Hoàn thiện công tác tổ chức mua nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng Đông Hà

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian vừa qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, cũng như sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật thúc đẩy nhiều mô hình kinh tế, các loại hình doanh nghiệp phát triển đồng thời tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt hơn. Xu hướng toàn cầu hóa tạo ra cho các doanh nghiệp rất nhiều thuận lợi nhưng cũng không ít khó khăn. Vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải năng động, mềm dẻo, trong việc sử dụng triển khai có hiệu quả từng phương án sản xuất kinh doanh. Sử dụng hợp lí các nguồn lực hiện có như con người, máy móc, nguồn tài chính... đồng thời muốn tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải có đủ 3 yếu tố căn bản là đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động. Nếu một trong ba yếu tố đó bị thiếu thì quá trình sản xuất sẽ khó có thể tiếp diễn được. Trong 3 yếu tố đó nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất tạo nên sản phẩm. Điều này cho thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu và càng quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp. Trong ngành xây dựng nói chung và Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng Đông Hà nói riêng và đều chịu nhiều sự biến đông của thị trường nguyên vật liệu. Xét thấy việc mua sắm nguyên vật liệu của Công ty còn một số hạn chế, cộng với việc giá cả nguyên vật liệu luôn biến động liên tục, gây ra sự khan hiếm trong những thời kì cao điểm do đó nó sẽ tác động lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Vậy để thực hiện tốt các mục tiêu đề ra, việc tổ chức mua đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại là điều không thể thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất liên tục, chất lượng công trình đạt yêu cầu. Tổ chức mua nguyên vật liệu có tốt thì hiệu quả hoạt động kinh doanh mới cao. Nhận thấy tầm quan trọng đó em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức mua nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng Đông Hà” để nghiên cứu và làm đề tài cho chuyên đề của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu của bài chuyên đề gồm 3 chương Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng Đông Hà. Chương 2: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng Đông Hà Chương 3: Đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng Đông Hà.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔNG HÀ Họ tên sinh viên: Lớp: MSSV: Hệ: Giáo viên hướng dẫn: Mai Thanh Sơn ONE131 19170828 Từ xa TS Vũ Trọng Nghĩa Hà Nội – 2020 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt DN ĐVT HTK LNST NCC NVL Ý giải nghĩa Doanh nghiệp Đơn vị tính Hàng tồn kho Lợi nhuận sau thuế Nhà cung cấp Nguyên vật liệu LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian vừa qua với phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật thúc đẩy nhiều mơ hình kinh tế, loại hình doanh nghiệp phát triển đồng thời tạo môi trường cạnh tranh gay gắt Xu hướng tồn cầu hóa tạo cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi khơng khó khăn Vì vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải động, mềm dẻo, việc sử dụng triển khai có hiệu phương án sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lí nguồn lực có người, máy móc, nguồn tài đồng thời muốn tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải có đủ yếu tố đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Nếu ba yếu tố bị thiếu q trình sản xuất khó tiếp diễn Trong yếu tố nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất tạo nên sản phẩm Điều cho thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp Trong ngành xây dựng nói chung Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đơng Hà nói riêng chịu nhiều biến đông thị trường nguyên vật liệu Xét thấy việc mua sắm nguyên vật liệu Cơng ty cịn số hạn chế, cộng với việc giá nguyên vật liệu biến động liên tục, gây khan thời kì cao điểm tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh Công ty Vậy để thực tốt mục tiêu đề ra, việc tổ chức mua đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại điều thiểu để đảm bảo trình sản xuất liên tục, chất lượng cơng trình đạt yêu cầu Tổ chức mua nguyên vật liệu có tốt hiệu hoạt động kinh doanh cao Nhận thấy tầm quan trọng em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức mua ngun vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà” để nghiên cứu làm đề tài cho chun đề Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề gồm chương Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà Chương 3: Đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua ngun vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐƠNG HÀ 1.1 Q trình hình thành, phát triển Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đơng Hà 1.1.1 Lịch sử hình thành Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà Địa chỉ: Số 74 phố Nguyễn An Ninh, Phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0102759741 Người đại diện pháp luật: Nguyễn Trần Dũng Ngày hoạt động: 16/05/2008 Giấy phép kinh doanh: 0102759741 Vốn điều lệ: 20 tỷ đồng Cơng ty cổ có chức nhiệm vụ thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ điện, kinh doanh xuất nhập vật tư, máy móc thiết bị xây dựng, đầu tư xây dựng, khu công nghiệp, khu đô thị, kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng.Với ngành nghề kinh doanh sau: - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, nhà khu thị, cụm dân cư, cơng trình giao thơng, thủy điện, bưu điện, văn hoá, thể thao, sân bay, bến cảng, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, san lấp mặt bằng, trang trí nội, ngoại thất, cơng trình cấp nước mơi trường, cơng trình đường dây trạm biến áp - Xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác sử dụng nhà kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế mới, trung tâm thương mại, văn hoá thể thao du lịch; kho tàng, bến bãi - Gia công lắp dựng kết cấu thép thiết bị điện kỹ thuật cơng trình - Tư vấn lập, quản lý dự án, tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế, tư vấn mua sắm vật tư, thiết bị công nghệ loại hình cơng trình xây dựng, tư vấn đầu tư; - Thẩm định dự án, thẩm định thiết kế kỹ thuật tổng dự tốn cơng trình - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng - Xuất nhập vật liệu xây dựng thiết bị công nghiệp, công nghệ xây dựng, nhập dây chuyền công nghệ, thiết bị xe máy thi công - Thiết kế quy hoạch xây dựng cơng trình - Thiết kế cơng trình giao thông hạ tầng kỹ thuật - Giám sát thi cơng xây dựng loại cơng trình giao thơng, hạ tầng kỹ thuật lĩnh vực chuyên môn giám sát: xây dựng - hồn thiện - Giám sát thi cơng xây dựng loại cơng trình cấp nước cơng trình dân dụng, công nghiệp, trạm xử lý nước, chất thải; lĩnh vực chuyên môn giám sát: lắp thiết bị công trình, xây dựng - hồn thiện 1.1.2 Sự thay đổi Công ty Ngày 16/05/2008 định thành lập Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Đơng Hà Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập có tài khoản gửi ngân hàng nên chủ động việc liên hệ ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Lúc thành lập Cơng ty gặp nhiều khó khăn sở vật chất Nhưng để khắc phục khó khăn, Ban lãnh đạo quán triệt chủ trương sách Đảng, pháp luật nhà nước quy định cấp Từ đề chiến lược phát triển đắn, đẩy mạnh xây dựng