Lời cảm ơn Thực tập cuối khóa giai đoạn cần thiết quan trọng chơng trình đào tạo Đại học hành chính, giúp sinh viên nâng cao kiến thức thực tế giải số vấn đề thắc mắc nhà tr ờng đồng thời giúp sinh viên tìm hiểu tổ chức, hoạt động máy nhà n ớc thể chế hành nhà nớc, nắm vững chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cán bộ, công chức nhà nớc Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lÃnh đạo, Ban đào tạo Học viện hành Quốc Gia, thầy cô giáo khoa Nhà nớc Pháp luật, cán công chức UBND Ph ờng Yên Phụ đà tạo điều kiện giúp đỡ trình thực tập Và đặc biệt, xin chân thành cảm ơn thầy giáo L ơng Thanh Cờng khoa Nhà nớc Pháp luật Học viện hành Quốc gia, Đồng chí Vũ Thị Minh: Tr ởng ban tài Văn phòng UBND Phờng Yên Phụ đà tận tình giúp hoàn thành tốt báo cáo Hà Nội, ngày tháng năm 2007 sinh viên Nguyễn Ph ơng Đờng mở đầu Công tác Văn th toàn trình quản lý văn phục vụ cho yêu cầu quản lý quan Mục đích công tác văn th đảm bảo thông tin cho quản lý Những tài liệu, văn kiện đợc soạn thảo, quản lý sử dụng theo nguyên tắc công tác văn th phơng tiện thiết yếu bảo đảm cho hoạt động quan Trong giai đoạn nay, sù ph¸t triĨn nhanh chãng cđa khoa häc kü tht yêu cầu cải cách hành Quốc gia đòi hỏi việc cung cấp thông tin ph ơng tiện cần thiết cho hoạt động quản lý vô cung quan trọng để đảm bảo hiệu quản lý Vì đà chọn đề tài: Một số vấn đề công tác văn th UBND Phờng Yên Phụ để viết báo cáo thực tập Báo cáo chia làm phần: Phần 1: Khái quát UBND Phờng Yên Phụ Phần 2: Khái quát văn phòng UBND Ph ờng Yên Phụ Phần 3: Những kiến thức thu nhận đ ợc công tác văn th văn phòng UBND Phờng Yên Phụ Mục lục Nội dung Phần I: Khái quát UBND Phờng Yên Phụ I: Đặc điểm tình hình tự nhiên kinh tế, xà hội Ph ờng Yên Phụ: 1: Đặc điểm vị trí địa lý: 2: Đặc điểm kinh tế xà hội: II:Chế độ làm việc UBND Phờng Yên Phụ; III: Cơ cấu tổ chức; nhiệm vụ Uỷ viên UBND: Phần II: Khái quát văn phòng UBND Ph ờng Yên Phụ; I: Vị trí , chức văn Phòng: Văn phòng Văn phòng UBND Phờng Yên Phụ; II: Nhiệm vụ, quyền hạn III: Cơ cấu tổ chức: Con ngời, sở vật chất Phần III:Những kiến thức thu đ ợc từ công tác văn th văn phòng UBND Phờng Yên Phụ; I: Văn th II: Vai trò, ý nghĩa công tác văn th III: Yêu cầu công tác văn th; IV: Nội dung công tác văn th; V: Những vấn đề đặt công tác văn th VI: Giải pháp hoàn thiện công tác văn th ; VII: Kết luận kiến nghị; Phần I Khái quát UBND Phờng Yên Phụ I: Đặc điểm tình hình tự nhiên kinh tế xà hội Ph ờng Yên Phụ: 1: Đặc điểm vị trí địa lý: *Vị trí địa lý: Phờng Yên Phụ đơn vị hành nằm phía Đông Nam quận Tây Hồ, đợc tách từ quận Ba Đình từ ngày 01/01/1996, có vị trí nh sau: Phía Đông Nam giáp sông Hồng Phía Tây Bắc giáp phờng Quảng An Tứ Liên Phía Đông giáp Phờng Ngọc Thuỵ Quận Long Biên Phía Nam giáp Phờng Phúc xá, Trúc Bạch Thuỵ Khuê Theo đồ địa giới hành 364/CT tổng diện tích theo địa giới hành phờng Yên Phụ 149,7700 *Hệ thống thuỷ văn: Phờng Yên Phụ 6/8 Ph ờng thuộc Quận Tây Hồ có phần diện tích hồ Tây lớn(44.6400m ); địa bàn phờng có sông Hồng, hồ Đồng Tâm ao An Thành *Hệ thống giao thông: Trên địa bàn Phờng Yên Phụ có tuyến giao thông chính: Đờng Thanh Niên, đờng Nghi Tàm, phố An Dơng phố Yên Phụ; thời gian tới hoàn thành thêm tuyến đờng dạo ven Hồ Tây tạo nhiều cảnh quan diện mạo địa bàn phờng 2: Đặc điểm kinh tế xà hội: Phờng Yên Phụ đợc chia thành 80 tổ dân phố thuộc 11 cụm dân c quản lý 4500 hộ với khoảng 21.800 nhân đặc biệt nơi tập trung nhiều quan, đơn vị, tổ chức khu tập thể II Chế độ làm việc UBND Phờng Yên 1.UBND phờng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân tinh thần chủ động , sáng tạo Chủ tịch, Phó chủ tịch, Uỷ viên UBND Mỗi việc đợc giao cán phụ trách chịu trách nhiệm Mỗi thành viên UBND ph ờng chịu trách nhiệm cá nhân lĩnh vực đ ợc phân công; thành viên khác chịu trách nhiệm tập thể kết hoạt động UBND phờng trớc Đảng uỷ phờng, HĐND phờng UBND quận 2.UBND phờng chấp hành đạo,điều hành UBND quận, lÃnh đạo đảng uỷ, giám sát HĐND Phờng; phối hợp chặt chẽ UBND Ph ờng với Mặt trận tổ quốc đoàn thể nhân dân cấp trình triển khai nhiệm vụ 3.UBND Phờng giải công việc công dân tổ chức theo pháp luật, thẩm quyền phạm vi trách nhiệm; bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời hiệu quả, đảm bảo lợi ích đáng nhân dân địa ph ơng; theo trình tự, thủ tục, thời hạn quy định ch ơng trình kế hoạch công tác UBND Phờng 4.cán công chức UBND Phờng phải sâu sát sở, lắng nghe ý kiến đóng góp nhân dân, có ý thức học tập để không ngừng nâng cao trình độ, b ớc đa hoạt động UBND Phờng ngày quy, đại, mục tiêu xây dựng quyền sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân 5.UBND Phờng tổ chức hoạt động thực nhiệm vụ quyền hạn; thảo luận tập thể, định theo đa số vấn đề đợc quy định theo luật tổ chức HĐND UBND công bố ngày 10 tháng12 năm 2003 vấn đề quan trọng khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền UBND Phờng a Cách thức giải công viƯc cđa UBND Ph êng +UBND Phêng häp, th¶o ln tập thể định theo đa số phiên họp UBND vấn đề: Chơng trình, kế hoạch phát triển kinh tế,xà hội, an ninh quốc phòng năm năm hàng nămm, kế hoạch quản lý đầu t, quy hoạch, xây dựng công trình trọng điểm địa ph ơng trình HĐND Phờng, UBND Quận định Chơng trình công tác hàng năm UBND Ph ờng, biện pháp thực nghị HĐND Ph ờng, văn cấp trớc trình HĐND Phờng, UBND Quận UBND Phờng thực đạo cấp khen thởng, kỷ luật, khiếu nại cá nhân hay đơn vị UBND Phờng trực tiếp quản lý theo thẩm quyền Kiểm điểm, đánh giá công tác đạo điềt hành tập thể cá nhân thành viên UBND Ph ờng hàng năm Những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền UBND Phờng thấy cần thiết phải đa tập thể +Đối với vấn đề cần giải gấp nh ng không tổ chức họp UBND đợc, theo định Chủ tịch UBND, văn phòng UBND phờng gửi toàn hồ sơ vấn đề cần xử lý đến thành viên UBND để lấy ý kiến Nếu nửa tổng số thành viên UBND Phờng trí Văn phòng UBND Phờng tổng hợp trình Chủ tịch UBND định báo cáo UBND Phờng phiên họp gần b.Trách nhiệm, phạm vi giải công việc thành viên UBND Phờng -Trách nhiệm chung: Tích cực, chủ động tham gia công việc chung UBND Phờng; tham dự đầy đủ phiên họp UBND, tập thể định vấn đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn UBND, tổ chức đạo thực chủ tr ơng, sách, pháp luật đảng nhà n ớc; kiên đấu tranh chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lÃng phí; tăng cờng kiểm tra, đôn đốc cán bộ,công chức, đồng chí lÃnh đạo cụm dân c, tổ trởng tổ dân phố hoàn thành nhiệm vụ; thờng xuyên học tập nâng cao trình độ, nghiên cứu đề xt víi cÊp cã thÈm qun vỊ chđ tr ¬ng sách thi hành sở Không đợc nói làm trái với nghị HĐND, định, thị UBND Ph ờng văn đạo UBND Quận Trờng hợp có ý kiến khác phải chấp hành nhng đợc trình bày ý kiến với HĐND, UBND - Trách nhiệm, phạm vi giải công việc chủ tịch UBND Phờng: Chủ tịch UBND Phờng ngời đứng đầu UBND Phờng, lÃnh đạo điều hành công việc UBND, chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định điều 127 Luật tổ chức HĐND UBND năm 2003; đồng thời UBND Phờng chịu trách nhiệm tập thể hoạt động UBND trớc Đảng Uỷ, HĐND Phờng UBND Quận Chủ tịch UBND Phờng triệu tập, chủ trì phiên họp hội nghị khác UBND, vắng mặt uỷ quyền Phó chủ tịch chủ trì thay; bảo đảm việc chấp hành pháp luật, văn UBND Quận, nghị Đảng uỷ HĐND Phờng Căn vào văn UBND Quận, nghị Đảng uỷ HĐND Phờng tình hình thực tiễn địa phơng, xây dựng chơng trình công tác năm, quý, tháng UBND Phờng Tổ chức thực chơng trình, kế hoạch công tác; phân công nhiệm vụ, đôn đốc, kiểm tra thành viên UBND Phờng cán bộ,công chức khác thuộc UBND Phờng, đồng chí lÃnh đạo cụm dân c , tổ trëng tỉ d©n viƯc thùc hiƯn nhiƯm vơ đợc giao Quyết định vấn đề quan trọng, liên quan đến nhiều nội dung công việc, vấn đề đột xuất, phức tạp địa bàn; vấn đề có ý kiến khác hoạc v ợt thẩm quyền chủ tịch Uỷ viên UBND Ph ờng Ký ban hành văn thuộc thẩm quyền UBND Ph ờng chủ tịch UBND theo quy định pháp luật Báo cáo tình hình kinh tế xà hội ph ờng, hoạt động UBND với Đảng uỷ, HĐND Phờng UBND Quận Thờng xuyên trao đổi công tác với Bí th Đảng uỷ, chủ tịch HĐND, chủ tịch Mặt trận tổ quốc ng ời đứng đầu đoàn thể nhân dân cấp Phờng; phối hợp thực nhiệm vụ công tác; nghiên cứu, tiếp thu đề xuất Mặt trận tổ quốc đoàn thể nhân dân công tác UBND; tạo điều kiện để đoàn thể hoạt động hiệu Tổ chức việc tiếp dân, xem xét giải khiết nại tố cáo kiến nghị nhân dân theo quy định pháp luật - Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Phó chủ tịch UBND Phờng: Trực tiếp đạo lĩnh vực địa bàn công tác Chủ tịch phân công; chủ động xây dựng ch ơng trình, kế hoạch triển khai công việc theo lĩnh vực đ ợc phân công địa bàn Phó chủ tịch đợc sử dụng quyền hạn chủ tịch giải công việc đợc giao Chịu trách nhiệm cá nhân trớc chủ tịch, trớc UBND HĐNDPhờng lĩnh vực đợc giao, định đạo, điều hành mình; Chủ tịchvà thành viên khác UBND chịu trách nhiệm tập thể toàn hoạt động UBND Phờng trớc Đảng uỷ, HĐND Phờng UBND Quận, vấn đề v ợt phạm vi thẩm quyền Phó chủ tịch phải báo cáo chủ tịch định Khi giải công việc, có vấn đề liên quan đến phạm vi trách nhiêm giải công việc thành viên khác UBND chủ động trao đổi, phối hợp với thành viên để thống cách giải quyết; ý kiến khác báo cáo chủ tịch định Kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, cụm tổ dân phố thực chủ tr ơng, sách pháp luật thuộc lĩnh vực đợc giao - Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Uỷ viên UBND Phờng: Uỷ viên UBND Phờng chịu trách nhiệm nhiệm vụ đ ợc phân công trớc Chủ tịch UBND Phờng, chủ tịch Phó Chủ tịch chịu trách nhiệm tập thể hoạt động UBND trớc HĐND Phuờng UBND Quận; nắm tình hình, báo cáo kịp thời với Chủ tịchUBND Phờng lĩnh vực công tác công việc khác có liên quan Trực tiếp đạo, kiểm tra, đôn đốc công việc thuộc lĩnh vực đợc phân công địa bàn; chủ động đề biện pháp để hoàn thành tốt nhiệm vụ đ ợc giao Phối hợp công tác với thành viên khác UBND, cán bộ, công chức có liên quan giữ mối liên hệ chặt chẽ với quan chuyên môn UBND Quận để thực tốt nhiệm vụ Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch UBND giao - Trách nhiệm, phạm vi giải quyể công việc công chức UBND Phờng: Ngoài việc thực quy định Nghị định số 114/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính Phủ, công chức UBND Phờng có trách nhiệm: Giúp UBND Phờng Chủ tịch UBND thực chức quản lý nhà nớc cấp Phờng, bảo đảm cho thống quản lý theo lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm tr ớc Chủ tịch UBND Phờng quan chuyên môn UBND Quận lĩnh vực đợc phân công Nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động giải công việc đợc giao, sâu sát sở, tận tuỵ phục vụ nhân dân, không gây khó khăn phiền hà cho dân Khi vấn đề giải vợt thẩm quyền, phải kịp thời báo cáo Chủ tịch Phó chủ tịch phụ trách để xin ý kiến Tuân thủ quy chế làm việc UBND Ph ờng, chấp hành phân công công tác Chủ tịch UBND ; giải kịp thời công việc theo chức năng, nhiệm vụ đ ợc giao,không để tồn đọng, ùn tắc công việc; chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật nội quy làm việc quan Không chuyển công việc thuộc phạm vi cá nhân lên Chủ tịch, phó chủ tịch tự ý chuyển cho cán công chức khác; trờng hợp nội dung công việc có liên quan đến cán bộ, công chức khác thỉ phải chủ động phối hợp kịp thời báo cáo Chủ tịch, Phó chủ tịch xử lý Chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn hồ sơ tài liệu liên quan đến công tác chuyên môn; tổ chức xếp l u trữ tài liệu có hệ thống phục vụ cho công tác lâu dài UBND Ph ờng; thực chế độ báo cáo đảm bảo kịp thời, xác tình hình lĩnh vực phụ trách theo quy định Chủ tịch UBND Phờng - Trách nhiệm, phạm vi giải công việc cán không chuyên trách cấp Phờng, cụm trởng tổ trởng dân phố: Cán không chuyên trách cấp xà chịu trách nhiệm tr ớc UBND chủ tịch UBND Ph ờng nhiệm vụ chuyên môn đợc Chủ tịch phân công Các đồng chí lÃnh đạo cụm dân c, tổ trởng tổ tổ dân phố chịu trách nhiệm trớc Chủ tịch UBND Phờng mặt hoạt động cụm, tổ dân phố; tổ chức thực nhiệm vụ địa bàn; thờng xuyên báo cáo tình hình công việc với Chủ tịch, Phó chủ tịch phụ trách; đề xuất giải kịp thời nhữn kiến nghị tổ chức,công dân địa bàn c Quan hệ công tác UBND Phờng: - Quan hệ với UBND Quận quan chuyên môn Quận: UBND Phờng Chủ tịch UBND Phờng chịu đạo UBND Quận, chịu trách nhiệm báo cáo công tác tr ớc UBND Quận Trong công tác đạo,điều hành, gặp vấn đề vợt thẩm quyền ch a đợc pháp luật quy định, UBND Phờng phải báo cáo kịp thời để xin ý kiến đạo UBND Quận; thực nghiêm túc chế độ báo cáo tình hình với UBND Quận quan chuyên môn cấp Quận theo chế độ thông tin hành chế độ thông tin báo cáo UBND Phờng chịu đạo, hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc chuyên môn nghiệp vụ quan chuyên môn Quận thực nhiệm vụ chuyên môi địa bàn Ph ờng; có trách nhiệm phối hợp với quan chuyên môn cấp quận đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức UBND Phờng Từng bớc nâng cao chất lợng đội ngũ cán công chức quan UBND Phờng bố trí cán bộ, công chức đủ lực đáp ứng nhu cầu theo dõi lĩnh vực công t¸c theo h íng dÉn nghiƯp vơ cđa UBND Qn, giữ mối liên hệ chặt chẽ với quan chuyên môn cấp Quận, tuân thủ đạo thống UBND Quận UBND Phờng giữ mối quan hệ chặt chẽ với phòng ban ngành, MTTQ đoàn thể quần chúng nhân dân thuộc Quận tranh thủ giúp đỡ chuyên môn lĩnh vực, tạo đồng việc thực nhiệm vụ công tác nhằm thực tốt tiêu phát triĨn kinh tÕ x· héi, an ninh – chÝnh trÞ địa bàn Ph ờng, mở rộng mối liên hệ tốt với đơn vị địa bàn phờng, quận giáp ranh - Quan hệ với Đảng uỷ, HĐND, MTTQ đoàn thể nhân dân cấp phờng + UBND phờng chịu lÃnh đạo đảng uỷ ph ờng việc thực nghị đảng, pháp luật nhà nớc văn đạo ubnh quận; chủ động đề xuất với đảng uỷ phơng hớng nhiệm vụ cụ thể phát triển kinh tÕ x· héi, gi÷ v÷ng an ninh trËt tù an toàn xà hội, nâng cao đời sống nhân dân vấn đề quan trọng khác địa phơng; có kế hoạch đào tạo bồi d ỡng để giới thiệu với đảng uỷ cán đảng viên có phẩm chất, lực đảm nhiệm chức vụ công tác quyền +UBND phờng chịu giám sát HĐND ph ờng; chịu trách nhiệm thực Nghị HĐND, báo cáo trớc HĐND phờng; phối hợp với thờng trực HĐND chuẩn bị nội dung kỳ họp HĐND, tiếp thu giải ý kiến cử tri, xây dựng đề án tiêu phát triển KT- XH địa phơng giai đoạn trình HĐND xem xét định +UBND phờng có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với UB MTTQ đoàn thể nhân dân, cụm dân c , tổ dân phố việc thực nhiệm vụ công tác, chăm lo đời sống bảo lợi ích nhân dân; việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực chủ tr ơng Đảng, sách pháp luật nhà nớc địa bàn phờng Tạo điều kiện thuận lợi để UB MTTQ đoàn thể nhân dân tổ chức, động viên nhân dân tham gia xây dựng củng cố quyền nhân dân, giám sát hoạt động quyền, tập thể UBND với thờng trực UB MTTQ tr ởng đoàn đoàn thể nhân dân họp để thông báo tình hình hoạt ®éng cđa UBND Phêng 1 - Quan hƯ gi÷a UBND Phờng cụm trởng tổ trởng dân phố: Chủ tịch UBND phờng phân công thành viên UBND theo dõi,nắm tình hình cụm dân c Hàng tuần, thành viên UBND có trách nhiệm báo cáo tr íc UBND phêng t¹i cc häp giao ban vỊ tình hình cụm dân c theo dõi Các đồng chí lÃnh đạo cụm dân c , tổ dân phố phải thờng xuyên liên lạc với HĐND, UBND ph ờng để tổ chức quán triệt chủ trơng, sách Đảng Nhà nớc, đạo UBND quận HĐND UBND ph ờng; kịp thời báo cáo tình hình mặt cụm dân c tổ dân phố - Chế độ hội họp, giải công việc: + Chế độ hội họp, làm viƯc cđa UBND Ph êng: Phiªn häp cđa UBND Phêng: UBND Phờng tháng họp lần để xem xét đánh giá công việc đà thực hiện, xử lý tồn khó khăn vấn đề phát sinh thống ch ơng trình hành động tháng Về nội dung lĩnh vực đ ợc phân công thành viên UBND xin ý kiến tr ớc tập thể UBND Cá nhân thành viên vắng mặt phải báo cáo lý đợc đồng chí Chủ tịch UBND Phờng đồng ý Tham dự họp UBND Phờng thành viên UBND mời lÃnh đạo đảng uỷ, HĐND Ph ờng, Chủ tịch UB MTTQ, trởng đoàn thể Đại biểu mời đợc tham gia ý kiến nhng không đợc biểu Những nội dung đợc biểu thông qua, văn phòng có trách nhiệm thông báo tới phận có liên quan để biết tổ chức thực hiƯn .Häp giao ban cđa UBND Phêng: §Ĩ thèng nhÊt điều hành xử lý kịp thời công việc, chủ tịch Phó chủ tịch UBND hội ý giao ban nhanh vào chiều thứ hàng tuần Định kỳ tháng lần UBND Ph ờng họp giao ban, kiểm điểm đánh giá công tác tuần, trỉên khai nhiệm vụ công tác tuần .Hàng tháng UBND Phờng họp sơ kết công tác với đồng chí lÃnh đạo cụm dân c , tổ dân phố; họp quý lần với tổ dân phố .Làm việc với UBND Quận quan chuyên môn quận tai UBND Phờng .cán công chức UBND Ph ờng phải tham dự đầy đủ thành phần quy định họp, tập huấn UBND QuËn triÖu tËp; sau dù häp tËp huÊn xong phải báo cáo kết qua họp kế hoạch công việc cần triển khai với Chủ tịch Phó chủ tịch phụ trách .Việc tổ chức họp tiếp khách UBND Phờng phải quán triệt tinh thần thiết thực, tiết kiệm, chống lÃng phí .Văn phòng chịu trách nhiệm phục vụ họp tiếp khách UBND Phờng - Giải công viƯc cđa UBND Ph êng: Chđ tÞch UBND Phêng chÞu trách nhiệm đạo, tổ chức việc giải công việc công dân tổ chức theo chế cửa từ tiếp nhận yêu cầu, hồ sơ đến trả kết cho công dân theo quy định hành Công khai niêm yết trụ sở UBND quy định thủ tục hành chính, phí, lệ phí, thời gian giải quýêt công việc công dân, tổ chức; bảo đảm giải công việc nhanh chóng, thuận tiện cho tổ chức công dân; xử lý kịp thời biểu gây phiền hà, nhũng nhiễu nhân dân cán công chức Bố trí đủ cán bộ, công chức có lực phẩm chất tốt để giải công việc phục vụ nhân dân - Tiếp công dân, giải khiếu nại, tố cáo công dân: Hàng tuần, Chủ tịch UBND Phó chủ tịch UBND Phờng bố trí tuần buổi để tiếp dân, lịch tiếp dân đ ợc công bố công khai để nhân dân biết Cán bộ, công chức phụ trách lĩnh vực công tác UBND Phờng chịu trách nhiệm giúp Chủ tịch UBND Ph ờng tiếp công dân; tiếp nhận, phân loại, chuyển kịp thời đến phận, quan có trách nhiệm giải đơn th khiếu nại, tố cáo công dân - Phối hợp gia UBND với tra nhân dân Phờng: UBND Phờng có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Ban tra nhân dân sách, pháp luật có liên quan đến tổ chức, hoạt động, nhiệm vụ HĐND UBND; mục tiêu nhiệm vụ phát triển kinh tế xà hội hàng năm địa phơng UBND Phờng có trách nhiệm yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin, tài liệu cần thiết cho Ban tra nhân dân UBND Phờng xem xét giải kịp thời kiến nghị Ban tra nhân dân; thông báo cho Ban tra nhân dân kết giải khiếu nại tố cáo, việc thực quy chế dân chủ sở; hỗ trợ kinh phí, ph ơng tiện để Ban tra làm việc có hiệu theo quy định pháp luật III Cơ cấu, nhiệm vụ Uỷ viên UBND : Đồng chí Phạm Khánh Sinh: Chủ tịch UBND Ph ờng ; Là ngời lÃnh đạo, điều hành công việc UBND Ph ờng theo quy chế làm việc UBND Ph ờng Yên Phụ quy chế làm việc UBND Quận Tây Hồ; chịu tr¸ch nhiƯm chung vỊ thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ qun hạn theo quy định luật tổ chức HĐND UBND; tập thể UBND chịu trách nhiệm hoạt động UBND Ph ờng trớc Đảng Uỷ, HĐND Phờng UBND Quận tuân thủ theo Pháp luật văn cấp Phân công điều hành hoạt động Phó chủ tịch, Uỷ viên UBND phận chức thuộc UBND Phờng việc thực văn pháp luật văn cấp theo thẩm quyền UBND Ph ờng Quyết định vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền han, chức trách cá nhân Đồng chí Đặng Quốc Hng: Phó chủ tịch VH XH; Phụ trách khối VH XH, chịu trách nhiệm cá nhân nhiệm vụ, công việc đợc giao theo thẩm quyền trớc Chủ tịch UBND Phờng, UBND, HĐND, Đảng uỷ Phờng,UBND Quận, ký văn thuộc thẩm quyền đợc giao-cụ thÓ: - Trëng ban DSGD – TE Phêng - Trëng ban VHTT TDTT Phờng - Trởng ban đạo phßng chèng MT – MD – HIV – AIDS Phêng - Trởng ban chăm sóc sức khoẻ ban đầu Ph ờng - Trởng ban sách Phờng - Chủ tịch Hội đồng giáo dục Phờng - Tổ trởng tổ kiểm tra quản lý hành nghề Y dợc t nhân - Chủ nhiệm nhà văn hoá Phờng - Tham gia số công tác khác đ ợc đ/c Chủ tịch phân công - Tiếp dân giải theo thẩm quyền lĩnh vực đ ợc phân công Đ/c Nguyễn Xuân Hải-Phó Chủ tịch Kinh tếXDĐT-Nhà đất: Phụ trách khối kinh tế, xây dựng đô thị, nhà đất Chịu trách nhiệm cá nhân trớc Chủ tịch, UBND, HĐND đảng uỷ Phờng, UBND Quận lĩnh vực công tác nhiệm vụ đợc giao Đợc ký văn liên quan đến lĩnh vực đ ợc phân công, phụ trách theo pháp luật quy định thẩm quyền liên quan đến kinh tế, xây dựng, đô thị, nhà đất Đ/c Trần Đình Nghĩa-Uỷ viên Uỷ ban-Tr ởng công an Phờng: Tham mu cho Đảng uỷ HĐND UBND xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn xà hội địa bàn Phờng/ Chịu trách nhiệm trớc Đảng uỷ HĐND UBND Ph ờng quan công an cấp công tác an ninh trật tự an toàn xà hội, xây dựng h ớng dẫn nghiệp vụ phong trào quần chúng bảo vệ ANTQ công tác PCCC địa bàn Phờng/ Làm tốt công tác phòng ngừa, ngăn chặn, đấu tranh có hiệu với loại tội phạm tệ nạn xà hội; Quản lý nhân khẩu, hộ đăng ký tạm trú, tạm vắng địa bàn Phờng Đ/c Hồ Tặng Uỷ viên Uỷ ban Chỉ huy tr ởng quân sự: Chịu trách nhiệm trớc UBND Phờng quan quân cấp công tác quân địa phơng Tham mu với Đảng uỷ _ HĐND UBND Ph ờng xây dựng kế hoạch tác chiến diễn tập, động viên tuyển quân, quản lý huấn luyện, hội thao quân dự bị, dân quân tự vệ hàng năm Xây dựng kế hoạch triển khai công tác PCLB Ph ờng Phối kết hợp công an Phờng làm tốt công tác quốc phong toàn dân, ANCT TTATXH, kết hợp CCB, Lao động thơng binh xà hội thực sách hậu ph ơng quân đội Đề xuất xử lý vi phạm lĩnh vực quốc phòng, quân nhân bỏ ngũ Chịu trách nhiệm tham mu, soạn thảo văn theo chức nhiệm vụ đợc lÃnh đạo phờng phân công Tiếp dân giải công tác quân địa ph ơng *Bên cạnh đồng chí Uỷ viên UBND có thành viên khác UBND Phờng với nhng vị trí công tác khác nh: Đ/cVũ Thị Minh: Trởng ban tài Văn phòng Uỷ ban; Đ/c Phạm Thành Trung: Phụ trách nhà đất XD TTĐT; Đ/c Công Thị Vĩnh: Phụ trách LĐ - VL TBXH Thủ quỹ; Đ/c Nguyễn Thị Vui: kế toán ngân sách; Đ/c Phạm Thị Kim Anh: Cán T pháp - Hộ tịch; Đ/c nguyễn Hồng Thế: cán quản lý TTXD đô thị Đ/c Phạm Ngọc Sơn: cán VHTT TDTT; Đ/c Bùi Hải Sâm: cán văn th lu trữ văn phòng; Đ/c Phan Quốc Chinh: cán t pháp hoà giải Phờng; Đ/c Đặng Đức Thịnh: Phó huy tr ởng QS Phờng; Đ/c Nguyễn Hồng Hạnh: Phụ trách công tác DSGD & TE; Bộ phận bảo vệ quan gồm Đồng chí Phần II Khái quát văn phòng UBND Phờng Yên Phụ Vị trí, chức Văn Phòng UBND Ph ờng Yên Phụ: - Vị trí: Văn phòng máy điều hành tổng hợp quan, đơn vị; nơi thu nhận, xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý; nơi chăm lo lĩnh vực dịch vụ hậu cần đảm bảo điều kiên vật chất cho hoạt động quan, tổ chức - Chức năng: + Chức tham mu, tổng hợp: Văn phòng UBND Phờng có nhiệm vụ tổng hợp, phân tích, chọn lọc thông tin, ý kiến để đ a kết luận chung nhằm cung cấp cho lÃnh đạo thông tin, phơng án phán kịp thời đắn hoạt động quản lý + Chức hậu cần: Hoạt động UBND Phờng thiếu điều kiện vật chất nh: nhà cửa, phơng tiện, thiết bị, công cụ, tài điều kiện ph ơng tiện phải đợc quản lý,sắp xếp, phân phối không ngừng đợc bổ sung cung cấp kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu hoạt động quan Nhiệm vụ, quyền hạn văn phòng: - Xây dựng chơng trình tổ chức thực ch ơng trình công tác, lịch làm việc cho UBND Th ờng xuyên theo dõi đôn đốc nhắc nhở việc thực ch ơng trình công tác, lịch làm việc UBND Phờng - Thu thập, xử lý, quản lý xử dụng thông tin - Thực nhiệm vụ t vấn văn cho thủ trởng chịu trách nhiệm tính pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn quan ban hành - Xây dựng, củng cố tổ chức máy văn phòng - Tổ chức giao tiếp, đối nội, đối ngoại quan, giữ vai tró cầu nối liên hệ với quan cấp trên, ngang cấp với nhân dân - Duy trì hoạt động thờng xuyên, liên tục văn phòng - Bảo đảm nhu cầu hậu cần, kinh phí chi tiêu, quản lý vật t, tài sản UBND Phờng Cơ cấu tổ chức văn phòng UBND Ph ờng Yên Phụ: Phần III Những kiến thức thu đợc từ công tác văn th văn phòng UBND Phờng Yên Phụ 1.Văn th: công tác Văn th toàn trình quản lý văn phục vụ cho yêu cầu quản lý quan Mục đích công tác văn th đảm bảo thông tin cho quản lý Những tài liệu, văn kiện đ ợc soạn thảo, quản lý sử dụng theo nguyên tắc công tác văn th phơng tiện thiết yếu bảo đảm cho hoạt động quan đ ợc hiệu 2.Vai trò, ý nghĩa công tác văn th: - Giúp cho việc giải công việc quan đợc nhanh chóng xác, có suất chất l ợng Đúng đờng lối, sách, nguyên tắc chế độ, đồng thời đảm bảo quản lý công việc quan đ ợc chặt chẽ xác - Đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cần thiết phục vụ hoạt động quan cách đầy đủ, kịp thời, xác, đồng thời giữ gìn đợc bí mật Đảng Nhà nớc, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ, góp phần cải cách thủ tục hành phục vụ cho công việc đổi - Góp phần tiết kiệm đợc công sức, nguyên vật liệu chế tác trang thiết bị phục vụ cho trình xây dựng ban hành văn - Góp phần giữ lại giấy tờ, chứng hoạt động quan phục vụ cho hoạt động kiểm tra tra, đánh giá hoạt động quan - Góp phần giữ gìn tài liệu giá trị lĩnh vực để phục vụ việc tra cứu thông tin khứ, tiền đề công tác lu trữ Yêu cầu công tác văn th: - Nhanh chóng - Chính xác - Bí mật 4.Những vấn đề đặt công tác văn th : Công văn đến: - Nguyên tắc chung: - Trách nhiệm văn th: - Xử lý văn đến: *Công văn đi: - Nguyên tắc chung: - Trách nhiệm văn th: - Trách nhiệm cán chuyên viên: - Lu văn phát hành đi: *Quản lý dấu: *Công tác lập hồ sơ quản lý hồ sơ tài liệu: Thực trạng công tác văn th : Giải pháp hoàn thiện công tác văn th : 7.Kết luận kiến nghị;