Những năm gần đây nước ta đã diễn ra nhiều sự kiện đánh dấu sự mở cửa thị trường, chủ động hội nhập kinh tế quốc tế. Nổi bật nhất là sự kiện Việt Nam chính thức là thành viên thứ 150 của tổ chức Thương mại thế giới WTO (năm 2006). Việc Việt Nam là thành viên của WTO sẽ mang lại nhiều cơ hội để phát triển đất nước cũng như cho các doanh nghiệp thương mại như: có thị trường rộng lớn để tiêu thụ sản phẩm, thu hút vốn đầu tư, có điều kiện tiếp cận công nghệ sản xuất và công nghệ quản lý,... Song hành với những cơ hội này là những thách thức đối với nền kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng là sự cạnh tranh gay gắt trên thương trường về mọi lĩnh vực (ngân hàng, du lịch, sản phẩm,...). Vậy các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị gì cho “hậu” WTO? Doanh nghiệp phải làm gì để tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh đảm bảo có lãi và phát triển bền vững? Một trong những việc quan trọng cần làm đầu tiên đó là phải tổ chức tốt công tác bán hàng, sau bán hàng để đưa ra chiến lược tiêu thụ thích hợp thích ứng kịp thời với môi trường mới. Để làm được điều này, đòi hỏi công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp nói riêng phải liên tục được hoàn thiện, đổi mới cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế. Nhận thức rõ được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp, sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH PHƯƠNG ÁNH”. Cùng với việc nghiên cứu tài liệu và tìm hiểu thực tế mong có kinh nghiệm cũng như học hỏi, nâng cao kiến thức áp dụng những lý thuyết mà em đã học trong trường để áp dụng vào thực tiễn công tác. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH PƯƠNG ÁNH được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo bộ môn; Trong một chừng mực nhất định với khả năng hiểu biết cùng sự nhận thức về trình độ và năng lực còn hạn hẹp nên báo cáo của em không tránh khỏi những khuyết điểm và thiếu sót. Em rất mong có ý kiến bổ sung và chỉ bảo quan tâm của cô giáo hướng dẫn cũng như cán bộ ở Công ty đã hướng dẫn em thực hiện đề tài này. Với phạm vi báo cáo này em xin trình bày các nội dung sau: Phần I: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty TNHH PHƯƠNG ÁNH. Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH PHƯƠNG ÁNH.
LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH.3 KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
KHÁI NIỆM, VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho các Doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất - kinh doanh tiếp theo.
1.2.Khái niệm các khoản giạm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong kỳ, bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
1.3 Khái niệm kết quả bán hàng
Trong các doanh nghiệp thương mại cũng như các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng là hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết quả bán hàng phản ánh kết quả cuối cùng của việc thực hiện tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ.
Kết quả bán hàng: Là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với các chi phí của hoạt động đó.
Kết quả BH = Doanh thu thuần – (Giá vốn hàng bán + CP BH + CP QLDN) Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu
2 Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Đối với doanh nghiệp: Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển của vốn lưu động, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài Do đó giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất và sẽ tăng được doanh thu cho doanh nghiệp. Đối với người tiêu dùng: Thực hiện tốt công tác bán hàng cũng có nghĩa là doanh nghiệp đã góp phần thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng Thông qua hoạt động mua bán hàng hoá, các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng để đáp ứng những nhu cầu đó. Đối với nền kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh của mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng đều góp phần củng cố sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp thương mại phải thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo cho sự phát triển cân đối và bền vững của nền kinh tế quốc dân.
3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất và tiêu thụ trong các doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực các loại doanh thu, chi phí của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước.
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hoá hiện có trên cả hai mặt giá trị và hiện vật.
- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng.
- Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại gồm hai khâu: Bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện việc bán ra hoặc gia công, chế biến sau đó bán cho người tiêu dùng. Đối với khâu bán buôn doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức bán buôn:
Bán buôn qua kho : Là phương thức bán buôn hàng hoá đã nhập về kho của doanh nghiệp thương mại.
Bán buôn vận chuyển thẳng : Là phương thức bán hàng mà theo đó doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng. Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau:
Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng trong ngày.
Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung : Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời nhau Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí một số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng còn nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng để kiểm kê lượng hàng còn lại, xác định lượng hàng đã bán rồi lập báo cáo bán hàng.
1.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
Bên bán sẽ xuất hàng cho các đơn vị, cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi là hàng gửi bán Chỉ khi nào nhận được thông báo của các đại lý, nhận tiền do đại lý thanh toán hoặc thanh toán định kỳ giữa hai bên thì sản phẩm xuất kho mới được coi là tiêu thụ, không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Với phương thức này doanh nghiệp phải thanh toán cho đại lý khoản “hoa hồng” bán hàng và được tính vào chi phí bán hàng.
1.4 Phương thức bán hàng trả góp
Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu một khoản tiền tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một lãi suất nhất định Kế toán ghi nhận doanh thu ngay khi giao hàng cho người mua và giá để ghi nhận doanh thu là giá bán trả tiền ngay (trả một lần).
Số chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm với giá bán trả tiền ngay được phản ánh ở TK338(7) - Doanh thu chưa thực hiện Từng kỳ số tiền lãi trả chậm, trả góp được tính vào doanh thu hoạt động tài chính (TK515).
2 Các phương thức thanh toán
Hiện nay các doanh nghiệp thương mại áp dụng 2 phương thức thanh toán sau:
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt : Khi người mua nhận được hàng từ doanh nghiệp thì sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc nếu được sự đồng ý của doanh nghiệp thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán sau
Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng.
Thanh toán qua ngân hàng : Trong phương thức này ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Phương thức này có nhiều hình thức thanh toán như: thanh toán bằng séc, thư tín dụng, thanh toán bù trừ, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi,
Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với số lượng lớn có giá trị lớn và đã mở tài khoản tại ngân hàng.
3 Kế toán doanh thu bán hàng
3.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng cho khách hàng trong một kỳ nhất định của hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng doanh thu của một lần bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng và bao gồm cả các khoản phụ thu và chi phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
3.2 Chứng từ kế toán sử dụng :
Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:
- Hoá đơn bán hàng thông thường.
- Bảng kê bán lẻ, bán buôn hàng hoá, dịch vụ.
- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng.
- Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày.
- Các chứng từ khác có liên quan.
3.3.1 Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phụ phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng này được ghi trên hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng hoặc trên chứng từ có liên quan tới việc bán hàng hoặc giá thoả thuận giữa người mua và người bán.
Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp hai:
+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.
+ TK 5112 - Doanh thu bán sản phẩm.
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.
3.3.2.Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản 515 phản ánh doanh thu lãi tiền vay tiền bán bản quyền, tiền cổ tức, lợi nhuận được chia và các doanh thu hoạt động tài chính khác Không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác liên quan: TK111, 112, 131, 521, 531
3.4 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng trong các phương thức bán hàng 3.4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu của số hàng tiêu thụ theo các trường hợp sau:
• Nếu Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK111, 112, 131: Tổng giá thanh toán.
Có TK 511, 515: Doanh thu chưa có thuế GTGT.
Có TK333(1): Thuế GTGT phải nộp.
• Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK111, 112, 131: Tổng giá thanh toán.
Có TK 511, 515: Tổng giá thanh toán.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC TRỰC TIẾP
(Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
K/c các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tiêu thụ hàng hoá (*)
K/c doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá trong kỳ Doanh thu tiêu thụ hàng hoá (**)
(*) Cơ sở kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
(**) Cơ sở kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
3.4.2 Phương thức hàng đổi hàng
Nếu đổi lấy hàng hoá sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Trước hết, kế toán phản ánh doanh thu:
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT.
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
Khi nhận hàng hoá, vật tư:
Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua chưa có thuế GTGT.
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Có TK 131: Phải thu của khách hàng.
Nếu đổi lấy hàng hoá sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng (tổng giá thanh toán).
Khi nhận vật tư, hàng hoá:
Nợ TK 152, 153, 156: Tổng giá thanh toán.
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC ĐỔI HÀNG
Bán hàng đã nhận hàng trao đổi
Bán hàng người mua chưa thanh toán
Nhận hàng trao đổi của người mua
Thuế GTGT SP trao đổi
3.4.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi các đại lý nộp báo cáo bán hàng Khi nhận được báo cáo bán hàng của đại lý, kế toán phản ánh doanh thu:
Nợ TK111, 112, 131: Tổng số tiền của hàng gửi bán.
Có TK511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT.
Có TK333(1): Số thuế GTGT phải nộp. Đồng thời xác định hoa hồng trả cho đại lý:
Nợ TK 6421: Số tiền hoa hồng trả cho đại lý.
Có TK111, 112, 131: Số tiền hoa hồng trả cho đại lý.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC ĐẠI LÝ - KÝ GỬI.
Tại đơn vị giao đại lý
TK3331 Thuế GTGT Đầu ra
DT của hàng gửi đại lý
TK156 TK157 TK632 TK910 TK6421 K/c DT đã trừ thuế Tiền H/hòng cho đại lý
Tại đơn vị nhận đại lý
TK 003 Khi nhận hàng để bán Khi xuất hàng để bán
Hoa hồng bán hàng Tiền bán hàng đại lý đại lý được hưởng phải trả cho chủ hàng
Khi trả tiền bán hàng đại lý cho chủ hàng
3.4.4 Phương thức bán hàng trả góp
Kế toán ghi nhận doanh thu ngay khi giao hàng cho người mua và giá để ghi nhận doanh thu là giá bán trả tiền ngay (trả một lần) Số chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm với giá bán trả tiền ngay được phản ánh ở TK338(7) - Doanh thu chưa thực hiện Từng kỳ số tiền lãi trả chậm, trả góp được tính vào doanh thu hoạt động tài chính (TK515) Kế toán hạch toán:
Nợ TK111, 112: Khách hàng trả trước một khoản tiền
Nợ TK131: Số tiền còn lại phải thu của khách hàng.
Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay (1 lần) chưa có thuế GTGT.
Có TK333(1): Thuế GTGT đầu ra (theo phương pháp khấu trừ).
Có TK338(7): Lãi bán hàng trả góp. Đồng thời phân bổ doanh thu tiền lãi trả góp trong kỳ này và các kỳ tiếp theo, kế toán ghi:
Nợ TK 338(7): Lãi bán hàng trả góp.
Có TK515: Doanh thu hoạt động tài chính.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRẢ GÓP
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112 Giá vốn hàng bán K/c giá vốn K/c DTT DT bán hàng
K/c TNHĐTC Số tiền KH chịu
3.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu :
Tài khoản sử dụng: 521 TK 5211 – Chiết khấu thương mại.
TK 5212 – Hàng bán bị trả lại.
TK 5213 – Giảm giá hàng bán.
TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ÁNH
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ÁNH
Công ty TNHH Phương Ánh được thành lập vào năm 2006, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số: 0400541243 do UBND thành phố Đà Nẵng và Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 23/05/2006 Một số thông tin doanh nghiệp như sau:
Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ÁNH Địa chỉ trụ sở chính: K67/2 – Yên Báy – Quận Hải Châu – Thành phố Đà Nẵng.
+ Mua bán dầu mỡ bôi trơn các loại,
+ Phụ tùng xe gắn máy
+ Kinh doanh vận tải hàng.
Danh sách thành viên góp vốn:
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
+ Họ và tên: Thái Bá Hải
+ Chứng minh nhân dân( hoặc hộ chiếu) số: 201116473
+ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: K67/2 – Yên Báy – quận Hải Châu – thành phố Đà Nẵng.
2 Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty.
3 Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
Bộ máy quản lý của công ty được bố trí theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Như vậy ta thấy bộ máy của công ty có bốn phòng chức năng trong đó:
Ban giám đốc: là người chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động kinh doanh và quảm lý của công ty.
Phòng hành chính tổ chức: chịu trách nhiệm về quản lý lực lượng cán bộ công nhân viên của công ty và vấn đề hành chính khác.
Phòng kế toán: chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty. Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm vế giao dịch lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.
Ngoài ra Công ty có mạng lưới bán hàng bao gồm một số cửa hàng bán lẻ trực thuộc Mỗi cửa hàng đều có sự phân công bổ nhiệm một cửa hàng trưởng và một kế toán cùng với các nhân viên phụ trách bán hàng.
Phòng hành chính tổ chức
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Với sơ đồ như trên, nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán như sau:
Kế toán trường: Là người chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác hạch toán của Công ty, kiểm tra đôn đốc hạch toán kế toán của từng thành viên phân tích đánh giá tình hình tài chính của Công ty đồng thời của từng thành viên là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu, kế toán theo dõi chi phí và phân bổ chi phí theo từng khoản mục chi phí một cách chi tiết tình hình tăng giảm khấu hao tài sản cố định, tổng hợp chi tiết cuối tháng lên báo cáo.
Kế toán mua hàng kiêm kế toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán mua hàng.
Kế toán vốn bằng tiền (thủ quỹ) chịu trách nhiệm về thu chi tiền mặt, thực hiện đầy đủ các nội quy, quy định trong việc quản lý quỹ làm tốt chứng từ lập báo cáo quỹ.
Kế toán tiền lương và chi phí Có nhiệm vụ xác định quỹ tiền lương của từng cán bộ công nhân viên để cuối tháng trích nộp BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỉ lệ quy định của Nhà nước.
Kế toán viên của Công ty thu thập chứng từ kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ, kiểm tra xong gửi về phòng kế toán Công ty theo định kỳ.
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán tiền lương và chi phí
Thống kê và mua hàng
Thống kê và mua hàng: Phải lập báo cáo số liệu chính xác gửi về cơ quan thống kê chủ quan việc tổ chức công tác kế toán tạo điều kiện cho Công ty theo dõi nắm bắt được hiện tượng kinh doanh phát sinh tránh được các trường hợp tổn thất.
* Ở Cửa hàng bán lẻ trực thuộc Cửa hàng chỉ có một kế toán kiêm kế toán trưởng và kế toán viên có nhiệm vụ thu thập ghi chép số liệu chứng từ kiểm tra xử lý sổ sách chứng từ trong việc mua bán của Cửa hàng và định kỳ nộp lên phòng kế toán Công ty để giúp cho lãnh đạo theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty Từ đó phân tích tình hình một cách chính xác, đảm bảo cho số liệu kế toán đáp ứng được yêu cầu toàn diện.
4 Chính sách kế toán đang áp dụng tại doanh nghiệp:
1 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12/N.
2 Đơn vị tiền tệ: VNĐ
3 Chế độ kế toán đang áp dụng:
4 Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chứng từ ghi sổ.
5 Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp trực tiếp
6 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
7 Phương pháp KH TSCĐ đang áp dụng: khấu hao theo năm
8 Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay
9 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả
10 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả
11 Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái
12 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu
13 Trình tự ghi sổ: Thể hiện theo sơ đồ sau
Chú thích: Ghi hằng ngày
Ghi vào cuối tháng, cuối quý
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH PHƯƠNG ÁNH
Bảng kê chứng từ cùng loại Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
1.1 Nội dung doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng của Chi nhánh bao gồm doanh thu từ việc bán dầu mỡ, phụ tùng
1.2 Chứng từ kế toán sử dụng:
Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan
1.3 Sổ sách kế toán sử dụng :
- Sổ chi tiết bán hàng dùng để theo dõi doanh thu bán hàng của mỗi mặt hàng bán. Căn cứ ghi sổ là các hoá đơn bán hàng của hàng được bán ra do công ty lập.
1.4 Các tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 511 – Doanh thu bán hàng hoá và dịch vụ.
Và các tài khoản khác liên quan TK 111, TK 131, TK 911
Hiện nay công ty TNHH Phương Ánh đang áp dụng 2 phương thức tiêu thụ chủ yếu đó là bán buôn và bán lẻ Đây là 2 phương thức tiêu thụ chính trong các doanh nghiệp thương mại.
- Bán lẻ: khi khách hàng có nhu cầu mua với số lượng ít, đến tại công ty hay cửa hàng giao dịch để mua bán Khi bán hàng thì nơi trực tiếp bán viết hóa đơn GTGT sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán doanh thu và giá vốn.
- Bán buôn: Đối với khách hàng có nhu cầu lớn thì, việc mua bán diễn ra khi hai bên đã có hợp đồng mua bán từ trước Công ty áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa. Phương thức này chia làm 2 loại:
+ Nếu hàng hóa nằm tại kho công ty áp dụng hình thức bán qua kho Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã kí kết, bên mua cử người đến nhận hàng tại các nơi giữ hàng của công ty Khi nhận hàng xong người mua kí vào hóa đơn GTGT và hàng được xác định là tiêu thụ.
+ Nếu hàng hóa lấy từ nơi cung cấp, công ty áp dụng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng, khi tìm được các đơn vị mua hàng công ty sẽ kí hợp đồng và các nội dung cấp hàng sẽ được vận chuyển thẳng từ nới cung cấp đến nơi nhận hàng không thông qua kho của công ty, thường áp dụng hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
Hiện nay công ty áp dụng 2 phương thức thanh toán
+ Thanh toán bằng tiền mặt: đối với trường hợp này kế toán sử dụng phiếu thu khi người mua thanh toán bằng tiền mặt.
+ Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng: đối với trường hợp này kế toán sử dụng ủy nhiệm thu, séc chuyển khoản qua
1.7 Tổ chức công tác kế toán bán hàng
Trong năm 2014 công ty có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:
NV1: : Hóa đơn số: 0001107 Ngày 12/07/2013 xuất kho hàng hóa bán cho công ty cổ phần khoáng sản và đầu tư VISACO lô hàng trị giá thanh toán cả VAT 10% là
1.116.000 đồng, công ty đã thanh toán bằng tiền mặt.
Hóa đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1- Lưu; Liên 2 – Giao khách hàng; Liên 3 – Nội bộ.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT đã duyệt, kế toán tiêu thụ lập phiếu thu thu tiền khách hàng Đơn vị: Công ty TNHH Phương Ánh Mẫu số: 01- TT Địa chỉ: K67/2 Yên Báy, Hải Châu, Đà Nẵng ( QĐ số 48/2006/QĐ BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nộp tiền: Công ty cổ phần khoáng sản và đầu tư VISACO Địa chỉ: số 05 thôn Canh Phú, phường Hòa Cường Bắc, quận Hải Châu, Đà Nẵng
Lý do nộp tiền: Tiền hàng HĐ: 0001107
Viết bằng chữ: Một tiệu một trăm mười sáu nghìn đồng chẵn
Kèm theo một chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người lập phiếu
( ký) (ký) Đã nhận đủ số tiền: Một triệu một trăm mười sáu nghìn đồng chẵn
NV2 : Hóa đơn số: 0001117 Ngày 22/07/2013 xuất kho hàng hóa bán cho công ty
TNHH Trường Lưu lô hàng trị giá thanh toán là 198.124.520 đồng, công ty đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Hóa đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1- Lưu; Liên 2 – Giao khách hàng; Liên 3 –Nội bộ.
Khi khách hàng thanh toán cho công ty bằng chuyển khoản thì ngân hàng lập ủy nhiệm chi. ỦY NHIỆM CHI Số/No
Ngày 22/07/2013 ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN
Tên tài khoản Công ty TNHH Trường Lưu
Số tài khoản 21241204 Tại ngân hàng Á châu – Chi nhánh Đà
Nẵng ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNG Đơn vị thụ hưởng Công ty TNHH Phương Ánh
CMND/Hộ chiếu Ngày cấp Nơi cấp
Tại ngân hàng Tỉnh/ Tp
Số tiền bằng số: 198.124.520 Bằng chữ: Một trăm chín mươi tám triệu một trăm hai mươi tư nghìn năm trăm hai mươi ngàn đồng chẵn Nội dung: Trả tiền hàng ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN NGÂN HÀNG Á CHÂU NGÂN HÀNG B
Kế toán trưởng Chủ tài khoản Ghi sổ ngày Ghi sổ ngày Giao dịch viên Trưởng đơn vị Giao dịch viênTrưởng đơn vị Đơn vị : Công ty TNHH Phương Ánh Địa chỉ : K67/2 Yên Báy, Hải Châu, Đà Nẵng
Mẫu số S17-DNN ( QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa
Tên sản phẩm: Nhớt Số hiệu: 25 Tháng 07 năm 2013 ĐVT: VNĐ
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày tháng SL Đơn giá Thành tiền
- Sổ này có 02.trang, đánh từ trang 01 đến trang 02
(Ký ,họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH Phương Ánh Địa chỉ : K67/2 Yên Báy, Hải Châu, Đà Nẵng
Mẫu số S17-DNN ( QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa
Tên sản phẩm: Dầu động cơ Số hiệu: 26
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày tháng SL Đơn giá Thành tiền
22/07 0001117 22/07 Havoline SF Engine Oil 112 4.360.000 436.000 22/07 0001117 22/07 Delo Gold Ultra 20W- 50 112 47.912.800 4.791.280
- Sổ này có 05.trang, đánh từ trang 01 đến trang 05
(Ký ,họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH Phương Ánh Địa chỉ : K67/2 Yên Báy, Hải Châu, Đà
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng BTC)
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
TK 511 Doanh thu bán hàng hóa Tháng 07 năm 2013
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày tháng SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
- Sổ này có 05 trang, đánh từ trang 01 đến trang 05
(Ký ,họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Phương Ánh BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Ghi Có tài khoản 511 Ghi Nợ các tài khoản
HĐ0001117 22/07/13 Havoline SF Engine Oil 4.360.000 4.360.000 -
CỘNG 440.220.194 18.008.220 165.480.680 256.731.294 Người lập phiếu Phụ trách kế toán
(Ký, ghi rõ họ tên ) (ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào bảng kê đã lập kế toán sẽ lên chứng từ ghi sổ Đơn vị : Công ty TNHH Phương Ánh Địa chỉ : K67/2 Yên Báy, Hải Châu, Đà
Mẫu số Số 17-DNN ( QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của BTC)
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Số hiệu Ngày Nợ Có
18/BK 31/07 Phải thu của khách hàng 131 511 18.008.220
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành lên Sổ Cái Đơn vị : Công ty TNHH Phương Ánh Địa chỉ : K67/2 Yên Báy, Hải Châu, Đà
Mẫu số S03b-DNN ( QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của BTC)
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh trong kỳ
Phải thu của khách hàng 131 18.008.220 Đã thu chủa khách hàng 112 256.731.294
31/07 CTGS 129 31/07 K/c doanh thu bán hàng 911 440.220.194
Cộng số phát sinh tháng 440.220.194 440.220.194
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2 Kế toán giá vốn hàng bán
2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán công ty sử dụng TK632 - Giá vốn hàng bán, được dùng để theo dõi trị giá hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ xuất dùng trong kỳ.
Và các tài khoản liên quan TK156, TK911
2.2 Sổ kế toán sử dụng :
Kế toán sử dụng sổ Cái TK632 để hạch toán giá vốn hàng bán ra tại công ty.
2.3 Phương pháp tính giá vốn của hàng xuất bán
Hàng xuất kho tại công ty được tính theo phương pháp tính giá bình quân gia quyền cho từng loại mặt hàng Theo phương pháp này kế toán phải căn cứ vào số lượng và trị giá hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính.
Giá thực tế hàng hoá xuất kho = SL hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân. 2.4 Trình tự kế toán bán hàng :
Tại kho, số hàng sau khi bàn giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hàng đã được tiêu thụ Kế toán phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán như sau:
NV1: Ngày 12/07/2013 xuất bán hàng hóa cho công ty cổ phần khoáng sản và đầu tư VISACO với số lượng và đơn giá hợp đồng số 38 đã kí ngày 10/07/2013 Kế toán dựa vào hóa đơn GTGT số 0001107 (đã lập ở kế toán doanh thu bán hàng) để tiến hành lập phiếu xuất kho
SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ Đơn giá bình quân của hàng hoá xuất trong kỳ
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trongkỳ Đơn vị : Công ty TNHH Phương Ánh Địa chỉ : K67/2 Yên Báy, Hải Châu, Đà
Mẫu số S17-DNN ( QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của BTC)
Họ và tên người nhận hàng: Phạm Duy Bảo Địa chỉ: Công ty cổ phần khoáng sản và đầu tư VISACO
Lý do xuất kho: Xuất bán theo hợp đồng số 38
Xuất tại kho : Cửa hàng Địa điểm: K67/2 Yên Báy, Hải Châu, Đà Nẵng
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Chín trăm lẻ sáu nghìn năm trăm bốn mươi hai phẩy năm hai đồng Số chứng từ gốc kèm theo: Hợp đồng số 38
Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ÁNH
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Nhìn chung, tổ chức kế toán tại công ty rất tốt đảm bảo cung cấp thông tin kip thời và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.
- Về bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, rất phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh của công ty Tuy bộ máy đơn giản gọn nhẹ nhưng sự phân công về trách nhiệm, quyền hạn của từng nhân viên kế toán rất rõ và phù hợp Giữa các nhân viên luôn có sự hỗ trợ giúp đỡ nhau trong công việc.
- Về vận dụng tài khoản kế toán: Kế toán Chi nhánh đã vận dụng hợp lý các tài khoản theo quy định số 47/2006/ QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính.
- Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách nói chung được lập đầy đủ, chi tiết và khoa học đã đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời, dễ hiểu Điều này góp phần giúp cho ban Giám đốc Công ty dễ theo dõi có thể đưa ra đường lối kinh doanh trong giai đoạn tiếp theo đạt hiệu quả hơn.
- Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Với việc tổ chức bộ chứng từ đầy đủ và hợp lý đã giúp cho kế toán bán hàng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ, bảo đảm tính chính xác cao tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra.
- Về ứng dụng tin học: Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán và nhân viên kế toán được đào tạo sử dụng thành thạo phần mềm kế toán đã góp phần vào việc tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh được nhanh, gọn nhẹ, linh hoạt.
Từ khi thành lập đến nay Công ty đã vượt qua những chặng đường thử thách, gặt hái được nhiều thành công và tự khẳng định được mình trên thương trường Để có những thành công đó có sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ cán bộ kế toán trong
Công ty Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên vẫn còn một số tồn tại, nếu khắc phục được sẽ giúp bộ máy kế toán của Công ty hoàn thiện hơn và đạt hiệu quả hơn: Thứ nhất, về hệ thống sổ kế toán: Theo tính chất kinh doanh, mỗi nghiệp vụ bán hàng cũng như mua hàng của công ty thường tương ứng với mộ khách hàng ( doanh nghiệp) hoặc một người bán lại ( doanh nghiệp) nên công ty đa dạng các đối tác kinh doanh, tui nhiên, công ty lại không mử sổ chi tiết thanh toán với người mua( người bán) Điều nayftaoj khs khan cho công ty trong việc theo dõi công nợ.
Về cơ bản, công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng chi tiết tài khoản cấp 2 gây khó khăn cho kế toán trong việc xác định doanh thu, giá vốn và và chi phí phát sinh trong kỳ.
Thứ hai, về tổ chức công tác kế toán và đội ngũ kế toán: Công ty chỉ có một kế toán bán hàng và một kế toán tổng hợp, toàn bộ quá trình hạch toán kế toán đều do kế toán tổng hợp thực hiện, dễ tạo ra áp lục cho nhân viên khi khối lượng công việc nhiều, ảnh hượng đến chất lượng công việc.
Thứ ba, về công tác tiêu thụ và cung cấp dịch vụ của công ty: Công ty không sử dụng các chính sách ưu đãi dành cho khách hàng, đặc biệt là khách hàng tiềm năng. Điều này khiến cho khả năng cạnh tranh của công ty không cao, tạo điều kiện cho những đối thủ cạnh tranh khác nắm lấy cơ hội lôi kéo khách hàng.
Thứ tư, về khả năng cạnh trạn của công ty: Công ty có quy mô kinh doanh và tiềm năng hoạt động còn nhỏ, vốn ít nên việc đầu tư mua sắm các trang thiết bị để cung cấp cho việc bán hàng, sủa chữa còn thiếu, chưa đáp ứng hết các nhu cầu của khách hàng.
Thứ năm, Sự cảnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành càng ngày càng gay gắt cũng là một trở ngại lớn cho công ty.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công ty em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán các nghiệp vụ nói riêng đã đảm bảo tuân thủ mọi chính sách, chế độ phù hợp với tình hình thực tế của
Công ty Việc tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng được yêu cầu quản lý, giám sát cả về tài sản và tiền vốn của Công ty
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên vẫn còn một số tồn tại, nhiều vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý Xuất phát từ những điểm còn tồn tại này sau khi nghiên cứu, dựa trên những kiến thức đã học ở trường, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế và hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty như sau:
Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty cần có nhũng biện pháp quy định về ngày luân chuyển chứng từ trong tháng để có thể tập hợp chứng từ một cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn có thể quy định đến ngày nhất định, các phòng ban phải tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phát sinh trong tháng về phòng kế toán để kế toán xử lý các chứng từ một cách cập nhật nhất.
Về hệ thống sổ kế toán: Công ty nên mở sổ chi tiết thanh toán với người mua ( người bán) và sổ tổng hợp thanh toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Về chính sách ưu đãi khách hàng: Để thu hút được khách hàng mới và giữ khách hàng cũ lớn lâu năm nhằm tang doanh thu, lợi nhuận thì công ty nên có chính sách khuyến mại cho những khách hàng thanh toán sớm và trước thời hạn được phéo nợ khi sử dụng dịch vụ của công ty.
Việc mở thêm các tài khoản này góp phần hoàn thiện đầy đủ, đồng thời thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm cho doanh nghiệp, cụ thể hơn nữa hệ thống tài khoản của công ty, đáp ứng yêu cầu hạch toán tiêu thụ.