Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần vincom

Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển ngồi điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải có cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mơ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó điều kiện đủ để định thành công doanh nghiệp thương trường Do cấu tổ chức máy quản lý có vai trò ảnh hưởng lớn tới tồn doanh nghiệp, nên thời gian thực tập Công ty cổ phần Vincom, em chọn đề tài: "Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vincom" Với mong muốn vận dụng kiến thức học để tìm hiểu đề biện pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Báo cáo thực tập nghiệp vụ em gồm chương: Chương 1: Phân tích đánh giá thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Vincom Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vincom Đây đề tài khó, địi hỏi hiểu biết sâu rộng lý thuyết kinh nghiệm thực tế Vì vậy, dù cố gắng chắn chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót, mong ý kiến đóng góp thầy cơ, anh chị Công ty bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo GS.TS Đỗ Hồng Tồn anh chị Cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập K14 – QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ CHƯƠNG I: Phân tích đánh giá thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Vincom Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty có ảnh hưởng đến cấu tổ chức máy quản lý a Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN VINCOM Tên tiếng Anh: VINCOM JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VINCOM JSC Trụ sở chính: 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (04) 974 9999 Fax: (04) 974 8888 Email: info@vincomjsc.com.vn Website: www.vincom.com.vn Giấy CNĐKKD: Số 0103001016 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, đăng ký lần đầu ngày 03/05/2002, đăng ký bổ sung lần thứ 13 ngày 22/06/2007 Vốn điều lệ: 800.000.000.000 VNĐ (Tám trăm tỷ đồng Việt Nam) Công ty Cổ phần Vincom, tiền thân Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Việt Nam, thành lập thức vào ngày 03/05/2002 với vốn điều lệ ban đầu 196 tỷ đồng, sau gần năm tăng lên 251 tỷ đồng Công ty gặt hái nhiều thành công lĩnh vực kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng sử dụng nguồn lợi nhuận chưa phân phối qua năm để nâng vốn điều lệ lên 600 tỷ đồng Mới đây, Cơng ty hồn tất việc tăng vốn Điều lệ lên gần 1.200 tỷ đồng Với thành công minh chứng tháp đôi Vincom City Towers, Cơng ty cổ phần Vincom tích lũy kinh nghiệm quý báu việc thiết kế, xây dựng, vận hành, khai thác quản lý tổ hợp trung tâm thương mại, văn phòng cho thuê, sở vững việc quản lý hộ cao cấp khách sạn dự án tương lai – dự án đầu tư mang dấu ấn đột phá K14 – QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Ngành nghề kinh doanh Trong q trình phát triển, Cơng ty cổ phần Vincom có nhiều lần bổ sung thêm ngành nghề hoạt động để đáp ứng nhu cầu phát triển, nay, lĩnh vực kinh doanh công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm: Kinh doanh bất động sản   Dịch vụ cho th văn phịng, nhà ở, máy móc, thiết bị cơng trình  Kinh doanh khách sạn  Dịch vụ vui chơi giải trí: bi-a, trị chơi điện tử, trò chơi nước, trò chơi can…  Dịch vụ làm đẹp thẩm mỹ  Xây dựng dân dụng công nghiệp  Buôn bán hàng công, nông nghiệp, phương tiện vận tải, hàng điện tử, tin học, điện lạnh, dân dụng, tự động hóa, thiết bị bảo vệ phịng chống trộm tự động, hàng nơng, lâm, thủy, hải sản  Đại lý mua, bán , ký gửi hàng hóa  Tư vấn đầu tư  Cho thuê nhà có trang thiết bị kỹ thuật đặc biệt  Quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo  Xây dựng, kinh doanh sân golf, dịch vụ liên quan đến sân golf  Xây dưng, kinh doanh khu du lịch sinh thái dịch vụ liên quan  Kinh doanh công viên xanh, công viên nước, vườn trại giải trí -  Lích sử phát triển Công ty Ngày 03/05/2002 Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Việt Nam thức vào hoạt động với vốn điều lệ ban đầu 251 tỷ đồng, để đầu tư xây dựng quản lý khu TTTM - Dịch vụ - Văn phòng cho thuê 191 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội (Tòa nhà Vincom City Towers); K14 – QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội  Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trong trình hoạt động với nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, sau xem xét, đánh giá định hướng phát triển Công ty, tháng 12/2006 Cơng ty thức tăng vốn điều lệ lên mức 313,5 tỷ đồng;  Từ năm 2005 nay, Công ty gặt hái nhiều thành công lĩnh vực kinh doanh BĐS, cho thuê văn phòng sử dụng nguồn lợi nhuận chưa phân phối qua năm để nâng vốn điều lệ lên 600 tỷ đồng theo Nghị số 02/07/NQ-ĐHĐCĐ-VINCOM JSC ngày 09/02/2007;  Sau đợt chào bán cổ phiếu công chúng thành công vào tháng 07/2007, theo Giấy phép số 85/UBCK-CNCB Chủ tịch Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày 09/04/2007, vốn điều lệ Công ty lần lại tăng lên 800 tỷ đồng;  Ngày 19/09/2007, 80.000.000 cổ phần Cơng ty thức giao dịch Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh theo Quyết định số 106/QĐ-SGDHCM Tổng Giám đốc Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 07/09/2007  Sau đợt chào bán cổ phiếu cho cổ đông hữu, vốn điều lệ Cơng ty thức tăng lên mức 1.199 tỷ đồng;  Trải qua 06 (sáu) năm phát triển trưởng thành, tới nay, Công ty tạo cho thương hiệu vị vững lĩnh vực kinh doanh BĐS cung cấp dịch vụ Năm 2007 nửa đầu năm 2008 khoảng thời gian đánh dấu kiện quan trọng bước tiến vượt bậc Cơng ty Ngồi thành cơng mặt tài chính, Cơng ty cịn vinh dự nhận nhiều giải thưởng lớn lĩnh vực văn hóa xã hội Với mục tiêu trở thành thương hiệu hàng đầu Việt Nam lĩnh vực BĐS, Công ty đã, không ngừng phấn đấu để gặt hái nhiều thành cơng cho đáp ứng nhu cầu phát triển hội nhập quốc tế Việt Nam b Tình hình kinh doanh cơng ty năm gần K14 – QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ + Chiến lược phát triển kinh doanh : - - Định vị: Công ty cổ phần Vincom Công ty BĐS, sở hữu tòa nhà phát triển dự án, mặt luôn cung cấp cho cổ đông nguồn thu ổn định hàng năm, mặt tạo giá trị tăng vốn qua việc đầu tư dự án Mục tiêu Công ty trở thành công ty BĐS hàng đầu Việt Nam, niêm yết thị trường chứng khoán sở hữu BĐS lớn Chiến lược kinh doanh công ty bao gồm :  Chuyên nghiệp hóa hoạt động quản lý tài sản, quản lý tịa nhà thơng qua việc trọng đến chất lượng, sử dụng đơn vị quản lý tư vấn quốc tế, sử dụng Cơng ty kiểm tốn quốc tế nhà thầu có uy tín ngồi nước  Sử dụng lợi thế, nguồn lực kinh nghiệm để mở rộng đầu tư vào dự án với tiêu chí :  Tập trung vào khu TTTM, văn phòng, nhà ở, hộ vui chơi giải trí  Tập trung vào vị trí trung tâm thành phố lớn thành phố Hồ Chí Minh Hà Nội  Nhắm đến thị trường trung cao cấp  Đầu tư phát triển dự án BĐS mang lại tỷ suất thu hồi nội IRR lớn 20% + Doanh thu Bảng (Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm từ 2004-2008) Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu 2004 2005 2006 2007 2008 126.486 145.243 562.814 180.243 239.180 14.241 8.288 14.400 47 112.245 136.955 548.414 180.196 239.180 [Nguồn: 3] Theo bảng 1, tổng doanh thu cơng ty có chiều hướng gia tăng Năm 2005 tăng so với năm 2004 18.757 triệu đồng Năm 2006 tổng doanh thu tăng đột biến đạt K14 – QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ 562.814 triệu đồng, đến năm 2007 doanh thu Công ty đạt 180.243 triệu đồng giảm so với năm 2006 382.571 triệu đồng Nhưng sang đến năm 2008 tổng doanh thu tăng nhanh cụ thể tăng với số tiền 58.937 triệu đồng Có nhiều nguyên nhân làm cho tổng doanh thu Công ty ngày tăng, nguyên nhân Công ty mở rộng quy mô kinh doanh ngày có uy tín thị trường + Lợi nhuận Bảng (Lợi nhuận trước thuế sau thuế năm từ 2004-2008) Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 2008 Doanh thu vể bán hàng cung cấp 112.245 136.955 548.414 180.196 239.180 dịch vụ Giá vốn hàng bán cung cấp dich vụ 38.259 42.293 191.748 52.133 65.124 73.986 94.662 356.666 128.063 174.056 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động TC Lợi nhuận trước thuế 945 817 6.137 262.312 413.039 54.386 73.646 334.971 324.626 519.577 48.947 73.646 328.272 259.700 415.661 Lợi nhuận sau thuế [Nguồn: 3] Nhìn chung, tình hình kinh doanh Công ty năm 2004 - 2008 tốt Doanh thu lợi nhuận rịng Cơng ty năm 2006 tăng trưởng vượt bậc so với năm 2005 Sang đầu năm 2005, Công ty cho thuê đến gần 80% diện tích tịa nhà VCT, K14 – QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ đến cuối năm 2005, diện tích cho thuê đạt 90% Chính vậy, năm 2005 Công ty đạt số lãi (lợi nhuận) sau thuế 73.646 triệu đồng Năm 2006, lợi nhuận sau thuế Công ty đạt 328.272 triệu đồng, tăng 254.626 triệu đồng so với năm 2005 Sang năm 2008, lợi nhuận sau thuế Công ty giảm 68.572 triệu đồng so với năm 2006 Công ty tập trung đầu tư cho dự án Năm 2008, lợi nhuận sau thuế tăng vượt bậc 415.661 triệu đồng, đánh dấu phát triển không ngừng nghỉ Cơng ty + Giá trị tài sản cố định bình quân năm Bảng (Giá trị tài sản cố định bình quân năm từ 2004-2008) Đơn vị tính: Triệu đồng Tài sản cố đinh TSCĐ hữu hình TSCĐ th TC TSCĐ vơ hình Cp xây dựng 2004 13.259 19 4.185 2005 17.807 25 3.084 2006 8.951 39 2.207 2007 12.388 217 103.837 2008 27.301 99.139 2.131.521 dở dang Tổng cộng 17.463 20.916 11.197 116.442 2.257.961 [ Nguồn: 3] Theo bảng 3, nhìn chung giá trị tài sản cố định công ty tăng dần qua năm, điều chứng tỏ quy mô vốn Cơng ty tăng Cơng ty bảo tồn phát triển nguồn vốn kinh doanh Tình hình tài sản công ty tương đối tốt, đáp ứng nhu cầu Công ty + Vốn lưu động bình quân năm Bảng (Vốn lưu động bình quân năm từ 2004-2008) Đơn vị tính:Triệu đồng Vốn lưu động K14 – QT1 2004 284.354 2005 2006 312.254 335.062 2007 2.534.87 2008 2.373.80 4 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ [Nguồn: 3] Trong năm qua, vốn lưu động bình qn cơng ty tăng lên chứng tỏ khả huy động vốn Công ty tốt Đơn vị có sách hợp lý, tranh thủ ủng hộ ngân hàng tổ chức tín dụng tạo nguồn vốn tốn + Tình hình lao động số lượng lao động bình quân năm Bảng (Tình hình lao động số lượng lao động bình quân năm từ 2004-2008) Đơn vị tính: người Lao động Nam Nữ Tổng cộng 2004 230 116 346 2005 235 124 359 2006 246 128 374 2007 2008 256 244 134 123 390 367 [Nguồn: 2] Theo số liệu bảng 5, ta thấy số lượng lao động có biến động qua năm 2004, 2005, 2006, 2007 tăng lên Công ty mở rộng qui mô kinh doanh nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề năm 2008 số lượng lao động giảm 5.9% so với năm 2007 tương ứng với số người tăng 23 người Do Công ty xếp, tổ chức lại cấu tổ chức máy, nên số lượng lao động năm 2008 giảm so với năm trước + Chi phí hoạt động kinh doanh Bảng (Chi phí hoạt động kinh doanh năm từ 2004-2008) Đơn vị tính: Triệu đồng Yếu tố chi phí Giá vốn hàng bán K14 – QT1 2004 2005 38.259 42.293 191.748 2006 2007 2008 52.133 65.124 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN 7.782 10.214 5.992 11.179 10.907 13.175 13.482 30.075 15.258 34.102 Chi phí hđ TC Tổng cộng 2.549 58.804 4.662 3.750 22.192 64.126 219.580 117.882 18.158 132.64 [Nguồn: 3] Trong năm vừa qua, Công ty đạt thành định việc kiểm sốt chi phí, khoản chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Với nguồn thu ổn định cộng với nhạy bén hoạt động kinh doanh, kể từ hoạt động Công ty ln hồn thành kế hoạch đề ra, tận thu nguồn thu Ngồi hoạt động kinh doanh cho thuê văn phòng, siêu thị, game Trong năm vừa qua, Cơng ty có bước tiến triển với hoạt động kinh doanh tài chính, mang lại nguồn lợi nhuận lớn cho Cơng ty đa dạng hóa hoạt động kinh doanh + Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty năm qua - Thuận lợi:  Nhu cầu thị trường BĐS, đặc biệt văn phòng làm việc TTTM địa bàn thành phố ngày cao;  VCT nằm vị trí trung tâm thành phố, giao thơng thuận tiện;  VCT trung tâm thương mại thành phố Hà Nội (các trung tâm khác mang đặc điểm bách hoá tổng hợp);  Thương hiệu Vincom ngày khẳng định thương hiệu mạnh tương lai gần;  Chất lượng dịch vụ tòa nhà tốt với mức giá cho thuê cạnh tranh, lượng khách hàng tìm đến tịa nhà ngày đông;  Đội ngũ Ban quản lý tịa nhà làm việc có chun mơn kinh nghiệm cao, hỗ trợ Công ty tư vấn quản lý chuyên nghiệp CBRE; K14 – QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ  Nhờ quy trình, quy chế làm việc hiệu có phối hợp chặt chẽ với quan chức năng, đến tình hình an ninh an tồn phịng cháy chữa cháy tịa nhà VCT đánh giá tốt, tạo tâm lý an toàn cho khách hàng - Khó khăn:  Cơng ty ln đối mặt với áp lực nguồn vốn đầu tư cho dự án không ngừng tăng cao  Do lượng khách đến tòa nhà ngày gia tăng nên gây nên tình trạng tải cục ( bãi để xe, thang máy);  Chịu áp lực từ nhu cầu sử dụng dịch vụ cao cấp khách hàng  Lực lượng lao động Cơng ty có trình độ chun mơn cao với tốc độ phát triển mạnh Cơng ty Cơng ty cần phải có chế độ tuyển dụng, đào tạo thêm để đảm bảo tốt cho nhu cầu tăng trưởng Tình hình hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến cấu tổ chức máy quản lý công ty Tình hình kinh doanh Cơng ty năm gần có chuyển biến tích cực, tốc độ tăng trưởng cao nhờ Công ty biết tự đổi nhiều mặt, từ hình thức đến nội dung Việc bám sát thị trường, phát huy nội lực, mạnh dạn đầu tư tưởng thật đơn giản lại kết q trình vận động từ ban giám đốc đến tồn thể CBNV Công ty, quan tâm Đảng, Nhà nước ban ngành chức Đối với hoạt động kinh doanh BĐS nhu cầu vốn nhu cầu thiết yếu nên Công ty cần phải xem xét đến yếu tố vốn thực đồng loạt dự án lớn Công ty Trong thời điểm tại, Công ty chủ yếu khai thác nhu cầu BĐS địa bàn Thành phố Hà Nội, chưa khai thác hết tiềm thị trường nước mà đặc biệt thị trường Thành phố Hồ Chí Minh Đây tốn khó cho cấp lãnh đạo Công ty việc lựa chọn chiến lược, lập kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế Công ty K14 – QT1 10