Với vai trò đó, cơng tác kế tốn trong các đơn vị HCSN phải có kế hoạch tổ chức công tác bằng số liệu để quản lý và để kiểm soát nguồn kinh phí; Tình hình sử dụng quyết toán kinh phí; Tìn
GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CÚU
Lý do chọn đề tài nghiên cứu
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các đơn vị HCSN dưới sự quản lý của Nhà nước đã được kiện toàn, đóng góp quan trọng vào công cuộc đổi mới kinh tế - xã hội Để kinh tế Nhà nước thực hiện tốt vai trò chủ đạo, cần thiết phải đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả Điều này đòi hỏi mỗi bộ phận trong nền kinh tế Nhà nước, đặc biệt là các đơn vị HCSN, phải hoàn thành tốt vai trò của mình.
Các đơn vị HCSN, bao gồm giáo dục, y tế, văn hóa, thông tin, khoa học công nghệ và kinh tế, hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn kinh phí từ Nhà nước và các nguồn khác như thu sự nghiệp, phí, lệ phí, hoạt động kinh doanh và viện trợ không hoàn lại Để quản lý chi tiêu hiệu quả, hàng năm các đơn vị này phải lập dự toán cho từng khoản chi Ngân sách Nhà nước sẽ cấp kinh phí dựa trên bản dự toán đó, cho thấy vai trò quan trọng của kế toán không chỉ đối với các đơn vị HCSN mà còn đối với ngân sách Nhà nước.
Trong quá trình hoạt động, các đơn vị HCSN cần tuân thủ Luật NSNN, tiêu chuẩn định mức và quy định về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành Điều này bao gồm việc quản lý kinh tế - tài chính, kiểm soát chi quỹ NSNN, quản lý tài sản công và nâng cao chất lượng kế toán Công tác kế toán phải đảm bảo tính thống nhất giữa yêu cầu quản lý của Nhà nước và đơn vị, cũng như sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc thù của từng đơn vị.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Trong bối cảnh kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày càng phát triển và hội nhập, các hoạt động sự nghiệp trở nên phong phú và đa dạng, đóng góp quan trọng vào phát triển kinh tế - xã hội Để các hoạt động này vận hành hiệu quả theo cơ chế thị trường, cần có phương hướng và giải pháp phát triển phù hợp Một biện pháp quan trọng là hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị.
Kế toán trong các đơn vị HCSN đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, bao gồm tình hình quyết toán kinh phí, quản lý và sử dụng tài sản công, cùng việc chấp hành dự toán thu, chi theo tiêu chuẩn của Nhà nước Đồng thời, kế toán HCSN cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế phát sinh, giúp Nhà nước quản lý ngân sách một cách hiệu quả, từ đó góp phần vào việc sử dụng vốn tiết kiệm và đạt hiệu quả cao.
Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung, trực thuộc Bộ Công Thương, là một đơn vị sự nghiệp công lập, cung cấp sản phẩm đào tạo và nghiên cứu khoa học chất lượng cao, góp phần phát triển nguồn nhân lực cho công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Trong những năm qua, Nhà nước đã ban hành nhiều chính sách mới nhằm xã hội hóa giáo dục, tạo hành lang pháp lý cho các cơ sở giáo dục, giúp phát huy quyền tự chủ và tăng thu nhập cho cán bộ, viên chức Để thực hiện chủ trương đổi mới, Nhà trường đã chủ động nâng cao hoạt động và phát triển bền vững.
Luận văn thạc sĩ Kế toán tập trung vào việc cấu trúc lại bộ máy tổ chức và nâng cao hiệu quả quản lý, đặc biệt là trong việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung là cần thiết để sử dụng kế toán như một công cụ quản lý tài chính hiệu quả Việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý không chỉ đảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính mà còn giúp quản lý tài sản chặt chẽ hơn.
Công tác tổ chức kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung đang trong quá trình hoàn thiện nhưng vẫn gặp nhiều bất cập, đặc biệt là trong việc chuyển đổi sang cơ chế tài chính mới Đội ngũ nhân viên kế toán chưa được đào tạo chuyên nghiệp, dẫn đến thông tin kế toán chủ yếu mang tính chất báo cáo hành chính, thiếu hiệu quả trong việc phân tích tình hình tài chính và sử dụng kinh phí Nhà nước Để phát triển quy mô và nâng cao chất lượng đào tạo, cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và phù hợp với thực tiễn hoạt động của nhà trường, nhằm huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực từ ngân sách nhà nước và các nguồn thu sự nghiệp.
Qua khảo sát và nghiên cứu lý luận về tổ chức hạch toán kế toán tại các đơn vị HCSN, tôi đã tổng kết hoạt động tài chính kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề trong công tác kế toán, đặc biệt liên quan đến việc cung cấp thông tin kế toán
“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung” làm luận văn tốt nghiệp
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Đề tài nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị, đặc biệt là các trường công lập, đã thu hút sự quan tâm của nhiều nhà nghiên cứu thông qua các công trình khoa học, bài báo, tạp chí và tham luận hội thảo Nội dung các nghiên cứu này không chỉ mang tính định hướng mà còn đề cập đến các cơ chế, chính sách và giải pháp đổi mới nhằm hoàn thiện công tác kế toán, phục vụ cho sự phát triển kinh tế xã hội.
Nhiều tác giả đã nghiên cứu về tổ chức kế toán, trong đó có công trình của Nguyễn Thị Minh Hường (2004) với đề tài "Tổ chức kế toán trong các trường Đại học thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo" Tác giả đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán, bao gồm khái niệm, vai trò và các nguyên tắc kế toán chung Nghiên cứu phản ánh thực trạng tổ chức kế toán tại các trường đại học này, đồng thời phân tích và chỉ ra những tồn tại trong công tác kế toán Luận án đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tài chính và tổ chức kế toán từ góc độ kế toán tài chính Tuy nhiên, nghiên cứu chủ yếu mô tả thực trạng và có phần chủ quan do phương pháp nghiên cứu chưa chỉ rõ nguồn dữ liệu và cách vận dụng các phương pháp điều tra, khảo sát, tổng hợp, phân tích, so sánh.
Theo Hoàng Lê Uyên Thảo (2012): “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng công nghệ kinh tế và thủy lợi miền Trung”, Luận
Luận văn thạc sĩ Kế toán trình bày cơ sở lý thuyết về tổ chức công tác kế toán và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này tại đơn vị Những kiến nghị này góp phần quan trọng vào sự phát triển của Trường Cao đẳng Công nghệ và Thủy lợi miền Trung.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính và nâng cao hiệu quả quản lý các đơn vị hành chính sự nghiệp, cần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường, tăng cường kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước và quản lý tài sản công.
Đặng Quỳnh Trinh (2016) trong nghiên cứu "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh" đã nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán hành chính sự nghiệp trong các đơn vị hoạt động dưới sự quản lý của Nhà nước Nghiên cứu này không chỉ nâng cao hiểu biết về vai trò của công tác quản lý tài chính – kế toán mà còn đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện chất lượng quản lý tại các trường học.
Trên phạm vi quốc tế, nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp vẫn còn hạn chế, với chỉ một số ít tác giả tham gia Trong số đó, các tác giả Earl R Wilson, Leo E Hay và Susan C Kattelus đã hợp tác trong nhiều công trình và cùng viết cuốn sách “Kế toán Nhà nước và các tổ chức phi lợi nhuận”.
Nghiên cứu về các đơn vị HCSN (Hành chính sự nghiệp) là một công trình chi tiết, khám phá các khía cạnh hoạt động của các tổ chức này Cuốn sách trình bày các nguyên tắc kế toán chung được chấp nhận, hướng dẫn ghi nhận sự kiện và lập báo cáo tài chính cuối kỳ Ngoài ra, nghiên cứu còn phân tích đặc thù hoạt động của các lĩnh vực như tổ chức kế toán trong trường học, bệnh viện và các đơn vị lực lượng vũ trang.
Do điều kiện kinh tế xã hội thay đổi theo từng năm, ở thời điểm hiện tại
Luận văn thạc sĩ Kế toán đã gặp phải một số hạn chế do sự phát triển của kinh tế thị trường Để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của nền kinh tế mới, tác giả đã
- Hung nhằm đóng góp ý kiến cho nhu cầu của nhà quản lý và nâng cao chất lượng cho đơn vị trong thời gian sắp tới.
Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của đề tài
- Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp
Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung nhằm chỉ ra những vấn đề còn tồn tại trong hệ thống kế toán của trường Qua phân tích, bài viết sẽ làm rõ những thách thức và hạn chế hiện có, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công tác kế toán tại cơ sở giáo dục này.
- Đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những vấn đề còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung
* Mục tiêu: Nâng cao chất lượng tổ chức công tác kế toán nhằm phục vụ yêu cầu quản lý tài chính.
Phương pháp nghiên cứu
Tác giả đã sử dụng một số phương pháp khác nhau để nghiên cứu gồm:
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là cách thu thập thông tin thông qua việc tham khảo các công trình nghiên cứu khoa học, bài viết liên quan, sách báo, tạp chí và văn bản pháp luật Trong nghiên cứu đề tài, tôi đã lựa chọn các tài liệu kế toán năm 2016 tại Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung, bao gồm chứng từ kế toán, danh mục tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo tài chính, cùng với các tài liệu về hồ sơ nhân sự và phần mềm kế toán.
- Phương pháp phát phiếu điều tra: Là dùng một tổ chức câu hỏi theo những nội dung xác định nhằm thu thập những công tác khách quan nói lên
Luận văn thạc sĩ Kế toán nghiên cứu nhận thức và thái độ của một nhóm đối tượng về công tác kế toán Nghiên cứu sử dụng phiếu điều tra với bảng hỏi để đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung (Phụ lục 09)
Phương pháp phỏng vấn là một kỹ thuật thu thập thông tin dựa trên giao tiếp bằng lời nói, nhằm đạt được mục tiêu nghiên cứu Tác giả thực hiện phỏng vấn trước và sau khi phát phiếu điều tra; trước tiên để thu thập thông tin cơ bản và đánh giá thực trạng công tác kế toán tại đơn vị, sau đó để làm rõ hơn những vấn đề chưa rõ ràng từ phiếu điều tra Quy trình này giúp nâng cao chất lượng và độ chính xác của dữ liệu thu thập được.
+ Bước 1: Lên kế hoạch phỏng vấn
Để tiến hành một cuộc phỏng vấn hiệu quả, trước tiên cần xác định mục đích phỏng vấn rõ ràng Tiếp theo, xác định đối tượng phỏng vấn phù hợp để thu thập thông tin cần thiết Lựa chọn thời gian và địa điểm phỏng vấn thuận lợi cũng rất quan trọng Cuối cùng, xây dựng các câu hỏi phỏng vấn một cách hợp lý để đảm bảo thông tin thu thập được đầy đủ và chính xác Sau khi chuẩn bị xong, tiến hành phỏng vấn theo kế hoạch đã đề ra.
Phỏng vấn kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ là một quá trình quan trọng, trong đó cần sử dụng các câu hỏi phù hợp để thu thập thông tin Để đảm bảo thông tin được lưu trữ chính xác, các phương tiện như máy ghi âm và sổ sách ghi chép sẽ được sử dụng hiệu quả.
Phương pháp phân tích số liệu là bước quan trọng sau khi thu thập dữ liệu, nhằm tổ chức, xử lý và trình bày thông tin một cách hiệu quả Mục tiêu chính của phương pháp này là phân tích các dữ liệu đầu vào đã được thu thập, từ đó đưa ra các kết luận và công tác phù hợp.
(Phiếu phỏng vấn phụ trách kế toán được trình bày tại Phụ lục 01)
Câu hỏi nghiên cứu
Câu hỏi nghiên cứu nhằm thực hiện các mục tiêu nghiên cứu, giải quyết
Luận văn thạc sĩ Kế toán các vấn đề:
- Tổ chức công tác kế toán ở đơn vị sự nghiệp công lập được thực hiện như thế nào?
Tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung cần được đánh giá về tính hiệu quả và khả năng đáp ứng yêu cầu quản lý Việc thực hiện các quy trình kế toán phải đảm bảo tính chính xác và minh bạch, đồng thời hỗ trợ cho việc ra quyết định Để xác định hiệu quả, cần xem xét các chỉ số tài chính và phản hồi từ các bên liên quan, từ đó cải thiện quy trình và nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung cần được triển khai một cách hiệu quả để đáp ứng yêu cầu quản lý, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị Điều này đòi hỏi việc xây dựng quy trình kế toán chặt chẽ, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý số liệu, và đào tạo nhân sự có chuyên môn cao Hơn nữa, cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh các phương pháp kế toán để đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.
Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
+ Đề tài nghiên cứu cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập nói chung
+ Đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung nói riêng
+ Về thời gian: Năm 2016 + Về không gian: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại Trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung
Luận văn này nghiên cứu các vấn đề liên quan đến tổ chức công tác kế toán tài chính tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung, nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và nâng cao chất lượng công tác kế toán trong nhà trường.
Nội dung chi tiết
Luận văn gồm bốn chương:
Chương 1: Giới thiệu về vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý thuyết về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung
Chương 4: Thảo luận và kiến nghị tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung
Chương 1 của luận văn cung cấp cái nhìn tổng quan về vấn đề nghiên cứu, bao gồm lý do chọn đề tài, tình hình nghiên cứu liên quan và việc xác định mục đích, nhiệm vụ cùng câu hỏi nghiên cứu Tác giả đã xác định đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu, đồng thời trình bày kết cấu chung của luận văn Những thông tin này tạo nền tảng vững chắc cho việc triển khai nội dung cụ thể trong các chương tiếp theo.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
Tổng quan về đơn vị sự nghiệp công lập
2.1.1 Khái ni ệ m, phân lo ạ i đơ n v ị s ự nghi ệ p công l ậ p Đơn vị sự nghiệp công lập là đơn vị do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thành lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng Các đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động nhằm phục vụ công tác quản lý điều hành của Nhà nước hoặc cung cấp sản phẩm, dịch vụ công trong các ngành và lĩnh vực theo quy định của pháp luật phục vụ cho các nhu cầu, lợi ích chung thiết yếu, các quyền và nghĩa vụ cơ bản của tổ chức cá nhân, đảm bảo công bằng trong phân phối và khả năng tiếp cận bình đẳng giữa mọi công dân nhất là các dịch vụ cơ bản
Theo giáo trình Quản trị tài chính đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị sự nghiệp là tổ chức do Nhà nước thành lập nhằm thực hiện các nhiệm vụ quản lý hành chính, bảo đảm an ninh quốc phòng và phát triển kinh tế xã hội Những đơn vị này được cấp kinh phí từ ngân sách Nhà nước và hoạt động theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Đơn vị sự nghiệp đa dạng về loại hình, chức năng và nhiệm vụ, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Trong các đơn vị sự nghiệp công lập, việc sử dụng Ngân sách Nhà nước là điều tất yếu, do đó hệ thống kế toán cần phải tuân thủ chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
Hệ thống mục lục Ngân sách Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và thống kê Theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 06/4/2015 của Chính phủ, đơn vị sự nghiệp công lập được thành lập bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, có tư cách pháp nhân và cung cấp dịch vụ công nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Các đơn vị sự nghiệp công lập có quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong việc tổ chức công việc, sắp xếp bộ máy, sử dụng lao động và quản lý tài chính Điều này giúp họ hoàn thành nhiệm vụ được giao, nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho xã hội và tăng nguồn thu, từ đó cải thiện thu nhập cho người lao động.
Có nhiều tiêu thức để phân loại đơn vị sự nghiệp công lập, trong đó có một số cách phân loại cơ bản như sau:
Căn cứ vào khả năng tự đảm bảo chi phí hoạt động từ nguồn thu sự nghiệp, các đơn vị sự nghiệp công lập sẽ được phân loại để thực hiện quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm về tài chính.
Các đơn vị có nguồn thu sự nghiệp tự đảm bảo toàn bộ kinh phí cho hoạt động thường xuyên là những tổ chức có khả năng tự trang trải toàn bộ chi phí hoạt động mà không cần sự hỗ trợ tài chính từ Nhà nước.
Đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo một phần kinh phí hoạt động là những tổ chức có nguồn thu chưa đủ để trang trải toàn bộ chi phí thường xuyên Phần chi phí còn lại sẽ được cấp từ Ngân sách Nhà nước, giúp hỗ trợ hoạt động của đơn vị.
Đơn vị sự nghiệp có nguồn thu thấp hoặc không có nguồn thu sẽ được Nhà nước cấp toàn bộ kinh phí để đảm bảo hoạt động thường xuyên theo chức năng và nhiệm vụ được giao Điều này có nghĩa là ngân sách nhà nước sẽ chi trả toàn bộ chi phí hoạt động cho những đơn vị này.
* Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động cụ thể, đơn vị sự nghiệp công lập bao gồm:
- Đơn vị sự nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Giáo dục - Đào tạo
- Đơn vị sự nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Y tế, đảm bảo xã hội
Luận văn thạc sĩ Kế toán
- Đơn vị sự nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Văn hóa thông tin
- Đơn vị sự nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Thể dục - Thể thao
- Đơn vị sự nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Nông Lâm Ngư, Thủy lợi
- Đơn vị sự nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sự nghiệp kinh tế khác
* Căn cứ theo phân cấp quản lý Ngân sách thì đơn vị sự nghiệp công lập được chia thành:
Đơn vị dự toán cấp I là tổ chức nhận dự toán ngân sách hàng năm từ các cấp có thẩm quyền, phân bổ cho các đơn vị cấp dưới và chịu trách nhiệm về tổ chức, thực hiện kế toán, quyết toán ngân sách của mình Đồng thời, đơn vị này cũng quyết toán ngân sách cho các đơn vị dự toán cấp dưới và trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến kinh phí với cơ quan tài chính.
