1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
* Ban giám đốc: Gồm Giám đốc và phó giám đốc
- Giám đốc: Là ngýời điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động của doanh nghiệp trýớc pháp luật và hội đồng thành viên.
- Phó giám đốc: Là ngýời chịu sự chỉ đạo, ủy quyền của giám đốc để thực hiện một số công việc trong mọi hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trýớc giám đốc về phàn việc đýợc giao.
* Phòng Hành chắnh-Nhân sự : Giúp ban giám đốc tiếp nhận, bố trắ, sắp xếp đội
ngũ cán bộ công nhân viên, theo dõi đôn đốc kiểm tra và tổng hợp công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo sự công bằng cho cán bộ công nhân viên.
* Phòng Kế toán : Có nhiệm vụ nắm bắt số liệu, phản ánh kịp thời hàng ngày,
cung cấp thông tin cho giám đốc để có kế hoạch chỉ đạo kịp thời. Nhiệm vụ chủ yếu của phòng là: Ghi chép cập nhật sổ sách chứng từ hằng ngày, lập báo cáo tháng, quý, năm, đồng thời bảo đảm việc quản lý thu chi tiền mặt chặt chẽ đúng chế độ chắnh sách do nhà nước quy định.
* Phòng kinh doanh tiêu thụ : Điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh của
công ty, có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với các đơn vị khách hàng. Có nhiệm vụ tổ chức mạng lưosi kênh phân phối, bán hàng, nghiên cứu thị trường nhằm phục vụ công tác tiêu thụ. Đồng thời chỉ đạo các bộ phận trực thuộc như: Cửa hàng và kho ở các khâu mua bán, bảo quản, xuất nhập hàng hóa.
* Cửa hàng: Là nơi diễn ra các hoạt động bán hàng của công ty. Cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp cửa hàng. Cửa hàng trưởng có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc bán hàng tại cửa hàng đồng thời nắm bắt kịp thời
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tuấn Toàn
1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú:
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán
1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ
Bộ máy kế toán tại công ty gồm một kế toán trưởng và nhiều kế toán viên. Theo từng phần hành kế toán cụ thể, từng kế toán viên đảm nhận từng công việc cụ thể:
* Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luận và công ty về công tác Kế toán kế toán tại đơn vị. Hướng dẫn, chỉ đạo các bộ phận trong phòng kế toán. Đồng thời có nhiệm vụ tập hợp số liệu cuối kì từ các kế toán viên để lên báo cáo tài chắnh.
* Kế toán viên ( Kế toán vật tư hàng hóa và kế toán công nợ): Quản lý danh mục, thông tin về đặc điểm hàng hóa và tình hình nhập xuất hàng hóa. Quản lý danh mục, thông tin về khách hàng, theo dõi và lên báo cáo tình hình thanh toán công nợ phải thu và phải trả
* Thủ quỹ kiêm kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ thu chi, bảo quản tiền mặt, theo dõi số liệu kế toán, ghi chép các sổ quỹ và nộp báo cáo. Theo dõi các giao dịch tiền gửi và vay các ngân hàng.
Kế toán trưởng
Kế toán viên
(KT VT-HH kiêm KT công nợ)
Thủ quỹ
Quy trình ghi chép kế toán qua phần mềm máy tắnh TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày Đối chiếu, kiểm tra
In sổ sách báo cáo vào cuối quý, năm
Sơ đồ 2.3. Hình thức kế toán máy
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, đýợc dùng làm cãn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tắnh theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - BÁO CÁO TÀI CHÍNH - BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH
trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Ngýời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chắnh sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chắnh theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán. 2. THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN TOÀN 2.1. Kế toán bán hàng