Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH hải thanh

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ long biết ơn sâu sắc đến Cô Th.S Nguyễn Thị Tấm tận tình hướng dẫn suốt trình làm báo cáo tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn q thầy khoa Kế tốn , Trường Đại Học Duy Tân tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho trình nghiên cứu chuyên đề mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn đến giám đốc, anh chị phòng kế tốn Cơng Ty TNHH Hải Thanh cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập hoàn thiện báo cáo thực tập Cơng ty Cuối em kính chúc q Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý, đồng thời kính chúc Anh, Chị Công Ty TNHH Hải Thanh dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm MỤC LỤC 19 SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu, mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm nhiều ngành sản xuất Trên đường hội nhập doanh nghiệp cần phải nổ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì ổn định khơng ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đa dạng sản phẩm doanh nghiệp thị trường tới tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối q trình tái sản xuất hiai đoạn bán hàng, thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở đề doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có cạnh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nói riêng vai trò tính cấp thiết kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng Ty TNHH Hải Thanh, em lựa chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Hải Thanh” Làm đề tài cho chun đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I : Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Hải Thanh Chương III: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Hải Thanh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DT GV SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Doanh thu Gía vốn Trang Chuyên đề tốt nghiệp QLDN TSCĐ KQBH BTC SX PX GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định Kết bán hàng Bộ tài Sản xuất Phân xưởng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Bảng 2.1 Một số tiêu khái quát tình hình kết sản xuất kinh Trang Sơ đồ 1.1 doanh cuat công ty TNHH Hải Thanh Hạch toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 GTGT theo phương pháp khấu trừ Hạch toán chiết khấu thương mại Hạch toán giảm giá hàng bán Hạch toán hàng bán bị trả lại Hạch tốn giá vốn hàng bán Hạch tốn chi phí bán hàng Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hải Thanh Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH Hải Thanh Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Quy trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hải Thanh SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Cơ sở lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác đinh kết bán hàng  Bán hàng : Bán hàng trình cuối q trình kinh doanh Thơng qua giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh  Doanh thu bán hàng: Là tổng hợp giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh tư hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu  Giá vốn hàng bán: Là giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp giá trị mua thực tế hàng hoá tiêu thụ  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn khoản giảm giá phát sinh lơ hàng mà khách hàng mua SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm phát sinh tổng khối hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua tồn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu lỗi thời vậy, giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại có chất nhau: giảm giá cho người mua, song lại phát sinh hai tình hồn tồn khác  Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán tương ứng kỳ  Các loại thuế làm giảm doanh thu: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác thuế tiêu thụ đặc biệt phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng đó, doanh thu bán hàng ghi nhận kỳ theo giá bán trả gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng) doanh nghiệp phải xác định thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách nhà nước vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ  Xác định kết bán hàng : Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kì Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm chức hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng  Đặc điểm: SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán doanh nghiệp đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hóa nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh - Căn vào khoản tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp  Chức năng: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán chi phí nhằm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại - Kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, thu nộp ngân sách 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói giũa bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối dn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.4 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò vơ quan trọng khơng dn mà tồn kinh tế quốc dân Đối với dn có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định kết bán hàng sỏ xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước 1.1.5 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng odanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm thực kế hoạch tiêu thụ thời kì, khách hàng, hợp đồng kinh tế - Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng Tránh tượng mát, hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng - Kế tốn đầu đủ, xác tình hình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chi phí phát sinh trình bán hàng - Xác định kịp thời kết tiêu thụ mặt hàng, loại sản phẩm, dịch vụ toàn lợi nhuận bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ 1.1.7 Phương thức bán hàng - Phương pháp bán buôn gồm có bán bn qua kho bán bn vận chuyển thẳng - Phương thức bán lẻ - Phương thức bán hàng trả góp - Phương thức bán hàng qua đại lý - Phương thức đổi hàng 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT ( dn nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) - Hóa đơn bán hàng ( dn nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kinh doanh mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế ) - Phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo Có… - Các biên thừa thiếu hàng, biên giảm giá hàng bán, biên hàng bán bị trả lại - Phiếu chi, giấy báo Nợ chừng từ liên quan khác … 1.2.1.2 Tài khoản sử dung  TK 511 : “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng bán để phản bán hàng cáchóa khoản giảm trừ - số thuế hàngánh đặctổng biệt,doanh thuế thudoanh thu thực bán tế, hàng , sản phẩm cấp laonghiệp cụ doanh nghiệp doanhxuất thu xácphải địnhnộp doanh thu tròng kìcung doanh kỳ Kết cấu : - số thuế gtgt phải nộp doanh TK 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nghiệp, nộp thuế gtgt theo phương pháp trực tiếp - khoản chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại khoản giảm giá hàng bán kết SVTHchuyển : Huỳnh Thị cuối kỳ.Thu Hải TK 511được khơngkết có số dư cuối kỳ -Số doanh thu Trang kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Có TK cấp TK 5111 “ doanh thu bán hàng hóa” TK 5112 “ doanh thu bán thành phẩm” TK 5113 “ doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5114 “ doanh thu trợ cấp trợ giá” 1.2.1.3 Trình tự hạch toán 911 (4) Kết chuyển doanh thu 511 (1)Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 112,131 521,531,532 (2)Doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại 33311 Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bịThuế giảmGTGT giá, chiết khấu (3)Kếtmại chuyển hàng bán bị trả lại, bị giảm thương thương mại cấp dịch vụ chịu thuế giá, Sơ đồ 1.1: Hạch toán đầu doanh thuchiết bánkhấu hàng, cung GTGT theo phương pháp khấu trừ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT ( dn nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) - Hóa đơn bán hàng ( dn nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kinh