KẾ TOÁN bán HÀNG và THANH TOÁN với NGƯỜI MUA tại CÔNG TY cổ PHẦN dược PHẨM GLOMED

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt DN GTGT TTTĐB TXNK BĐS TK TSCĐ NGTSCĐHH KH HTK SDDK SPS SDCK Chiết khấu TM GGHB HBBTL TGNH NSNN HĐKD Diễn giải Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt Thuế Xuất Nhập Khẩu Bất động sản Tài khoản Tài sản cố định Nguyên giá Tài Sản Cố Định hữu hình Khấu hao Hàng tồn kho Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Tiền gửi ngân hàng Ngân sách nhà nước Hoạt động kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ TT 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 Nội dung Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khách hàng Sơ đồ hạch toán khoản phải thu nội Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khác Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 15 21 22 23 26 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty 28 30 DANH MỤC BẢNG BIỂU TT 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 Nội dung Phiếu xuất kho số 125 Hóa đơn GTGT số 0002208 Phiếu thu số 165 Phiếu xuất kho số 236 Hóa đơn GTGT số 0002228 Ủy nhiệm chi Sổ chi tiết tài khoản 632 ( Sản phẩm: Thuốc) Sổ chi tiết tài khoản 632 ( Sản phẩm: Vitamin khoáng chất) Sổ chi tiết bán hàng (Sản phẩm: Thuốc) Sổ chi tiết bán hàng (Sản phẩm: Vitamin khoáng chất) SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Chuyên đề tốt nghiệp 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Bảng kê chứng từ gốc loại ( Số 18) Bảng kê chứng từ gốc loại ( Số 20) Chứng từ ghi sổ số 124 Chứng từ ghi sổ số 125 Sổ tài khoản 511 Sổ tài khoản 632 Phiếu xuất kho số 256 Hóa đơn GTGT số 0002235 Phiếu thu số 279 Sổ chi tiết phải thu khách hàng (Trạm y tế Hòa Khánh Bắc) Bảng tổng hợp chi tiết nợ phải thu Sổ TK131 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA 1.1 Khái qt cơng tác kế tốn bán hàng toán với người mua 1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ kế toán bán hàng toán với người mua 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng toán với người mua 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng toán với người mua 1.2 Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho để bán 1.2.1 Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) 1.2.2 Phương pháp giá bán lẻ 1.2.3 Phương pháp bình quân gia quyền .5 1.2.4 Phương pháp thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp) 1.3 Phương thức bán hàng 1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 1.3.2 Phương thức chuyển hàng 1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.3.5 Phương thức tiêu thụ khác 1.4 Phương thức toán với người mua 1.4.1 Phương thức toán tiền mặt .7 1.4.1 Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt 1.5 Kế toán bán hàng 1.6 Kế toán toán với người mua 16 .26 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển đất nước xuất ngày nhiều doanh nghiệp Nhưng để tồn gặt hái thành công tốt đẹp thị trường vấn đề doanh nghiệp cần giải Chính mà doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch hoạt động tốt có hiệu quả, có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Kế tốn coi ngơn ngữ kinh doanh, phương tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tượng có quan hệ Kế tốn ghi chép kịp thời xác nghiệp vụ phát sinh, từ cấp thơng tin nhằm xây dựng kế hoach hoạt động chặt chẽ, xác thực Với việc chuyển biến đất nước theo hướng công nghiệp hoá- đại hoá tạo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp tồn Nợ -Có kinh doanh điều tất yếu, doanh nghiệp phải biết sử dụng vốn để phát huy mạnh cho công ty Xét khía cạnh bán hàng phản ánh tình hình cơng nợ doanh nghiệp phản ánh rõ nét chất lượng công tác quản lý tài nói chung, cơng tác hoạt động sử dụng vốn lưu động nói riêng Nhận thức tầm quan trọng hạch tốn, với q trình tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần dược phẩm Glomed, em chọn viết đề tài : “ Kế toán bán hàng toán với người mua” đề làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Nội dung đề tài gồm phần : PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA - PHẦN II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM GLOMED - PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Do thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô thành viên công ty để đề tài hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA 1.1 Khái qt cơng tác kế tốn bán hàng toán với người mua 1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ kế toán bán hàng toán với người mua Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Hay nói cách khác bán hàng việc chuyển giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán cho doanh nghiệp Trong trình bán hàng phát sinh khoản theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu khách hàng khoản nợ cá nhân, tổ chức đơn vị bên doanh nghiệp số tiền mua sản phẩm, hàng hóa, vật tư khoản dịch vụ khác chưa toán cho doanh nghiệp Bán hàng công nợ phải thu hai khâu kế toán liền Việc quản trị tốt khâu kế toán đảm bảo cho số liệu kế tốn xác, cung cấp thơng tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài việc định quản lý ban quản trị 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng tốn với người mua Trong kinh thị trường, doanh nghiệp cố gắng để đáp ứng thỏa mãn tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận ngày cao Muốn thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp phải đưa đến tay người tiêu dùng thơng qua q trình bán hàng Mặt khác, DN nằm mối quan hệ với khách thể khác Khách thể quan, tổ chức, cá nhân Mối quan hệ bên bên doanh nghiệp tồn cách khách quan xu tồn phát triển DN Quá trình bán hàng nảy sinh mối quan hệ DN với khách hàng, quan quản lý Nhà nước Theo dõi khoản phải thu có vai trị quan trọng, vừa hỗ trợ cho q trình bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung đạt mục tiêu định SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Bên cạnh đó, thơng qua q trình bán hàng tốn với người mua, DN nhìn nhận nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng khách hàng, khu vực sản phẩm, hàng hoá để từ xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý, có biện pháp tích cực để đẩy mạnh q trình tiêu thụ sản phẩm Như vậy, trình bán hàng cơng nợ phải thu có ý nghĩa vai trò đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, chúng có mối tương quan mật thiết với 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng toán với người mua Kế toán với chức kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp nói chung khâu bán hàng toán với người mua nói riêng phải thực tốt nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn giá trị giá vốn hàng bán Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, tình hình toán khách hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ với nhà nước Như vậy, việc tổ chức bán hàng theo dõi công nợ phải thu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh quan trọng Nó giúp doanh nghiệp nhận biết tình hình tiêu thụ mặt hàng, khả toán khách hàng, để từ doanh nghiệp đề giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới 1.2 Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho để bán 1.2.1 Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước đến số hàng nhập sau theo giá mua thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế hàng mua trước làm giá để tính giá thực tế hàng hóa xuất trước giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ giá trị thực tế số hàng mua vào sau SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang 1.2.2 Phương pháp giá bán lẻ Đây phương pháp bổ sung theo thông tư 200 ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC Phương pháp thường dùng ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn mặt hàng thay đổi nhanh chóng có lợi nhuận biên tương tự mà khơng thể sử dụng phương pháp tính giá gốc khác Giá gốc hàng tồn kho xác định cách lấy giá bán hàng tồn kho trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ sử dụng có tính đến mặt hàng bị hạ giá xuống thấp giá bán ban đầu Thơng thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình qn riêng Chi phí mua hàng kỳ tính cho hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng tùy thuộc tình hình cụ thể doanh nghiệp phải thực theo nguyên tắc quán Phương pháp giá bán lẻ áp dụng cho số đơn vị đặc thù (ví dụ đơn vị kinh doanh siêu thị