Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế Việt Nam đang có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu, mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm và nhiều ngành sản xuất. Trên con đường hội nhập các doanh nghiệp cần phải nổ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại. Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Để đa dạng những sản phẩm của doanh nghiệp ra thị trường và tới tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó là hiai đoạn bán hàng, thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở đề doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công Ty TNHH Hải Thanh, em đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH Hải Thanh”. Làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ long biết ơn sâu sắc đến Cô Th.S Nguyễn Thị Tấm tận tình hướng dẫn suốt trình làm báo cáo tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kế toán , Trường Đại Học Duy Tân tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu chuyên đề mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn đến giám đốc, anh chị phòng kế toán Công Ty TNHH Hải Thanh cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập hoàn thiện báo cáo thực tập Công ty Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý, đồng thời kính chúc Anh, Chị Công Ty TNHH Hải Thanh dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT……………………………………………………… DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG…………………………… CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Cơ sở lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác đinh kết bán hàng 1.1.2.Đặc điểm chức hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4.Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5.Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.6.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng 1.1.7.Phương thức bán hàng 1.2.Kế toán bán hàng .7 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1.Chứng từ sử dụng 1.2.1.2.Tài khoản sử dung 1.2.1.3.Trình tự hạch toán 1.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng: 1.2.2.3.Trình tự hạch toán 10 1.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán .11 1.2.3.1.Phương pháp tính giá vốn 11 1.2.3.2.Tài khoản sử dụng 11 1.3.Kế toán xác định kết kinh doanh 13 1.3.1.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.3.1.1.Tài khoản sử dụng 13 1.3.1.2.Trình tự hạch toán 14 SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm 1.3.2.Xác định kết bán hàng 16 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI THANH 17 2.1 Khái quát tình hình chung công ty TNHH Hải Thanh 17 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty: .17 2.1.2.Chức nhiệm vụ Công ty 18 2.1.3.Các nguồn lực công ty 19 2.1.4.Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: .20 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý : 20 2.1.4.2 chức nhiệm vụ phận : 22 2.1.6 Phương pháp bán hàng 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hải Thanh: 27 2.2.1 Quy trình hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hải Thanh 27 2.2.2 Kế toán bán hàng 27 2.2.2.1 kế toán doanh thu bán hàng 27 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 34 2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng…………………………………………….39 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán… ……………………………………………… 39 2.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp………………… 43 2.2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng………………………………… ………50 CHƢƠNG III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI THANH 52 3.1 Kết luận 52 3.2.Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hải Thanh 54 3.2.1 Nhận xét chung 54 3.2.2 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hải Thanh 54 SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kê toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hải Thanh .56 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu, mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm nhiều ngành sản xuất Trên đường hội nhập doanh nghiệp cần phải nổ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đa dạng sản phẩm doanh nghiệp thị trường tới tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất hiai đoạn bán hàng, thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở đề doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có cạnh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế toán nói riêng vai trò tính cấp thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công Ty TNHH Hải Thanh, em lựa chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Hải Thanh” Làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chƣơng: Chƣơng I : Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chƣơng II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Hải Thanh Chƣơng III: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Hải Thanh SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DT Doanh thu GV Gía vốn QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định KQBH Kết bán hàng BTC Bộ tài SX Sản xuất PX Phân xƣởng SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Bảng 2.1 Một số tiêu khái quát tình hình kết sản xuất kinh Trang doanh cuat công ty TNHH Hải Thanh Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Sơ đồ 1.2 Hạch toán chiết khấu thƣơng mại Sơ đồ 1.3 Hạch toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.4 Hạch toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.5 Hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.6 Hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hải Thanh Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hải Thanh Sơ đồ 2.