BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần Phương pháp nghiên cứu Mã phách Hà Nội – 2022 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ TẠI TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ[.]
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ TẠI TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ TRUNG HỌC CƠ SỞ QUẢNG UYÊN, TỈNH CAO BẰNG BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Phương pháp nghiên cứu Mã phách: ………………………… Hà Nội – 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Ứng dụng Công nghệ thông tin công tác văn thư lưu trữ văn điện tử trường phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên, tỉnh Cao Bằng” công trình nghiên cứu khoa học riêng em Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Ngồi ra, tiểu luận cịn sử dụng số nhận xét, đánh giá tác giả khác nhau, quan, tổ chức khác có trích nguồn gốc Nếu có phát gian lận nào, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung tiểu luận Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2022 Sinh viên Lương Diệp Bích Băng LỜI CẢM ƠN Để tiểu luận đạt kết tốt đẹp, em nhận đuợc giúp đỡ, hỗ trợ nhiều quan, đơn vị, cá nhân Với tình cảm sâu sắc chân thành, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cá nhân trường phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên tạo điều kiện giúp đỡ trình nghiên cứu đề tài Truớc hết, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô giảng viên khoa Lưu trữ Truờng Đại học Nội vụ Hà Nội tận tình huớng dẫn, giúp đỡ để em hồn thành tiểu luận với đề tài “Ứng dụng Công nghệ thông tin công tác văn thư lưu trữ văn điện tử trường phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên, tỉnh Cao Bằng” Với điều kiện kinh nghiệm kiến thức hạn chế, tiểu luận khơng tránh khỏi thiết sót, mong đuợc thông cảm dạy thầy cô Hội đồng để đề tài đuợc hoàn thiện DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa đầy đủ CTVT Công tác văn thư CNTT Công nghệ thông tin PTDTNT THCS Quảng Uyên Phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển công nghệ 4.0 thực văn quy định việc sử dụng văn điện tử Sở Giáo dục đào tạo Cao Bằng đưa vào sử dụng “Hệ thống quản lý điều hành văn VNPT – ioffice” Hộp thư điện tử Gmail để gửi văn đến đơn vị trực thuộc có đơn vị trường PTDTNT THCS Quảng Uyên huyện Quảng Hòa Bên cạnh thời gian gần giới phải chống chọi với dịch bệnh COVID – 19 diễn biến phức tạp, người hạn chế tiếp xúc với nên việc chuyển giao văn hay việc đưa thông báo khẩn hệ thống văn điện tử phát huy nhiều ưu điểm, có tính ứng dụng thực tế đem lại hiểu cao Nhằm chia sẻ nắm bắt hiểu biết thân mong công tác văn thư lưu trữ nhà trường phục vụ tốt cho công tác quản lý giáo dục góp phần vào phát triển chung ngành giáo dục Vì tơi chọn đề tài: "Ứng dụng Công nghệ thông tin công tác văn thư lưu trữ văn điện tử trường phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên, tỉnh Cao Bằng” Lịch sử nghiên cứu CNTT yếu tố quan trọng, tảng sở để phát triển lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt giai đoạn hội nhập đất nước kỷ nguyên số Xuất phát từ tầm quan trọng tính mẻ việc ứng dụng CNTT vào CTVT có nhiều viết, đề tài số cơng trình nghiên cứu nhiều tác giả, nhà khoa học khác nhau: Cuốn giáo trình “Giáo trình văn thư” PGS.TS Triệu Văn Cường, NXB Lao động năm 2016 đề cập đến vấn đề sở lý luận CTVT hoạt động nghiệp vụ có liên quan Các tác phẩm, cơng trình nghiên cứu khoa học nêu rõ thực trạng giải pháp ứng dụng CNTT nhiều quan, tổ chức cấp, sử dụng mang tính chất tham khảo cho đề tài ứng dụng CNTT CTVT Trường PTDTNT THCS Quảng Uyên, tỉnh Cao Bằng Tiểu luận em có tham khảo kế thừa từ cơng trình khơng có trùng lặp với đề tài nghiên cứu trước Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Mục tiêu chung đề tài sở lý luận chung ứng dụng CNTT vào CTVT, tìm hiểu thực trạng việc ứng dụng CNTT vào CTVT Trường PTDTNT THCS Quảng Uyên để tìm giải pháp đẩy mạnh ứng dụng CNTT nhà trường Từ đó, mục tiêu cụ thể tiểu luận sau: 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu, hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận CTVT việc ứng dụng CNTT CTVT Tìm hiểu phản ánh thực trạng CTVT việc ứng dụng CNTT CTVT nhà trường, làm rõ kết đạt hạn chế tồn đọng nguyên nhân chúng Đề xuất nhằm khắc phục hạn chế phát huy đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT CTVT trường PTDTNT THCS Quảng Uyên, huyện Quảng Hòa, tỉnh Cao Bằng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tiểu luận ứng dụng CNTT CTVT Trường PTDTNT THCS Quảng Un, cụ thể tình hình ứng dụng cơng nghệ quản lý giải văn bản, lập thư mục lưu trữ văn điện tử nhà trường 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu tiểu luận nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư Trường PTDTNT THCS Quảng Uyên, huyện Quảng Hòa, tỉnh Cao Bằng Thời gian ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư trường PTDTNT THCS Quảng Uyên từ năm 2017 đến Được toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường thực Giả thuyết nghiên cứu Việc thực công tác ứng dụng CNTT trường PTDTNT THCS Quảng Uyên hiệu hoạt động công tác văn thư nâng cao Phương pháp nghiên cứu 6.1 Phương pháp quan sát Trực tiếp quan sát công việc, việc ứng dụng khai thác phần mềm quản lý văn công việc cán trường PTDTNT THCS Quảng Uyên 6.2 Phương pháp khảo sát thực địa Thông qua tình hình thức tế nhà trường, sử dụng phương pháp để tiến hành khảo sát thực trạng việc ứng dụng khai thác phần mềm quản lý văn q trình giải cơng việc đơn vị nhà trường 6.3 Phương pháp thực nghiệm Dựa sở thông tin thu thập được, tiến hành phân tích nghiên cứu để tìm ưu điểm để tiếp tục phát huy kế thừa; đồng thời tìm hạn chế việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư nhà trường 6.4 Phương pháp nghiên cứu trường hợp Căn vào tình hình thực tế ứng dụng, khai thác phần mềm quản lý văn nhà trường, tiến hành hệ thống lại tiến hành so sánh thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư quan, tổ chức khác Đóng góp đề tài 7.1 Đóng góp mặt lý luận Hoàn thiện ứng dụng CNTT công tác văn thư lưu trữ Giúp cho công tác văn thư lưu trữ trường PTDTNT THCS Quảng Un hồn thiện sở pháp lý, quy trình nghiệp vụ Ứng dụng CNTT CTVT vấn đề Đảng Nhà nước ta quan tâm, trọng cụ thể hóa văn quy phạm pháp luật như: Chỉ thị số 58-CT/TW Ban chấp hành Trung ương Về việc đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thơng tin phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố Nhà nước ta ln đặt mục tiêu xác định việc phát triển ứng dụng CNTT CTVT lĩnh vực quản lý hành nhà nước ưu tiên hàng đầu, góp phần nâng cao chất lượng hiệu cải cách hành nước, hướng tới xây dựng hành đại Chính phủ điện tử, đồng thời tạo mơi trường thuận lợi cho phát triển CNTT nước nhà 7.2 Đóng góp mặt thực tiễn Cung cấp giải pháp nhằm ứng dụng công nghệ thông tin trường PTDTNT THCS Quảng Uyên, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý văn điện tử lưu trữ điện tử Ứng dụng công nghệ thông tinng dụng công nghệ thông tinng công nghệ thông tin thông tin vào công tác quản lý khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phát huyn lý khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phát huy dụng công nghệ thông tinng tài liệ thông tinu lưu trữ phát huyu trữ phát huy phát huy đưu trữ phát huy c giá trị tài liệu lưu trữ cách nhanh chóng, hiệu quả; đồng tài liệu lưu trữ cách nhanh chóng, hiệu quả; đồnga tài liệ thơng tinu lưu trữ phát huyu trữ phát huy cách nhanh chóng, hiệu quả; đồngt cách nhanh chóng, hiệ thơng tinu quản lý khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phát huy; đ ồngng th i, tạo tương tác phản hồi nhanh đơn vị cung cấp tài liệu vào tương tác phản hồi nhanh đơn vị cung cấp tài liệu tưu trữ phát huyơng tác phản hồi nhanh đơn vị cung cấp tài liệu vàng tác phản lý khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phát huyn hồngi nhanh giữ phát huya đơng tác phản hồi nhanh đơn vị cung cấp tài liệu vàn vị tài liệu lưu trữ cách nhanh chóng, hiệu quả; đồng cung cấp tài liệu vàp tài li ệ thông tinu ngưu trữ phát huy i sử dụng tài liệu lưu trữ phát huy dụng công nghệ thông tinng tài liệ thông tinu Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận phụ lục, phần nội dung tiểu luận bố cục thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ văn điện tử trường PTDTNT THCS Quảng Uyên Nội dung chương tồn phần lý luận cơng nghệ 10 thơng tin, cơng tác văn thư, vai trị cơng nghệ thông tin công tác văn thư yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư Chương 2: Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư lưu trữ văn điện tử trường PTDTNT THCS Quảng Uyên Chương bao gồm nội dung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức trường PTDTNT THCS Quảng Uyên; thực trạng việc ứng dụng CNTT CTVT trường PTDTNT THCS Quảng Uyên Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư lưu trữ văn điện tử trường PTDTNT THCS Quảng Uyên Nột cách nhanh chóng, hiệu quả; đồngi dung tài liệu lưu trữ cách nhanh chóng, hiệu quả; đồnga chưu trữ phát huyơng tác phản hồi nhanh đơn vị cung cấp tài liệu vàng bao gồngm cấp tài liệu vàc nhận xét, đánh giá cũngn xét, đánh giá nhưu trữ phát huy đưu trữ phát huya đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu ứng dụng xuấp tài liệu vàt, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu ứng dụngn nghị tài liệu lưu trữ cách nhanh chóng, hiệu quả; đồng nhằm nâng cao hiệu ứng dụngm nâng cao hiệ thông tinu quản lý khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phát huy ứng dụngng dụng công nghệ thông tinng công nghệ thông tin thông tin công tác văn thưu trữ phát huy tạo tương tác phản hồi nhanh đơn vị cung cấp tài liệu vài trưu trữ phát huy ng PTDTNT THCS Quản lý khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phát huyng Uyên 11 ... quan ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ văn điện tử 1.1.1 Một số khái niệm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ văn điện tử 1.1.1.1.Khái niệm thông tin. .. cơng tác văn thư yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư Chương 2: Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư lưu trữ văn điện tử trường PTDTNT... chất lượng cơng tác quản lý văn điện tử lưu trữ điện tử Ứng dụng công nghệ thông tinng dụng công nghệ thông tinng công nghệ thông tin thông tin vào công tác quản lý khai thác, sử dụng tài liệu