1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty tnhh kiểm toán – thẩm định giá và tư vấn ecovis afa việt nam thực hiện

114 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 114
Dung lượng 35,33 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC HÀNH TỒN (7)
    • 1.1. Khái quát chung về khoản mục hàng tồn kho với vấn đề kiểm toán (7)
      • 1.1.1. Khái niệm hàng tồn kho và các khoản liên quan đến hàng tồn kho (7)
      • 1.1.2. Phân loại của hàng tồn kho (7)
      • 1.1.3. Hạch toán khoản mục hàng tồn kho (8)
      • 1.1.4. Các tài liệu phục vụ kiểm toán khoản mục hàng tồn kho (12)
      • 1.1.5. Một số sai sót, gian lận thường xảy ra đối với hàng tồn kho (13)
      • 1.1.6. Các mục tiêu kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán BCTC (14)
    • 1.2. Quy trình kiểm toán chung của công ty (17)
      • 1.2.1. Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán (17)
      • 1.2.2. Giai đoạn thực hiện kiểm toán (21)
      • 1.2.3. Kết thúc kiểm toán (29)
  • CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC HÀNG TỒN (31)
    • 2.1. Khái quát về Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS (31)
      • 2.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM (31)
      • 2.1.2. Lịch sử hình thành phát triển của công ty (31)
      • 2.1.3. Tầm nhìn chiến lược và nguyên tắc hoạt động của công ty (32)
      • 2.1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty (33)
    • 2.2. Các dịch vụ Công ty cung cấp cho khách hàng (36)
    • 2.3. Thực tế kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính tại khách hàng Công ty TNHH ABC do Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM thực hiện (37)
      • 2.3.1. Lập kế hoạch kiểm toán (37)
      • 2.3.2. Thực hiện kiểm toán (49)
      • 2.3.3. Kết thúc kiểm toán và phát hành báo cáo kiểm toán (66)
  • CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ ĐƯA RA MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC HÀNG TỒN (70)
    • 3.1. Nhận xét chung về quy trình kiểm toán Hàng tồn kho trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM (70)
      • 3.1.1. Ưu điểm (70)
      • 3.1.2. Hạn chế (72)
    • 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kiểm toán khoản mục Hàng tồn kho tại Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM (74)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (78)
  • PHỤ LỤC (79)

Nội dung

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC HÀNH TỒN

Khái quát chung về khoản mục hàng tồn kho với vấn đề kiểm toán

1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho và các khoản liên quan đến hàng tồn kho

 Khái niệm về hàng tồn kho:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) và chuẩn mực kế toán quốc tế số

02 (IAS 02) đều quy định về hàng tồn kho như sau:

Hàng tồn kho là những tài sản:

 Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường;

 Đang trong quán trình sản xuất, kinh doanh dở dang để phục vụ cho việc bán;

 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

 Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc bán hàng

 Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.

 Bản chất của chu trình HTK là :

 Là tài sản dự trữ cho quá trình tiêu thụ

 Là tài sản dự trữ cho quá trình sản xuất

 Là tài sản đang sử dụng để sản xuất và CCDV

1.1.2 Phân loại của hàng tồn kho

 Hàng tồn kho được phân loại theo 2 cách sau :

 Theo công dụng, mục đích sử dụng:

 HTK dự trữ cho sản xuất

 HTK dự trữ cho tiêu thụ

 Theo quá trình luân chuyển :

 Hàng mua đang đi đường

 Hàng dự trữ tại doanh nghiệp

 Xét về đặc điểm của hàng hóa thì có thể phân biệt hàng tồn kho thành 4 loại cơ bản:

 Nguồn vật tư: như đồ dùng văn phòng, vật liệu làm sạch máy, dầu, nhiên liệu, bóng đèn và những thứ tương tự Những loại hàng này đều cần thiết cho quá trình sản xuất.

 Nguyên liệu thô: là những nguyên liệu được bán đi hoặc giữ lại để sản xuất trong tương lai, được gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường về.

 Bán thành phẩm: là những sản phẩm được phép dùng cho sản xuất nhưng vẫn chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm.

 Thành phẩm: là sản phẩm hoàn chỉnh hoàn thành sau quá trình sản xuất.

Bốn loại hàng tồn kho nêu trên được duy trì sẽ khác nhau từ công ty này đến công ty khác tùy thuộc vào tính chất khác nhau của từng doanh nghiệp.

1.1.3 Hạch toán khoản mục hàng tồn kho

Theo TT 200/2014/TT - cho khoản mục HTK gồm: BTC thì hệ thống tài khoản sử dụng:

 TK 151: Hàng mua đang đi đường

 TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

 TK 153: Công cụ, dụng cụ

 TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 TK 155: Thành phẩm tồn kho

 TK 156: Hàng hóa tồn kho

 TK 157: Hàng gửi đi bán

 TK 158: Hàng hóa kho bảo thuế

 TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản (TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Trong trường hợp hàng hóa, nguyên vật liệu nhận bên ngoài để gia công, bán hàng ký gửi, làm đại lý thì doanh nghiệp tiến hành mở sổ theo dõi riêng và phải đưa lên thuyết minh của báo cáo tài chính.

Các tài khoản tập hợp chi phí liên quan đến hàng tồn kho như:

 TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

 TK 627: Chi phí sản xuất chung

Ngoài những tài khoản nói trên thì tùy vào quy mô và cách thức hoạt động của từng doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể tổ chức các tài khoản về HTK thành các tài khoản chi tiết hơn để phù hợp với tình hình kinh doanh của từng doanh nghiệp.

1.1.3.2 Chứng từ và sổ sách có liên quan

 Các hợp đồng mua bán, kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.

 Hóa đơn mua bán, hồ sơ nhập khẩu, phiếu nhập xuất kho, các chứng từ thanh toán liên quan đến chu trình.

 Bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm.

 Bảng tính giá thành sản phẩm.

 Biên bản kiểm kê hàng tồn kho ngày 31/12

 Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cả các tài khoản khác có liên quan như tài khoản

 Bảng cân đối số phát sinh.

 Bảng cân đối kế toán.

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Các tài liệu trích lập dự phòng hàng tồn kho.

1.1.3.3 Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho

Sơ đồ 1 Hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất

Sơ đồ 2 Hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

1.1.4 Các tài liệu phục vụ kiểm toán khoản mục hàng tồn kho

1.1.4.1 Chứng từ, tài liệu kế toán liên quan đến khoản mục hàng tồn kho

 Phiếu yêu cầu mua hàng: Có thể do nhân viên coi kho lập, hoặc khi hàng tồn kho đã đạt đến một mức độ ấn định trước, hoặc có thể hình thành do các nguyên liệu cần để sản xuất một đơn đặt hàng cá biệt của khách hàng, hoặc được đề ra dựa trên kết quả kiểm kê định kì do nhân viên có trách nhiệm thực hiện.

 Đơn đặt hàng: Đơn đặt hàng được gửi cho nhà cung cấp phải nêu rõ mọi thông tin liên quan đến hàng hoá mà doanh nghiệp có ý định mua như số lượng, chủng loại, chất lượng, qui cách, giá cả, thời điểm nhận hàng

 Phiếu giao hàng : Tài liệu được chuẩn bị bởi nhà cung cấp Phiếu giao nhận phải được kí nhận bởi khách hàng để chứng minh sự chuyển giao hàng hoá thực tế.

 Biên bản kiểm nhận vật tư hàng hoá (Báo cáo nhận hàng): Do bộ phận nhận hàng lập, kiểm định lại chất lượng hàng xem có phù hợp với yêu cầu trong đơn đặt hàng không và loại bỏ các vật tư hàng hoá bị đổ vỡ hoặc bị lỗi.

 Hoá đơn của người bán: Chứng từ nhận được từ nhà cung cấp đề nghị thanh toán cho các hàng hoá, dịch vụ đã được chuyển giao.

 Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho: Là chứng từ do Bộ phận lưu kho lập làm bằng chứng về việc nhận hàng và xuất hàng Các Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho đều phải được đánh số thứ tự trước Các chứng từ này sẽ làm căn cứ để vào sổ chi tiết hàng tồn kho.

1.1.4.2 Hệ thống sổ sách kế toán

 Sổ chi tiết hàng tồn kho: tuỳ theo từng hình thức kế toán chi tiết hàng tồn kho doanh nghiệp có thể lập Thẻ kho, Sổ đối chiếu luân chuyển hoặc Sổ số dư.

 Nhật kí mua hàng: là những ghi chép đầu tiên trong hệ thống kế toán để ghi lại các khoản mua Nhật kí phải liệt kê danh sách các hoá đơn (từng cái một) cùng với việc chỉ ra tên người cung cấp, ngày của hoá đơn và khoản tiền của các hoá đơn đó.

 Các bảng phân bổ: Các bảng phân bổ giá trị vật tư sử dụng cho từng bộ phận. Đây là căn cứ để ghi sổ kế toán các tài khoản chi phí.

Quy trình kiểm toán chung của công ty

Sơ đồ 3 Quy trình kiểm toán BCTC theo chương trình kiểm toán mẫu

1.2.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán

Công việc trong giai đoạn này sẽ do trưởng đoàn và trợ lý có thời gian làm việc lâu trong lĩnh vực này đảm nhiệm, vì đây là giai đoạn quan trọng trước khi đi qua giai đoạn thực hiện kiểm toán, nó sẽ quyết định đến chi phí, thời gian, kết quả của cuộc kiểm toán sẽ đạt hiệu quả hay không Có các bước chính ở giai đoạn này.

1.2.1.1 Xem xét chấp nhận khách hàng và đánh giá rủi ro hợp đồng (A100)

 Khách hàng mới: Đối với khách hàng mới, KTV sẽ điền những thông tin liên quan của khách hàng mới trong hệ thống câu hỏi thiết kế sẵn của GLV mẫu số 110 –

Chấp nhận khách hàng mới. Để tìm hiểu rõ hơn thông tin của khách hàng, KTV dựa vào nội dung của bảng câu hỏi như tổng quan về khách hàng, các tiêu chí đánh giá và các yếu tố liên quan đến khả năng chấp nhận khách hàng tiềm năng KTV có thể chủ động phỏng vấn, trao đổi trực tiếp với người điều hành công ty, thu thập thông tin thông qua các tài liệu được lưu trữ và tổng hợp các thông tin này để biết về ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty khách hàng, tính chính trực và độc lập của Ban giám đốc đơn vị và hệ thống kế toán,….

Sau khi đã nắm rõ thông tin, Công ty tiếp tục đánh giá tính độc lập đồng thời xác định các dịch vụ về mức phí thực hiện kiểm toán và kiểm tra về tính hợp lý khi thực hiện các dịch vị song hành.

 Khách hàng cũ : Đối với khách hàng cũ, KTV không cần thực hiện lại việc tìm hiểu thông tin của đơn vị khách hàng Vì KTV đã có thông tin khách hàng ở lần trước và hồ sơ liên quan đến đơn vị sẽ được lưu trữ trên server KTV chỉ cần sử dụng thông tin này và cập nhật lại các thông tin quan trọng, những thay đổi của đơn vị khách hàng trong năm kiểm toán hiện hành.

Khả năng duy trì khách hàng được thể hiện trong GLV mẫu số 120 – Chấp nhận và giữ khách hàng cũ.

1.2.1.2 Lập hợp đồng kiểm toán và lựa chọn nhóm kiểm toán (A200)

Sau phần đánh giá tính độc lập của công ty với khách hàng tiềm năng kết hợp với các thông tin cung cấp ở trên, nếu chấp nhận khách hàng sẽ tiến hành kí hợp đồng đồng thời thực hiện các GLV tiếp theo Nếu không chấp nhận, KTV nêu nguyên nhân không ký kết hợp đồng và giải trình với BGĐ về nguyên nhân không chấp nhận kiểm toán đối với đơn vị khách hàng này.

KTV tiến hành theo GLV mẫu số 211 – Hợp đồng kiểm toán

Công ty sẽ phân công đoàn kiểm toán có năng lực và chuyên môn phù hợp với nhu cầu của đơn vị khách hàng, các thành viên trong đoàn phải kí cam kết độc lập trước khi tham gia nhằm đảm bảo tính độc lập của KTV trong suốt cuôc kiểm toán.

KTV tiến hành theo GLV mẫu số 212 – Thư hẹn kiểm toán.

Trên cơ sở đó lập Hợp đồng kiểm toán, Giám đốc công ty kiểm toán sẽ tiến hành các công việc kế tiếp trên các mẫu giấy tờ cụ thể:

 Thư gửi khách hàng về kế hoạch kiểm toán (A230)

 Danh mục tài liệu cần cung cấp (A240)

 Phân công nhiệm vụ nhóm kiểm toán (A250)

 Cam kết tính độc lập của nhóm kiểm toán (A260)

 Soát xét các yếu tố ảnh hưởng đến tính độc lập và biện pháp đảm bảo tính độc lập của KTV (A270)

1.2.1.3 Tìm hiểu khách hàng và môi trường hoạt động (A300)

KTV sẽ tiến hành thu thập hiểu biết về KH và môi trường hoạt động để xác định và hiểu các sự kiện, giao dịch và thông lệ kinh doanh của KH có ảnh hưởng trọng yếu tới BCTC, qua đó giúp xác định rủi ro có sai sót trọng yếu do gian lận hoặc nhầm lẫn.

1.2.1.4 Tìm hiểu chu trình Hàng tồn kho, giá thành, giá vốn (A430)

Trong phần này, KTV cần thực hiện:

 Tìm hiệu quy trình tổng hợp Hàng tồn kho, đánh giá liệu danh mục Hàng tồn kho cuối cùng có phản ánh chính xác các phiếu kiểm kê Hàng tồn kho không

 Thu thập đầy đủ phiếu kiểm kê

 Tìm hiểu chính sách kế toán áp dụng

 Mô tả chu trình Hàng tồn kho, giá thành, giá vốn

 Soát xét thiết kế và triển khai thủ tục kiểm soát chính

Trên cơ sở đó, KTV sẽ đưa ra kết luận về Kiểm soát nội bộ của chu trình

1.2.1.5 Phân tích sơ bộ BCTC (A510)

KTV thu thập tài liệu, thông tin liên quan, tham quan đơn vị và phỏng vấnBGĐ và nhân viên của đơn vị thực hiện kiểm toán để thực hiện phân tích sơ bộBCTC.

Quy trình thực hiện thủ tục phân tích trong giai đoạn này bao gồm: dự đoán về số liệu trên BCTC chưa được kiểm toán, so sánh thông tin về doanh thu theo kỳ kế toán, theo từng đối tượng, những biến động đáng kể chưa giải thích được (nếu có) là vẫn đề KTV cần quan tâm khi thực hiện kiểm toán.

Tiến hành so sánh số dư trên BCĐKT chưa điều chỉnh của năm nay với số dư đã được kiểm toán của năm trước Xem xét mối quan hệ giữa các tỷ số hay các khoản mục bất thường phát hiện trong quá trình phân tích.

1.2.1.6 Đánh giá chung về hệ thống KSNB và rủi ro gian lận (A600) Đánh giá của KTV về rủi ro kiểm toán chính là mức độ mà KTV sẵn sàng chấp nhận là các BCTC có thể sai sót trọng yếu khi cuộc kiểm toán hoàn thành. Giả sử KTV đánh giá rủi ro kiểm toán là 10%, điều này có nghĩa là KTV sẵn sàng chấp nhận 10% khả năng BCTC vẫn còn chứa đựng những sai phạm nghiêm trọng sau khi cuộc kiểm toán kết thúc Hay mức độ tin cậy của ý kiến KTV đưa ra trên BCTC là 90%.

KTV tình bày theo mẫu A610 – Đánh giá hệ thống KSNB

KTV sẽ phân tích đặc điểm kinh doanh hay các gian lận từ hệ thống KSNB để đánh giá rủi ro trong BCTC của đơn vị Việc phân tích này sẽ giúp KTV nắm bắt đc các yếu tố bên ngoài tác động vào công ty như là chính trị, pháp luật hay xã hội Còn vấn đề đánh giá nội bộ sẽ giúp KTV biết ra được các rủi ro bên trong tổ chức kế toán của công ty.

1.2.1.7 Xác định mức trọng yếu (A700)

THỰC TRẠNG VỀ KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC HÀNG TỒN

Khái quát về Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS

2.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM

Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM tiền thân là Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá AFA (sau đây gọi tắt là “ECOVIS AFA VIETNAM”) là một tổ chức kiểm toán độc lập hoạt động tại Việt Nam ECOVIS AFA VIETNAM cung cấp đầy đủ các dịch vụ giá trị gia tăng như kiểm toán, kế toán, tư vấn thuế, tư vấn tài chính và đầu tư, tư vấn quản trị, đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng cho các doanh nghiệp.

 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA Việt Nam

 Tên tiếng anh: ECOVIS AFA VIETNAM Auditing – Appraisal and Consulting Company Limited.

 Tên viết tắt: ECOVIS AFA VIETNAM

 Loại hình pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

 Địa điểm trụ sở chính: Số 142 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Hòa Cường, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.

2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển của công ty

Ngày 26/11/2014: Công ty TNHH kiểm toán AFA được thành lập với đội ngũ hơn 10 thành viên với Tổng giám đốc là ông Nguyễn Trọng Hiếu

Ngày 28/10/2017: Công ty khánh thành trụ sở mới ở 142 Xô Viết Nghệ Tính, phường Hòa Cường Nam, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng và mở rộng quy mô với hơn một trăm thành viên trong đội ngũ.

Ngày 01/01/2019: Quyết định bổ nhiệm ông Nguyễn Đình Hùng giữ chức vụ phó giám đốc khối kiểm toán XDCB và ông Ngô Duy Sơn giữ chức vụ trưởng ban kiểm soát chất lượng kiểm toán khối XDCB.

Ngày 16/05/2019: Bổ nhiệm ông Phạm Quang Trung làm giám đốc mới, nhiệm kỳ 2019 – 2023 Ông Nguyễn Trọng Hiếu – giữ chức Chủ tịch hội đồng thành viên.

Ngày 02/12/2020: Công ty gia nhập ECOVIS và đổi tên thành Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA Việt Nam. ECOVIS AFA là một công ty tư vấn hàng đầu trên thế giới được thành lập đầu tiên tại Châu Âu, với hơn 3.800 chuyên gia hoạt động trên hơn 43 quốc gia. Trong quá trình phát triển, ECOVIS AFA đã đạt được một số thành tựu như sau:

 Nằm trong danh sách 37 công ty được BTC chấp thuận kiểm toán cho đơn vị có lợi ích công chúng năm 2020

 Nằm trong danh sách được cung cấp dịch vụ thẩm định giá cho ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (VCB) và ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV).

 Là công ty kiểm toán có doanh số lớn nhất miền Trung, Tây Nguyên.

 Có 2 dịch vụ kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành và thẩm định giá tài sản nằm trong top 10 của Việt Nam

2.1.3 Tầm nhìn chiến lược và nguyên tắc hoạt động của công ty

ECOVIS AFA VIETNAM luôn phấn đấu không ngừng để trở thành một trong những công ty kiểm toán và thẩm định giá hàng đầu tại khu vực MiềnTrung nói riêng, Việt Nam nói chung, đem lại những giá trị gia tăng cho khách hàng cũng như cộng đồng xã hội, và nâng cao giá trị cuộc sống của các thành viên ECOVIS AFA VIETNAM cả về vật chất lẫn tinh thần.

ECOVIS AFA VIETNAM đã và đang xây dựng và hoàn thiện hơn nữa các giá trị cốt lõi của mình.

 Đối với khách hàng và đối tác, luôn đặt uy tín và lòng tậm tâm lên hàng đầu;

 Đối với nội bộ Công ty, đoàn kết và sẻ chia làm nên sức mạnh tập thể;

 Đối với sản phẩm, dịch vụ, luôn chú trọng vào chất lượng và hiệu quả;

 Đối với xã hội, luôn gương mẫu và hoàn thành mọi trách nhiệm và nghĩa vụ.

2.1.3.2 Nguyên tắc hoạt động và sự cam kết

ECOVIS AFA VIETNAM hoạt động theo phương châm “Luôn đồng hành cùng doanh nghiệp" và luôn đề cao nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực và bí mật số liệu của khách hàng Với mục tiêu giúp khách hàng và các bên khách quan bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, cung cấp những thông tin thiết thực và các giải pháp tối ưu cho việc quản trị và điều hành doanh nghiệp, ECOVIS AFA VIETNAM cam kết mang đến cho khách hàng các dịch vụ chuyên ngành với chất lượng cao nhất và tham gia vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế Việt Nam.

Những thế mạnh sau đây làm nên bản sắc và chất lượng dịch vụ của chúng tôi, đó là:

 Hiểu biết đầy đủ và sâu sắc về thị trường trong nước và quốc tế;

 Am hiểu về đặc điểm của nhiều ngành nghề kinh doanh;

 Thường xuyên được mời tham gia các Hội thảo về chuẩn mực kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế tại Việt Nam;

 Ban lãnh đạo và nhân viên đã có nhiều năm làm việc cho các hãng kiểm toán lớn của Việt Nam Chuyên nghiệp, tâm huyết với nghề, có trình độ, năng động và sáng tạo trong công việc Được đào tạo thường xuyên liên tục trong nước và các chương trình quốc tế;

Các cuộc kiểm toán tại doanh nghiệp sẽ do các nhân sự chủ chốt của ECOVIS AFA VIETNAM tham gia trực tiếp, nhằm phát huy tối đa việc tư vấn, hỗ trợ cho quý khách hàng.

2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

2.1.4.1 Bộ máy quản lí công ty

Cơ cấu điều hành của công ty ECOVIS AFA VIETNAM được phân cấp rõ ràng Về phía các phòng ban, mỗi phòng ban sẽ có những khối được hình thành để thực hiện công việc liên quan đến nhiệm vụ của phòng.

Sơ đồ 2 Bộ máy quản lí công ty 2.1.4.2 Trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận

Trong hệ thống của ECOVIS AFA VIETNAM, các phòng ban được chia thành 3 khối chính bao gồm khối kiểm toán xây dựng cơ bản khối kiểm toán BCTC và khối thẩm định giá – và mỗi phòng ban sẽ đảm nhiệm một chức năng nhiệm vụ riêng được mô tả ở bảng dưới đây:

 Đại diện và chịu trách nhiểm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty, trực tiếp tổ chức và giám sát, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và đưa ra các chiến lược phát triển công ty.

 Chịu trách nhiệm đánh giá công việc kiểm toán đã thực hiện, ký báo cáo kiểm toán.

 Đại diện ký hợp đồng và các dịch vụ của công ty với khách hàng.

Phó Tổng giám đốc – Giám đốc của các khối:

 Ủy quyền giải quyết cụ thể các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, kế hoạch và các vấn đề xem xét chấp nhận khách hàng.

 Đại diện công ty tham gia các cuộc trao đổi với khách hàng sau khi kết thúc ủy quyền lại cho các Trưởng đoàn kiểm toán.

Phòng Tư vấn – Đào tạo

 Thực hiện các dịch vụ về tư vấn Thuế

 Cung cấp dịch vụ kế toán Trực tiếp tổ chức các khóa đào tạo

Phòng Kế toán – Hành chính

 Thực hiện các bút toán phát sinh hàng ngày của công ty

 Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tổng hợp đối chiếu số liệu, lập BCTC cuối kỳ

 Cung cấp con dấu cho công ty đối với các văn bản, hợp đồng cho khách hàng

Khối kiểm toán xây dựng cơ bản

 Chức năng soát xét chất lượng kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành; thẩm tra các dự án hoàn thành, thẩm tra dự toán, quyết toán các công trình xây dựng, cầu đường, thủy điện,…; tư vẫn quản lý chi phí, hồ sơ quyết toán công trình, dự án hoàn thành

 Có chức năng thực hiện các hợp đồng kinh tế cụ thể có liên quan đến công tác kiểm toán BCTC và thực hiện các nghiệp vụ kiểm toán có liên quan đến từng cuộc kiểm toán.

 Thực hiện các hợp đồng liên quan đến thẩm định giá

Ban kiểm soát chất lượng

 Rà soát, kiểm toán chất lượng của các báo cáo bằng cách kiểm tra và trình duyệt kiểm toán BCTC và kiểm toán XDCB trước khi phát hành báo cáo

Các dịch vụ Công ty cung cấp cho khách hàng

 Kiểm toán Báo cáo tài chính

 Soát xét Báo cáo tài chính

 Kiểm toán và chuyển đổi Báo cáo tài chính theo chế độ Việt Nam sang chuẩn mực quốc tế

 Kiểm toán báo cáo dự án hoàn thành

 Thực hiện các thủ tục thỏa thuận trước

 Thẩm định giá bất động sản

 Thẩm định giá dự án đầu tư

 Xác định giá trị của doanh nghiệp

 Dịch vụ tư vấn về thuế:

 Tư vấn về việc áp dụng chính sách thuế

 Tư vấn về các ảnh hưởng về thuế đối với các hợp đồng tương lai, các quyết định tài chính

 Tư vấn lập kế hoạch thuế

 Soát xét và đánh giá việc tuân thủ nghĩa vụ thuế

 Ghi sổ và giữ sổ kế toán

 Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán

 Lập các BCTC định kì

 Thiết kế và hoàn thiện mô hình bộ máy kế toán

 Các dịch vụ tư vấn và đầu tư khác:

Thực tế kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính tại khách hàng Công ty TNHH ABC do Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM thực hiện

Đối với công tác kiểm toán khoản mục hàng tồn kho thì công ty ECOVIS AFA VIETNAM được thực hiện qua 3 giai đoạn Trong giai đoạn lập kế hoạch, công ty thực hiện theo quy trình từ khâu xem xét chấp nhận khách hàng, sau đó tìm hiểu về khách hàng và môi trường hoạt động, tìm hiểu về chu trình hàng tồn kho, phân tích sơ bộ BCTC, xác định Mức trọng yếu và rủi ro kiểm soát và đi đến thiết kế một chương trình kiểm toán Đến giai đoán thực hiện, các KTV thực hiện các thử nghiệm kiểm soát và thử nghiệm cơ bản, đi sâu và phân tích, đối chiếu, tính toán một cách chi tiết để tìm ra các sai phạm Và cuối cùng sẽ đánh giá những sai phạm còn tồn tại và đưa ra ý kiến cuộc kiểm toán.

2.3.1 Lập kế hoạch kiểm toán

Quy trình kiểm toán hàng tồn kho do Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA Việt Nam thực hiện tại Công ty TNHH ABC cho BCTC năm 2022.

Mọi thông tin trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán này sẽ được thể hiện trong file FOF (front of file).