Đơn vị dự toán cấp II là một đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I, có vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế ở cấp trung gian Nó hoạt động như cầu nối giữa đơn vị dự toán cấp I và cấp III trong hệ thống Đơn vị này nhận dự toán ngân sách từ cấp I và phân bổ cho các đơn vị dự toán cấp III trực thuộc, đồng thời tổ chức thực hiện công tác kế toán và quyết toán ngân sách cho bản thân và các đơn vị cấp dưới.
Đơn vị dự toán cấp III là tổ chức trực tiếp sử dụng ngân sách nhà nước (NSNN) để thực hiện nhiệm vụ được giao từ Nhà nước Đơn vị này nhận dự toán ngân sách từ đơn vị dự toán cấp II hoặc cấp I (trong trường hợp không có cấp II) và có trách nhiệm tổ chức thực hiện kế toán cũng như công tác quyết toán kinh phí của mình.
2.1.2 Đặ c đ i ể m ho ạ t độ ng v à đặ c đ i ể m q u ả n lý c ủ a đơ n v ị s ự nghi ệ p công l ậ p a) Đặc điểm hoạt động:
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Các đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Mặc dù có sự khác nhau, nhưng chúng đều có những đặc điểm hoạt động chung, tạo nên sự thống nhất trong cách thức vận hành và phục vụ cộng đồng.
Các đơn vị được thành lập theo quyết định của Nhà nước nhằm thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn và quản lý nhất định Hoạt động của các đơn vị này chủ yếu được duy trì và trang trải từ nguồn ngân sách nhà nước (NSNN) theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp.
- Mục đích hoạt động của các đơn vị SNCL là không vì lợi nhuận, chủ yếu phục vụ lợi ích cộng đồng
- Sản phẩm của các đơn vị SNCL là sản phẩm mang lại lợi ích chung có tính bền vững, lâu dài cho xã hội
Hoạt động của các đơn vị SNCL luôn liên kết chặt chẽ với các chương trình phát triển kinh tế - xã hội do Nhà nước đề ra Đặc điểm quản lý của các đơn vị này phản ánh sự ảnh hưởng từ các chính sách và định hướng phát triển của Nhà nước, đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả trong việc thực hiện các mục tiêu phát triển.
Khái niệm, vai trò, yêu cầu của tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập
2.2.1 K hái ni ệ m t ổ ch ứ c công tác k ế toán trong đơ n v ị s ự nghi ệ p công l ậ p
Tổ chức kế toán là quá trình thiết lập mối liên hệ có hệ thống giữa các yếu tố trong hệ thống kế toán, bao gồm nhân viên kế toán có chuyên môn, chứng từ tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán, cũng như các phương pháp và trang thiết bị kế toán Mục tiêu của tổ chức kế toán là tối ưu hóa chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
Tổ chức công tác kế toán là việc triển khai các chuẩn mực và chế độ kế toán nhằm phản ánh chính xác tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này bao gồm việc thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán, cũng như cung cấp thông tin cần thiết Tổ chức công tác kế toán còn thể hiện mối quan hệ giữa các phương pháp kế toán, đối tượng kế toán và những người có chuyên môn trong lĩnh vực này, thông qua hình thức kế toán phù hợp với từng đơn vị cụ thể.
Công tác kế toán được tổ chức dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm quy mô và cấu trúc của các dòng thông tin, cũng như nhu cầu thông tin cho quản lý ở từng cấp.
Luận văn thạc sĩ Kế toán cần xem xét sự phát triển, qui mô và trình độ của cán bộ quản lý, đặc biệt là cán bộ kế toán, cùng với kỹ năng trang bị và sử dụng công nghệ xử lý thông tin Tất cả những yếu tố này phải được cân nhắc trong việc ban hành pháp chế về kế toán cũng như trong việc tổ chức thực hiện tại từng đơn vị cụ thể.
Nội dung công tác kế toán bao gồm các nội dung sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán
- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
- Tổ chức kiểm tra kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập là quá trình vận hành theo quy trình nhất định, bao gồm việc xử lý dữ liệu đầu vào từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ và chi phí của đơn vị Kết quả của quá trình này là các sản phẩm đầu ra, bao gồm tài liệu và báo cáo kế toán.
2.2.2 V ai t r ò c ủ a t ổ ch ứ c công t ác k ế t oán t r ong đơ n v ị s ự nghi ệ p công l ậ p
Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong các đơn vị sự nghiệp có thu, giúp đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và minh bạch Việc thiết lập hệ thống kế toán chuyên nghiệp không chỉ hỗ trợ trong việc theo dõi doanh thu và chi phí mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Tổ chức công tác kế toán cần ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản.
Luận văn thạc sĩ về Kế toán vật tư và tiền vốn tập trung vào quá trình hình thành và sử dụng nguồn kinh phí, đồng thời phân tích tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị Nghiên cứu này sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính và hiệu quả kinh doanh trong tổ chức.
Tổ chức công tác kế toán đảm bảo kiểm tra và kiểm soát việc thực hiện dự toán thu, chi, cùng với việc theo dõi các chỉ tiêu kinh tế tài chính và tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước Đồng thời, kiểm tra quản lý và sử dụng tài sản, vật tư trong đơn vị, cũng như việc chấp hành kỷ luật về thu, nộp ngân sách và thanh toán theo quy định của Nhà nước.
Tổ chức công tác kế toán nhằm theo dõi và kiểm soát việc phân bổ kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, đồng thời giám sát tình hình thực hiện dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị này.
Tổ chức công tác kế toán cần lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý và tài chính theo quy định Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết để xây dựng dự toán và định mức chi tiêu Đồng thời, việc phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí tại đơn vị cũng là nhiệm vụ quan trọng.
2.2.3 Nguyên t ắ c c ủ a t ổ ch ứ c công tác k ế toán trong các đơ n v ị s ự nghi ệ p công l ậ p
Thống nhất trong hệ thống quản lý hành chính sự nghiệp là yếu tố quan trọng, bao gồm sự đồng nhất giữa các cấp quản lý từ trên xuống dưới, sự phối hợp giữa các đơn vị trong cùng một ngành và sự liên kết giữa các ngành khác nhau.
- Thống nhất trong thiết kế, xây dựng các chỉ tiêu trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán với các chỉ tiêu quản lý
- Thống nhất trong nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép trên các tài khoản kế toán
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Việc áp dụng chính sách tài chính và kế toán cần được thống nhất, bao gồm sự đồng nhất giữa chế độ chung và cách vận dụng thực tế tại đơn vị Điều này liên quan đến việc quản lý chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán một cách đồng bộ và hiệu quả.
- Thống nhất giữa chính các yếu tố chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán với nhau
Sự thống nhất giữa bộ máy kế toán và bộ máy quản lý của đơn vị hành chính sự nghiệp là rất quan trọng, đặc biệt trong mối quan hệ với bộ máy quản lý của ngành Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước Việc phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận sẽ tạo ra một hệ thống quản lý đồng bộ, góp phần vào sự phát triển bền vững của đơn vị.
Nội dung tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập 29 1 Tổ chức bộ máy kế toán
Theo Nghiêm Văn Lợi (2008) trong giáo trình Nguyên lý kế toán, tổ chức bộ máy kế toán bao gồm việc lựa chọn mô hình tổ chức, phân công nhiệm vụ cho nhân viên kế toán, và xây dựng nội quy, quy chế làm việc cho các bộ phận trong bộ máy kế toán.
Mỗi đơn vị sự nghiệp công lập có đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng, do đó, việc lựa chọn và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán cũng cần được điều chỉnh phù hợp Để bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, đơn vị cần thiết lập một mô hình tổ chức khoa học và hợp lý Mô hình này phải dựa trên hình thức tổ chức bộ máy kế toán, bao gồm cách bố trí nguồn nhân lực để thực hiện công tác kế toán Việc này liên quan đến việc tổ chức các bộ phận kế toán, xác định chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận và cán bộ kế toán, cũng như mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị.
Các đơn vị sự nghiệp công lập có thể lựa chọn từ nhiều hình thức tổ chức bộ máy kế toán khác nhau, phù hợp với nhu cầu và đặc thù của từng đơn vị.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung, vừa phân tán);
Việc lựa chọn và áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán cho các đơn vị sự nghiệp công lập cần phải dựa vào những căn cứ cụ thể Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phải phù hợp với đặc thù và yêu cầu của từng đơn vị, đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính và đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành.
Đơn vị có quy mô hoạt động lớn và địa bàn phân tán thường áp dụng hình thức tổ chức kế toán phân tán hoặc kết hợp giữa tập trung và phân tán Ngược lại, các đơn vị quy mô nhỏ với địa bàn hoạt động tập trung thường sử dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Các đơn vị sự nghiệp công lập thường áp dụng hình thức tổ chức kế toán phân tán khi có phân cấp quản lý và hạch toán đến từng đơn vị trực thuộc Ngược lại, những đơn vị không có phân cấp quản lý và hạch toán nội bộ sẽ sử dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung.
Bộ máy kế toán lớn phù hợp với hình thức tổ chức kế toán phân tán, trong khi đó, hình thức tổ chức kế toán tập trung chỉ cần bộ máy kế toán với biên chế gọn nhẹ.
Các đơn vị sự nghiệp công lập có thể áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung nhờ vào việc trang bị các phương tiện kỹ thuật và thông tin hiện đại Ngược lại, nếu không đủ điều kiện, họ có thể lựa chọn hình thức tổ chức kế toán phân tán.
2.3.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Các đơn vị có thể lựa chọn một trong các mô hình tổ chức bộ máy kế toán sau:
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung chỉ có một cấp duy nhất, với toàn bộ đơn vị sự nghiệp công lập (đơn vị hạch toán cơ sở) chỉ thiết lập một phòng kế toán tại đơn vị chính Các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết, ghi chép toàn bộ hoạt động của đơn vị, lập báo cáo kế toán và cung cấp thông tin cho quản lý Trong trường hợp các đơn vị phụ thuộc chưa được phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ, số liệu kế toán sẽ được tập trung, giúp phục vụ kịp thời cho chỉ đạo toàn đơn vị và đảm bảo rằng tất cả công việc kế toán chủ yếu được thực hiện tại văn phòng kế toán.
Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán chi phí và tính giá thành
Kế toán Tổng hợp và kiểm tra
Kế toán nguồn vốn và các quỹ
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Các nhân viên kế toán các đơn vị phụ thuộc
Luận văn thạc sĩ Kế toán phòng trung tâm nên tránh đựơc tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình hoạt động của đơn vị
Khối lượng công tác kế toán tại phòng kế toán trung tâm lớn và cồng kềnh, gây khó khăn trong việc quản lý Hơn nữa, các đơn vị phụ thuộc thiếu thông tin cần thiết để thực hiện chỉ đạo nghiệp vụ hiệu quả.
* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán:
Mô hình này phân bổ công tác kế toán chủ yếu cho các đơn vị sự nghiệp cấp dưới, trong khi công việc kế toán ở cấp trên chủ yếu tập trung vào việc tổng hợp và lập báo cáo kế toán chung.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Theo hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán, đơn vị chính (đơn vị hạch toán cơ sở) sẽ thành lập phòng kế toán trung tâm Trong khi đó, các đơn vị kế toán phụ thuộc sẽ có tổ chức kế toán riêng và được phân cấp rõ ràng.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Kế toán đơn vị phụ thuộc A
Kế toán đơn vị phụ thuộc B
Luận văn thạc sĩ Kế toán quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở mức độ cao (được giao vốn và tính kết quả hoạt động riêng)
Trong mô hình này, toàn bộ công việc kế toán, tài chính, thống kê trong toàn bộ đơn vị được phân công, phân cấp như sau:
- Ở phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ
+ Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị chính và lập báo cáo kế toán phần hành công việc thực hiện
+ Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của đơn vị và hướng dẫn, thực hiện công tác thống kê các chỉ tiêu cần thiết
+ Hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị phụ thuộc
+ Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán ở các đơn vị phụ thuộc gửi lên để tổng hợp lập báo cáo kế toán toàn đơn vị
- Ở các đơn vị sự nghiệp phụ thuộc có nhiệm vụ
Tổ chức thực hiện công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp phụ thuộc nhằm lập báo cáo kế toán định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm.
+ Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của đơn vị
Để nâng cao tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán, cần thống kê các chỉ tiêu cần thiết trong phạm vi đơn vị thực hiện Ưu điểm của việc này là gắn liền với nơi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, từ đó hỗ trợ lãnh đạo trong các bộ phận ra quyết định hiệu quả hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán nội bộ tại đơn vị.
Yêu cầu đối với tổ chức kế toán nhằm phục vụ quản lý tài chính
- Yêu cầu của nhà quản lý về tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập:
Tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm hoạt động của từng đơn vị sự nghiệp công lập, các nhà quản lý sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với tổ chức công tác kế toán Tuy nhiên, có thể khái quát một số yêu cầu cơ bản cần được chú trọng.
+ Tổ chức kế toán phải phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý tài chính, Luật Ngân sách và chế độ kế toán hiện hành;
Tổ chức kế toán cần phải phù hợp với lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của các đơn vị sự nghiệp, đồng thời phải cân nhắc đến thực trạng trình độ chuyên môn của đội ngũ quản lý và cán bộ kế toán tại các đơn vị này.
Để đảm bảo chức năng kiểm tra và kiểm soát trong hệ thống kế toán, tổ chức kế toán cần phân công nhiệm vụ rõ ràng Không nên để một người đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ tương đồng, chẳng hạn như kế toán tiền mặt không kiêm thủ quỹ và thủ kho không kiêm kế toán vật tư.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức công tác kế toán cần được cải tiến và hoàn thiện Việc này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo sự chính xác trong công tác kế toán.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán cần phải được trình bày và sử dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp công lập.
Việc tổ chức bộ máy kế toán cần được thực hiện theo mô hình phù hợp với quy mô và đặc điểm quản lý của đơn vị Cần lựa chọn nhân sự kế toán có đặc điểm tương thích với hoạt động của tổ chức Phân công công việc kế toán phải đảm bảo tính công bằng, phù hợp với trình độ chuyên môn của đội ngũ, đồng thời tuân thủ nguyên tắc không kiêm nhiệm.
Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán cần được xây dựng đầy đủ để bao quát các lĩnh vực sự nghiệp, phản ánh đặc trưng riêng của từng lĩnh vực Điều này nhằm phục vụ cho các yêu cầu cung cấp thông tin và quản lý đa dạng tại các đơn vị.
Nội dung trên chứng từ được thể hiện chi tiết theo đặc thù từng lĩnh vực hoạt động của đơn vị Ngoài việc sử dụng mẫu chứng từ bắt buộc, đơn vị có thể điều chỉnh các mẫu hướng dẫn để phù hợp với hoạt động của mình Các tài khoản và sổ kế toán được mở chi tiết nhằm phục vụ nhu cầu theo dõi cụ thể từng nguồn thu, chi của các nhà quản lý.
Chương 2 cung cấp cái nhìn tổng quan về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị SNCL, nhấn mạnh rằng một tổ chức kế toán hiệu quả cần thực hiện đầy đủ chức năng, tổ chức khoa học và hợp lý Điều này bao gồm việc chuyên môn hóa công tác kế toán và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp từ kế toán trưởng.
Dựa trên chế độ kế toán hiện hành và những lý luận đã nêu, chúng ta có thể đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung, để đưa ra các phương hướng, giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
Luận văn thạc sĩ Kế toán
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP VIỆT- HUNG
Khái quát chung về Trường Đại Học Công Nghiệp Việt - Hung
3.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ể n c ủ a Tr ườ ng Đạ i h ọ c Công nghi ệ p Vi ệ t- Hung
Tên đầy đủ bằng Tiếng Việt: Trường Đại học Công nghiệp Việt – Hung Tên giao dịch quốc tế: Viet - Hung Industrial University
Bộ chủ quản: Bộ Công Thương
Trụ sở chính: Số 16 -Phố Hữu Nghị - Thị xã Sơn Tây -Thành phố Hà Nội
Cơ sở 2: Xã Bình Phú - Huyện Thạch Thất - Hà Nội
Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung là một cơ sở đào tạo đại học công lập tại Việt Nam, trực thuộc Bộ Công Thương và chịu sự quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội Trường cũng nhận sự chỉ đạo từ các bộ, ngành liên quan và được quản lý theo lãnh thổ bởi Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội, hoạt động theo điều lệ của trường.
Luận văn thạc sĩ Kế toán Đại học được ban hành theo Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22 tháng 9 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ
Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung đã có 40 năm phát triển trong lĩnh vực đào tạo, được thành lập nhờ sự hỗ trợ đáng kể về vật chất, tinh thần và chuyên gia từ Nhà nước Hungary.
Năm 1977, Trường Công nhân kỹ thuật Hữu nghị Việt Nam - Hungary được thành lập với sự hỗ trợ quý báu từ Hungary, đặc biệt là từ đoàn Thanh niên Cộng sản Hungary trong những ngày lao động công ích đầu tiên Trường có sứ mệnh đào tạo thanh niên trở thành những lao động kỹ thuật cao, có kỷ luật và tác phong công nghiệp để góp phần xây dựng đất nước sau chiến tranh Ban đầu, trường được thiết kế với quy mô 1.000 học sinh, tập trung vào các ngành Cơ khí và Điện.
Năm 1988, Trường Trung học Công nghiệp Việt-Hung được nâng cấp và đổi tên, với mục tiêu đào tạo kỹ thuật viên trung cấp phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Quy mô trường tăng lên 2.500 học sinh, đồng thời mở rộng các ngành đào tạo để đáp ứng nhu cầu xã hội, bao gồm cả Kế toán và Công nghệ thông tin.
Năm 2005, Trường Cao đẳng Công nghiệp Việt-Hung được nâng cấp, đánh dấu bước trưởng thành vượt bậc về chất lượng giáo dục Đội ngũ giáo viên được nâng cao đáng kể, cùng với việc cải thiện cơ sở vật chất để phục vụ cho 4.500 học sinh, sinh viên Nhà trường tiếp tục xây dựng chiến lược nhằm chuẩn bị cho việc trở thành trường đại học trong tương lai.
Ngày 29 tháng 10 năm 2010: Trường được Nhà nước nâng cấp thành Trường Đại học Công nghiệp Việt – Hung (Theo Quyết định số 1983/QĐ-
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Vào ngày 29/10/2010, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành quyết định thành lập Trường Đại học Công nghiệp Việt – Hung Trải qua ba lần nâng cấp từ công nhân lên trung cấp, từ trung cấp lên cao đẳng và từ cao đẳng lên đại học, nhà trường vẫn giữ nguyên tên gọi Trường Việt – Hung.
Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung đã đào tạo gần 70.000 kỹ sư, cử nhân và kỹ thuật viên trong các lĩnh vực công nghệ, công nghệ kỹ thuật và kinh tế Nhà trường vinh dự nhận Huân chương Độc lập hạng 3, cùng với Huân chương Lao động các hạng Nhất, Nhì, Ba và nhiều phần thưởng cao quý khác từ Đảng và Nhà nước.
Trong giai đoạn hội nhập quốc tế sâu rộng, Nhà trường đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo nguồn nhân lực khởi nghiệp và hội nhập chất lượng cao, phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Bộ Công Thương, cùng với các tập đoàn và tổng công ty lớn, là nơi tiếp nhận sinh viên thực tập và làm việc sau khi tốt nghiệp, góp phần vào sự phát triển của ngành Công Thương.
Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung đã nhận được sự hỗ trợ quý báu từ Nhà nước Hungary, đặc biệt là từ thế hệ trẻ của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hungary, trong quá trình hình thành và phát triển Sự hợp tác giữa nhà trường và các đối tác Hungary không ngừng được thúc đẩy thông qua việc chuyển giao khoa học kỹ thuật, trang thiết bị, chương trình đào tạo và giảng viên Mục tiêu cuối cùng là tạo điều kiện cho sinh viên Việt Nam học tập tại Hungary và ngược lại, sinh viên Hungary đến học tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Hiện tại, Trường có hai địa điểm đào tạo chính:
Trụ sở chính: Số 16, phố Hữu Nghị, phường Xuân Khanh, thị xã Sơn Tây, thành phố Hà Nội
Cơ sở 2: Khu Công nghiệp Bình Phú, Thạch Thất, TP Hà Nội
3.1.2 Ch ứ c n ă ng, nhi ệ m v ụ c ủ a Tr ườ ng Đạ i h ọ c Công nghi ệ p Vi ệ t- Hung
Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung là một cơ sở giáo dục đa ngành thuộc khối Công Thương, chuyên đào tạo ứng dụng và nghiên cứu khoa học công nghệ Trường không chỉ cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho khởi nghiệp mà còn đáp ứng nhu cầu xã hội trong từng giai đoạn phát triển Với mục tiêu hội nhập giáo dục châu Âu, trường góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và thúc đẩy hợp tác quốc tế.
Đại học chúng tôi hướng đến việc trở thành cơ sở giáo dục uy tín, cung cấp chất lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu xã hội trong khu vực và quốc tế Chúng tôi đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực với hơn 80% chương trình được kiểm định bởi các tổ chức uy tín trong và ngoài nước Quy mô đào tạo đạt từ 12.000-15.000 sinh viên, trong đó khoảng 85-90% là các chương trình định hướng ứng dụng ở bậc đại học và thạc sĩ Hơn 90% sinh viên tốt nghiệp có việc làm phù hợp với ngành nghề đào tạo, trong khi 15-20% có khả năng làm việc tại các tập đoàn đa quốc gia hoặc tiếp tục học tập, nghiên cứu ở nước ngoài.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Khoa học và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập mối quan hệ đa dạng giữa các trường học, viện nghiên cứu và cộng đồng xã hội nhằm triển khai các hoạt động nghiên cứu và chuyển giao công nghệ Các đề tài trọng điểm cấp bộ và nhà nước được thực hiện để tạo ra sản phẩm khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, đặc biệt là tại khu vực nông thôn và các đơn vị không chính quy Đồng thời, chất lượng nghiên cứu khoa học cũng được nâng cao để đáp ứng yêu cầu quản lý và giáo dục đại học, góp phần vào công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế.
Hợp tác quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và nâng cao quan hệ đối tác truyền thống với các trường đại học Hungary Chúng tôi từng bước hội nhập với hệ thống giáo dục châu Âu và các nền giáo dục hàng đầu châu Á, nhằm đào tạo và công nhận bằng cấp lẫn nhau Đặc biệt, chúng tôi tập trung vào việc hợp tác trong đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực giảng viên trình độ cao Đồng thời, chúng tôi cũng thực hiện việc gắn kết nhà trường với các cơ sở sản xuất và sử dụng lao động Hàng năm, chúng tôi cử từ 5 đến 10 giảng viên đi nghiên cứu sinh ở nước ngoài và từ 10 đến 15 sinh viên tham gia du học theo các chương trình hợp tác quốc tế.
Đặc điểm quản lý tài chính tại Trường Đại Học Công Nghiệp Việt-
3.2.1 N ộ i dung t hu v à nhi ệ m v ụ chi t ạ i T r ườ ng Đạ i h ọ c C ông nghi ệ p
* Nội dung thu tại Trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung
Kinh phí Nhà nước cấp chi thường xuyên nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ được giao, được cấp thông qua số biên chế được phê duyệt Kinh phí này bao gồm chi cho đào tạo trung cấp, cao đẳng, đại học và đào tạo lại công chức, viên chức, người lao động Số kinh phí còn thừa sẽ được để lại và chuyển sang năm sau theo quy định của Nhà nước.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
- Kinh phí thực hiện các nhiệm vụ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giao
- Kinh phí thực hiện các dự án, đề tài khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp Trường và các nhiệm vụ khoa học công nghệ khác được giao
Vốn đầu tư cho việc xây dựng cơ sở vật chất và mua sắm trang thiết bị cần thiết cho hoạt động sự nghiệp, cũng như sửa chữa tài sản cố định, phải tuân theo dự án và kế hoạch năm đã được phê duyệt.
- Kinh phí duy trì trang thông tin điện tử của Nhà trường
- Các nguồn Ngân sách và nguồn thu hợp pháp khác
Trường thu thập các nguồn thu hợp pháp từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm học phí của sinh viên, lệ phí tuyển sinh cho các chương trình trung cấp, cao đẳng và đại học, cũng như phí ký túc xá và các loại phí, lệ phí khác.
+ Các khoản thu từ bán thanh lý tài sản cố định
+ Các khoản thu từ các trung tâm trực thuộc trường và trực thuộc các khoa, từ viện nghiên cứu
Nguồn kinh phí cho Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung được hình thành từ hai phần chính: kinh phí ngân sách nhà nước (NSNN) và thu từ các hoạt động cung ứng dịch vụ công Mặc dù trường đã thu hút được một lượng lớn kinh phí từ sự đóng góp của người dân và các tổ chức, kinh phí NSNN vẫn giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động giáo dục, đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường.
* Nhiệm vụ chi tại Trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung
- Chi hoạt động thường xuyên và chi cho các hoạt động có thu sự nghiệp gồm: Các khoản chi cho người lao động như chi lương, phụ cấp lương,
Luận văn thạc sĩ Kế toán chi quản lý hành chính như vật tư văn phòng, chi nghiệp vụ chuyên môn, chi hoạt động thu phí, lệ phí
Chi thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước và cấp trường, đồng thời tham gia vào các chương trình mục tiêu quốc gia Ngoài ra, chi cũng đảm nhận việc đối ứng vốn cho các dự án có vốn nước ngoài theo quy định hiện hành.
- Chi thực hiện tinh giảm biên chế theo chế độ Nhà nước quy định
Chi đầu tư phát triển bao gồm các khoản chi cho việc xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn tài sản cố định, và chi phí thực hiện các dự án đầu tư theo quy định.
3.2.2 Quy tr ình q u ả n lý tài chính t ạ i T r ườ ng Đạ i h ọ c C ông nghi ệ p
Qua khảo sát thực tế, việc quản lý tài chính đối với các nhiệm vụ chuyên môn được thực hiện theo quy trình, bắt đầu bằng việc lập dự toán thu chi.
Hàng năm, dựa trên Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ cùng các Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Công Thương, các đơn vị sẽ xây dựng kế hoạch và dự toán Ngân sách Nhà nước Việc lập dự toán thu, chi cho năm kế hoạch được thực hiện dựa trên số giao kiểm tra, nhiệm vụ năm kế hoạch, tình hình thực hiện nhiệm vụ của năm trước và các định mức, chế độ tiêu chuẩn hiện hành của Trường.
Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung được phân loại là đơn vị dự toán cấp II, có vai trò trực tiếp trong việc sử dụng ngân sách và chi tiêu kinh phí Qua
Thứ nhất: Đầu tháng 6 hàng năm, từng phòng, khoa trong Trường căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và nhu cầu chi tiêu thực tế tiến hành xây
Vào cuối tháng 6, Trường tiến hành tổng hợp dự toán thu chi từ các phòng, khoa để xây dựng kế hoạch dự toán chung cho toàn trường, nhằm nộp về Bộ Công Thương Dự toán này sẽ đi kèm với thuyết minh về cơ sở tính toán, nguyên nhân tăng giảm chi tiết nội dung chi và mục lục Ngân sách Nhà nước.
Vào tháng 12 hàng năm, dựa trên thông báo giao dự toán thu chi ngân sách từ Bộ Công Thương, Trường yêu cầu các phòng ban điều chỉnh dự toán theo số được giao, để kịp nộp cho Bộ Công Thương trong tháng 1 của năm kế hoạch tiếp theo.
Theo kết quả khảo sát và dự toán thu, chi ngân sách nhà nước được Bộ Công Thương giao, Trường sẽ tổ chức thực hiện dự toán theo quy định, đặc biệt chú trọng đến các khoản thu.
Trường thực hiện rút dự toán ngân sách cấp theo quyết định giao dự toán, thông qua sự kiểm soát chi của Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị thực hiện giao dịch.
Nguồn thu phí, lệ phí: Mức thu thực hiện theo Thông tư số 30/2004/TT-BTC ngày 07/04/2004 của Bộ Tài chính Đối với các khoản chi:
Các khoản chi thường xuyên tại trường phải tuân thủ quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định tài chính hiện hành Sau khi Bộ Công Thương kiểm tra và thông báo hoàn thành kế hoạch công tác vào cuối năm, trường sẽ xác định số kinh phí tiết kiệm được Số tiền tiết kiệm này sẽ được trích vào quỹ phát triển hoạt động của trường.
Đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại trường đại học công nghiệp việt- hung
3.4.1 Nh ữ ng k ế t qu ả đạ t đượ c
Cơ chế quản lý tài chính cho phép đơn vị tự chủ trong việc sử dụng ngân sách nhà nước (NSNN) và các nguồn thu sự nghiệp, từ đó nâng cao tính chủ động trong phân bổ tài chính cho các hoạt động Điều này giúp đơn vị khai thác hiệu quả các nguồn thu, mở rộng các hoạt động liên kết đào tạo và bố trí tài chính một cách hợp lý.
Luận văn thạc sĩ Kế toán tập trung vào việc quản lý các khoản chi trong dự toán ngân sách với mục tiêu tiết kiệm và hiệu quả, từ đó tăng thu và giảm chi, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên Nhà trường đã ban hành quy chế chi tiêu nội bộ để quản lý khoa học các nguồn thu – chi, đảm bảo sử dụng đúng mục đích và phù hợp với thực tế của đơn vị.
Nhà trường đã tổ chức hệ thống chứng từ kế toán một cách hiệu quả, từ việc lập, luân chuyển, ghi sổ đến bảo quản và lưu trữ đều được thực hiện khoa học và dễ kiểm tra Chứng từ kế toán sử dụng đúng mẫu quy định, với ghi chép rõ ràng và dễ hiểu Kế toán đã tận dụng bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để giảm thiểu khối lượng ghi chép tổng hợp Ngoài ra, trường đã ban hành một số mẫu chứng từ thống nhất, tạo thuận lợi cho người đi thanh toán và giúp kế toán dễ dàng trong việc phân loại và soát xét chứng từ.
Hệ thống tài khoản kế toán của Nhà trường được xây dựng dựa trên hệ thống thống nhất của Bộ Tài chính theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC và các điều chỉnh theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC Để đảm bảo công tác hạch toán và theo dõi chính xác, Nhà trường đã mở thêm các tài khoản phục vụ cho yêu cầu quản lý Các tài khoản này được lựa chọn phù hợp với thực tế, quy mô hoạt động và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời được bổ sung dựa trên kinh nghiệm của cán bộ kế toán.
* Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Nhà trường đã áp dụng phần mềm kế toán
MISA là phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức ghi sổ chứng từ, giúp cập nhật các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Phần mềm đảm bảo sự thống nhất trong toàn bộ Trường, mang lại hiệu quả trong quản lý tài chính.
Luận văn thạc sĩ Kế toán được phân quyền cho từng phần hành kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Nhờ đó, việc lập sổ sách và báo cáo kế toán trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Nhà trường sử dụng phần mềm kế toán MISA để tổ chức hệ thống báo cáo tài chính, đảm bảo các báo cáo được lập đầy đủ và đúng quy định theo biểu mẫu báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách Nhà nước Việc này không chỉ phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành mà còn giúp thống nhất thông tin, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành.
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu, tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung vẫn gặp phải một số vấn đề cần khắc phục.
* Tổ chức bộ máy kế toán:
Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung hiện nay chủ yếu tập trung vào việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính, trong khi bộ máy kế toán quản trị chưa được chú trọng Điều này dẫn đến việc hiệu quả hoạt động chưa đạt mức cao nhất.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hiện tại là mô hình tập trung, phù hợp với các đơn vị có quy mô hoạt động kinh tế và tài chính nhỏ, không có đơn vị trực thuộc Tuy nhiên, do quy mô của Trường ngày càng phát triển trong những năm gần đây, mô hình này sẽ không còn phù hợp trong tương lai.
Việc thiếu chú trọng đến phân quyền trong sử dụng phần mềm kế toán đã dẫn đến nhầm lẫn và trùng lặp trong quá trình nhập dữ liệu khi lập chứng từ.
Nhà trường thiếu chính sách đào tạo và đãi ngộ cho nhân viên kế toán, dẫn đến tình trạng vị trí kế toán trưởng thường xuyên thay đổi Nhân viên thường xin nghỉ sau thời gian ngắn làm việc do áp lực công việc lớn và thiếu sự hỗ trợ, quan tâm kịp thời từ lãnh đạo.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
* Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán:
- Một số thông tin có trong mẫu chứng từ nhưng vẫn còn bỏ trống: Họ và tên, ngày tháng năm,
* Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:
Khi mua công cụ và dụng cụ, Nhà trường cần tiến hành kiểm kê trước khi đưa vào sử dụng để tránh tình trạng mất mát và hạch toán không chính xác Do đó, Nhà trường cần thực hiện hạch toán tài khoản 005 một cách cẩn thận.
Khi mua công cụ, dụng cụ về nhập kho Nhà trường:
Nợ TK 153: Giá trị công cụ, dụng cụ theo hóa đơn (Bao gồm cả thuế GTGT)
Có TK 461: Giá trị công cụ, dụng cụ theo hóa đơn (Bao gồm cả thuế GTGT)
Khi xuất công cụ, dụng cụ về các phòng, ban sử dụng:
Nợ TK 661: Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng
Có TK 153 (chi tiết bộ phận sử dụng): Giá trị CCDC xuất dùng Đồng thời ghi Nợ TK 005: Giá trị CCDC xuất dùng
Khi nhận được “giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ”: Ghi Có TK 005
- Đơn vị chỉ sử dụng TK 3318 - “Các khoản phải trả” để hạch toán thu và trả các khoản thu chi hộ và chi tiết cho từng đối tượng
Các khoản thu hỗ trợ khác sẽ được hạch toán vào tài khoản 5118 - "Thu khác" Tài khoản 5118 sẽ được mở chi tiết, bao gồm tài khoản con "Thu lớp KT".
5118 chi tiết “Thu hỗ trợ khác”
- Số liệu theo dõi TSCĐ tại các bộ phận có sự chênh lệch:
Luận văn thạc sĩ Kế toán
THẢO LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP VIỆT- HUNG
Định hướng phát triển của Trường Đại Học Công Nghiệp Việt- Hung
4.1.1 V ề đ ào t ạ o: Trở thành trường đại học có uy tín về chất lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu xã hội trong khu vực và quốc tế Đào tạo trình độ đại học và trên đại học đa ngành, đa lĩnh vực định hướng ứng dụng với trên 80% chương trình đào tạo ngành, chuyên ngành được kiểm định bởi các tổ chức kiểm định có uy tín trong và ngoài nước Qui mô đào tạo đạt 12.000-15.000 sinh viên, học viên, trong đó các chương trình đào tạo định hướng ứng dụng trình độ đại học, thạc sĩ chiếm khoảng 85-90% Tốt nghiệp có trên 90% sinh viên có việc làm phù hợp với ngành, nghề đào tạo; 15-20% sinh viên tốt nghiệp có năng lực, kiến thức, kỹ năng đạt chuẩn khu vực, có thể làm việc tại các tập đoàn đa quốc gia hoặc tiếp tục học tập, nghiên cứu ở nước ngoài
4.1.2 V ề khoa h ọ c và công ngh ệ : Thiết lập đa dạng các mối quan hệ giữa Nhà trường, các Vụ, Viện, đơn vị và cộng đồng xã hội để triển khai các hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ Đảm nhận được các đề tài trọng điểm cấp bộ, cấp nhà nước; có sản phẩm khoa học công nghệ phục vụ tốt cho phát triển kinh tế - xã hội, đặc biệt là kinh tế - xã hội địa phương khu vực nông thôn và các đơn vị thuộc khu vực không chính quy Nâng cao chất lượng nghiên cứu khoa học phục vụ quản lý, giáo dục đại học đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế
4.1.3 V ề h ợ p tác qu ố c t ế : Phát triển, nâng tầm quan hệ đối tác truyền thống với các trường đại học Hungary Từng bước hội nhập với giáo dục châu Âu và các nền giáo dục hàng đầu châu Á về đào tạo và công nhận bằng cấp lẫn nhau Hợp tác về đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực giảng viên trình độ
Luận văn thạc sĩ Kế toán cao nhằm tăng cường mối liên kết giữa Nhà trường và các cơ sở sản xuất, tạo điều kiện cho sinh viên thực hành và sử dụng lao động Hàng năm, Nhà trường cử từ 05 đến 10 giảng viên đi nghiên cứu sinh ở nước ngoài và từ 10 đến 15 sinh viên tham gia các chương trình du học quốc tế.
4.1.4 V ề ph ụ c v ụ c ộ ng đồ ng: Tạo dựng niềm tin cho cộng đồng về Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung, duy trì và phát triển các chương trình hoạt động phục vụ cộng đồng như chương trình “chung tay xây dựng nông thôn mới” triển khai tại khu vực nông thôn thuộc thành phố Hà Nội Tham gia đầy đủ các hoạt động phục vụ cộng đồng dân cư địa phương Cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao góp phần phát triển mạnh kinh tế - xã hội địa phương và vùng đồng bằng Sông Hồng
4.1.5 V ề phát tri ể n độ i ng ũ : Đến năm 2025, phấn đấu đạt chuẩn đội ngũ giảng viên đại học theo tiêu chí mới của ngành giáo dục: 100% giảng viên đạt chuẩn quốc gia và khu vực, trong đó từ 25-30% giảng viên có trình độ Tiến sĩ, bảo đảm đủ số lượng giảng viên đào tạo trình độ đại học, trên đại học đáp ứng quy mô 10.000-15.000 sinh viên, học viên
Xây dựng đội ngũ viên chức có đạo đức nghề nghiệp và trình độ chuyên môn cao là mục tiêu quan trọng của Nhà trường Đội ngũ này cần gắn bó với Nhà trường và luôn cập nhật những yêu cầu mới của thời đại Đến năm 2030, Nhà trường đặt mục tiêu có 45% giảng viên dạy đại học và trên đại học đạt trình độ chuyên môn cao, đáp ứng tốt nhất yêu cầu nhiệm vụ trong từng giai đoạn phát triển.
Các chương trình đào tạo GS, PGS, Tiến sĩ được thiết kế theo tiêu chuẩn tiên tiến, với mỗi ngành có ít nhất 10 giảng viên xuất sắc, được đào tạo và công
4.1.6 V ề b ả o đả m c ơ s ở v ậ t ch ấ t : Tăng cường xây dựng cơ sở hạ tầng đảm bảo hệ thống các phòng học đa dạng, đầy đủ và đạt chuẩn Đầu tư các trang thiết bị hiện đại, đồng bộ, đặc biệt là các phòng thí nghiệm, thực nghiệm, thư viện đáp ứng đào tạo các ngành ở bậc đại học và trên đại học với quy mô 15000 sinh viên Hoàn thành dự án đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng
Luận văn thạc sĩ Kế toán nghiên cứu về việc sử dụng nguồn vốn trong nước để triển khai dự án đầu tư hiện đại hóa trang thiết bị đào tạo, với sự hỗ trợ từ nguồn viện trợ ODA Mục tiêu của dự án là nâng cao chất lượng đào tạo thông qua việc cải tiến cơ sở vật chất, từ đó đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường lao động Việc quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn ODA sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của ngành giáo dục.
4.1.7 V ề b ả o đả m tài chính : Đảm bảo đủ nguồn tài chính cho các hoạt động của Nhà trường theo cơ chế tự chủ và thực hiện các dự án chiến lược phát triển trường Từng bước nâng cao đời sống cán bộ, viên chức, phấn đấu đến năm 2030 thu nhập bình quân đầu người tăng gấp 4-4.5 lần so với năm 2015.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại Học Công Nghiệp Việt- Hung
4.2.1 Hoàn thi ệ n t ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán
Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung hiện chưa chú trọng đến việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị, chỉ tập trung vào kế toán tài chính Việc thiếu một bộ phận kế toán quản trị riêng đã ảnh hưởng đến hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của nhà trường.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hiện tại của trường là mô hình tập trung, phù hợp với đơn vị có qui mô hoạt động kinh tế và tài chính nhỏ, không có đơn vị trực thuộc Tuy nhiên, với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của trường trong những năm gần đây, mô hình này sẽ không còn phù hợp trong tương lai Do đó, cần thiết phải xây dựng một mô hình tổ chức bộ máy kế toán mới để đáp ứng nhu cầu phát triển của đơn vị.
Sự phân công trách nhiệm trong bộ phận kế toán chưa chú trọng đến việc phân quyền trong sử dụng phần mềm kế toán Hiện tại, việc nhập dữ liệu thiếu sự phân quyền rõ ràng, dẫn đến tình trạng nhầm lẫn và trùng lặp khi lập chứng từ kế toán.
Chính sách đào tạo nhân viên kế toán cần tập trung vào việc cung cấp kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc Các cơ sở giáo dục cần xây dựng kế hoạch đào tạo và đào tạo lại cho nhân viên kế toán, đặc biệt là về kỹ năng tin học và ngoại ngữ Đồng thời, cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia đầy đủ các lớp tập huấn chuyên môn để phát triển năng lực nghề nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kế toán được tổ chức bởi cơ quan cấp trên hoặc cơ quan thuế nhằm cập nhật kịp thời các chính sách mới của Nhà nước Đồng thời, các đơn vị cung cấp phần mềm kế toán sẽ phối hợp để đào tạo nghiệp vụ kế toán máy cho nhân viên.
4.2.2 Hoàn thi ệ n t ổ ch ứ c h ệ th ố ng ch ứ ng t ừ k ế toán
Công tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước Tuy nhiên, Nhà trường cần tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện hệ thống chứng từ để đảm bảo tính khách quan, trung thực và minh bạch trong các nghiệp vụ kinh tế, đồng thời ngăn ngừa tiêu cực trong quản lý tài chính Đặc biệt, cần hoàn thiện quy định về lập chứng từ kế toán, bao gồm các yếu tố cụ thể như chữ ký của những người có thẩm quyền và quy trình lập chứng từ.
Để đảm bảo tính trung thực và khách quan trong công tác kế toán, Nhà trường cần xác định rõ các bộ phận có trách nhiệm lập chứng từ và quy định các thủ tục, phương pháp lập chứng từ Việc thu thập thông tin kế toán là bước khởi đầu quan trọng trong toàn bộ quy trình kế toán, do đó, Nhà trường cần xây dựng quy trình phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ máy kế toán và tăng cường công tác phối hợp giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác.
Để đảm bảo tính chính xác trong khâu kiểm tra chứng từ kế toán tại Nhà trường, bộ phận kế toán cùng các bộ phận chức năng liên quan cần thực hiện kiểm tra tất cả các loại chứng từ, bao gồm cả chứng từ nội bộ và bên ngoài Việc tăng cường kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế tài chính, đặc biệt là thu chi, là rất cần thiết để hạn chế sai sót Mỗi bộ phận phải có trách nhiệm kiểm tra chứng từ liên quan và công việc này cần được thực hiện thường xuyên, liên tục, coi đó là khâu bắt buộc trong lập và tiếp nhận chứng từ Ngoài việc kiểm tra hình thức, kế toán cũng cần kiểm soát nội dung chứng từ để đảm bảo việc thu chi đúng theo dự toán và mục đích chi tiêu Bên cạnh việc kiểm tra ngay khi lập và tiếp nhận chứng từ, kế toán cũng phải định kỳ kiểm tra lại khi đóng chứng từ thành tập theo thời gian và nội dung để giảm thiểu sai sót.
Nhà trường cần xây dựng quy trình và kế hoạch kiểm tra toàn diện, bao gồm kiểm tra thường xuyên và đột xuất, đồng thời áp dụng các hình thức khen thưởng kịp thời cho những cá nhân và tập thể xuất sắc Điều này không chỉ nâng cao trách nhiệm trong công tác kiểm tra của bộ phận kế toán mà còn của các bộ phận khác trong trường Bên cạnh đó, cần thiết lập hình thức xử lý vi phạm theo mức độ để giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Trình từ kiểm tra chứng từ kế toán ở các đơn vị trong Nhà trường phải được tiến hành như sau:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, phản ánh trên chứng từ;
Luận văn thạc sĩ Kế toán
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán;
- Kiểm tra việc chấp hành qui chế quản lý nội bộ của những người lập, kiểm tra, xét duyệt đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế
Cần yêu cầu bộ phận kế toán thực hiện nghiêm túc việc khóa sổ kỳ kế toán Điều này giúp tránh tình trạng phát hiện chênh lệch sổ sách sau khi đã qua kỳ kế toán, dẫn đến việc kế toán phải quay lại sửa đổi.
Luận văn thạc sĩ Kế toán trước đây đã ảnh hưởng đến sổ sách của các bộ phận khác, do đó cần thực hiện sửa sai và điều chỉnh bằng các bút toán hiện tại Để đảm bảo việc lưu trữ, bảo quản và tiêu hủy chứng từ thuận tiện cho bộ phận kế toán, nhà trường nên bố trí một kho lưu trữ rộng hơn với điều kiện bảo quản tốt hơn, nhằm tuân thủ đúng quy định của Nhà nước về lưu trữ chứng từ.
Do thời tiết khắc nghiệt, việc trang bị máy móc và thiết bị bảo quản như hút ẩm là cần thiết Ngoài ra, cần kiểm tra kho lưu trữ thường xuyên để ngăn ngừa mối mọt và hư hỏng, nhằm đảm bảo thời hạn bảo quản của từng loại chứng từ kế toán theo đúng quy định của Luật Kế toán.
4.2.3 Hoàn thi ệ n t ổ ch ứ c h ệ th ố ng tài kho ả n k ế toán
- Về hạch toán tài sản cố định
Cuối kỳ kế toán, Nhà trường cần thành lập hội đồng kiểm kê tài sản để thực hiện kiểm kê tài sản cố định và lập biên bản kiểm kê theo quy định Trong quá trình này, cần phân biệt rõ tài sản mà Trường đang sử dụng và tài sản thuộc bộ phận dự án không được theo dõi trên sổ kế toán, đồng thời ghi nhận chi tiết tình trạng của các tài sản đã hư hỏng hoặc không còn sử dụng được.
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại trường đại học công nghiệp việt- hung
Để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung, cần thiết phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa Nhà trường và các cơ quan quản lý Nhà nước.
4.3.1 V ề phía Tr ườ ng Đạ i h ọ c Công nghi ệ p Vi ệ t- Hung
Để đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán của nhà quản lý, các quyết định đầu tư cho công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung cần được xem xét kỹ lưỡng Việc cải tiến tổ chức công tác kế toán đòi hỏi sự đổi mới trong tư duy và cách ra quyết định của các lãnh đạo Nhà trường.
Nhà trường cần phân bổ ngân sách hợp lý để đầu tư vào đội ngũ kế toán viên và hệ thống phần mềm, phần cứng kế toán phù hợp với yêu cầu công việc Việc đầu tư vào phần mềm kế toán và nâng cao trình độ cho nhân viên qua các khóa đào tạo ngắn hạn là rất cần thiết.
Để nâng cao năng suất lao động trong công tác kế toán, Nhà trường cần thực hiện các biện pháp cải tiến và hiện đại hóa quy trình kế toán Việc này sẽ giúp tổ chức kế toán hoạt động hiệu quả hơn và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tiễn.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
- Sử dụng hiệu quả nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước:
Kinh phí Ngân sách Nhà nước là nguồn tài chính ổn định cho Nhà trường, tuy nhiên, cần có chính sách sử dụng tiết kiệm và hiệu quả hơn Để tối ưu hóa nguồn ngân sách, Nhà trường nên nghiên cứu xây dựng định mức chi phù hợp và tích hợp vào quy chế chi tiêu nội bộ, đồng thời điều chỉnh theo các quy định pháp luật mới nhất.
Nhà trường có thể áp dụng phương án khoán chi năm dựa trên số biên chế hiện có tại từng phòng, khoa, nhờ vào nguồn kinh phí tự chủ được cấp theo định mức biên chế Cuối năm, việc tổng hợp khoán chi sẽ được thực hiện để chi trả thu nhập tăng thêm từ số kinh phí tiết kiệm được của từng phòng, khoa.
Để tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức các lớp học với nguồn kinh phí không tự chủ, cần giảm thiểu các khoản chi không cần thiết như chi phí photo thời khóa biểu và kế hoạch mở lớp, bằng cách sử dụng thư điện tử để gửi thông tin đến các phòng, khoa Ngoài ra, cần tối ưu hóa việc sử dụng văn phòng phẩm, khuyến khích sử dụng giáo án điện tử thay vì in ấn Đối với chi phí điện và nước, bộ phận quản lý sẽ tư vấn lựa chọn hội trường phù hợp để giảm lượng điện năng sử dụng, đồng thời tổ chức lớp học tại cơ sở và quy định chế độ công tác phí cho giáo viên nhằm hạn chế chi phí phát sinh tại trường.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
- Khai thác hiệu quả cơ sở vật chất, nguồn nhân lực để tăng các nguồn thu sự nghiệp, phát triển khu vực dịch vụ:
Cơ sở vật chất của nhà trường được đầu tư khang trang, bao gồm hệ thống lớp học, bếp ăn và khu nội trú Nhà trường cần khai thác hiệu quả những tiện ích này để gia tăng nguồn thu từ hoạt động cho thuê cơ sở vật chất và phát triển các dịch vụ đi kèm.
+ Tổ chức nhiều hơn nữa các khóa lớp ngoài kế hoạch mở lớp được duyệt
Nhà trường thực hiện cho thuê địa điểm cho các đơn vị có nhu cầu, yêu cầu ký kết hợp đồng rõ ràng để đảm bảo các nội dung cho thuê phù hợp với môi trường giáo dục và an ninh trật tự Ngoài ra, việc cho thuê cần được báo cáo lên các sở ban ngành liên quan, thực hiện báo cáo quyết toán hàng quý và nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Nhà trường cần đầu tư mạnh mẽ vào kiểm soát nội bộ để đảm bảo quy trình kế toán tuân thủ đúng quy định pháp luật và chuẩn mực tài chính kế toán của Nhà nước, từ đó nâng cao hiệu quả công tác tự kiểm tra tài chính kế toán.
4.3.2 V ề phía c ơ quan qu ả n lý Nhà n ướ c
Bộ Công Thương cần tăng cường kiểm tra việc thực hiện tự chủ tài chính tại các đơn vị trực thuộc, bao gồm Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Dựa trên kết quả kiểm tra, Bộ sẽ đề xuất điều chỉnh các quy định liên quan đến chương trình đào tạo, mức học phí và chính sách hỗ trợ sinh viên, nhằm tăng cường quyền tự chủ cho Nhà trường Điều này sẽ giúp Nhà trường có cơ sở để cải thiện tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả hơn.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Bộ Tài chính cần điều chỉnh các quy định trong chế độ kế toán hành chính sự nghiệp để phù hợp với xu hướng phát triển của xã hội và nhu cầu của Nhà trường.
Cần thiết phải thiết lập các quy định chung và cơ bản về kế toán tài chính, đồng thời cung cấp hướng dẫn cụ thể về kế toán quản trị để các trường học có thể áp dụng hiệu quả.
Bộ Tài chính cần nghiên cứu và phát triển mô hình kế toán quản trị, bao gồm các khái quát chung và nội dung cơ bản, nhằm cung cấp hướng dẫn cho Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung áp dụng một cách phù hợp.
Bài viết tập trung vào việc hoàn thiện tổ chức hệ thống công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung, dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn, nhấn mạnh sự cần thiết của quá trình này Để đảm bảo tính thiết thực, luận văn đã đưa ra các yêu cầu chủ yếu nhằm định hướng cho các nội dung hoàn thiện cụ thể Những nội dung này được nghiên cứu một cách khoa học, dựa trên đánh giá khách quan về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại đơn vị Các nội dung hoàn thiện không chỉ mang tính khái quát mà còn cụ thể, bao gồm cả lĩnh vực vĩ mô của Nhà nước và phạm vi của đơn vị.
Luận văn thạc sĩ Kế toán