doanh mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế ) - Các biên thừa thiếu hàng, biên giảm giá hàng bán, biên hàng bán bị trả lại - Phiếu chi, giấy báo Nợ chừng từ liên quan khác … 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng:  TK 521 “ chiết khấu thương mại” Tài khoản dùng để phản ảnh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua hàng hóa, dich vụ với khối lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua, bán hàng hóa cam kết mua bán hàng hóa TK 521: chiết khấu bán hàng số chiết khấu thương mại chấp kết chuyển toàn số chiết khấu thương nhận cho khách hàng hưởng mại sang tk 511 vào cuối kỳ để xác định thukỳ SVTH : Huỳnh Thị Thu Hảikhơng có sốdoanh Trang TK 521 dư cuối Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Tài khoản 521 có tài khoản cấp 2: TK 5211 “chiết khấu bán hàng hóa” TK 5212 “chiết khấu bán thành phẩm” TK 5213 “chiết khấu cung cấp lao vụ, dịch vụ”  TK 531 “ hàng bán bị trả lại” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ, bị khách hàng hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế … TK 531: hàng bán bị trả lại trị giá hàng bán bị kết chuyển toàn giá trị khách hàng trả lại, trả hàng bán bị trả lại sang tk 511 tiền cho khách hàng vào cuối kỳ để xác định  tính TK 532 “ giảm giá khách hàng bán” trừ vào số tiền thu Tài khoản dùng để phản ánh doanh khoản giảm giá cho khách hàng tính TK 531 khơng có số dư cuối kỳ hàng nợ giá bán thỏa thuận  TK 3332: thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu tính giá bán chưa có thuế tiêu thụ đặc biệt mặt hàng định mà doanh nghiệp sản xuất, thu giá nhập số mặt hàng mà doanh nghiệp nhập  TK 3333: thuế xuất nhập khẩu: loại thuế trực thu, tính trực tiếp giá 1.2.2.3 mặt hàng xuất nhập Trình tự hạch tốn 111,112,131 TK 521- Chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản Kết chuyển chiết khấu Chiết khấu thương mại Thương mại phát sinh kỳ 511 cho khách hàng 3331 SơThuế đồ 1.2 : Hạch toán chiết khấu thương mại GTGT 111,112,131 TK 532- Giảm giá hàng bán (nếu có) Giảm giá hàng bán 111,112,131 3331 511,512 (2) Cuối kỳ, K/c tổng số giản giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu bán hàng nội 531-Hàng bán bị trả lại 511,512 Sơ đồ 1.3 :Hạch toán giảm giá hàng bán Thuế GTGT Thanh toán cho người mua số tiền hàng bán bị trả lại Của hàng giảm 3331 giá(nếu có) SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Thuế GTGT (nếu có) Kết chuyển doanh thu hàng bán Bị trả lại phát sinh kỳ Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh Mẫu số S38-DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) Đơn vị : Cơng ty TNHH Hải Thanh BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG Tháng 03 năm 2014 Mẫu số S38-DN Ghi nợ TK 334, ghi có TK khác Ghi nợ TK 334,ghi có TK khác Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC TK TK Ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) TK 334/ 334/ 3341/ TK TK Danh mục SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN Cộng TKHÀNG 642 Cộng TK 111 TK TK 622 6271 Tk: 641 3383 3383 Tháng 3/2014 Văn phòng 27.461.670 590.275 118.055 28.170.000 28.170.000 28.170.000 Chứng từ TK Chi tiết theo khoản mục công ty Nhân CC Khấu Diễn giải đối Tổng 27.461.67 590.27 118.055 28.170.00 28.170.00 28.170.000Dịch vụ Số hiệu Ngày Cộng viên DC hao ứng 0 PC00001 7/3/14 Thanh toán tiền cước vận chuyển 111 (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty 2.500.000 TNHH Hải2.500.000 Thanh) PC00065 25/3/14 Thanh toán tiền cước vận chuyển 111 2.000.000 2.000.000 Ngày 31 tháng năm 2014 31/3/14 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 2.445.000 2.445.000 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 31/3/14 Thanh toán tiền lương cho NV bán hàng 334 18.500.00 18.500.00 (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 0 31/3/14 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN 338 4.440.000 4.440.000 Cộng 22.940.00 2.445.000 4.500.000 29.885.000 Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Giám đốc Trang 37 (Ký,họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh Mẫu số S38-DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Hải Thanh) Căn hóa đơn GTGT, phiếu tính tiền , bảng toán lương (kế toán sử dụng để ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TK 642 Tháng năm 2014 TK đối Nhân viên ứng 111 Chứng từ Số hiệu Pc00010 Pc00039 Diễn giải Ngày 13/3/1 31/3/1 31/3/1 31/3/1 31/3/1 31/3/1 Chi tiền tiếp khách Chi tiết theo khoản mục Khấu CC DC Dịch vụ hao 900.000 111 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 Phân bổ CCDC 153 Tiền lương NV văn phòng 334 28.170.000 28.170.000 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN 338 6.760.800 6.760.800 34.930.800 2.000.000 3.250.000 2.900.000 43.080.800 3.250.000 2.000.000 Ngày 31 tháng năm 2014 SVTH : Huỳnh NgườiThị lậpThu Hải (Ký,họ tên) 900.000 Thanh toán tiền điện thoại Cộng 2.000.000 Cộng Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Trang 38 Giám đốc (Ký,họ tên) 2.000.000 3.250.000 2.000.000 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh Mẫu số S38-DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỞ Số : 03 Ngày 31 tháng năm 2014 Trích yếu Số hiệu Số tiền Nợ Có KC Chi phí bán hàng 911 641 29.885.000 KC chi phí QLDN 911 642 43.080.800 Cộng 72.965.800 Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập (Ký,họ tên) SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Hải Thanh) Trang 39 Chun đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Từ chứng từ ghi sổ TK 641,TK642 kế toán lên sổ TK 641,TK 642 sau: Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh Mẫu số S38-DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) SỞ CÁI Đơn vị : Cơng ty TNHH Hải Thanh Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng Ngày tháng ghi sổ 25/3 Chứng từ ghi sổ PC00099 25/3/14 Chi tiền vận chuyển 31/3 PC000192 31/3/14 Chi tiền vận chuyển 31/3 03 31/3 03 31/3 03 31/3 03 Số Diễn giải Ngày Mẫu số S38-DN Số hiệu : TK 641 Tháng 3/2014 SỔ CÁI (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC TK đối ứng Số hiệu : TK 642 111 111 Tháng 3/2014 214 KHtừTSCĐ Ngày31/3/14 Chứng ghi sổ 31/3/14 Tiền lương cho NV bán hàng Diễn giải tháng Số Ngày 31/3/14 BHXH, BHYT,KPCĐ phải trả ghi sổ 31/3 31/3/14 PC 000199 31/3/14 chi phíChi nước, điện thoại Kết chuyển bántiển hàng 31/3 03 31/3/14 31/3 03 31/3/14 03 31/3/14Kế toán Tiền lương cho NV văn phòng trưởng 03 31/3/14 31/3 03 31/3/14 31/3 03 31/3/14 31/3 lập Người 31/3 tên) (Ký,họ Phân bổ sinh KH TSCĐ Cộng phát Phân bổ CCDC BHXH, (Ký,họ tên) BHYT, KPCĐ phải trả Phân bổ CCDC Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng phát sinh 334 338 911 Số tiềnNgày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) Nợ Có 2.500.000 2.000.000 2.445.000 Số tiền TK đối 18.500.000 Nợ Có ứng 4.440.000 111 900.000 29.885.000 214 29.885.0002.000.000 29.885.000 153 Ngày3.250.000 31 tháng năm 2014 334 Giám đốc 2.000.000 338 tên) 28.170.000 (Ký,họ 242 6.760.800 911 43.080.800 43.080.800 43.080.800 Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm 2.2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh Mẫu số S38-DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỞ Số : 55 Tháng 3/2014 Trích yếu Số hiệu Số tiền Nợ Có KC doanh thu 511 911 2.712.166.030 KC giá vốn hàng bán 911 632 2.454.341.180 KC chi phí bán hàng 911 641 29.885.000 KC chi phí quản lý DN 911 642 43.080.800 Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập (Ký,họ tên) SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Đơn vị : Công ty TNHH Hải Thanh Mẫu số S38-DN Địa chỉ: KCN DV TS Thọ Quang , Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) SỞ CÁI Số hiệu : TK 911 Tháng 3/2014 Chứng từ ghi sổ Số Ngày 31/3/14 31/3/14 31/3/14 31/3/14 Người lập phiếu (Ký,họ tên) SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Diễn giải KC doanh thu KC giá vốn hàng bán KC chi phí bán hàng KC chi phí quản lý DN TK đối ứng 511 632 641 642 Số tiền Nợ Có 2.712.166.030 2.454.341.180 29.885.000 43.080.800 Ngày 31 tháng năm 2014 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm  Xác định kết bán hàng : (2.755.616.030 – 43.450.000) - 2.454.341.180 - 29.885.000 - 43.080.800 = 184.859.050 đồng Vậy kết bán hàng tháng 184.859.050 đồng CHƯƠNG III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI THANH 3.1 Kết luận Trong điều kiện canh tranh gay gắt chế thị trường doanh nghiệp đứng trước khó khan thử thách lớn việc làm để tồn phát triển trước đối thủ cạnh tranh Hơn nữa, với mục tiêu tồn phát triển nhằm bền vững, nổ lực lớn doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp hiệu hoạt động thể nhiều mặt phụ thuộc vào nhiều yếu tố, việc phân tích tình hình hoạt động giúp cho nhà quản lý có nhìn tồn diện tình hình hoạt động, nhìn nhận cách đắn mặt tồn doanh nghiệp, từ có biện pháp huux hiệu để nâng cao hiệu hoạt động SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm doanh nghiệp Mặt khác nhà đầu tư vad chủ nợ doanh nghiệp nguồn thơng tin có giá trị, ảnh hưởng trực tiếp đến định đầu tư họ Qua toàn q trình phân tích tình hình hoạt động Cơng ty TNHH Hải Thanh, nhìn chung cơng ty hoạt động kinh doanh hiểu quả, tình hình tài ngày cải thiện Công ty Đx có bước tiến vững thực trở thành Công ty thủy sản phát triển hiệu khu vực cung ứng nguồn thủy sản cho khách hàng nước Trong năm công ty nên trọng khắc phục tồn để nâng cao hiệu hoạt động công ty Với tiềm đà phát triển vậy, em tin công ty phát triển không ngừng lớn mạnh Vì thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng tránh thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Tấm tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập làm đề tài, cảm ơn anh chị phòng kê tốn Cơng ty TNHH Hải Thanh cung cấp tư liệu thông tin để giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hải Thanh 3.2.1 Nhận xét chung Qua tháng thực tập Cơng ty TNHH Hải Thanh, em tìm hiểu đối chiếu kiến thức học trường với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, qua em hiểu them giúp em nhận thức đầy đủ them kiến thức tài kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng Hiện nay, cán nhân viên phòng kế tốn đề trải qua đào tạo chuyên ngành nên vững chuyên môn cán kế toán kiêm phần hành kế toán định Cơng việc kế tốn cơng ty thực xử lý cung cấp thông tin kế tốn hoạt động văn phòng cơng ty Cụ thể, việc lập bảng cân đối kế toán, kế toán tổng hợp tổng hợp khoản mục tài sản nguồn vốn báo cáo, sau loại trừ khoản phải trả phải thu nội công ty Đối với báo cáo kết hoạt động kinh daonh, kế tốn tổng hợp cơng tất doanh thu chi phí phát sinh quý Kế toán tổng hợp tiếp tục lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài ( cuối năm ), phục vụ nhu cầu cung cấp thơng tin đầy đủ nhất, xác đến tồn cơng ty SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm 3.2.2 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Hải Thanh • Ưu điểm : + Về tình hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Hải Thanh Với quy mơ tương đối vừa, máy kế tốn cơng ty TNHH Hải Thanh tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung kiểu trực tiếp, tồn cơng tác kế tốn tổ chức tập trung phòng tài kế tốn cơng ty Từ khâu thu thập, xử lý số liệu ghi sổ đến khâu lập báo cáo kế tốn Chính tổ chức khoa học hợp lý giúp cho hoạt động máy kế toán diễn thuận tiện nhanh chóng + Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nên cơng tác thu thập xử lý chứng từ nhanh gọn kị thời đồng thời giúp cho người xem dễ dàng nắm bắt thơng tin tình hình cơng ty + Hệ thống chứng từ sổ sách: Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tương đối đầy đủ hợp lý Đặc biệt, công ty mở sổ chi tiết bán hàng cho sản phẩm, giúp cho ban lãnh đạo nhận biết đâu mặt hàng, sản phẩm chủ lực, mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty, để từ tập trung phát triển sản xuất nhằm gia tăng doanh thu cho công ty, đâu mặt hàng có doanh thu thấp, để từ thay đổi tìm cách nâng cao hiệu việc bán sản phẩm tìm kiếm mặt hàng khác để thay Hệ thống báo cáo công ty sử dụng bao gồm Báo cáo tài Báo cáo quản trị lập tương đối đầy đủ, rõ rang đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty người trẻ tuổi nổ có trình độ chun mơn vững vàng có ý chí cầu tiến cơng