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hải Thanh SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Cơ sở lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác đinh kết bán hàng Bán hàng : Bán hàng trình cuối trình kinh doanh Thông qua giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Doanh thu bán hàng: Là tổng hợp giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh tư hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán: Là giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp giá trị mua thực tế hàng hoá tiêu thụ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn khoản giảm giá phát sinh lô hàng mà khách hàng mua phát sinh tổng khối hàng lũy kế mà khách hàng mua SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu lỗi thời vậy, giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại có chất nhau: giảm giá cho người mua, song lại phát sinh hai tình hoàn toàn khác Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán tương ứng kỳ Các loại thuế làm giảm doanh thu: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác thuế tiêu thụ đặc biệt phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng đó, doanh thu bán hàng ghi nhận kỳ theo giá bán trả gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng) doanh nghiệp phải xác định thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách nhà nước vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ Xác định kết bán hàng : Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kì Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm 1.1.2 Đặc điểm chức hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Đặc điểm: - Mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán doanh nghiệp đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hóa nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh - Căn vào khoản tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp Chức năng: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán chi phí nhằm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại - Kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, thu nộp ngân sách 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay không Do nói giũa bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối dn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.4 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò vô quan trọng không dn mà toàn kinh tế quốc dân Đối với dn có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định kết bán hàng sỏ xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh M u số S3 -DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC Ngày 20 03 2006 trưởng Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT CHI PH BÁN HÀNG Tk: 641 Tháng 3/2014 Chứng từ Số hiệu Chi tiết theo khoản mục TK Diễn giải Ngày đối ứng Nhân CC Khấu viên DC hao Dịch vụ Cộng PC00001 7/3/14 Thanh toán tiền cước vận chuyển 111 2.500.000 2.500.000 PC00065 25/3/14 Thanh toán tiền cước vận chuyển 111 2.000.000 2.000.000 31/3/14 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 31/3/14 Thanh toán tiền lương cho NV bán hàng 334 18.500.00 18.500.00 31/3/14 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN 338 4.440.000 4.440.000 22.940.00 2.445.000 4.500.000 29.885.000 2.445.000 Cộng g Ngƣời lập (K h t n Kế toán trƣởng 31 tháng nă 14 Giám đốc h t n h t n g ồn Ph ng ế t án SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải 2.445.000 Trang 45 ng t ải h nh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Căn hóa đơn GTGT, phiếu tính tiền , bảng toán lương (kế toán sử dụng để ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh M u số S3 -DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC Ngày 20 03 2006 trưởng Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT CHI PH QUẢN L DO NH NGHIỆP TK 642 Tháng năm 2014 TK đối Nhân viên ứng 111 Chứng từ Số hiệu Pc00010 Pc00039 Diễn giải Ngày 13/3/1 31/3/1 31/3/1 31/3/1 31/3/1 31/3/1 Chi tiền tiếp khách Chi tiết theo khoản mục Khấu CC DC Dịch vụ hao 900.000 Cộng 900.000 Thanh toán tiền điện thoại 111 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 Phân bổ CCDC 153 Tiền lương NV văn phòng 334 28.170.000 28.170.000 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN 338 6.760.800 6.760.800 34.930.800 2.000.000 3.250.000 2.900.000 43.080.800 Cộng 2.000.000 3.250.000 2.000.000 g Ngƣời lập h t n SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Kế toán trƣởng 31 tháng nă 14 Giám đốc h t n h t n Trang 46 2.000.000 3.250.000 2.000.000 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh M u số S3 -DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC Ngày 20 03 2006 trưởng Bộ tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 03 Ngày 31 tháng năm 2014 Số hiệu Tr ch yếu Số tiền N C KC Chi phí bán hàng 911 641 29.885.000 KC chi phí QLDN 911 642 43.080.800 Cộng 72.965.800 g Ngƣời lập h t n Kế toán trƣởng Giám đốc h t n g ồn Ph ng ế t án SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải 31 tháng nă 14 h t n ng t ải h nh Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Từ chứng từ ghi sổ TK 641,TK642 kế toán lên sổ TK 641,TK 642 sau: Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh M u số S3 -DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC Ngày 20 03 2006 trưởng Bộ tài chính) SỔ CÁI Số hiệu : TK 641 Tháng 3/2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số tiền N C 25/3 PC00099 25/3/14 Chi tiền vận chuyển 111 2.500.000 31/3 PC000192 31/3/14 Chi tiền vận chuyển 111 2.000.000 31/3 03 31/3/14 KH TSCĐ 214 2.445.000 31/3 03 31/3/14 Tiền lương cho NV bán hàng 334 18.500.000 31/3 03 31/3/14 BHXH, BHYT,KPCĐ phải trả 338 4.440.000 31/3 03 31/3/14 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Cộng phát sinh 29.885.000 29.885.000 g Ngƣời lập h t n SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Kế toán trƣởng Giám đốc h t n h t n Trang 48 29.885.000 31 tháng nă 14 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh M u số S3 -DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC Ngày 20 03 2006 trưởng Bộ tài chính) SỔ CÁI Số hiệu : TK 642 Tháng 3/2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Số tiền N C 31/3 PC 000199 31/3/14 Chi tiển nước, điện thoại 111 900.000 31/3 03 31/3/14 Phân bổ KH TSCĐ 214 2.000.000 31/3 03 31/3/14 Phân bổ CCDC 153 3.250.000 31/3 03 31/3/14 Tiền lương cho NV văn phòng 334 2.000.000 31/3 03 31/3/14 BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả 338 28.170.000 31/3 03 31/3/14 Phân bổ CCDC 242 6.760.800 31/3 03 31/3/14 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Cộng phát sinh 43.080.800 43.080.800 g Ngƣời lập h t n SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Kế toán trƣởng Giám đốc h t n h t n Trang 49 43.080.800 31 tháng nă 14 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm 2.2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh M u số S3 -DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC Ngày 20 03 2006 trưởng Bộ tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 55 Tháng 3/2014 Số hiệu Tr ch yếu Số tiền N C KC doanh thu 511 911 2.712.166.030 KC giá vốn hàng bán 911 632 2.454.341.180 KC chi phí bán hàng 911 641 29.885.000 KC chi phí quản lý DN 911 642 43.080.800 g Ngƣời lập Kế toán trƣởng h t n h t n SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải 31 tháng nă 14 Giám đốc h t n Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh M u số S3 -DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ-BTC Ngày 20 03 2006 trưởng Bộ tài chính) SỔ CÁI Số hiệu : TK 911 Tháng 3/2014 Chứng từ ghi sổ Số Ngày TK Diễn giải đối ứng Số tiền N C 31/3/14 KC doanh thu 511 31/3/14 KC giá vốn hàng bán 632 2.454.341.180 31/3/14 KC chi phí bán hàng 641 29.885.000 31/3/14 KC chi phí quản lý DN 642 43.080.800 2.712.166.030 g Ngƣời lập phiếu h t n SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Kế toán trƣởng h t n 31 tháng nă 14 Giám đốc h t n Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Xác định kết bán hàng : (2.755.616.030 – 43.450.000) - 2.454.341.180 - 29.885.000 - 43.080.800 184.859.050 đồng Vậy kết bán hàng tháng 184.859.050 đồng SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm CHƢƠNG III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI THANH 3.1 Kết luận Trong điều kiện canh tranh gay gắt chế thị trường doanh nghiệp đứng trước khó khan thử thách lớn việc làm để tồn phát triển trước đối thủ cạnh tranh Hơn nữa, với mục tiêu tồn phát triển nhằm bền vững, nổ lực lớn doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp hiệu hoạt động thể nhiều mặt phụ thuộc vào nhiều yếu tố, việc phân tích tình hình hoạt động giúp cho nhà quản lý có nhìn toàn diện tình hình hoạt động, nhìn nhận cách đắn mặt tồn doanh nghiệp, từ có biện pháp huux hiệu để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Mặt khác nhà đầu tư vad chủ nợ doanh nghiệp nguồn thông tin có giá trị, ảnh hưởng trực tiếp đến định đầu tư họ Qua toàn trình phân tích tình hình hoạt động Công ty TNHH Hải Thanh, nhìn chung công ty hoạt động kinh doanh hiểu quả, tình hình tài ngày cải thiện Công ty Đx có bước tiến vững thực trở thành Công ty thủy sản phát triển hiệu khu vực cung ứng nguồn thủy sản cho khách hàng nước Trong năm công ty nên trọng khắc phục tồn để nâng cao hiệu hoạt động công ty Với tiềm đà phát triển vậy, em tin công ty phát triển không ngừng lớn mạnh Vì thời gian thực tập có hạn nên đề tài không tránh thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Tấm tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập làm đề tài, cảm ơn anh chị phòng kê toán Công ty TNHH Hải Thanh cung cấp tư liệu thông tin để giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hải Thanh 3.2.1 Nhận xét chung Qua tháng thực tập Công ty TNHH Hải Thanh, em tìm hiểu đối chiếu kiến thức học trường với thực tế công tác kế toán công ty, qua em hiểu them giúp em nhận thức đầy đủ them kiến thức tài kế toán doanh nghiệp nói chung công tác kế toán công ty nói riêng Hiện nay, cán nhân viên phòng kế toán đề trải qua đào tạo chuyên ngành nên vững chuyên môn cán kế toán kiêm phần hành kế toán định Công việc kế toán công ty thực xử lý cung cấp thông tin kế toán hoạt động văn phòng công ty Cụ thể, việc lập bảng cân đối kế toán, kế toán tổng hợp tổng