2. MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
2.4. Phản ánh chi phắ quản lắ doanh nghiệp
Tại công ty, quá trình hạch toán chi phắ QLDN không được kế toán theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phắ phát sinh. Do vậy, không biết được khoản mục chi phắ nào cao hay khoản mục chi phắ nào thấp để có biện pháp thắch hợp điều chỉnh lại các khoản mục cho phù hợp với yêu cầu của nhà quản lắ đề ra, Việc kế toán hạch toán chi phắ chung cho các mặt hàng nên dẫn đến việc hạch toán kết quả bán hàng là kết quả chung của các mặt hàng nên không biết mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả hơn. Chắnh vì vậy, không xác định được chắnh xác kết quả bán hàng cho từng mặt hàng.
3. MỘT SỐ Ý KIẾN, GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
3.2. Phản ánh doanh thu
Tại công ty, hằng ngày khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán nên lập các sổ chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng và cuối tháng từ các sổ chi tiết đó sẽ tổng hợp để lên bảng tổng hợp doanh thu cho tất cả các mặt hàng.
SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hóa: Bia Tiger PT Crystal
Quý 4/2015
Chứng từ Diễn giải ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
Số Ngày
3819 3/12/2015 CT Tuấn Bình thùng 75 237.273 17.795.475
Ầ Ầ Ầ Ầ Ầ Ầ Ầ
3850 27/12/2015 Bán lẻ thùng 4 237.273 949.092
Tổng cộng 1567 371.806.791
3.3. Đối với tình hình công nợ của khách hàng
Với hiện trạng như hiện nay, số tiến khách hàng mua nợ còn rất lớn, tình hình nợ kéo dài, do đó việc công tác theo dõi chi tiết từng khoản nợ cần phải chi tiết cụ thể. Cũng bởi lẽ đó, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, vắ dụ như: Các khoản nợ có thể trả đúng hạn, các khoản nợ khó đòi, các khoản không có khả năng thu hồi. Dựa trên cơ sở đó, kế toán phải thường xuyên theo dõi, đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán cho kịp thời. Nên quản lý chặt về thời hạn thanh toán nhằm tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty. Để doanh nghiệp có thể nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu, cần coi trọng các biện pháp chủ yếu sau:
- Phải mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp, thường xuyên đôn đoc thu hồi đúng hạn.
- Có chắnh sách bán chịu đúng đối với từng khách hàng. Khi bán chịu cho khách hàng phải xem xét kĩ khả năng thanh toán của khách hàng trên cơ sở hợp đồng đã kắ,
- Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản để có biện pháp xử lý thắch hợp như gia hạn nợ, xóa một phần nợ hoặc yêu cầu tòa án kinh tế giải quyết theo thủ tục phá sản.
Bên cạnh đó để cung cấp thông tin đầy đủ hơn cho nhà quản lý về công nợ khách hàng. Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết công nợ.
Để quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng đặc biệt là các khoản phải thu quá hạn. Công ty nên thiết kế lại loại sổ chi tiết phân loại công nợ theo thời gian để kế toán theo dõi chắnh xác hơn.
SỔ THEO DạI PHẢI THU KHÁCH HÀNG Đối tượng: Công ty TNHH MTV Võ Thành Long
Ngày tháng ghi sổ Chứng Từ Bán hàng Thu tiền Tài khoả n Số dư Nợ quá hạn Số hiệu Ngày
tháng Doanh thu VAT Nợ Có
T/gian quá hạn Lãi suất Số tiền
Số dư mang sang 48.905.632
15/12 HD 3284 04/12 17.895 370 1.789.537 0 5114 66.801.002 15/12 HD 3284 04/12 17.895.370 1.789.537 0 3331 68.590.539 Ầ Ầ Ầ Ầ .. .. .. 31/12 PT 31/12 50.000.000 111 50.000.000 Số dư cuối kì 198.670.900 95.000.000
3.4. Phản ánh chi phắ quản lắ doanh nghiệp
Kế toán nên tắnh toán đầy đủ, chắnh xác các chi phắ liên quan đến hoạt động kinh doanh sẽ tạo thuận lợi cho việc xác định lợi nhuận, thuế và các khoản phải nộp NSNN. Để cung cấp thông tin cho quản lắ về việc XĐKQ tiêu thụ cho từng mặt hàng, kế toán cần hạch toán đúng và đủ chi phắ. Tất cả những CP phát sinh ở bộ phận nào thì tập trung dầy đủ cho bộ phận đó để tiện việc quản lắ CP nhằm biết được CP nào phát sinh lớn thì tìm biện pháp cắt giảm.
Kế toán dựa vào doanh thu bán hàng của từng mặt hàng mà phân bổ chi phắ bán hàng và quản lý doanh nghiệp theo công thức sau:
CPQLDN phân bổ cho
mặt hàng i =
CPQLDN phát sinh trong kì
X Doanh thu
mặt hàng i Tổng doanh thu trong kì
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ QUÀN LÍ DOANH NGHIỆP Quý 4/2015
Tổng doanh thu: 40.275.355.017
Tổng chi phắ quản lắ doanh nghiệp: 83.876.091
Loại hàng hóa Doanh thu CPQLDN
Bia Tiger PT Crystal
371.806.791 774.312
Ầ Ầ Ầ
Tổng cộng 40.275.355.017 83.876.091
Cuối quý, căn cứ vào chứng từ kế toán, sổ sách và bảng phân bổ chi phắ quản lắ doanh nghiệp đã tắnh, kế toán lên bảng báo cáo kết quả bán hàng cho từng loại hàng hóa. Qua bảng báo cáo cho ta thấy chi tiết về việc kinh doanh từng mặt hàng, mặt hàng nào kinh doanh có lãi, mặt hàng nào kinh doanh bị lỗ và nguyên nhân từ đâu đồng thời cho ban lãnh đạo từng bước tìm nguyên nhân khắc phục tình trạng. Làm cho hàng hóa của doanh nghiệp ngày càng đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của khách hàng.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tuấn Toàn, được sự giúp đỡ tận tình của giám đốc, các chị trong phòng kế toán và cô giáo hướng dẫn đã tạo điều kiện cho em đi sâu vào tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Và điều đó đã giúp em kết hợp cũng như vận dụng kiến thức đã học ở trường vào thực tế.
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty tương đối hoàn chỉnh, đảm bảo được tắnh đúng đắn và đầy đủ các số liệu. Báo cáo này vừa là khóa luận tốt nghiệp, vừa là đề xuất của em góp phần nhỏ trong việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Tuy nhiên trong khóa luận tốt nghiệp này cũng không thể tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót nhất định. Rất mong được cô giáo và các chị trong phòng kế toán góp ý để em củng cố thêm về kiến thức kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo cùng các chị trong phòng kế toán đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này. Đà Nẵng, ngày 6 tháng 5 năm 2015
SINH VIÊN THỰC HIỆN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Kế toán tài chắnh doanh nghiệp: PGS.TS Võ Văn Nhị, Trường đại học kinh tế
Thành Phố Hồ Chắ Minh khoa kế toán kiểm toán (Chủ biên).
- Kế toán tài chắnh nâng cao; Ths Nguyễn Anh Tuấn; Bộ giáo dục đào tạo đại học
Duy Tân, khoa kế toán.
- Nguyên lý kế toán; TS. Lê Thị Thanh Hà; Trường đại học Ngân Hàng Thành Phố
Hồ Chắ Minh.
- Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên khóa trước trường đại học Duy Tân
- Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014. - Trang web sau:
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, Ngày...Tháng...Năm 2016