tương tự) Đặc điểm loại hình kinh doanh siêu thị chủng loại mặt hàng lớn, mặt hàng lại có số lượng lớn Khi bán hàng, siêu thị khơng thể tính giá vốn hàng bán chủng loại số lượng mặt hàng bán hàng ngày nhiều, lượng khách hàng đông Vì vậy, siêu thị thường xây dựng tỷ lệ lợi nhuận biên giá vốn hàng mua vào để xác định giá bán hàng hóa (tức doanh thu) Sau đó, doanh số bán tỷ lệ lợi nhuận biên, siêu thị xác định giá vốn hàng bán giá trị hàng tồn kho Ngành kinh doanh bán lẻ hệ thống siêu thị phát triển mạnh mẽ Mặc dù Chuẩn mực Việt Nam chưa có quy định cách tính giá gốc hàng tồn kho theo phương pháp bán lẻ thực tế siêu thị áp dụng phương pháp khác quy định Chuẩn mực khơng phù hợp để tính giá trị hàng tồn kho giá vốn hàng bán siêu thị Việc bổ sung quy định phù hợp với thực tiễn kinh doanh bán lẻ Việt Nam phù hợp với thông lệ quốc tế Các thông tin doanh số siêu thị xác định hàng ngày để xác định giá vốn giá trị hàng tồn kho siêu thị SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.3 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho kỳ tinh theo cơng thức: Giá thực tế xuất kho hàng hóa kỳ Số lượng hàng hóa xuất kho x kỳ = Giá đơn vị bình qn hàng hóa Khi sử dụng giá đơn vị bình qn, sử dụng dạng sau: • Đơn giá bình qn kỳ dự trữ: Đơn giá mua bình quân kỳ dự trữ Trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ = Số lượng tồn kho đầu kỳ Trị giá mua hàng + nhập kho kỳ + Số lượng nhập kho kỳ • Đơn giá bình qn cuối kỳ trước: Đơn giá mua bình quân cuối kỳ trước Trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) = Số lượng tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) • Đơn giá bình quân sau lần nhập (bình quân thời điểm) Đơn giá mua bình quân sau lần nhập Đơn giá bình quân cuối kỳ hàng tồn kho loại i Trị giá mua hàng tồn kho sau lần nhập = Số lượng tồn kho sau lần nhập Trị giá thực tế hàng i tồn kho đầu kỳ = Số lượng mặt hàng i + tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế hàng i + tăng kỳ Số lượng mặt hàng i tăng kỳ 1.2.4 Phương pháp thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp) Theo phương pháp hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Phương pháp phản ánh xác lơ hàng xuất, đảm bảo cân đối giá trị vật Tuy nhiên thường sử dụng với loại hàng hóa có giá trị lớn, có loại mặt hàng, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện 1.3 Phương thức bán hàng 1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức bên mua cử cán nghiệp vụ đến mua nhận hàng kho phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng hàng xác định tiêu thụ, người bán khơng cịn quyền sở hữu hàng hóa người mua tốn tiền hàng chấp nhận tốn Mọi chi phí liê quan đến việc cần chuyển hàng bên mua chịu 1.3.2 Phương thức chuyển hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán kí kết hai bên Khi xuất kho gửi đi, số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi hàng giao xong khách hàng toán chập nhận toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Mọi tổn thất trình vận chuyển đến cho khách hàng doanh nghiệp chịu Phương thức áp dụng khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp 1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác định tiêu thụ Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm tống giá bán 1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình tiêu dùng mặt hàng doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức giao hàng cho người SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang NV2: : Ngày 30/08/2015 Khách hàng Trạm y tế Phường Hịa Khánh Bắc tốn khoản nợ ngày 25/08/2015 hóa đơn 0002235, kế tốn lập phiếu thu sau: Kế toán lập sổ chi tiết theo dõi đối tượng khách hàng sau: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 53 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM GLOMED 53 Lý Thái Tông,Quận Thanh Khê,ĐN Mẫu số S31-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC) SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG Số hiệu: TK131 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Tháng năm 2015 Tên KH: Trạm y tế Hòa Khánh Bắc Ngày ghi sổ ĐVT: Đồng Chứng từ số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số dư đầu kì Số tiền Nợ Có 16.000.000 Số PS kì 25/08 HĐ 0002235 25/08 Bán hàng chưa thu tiền Thuế GTGT đầu 30/08 PT279 511 3331 13.419.000 1.341.900 30/08 Thu tiền theo HĐ 0002235 111 14.760.900 Tổng số PS 14.760.900 Số dư cuối kì 16.000.000 14.760.900 Ngày 31 tháng năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Cuối tháng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết nợ phải thu sau: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM GLOMED 53 Lý Thái Tông,Quận Thanh Khê,TP Đà Nẵng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 54 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NỢ PHẢI THU Tài khoản 131- Phải thu khách hàng Tháng năm 2015 T T Số dư đầu kì Tên KH Nợ Có Số PS kì Nợ Số dư cuối kì Có Nợ Nhà thuốc Darphaco 134 28.000.000 Nhà thuốc Khang Hưng 8.780.000 Quầy thuốc Minh Thiện 5.000.000 Hiệu thuốc số 313 5.567.439 55.811.432 35.500.000 25.878.871 Nhà thuốc Đông Giang 2.433.461 51.211.892 33.063.333 20.582.020 Trạm y tế Hòa Khánh Băc 16.000.000 14.760.900 14.760.900 16.000.000 65.780.900 149.269.764 Tổng Cộng 12.607.310 24.500.000 16.107.310 10.859.230 16.000.000 4.019.000 7.600.000 131.424.233 3.639.230 1.419.000 83.626.431 Ngày 31 tháng năm2015 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty CP Dược Phẩm Glomed Địa : 53 Lý Thái Tông, Thanh Khê, ĐN Mẫu số S03b-DNN ( QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 BTC) SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 55 C GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp SỔ CÁI Tháng 08 năm 2015 TK 131 – Phải thu khách hàng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày Tháng Số tiền TK đối ứng Số dư đầu kỳ Nợ Có 65.780.900 Số phát sinh kỳ 31/08 CTGS 124 … … 31/08 CTGS 137 … … 31/08 Doanh thu chưa thu tiền … … 31/08 Thu tiền nợ khách hàng HĐ 0002235 … 511 68.008.220 … … 111 14.760.900 … … Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối kỳ … … … 149.269.764 131.424.233 83.626.431 Sổ có 01trang Ngày mở sổ 31/08/2015 Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẦM GLOMED 3.1 Nhận xét SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang 3.1.1 Ưu điểm a) Về máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên phịng kế tốn làm việc nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao, vững vàng nghiệp vụ,tổ chức tốt sổ sách Bên cạnh cơng ty ln tuân thủ nghiêm túc quy định nhà nước ban hành, áp dụng kịp thời, lúc vào công tác kế toán Hầu hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh công ty đượclập chứng từ, ghi chép đầy đủ kịp thời với thực nghiệp vụ thực tế phát sinh b) Về máy quản lý Qua trình thực tập Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Glomed giúp em có nhìn khái qt cơng tác tổ chức taị công ty Với quy mô hoạt động tương đối, mặt hàng kinh doanh tương đa dạng, công ty đã tổ chức máy quản lý tương đối gọn nhẹ, hợp lý khoa học Các phận quản lý hỗ trợ có hiệu cho Ban Giám Đốc trông công tác quản lý Mỗi phận có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng cụ thể cho thành viên Công ty trọng đổi chế quản lý theo hướng ngày tồn diện phát huy cao tính chủ động, sáng tạo cho cấp Từng bước thống tiêu chí việc chuẩn hóa mơ hình Cơng Ty c) Về hình thức ghi sổ Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu cơng tác quản lý chứng từ Q trình ln chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước d) Hệ thống sổ sách biểu mẫu Công ty trang bị hệ thống máy tính đầy đủ phục vụ cơng tác kế tốn, Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính tạo thuận tiện nhanh chóng cho lãnh đạo Cơng ty q trình kiểm tra, kiểm sốt thơng tin Hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời thuận lợi áp dụng máy tính cơng tác kế toán, tạo cho việc tổng hợp cuối tháng nhanh chóng, kịp thời đầy đủ Kế tốn máy làm giảm khối lượng lớn cơng việc kế tốn, nghiệp vụ nhập định khoản lần, máy tự chuyển sổ mà không cần ghi chép nhiều lần kế tốn thủ cơng, số lượng sổ quản lý nhiều hơn, chi tiết nhiều e) Về việc áp dụng khoa học-kỹ thuật: Trong năm gần cơng ty đưa máy tính vào sử dụng phịng làm việc Phịng kế tốn trang bị nguwoif máy tính, nhân viên có khả sử dụng chương trình kế tốn máy, phần lớn cơng việc kế tốn ghi chép tay xong việc đưa máy vi tính vào sử dụng bước đầu tạo điều kiện hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt trình lưu trữ cung cấp thong tin cách nhanh chóng, xác, rõ ràng 3.1.2 Nhược điểm a) Về máy kế toán Việc bố trí, phân cơng cơng tác cho nhân viên kế toán chưa hợp lý Độ ngũ nhân viên kế toán có người: Kế tốn bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế tốn kho, kế tốn lương kiêm thủ quỹ Chính điều dẫn đến kế tốn làm việc cách bận rộn, khối lượng công việc dồn nặng vào cuối tháng ký lập báo cáo tài Và qua đó, dẫn đến tình trạng khơng đảm bảo tính nhanh chóng cung cấp số liệu cho phận khác công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh b) Về hình thức ghi sổ SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Mẫu số phức tạp nên việc ghi sổ kế tốn địi hỏi nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, khơng thuận lợi cho việc giới hóa cơng ty Chứng từ ghi sổ giúp cho việc ghi chép trở nên đơn giản, dễ làm nhiên số trường hợp trùng lặp chứng từ việc ghi chưa kịp thời làm cho thơng tin kế tốn xác c) Chính sách cơng ty - Cơng tác đào tạo , bồi dưỡng cán nhân viên chưa thực quan tâm - Chính sách thưởng, phạt cơng nhân viên nhằm khích lệ tinh thần làm việc cán nhân viên hạn chế 3.2 Kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tốn với người mua Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Glomed 3.2.1 Đối với đơn vị thực tập Trong năm vừa qua Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Glomed trải qua giai đoạn thuận lợi khó khan, bước thăng trầm biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn Cơng ty có sách thỏa đáng cho khách hàng, khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó trình kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Glomed, thời gian khơng dài qua giúp em tiếp cận với công ty, thấy nghiệp vụ kinh tế phát ánh Thực tế giúp em hiểu sâu sắc phần lý thuyết học trường, tiếp cận với thực tế kế toán kết hợp với kiến thức học, công ty tuân thủ quy định Bộ tài ban hành phù hợp với thực tế cơng ty.Bên cạnh đó, em xin có số ý kiến để đề xuất nhằm hồn thiện cơng tạc kế tốn nợ phải thu doanh nghiệp - Cơng ty có máy kế tốn tổ chức tương đối chặt chẽ với phân công rõ ràng cho cơng nhân viên Tuy nhiên, cơng nhân viên cịn phải đảm nhiệm nhiều việc vào cuối tháng, cuối q Vì vậy, cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để tiện cho cơng tác kế tốn dễ dàng hơn, nhẹ nhàng - Phải có kế hoạch thu hợp lý Thường xuyên kiểm tra khoản nợ dể trách tình trạng bỏ sót mà gây thiệt hai vốn cho doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang - Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản nợ cụ thể kiểm tra chặt chẽ thời hạn nợ chi tiết cho khách hàng, hoạt động, hợp đồng mua bán Điều giúp cho công ty phát hoạt động qua hạn lâu dài từ có biện pháp thu hồi nợ kịp thời - Phải theo dõi thường xuyên chi tiết theo đối tượng khách hàng phát sinh nghiệp vụ bán chịu Tùy thuộc vào đối tượng khách hàng mà công ty xem xét đánh giá khả toán họ qua hoạt động giao dịch, mua bán, ký kết hợp đồng, từ có bán chịu hay khơng - Quan tâm đến đời sống nhân viên, tạo điều kiện, khuyến khích nhân viên làm việc khen thưởng, phụ cấp, tổ chức khóa học nhằm nâng cao kiến thức cho nhân viên - Theo dõi tình hình biến động doanh thu, chi phí phận, loại hình kinh doanh - Đối với khách hàng khác nhau, công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản 131 “Phải thu khách hàng “ để thao dõi khách hàng Tuy nhiên sổ chi tiết theo dõi mặt số lượng tiền mà khách hàng nợ, mà thời hạn chiết khấu, thời hạn thu tiền, khách hành chiếm dụng vốn khơng cung cấp kịp thời thông tin quản lý Theo em, công ty nên sử dụng sổ chi tiết tài khoản 131 sau: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 60 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM GLOMED 53 Lý Thái Tông, Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu: TK 131 Tên tài khoản: Phải thu của…… Tháng…… Năm…… Ngày Chứng từ ghi sổ Số … Thời Thời hạn hạn Quá chiết hạn toán ĐVT: đồng TK Diễn giải đối ứng Ngày … … Số tiền Nợ …… …… … 1.Số dư đầu kỳ 2.Số PS kỳ …… … 3.Tổng số PS 4.Số dư cuối kỳ …… Có … Ngày…tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Sổ chi tiết tài khoản 131 dùng để theo dõi khách hàng Mỗi trang sổ dành cho khách hàng theo dõi khách hàng theo dõi tháng Mỗi khách hàng theo dõi thời hạn chiết khẩu, thời hạn toán, nợ hạn - Chưa theo dõi công nợ theo tuổi nợ khơng lập bảng phân tích tình hình công nợ phải thu để đánh giá khả trả nợ (nợ năm, nợ từ 1-2 năm, nợ hạn từ 2-3 năm, nợ hạn từ năm trở lên) -Tại doanh nghiệp ln có khơng khí làm việc hăng say, đồn kết gắn bó Đó điều đáng quý cần phải tiếp tục phát huy nhằm nâng cao hiệu công việc gắn kết nhân viên doanh nghiệp -Xây dựng chế độ khen thưởng hợp lý.Việc trao thưởng phải thật vui vẻ nhẹ nhàng: Phần thưởng quà nhỏ, buổi party, bánh kem, giấy khen, buổi dã ngoại… Thực sách chế độ khen thưởng nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang 3.2.2 Đối với nhà trường Qua thời gian học tập trường, chúng em trang bị kiến thức chuyên ngành kế tốn đầy đủ, trình độ chun mơn tốt.Trong q trình học, thầy tạo điều kiện cho thực hành làm quen mẫu chứng từ, sổ sách kế toán cách hạch toán nên vào thực tế chúng em gặp khó khăn, lúng túng Nhà trường tổ chức đợt thực tập cho chúng em có ý nghĩa Tuy nhiên, em mong nhà trường tạo điều kiện cho thời gian thực tập dài để chúng em quen với công việc kế tốn Vì bước khởi đầu cho công việc sau chúng em tổ chức thực tập sớm để ôn thi tốt nghiệp Và em xin đề xuất ý kiến nhỏ nhà trường thường xuyên cập nhật thay đổi luật kế toán chế độ kế toán hành, tổ chức nhiều buổi giao lưu doanh nghiệp với nhà trường, bổ sung nhiều nghiệp vụ kế tốn ngồi thực tế nhằm giúp chúng em gặp khó khăn vào thực tế Thực tập gần tháng hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập, nhà trường tạo điều kiện thuận lợi để em có hội tiếp xúc với thực tế, với mơi trường bên ngồi, sâu vào cơng việc chun mơn em để từ có thêm hiểu biết, rút kinh nghiệm sau giúp ích cho thân xã hội SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang KẾT LUẬN Trong kinh tế khủng hoảng nay, việc trì khẳng định thương hiệu công ty không đơn giản Để trì tìm chổ đứng thị trường địi hỏi đồn kết nổ lực tất thành viên công ty Trong giai đoạn nước ta mở cửa hoà nhập với kinh tế phát triển giới cạnh tranh gay gắt kinh doanh điều tất yếu, Công ty Cổ phần Dược phẩm Glomed cần phải tìm cho đường đắn hợp quy luật Chính việc tổ chức cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng phải thu khách hàng mục đích kinh doanh cuối lợi nhuận Do việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phải thu khách hàng mà tốt xác, tránh lãng phí giúp doanh nghiệp đưa phương án kinh doanh hiệu bắt kịp hội tốt kinh doanh Trong q trình thực tập cơng ty em học hỏi nhiều điều đồng thời có thêm nhiều kinh nghiệm thực tế cách xử lí cơng việc Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Đoan Trang hướng dẫn em hoàn thành đề tài, toàn ban lãnh đạo công ty Cổ phần Dược phẩm Glomed nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 63 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 [2] Giáo trình ngun lý kế tốn, kế tốn tài giảng viên khoa kế tốn trường Đại học Duy Tân [3] Bộ Tài Chính, định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 [4] Một số tài liệu tham khảo từ trang mạng Internet như: www.metadata.com www.webketoan.vn SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Trang 64 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày… tháng… năm 2016 Đơn Vị Thực Tập (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng… năm 2016 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng… năm 2016 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan ... phần : PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA - PHẦN II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM GLOMED - PHẦN III:... nghiệp PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA 1.1 Khái quát cơng tác kế tốn bán hàng tốn với người mua 1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ kế toán bán hàng toán với người mua. .. đồ hạch toán khoản phải thu khác CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẦM GLOMED 2.1 Giới thiệu tổng quan Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Glomed SVTH: