Chuyên Đề Công Tác Văn Thư Tại Trường Thpt Bình Yên.pdf

lOMoARcPSD|38784156 BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH & XÃ HỘI ®Ò nghÞ cThRiƯbỜéNG®C¶AnOgĐẲtNrGoVnĂgN sLA¹cNhG v÷ng N¨m 2009 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ: CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI TRƯỜNG THPT BÌNH YÊN GVHD: Thầy Giáo Đặng Anh Minh SVTH: Hà Thị Dung Lớp: K19 CĐVT Khóa học: 2020 - 2021 Hà Hội, tháng 4 năm 2021 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 NỘI DUNG TRANG PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU 1 1 1 Lời nói đầu 1 2 2 Lý do chọn Đề tài 2 2 3 Mục đính nghiên cứu 3 3 4 Tình hình nghiên cứu 3 3 5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4 4 6 Dóng góp của đề tài 5 7 Nội dung nghiên cứu 5 5 8 Phương pháp nghiên cứu 6,7 9 9 Đóng góp của đề tài 9 10 Kết cấu của đề tài 10 10 11 Lời cảm ơn 11 11 PHẦN II CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THPT 11 22 BÌNH YÊN 30 36 1.1.1 Vị trí, chức năng 39 1.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 41 43 1.1.3 Hệ thống tổ chức Trường THPT Bình Yên 43 45 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI 46 TRƯỜNG THPT BÌNH YÊN 46 46 1.Hoat động công tác văn thư tại Trường tHPT Bình Yên 47 47 1.1.1 Xây dựng và ban hành văn bản về công tác văn thư 47 48 1.1.2 Tình hình cán bộ làm công tác văn thư 1.1.3 Cơ sở vật chất về công tác văn thư 2 Hoạt động quản lý công tác văn thư 2.1 Công tác soạn thảo văn bản 2.2.1 Công tác quản lý van bản đi 2.2.2 Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến 2.2.3 Công tác lập hồ sơ 2.2.4 Tình hình thực hiện các nội dung nghiệp vụ 2.2.5 Công tác quản lý con dấu 3.Nhận xét, đánh giá về công tác văn thư 3.1 Công tác văn thư 3.2 Quá trình thực tập tại Trường THPT Bình Yên CHƯƠNG III KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI TRƯỜNG THPT BÌNH YÊN I.CÁC BIỆN PHÁP CỤ THỂ 1.Hạn chế 2.Giải pháp 2.1.Giải pháp đối với nhà trường 2.2.Giải pháp đối với nhân viên văn thư II.PHẦN NHẬN XÉT 2 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 1.Bản tự kiểm đểm 48 2.Thực hiện nhiệm vụ được giao 49 3.Nhận xét của nhà trường III.PHỤ LỤC 49 Phụ lục I: Một số văn bản nhà trường soạn thảo và ban hành văn bản 49 năm 2020 Phụ lục II:Đăng ký văn bản, vào sổ đăng ký văn bản năm 2020 50 Phụ lục III:Đăng ký văn bản đến, vào sổ đăng ký văn bản 50 PHẦN I: PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lời nói đầu Trường THPT Bình Yên được thành lập từ năm 1987 đến nay đã được 35 năm Trải qua nhiều chặng đường xây dựng và phát triển nhà trường đã có những bước tiến vượt bậc Đồng hành với sự phát triển đó không thể không kể đến vai trò khá quan trọng của công tác Văn thư; Trường THPT Bình Yên là đơn vị được Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên giao nhiệm vụ đào tạo và giáo dục học sinh hệ THPT Để duy trì và phát triển bền vững, lâu dài thì điều bắt buộc đối với trường THPT Bình Yên là phải thường xuyên, tích cực phát huy nội lực và tiềm lực sẵn có của đơn vị, biết tận dụng những cơ hội khách quan mang lại để khẳng định vị thế của trường đối với ngành và đối với xã hội Đối với cơ quan, đơn vị thì công văn phòng luôn gắn liền với công tác văn thư luôn là trợ thủ đắc lực, là bộ mặt của cơ quan, là cánh tay phải của đơn vị, tổ chức 3 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Tất cả mọi công việc của văn phòng sẽ giúp Ban Giám hiệu quản lý điều hành có hiệu quả hay không thông qua công tác văn phòng Trong đó công tác văn thư là rất quan trọng Đây là một trong những mắc xích quan trọng của bộ máy văn phòng, là khởi nguồn đem đến sự thành công của trường Tổ chức tốt công tác văn thư hiệu quả trong mọi hoạt động của trường cũng như phục vụ công tác tra cứu, bảo quản tài liệu của các tổ chức, đoàn thể và các tổ chuyên môn Trường THPT Bình Yên Mặt khác, là nhân viên làm công tác Văn thư tại Trường THPT Bình Yên em nhận thấy rằng công tác văn thư rất quan trọng trong mọi hoạt động của đơn vị Có thể nói văn bản là phương tiện lưu trữ và truyền đạt thông tin hữu hiệu nhất 2 Lí do chọn đề tài Công tác Văn thư đã trở thành một trong những yêu cầu có tính cấp thiết, nó không chỉ là phương tiện ghi chép và truyền đạt thông tin quản lý mà còn liên quan đến nhiều cán bộ công chức, nhiều phòng ban trong cơ quan, đơn vị Làm tốt công tác Văn thư sẽ bảo đảm cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời những thông tin và cũng là hành lang pháp lý để thực hiện và quản lý điều hành công việc Trên cơ sở đó ban lãnh đạo sẽ dùng làm căn cứ để điều hành mọi hoạt động của đơn vị một cách hợp pháp, hợp lý, kịp thời, hiệu quả đảm bảo cho cơ quan đơn vị thực hiện công việc quản lý và điều hành theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao Chính đó là nguồn cảm hứng và động lực thôi thúc chúng em không ngừng học hỏi, tìm hiểu cũng như nâng cao trình độ của bản thân Từ những thực tế trong quá trình làm việc và sự hướng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo Đặng Anh Minh, vì vậy em xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN THƯ, THAM GIA THỰC HÀNH CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI TRƯỜNG THPT BÌNH YÊN, huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên từ năm 2015 đến nay 3 Mục đích nghiên cứu Mục đích của em viết về đề tài này là tập trung tìm hiểu cơ sở lý luận chung về công tác văn thư Đồng thời phân tích thực trạng công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên Để từ đó thấy được những ưu 4 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 điểm, nhược điểm của công tác văn thư từ đó đưa ra phương hướng và giải pháp đối với công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên 4 Tình hình nghiên cứu Hiện tại chưa có đề tài nghiên cứu về công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên 5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là lý thuyết về công tác văn thư và thực hành công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên Cụ thể như sau: - Nghiên cứu lịch sử hình thành Trường THPT Bình Yên - Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của văn thư tại trường - Thực trạng về hoạt động văn thư tại Trường THPT Bình Yên: xây dựng và ban hành văn bản, quản lý và giải quyết văn bản, tổ chức quản lý và sử dụng con dấu - Đánh giá hiệu quả hoạt động công tác văn thư, từ đó tìm ra ưu điểm và hạn chế của công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên để chỉ ra nguyên nhân của những hạn - Trên cơ sở đó đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiên và nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Thời gian từ năm 2015 đến nay 6 Đóng góp của đề tài Công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên là đề tài em rất quan tâm để nghiên cứu nhằm cho bản thân em, cán bộ quản lý và những ai quan tâm thấy được diểm mạnh, hạn chế của công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên Từ đó đề ra phương hướng, giải pháp để công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên ngày càng hoàn thiện hơn 7 Nội dung nghiên cứu Nội dung: Khảo sát công tác văn thư, thực hành công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên Thời gian: Từ năm 2015 đến nay 5 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Dựa vào phương pháp đọc, nghiên cứu tài liệu, liệt kê phân tích tìm hiểu thực tế từ đó đưa ra phương pháp phân tích một cách tổng hợp Tìm hiểu tài liệu từ văn phòng văn thư của trường để thu thập thông tin từ đó rút ra những thông tin cần thiết cho bài viết 8 Phương pháp nghiên cứu Dựa vào phương pháp đọc, nghiên cứu tài liệu, liệt kê phân tích tìm hiểu thực tế từ đó đưa ra phương pháp phân tích một cách tổng hợp Tìm hiểu tài liệu từ văn phòng văn thư của trường để thu thập thông tin từ đó rút ra những thông tin cần thiết cho bài viết 9 Đóng góp của đê tài Tôi đã chọn đề tài: “Công tác văn thư trong trường học” nhằm nói lên nguyện vọng của mình đồng thời nêu lên một vài ý tưởng trong quá trình làm việc, hy vọng được cùng với các bạn đồng nghiệp trao đổi, học tập để mỗi chúng ta có thể làm tốt hơn, thành công hơn trong công việc văn thư tại trường học 10 Kết cấu của đề tài Đề tài ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo, bố cục đề tài được chia thành hai phần: - Chương 1 Khái quát Trường THPT Bình Yên huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên - Chương 2 Thực trạng về công tác văn thư, thực hành công tác văn thư tại Trường THPT Bình Yên huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên Chương 3 Kiến nghị giải pháp hoàn thiện công tác văn thư tại đơn vị 6 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin cảm ơn giảng viên Đặng Anh Minh và các thầy cô khoa Văn thư Lữu trữ trường Cao đẳng Văn Lang đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ, trang bị cho em những kiến thức cơ bản về một bài nghiên cứu khoa học để em hoàn thành xong một bài tiểu luận Em cảm ơn lãnh đạo và các thầy cô Trường THPT Bình Yên đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu rõ về công tác văn thư tại trường Giúp em thu thập thông tin một cách chính xác nhất để đảm bảo bài tiểu luận của em hoàn thành với một lượng kiến thức đầy đủ để em có những kiến thức cơ bản về kỹ năng nghiệp vụ trong công tác văn thư Xin chân trọng cảm ơn Ban giám hiệu cùng các thầy cô đã tạo mọi điều kiện tốt nhất để em hoàn thành đợt thực tập này Đây là lần đầu tiên em làm bài tiểu luận vì vậy còn nhiều thiếu xót kính mong được sự phê bình của cô để em có thể thực hiện tốt hơn ở những bài sau Em xin trân thành cảm ơn thầy cô! 7 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 PHẦN II CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THPT BÌNH YÊN 1.1.1.Vị trí và chức năng - Trường THPT Bình Yên đóng trên địa bàn xã Bình Yên, huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên, thuộc khu vực ATK Định Hóa – Huyện anh hùng giàu truyền thống cách mạng Là huyện miền núi có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn ngưng được Đảng bộ, chính quyền và nhân đân các dân tộc trên địa bàn huyện Định Hóa rất quan tâm đến giáo dục - Trường THPT Bình Yên được công bố thành lập vào ngày 20 tháng 11 năm 1987, trong bối cảnh huyện Định Hóa rất khó khăn, điều kiện dạy và học gặp nhiều trở ngại, khó khăn và thiếu thốn, song với ý trí sắt đá, tinh thần đoàn kết cán bộ, giáo viên, với niềm tin, sự gúp đỡ của các cấp lãnh đạo Trường đã đã hoàn thành nhiệm vụ năm học đầu tiên, vượt qua mọi khó khăn Tập thể Nhà trường luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, tận tụy với công việc và hết lòng vì học sinh thân yêu Nhà trường luôn được các cấp lãnh đạo quan tâm và giúp đỡ Kết quả qua các năm học đạt được thành tích cao được Sở Giáo dục tỉnh Thái Nguyên tặng giấy khen và công nhận Trường tiên tiến, UBND Tỉnh tặng cờ thi đua xuất sắc - Hiện nay Trường THPT Bình Yên có 21 lớp với tổng số 840 học sinh và 50 cán bộ, giáo viên, nhân viên Có 01 Chi bộ; Tổ chức chính trị: Có Công đoàn, Đoàn thanh niên và 04 tổ chuyên môn, 01 tổ Hành chính Nội trú 1.1.2.Nhiệm vụ và quyền hạn - Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nhà trường gắn với điều kiện kinh tế - xã hội của địa phương; xác định tầm nhìn, sứ mệnh, các giá trị cốt lõi về giáo dục, văn hóa, lịch sử và truyền thống của nhà trường - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục của nhà trường theo chương trình giáo dục phổ thông do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức và cá nhân trong tổ chức các hoạt động giáo dục 8 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 - Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh, quản lý học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo - Thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục trong phạm vi được phân công - Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia các hoạt động xã hội - Quản lý giáo viên, nhân viên theo quy định của pháp luật - Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục theo quy định của pháp luật - Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định của pháp luật - Thực hiện các hoạt động về bảo đảm chất lượng giáo dục, đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo - Thực hiện công khai về cam kết chất lượng giáo dục, các điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục và thu, chi tài chính theo quy định của pháp luật - Thực hiện dân chủ, trách nhiệm giải trình của cơ sở giáo dục trong quản lý các hoạt động giáo dục; bảo đảm việc tham gia của học sinh, gia đình và xã hội trong quản lý các hoạt động giáo dục theo quy định của pháp luật - Thực hiện các nhiệm vụ và quyền khác theo quy định của pháp luật 1.1.3.Hệ thống tổ chức Trường THPT Bình Yên 9 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRƯỜNG THPT BÌNH YÊN CHI BỘ CÔNG ĐOÀN BAN GIÁM HIỆU ĐOÀN THANH NIÊN BAN KHUYẾN HỌC TỔ CHUYÊN MÔN BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH HÀNH CHÍNH TỔ TỔ TỔ TỔ VĂN PHÒNG TOÁN - TIN VĂN – N N KHOA HỌC XH KHOA HỌC TN Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com)