4. GẠCH BLOCK XÂY TƯỜNG
2.2.2. Hạn chế, nguyên nhân
* Về tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
Phương pháp thu thập thông tin chủ yếu là tại chỗ, đôi lúc Công ty có cử người sang gặp đối tác tuy nhiên chỉ giải quyết các vấn đề phát sinh chứ chưa thực sự thu thập các thông tin cần thiết.
Số lượng nhà cung cấp của Công ty còn ít do vậy dễ gây ra hiện tượng quá trình sản xuất của Công ty phụ thuộc vào khả năng cung ứng NVL của họ, rủi ro cao. Những thông tin trong về phía nhà cung cấp chủ yếu vẫn là những thông tin do chính nhà cung cấp nên còn mang tính chất chủ quan, chỉ gồm những nội dung về giá cả, điều kiện giao hàng... chưa thể đánh giá được nhà cung cấp một cách toàn diện. Khi đánh giá nhà cung cấp, Công ty chỉ sử dụng những chỉ tiêu được thể hiện trong bản báo giá, nội dung thường bao gồm:
• Giá cả
• Chất lượng sản phẩm
• Phương thức thanh toán
• Phương thức vận chuyển
Các chỉ tiêu trên chỉ là điều kiện cần cho quá trình phân tích nhưng chưa đủ. Trong quá trình đánh giá nhà cung cấp thì nhân viên chỉ phân tích sơ bộ dựa vào cảm tính.
Công ty thường lựa chọn các nhà cung cấp truyền thống, tuy hạn chế được các rủi ro nhưng Công ty đã bỏ lỡ các cơ hội thu mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp khác với chất lượng và giá cả hợp lý hơn. Hơn nữa, vào những thời kỳ xây lắp nhiều, nguyên vật liệu khan hiếm, nhà cung cấp cung cấp nguyên vật liệu không đảm bảo số lượng và chất lượng, thời gian, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Về thương lượng và đặt hàng
Mặc dù quá trình trao đổi với NCC truyền thống có nhiều thuận lợi song đôi khi NCC vẫn gây khó dễ cho Công ty. Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên tiến hành thương lượng vẫn còn thiếu kinh nghiệm và hạn chế về kiến
* Về tổ chức giao nhận và thanh toán tiền mua hàng
Nhiều khi Công ty chưa thường xuyên đôn đốc nhà cung cấp giao NVL đúng thời hạn nên làm chậm tiến độ thi công.
Nguyên nhân
Trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ mua NVL còn có một số bất cập, không thường xuyên đôn đốc nhắc nhở nhân viên. Đội ngũ nhân viên có nhiều người tốt nghiệp từ các trường khối kinh tế nên không am hiểu hết về các thông số, đặc tính của các NVL ngành xây dựng.
Quy trình đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp còn chưa được coi trọng, các chỉ tiêu đánh giá còn đơn giản chưa phong phú, chủ yếu là các chỉ tiêu liên quan đến giá, điều kiện giao hàng chứ chưa xem xét các chỉ tiêu đánh giá dịch vụ đi kèm và năng lực tài chính của nhà cung cấp.