hợp khoản mục tài sản nguồn vốn báo cáo, sau loại trừ khoản phải trả phải thu nội công ty Đối với báo cáo kết hoạt động kinh daonh, kế toán tổng hợp công tất doanh thu chi phí phát sinh quý Kế toán tổng hợp tiếp tục lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài ( cuối năm ), phục vụ nhu cầu cung cấp thông tin đầy đủ nhất, xác đến toàn công ty 3.2.2 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hải Thanh Ưu điểm : + Về tình hình tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hải Thanh Với quy mô tương đối vừa, máy kế toán công ty TNHH Hải Thanh tổ chức theo mô hình kế toán tập trung kiểu trực tiếp, toàn công tác kế toán tổ chức tập trung phòng tài kế toán công ty Từ khâu thu thập, xử lý số liệu ghi sổ đến khâu lập báo cáo kế toán Chính tổ chức khoa học hợp lý giúp cho hoạt động máy kế toán diễn thuận tiện nhanh chóng + Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nên công tác thu thập xử lý chứng từ nhanh gọn kị thời đồng thời giúp cho người xem dễ dàng nắm bắt thông tin tình hình công ty + Hệ thống chứng từ sổ sách: SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tương đối đầy đủ hợp lý Đặc biệt, công ty mở sổ chi tiết bán hàng cho sản phẩm, giúp cho ban lãnh đạo nhận biết đâu mặt hàng, sản phẩm chủ lực, mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty, để từ tập trung phát triển sản xuất nhằm gia tăng doanh thu cho công ty, đâu mặt hàng có doanh thu thấp, để từ thay đổi tìm cách nâng cao hiệu việc bán sản phẩm tìm kiếm mặt hàng khác để thay Hệ thống báo cáo công ty sử dụng bao gồm Báo cáo tài Báo cáo quản trị lập tương đối đầy đủ, rõ rang đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Đội ngũ nhân viên kế toán công ty người trẻ tuổi nổ có trình độ chuyên môn vững vàng có ý chí cầu tiến công việc Hạn chế + Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hải Thanh Hiện mô hình sản xuất công ty nhỏ, tương lai công ty phát triển mạnh mẽ, công ty để kế toán đảm nhiệm công việc nay, dẫn đến chồng chéo chậm trễ công tác kế toán công ty, đồng thời gây áp lực tải cho nhân viên kế toanskhi đảm nhận nhiều công việc Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung kiểu trực tiếp nên toàn công tác kế toán tổ chức tập trung phòng tài kế toán công ty, từ khâu thu thập số liệu, xử lý số liệu, ghi sổ đến khâu lập báo cáo kế toán Kế toán trưởng trực tiếp điều hành phòng kế toán kế toán viên, chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề có liên quan đến tài vad sách thuế, luật thuế theo pháp luật Trong phận kế toán chưa có tách biệt kế toán tài kế toán quản trị Những thông tin mà ban lãnh đạo cần để đưa định việc điều hành hoạt động công ty kế toán tài kiêm + Về công tác hạch toán sổ sách: Về hình thức tiêu thụ bán hàng hóa chế nay, công tác hạch toán bán hàng kế toán công ty theo dõi tốt, chi tiết cụ thể do thị trường ngày biến động việc tồn đọng doanh nghiệp có mà công ty không SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm trích lập qu dự phòng phải thu khó đòi để đề phòng trường hợp rủi ro không thu nợ Ứng dụng tin học công tác kế toán + Hiện nay, công ty có trang thiết bị số máy tính cho phòng kế toán, số máy hầu hết máy cũ, tốc độ xử lý chậm, nhớ thấp điều khiến cho việc thực kế toán trở nên khó khan diễ chậm dễ dẫn đến tình trạng sai sót, nhầm lẫn công tác kế toán đơn vị Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kê toán bán hàng xác định 3.3 kết bán hàng Công ty TNHH Hải Thanh + Về tổ chức máy kế toán Để theo kịp với phát triển công ty, máy kế toán cần tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp phân công chức nhiệm vụ cho nhân viên rõ rang, cụ thể, hợp lý theo phần hành kế toán đảm bảo chồng chéo Đội ngũ cán nhân viên kế toán công ty người trẻ tuổi, có chí ham học hỏi công ty nên tranh thủ thời gian để nhân viên học them chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao trình độ để có móng vững chắc, phát triển công ty ngày lớn mạnh Bộ máy kế toán công ty cần bổ sung kế toán quản trị Kế toán quản trị đảm nhiệm nhiệm vụ phân tích, xử lý thông tin từ kế toán tài Giúp cho công tác xây dựng chiến lược, kiểm tra, đánh giá kế hoạch mục tiêu đề cho ban lãnh đạo công ty đạt hiệu cao + Về công tác hạch toán sổ Công ty nên lập qu dự phòng phải thu khó đòi để chủ động vấn đề tài gặp phải trường hợp không thu nợ + Ứng dụng tin học kế toán Việc sử dụng máy tính phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán công ty góp phần nâng cao suất lao động cho máy kế toán, công việc nhân viên kế toán giảm nhẹ, đồng thời tạo điều kiện chuyên môn hóa đội ngũ kế toán Công ty nên đầu tư thêm số máy tính cho phòng kế toán để mang lại hiệu cao công tác kế toán SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài doanh nghiệp thầy Lê Anh Tuấn trường ĐH Duy Tân Kế toán thương mại dịch vụ kinh doanh xuất nhập TS Phan Đức Dũng Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính Kế toán tài doanh nghiệp trường ĐH Kinh Tế Đà Nẵng Từ mạng Internet SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH HẢI THANH Đà nẵng, ngày 30 tháng 11 năm 2014 Giám đốc SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm NHẬN XÉT CỦ GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Đà nẵng, ngày tháng năm 2104 Giáo viên hƣớng d n SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải