơng tin, hóa đơn, sổ sách.Chính tiến độ cơng việc chậm, tính xác chưa cao - Cơng ty khơng có phận kế tốn quản trị riêng biệt, chức cung cấp thông tin tham mưu phương án sản xuất cho Ban giám đốc chưa đạt hiệu tối ưu Bộ phận ban giám đốc vừa chịu trách nhiệm điều hành, vừa phải lập kế hoạch hoạt động cho công ty, vừa định nhằm đưa chiến lược lâu dài cho công ty Điều dẫn đến áp lực công việc Ban giám đốc có phần tải, chiến lược kinh doanh đưa khơng kịp thời * Tổ chức hạch tốn: - Cơng ty chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng Các mặt hàng vào cuối tháng tổng kết sổ theo dõi chung, từ xác định doanh thu tháng quý khơng tách riêng để theo dõi mặt hàng, dẫn đến việc theo dõi số lượng mặt hàng hàng tồn hàng nhập kho thường nhầm lẫn - Công ty chưa tổ chức phân tích tình hình bán hàng qua thời kỳ (tháng, quý, năm) để đánh giá hoạt động bán hàng Cụ thể chỗ, khối lượng hàng hóa nhập vào kho hay xuất khỏi kho ngày nhiều Thêm nữa, lượng khách hàng đến siêu thị để mua sắm ngày khơng ; chưa có bảng tổng kết hay theo dõi tình hình bán hàng cho phù hợp dẫn đến việc chưa thể thấy biến động tăng, giảm doanh thu bán hàng qua thời điểm khác nhân tố ảnh hưởng chúng để có sách biện pháp thích hợp việc đạo kinh doanh - Cơng ty khơng thành lập phòng kinh doanh riêng để tham mưu chiến lược sản xuất kinh doanh Cụ thể là, phận khác cơng ty đóng vai trò người đưa ý tưởng, đóng vai trò người đưa chiến lược công tác quảng bá SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM sản phẩm hay đưa sản phẩm Vì cơng tác marketing (lựa chọn khách hàng, tìm kiếm thị trường, xác định đối thủ cạnh tranh, quảng bá sản phẩm ,…) để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Cơng ty hạn chế - Mạng lưới bán hàng chưa đa dạng Điển hình mạng lưới bán hàng mà công ty sử dụng mạng lưới bán hàng theo khách hàng , chưa phát triển mạng lưới bán hàng hỗn hợp Hơn chưa phát triển mạng lưới bán hàng khu vực thị trường huyện vùng xa, tỉnh lẻ Chưa quy hoạch tổ chức sở bán hàng thích ứng với yêu cầu kinh doanh hay tổng hợp - Hình thức bán hàng chưa phong phú Cụ thể là, công ty biết đến điểm bán lẻ lớn , nghĩa mạnh việc bán lẻ Một số siêu thị khác có thêm nhiều hình thức bán hàng qua điện thoại , bán hàng qua Internet chí bán hàng theo hợp đồng Thế nên, hoạt động bán hàng chưa khai thác hết tiềm thị trường có II/ Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 1/ Các biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng - Công ty nên thành lập phòng kinh doanh riêng để thực chức tham mưu lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đặc biệt khâu tiêu thụ - Công ty cần đa dạng hóa phương thức tiêu thụ, như: Bán hàng qua đại lý, gửi hàng Bên cạnh cần mở rộng mạng lưới kinh doanh, thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng mới… - Để thực phương án trên, Công ty cần phải: + Nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, ứng dụng khoa học - công nghệ nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường cạnh tranh + Công ty nên mở rộng thị trường nội địa, có sách hạn giá thành, sách chăm sóc khách hàng vào ngày lễ lớn tốt hơn…Thêm vào đó, đẩy mạnh bán hàng tồn, tăng cường hình thức bán hàng khác : bán cho đại lý, bán kí gửi… + Tăng cường thêmn hình thức quảng cáo cho sản phẩm công ty như: tổ chức buổi diễn thời trang để giới thiệu sản phẩm may mặc đến người tiêu dùng , SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM tổ chức game show cuối tuần siêu thị nhằm thu hút quan tâm đối tượng khách hàng + Công ty nên tổ chức phận kế tốn quản trị, phận quan trọng sản xuất kinh doanh Bộ phận cung cấp thơng tin hữu ích tha mưu cho Ban giám đốc việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh như: sản xuất mặt hàng gì? số lượng bao nhiêu? mặt hàng tạm thời chưa sản xuất, mặt hàng cần sản xuất sở Ban giám đốc định hướng điều hành sản xuất đạt hiệu + Do nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều thành phần kế toán, nên chức giám sát, đối chiếu thành phần kế toán hạn chế Để khắc phục tình trạng này, định kỳ phận kế tốn cần thực cơng tác kiểm tra chéo nhân viên phụ trách thành phần kế toán để phát sai lệch điều chỉnh kịp thời Bên cạnh đó, thấy hiệu kinh doanh công ty thời gian này, em phân tích tình hình bán hàng đánh giá hiệu kinh doanh công ty nhằm làm rõ tình hình kinh doanh cơng ty sau: 2/ Phân tích tình hình bán hàng - Bộ phận phân tích: Trong máy quản lý doanh nghiệp thường khơng có phận chuyên làm tất chức phân tích kinh tế Vì cần phải kết hợp phận để phân công trách nhiệm thực công việc phân tích Đối với cơng tác phân tích tình hình bán hàng lợi nhuận kinh doanh, phận kế toán tài vụ phải thực chức - Thời điểm phân tích: Tùy theo yêu cầu cơng tác quản lý; thực cơng tác phân tích theo ngày, tuần, tháng, quý, năm Theo em, việc xác định kết bán hàng Công ty thực quý việc phân tích tình hình tiêu thụ lợi nhuận thực q - Nội dung phân tích: Cơng tác phân tích tình hình tiêu thụ lợi nhuận kinh doanh gồm nhiều nội dung như: Phân tích tình hình hồn thành kế hoạch tiêu thụ, phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng chủ yếu, phân tích tăng trưởng tiêu thụ, phân tích kết cấu tiêu thụ, phân tích chung lợi nhuận qua báo cáo lãi lỗ, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh… SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM 3/ Đánh giá hiệu kinh doanh Tuy vấp phải vài nhược điểm, công ty hoạt động kinh doanh tốt Bên cạnh đó, để đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp, ta đơn dựa vào số mà phải tiến hành phân tích số tiêu sau: Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = Tổng doanh thu Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận/giá thành = Giá vốn hàng bán Chỉ tiêu cho biết đồng giá vốn thu đồng lợi nhuận, sức sinh lời đồng giá vốn Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận/chi phí bán hàng = chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp bỏ đồng lãi Lãi gộp Tỷ suất lãi gộp/doanh thu = Doanh thu Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu ta thu đồng lãi Ngoài ra, để xem xét hiệu khâu bán hàng, xác định thơng qua tiêu hệ số quay vòng tồn kho Giá vốn hàng bán Hệ số quay vòng tồn kho = Trị giá hàng tồn kho 90 Thời gian vòng quay = Hệ số quay vòng tồn kho SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Hệ số quay kho lớn tốt, thời gian vòng quay ngắn tốt Để biết hiệu kinh doanh cơng ty có nâng cao hay khơng, ta so sánh tiêu qua hai kì báo cáo Lấy số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý II/2012 quý II/2013 ta tính tiêu sau: Chỉ tiêu Tháng 6/2012 Tháng 6/2013 1.Tổng doanh thu 20.034.513.674 20.161.099.890 126.586.220 Giá vốn hàng bán Lãi gộp 4.Doanh thu tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh 17.304.456.120 2.730.057.550 27.455.120 757.342.500 398.781.233 17.403.943.360 2.757.156.530 27.534.163 827.620.104 186.669.847 99.487.240 27.098.980 79.043 70.277.604 (212.111.386) 1.601.388.937 1.770.400.742 12.455.700.000 0,07993 0,09254 1,38 0,13626 1,38 65,21 11.985.300.000 0,08781 0,10172 1,74 0,13675 1,45 62,06 doanh Số dư bình quân hàng tồn kho Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu (7/1) 10 Tỷ suất lợi nhuận/giá thành (7/2) 11 Tỷ suất lợi nhuận/chi phí (7/5+6) 12 Tỷ lệ lãi gộp/doanh thu (3/1) 13 Hệ số quay vòng tồn kho (2/8) 14 Thời gian quay vòng (90/13) Chênh lệch Qua bảng thấy được, hiệu kinh doanh tháng 6/2013 cao tháng 6/2012 mặt: doanh thu lợi nhuận tăng Cơng ty có biện pháp thúc đẩy bán hàng mặt hàng có tỷ lệ lãi gộp cao nên giá vốn hàng bán tăng lượng tăng doanh thu Về trình lưu chuyển hàng hóa, cơng ty đảm bảo lượng hàng tồn kho ổn định, nâng cao hệ số quay kho rút ngắn thời gian vòng quay Về chi phí, doanh thu tăng cơng ty giảm chi phí bán hàng Chi phí doanh nghiệp tăng đáng kể KẾT LUẬN Qua thời gian tháng thực tập công ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ, bước đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM cơng ty Có thể nói thành tựu mà cơng ty đạt không nhỏ Tuy nhiên mạng lưới bán hàng hạn chế giá cao, đòi hỏi ban lãnh đạo cơng ty phải có sách phù hợp nhằm giảm giá , tăng sức mua tầng lớp khách hàng Với phát triển nhanh kinh tế thị trường với cạnh tranh vô khốc liệt đối thủ thương trường, đòi hỏi cơng ty phải tổ chức hợp lí q trình phân phối hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Bên cạnh đó, đòi hỏi việc hạch tốn sách máy kế tốn cơng ty để làm rõ tình hình doanh thu qua năm Việc xác định kết kinh doanh cách cẩn thận chi tiết giúp cho ban giám đốc có sách tốt cho việc quản lí hoạt động bán hàng, nhằm tránh tình trạng hàng hóa ứ đọng, vốn ứ đọng Từ đó, ban giám đốc có sách phù hợp cho khách hàng nhân viên công ty Vì thời gian thực tập có hạn, nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Tấm nhân viên phòng kế tốn cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ giúp em hồn thành khóa luận Sinh viên thực Nguyễn Thị Minh Nhật TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM 1/ Phạm Huy Đoán (2012), Hệ thống kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 2/ http://webketoan.vn/news/index.php 3/ www.mof.gov.vn 4/ http://ketoan.org/ SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM PHỤ LỤC SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải BPBH Bộ phận bán hàng BPQLDN Bộ phận quản lí doanh nghiệp TS Tài sản GTKH Giá trị khấu hao GT Giá trị TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp UNC Ủy nhiệm chi TNDN Thu nhập doanh nghiệp PXK Phiếu xuất kho STT Số thứ tự ĐVT Đơn vị tính SL Số lượng TK Tài khoản CTGSS Chứng từ ghi sổ số GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn GVHB Giá vốn hàng bán TN Thu nhập DT Doanh thu SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Diễn giải Số trang Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3a Hạch toán giá vốn theo PP kê khai thường xuyên 10 Sơ đồ 1.3b Hạch toán giá vốn theo PP kiểm kê định kì 10 Sơ đồ 1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 12 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 13 Sơ đồ 1.6a Kế tốn chi phí tài 16 Sơ đồ 1.6b Kế toán doanh thu hoạt động tài 17 Sơ đồ 1.7a Kế tốn thu nhập khác 20 Sơ đồ 1.7b Kế tốn chi phí khác 21 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí thuế TNDN 23 Sơ đồ 1.9 Xác định kết kinh doanh 25 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 28 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn 29 Sơ đồ 2.3 Hình thức kế tốn máy vi tính 31 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức CTGS 32 Sơ đồ 2.5 Quy trình vào sổ giá vốn hàng bán 34 Sơ đồ 2.6 Quy trình vào sổ doanh thu hàng bán 40 Sơ đồ 2.7 Quy trình hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 47 Sơ đồ 2.8 Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng 50 Sơ đồ 2.9 Quy trình hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 64 Sơ đồ 2.10 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài 66 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Bố cục đề tài CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTM I / Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM .3 1/ Khái niệm vai trò nhiệm vụ bán hàng xác định kết kinh doanh .3 2/ Các phương thức bán hàng phương thức toán .4 II/ Kế toán bán hàng 1/ Kế toán doanh thu bán hàng 2/ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 3/ Kế toán giá vốn hàng bán III/ Kế toán xác định kết kinh doanh 11 1/ Kế tốn chi phí bán hàng .11 2/ Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 12 3/ Kế tốn chi phí thu nhập hoạt động tài 14 4/ Chi phí thu nhập hoạt động khác .18 IV/ Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 V/ Kế toán xác định kết kinh doanh 23 Chương II 25 THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SÀI GỊN CO.OP TAM KỲ 25 I/ Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 25 1/ Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 25 2/ Chức nhiệm vụ Cơng ty TNHH Sài gòn co.op Tam Kỳ 26 3/ Đặc điểm tổ chức kế toán công ty 28 II/ Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 32 1/ Các mặt hàng tiêu thụ Công ty 32 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM 2/ Các phương thức bán hàng sách bán hàng Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 32 3/ Kế toán bán hàng 32 CHƯƠNG III 78 ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CƠNG TY TNHH SÀI GỊN CO.OP TAM KỲ .78 I/ Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 78 1/ Đánh giá chung cơng tác kế tốn 78 2/ Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 79 II/ Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ .81 1/ Các biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng .81 2/ Phân tích tình hình bán hàng 82 3/ Đánh giá hiệu kinh doanh 83 PHỤ LỤC 87 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .88 DANH MỤC SƠ ĐỒ 89 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký tên) SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT ... DOANH TẠI DNTM I / Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM 1/ Khái niệm vai trò nhiệm vụ bán hàng xác định kết kinh doanh a/ Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, ... pháp kế toán Sơ đồ 1.9: Xác định kết kinh doanh TK 6 32 TK 911 Kết chuyển giá vốn tiêu thụ kỳ TK 641 TK 511,515 Kết chuyển doanh thu TK 421 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 6 42 K/c lỗ tiêu thụ Kết. .. bán hàng TK 641 TK 111,1 12, 1 52 phẩm , hàng hố cung cấp lao Các khoản phí bán Kết chuyển chighi phígiảm bánchi hàng động dịch vụ vào TK 911 xác định hàngkết TK 1 52, 153 kinh doanh , để tính kết kinh