bản, xây dựng chủ yếu Tăng cường củng cố quan, đầu tư xây dựng cấp đội mặt, xây dựng củng cố lại tổ chức người Đến đội đầy đủ thiết bị xây dựng nhà cao tầng: vận thăng, máy trộn bê tông, máy trộn Đại hội đồng cổ đông vữa, máy ép cọc, máy cầu Đồng thời bước đầu tư thiết bị làm đường Ban kiểm soát má xúc máy ủi máy trộn Từ thành lập đếnHội nay, Công ty tiến hành thi công bàn giao đồng quản trị nhiều cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp với chất lượng cao, bàn giao tiến độ, giá hợp lý tạo nên uy tín khách hàng Ban Giám Đốc thị trường 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức SơKế đồtốn 1.1 Cơ cấuDựtổánchức Phịng tổ chức Hành Phịng Tài Phịng Đội XD Số Đội XD Số Đội XD Số Đội 10 XD Số Cơng Phịngty Kế hoạch Đội XD Số Phịng Kỹ thuật Đội XD Số Chuẩn bị mặt - Để xác định xác diện tích mặt cần trước hết phải dựa sở tính tốn chi tiết số lượng, quy cách loại vật tư Sau bố trí sơ đồ kho, vệ sinh kho Để tạo điều kiện cho việc tìm kiếm dễ dàng chủng loại NVL cần sử dụng việc xếp, phân loại vật tư theo lô quan trọng - Chuẩn bị công cụ Để lựa chọn công cụ, phương tiện vận chuyển dựa số liệu ghi phiếu, hệ số thực nhập, số nhập - Kiểm tra vật tư: Phòng Kế hoạch quy định tiêu chuẩn mẫu kiểm tra vật tư Nội dung kiểm tra sau: Thứ nhất, kiểm tra số lượng vật tư, quy cách, thời hạn sử dụng, nhãn hiệu Thứ hai, kiểm tra tài liệu kèm vật tư Thứ ba, bố trí vào khu vực chuẩn bị vật tư khớp thơng số Thứ tư, đánh kí hiệu để phân biệt vật tư không phù hợp Thứ năm: Cập nhật số liệu báo cáo Phiếu nhập kho ghi làm liên (Biểu 2.8): liên thủ kho giữ, liên người giao hàng giữ, liên lưu giữ máy Tuy đơn hàng kiểm tra trước nhập kho không tránh khỏi sai sót, xảy số báo cáo không phù hợp chất lượng NVL không đảm bảo Biểu 2.8: Phiếu nhập kho số 38 32 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mẫu số: 02-VT Xây dựng Đông Hà Ban hành theo TT số 200/2014/TTĐịa chỉ: Số 74 phố Nguyễn An Ninh, BTC ngày 22/12/2014 Bộ Phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai, trưởng BTC Thành phố Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Nợ: 152,133 Ngày 08 tháng 08 năm 2019 Có: 331 Số: 38 - Họ tên người giao: Anh Nguyễn Văn Hội - Theo hóa đơn số 0024105 ngày 08 tháng 08 năm 2019 Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất thương mại Tại Mỹ - Nhập kho: Kho Công ty STT Tên, nhãn Số lượng Đơn Thự giá hiệu sản Mã số ĐVT Theo Thành tiền chứng c phẩm, hàng từ nhập hóa A B C D Tôn mạ màu TONMAU Kg 9.910 9.910 23.000 227.930.000 Cộng X X X X X 227.930.000 - Tổng số tiền (Viết chữ): Hai trăm hai mươi bảy triệu, chín trăm ba mươi nghìn đồng chẵn./ - Số chứng từ gốc kèm theo: Một hóa đơn GTGT Ngày 08 tháng 08 năm 2019 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc phiếu hàng (Ký, họ tên) trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 2.1.3.2 Thực trạng tốn Sau kiểm tra xong khơng có vấn đề tiến hành nhận NVL hồn thành thủ tục nhập tốn tiền cho nhà cung cấp Khi tiến hành tốn cần phải có đầy đủ giấy tờ cần thiết như: hóa đơn, hợp đồng…Căn vào hợp đồng ký, Công ty nhận đầy đủ chứng từ tiến hành tốn cho nhà cung cấp Phương thức toán thực theo hợp đồng ký kết Công ty nhà cung cấp Thông thường Công ty tiến hành hình thức tốn sau: 33 + Thanh tốn kho Công ty nhà cung cấp đến giao hàng + Thanh toán chuyển khoản từ trước nhận hàng + Thanh toán chuyển khoản sau nhận hàng Số lần tốn lần chia làm nhiều lần tuỳ theo tình hình tài ca Kết vấn trưởng Phòng Kế hoạch cho thấy: Công tác giao nhận hàng diễn kho Cơng ty, có nhân viên mua NVL tiến hành nhận kiểm tra chất lượng NVL nhận về, thông thường nhân viên mua NVL Cơng ty nhân viên Phịng Kế hoạch Khi tiến hành giao nhận hàng toán tiền hàng Cơng ty thường gặp phải số khó khăn như: khó khăn NVL nhận bị sai xót, khơng hợp đồng, hóa đơn tốn tiền hàng đơi có nhầm lẫn… Đối nhà cung cấp giao NVL chậm Việc tốn tiền hàng Cơng ty dựa số lượng NVL thực nhận chứng từ nhà cung cấp Kết điều tra phiếu trắc nghiệm cho thấy: 15/20 (75%) cho Cơng ty có uy tín việc tốn, khơng cho Cơng ty nợ nhà cung cấp nhà cung cấp phàn nàn việc tốn Cơng ty 2.2 Các kết luận thực trạng công tác tổ chức mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà 2.2.1 Thành cơng, ngun nhân * Nhận xét chung: Q trình mua NVL Cơng ty nhìn chung cung cấp đủ đáp ứng NVL cho xây dựng Hoạt động kinh doanh Công ty diễn liên tục Quá trình tổ chức mua NVL Cơng ty có tham gia nhiều thành viên gồm Ban Giám đốc, Phịng Kế hoạch, phịng Tài – Kế tốn Thủ kho, có nhiều người có kinh nghiệm trình độ học vấn cao, nên cơng tác mua NVL Cơng ty nhìn chung tốt * Về tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Cơng tác nghiên cứu thị trường nhà cung cấp phần cung cấp đủ 34 thông tin cho nhà quản trị định lụa chọn nhà cung cấp Công ty chủ yếu giao dịch với nhà cung cấp truyền thơng nên khơng có rủi ro q trình mua NVL Cơng ty xây dựng danh sách nhiều nhà cung cấp lớn, có mối quan hệ làm ăn thân thiết với Công ty, nên việc thiếu NVL cho xây dựng không xảy * Về thương lượng đặt hàng Thông thường việc thương lượng Công ty NCC thực đơn giản thơng qua hình thức điện báo, email, fax…ít tổ chức gặp gỡ trực tiếp giảm chi phí lại qua giảm đáng kể chi phí cho hoạt động mua Vì NCC truyền thống nên việc thương lượng diễn nhanh chóng hơn, Cơng ty khơng nhiều thời gian nghiên cứu tìm hiểu lẫn * Về tổ chức giao nhận tốn tiền mua hàng Thơng thường việc tiến hành giao nhận hai bên Công ty NCC giám sát chặt chẽ, kiểm tra số lượng chất lượng NVL giao nhận Việc tốn Cơng ty hẹn với nhà cung cấp, khơng để tình trạng tốn chậm, uy tín Cơng ty việc tốn ln đảm bảo Nguyên nhân thành công: - Công ty đơn vị xây dựng, thường xuyên phải mua NVL, nên có nhiều kinh nghiệm cơng tác mua NVL - Công ty xác định chất lượng NVL nhân tố đứng đầu công tác thu mua, việc lựa chọn nhà cung cấp mua hành ln hướng đến tiêu chí này, nhờ mà việc mua NVL đảm bảo cho kinh doanh - Ban lãnh đạo Công ty quan tâm đến kỷ luật tốn để khơng làm uy tín Cơng ty 2.2.2 Hạn chế, ngun nhân * Về tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Hoạt động nghiên cứu thị trường nhà cung cấp nhiều hạn chế 35 Phương pháp thu thập thông tin chủ yếu chỗ, đơi lúc Cơng ty có cử người sang gặp đối tác nhiên giải vấn đề phát sinh chưa thực thu thập thông tin cần thiết Số lượng nhà cung cấp Cơng ty cịn dễ gây tượng q trình sản xuất Cơng ty phụ thuộc vào khả cung ứng NVL họ, rủi ro cao Những thơng tin phía nhà cung cấp chủ yếu thông tin nhà cung cấp nên cịn mang tính chất chủ quan, gồm nội dung giá cả, điều kiện giao hàng chưa thể đánh giá nhà cung cấp cách toàn diện Khi đánh giá nhà cung cấp, Công ty sử dụng tiêu thể báo giá, nội dung thường bao gồm: • Giá • Chất lượng sản phẩm • Phương thức tốn • Phương thức vận chuyển Các tiêu điều kiện cần cho q trình phân tích chưa đủ Trong q trình đánh giá nhà cung cấp nhân viên phân tích sơ dựa vào cảm tính Cơng ty thường lựa chọn nhà cung cấp truyền thống, hạn chế rủi ro Công ty bỏ lỡ hội thu mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp khác với chất lượng giá hợp lý Hơn nữa, vào thời kỳ xây lắp nhiều, nguyên vật liệu khan hiếm, nhà cung cấp cung cấp nguyên vật liệu không đảm bảo số lượng chất lượng, thời gian, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh Công ty * Về thương lượng đặt hàng Mặc dù trình trao đổi với NCC truyền thống có nhiều thuận lợi song đơi NCC gây khó dễ cho Cơng ty Bên cạnh đội ngũ nhân viên tiến hành thương lượng thiếu kinh