văn bản điện tử, quản lý văn bản điện tử trên hệ thống quản lý văn bản, hướng dẫn lập hồ sơ điện tử đối với hồ sơ công việc cá nhân.Nhằm chia sẻ những gì đã nắm bắt và sự hiểu biết của bản thân tôi mong rằng công tác văn thư lưu trữ của nhà trường sẽ phục vụ tốt hơn nữa cho công tác quản lý giáo dục góp phần vào sự phát triển chung của ngành giáo dục. Vì vậy tôi chọn đề tài: Ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác văn thư lưu trữ văn bản điện tử tại trường phổ thông dân tộc nội trú trung học cơ sở Quảng Uyên, tỉnh Cao Bằng”.
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Ứng dụng Công nghệ thông tin công tác văn thư lưu trữ văn điện tử trường phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên, tỉnh Cao Bằng” cơng trình nghiên cứu khoa học riêng em Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Ngồi ra, tiểu luận sử dụng số nhận xét, đánh giá tác giả khác nhau, quan, tổ chức khác có trích nguồn gốc Nếu có phát gian lận nào, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung tiểu luận Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2022 Sinh viên LỜI CẢM ƠN Để tiểu luận đạt kết tốt đẹp, em nhận đuợc giúp đỡ, hỗ trợ nhiều quan, đơn vị, cá nhân Với tình cảm sâu sắc chân thành, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cá nhân trường phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên tạo điều kiện giúp đỡ trình nghiên cứu đề tài Truớc hết, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô giảng viên khoa Lưu trữ Truờng Đại học Nội vụ Hà Nội tận tình huớng dẫn, giúp đỡ để em hồn thành tiểu luận với đề tài “Ứng dụng Công nghệ thông tin công tác văn thư lưu trữ văn điện tử trường phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên, tỉnh Cao Bằng” Với điều kiện kinh nghiệm kiến thức hạn chế, tiểu luận khơng tránh khỏi thiết sót, mong đuợc thông cảm dạy thầy cô Hội đồng để đề tài đuợc hoàn thiện DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa đầy đủ CTVT Công tác văn thư CNTT Công nghệ thông tin PTDTNT THCS Quảng Uyên Phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển công nghệ 4.0 thực văn quy định việc sử dụng văn điện tử Sở Giáo dục đào tạo Cao Bằng đưa vào sử dụng “Hệ thống quản lý điều hành văn VNPT – ioffice” Hộp thư điện tử Gmail để gửi văn đến đơn vị trực thuộc có đơn vị trường PTDTNT THCS Quảng Uyên huyện Quảng Hòa Bên cạnh thời gian gần giới phải chống chọi với dịch bệnh COVID – 19 diễn biến phức tạp, người hạn chế tiếp xúc với nên việc chuyển giao văn hay việc đưa thông báo khẩn hệ thống văn điện tử phát huy nhiều ưu điểm, có tính ứng dụng thực tế đem lại hiểu cao Nhằm chia sẻ nắm bắt hiểu biết thân mong công tác văn thư lưu trữ nhà trường phục vụ tốt cho công tác quản lý giáo dục góp phần vào phát triển chung ngành giáo dục Vì tơi chọn đề tài: "Ứng dụng Công nghệ thông tin công tác văn thƣ lƣu trữ văn điện tử trƣờng phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên, tỉnh Cao Bằng” Lịch sử nghiên cứu CNTT yếu tố quan trọng, tảng sở để phát triển lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt giai đoạn hội nhập đất nước kỷ nguyên số Xuất phát từ tầm quan trọng tính mẻ việc ứng dụng CNTT vào CTVT có nhiều viết, đề tài số cơng trình nghiên cứu nhiều tác giả, nhà khoa học khác nhau: Cuốn giáo trình “Giáo trình văn thư” PGS.TS Triệu Văn Cường, NXB Lao động năm 2016 đề cập đến vấn đề sở lý luận CTVT hoạt động nghiệp vụ có liên quan Các tác phẩm, cơng trình nghiên cứu khoa học nêu rõ thực trạng giải pháp ứng dụng CNTT nhiều quan, tổ chức cấp, sử dụng mang tính chất tham khảo cho đề tài ứng dụng CNTT CTVT Trường PTDTNT THCS Quảng Uyên, tỉnh Cao Bằng Tiểu luận em có tham khảo kế thừa từ cơng trình khơng có trùng lặp với đề tài nghiên cứu trước Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Mục tiêu chung đề tài sở lý luận chung ứng dụng CNTT vào CTVT, tìm hiểu thực trạng việc ứng dụng CNTT vào CTVT Trường PTDTNT THCS Quảng Uyên để tìm giải pháp đẩy mạnh ứng dụng CNTT nhà trường Từ đó, mục tiêu cụ thể tiểu luận sau: 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu, hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận CTVT việc ứng dụng CNTT CTVT Tìm hiểu phản ánh thực trạng CTVT việc ứng dụng CNTT CTVT nhà trường, làm rõ kết đạt hạn chế tồn đọng nguyên nhân chúng Đề xuất nhằm khắc phục hạn chế phát huy đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT CTVT trường PTDTNT THCS Quảng Uyên, huyện Quảng Hòa, tỉnh Cao Bằng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tiểu luận ứng dụng CNTT CTVT Trường PTDTNT THCS Quảng Uyên, cụ thể tình hình ứng dụng công nghệ quản lý giải văn bản, lập thư mục lưu trữ văn điện tử nhà trường 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu tiểu luận nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư Trường PTDTNT THCS Quảng Uyên, huyện Quảng Hòa, tỉnh Cao Bằng Thời gian ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư trường PTDTNT THCS Quảng Uyên từ năm 2017 đến Được toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường thực Giả thuyết nghiên cứu Việc thực công tác ứng dụng CNTT trường PTDTNT THCS Quảng Uyên hiệu hoạt động công tác văn thư nâng cao Phƣơng pháp nghiên cứu 6.1 Phương pháp quan sát Trực tiếp quan sát công việc, việc ứng dụng khai thác phần mềm quản lý văn công việc cán trường PTDTNT THCS Quảng Uyên 6.2 Phương pháp khảo sát thực địa Thông qua tình hình thức tế nhà trường, sử dụng phương pháp để tiến hành khảo sát thực trạng việc ứng dụng khai thác phần mềm quản lý văn q trình giải cơng việc đơn vị nhà trường 6.3 Phương pháp thực nghiệm Dựa sở thông tin thu thập được, tiến hành phân tích nghiên cứu để tìm ưu điểm để tiếp tục phát huy kế thừa; đồng thời tìm hạn chế việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư nhà trường 6.4 Phương pháp nghiên cứu trường hợp Căn vào tình hình thực tế ứng dụng, khai thác phần mềm quản lý văn nhà trường, tiến hành hệ thống lại tiến hành so sánh thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư quan, tổ chức khác Đóng góp đề tài 7.1 Đóng góp mặt lý luận Hồn thiện ứng dụng CNTT công tác văn thư lưu trữ Giúp cho công tác văn thư lưu trữ trường PTDTNT THCS Quảng Uyên hoàn thiện sở pháp lý, quy trình nghiệp vụ Ứng dụng CNTT CTVT ln vấn đề Đảng Nhà nước ta quan tâm, trọng cụ thể hóa văn quy phạm pháp luật như: Chỉ thị số 58-CT/TW Ban chấp hành Trung ương Về việc đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hố, đại hố Nhà nước ta ln đặt mục tiêu xác định việc phát triển ứng dụng CNTT CTVT lĩnh vực quản lý hành nhà nước ưu tiên hàng đầu, góp phần nâng cao chất lượng hiệu cải cách hành nước, hướng tới xây dựng hành đại Chính phủ điện tử, đồng thời tạo mơi trường thuận lợi cho phát triển CNTT nước nhà 7.2 Đóng góp mặt thực tiễn Cung cấp giải pháp nhằm ứng dụng công nghệ thông tin trường PTDTNT THCS Quảng Uyên, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý văn điện tử lưu trữ điện tử Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cách nhanh chóng, hiệu quả; đồng thời, tạo tương tác phản hồi nhanh đơn vị cung cấp tài liệu người sử dụng tài liệu Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận phụ lục, phần nội dung tiểu luận bố cục thành chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thƣ lƣu trữ văn điện tử trƣờng PTDTNT THCS Quảng Un Nội dung chương tồn phần lý luận công nghệ thông tin, công tác văn thư, vai trị cơng nghệ thơng tin công tác văn thư yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư Chƣơng 2: Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thƣ lƣu trữ văn điện tử trƣờng PTDTNT THCS Quảng Uyên Chương bao gồm nội dung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức trường PTDTNT THCS Quảng Uyên; thực trạng việc ứng dụng CNTT CTVT trường PTDTNT THCS Quảng Uyên Chƣơng 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thƣ lƣu trữ văn điện tử trƣờng PTDTNT THCS Quảng Uyên Nội dung chương bao gồm cấc nhận xét, đánh đưa đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư trường PTDTNT THCS Quảng Uyên 10 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO CÔNG TÁC VĂN THƢ LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ TRUNG HỌC CƠ SỞ QUẢNG UYÊN 1.1 Tổng quan ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thƣ lƣu trữ văn điện tử 1.1.1 Một số khái niệm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ văn điện tử 1.1.1.1 Khái niệm thông tin Trong sống đại ngày với xu hội nhập toàn cầu, đâu nghe đến thuật ngữ “Thơng tin” Thơng tin nguồn lực cho hình thành, phát triển hay tồn vong tổ chức xã Tất quan hệ, hành động nguời đầu đuợc xuất phát từ việc trao đổi thông tin Theo quan điểm triết học “Thông tin phản ánh tự nhiên xã hội (thế giới vật chất) ngôn từ, ký hiệu, hình ảnh v.v hay nói rộng tất phuơng tiện tác động lên giác quan nguời” Trong lĩnh vực viễn thông, thông tin tồn hoạt động nhằm mục đích vận chuyển, đảm bảo tính xác thơng điệp Trong lĩnh vực truyền thơng đại chúng, thơng tin lại hoạt động chủ yếu dựa nội dung thông điệp, tiếp xúc với công chúng Sự đa dạng khái niệm thông tin chiều hướng tiếp cận chúng tính trừu tượng thơng tin Tuy vậy, dù hiểu theo thơng tin hiểu cách khái quát sau: “Thông tin vật chứa đựng đặc điểm, nội dung, tin tức tính chất hay nhiều vật, tượng khác ” 1.1.1.2 Khái niệm công nghệ thông tin Cơng nghệ thơng tin (hay cịn viết tắt IT - Information 11 thu thập văn bản, tài liệu rút ngắn với công cụ phân loại, tìm kiếm văn tích hợp hệ thống quản lý văn trung tâm Điều giúp cho việc lập hồ sơ nhà trường đạt hiệu - Về công tác quản lý sử dụng dấu Tại trường PTDTNT THCS Quảng Uyên, việc sử dụng dấu truyền thống nhà trường sử dụng chữ ký số điện tử cho văn điện tử Việc sử dụng dấu số thơng qua phần mềm tích hợp trực tiếp với hệ thống quản lý văn điện tử giúp cho công tác quản lý đạt hiệu cao 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực hiệu to lớn đạt việc ứng dụng CNTT CTVT trường PTDTNT THCS Quảng Uyên số tồn hạn chế sau: Tuy trang bị thiết bị đầy đủ, đại công tác mua sắm bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư chưa trọng nhiều, hệ thống thiết bị cịn tình trạng hư hỏng Hệ thống phần mềm quản lý văn nhà trường phụ thuộc vào sở hạ tầng đuờng truyền làm việc hồn tồn mơi truờng mạng internet, bị ảnh huởng tới tiến độ thực công việc xảy cố nhu đuờng truyền mạng bị gián đoạn kết nối Ngoài phần mềm chưa đuợc tích hợp khả lập hồ sơ nhu khả tra cứu hồ sơ, dẫn đến gây khó khăn cơng tác quản lý lập hồ sơ 3.1.3 Nguyên nhân Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư trường PTDTNT THCS Quảng Uyên cịn gặp khó khăn tồn nhiều hạn chế, kể đến sau: 32 Hiện nay, việc ứng dụng CNTT CTVT vấn đề tuơng đối mẻ, đuợc quan hành nhà nuớc áp dụng, cơng tác chua thực đuợc trọng đẩy mạnh Nguồn kinh phí đầu tư cho hệ thống sở hạ tầng trang thiết bị phục vụ cho việc ứng dụng CNTT CTVT nhà trường hạn hẹp Vì nhà trường chưa ban hành văn quy định cụ thể trách nhiệm cán bộ, nhân viên Công tác Văn thư nên việc thực cơng việc đơi cịn bng lỏng, chưa thực mang tính hình thức 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc ứng dụng CNTT CTVT lƣu trữ văn điện tử trƣờng PTDTNT THCS Quảng Uyên 3.2.1 Nhóm giải pháp hoạt động quản lý * Hoàn thiện hệ thống văn quy định, đạo, hướng dân nghiệp vụ công tác văn thư việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư nhà trường Việc hoàn thiện hệ thống văn ban hành quy chế thức cho hoạt động quản lý văn điện tử, chữ ký số hồ sơ điện tử nhà trường để tạo thống đồng quy trình xử lý cơng việc chung Ngồi ra, Nhà trường cần phải ban hành hệ thống văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể cho quy trình cơng việc nội dung có liên quan đến việc ứng dụng CNTT CTVT, cụ thể sau: - Quy định trách nhiệm cá nhân cơng việc cụ thể để tránh tình trạng cơng việc bị xử lý chồng chéo chí bị bỏ sót - Quy định tiêu chuẩn, trách nhiệm quyền lợi cán bộ, chuyên viên nhà trường việc ứng dụng CNTT cơng việc 3.2.2 Nhóm giải pháp công nghệ sở vật chất * Tăng cường bảo dưỡng, đầu tư trang thiết bị, sở vật chất phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư 33 Để đảm bảo cho hoạt động quan, tổ chức công tác văn thư việc ứng dụng CNTT CTVT diễn sn sẻ phải đảm bảo đầy đủ điều kiện sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho hoạt động Đồng thời phát triển không ngừng nghỉ công nghệ thông tin nâng cấp trang thiết bị hỗ trợ Với nhu cầu sử dụng ngày gia tăng với số luợng văn đến đuợc quản lý thông qua hệ thống ngày nhiều hệ thống lưu trữ phải đáp ứng khả lưu trữ với hệ thống máy lưu trữ lớn * Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư Cần phải tăng cuờng việc ứng dụng phần mềm việc thực công việc công tác văn thư Phối hợp với cấc quan chức cài đặt phần mềm quản lý văn đi, đến tăng cuờng kết nối Xây dựng phần mềm việc lập hồ sơ hành, giúp giảm tảm đuợc khối luợng tài liệu luu trữ nhu đẩy mạnh công tác lập hồ sơ công việc cho cán bộ, viên chức nhà trường Đẩy mạnh sử dụng văn điện tử giúp cho việc quản lý văn đơn giản hơn, tiết kiệm không gian luu trữ, thời gian chi phí cho quan, tổ chức Ngoài ra, cần phải tăng cường khuyến khích việc sử dụng dấu số, chữ ký điện tử để đảm bảo khả ứng dụng phát triển văn điện tử hành nước ta 3.2.3 Nhóm giải pháp người Trong giai đoạn phát triển xã hội yếu tố người ln yếu tố thiết yếu nhất, ln giữ vai trị đặc biệt quan trọng, đồng thời yếu tố định đến phát triển hoạt động mối quan hệ xã hội Trong trình phát triển ứng dụng CNTT hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư trường hợp ngoại lệ, muốn cải 34 thiện chất lượng hoạt động nói chung cơng tác văn thư nói riêng nâng cao chất lượng đội ngũ cán biện pháp quan trọng cấp thiết Nhà trường đưa giải pháp khen thưởng, tạo điều kiện mặt vật chất mặt tinh thần để khuyến khích đội ngũ cán làm việc hăng say có hiệu Khơng vậy, cần phải tăng cường hoạt động tra, kiểm tra thường xuyên hoạt động nghiệp vụ hàng ngày, để từ đưa biện pháp xử lý vi phạm kịp thời Từ giúp nâng cao nhận thức cán đói với vai trị công nghệ thông tin hoạt động nhà trường cơng tác văn thư nói riêng để cán ý thức không ngừng học hỏi, nâng cao tay nghề chuyên môn kiến thức tin học, bắt kịp với phát triển mạnh mẽ giai đoạn hội nhập đất nước Tiểu kết chƣơng Như vậy, chương chương 2, em đưa thực trạng tình hình thực tế việc ứng dụng CNTT CTVT trường PTDTNT THCS Quảng Uyên Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực đạt nhà trường, việc ứng dụng CNTT CTVT gặp mặt số khó khăn hạn chế định Chính thế, em mạnh dạn đưa giải pháp thiết thực chương nhằm giúp nâng cao hiệu công tác trường PTDTNT THCS Quảng Uyên 35 C KẾT LUẬN Thế kỷ XXI, kỷ mệnh danh thời đại công nghệ thơng tin, với chi phối tồn lĩnh vực đời sống, kinh tế, xã hội tồn giới, có Việt Nam Cùng với phát triển vượt bậc tin học vai trị ngày trội thơng tin, toàn nhân loại bước vào thời đại - Thời đại Thơng tin Hịa nhịp với phát triển công nghệ, Nhà nước ta có nhiều có nhiều đổi lĩnh vực theo xu hướng đại hóa, đáp ứng nhu cầu ngày cao xu hội nhập phát triển giới, đặc biệt lĩnh vực quản lý hành cụ thể việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác Văn thư Từ đây, em nhận thức vai trò tầm quan trọng đặc biệt CNTT cơng tác văn thư Vì thế, tiểu luận em tìm hiểu thực trạng việc ứng dụng CNTT CTVT trường PTDTNT THCS Quảng Uyên lợi ích, hiệu to lớn mà đem lại; từ ưu điểm, hạn chế tồn đặc biệt, em mạnh dạn đưa kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác khắc phục hạn chế Em hy vọng tiểu luận góp phần cải thiện hiệu chất luợng công tác quan, đồng thời trở thành tài liệu tham khảo cho nguời Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường cô Phạm Thị Thương - Giảng viên huớng dẫn, ln tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tiểu luận 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban Chấp hành Trung ương (2000), Chỉ thị số 58-CT/TW Về đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thơng tin phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá Bộ Giáo dục đào tạo (2016), Thông tư số 01/2021/TT-BGDĐT Về việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động trường phổ thông dân tộc nội trú Bộ Nội Vụ (2019), Thông tư số số 01/2019/TT-BNV Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử công tác Văn thư, chức Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trình xử lý công việc quan, tổ chức Chính phủ (2020), Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Về Cơng tác Văn thư PGS.TS Triệu Văn Cuờng (2016), Giáo trình văn thư, NXB Lao động, Hà Nội Trường phổ thông dân tộc nội trú trung học sở Quảng Uyên (2022), Quyết định số 40/QĐ-DTNT việc ban hành quy chế làm việc trường PTDTNT THCS Quảng Uyên năm học 2021 – 2022 37 PHỤ LỤC Phụ lục STT 01 Sơ đồ tổ chức trường PTDTNT THCS Quảng Uyên 02 Ảnh giao diện hệ thống quản lý văn điều hành VNPT- ioffice 03 04 Ảnh giao diện cách lập sổ đăng ký công văn đến hệ thống quản lý văn điều hành Ảnh Giao diện văn ban hành hệ thống quản lý văn điều hành 05 Ảnh Các thư mục lưu trữ văn điện tử 06 Ảnh công văn đến lưu theo số đến hệ thống quản lý văn lưu lại máy tính cơng văn điện tử nhà trường 38 Phụ lục 01: Sơ đồ tổ chức trƣờng PTDTNT THCS Quảng Uyên Tổ văn - Sử Ban giám hiệu Tổ Toán - Lý Tổ Anh - Tin Tổ QLNT Tổ Văn phòng Văn thư Sơ đồ cấu tổ chức trường PTDTNT THCS Quảng Uyên 39 Phụ lục 02: Giao diện hệ thống quản lý văn điều hành VNPT- iOffice Hình ảnh minh họa giao diện hệ thống quản lý văn điều hành VNPT- ioffice Hình ảnh minh họa văn đến hệ thống iOffice xử l 40 Phụ lục 03: Giao diện lập sổ đăng ký công văn đến qua hệ thống quản lý văn điều hành VNPT- iOffice Chọn mục “Khai báo danh mục” Chọn “Sổ văn đến” Hình ảnh minh họa cửa sổ “Khai báo danh mục” “Sổ văn đến” Chọn mục thêm để tạo sổ lưu công văn đến theo tháng Hình ảnh minh họa phần “Thêm mới” sổ văn đến 41 Sau nhập đầy đủ thông tin chọn mục “Thêm đóng” Hình ảnh minh họa phần thực đăng ký sổ công văn đến theo tháng Hình ảnh minh họa tải số đến văn lưu sổ công văn đến Hệ thống 42 Phụ lục 04: Các văn gửi qua hệ thống quản lý văn điều hành VNPT- iOffice Hình ảnh minh họa số văn qua hệ thống thơng tin điều hành Hình ảnh minh họa công văn nhà trường 43 Phụ lục 05: Các thư mục lưu trữ văn đến điện tử Hình ảnh minh họa thư mục lưu văn đến điện tủ lưu trữ văn thư Hình ảnh minh họa thư mục hồ sơ công việc 44 Phụ lục 06: Các công văn đến lƣu theo số đến hệ thống quản lý văn điều hành VNPT- iOffice để dễ tìm kiếm, tập lƣu cơng văn điện tử nhà trƣờng Hình ảnh minh họa công văn đến tháng năm 2021 Hình ảnh minh họa file tập lưu văn điện tử nhà trường 45 ... quan ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thƣ lƣu trữ văn điện tử 1.1.1 Một số khái niệm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ văn điện tử 1.1.1.1 Khái niệm thông tin. .. QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THƢ LƢU TRỮ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ TẠI TRƢỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ TRUNG HỌC CƠ SỞ QUẢNG UYÊN 3.1 Đánh giá việc ứng dụng Công nghệ thông tin công. .. cao chất lượng công tác quản lý văn điện tử lưu trữ điện tử Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cách nhanh