4. GẠCH BLOCK XÂY TƯỜNG
2.2.1. Thành công, nguyên nhân
* Nhận xét chung: Quá trình mua NVL của Công ty nhìn chung đã
cung cấp đủ và đáp ứng NVL cho xây dựng. Hoạt động kinh doanh của Công ty được diễn ra liên tục. Quá trình tổ chức mua NVL của Công ty có sự tham gia của nhiều thành viên gồm Ban Giám đốc, Phòng Kế hoạch, phòng Tài chính – Kế toán và Thủ kho, trong đó có nhiều người có kinh nghiệm và trình độ học vấn cao, nên công tác mua NVL trong Công ty nhìn chung khá tốt.
thông tin cho nhà quản trị ra quyết định lụa chọn nhà cung cấp. Công ty chủ yếu giao dịch với các nhà cung cấp truyền thông nên hầu như không có rủi ro trong quá trình mua NVL.
Công ty đã xây dựng được danh sách nhiều nhà cung cấp lớn, có mối quan hệ làm ăn thân thiết với Công ty, nên việc thiếu NVL cho xây dựng là hầu như không xảy ra.
* Về thương lượng và đặt hàng
Thông thường việc thương lượng giữa Công ty và NCC được thực hiện đơn giản thông qua hình thức điện báo, email, fax…ít khi tổ chức gặp gỡ trực tiếp do đó giảm được chi phí đi lại qua đó giảm được đáng kể chi phí cho hoạt động mua. Vì là NCC truyền thống nên việc thương lượng cũng diễn ra nhanh chóng hơn, Công ty không mất nhiều thời gian nghiên cứu tìm hiểu lẫn nhau.
* Về tổ chức giao nhận và thanh toán tiền mua hàng
Thông thường việc tiến hành giao nhận cả hai bên giữa Công ty và NCC đều giám sát khá chặt chẽ, kiểm tra số lượng và chất lượng NVL khi giao nhận. Việc thanh toán của Công ty đúng hẹn với nhà cung cấp, không để tình trạng thanh toán chậm, do đó uy tín của Công ty trong việc thanh toán luôn được đảm bảo.
Nguyên nhân của những thành công:
- Công ty là đơn vị xây dựng, thường xuyên phải mua NVL, nên có nhiều kinh nghiệm trong công tác mua NVL.
- Công ty luôn xác định chất lượng NVL là nhân tố đứng đầu trong công tác thu mua, do đó việc lựa chọn nhà cung cấp và mua hành luôn hướng đến tiêu chí này, nhờ đó mà việc mua NVL đã đảm bảo cho kinh doanh.
- Ban lãnh đạo của Công ty rất quan tâm đến kỷ luật thanh toán để không làm mất uy tín của Công ty.