nghiệm hạn chế kiến thức kinh tế, xã hội… 36 * Về tổ chức giao nhận toán tiền mua hàng Nhiều Công ty chưa thường xuyên đôn đốc nhà cung cấp giao NVL thời hạn nên làm chậm tiến độ thi cơng Ngun nhân Trình độ quản lý đội ngũ cán mua NVL cịn có số bất cập, không thường xuyên đôn đốc nhắc nhở nhân viên Đội ngũ nhân viên có nhiều người tốt nghiệp từ trường khối kinh tế nên không am hiểu hết thơng số, đặc tính NVL ngành xây dựng Quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp chưa coi trọng, tiêu đánh giá đơn giản chưa phong phú, chủ yếu tiêu liên quan đến giá, điều kiện giao hàng chưa xem xét tiêu đánh giá dịch vụ kèm lực tài nhà cung cấp 37 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔNG HÀ 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà thời gian tới 3.1.1 Định hướng chung * Về nguồn lực tài + Lập phương án chi tiết để huy động vốn, mở rộng kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao thu nhập cho người lao động + Thực giải pháp tái cấu tài Cơng ty, đẩy nhanh cơng tác thu hồi công nợ, chủ động nguồn vốn lưu động phục vụ kinh doanh, hạn chế vay vốn tín dụng * Về đầu tư, phát triển: + Mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh khác dựa mạnh Công ty + Dùng nguồn khấu hao nguồn vốn vay để tái đầu tư máy móc thiết bị, thay trang thiết bị cũ đổi thiết bị nhằm nâng cao suất lao động giảm chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, dịch vụ * Về tổ chức quản lý: + Cơng ty động xếp lại mơ hình tổ chức hoạt động cho phù hợp với mơ hình Công ty cổ phần nhằm khai thác triệt để chức ngành nghề có Xem xét bỏ chức ngành nghề khơng cịn phù hợp, đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh năm Công ty 3.1.2 Định hướng ngắn hạn Với mục tiêu tiếp tục trì hoạt động hiệu tất lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty; xây dựng Công ty trở thành thực thể vững mạnh, có uy tín thương hiệu thị trường nước khu vực; 38 tạo lập văn hóa doanh nghiệp có sắc riêng; xây dựng hình mẫu phát triển theo chiều sâu đầu tư, xây dựng, Công ty thực chiến lược kinh doanh giai đoạn 2020-2022 sau: Bảng 3.1 Định hướng phát triển cụ thể Công ty giai đoạn 2020-2022 ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Doanh thu BH CCDV 27.500 31.200 35.000 Giá vốn hàng bán 22.200 25.400 28.500 Lợi nhuận gộp 5.300 5.800 6.500 Doanh thu từ hoạt động tài 60 70 90 Chi phí tài 35 50 80 Chi phí bán hàng 610 720 800 Chi phí quản lý kinh doanh 3.100 3.300 3.800 Lợi nhuận từ HĐKD 1.615 1.800 1.910 Thu nhập khác 0 Chi phí khác 0 1.615 1.800 1.910 Tổng lợi nhuận kế tốn trước 39 thuế Chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế 323 360 382 1.292 1.440 1.528 8,3 8,9 Thu nhập bình quân lao động (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) 3.2 Quan điểm nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua ngun vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà Để nâng cao sức cạnh tranh thị trường, Cơng ty xác định định hướng rõ ràng phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động mua NVL có tầm quan trọng to lớn hoạt động xây dựng Công ty Công ty nỗ lực phấn đấu đề mục tiêu công tác tổ chức mua NVL để đạt hiệu cao Quan điểm thứ nhất: Xác định rõ nhu cầu mua NVL cách thường xuyên, đầy đủ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường hoạt động kinh doanh, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn Quan điểm thứ hai: Tăng cường giao tiếp, chủ động quan hệ với nhà cung cấp, trao đổi thơng tin với nhà cung cấp để q trình mua NVL diễn thuận lợi Quan điểm thứ ba: Tổ chức công tác mua NVL theo quy trình đề ISO 9001- 2000, để có hiệu tốt Quan điểm thứ tư: Chủ động cơng tác tìm kiếm lựa chọn thêm nhà cung cấp phù hợp với hoạt động kinh doanh nhu cầu mua Công ty, đồng thời tạo thêm hội thị trường 40 Quan điểm thứ năm: Việc đánh giá công tác tổ chức mua NVL cần phải tiến hành thường xuyên khách quan khoa học đảm bảo phân minh rõ ràng đóng góp nhân viên Quan điểm thứ sáu: Đầu tư thêm cho nhân lực mua NVL Đào tạo, bồi dưỡng kỹ yếu thiếu nhân viên nhân viên cũ Nhằm tạo đội ngũ nhân viên mua NVL có trách nhiệm, có chun mơn hiệu công việc cao 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua ngun vật liệu cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đơng Hà 3.3.1 Hồn thiện hệ thống nghiên cứu, tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Hiện nay, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà, thông tin nhà cung cấp NVL chưa phong phú thường thơng tin sơ cấp Các thơng tin có chủ yếu từ báo giá nhà cung cấp chuyển qua cho Cơng ty nên nhiều cịn chưa xác Do đó, việc phân tích đánh giá cịn gặp nhiều khó khăn Mặt khác, tiêu chí chủ yếu để đánh giá nhà cung cấp Công ty cịn q thường chưa đưa tính tốn cụ thể chủ yếu cịn dừa vào tiêu giá Những hạn chế cần sớm khắc phục để giảm lỗi không đáng có Để chủ động việc thu thập thơng tin, ngồi thơng tin từ nhà cung cấp, Cơng ty nên chủ động tìm kiếm thơng tin cách thu thập phương tiện thông tin đại chúng, mạng Internet Ngồi ra, Cơng ty giao trách nhiệm nghiên cứu thị trường cho văn phịng đại diện Cơng ty cần u cầu văn phòng đại diện thực hoạt động nghiên cứu cách thường xuyên theo quý để tránh tình trạng thay đổi đột ngột mơi trường ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất Công ty Bên cạnh đó, có cán nhân viên sang thăm đối tác cần yêu cầu thu thập thêm thơng tin cần thiết Khi phân tích nhà cung cấp NVL, cần sử dụng tiêu phong 41 phú hơn, khơng gói gọn tiêu tính tốn mà cần bổ sung thêm tiêu vơ hình khác như: lực sản xuất, dịch vụ kèm, phương thức toán Các tiêu cần cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp 3.2.2 Hồn thiện cơng tác thương lượng đặt hàng Công tác thương lượng đặt hàng công việc vô quan trọng nhằm tạo điều khoản giao nhận toán hàng mua cách có lợi với tương quan quyền lợi hai bên Tiến hành công việc đòi hỏi nhân viên mua hàng cần am hiểu chun mơn, đặc tính kỷ thuật hàng hóa, có đoán nghệ thuật giao tiếp cao… Vì thương lượng đàm phán với nhà cung cấp cần “Luôn giữ chủ động trước nhà cung cấp” “đảm bảo tương quan quyền lợi hai bên” hai ngun tắc bất di bất dịch thương lượng đàm phán với nhà cung cấp Để tiến hành thương lượng, đàm phán đặt hàng với nhà cung cấp nhân viên mua NVL cần có hiểu biết chất lượng NVL, đặc tính kỷ thuật, mẫu mã NVL …Tiếp đến phải tìm hiểu kỹ yếu tố văn hóa, phong tục tập qn, tình hình trị xã hội, quy định, luật pháp, hiến pháp, sách nhà nước NVL Bên cạnh đó, nhân viên mua NVL cịn phải am hiểu hệ thống vận tải đảm bảo thời gian giao nhận NVL để đáp ứng nhu cầu mua Cơng ty Cuối cịn phải hiểu nhà cung cấp lịch sử hình thành phát triển nhà cung cấp, thương hiệu, kinh nghiệm, uy tín nhà cung cấp ngành hàng kinh doanh Chỉ hiểu rõ vấn đề thương lượng, đàm phán đặt hàng đảm bảo thành công cho khách sạn Đồng thời, việc đào tạo bố trí nhân mua NVL thương lượng đàm phán vô quan trọng Cần tổ chức buổi nói chuyện trao đổi kinh nghiệm chuyên môn cho nhân viên mua NVL Nâng cao kỹ giao tiếp, kỹ thuyết phục, vốn kiến thức chuyên môn luôn cập nhật 42 Người chịu trách nhiệm đàm phán cần phải có lĩnh, hiểu biết có kinh nghiệm, có khả đốn nhạy bén thương lượng đàm phán Khi tiến hành thỏa thuận xong, Cơng ty đến ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng việc thức hóa cam kết đàm phán, đồng thời chứng cho mối quan hệ làm ăn giải vấn đề sau Chính việc ký kết hợp đồng đòi hỏi cận thận tỉ mỉ điều khoản hợp đồng Để có hợp đồng đảm bảo an tồn, đảm bảo lợi ích hai bên Cơng ty cần quan tâm tới điều khoản giá vấn đề phát sinh trình thực hợp đồng, điều khoản phải rõ ràng minh bạch Và vai trò nhiệm vụ bên xảy rủi ro Tránh tình trạng khơng kịp phản ứng bị động xử lý rủi ro giao nhận hàng hóa Do tính chất quan trọng việc ký kết hợp đồng việc ký kết hợp đồng với đơn hàng lớn cần có tham khảo ý kiến nhân viên mua NVL trưởng Phịng Kế hoạch, thơng qua nhân viên mua học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, hạn chế bất lợi thực hợp đồng mua hàng nhà cung cấp 3.3.3 Hoàn thiện cơng tác giao nhận tốn tiền hàng Để đảm bảo an tồn thời gian giao nhận Cơng ty nên thường xun quan tâm đôn đốc nhắc nhở nhà cung cấp để NCC tiến hành cơng việc cách nhanh chóng Khi ngun vật liệu đường vận chuyển Cơng ty nên giữ liên lạc thường xuyến với NCC,với người vận chuyển Nếu thực tốt cơng tác Cơng ty chủ động có vấn đề xảy ra, giúp Cơng ty kiểm sốt thất Đồng thời giúp Cơng ty có sở rõ ràng để kiểm tra số lượng, chất lượng quy cách loại NVL cho hợp lý Việc kiểm tra giao nhận toán tiền mua NVL phải phận cán nhân viên dày dạn kinh nghiệm, có kiến thức chun mơn, có 43 kỹ nghề nghiệp, tránh tình trạng NVL nhập bị sai sót kỹ thuật, quy cách, thơng số Bên cạnh tiêu chuẩn để kiểm tra chất lượng NVL phải quy định rõ ràng, cụ thể, việc kiểm tra phải tiến hành cách khoa học 44 KẾT LUẬN Với mục đích nghiên cứu thực trạng cơng tác mua NVL Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đơng Hà, chun đề em trình bày đạt kết sau: Thứ nhất, viết giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà nhân tố ảnh hưởng đến công tác mua NVL Công ty Thứ hai, viết phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác mua NVL Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà đưa nhận xét đánh giá Thứ ba, sở đó, viết đưa số giải pháp góp phần hồn thiện công tác mua NVL Công ty Hạn chế việc nghiên cứu: Chuyên đề tập trung nghiên cứu giai đoạn 2016-2019, mẫu điều tra cịn ít, việc vấn dừng lại giám đốc trưởng Phịng Kế hoạch, thơng tin trình bày chưa đa dạng 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Dawei (2011), Phương pháp lựa chọn nhà cung cấp, Nhà xuất Tổng hợp, Hà Nội Trương Đình Chiến (2014), giáo trình Quản trị Marketing, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Văn Điềm, Nguyễn Ngọc Quân (đồng chủ biên) (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Hoàng Minh Đường, Nguyễn Thừa Lộc (2015), Giáo trình Quản trị Doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Trần Hồng Giang (2016), Giáo trình Quản trị cung ứng doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Ngọc Huyền (2013), Giáo trình Quản trị kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Đặng Thị Loan (2015), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Trần Đức Lộc, Trần Văn Phùng (2015), Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Trương Đồn Thể (2013), Giáo trình quản trị cung ứng vật tư, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 10 Các tài liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà: Báo cáo tài chính, đơn đặt hàng Cơng ty, danh sách nhà cung cấp, báo cáo sai sót nhập kho, Hồ sơ lực nhà cung cấp   46 ... tác tổ chức mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà Chương 3: Đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây. .. TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔNG HÀ 2.1 Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức mua mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây. .. Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đông Hà nhân tố ảnh hưởng đến công tác mua NVL Công ty Thứ hai, viết phân tích, đánh giá thực trạng công tác mua NVL Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng