Hoàn Thiện Công Tác Tổ Chức Mua Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Tnhh Compal ( Việt Nam.pdf

lOMoARcPSD|38555717 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ - - -  - - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BẢN THẢO LẦN 2 ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH COMPAL ( VIỆT NAM ) Giáo viên hướng dẫn : TS Đinh Thị Thu Hương TS Vũ Thị Như Quỳnh Sinh viên thực hiện : Kim Thị Ngọc Mã sinh viên : 19D107175 Lớp học phần : K55QT3 Hà Nội, Năm 2022 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 LỜI CAM ĐOAN Em là Kim Thị Ngọc - mã sinh viên 19D107175 khoa Quản trị kinh doanh (Tiếng Trung thương mại) xin cam đoan rằng đề tài khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác tổ chức mua nguyên vật liệu tại công ty TNHH Compal (Việt Nam)” là sản phẩm em đã nỗ lực nghiên cứu và xây dựng trong suốt quá trình thực tập tại doanh nghiệp Trong quá trình triển khai và hoàn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp em có tham khảo một số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng dưới sự hướng dẫn và gợi ý của giảng viên hướng dẫn TS Vũ Thị Như Quỳnh và TS Đinh Thị Thu Hương Tất cả số liệu, kết quả trong bài đều là do em tự thu thập và thống kê trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Compal (Việt Nam), tuyệt đối không có sự sao chép từ bất cứ tài liệu tham khảo nào Một lần nữa, em xin cam đoan về tính chính xác và duy nhất của các số liệu, nội dung được đề cập trong đề tài tài nghiên cứu do em thực hiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2022 Sinh viên thực hiện Kim Thị Ngọc Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “ Hoàn thiện công tác tổ chức mua nguyên vật liệu tại công ty TNHH Compal (Việt Nam)”, bên cạnh sự nỗ lực không ngừng của bản thân, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà trường cùng toàn thể các thầy cô khoa Quản trị kinh doanh (Tiếng Trung thương mại), trường Đại học Thương Mại đã truyền dạy cho em rất nhiều kiến thức bổ ích, đồng thời tạo điều kiện giúp đỡ em có thể hoàn thành chương trình Đại học cũng như xây dựng một nền tảng vững chắc để bước vào môi trường học tập và làm việc mới Đặc biệt, em xin được bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn TS Vũ Thị Như Quỳnh và TS Đinh Thị Thu Hương đã trực tiếp hướng dẫn, tận tình chỉ bảo em trong quá trình thực hiện bản báo cáo khóa luận tốt nghiệp này Đồng thời, em cũng xin được cảm ơn các anh chị nhân viên Công ty TNHH Compal đã tạo điều kiện để em được học hỏi hoàn thành bản báo cáo Do kiến thức cũng như kinh nghiệm còn hạn chế, thời gian khảo sát thực tế chưa được nhiều nên trong bài khóa luận này vẫn còn nhiều điều thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn có quan tâm đến đề tài này để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Kim Thị Ngọc Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài 1 2 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5 Phương pháp nghiên cứu 6 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm cơ bản có liên quan 1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu 1.1.2 Khái niệm về mua nguyên vật liệu 1.1.3 Khái niệm về quản trị mua nguyên vật liệu 1.1.4 Khái niệm nhà cung cấp 1.1.5 Khái niệm thương lượng 1.1.6 Khái niệm về đặt hàng 1.1.7 Khái niệm về thanh toán 1.2 Một số nội dung của hoạt động tổ chức mua nguyên vật liệu 1.2.1 Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp 1.2.1.1 Tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu 1.2.1.2 Lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu 1.2.2 Thương lượng và đặt hàng với nhà cung cấp 1.2.3 Giao nhận và thanh toán tiền mua nguyên vật liệu 1.2.3.1 Giao nhận hàng Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 1.2.3.2 Thanh toán tiền mua nguyên vật liệu 1.3 Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến hoạt động mua nguyên vật liệu 1.3.1 Yếu tố vĩ mô 1.3.1.1 Yếu tố kinh 1.3.1.2 Yếu tố văn hóa –xã hội 1.3.1.3 Yếu tố chính trị - phát luật 1.3.1.4 Hệ thống giao thông vận tải 1.3.2 Yếu tố vi mô 1.3.2.1 Nhà cung cấp 1.3.2.2 Chính sách của doanh nghiệp CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH COMPAL VIỆT 2.1 Khái quát về hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Compal Việt Nam 2.1 1 Quá trình phát triển và hình thành của công ty TNHH Compal Việt Nam 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh , ngành nghề kinh doanh 2 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy 2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của của công ty TNHH Compal Việt Nam ( 2019 ,2020 và 2021) 2.2 Thực trạng công tác tổ chức mua nguyên vật liệu của công ty TNHH Compal Việt Nam 2.2.1 Khái quát về nguyên vật liệu của công ty TNHH Compal Việt Nam 2.2.2 Thực trạng lựa chọn và tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu 2.2.3 Thực trạng đàm phán và đặt hàng với nhà cung cấp 2.2.4 Thực trạng mua hàng và thanh toán 2.3 Đánh giá chung về thực trạng công tác tổ chức mua nguyên vật liệu công ty TNHH Compal Việt Nam 2.3.1 Ưu điểm trong công tác tổ chức mua nguyên vật liệu 2.3.1.1 Ưu điểm 2.3.1.2 Nguyên nhân 2.3.2 Nhược điểm trong công tác tổ chức mua nguyên vật liệu 2.3.2.1 Nhược điểm Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 2.3.2.2 Nguyên nhân CHƯƠNG III : ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH COMPAL VIỆT NAM 3.1 Mục tiêu và phương hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (năm 2023- 2025 ) 3.2 Quan điểm nhằm nâng cao hiệu quả công tác mua nguyên vật liệu của công ty TNHH Compal Việt Nam trong thời gian tới 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức mua nguyên vật liệu công ty TNHH Compal Việt Nam KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ Hình 2.1 : Khách hàng của tập đoàn Compal Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Compal Việt Nam Bảng 2.1 : Danh mục ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Compal Bảng 2.2 : Quy mô và cơ cấu lao động của công ty theo chức năng từ 2019 - 2021 Bảng 2.3 : Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2019 - 2021 Bảng 2.4 : Bảng nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu công ty theo tháng Bảng 2.5 : Danh sách nhà cung cấp chính của công ty Bảng 2.6 : Bảng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp Bảng 2.7 : Các hình thức thương lượng của công ty Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa Nguyên vật liêu 1 NVL Lao động Trách nghiệm hữu hạn 2 LĐ 3 TNHH Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay, trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá thì việc xây dựng và phát triển các ngành sản xuất công nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với nền kinh tế nước nhà Công nghiệp điện tử hiện đang là một trong những ngành phát triển mũi nhọn ở nước ta Với tốc độ phát triển nhanh chóng của khoa học, kỹ thuật công nghệ, cũng như sự cạnh tranh khốc liệt trong ngành, các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường thì cần phải có những chính sách, phương hướng hoạt động hiệu quả Việc tổ chức hoạt động mua nguyên vật liệu có ý nghĩa to lớn nhằm đảm bảo cho tiến độ sản xuất được liên tục, thông suốt và nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và đặc biệt các doanh nghiệp sản xuất nói riêng Trong những năm gần đây, trước sự ảnh hưởng của dich bệnh, các doanh nghiệp điện tử cũng đang đối mặt với nguy cơ thiếu hụt nguyên vật liệu khi nguồn chuỗi cung ứng đa quốc gia bị đứt đoạn Chính vì vậy công tác tổ chức mua nguyên vật liệu càng cần phải được đầu tư và chú trọng hơn nữa Sau một thời gian được học tập và làm việc tại công ty TNHH Compal (Việt Nam), em nhận thấy rằng công tác tổ chức mua nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, công ty đã chú trọng đến hoạt động mua cũng như công tác tổ chức mua nguyên vật liệu đã đạt được nhữg thành tựu nhất định Tuy nghiên, doanh nghiệp cũng gặp không ít những khó khăn trong các khâu tổ chức mua hàng như xác đinh nhu cầu nguyên vật liệu, số lượng tồn kho, tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp cũng như giao hàng, Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác tổ chức mua nguyên vật liệu tại công ty TNHH Compal (Việt Nam)” làm đề tài khóa luận của mình nhằm đánh giá những thành công và hạn chế trong công tác mua nguyên vật liệu cũng như đề ra các giải pháp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 2 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Các nghiên cứu về công tác tổ chức mua nguyên vật liệu của doanh nghiệp đã được nhiều tác giả thực hiện nghiên cứu, tiếp cận theo phạm vi và góc độ khác nhau Dưới đây là một số tài liệu nghiên cứu em tìm hiểu được : 1 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 - Giáo trình “ Quản trị sản xuất ” (2018) chủ biên Trần Văn Trang cùng với giảng viên thuộc bộ môn Quản trị tác nghiệp kinh doanh, khoa Quản trị kinh doanh, trường Đại học Thương Mại Giáo trình gồm 9 chương, trình bày các vấn đề tác nghiệp chính của quản trị sản xuất: Dự báo nhu cầu sản phẩm, các phương pháp dự báo; Thiết kế sản phẩm, lựa chọn quá trình sản xuất và hoạch định công suất; Xác định địa điểm sản xuất của doanh nghiệp; Bố trí mặt bằng sản xuất; Hoạch định nhu cầu và tổ chức mua nguyên vật liệu; Lập lịch trình sản xuất; Quản trị dự trữ; Quản lý chất lượng trong sản xuất Chương 6 phân tích chi tiết hoạch đinh nhu cầu và tổ chức mua nguyên vật liệu, đây chính là tài liệu tham khảo chính cho khóa luận tốt nghiệp - Ngô Trung Hiếu ( 2016) đề tài khóa luận : “Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng hóa nguyên vật liệu của công ty cổ phần tập đoàn Austdoor ” Đề tài đã phân tích, đánh giá thực trạng công tác mua nguyên vật liệu của doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội Trên cơ sở đó đưa ra quan điểm, định hướng, đề xuất giải pháp cho doanh nghiệp nhằm hoàn thiện công tác mua nguyên vật liệu - Quách Thị Hồng Nhung (2018) đề tài khóa luận : “ Hoàn thiện công tác mua sắm nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng số 1 - Vinaconex 1 ” Đề tài chỉ ra những mặt tích cực, hợp lý, cũng như khó khăn trong công tác mua sắm nguyên vật liệu của doanh nghiệp để từ đó đưa ra những kiến nghị, đề xuất giải quyết khó khăn trong hoạt động mua sắm nguyên vật liệu - D Perkins & A Gunasekaran với đề tài : “Improving the effectiveness of purchasing in a small company ” tạm dịch là “Nâng cao hiệu quả mua hàng tại một công ty nhỏ” trong tạp chí Lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất (1998).Bài báo này đề cập đến việc cải thiện hiệu quả của việc mua hàng trong một công ty nhỏ Việc thu mua có ảnh hưởng to lớn đến hoạt động sản xuất, vì hầu hết các công ty mua khoảng 60% các thành phần và nguyên liệu thô từ các nhà cung cấp Nhận thấy vai trò của hoạt động mua hàng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, một nỗ lực đã được thực hiện để trình bày kinh nghiệm nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng tại một công ty nhỏ ở Đức Hệ thống mua hàng được đề xuất trong công ty đã được nhúng phù hợp với hệ thống MRP hiện tại 2 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com)