Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ tuấn toàn

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang Mục lục DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm liên quan đến bán hàng kết kinh doanh .1 1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng .2 1.3.2 Nhiệm vụ xác định kết kinh doanh .2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 2.1 Phạm vi thời điểm ghi nhận kế toán 2.2 Các phương thức bán hàng .3 2.2.1 Phương thức bán buôn .3 2.2.2 Phương thức bán lẻ: 2.3 Các phương pháp tính giá hàng xuất kho .4 2.3.1 Phương pháp bình quân gia quyền: 2.3.2 Phương pháp nhập trước – xuất trước: .5 2.3.3 Phương pháp thực tế đích danh 2.3.4 Phương pháp giá bán lẻ 2.4 Các phương thức toán 2.5 Chứng từ tài khoản sử dụng .6 2.5.1 Chứng từ kế toán 2.5.2 Tài khoản sử dụng 2.6 Kế toán bán hàng 2.6.1 Kế toán doanh thu giá vốn hàng bán 2.6.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 12 3.1 Kế tốn chi phí bán hàng Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .12 SVTH: Lại Bảo Ngọc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang 3.1.1 Chi phí bán hàng 12 3.1.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .13 3.2 Kế tốn chi phí tài doanh thu từ hoạt động tài 14 3.2.1 Kế tốn chi phí tài chính: .14 3.2.2 Kế tốn doanh thu tài chính: 16 3.3 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 18 3.3.1 Kế toán chi phí khác: .18 3.3.2 Kế toán thu nhập khác 19 3.4 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 20 3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN TỒN 25 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN TOÀN 25 1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 1.1.1 Quá trình hình thành .25 1.1.2 Quá trình phát triển .25 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 26 1.2.1 Chức .26 1.2.2 Nhiệm vụ 26 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH TM & DV Tuấn Tồn 26 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 26 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận .27 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN TỒN 28 1.4.1 Sơ đồ máy kế toán .28 28 1.4.2 Chức nhiệm vụ 28 1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 28 SVTH: Lại Bảo Ngọc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN TOÀN .30 2.1 Kế toán bán hàng 30 2.1.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty 30 2.1.2 Phương thức bán hàng tốn Cơng ty 30 2.1.3 Tổ chức Kế toán bán hàng Công ty 31 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 42 2.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.2.2 Kế toán chi phí tài hoạt động tài 47 2.2.3 Kế toán thu nhập khác chi phí khác: 52 2.2.4 Xác định kết kinh doanh 56 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN TOÀN 65 MỘT SỐ ƯU ĐIỂM VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY .65 1.1 Về công tác kế tốn cơng ty 65 1.2 Về tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng 65 MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 65 2.1 Về tổ chức máy kế toán 65 2.2 Phản ánh doanh thu .66 2.3 Đối với tình hình cơng nợ khách hàng 66 2.4 Phản ánh chi phí quản lí doanh nghiệp 66 MỘT SỐ Ý KIẾN, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 66 3.1 Về tổ chức máy kế toán 66 3.2 Phản ánh doanh thu 67 3.3 Đối với tình hình công nợ khách hàng 67 SVTH: Lại Bảo Ngọc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang 3.4 Phản ánh chi phí quản lí doanh nghiệp 70 KẾT LUẬN SVTH: Lại Bảo Ngọc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang DANH MỤC VIẾT TẮT TK TC DT CP TSCĐ XK NK DN KQKD SXKD GTGT NSNN TNDN KTTT QLDN BH TNHH MTV TM & DV BĐS Tài khoản Tài Doanh thu Chi phí Tài sản cố định Xuất Nhập Doanh nghiệp Kết kinh doanh Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Ngân sách nhà nước Thu nhập doanh nghiệp Kế toán trước thuế Quản lý doanh nghiệp Bán hàng Trách nhiệm hữu hạn Một Thành Viên Thương mại Dịch vụ Bất động sản DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ Kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.2 Sơ đồ nhập kho hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.3 Sơ đồ Kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.4 Sơ đồ Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế tốn chi phí tài Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế tốn doanh thu tài Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế tốn chi phí khác SVTH: Lại Bảo Ngọc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán thu nhập khác Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán chi phí thuế TNDN hành Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại Sơ đồ 1.11 Sơ đồ Kế toán xác định kết kinh doanh Sõ ðồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán Sơ đồ 2.3 Hình thức kế tốn máy SVTH: Lại Bảo Ngọc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua kinh tề nước ta bước lên ngày phát triển, đạt mức tăng trưởng cao với đổi sâu sắc chế thị trường Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường kinh doanh tùy thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, giai đoạn tiêu thụ quan trọng trình kinh doanh Vì định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD quan trọng Các đơn vị cần có biện pháp điều chỉnh thích hợp hoạt động kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất, đồng thời có biện pháp xử lý doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, hiệu để hạn chế rủi ro xảy doanh nghiệp Trên sở đó, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp thương mại đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn này, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Chính vậy, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Tồn” làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Tình hình thực tế kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Toàn Phần 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Tồn SVTH: Lại Bảo Ngọc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm liên quan đến bán hàng kết kinh doanh Bán hàng: giai đoạn trình sản xuất, trình trao đổi để thực giá trị giá trị sử dụng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang tiền tệ Hàng hóa coi kế tốn doanh nghiệp nhận tiền bán hàng hóa người mua chấp nhận toán Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp,chi phú liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao,chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh ngiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt dộng khác Lợi nhuận thước đo kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: phản ánh tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, doanh thu cung cấp dịch vụ doanh thu khác năm báo cáo doanh nghiệp Giá vốn hàng bán: phản ánh tổng giá vốn hàng hóa, BĐS đầu tư, giá thành sản xuất thành phẩm bán, chi phí trực tiếp khối lượng dịch vụ hoàn thành cung cấp, chi phí khác tính vào giá vốn ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ báo cáo Lợi nhuận gộp: phản ánh số chênh lệch doanh thu bán hàng hoá, thành phẩm, BĐS đầu tư cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ báo cáo SVTH: Lại Bảo Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang Các khoản giảm trừ doanh thu: phản ánh tổng hợp khoản ghi giảm trừ vào tổng doanh thu năm, bao gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kỳ báo cáo 1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế tốn bán hàng có vai trị quan việc hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm tăng vịng quay hàng tồn kho, nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, tăng lợi nhuận, Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua, khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế, đồng thời nhà nước kiểm tra việc thực nghĩa vụ nhà nước Ngồi thơng qua số liệu mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà đầu tư, cho vay biết khả mua, dự trữ kế toán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tư,cho vay 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng - Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình xuất bán hàng hóa - Tính tốn xác chi phí phát sinh q trình kế tốn - Tính tốn xác doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu toán với Ngân sách - Nhà nước khoản thuế phải nộp - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu trình mua hàng, bán hàng - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa Tổ chức kiểm kê hàng hóa theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.3.2 Nhiệm vụ xác định kết kinh doanh - Phản ánh đầy đủ, kịp thời tất hoạt động thực tế phát sinh doanh nghiệp: Các khoản doanh thu, thu nhập, chi phí… liên quan đến doan nghiệp SVTH: Lại Bảo Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang - Cung cấp thông tin tổng hợp thơng tin chi tiết tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp - Chấp hành quy định pháp luật sử dụng chứng từ Kế toán xác định kết kinh doanh KẾ TOÁN BÁN HÀNG 2.1 Phạm vi thời điểm ghi nhận kế toán Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “ Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.2 Các phương thức bán hàng 2.2.1 Phương thức bán buôn Đặc điểm phương thức số lượng lớn lần nên doanh ngiệp thường lập chứng từ cho lần bán kế toán tiến hành ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Bán buôn qua kho: hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp bán cho người mua Theo hình thức này, hàng hóa sau hồn tất thủ tục nhập kho xuất bán Do đó, hàng hóa xuất bán trực tiếp kho doanh nghiệp xuất kho gửi bán - Bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau tiến hành mua hàng không đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua SVTH: Lại Bảo Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang Kết chuyển thu nhập khác f Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối Từ thông tin thực lưu trữ ta tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau: Sổ chi tiết TK 911 (Quý 4) SVTH: Lại Bảo Ngọc Trang 61 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lại Bảo Ngọc GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang Trang 62 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lại Bảo Ngọc GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang Trang 63 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lại Bảo Ngọc GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lại Bảo Ngọc GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lại Bảo Ngọc GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN TOÀN MỘT SỐ ƯU ĐIỂM VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 Về cơng tác kế tốn cơng ty Do nhận thức sống cịn Cơng ty nhờ vào tiêu thụ Cho nên góc độ quản lý, ban lãnh đạo phận kế toán quan tâm thích đáng đến cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tại công ty phịng kế tốn áp dụng máy vi tính nên thơng tin cung cấp nhanh chóng, kịp thời đầy đủ hệ thống báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản lý mang lại tính hiệu cao Nhưng báo cáo tn thủ theo nguyên tắc quy định chung Nhà Nước theo quy định kế toán hành Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ 1.2 Về tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Bộ máy kế tốn Cơng ty xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng, thành viên kế toán quản lý, điều hành kế toán trưởng nên tránh chồng chéo quản lý Với hình thức Chứng từ ghi sổ mà Cơng ty áp dụng có nhiều điều kiện thuận lợi như: mẫu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn việc áp dụng công nghệ vào công tác kế tốn Cơng ty MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Về tổ chức máy kế tốn Đơi ngũ nhân viên nên số lượng cơng việc dồn lên kế tốn nhiều, kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, dẫn đến làm việc không hiệu quả, không ổn định SVTH: Lại Bảo Ngọc Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang 2.2 Phản ánh doanh thu Tại cơng ty q trình hách tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không kế toán theo dõi chi tiết cho mặt hàng Do vậy, khơng biết doanh thu tình hình tiêu thụ mặt hàng kỳ để nhà quản lý có phương pháp hàng tồn kho mặt hàng công ty 2.3 Đối với tình hình cơng nợ khách hàng Hiện nay, việc kinh doanh cơng ty có thuận lợi, doanh số hàng bán cao điều có nghĩa việc tiêu thụ hàng hóa cơng ty nhanh có chiều hướng tốt Có khách hàng có tài ổn định trả tiền trả tiền trước mua Mặt khác, số khách hàng mua nợ nhiều việc theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty khơng biết thời hạn toán khách hàng Điều gây bất lợi cho cơng ty khách hàng cố tình kéo dài khoản nợ Công ty nhằm chiếm dụng vốn Vì việc cung cấp thơng tin cho quản lý khơng đầy đủ xác Cho nên hạch toán cần ý vấn đề 2.4 Phản ánh chi phí quản lí doanh nghiệp Tại cơng ty, q trình hạch tốn chi phí QLDN khơng kế toán theo dõi chi tiết khoản mục chi phí phát sinh Do vậy, khơng biết khoản mục chi phí cao hay khoản mục chi phí thấp để có biện pháp thích hợp điều chỉnh lại khoản mục cho phù hợp với yêu cầu nhà quản lí đề ra, Việc kế tốn hạch tốn chi phí chung cho mặt hàng nên dẫn đến việc hạch toán kết bán hàng kết chung mặt hàng nên mặt hàng kinh doanh có hiệu Chính vậy, khơng xác định xác kết bán hàng cho mặt hàng MỘT SỐ Ý KIẾN, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.1 Về tổ chức máy kế toán Cần tuyển thêm nhân viên kế toán nhằm giảm áp lực khối lượng cơng việc lên kế tốn viên Bên cạnh đó, cơng việc giải nhanh chóng, tiện cho việc theo dõi chi tiết tài khoản SVTH: Lại Bảo Ngọc Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang 3.2 Phản ánh doanh thu Tại công ty, ngày phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán nên lập sổ chi tiết doanh thu cho mặt hàng cuối tháng từ sổ chi tiết tổng hợp để lên bảng tổng hợp doanh thu cho tất mặt hàng SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hóa: Bia Tiger PT Crystal Chứng từ Số Ngày Diễn giải Quý 4/2015 ĐVT Số lượng 3819 3/12/2015 CT Tuấn Bình thùng 75 … … … … … 3850 27/12/2015 Bán lẻ thùng Tổng cộng 1567 3.3 Đối với tình hình cơng nợ khách hàng Đơn giá 237.273 … 237.273 Thành tiền 17.795.475 … 949.092 371.806.791 Với trạng nay, số tiến khách hàng mua nợ cịn lớn, tình hình nợ kéo dài, việc công tác theo dõi chi tiết khoản nợ cần tiết cụ thể Cũng lẽ đó, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ, ví dụ như: Các khoản nợ trả hạn, khoản nợ khó địi, khoản khơng có khả thu hồi Dựa sở đó, kế toán phải thường xuyên theo dõi, đối chiếu, kiểm tra, đơn đốc việc tốn cho kịp thời Nên quản lý chặt thời hạn tốn nhằm tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty Để doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi khoản phải thu, cần coi trọng biện pháp chủ yếu sau: - Phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu doanh nghiệp, thường xuyên đơn đoc thu hồi hạn - Có sách bán chịu khách hàng Khi bán chịu cho khách hàng phải xem xét kĩ khả toán khách hàng sở hợp đồng kí, - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng tốn chẳng hạn : lựa chọn khách hàng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng trả trước phần giá trị đơn hàng bán nợ - Có ràng buộc hợp đồng bán hàng, vượt hạn hợp đồng mà khách hàng chưa tốn doanh nghiệp thu lãi suất hạn SVTH: Lại Bảo Ngọc Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang - Phân loại khoản nợ hạn, tìm nguyên nhân khoản để có biện pháp xử lý thích hợp gia hạn nợ, xóa phần nợ yêu cầu tòa án kinh tế giải theo thủ tục phá sản Bên cạnh để cung cấp thơng tin đầy đủ cho nhà quản lý công nợ khách hàng Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết công nợ Để quản lý tốt khoản phải thu khách hàng đặc biệt khoản phải thu hạn Công ty nên thiết kế lại loại sổ chi tiết phân loại công nợ theo thời gian để kế tốn theo dõi xác SVTH: Lại Bảo Ngọc Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang SỔ THEO DÕI PHẢI THU KHÁCH HÀNG Đối tượng: Công ty TNHH MTV Võ Thành Long Chứng Từ Bán hàng Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Thu tiền Doanh thu Số dư Tài khoả n VAT Nợ hạn T/gian Nợ Có hạn Số dư mang sang 15/12 15/12 31/12 HD 3284 HD 04/12 17.895 370 1.789.537 48.905.632 04/12 17.895.370 1.789.537 3284 … … … … PT 31/12 50.000.000 Số dư cuối kì SVTH: Lại Bảo Ngọc 5114 66.801.002 3331 68.590.539 111 50.000.000 198.670.900 95.000.000 Trang 71 Lãi Số suất tiền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang 3.4 Phản ánh chi phí quản lí doanh nghiệp Kế tốn nên tính tốn đầy đủ, xác chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh tạo thuận lợi cho việc xác định lợi nhuận, thuế khoản phải nộp NSNN Để cung cấp thơng tin cho quản lí việc XĐKQ tiêu thụ cho mặt hàng, kế toán cần hạch tốn đủ chi phí Tất CP phát sinh phận tập trung dầy đủ cho phận để tiện việc quản lí CP nhằm biết CP phát sinh lớn tìm biện pháp cắt giảm Kế tốn dựa vào doanh thu bán hàng mặt hàng mà phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp theo công thức sau: CPQLDN phân bổ cho mặt hàng i = CPQLDN phát sinh kì Tổng doanh thu kì X Doanh thu mặt hàng i BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ QUÀN LÍ DOANH NGHIỆP Quý 4/2015 Tổng doanh thu: 40.275.355.017 Tổng chi phí quản lí doanh nghiệp: 83.876.091 Loại hàng hóa Bia Tiger PT Doanh thu 371.806.791 CPQLDN 774.312 Crystal … Tổng cộng … 40.275.355.017 … 83.876.091 Cuối quý, vào chứng từ kế toán, sổ sách bảng phân bổ chi phí quản lí doanh nghiệp tính, kế tốn lên bảng báo cáo kết bán hàng cho loại hàng hóa Qua bảng báo cáo cho ta thấy chi tiết việc kinh doanh mặt hàng, mặt hàng kinh doanh có lãi, mặt hàng kinh doanh bị lỗ nguyên nhân từ đâu đồng thời cho ban lãnh đạo bước tìm nguyên nhân khắc phục tình trạng Làm cho hàng hóa doanh nghiệp ngày đáp ứng nhu cầu, thị hiếu khách hàng SVTH: Lại Bảo Ngọc Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Tồn, giúp đỡ tận tình giám đốc, chị phịng kế tốn giáo hướng dẫn tạo điều kiện cho em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Và điều giúp em kết hợp vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty tương đối hồn chỉnh, đảm bảo tính đắn đầy đủ số liệu Báo cáo vừa khóa luận tốt nghiệp, vừa đề xuất em góp phần nhỏ việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tuy nhiên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Rất mong giáo chị phịng kế tốn góp ý để em củng cố thêm kiến thức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ giáo chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Đà Nẵng, ngày tháng năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN LẠI BẢO NGỌC SVTH: Lại Bảo Ngọc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO - Kế toán tài doanh nghiệp: PGS.TS Võ Văn Nhị, Trường đại học kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh khoa kế tốn kiểm tốn (Chủ biên) - Kế tốn tài nâng cao; Ths Nguyễn Anh Tuấn; Bộ giáo dục đào tạo đại học Duy Tân, khoa kế toán - Nguyên lý kế toán; TS Lê Thị Thanh Hà; Trường đại học Ngân Hàng Thành Phố Hồ Chí Minh - Khóa luận tốt nghiệp sinh viên khóa trước trường đại học Duy Tân - Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - Trang web sau: http://niceaccounting.com/HTTK/ SVTH: Lại Bảo Ngọc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, Ngày Tháng Năm 2016 SVTH: Lại Bảo Ngọc ... định kết kinh doanh 23 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN TOÀN 25 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH. .. 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN TOÀN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN TỒN 1.1 Quá trình hình... “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Tồn” làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh