Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH sài gòn

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá phải chăng, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an tồn hoạt động kinh doanh, cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh.Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ mơ hình bán lẻ có quy mơ lớn đóng địa bàn tỉnh Quảng Nam, việc cung ứng sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng địa bàn thành phố Công ty thường xuyên tổ chức chuyến lưu động phục vụ bà huyện lân cận địa bàn Tỉnh nhằm giúp bà xa thuận tiện việc mua sắm, tăng thêm nguồn thu, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh máy quản lý công ty, em định sâu nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty với đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ" để viết khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Bố cục đề tài Khóa luận gồm…trang, ngồi phần mở đầu kết luận ,khóa luận chia thành chương Chương I Cơ sở khoa học tổng quan tài liệu Chương II Thực trạng tình hình tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ Chương III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ CHƯƠNG I SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTM I / Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM 1/ Khái niệm vai trò nhiệm vụ bán hàng xác định kết kinh doanh a/ Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường b/ Vai trò ý nghĩa bán hàng Q trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh kết bán hàng tiêu tài quan trọng, thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển c/ Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hố dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng q phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu 2/ Các phương thức bán hàng phương thức toán a/ Các phương thức bán hàng + Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho DN Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận tốn Vì vậy, sản phẩm xuất bán coi bán hoàn thành + Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng + Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng + Kế tốn bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm coi khoản thu nhập hoạt động tài hạch tốn vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phương thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán thực chất DN quyền sở hữu số hàng SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM + Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hố khác khơng tương tự Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá tương ứng thị trường b/ Các phương thức toán Trong điều kiện bán hàng việc toán tiền bán hàng thể qua nhiều phương thức Tuỳ vào lượng hàng hoá giao dịch, mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng mà bên mua bên bán lựa chọn phương thức toán phù hợp nhất, tiết kiệm chi phí có hiệu Phương thức toán tiền bán hàng ccá Doanh Nghiệp thể hình thức: Thanh tốn trực tiếp toán qua ngân hàng + Phương thức toán trực tiếp : Là phương thức toán tiền mặt, ngân phiếu, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hố bên mua phải có nghĩa vụ tốn trực tiếp cho bên bán theo giá thoả thuận Phương thức giảm thiểu rủi ro toán Những trường hợp tốn hàng hàng hố hai bên phải cân đối giá trị kết thúc hợp đồng có chênh lệch phải toán nốt hàng tiền mặt + Phương thức toán qua ngân hàng : Là phương thức tốn chi trả tiền thơng qua trung gian – ngân hàng, cách chuyển khoản người mua sang tài khoản người bán Phương thức tiết kiệm chi phí cho xã hội việc in ấn, quản lý tiền tệ, tiết kiệm thời gian, kiểm sốt tình hình tài Doanh Nghiệp, chống tham ơ, lãng phí …Tuỳ thường vụ, khách hàng mà việc tốn thực theo số phương thức - Thanh toán séc - Thanh toán qua ngân hàng - Thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm thu - Thanh tốn tín dụng III/ Kế tốn bán hàng 1/ Kế toán doanh thu bán hàng a/ Nội dung SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất b/ Tài khoản sử dụng Để phản ánh khoản liên quan đến giá bán doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: - TK 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ xác định doanh thu tiêu thụ kỳ Nội dung ghi chép tài khoản 511 sau: Kết cấu phản ánh : Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng CCDV Có Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá thuế GTGT tính theo cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực phương pháp trực tiếp phải nộp kỳ hạch toán hàng hoá , dịch vụ kỳ kế toán - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán bị trả lại kết chuyển SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM cuối kỳ Kết chuyển doanh thu chuẩn hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911- XĐKQKD Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có số dư Trong doanh nghiệp thương mại, tài khoản có tài khoản cấp là: + TK 5111: “ Doanh thu bán hàng hoá” + TK 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114: “ Doanh thu trợ cấp trợ giá” TK 512: TK phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp hoạch tốn ngành Ngồi ra, TK sử dụng để theo dõi số nội dung coi tiêu thụ khác sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu, tặng quảng cáo, chào hàng… Hoặc để trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hoá Nội dung TK 512 tương tự tài khoản 511và chi tiết thành TK cấp hai: TK 5121 “Doanh thu bán hàng” TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Kết cấu tài khoản giống TK 511 c Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng: Dùng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, mặt hàng chịu thuế GTGT - Phiếu thu tiền, giấy báo Có ngân hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT (dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ tiêu: Giá bán chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá toán Mỗi hoá đơn lập cho sản phẩm, dịch vụ có thuế suất SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM d Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.1: Hoạch toán doanh thu bán hàng TK 521, 531,532 TK 511, 512 K/c khoản ghi giảm doanh thu vào cuối kỳ TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng theo giá bán không chịu thuế GTGT TK 33311 Thuế GTGT Tổng giá toán (cả thuế) TK 333 Thuế GTGT phải nộp (theo phương pháp trực tiếp) TK 152, 153, 156 Doanh thu thực tế vật tư, hàng hóa TK 33311 Thuế GTGT khấu trừ TK 911 K/c doanh thu tiêu thụ hàng hóa TK 334 Thanh tốn tiền lương với CNV sản phẩm 2/ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu a/ Nội dung SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phuơng pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng việc khách hàng mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối tốn khơng phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại ký kết hợp đồng b/ Tài khoản sử dụng - TK 521: “Chiết khấu thương mại” Sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng giá bán thoả thuận lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ - TK 531: “Hàng bán bị trả lại” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế - TK 532: “Giảm giá hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính giá bán thoả thuận Nội dung kết cấu phản ánh Nợ TK 521, TK 531, TK 532 Có Tập hợp khoản giảm giá hàng bán Tập hợp khoản chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua kỳ (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho người Kết chuyển toàn chiết khấu thương mua kỳ kỳ mại vào bên nợ tài khoản 511,512 Tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua kỳ (đã trả Kết chuyển số doanh thu hàng bán bị lại tiền cho người mua tính trừ vào trả lại SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật nợ phải thu) 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ Địa chỉ: 07 Phan Chu Trinh, P.Phước Hòa TP Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: CTGSS 26 Tháng 06 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có 17.403.943.360 Kết chuyển TK 632 sang TK 911 911 632 Kết chuyển TK 641 sang TK 911 911 641 827.620.104 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 911 642 186.669.847 Kết chuyển TK 8211 sang TK 911 911 8211 354.080.148 Kết chuyển TK 421 sang TK 911 911 421 1.416.320.594 Cộng 20.188.634.035 Kèm chứng từ gốc Ghi Ngày 30 tháng năm 2013 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Đơn vị: Cty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ Địa chỉ: 07 Phan Chu Trinh, P.Phước Hòa TP Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam Trích yếu Kết chuyển TK 511 sang Kết chuyển TK 515 sang Tổng cộng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: CTGSS 27 Tháng 06 năm 2013 Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có 511 911 20.161.099.890 515 911 27.534.163 20.188.634.053 Ngày 30 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị : Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Địa chỉ: 07Phan Chu Trinh,P Phước Hòa,TP Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2013 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền CTGSS 16 Ngày, tháng 30/6 17.403.943.360 CTGSS 17 CTGSS 18 CTGSS 19 CTGSS 20 CTGSS 21 CTGSS 22 CTGSS 23 CTGSS 24 CTGSS 25 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 20.224.473.457 63.373.567 86.307.066 702.919.018 38.277.492 827.620.104 186.669.847 27.534.163 354.080.148 Số hiệu Số hiệu Số tiền Ngày, tháng CTGSS 26 30/6 20.188.634.053 CTGSS 27 …… 20.188.634.053 …… 30/6 …… Tổng Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) + Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán hạch toán vào sổ TK 911 + Sổ TK 911 có mẫu sau: Đơn vị: Cty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ Địa chỉ:07 Phan Chu Trinh,P Phước Hòa, SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT Mẫu số: S02c1 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM TP Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam SỔ CÁI Tháng 06 năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị: Cty TNHH ChứngSài từ Gòn ghi sổCo.op Tam Kỳ TK Số tiền Ngày, Địa chỉ: 07 Phan Chu Trinh, P Phước Hòa, Ngày, Diễn giải đối SốTam hiệuKỳ, Tỉnh Quảng Nam Nợ Có tháng TP tháng ứng ghi sổ BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Số dư đầu tháng Tháng 30/6 CTGSS 17 30/6 K/c DT BH 06 năm 2013 511 20.161.099.890 30/6 CTGSS 24 30/6 K/c DT hđ tài 515 27.534.163 S Chỉ tiêu Mã Số Thuyết Kỳ Kỳ báo cáo T minh trước 30/6 CTGSS 16 30/6 K/c giá vốn hàng 632 17.403.943.360 T bán (1 (2) (3) (4) (5) 30/6 CTGSS 22 30/6 K/c chi phí bán 641 (6) ) Doanh thu bán hàng cunghàng cấp dịch vụ 01 VI.25827.620.104 20.224.473.457 30/6 CTGSS 23 30/6 K/c chi phí QLDN 642 186.669.847 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 63.373.567 30/6 CTGSS 25 30/6 K/c thuế TNDN 8211 354.080.148 Doanh thu bán hàng cung cấp 10 30/6 30/6 K/c lãi 421 1.416.320.594 20.161.099.890 Cộng số phát sinh 20.188.634.053 20.188.634.053 dịch vụ Giá vốn hàng bán VI.27 Số dư cuối tháng 11 17.403.943.3600 Lợi nhuận bán hàng cung cấp Ngày mởgộp sổ: 01/01/2013 2.757.156.530 dịch vụ Ngày 30 tháng năm 2013 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 27.534.163 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Chi phí tài 22 Chi phí bánghi hàng 827.620.104 (Ký, rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ23tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Chi phí QLDN 24 186.669.847 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 1.770.400.742 10 Tổng lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh 50 1.770.400.742 * Từ chứng từ ghi sổ sổ TK kế toán lập báo cáo kết hoạt nghiệp 11 động Chi sản phí xuất thuế thu doanh nghiệp tạm 51 kinhnhập doanh: 354.080.148 tính 12 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 1.416.320.594 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CÔNG TY TNHH SÀI GÒN CO.OP TAM KỲ 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 3.1.1 Đánh giá chung công tác kế tốn SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM - Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, chuyên ngành người - Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh, phạm vi hoạt động tương đối rộng, tình hình hoạt động Cơng ty ngày có xu hướng phát triển rộng nên khối lượng công việc kỳ hạch tốn tương đối nhiều Về cơng tác kế tốn, khoản chi phí phát sinh phản ánh đầy đủ, kịp thời xác, Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc hạch toán theo quy định Nhà Nước phù hợp với tinh hình thực tế Công ty - Hiện nay, Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo phương thức chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động Công ty Hệ thống tài khoản tổ chức sử dụng theo chế độ kế toán ban hành phù hợp với yêu cầu hạch toán đơn vị, tạo thuận lợi lớn trình hạch toán Các chứng từ cập nhật kịp thời đảm bảo sở để tiến hành hạch toán cho tuần đối tượng Việc luân chuyển chứng từ theo trình tự khoa học, hợp lý theo nguyên tắc Cơng ty TNHH sài gòn Co.op Tam sử dụng phần mềm kế toán MMS Oracle để phục vụ cho cơng tác hạch tốn Sử dụng phần mềm khơng mang lại hiệu thiết thực mà giảm bớt khối lượng công việc cho phận kế tốn * Nhìn chung, phận kế tốn Cơng ty TNHH Sài gòn Co.op Tam Kỳ hoạt động hiệu quả, việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý thực kịp thời, phản ánh xác Về sổ sách sử dụng hợp lý, phản ánh cách xác khoản chi phí phát sinh kỳ, dễ kiểm tra, đối chiếu Trình độ chun mơn đội ngũ kế tốn Cơng ty ngày nâng cao nghiệp vụ nên có sai sót xảy q trình hạch tốn 3.1.2 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 3.1.2.1 Ưu điểm Ban lãnh đạo cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa chế độ hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hóa Bên cạnh đó, cơng tác quản lý bán hàng, theo dõi công nợ với SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM khách hàng tiến hành cách đồng Với khối lượng hàng hóa tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách nên kế toán bán hàng cơng ty nổ lực để hồn thành khối lượng công việc lớn Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý, Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại khác nhau, nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa phát sinh nhiều, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn Kế tốn Cơng ty phản ánh giám sát chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn, cung cấp thơng tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty định đắn, kịp thời Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn, xác Hệ thống chừng từ dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ, với chế độ kế toán quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn MMS Va Oracle nên giảm khối lượng lớn công việc đem lại hiểu cao SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM 3.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn, Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ số hạn chế, tồn cần phải khắc phục, hồn thiện, là: * Tổ chức máy kế toán: - Do máy kế toán xếp tinh gọn nên nhân viên kế toán phải đảm trách nhiều phần hành kế toán khác nhau.Kế toán trưởng đảm nhận nhiều vai trò máy kế tốn cơng ty, chức giám sát, đối chiếu thành phần kế toán bị hạn chế Cụ thể là, phận kế tốn có hai nhân viên, bao gồm: kế toán viên đảm nhận hạch toán kế toán chi tiết kế toán trưởng vừa hạch toán tổng hợp, vừa kiêm nhiệm kế tốn kho.Thêm vào đó, kế tốn trưởng vào cuối tháng kiểm tra, đối chiếu nhiều thơng tin, hóa đơn, sổ sách.Chính tiến độ cơng việc chậm, tính xác chưa cao - Cơng ty khơng có phận kế tốn quản trị riêng biệt, chức cung cấp thông tin tham mưu phương án sản xuất cho Ban giám đốc chưa đạt hiệu tối ưu Bộ phận ban giám đốc vừa chịu trách nhiệm điều hành, vừa phải lập kế hoạch hoạt động cho công ty, vừa định nhằm đưa chiến lược lâu dài cho công ty Điều dẫn đến áp lực công việc Ban giám đốc có phần tải, chiến lược kinh doanh đưa khơng kịp thời * Tổ chức hạch tốn: - Cơng ty chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng Các mặt hàng vào cuối tháng tổng kết sổ theo dõi chung, từ xác định doanh thu tháng quý khơng tách riêng để theo dõi mặt hàng, dẫn đến việc theo dõi số lượng mặt hàng hàng tồn hàng nhập kho thường nhầm lẫn - Công ty chưa tổ chức phân tích tình hình bán hàng qua thời kỳ (tháng, quý, năm) để đánh giá hoạt động bán hàng Cụ thể chỗ, khối lượng hàng hóa nhập vào kho hay xuất khỏi kho ngày nhiều Thêm nữa, lượng khách hàng đến siêu thị để mua sắm ngày khơng ; chưa có bảng tổng kết hay theo dõi tình hình bán hàng cho phù hợp dẫn đến việc chưa thể thấy biến động tăng, giảm doanh thu bán hàng qua thời điểm khác SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM nhân tố ảnh hưởng chúng để có sách biện pháp thích hợp việc đạo kinh doanh - Công ty không thành lập phòng kinh doanh riêng để tham mưu chiến lược sản xuất kinh doanh Cụ thể là, phận khác cơng ty đóng vai trò người đưa ý tưởng, đóng vai trò người đưa chiến lược cơng tác quảng bá sản phẩm hay đưa sản phẩm Vì cơng tác marketing (lựa chọn khách hàng, tìm kiếm thị trường, xác định đối thủ cạnh tranh, quảng bá sản phẩm ,…) để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Cơng ty hạn chế - Mạng lưới bán hàng chưa đa dạng Điển hình mạng lưới bán hàng mà công ty sử dụng mạng lưới bán hàng theo khách hàng , chưa phát triển mạng lưới bán hàng hỗn hợp Hơn chưa phát triển mạng lưới bán hàng khu vực thị trường huyện vùng xa, tỉnh lẻ Chưa quy hoạch tổ chức sở bán hàng thích ứng với yêu cầu kinh doanh hay tổng hợp - Hình thức bán hàng chưa phong phú Cụ thể là, công ty biết đến điểm bán lẻ lớn , nghĩa mạnh việc bán lẻ Một số siêu thị khác có thêm nhiều hình thức bán hàng qua điện thoại , bán hàng qua Internet chí bán hàng theo hợp đồng Thế nên, hoạt động bán hàng chưa khai thác hết tiềm thị trường có 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 3.2.1 Các biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng - Công ty nên thành lập phòng kinh doanh riêng để thực chức tham mưu lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đặc biệt khâu tiêu thụ - Công ty cần đa dạng hóa phương thức tiêu thụ, như: Bán hàng qua đại lý, gửi hàng Bên cạnh cần mở rộng mạng lưới kinh doanh, thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng mới… - Để thực phương án trên, Công ty cần phải: + Nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, ứng dụng khoa học - công nghệ nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường cạnh tranh SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM + Công ty nên mở rộng thị trường nội địa, có sách hạn giá thành, sách chăm sóc khách hàng vào ngày lễ lớn tốt hơn…Thêm vào đó, đẩy mạnh bán hàng tồn, tăng cường hình thức bán hàng khác : bán cho đại lý, bán kí gửi… + Tăng cường thêmn hình thức quảng cáo cho sản phẩm công ty như: tổ chức buổi diễn thời trang để giới thiệu sản phẩm may mặc đến người tiêu dùng , tổ chức game show cuối tuần siêu thị nhằm thu hút quan tâm đối tượng khách hàng + Công ty nên tổ chức phận kế tốn quản trị, phận quan trọng sản xuất kinh doanh Bộ phận cung cấp thơng tin hữu ích tha mưu cho Ban giám đốc việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh như: sản xuất mặt hàng gì? số lượng bao nhiêu? mặt hàng tạm thời chưa sản xuất, mặt hàng cần sản xuất sở Ban giám đốc định hướng điều hành sản xuất đạt hiệu + Do nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều thành phần kế toán, nên chức giám sát, đối chiếu thành phần kế toán hạn chế Để khắc phục tình trạng này, định kỳ phận kế tốn cần thực cơng tác kiểm tra chéo nhân viên phụ trách thành phần kế toán để phát sai lệch điều chỉnh kịp thời Bên cạnh đó, thấy hiệu kinh doanh công ty thời gian này, em phân tích tình hình bán hàng đánh giá hiệu kinh doanh công ty nhằm làm rõ tình hình 3.2.1 Phân tích tình hình bán hàng - Bộ phận phân tích: Trong máy quản lý doanh nghiệp thường khơng có phận chuyên làm tất chức phân tích kinh tế Vì cần phải kết hợp phận để phân công trách nhiệm thực cơng việc phân tích Đối với cơng tác phân tích tình hình bán hàng lợi nhuận kinh doanh, phận kế toán tài vụ phải thực chức - Thời điểm phân tích: Tùy theo yêu cầu cơng tác quản lý; thực cơng tác phân tích theo ngày, tuần, tháng, q, năm Theo em, việc xác định kết bán SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM hàng Công ty thực quý việc phân tích tình hình tiêu thụ lợi nhuận thực quý - Nội dung phân tích: Cơng tác phân tích tình hình tiêu thụ lợi nhuận kinh doanh gồm nhiều nội dung như: Phân tích tình hình hồn thành kế hoạch tiêu thụ, phân tích tình hình hồn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng chủ yếu, phân tích tăng trưởng tiêu thụ, phân tích kết cấu tiêu thụ, phân tích chung lợi nhuận qua báo cáo lãi lỗ, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh… 3.2.2 Đánh giá hiệu kinh doanh Tuy vấp phải vài nhược điểm, công ty hoạt động kinh doanh tốt Bên cạnh đó, để đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp, ta đơn dựa vào số mà phải tiến hành phân tích số tiêu sau: Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = Tổng doanh thu Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận/giá thành = Giá vốn hàng bán Chỉ tiêu cho biết đồng giá vốn thu đồng lợi nhuận, sức sinh lời đồng giá vốn Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận/chi phí bán hàng = chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp bỏ đồng lãi Lãi gộp Tỷ suất lãi gộp/doanh thu = Doanh thu Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu ta thu đồng lãi SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Ngoài ra, để xem xét hiệu khâu bán hàng, xác định thơng qua tiêu hệ số quay kho Giá vốn hàng bán Hệ số quay kho = Trị giá hàng tồn kho 90 Thời gian vòng quay = Hệ số quay vòng tồn kho Hệ số quay kho lớn tốt, thời gian vòng quay ngắn tốt Để biết hiệu kinh doanh công ty có nâng cao hay khơng, ta so sánh tiêu qua hai kì báo cáo Lấy số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý II/2012 quý II/2013 ta tính tiêu sau: Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu Tháng 6/2012 Tháng 6/2013 20.034.513.674 20.161.099.890 Chênh lệch 126.586.220 Giá vốn hàng bán 17.304.456.120 17.403.943.360 Lãi gộp 2.730.057.550 2.757.156.530 Chi phí bán hàng 757.342.500 827.620.104 Chi phí quản lý doanh nghiệp 398.781.233 186.669.847 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất 1.770.400.742 99.487.240 27.098.980 kinh doanh Số dư bình quân hàng tồn kho Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu (6/1) Tỷ suất lợi nhuận/giá thành (6/2) 10 Tỷ suất lợi nhuận/chi phí (6/4+5) 11 Tỷ lệ lãi gộp/doanh thu (3/1) 12 Hệ số quay vòng tồn kho (2/7) 13 Thời gian quay vòng Qua bảng thấy được, hiệu kinh doanh tháng 6/2013 cao tháng 6/2012 mặt: doanh thu lợi nhuận tăng Công ty có biện pháp thúc đẩy bán hàng mặt hàng có tỷ lệ lãi gộp cao nên giá vốn hàng bán tăng lượng tăng doanh thu Về q trình lưu chuyển hàng hóa, cơng ty đảm bảo lượng hàng tồn kho ổn định, nâng cao hệ số quay kho rút ngắn thời gian vòng quay SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM Về chi phí, doanh thu tăng công ty giảm chi phí bán hàng Chi phí doanh nghiệp tăng đáng kể SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký tên) SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: NGUYỄN THỊ MINH NHẬT GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM ... DOANH TẠI DNTM I / Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM 1/ Khái niệm vai trò nhiệm vụ bán hàng xác định kết kinh doanh a/ Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, ... tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ CHƯƠNG I SVTH: Nguyễn Thị Minh Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ TẤM CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH. .. VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SÀI GỊN CO.OP TAM KỲ I/ Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH Sài Gòn Co.op Tam Kỳ 1/ Quá trình hình thành phát triển Cơng ty