việc • Hạn chế + Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Hải Thanh Hiện mơ hình sản xuất cơng ty nhỏ, tương lai cơng ty phát triển mạnh mẽ, cơng ty khơng thể để kế tốn đảm nhiệm công việc nay, dẫn đến chồng chéo chậm trễ công tác kế tốn cơng ty, đồng thời gây áp lực tải cho nhân viên kế toanskhi đảm nhận nhiều cơng việc Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung kiểu trực tiếp nên tồn cơng tác kế tốn tổ chức tập trung phòng tài kế tốn cơng ty, từ khâu thu thập số liệu, xử lý số liệu, ghi sổ đến khâu lập báo cáo kế toán Kế toán trưởng trực tiếp điều hành phòng kế tốn kế tốn viên, chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề có liên quan đến tài vad sách thuế, luật thuế theo pháp luật SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm Trong phận kế tốn chưa có tách biệt kế tốn tài kế tốn quản trị Những thơng tin mà ban lãnh đạo cần để đưa định việc điều hành hoạt động cơng ty kế tốn tài kiêm + Về cơng tác hạch tốn sổ sách: Về hình thức tiêu thụ bán hàng hóa chế nay, cơng tác hạch tốn bán hàng kế tốn cơng ty theo dõi tốt, chi tiết cụ thể do thị trường ngày biến động việc tồn đọng doanh nghiệp có mà cơng ty khơng trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi để đề phòng trường hợp rủi ro không thu nợ + Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Hiện nay, cơng ty có trang thiết bị số máy tính cho phòng kế toán, số máy hầu hết máy cũ, tốc độ xử lý chậm, nhớ thấp điều khiến cho việc thực kế toán trở nên khó khan diễ chậm dễ dẫn đến tình trạng sai sót, nhầm lẫn cơng tác kế tốn đơn vị 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kê tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hải Thanh + Về tổ chức máy kế toán Để theo kịp với phát triển cơng ty, máy kế tốn cần tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp phân công chức nhiệm vụ cho nhân viên rõ rang, cụ thể, hợp lý theo phần hành kế tốn đảm bảo khơng có chồng chéo Đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty người trẻ tuổi, có chí ham học hỏi cơng ty nên tranh thủ thời gian để nhân viên học them chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao trình độ để có móng vững chắc, phát triển cơng ty ngày lớn mạnh Bộ máy kế tốn cơng ty cần bổ sung kế toán quản trị Kế toán quản trị đảm nhiệm nhiệm vụ phân tích, xử lý thơng tin từ kế tốn tài Giúp cho cơng tác xây dựng chiến lược, kiểm tra, đánh giá kế hoạch mục tiêu đề cho ban lãnh đạo công ty đạt hiệu cao + Về công tác hạch tốn sổ Cơng ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi để chủ động vấn đề tài gặp phải trường hợp không thu nợ + Ứng dụng tin học kế tốn Việc sử dụng máy tính phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán cơng ty góp phần nâng cao suất lao động cho máy kế tốn, cơng việc nhân viên kế toán giảm nhẹ, đồng thời tạo điều kiện chun mơn hóa đội ngũ SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm kế tốn Cơng ty nên đầu tư thêm số máy tính cho phòng kế tốn để mang lại hiệu cao cơng tác kế toán SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp thầy Lê Anh Tuấn trường ĐH Duy Tân Kế toán thương mại dịch vụ kinh doanh xuất nhập TS Phan Đức Dũng Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính Kế tốn tài doanh nghiệp trường ĐH Kinh Tế Đà Nẵng Từ mạng Internet SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH HẢI THANH Đà nẵng, ngày 30 tháng 11 năm 2014 Giám đốc SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Tấm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày tháng năm 2104 Giáo viên hướng dẫn SVTH : Huỳnh Thị Thu Hải ... mua phải chịu trách nhiệm 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Hải Thanh: 2.2.1 Quy trình hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán Công ty TNHH Hải Thanh. .. cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Hải Thanh Chương III: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Hải Thanh. .. Giá vốn hàng bán - Xác định kết bán hàng = Lợi nhuận gộp –Chi phí bán hàng – Chi PHÍ QLDN CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI THANH