2.3.1.1 Xem xét chấp nhận khách hàng và đánh giá rủi ro hợp đồng

Giai đoạn này, công ty kiểm toán sẽ được yêu cầu thu thập thông tin tổng quan về khách hàng, từ đó tiến hành đánh giá rủi ro ban đầu để quyết định có chấp nhận ký kết hợp đồng kiểm toán với khách hàng mới hay tiếp tục duy trì hợp đồng kiểm toán cho khách hàng cũ Công ty ECOVIS AFA VIETNAM sẽ đánh giá điều này thông qua bảng câu hỏi có trong GLV của FOF, và trong năm đầu tiên của cuộc đánh giá, KTV sẽ sử dụng GLV Mẫu số 211 Tài liệu GLV mẫu số 212 dành cho khách hàng cũ (phụ lục 02) Ngoài ra, ECOVIS AFA VIETNAM đánh giá việc tuân thủ các yêu cầu đạo đức nghề nghiệp về tính độc lập đối với công ty khách hàng.

Công ty TNHH ABC là khách hàng cũ của công ty ECOVIS AFA VIETNAM và năm nay là thứ 3 công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán cho công ty ABC nên KTV không cần thực hiện lại việc tìm hiểu thông tin khách hàng.Nên KTV sẽ sử dụng GLV mẫu số 212 (phụ lục 01) – Bảng câu hỏi đánh giá khách hàng và tính độc lập.

Bảng 1 Bảng câu hỏi đánh giá khách hàng và tính độc lập

Thông qua các thông tin thu thập được thì KTV không nhận thấy không có rủi ro lớn nào trong việc chấp nhận cuộc kiểm toán này và ECOVIS AFA VIETNAM chỉ cung cấp dịch vụ kiểm toán chứ không có dịch vụ nào khác nên yếu tố độc lập giữa hai bên cũng được đảm bảo Vậy nên, công ty đã quyết định sẽ kí hợp đồng thực hiện kiểm toán BCTC năm 2022 cho Công ty TNHH ABC.

2.3.1.2 Lập hợp đồng kiểm toán và lựa chọn nhóm kiểm toán Ở bước này trưởng đoàn sẽ sử dụng GLV Mẫu số 224 (Phụ lục 02) – Đánh giá việc luân chuyển KTV, để đánh giá sự phù hợp của việc lựa chọn kiểm toán viên hành nghề và người chịu trách nhiệm ký báo cáo kiểm toán cho năm 2022.

Trưởng đoàn kiểm toán sẽ soạn thư và hợp đồng kiểm toán với khách hàng khi chấp nhận kiểm toán BCTC năm 2022 cho Công ty TNHH ABC, những điều khoản trong hợp đồng đều được chấp thuận cả hai bên Xong khi chấp thuận, Công ty ECOVIS AFA VIETNAM sẽ phân công đoàn kiểm toán có năng lực phù hợp phụ trách. Đoàn kiểm toán tại Công ty TNHH ABC gồm 4 thành viên Kết quả của cuộc phân sẽ được lưu lại trên dụng GLV mẫu số 225 (phụ lục 03) – Phân công đoàn kiểm toán và kí cam kết Những thành viên trong đoàn kiểm toán được phân công phải kí cam kết độc lập trong GLV mẫu số 225.

Bảng 2 Phân công đoàn kiểm toán

Trích GLV mẫu số 225 2.3.1.3 Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của công ty khách hàng

Trong quá trình tìm hiểu thông tin của Công ty TNHH ABC, trưởng đoàn sẽ có cuộc trao đổi trực tiếp với Ban giám đốc và kế toán trưởng để thu thập thêm một số thông tin quan trọng, nhưng thông tin đó sẽ được tổng hợp trong GLV mẫu số 301 (phụ lục 04).

Một số thông tin của Công ty TNHH ABC mà KTV thu thập được:

 Tên khách hàng: Công ty TNHH ABC

 Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét; Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao; Gia công cơ khí, xủa lý và tráng phủ kim loại.

 Giám đốc là ông PNA, kế toán trưởng là bà HTKA.

 Công ty sử dụng phần mềm kế toán [Fast accounting].

KTV sẽ phải đánh giá các rủi ro liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp là điều cần thiết nhằm có một cái nhìn tổng quát hơn về Công ty TNHH ABC mà đơn vị đang kiểm toán Bời vì, đặc thù ngành nghề không cho phép KTV đưa ra các ý kiến mang tính chủ quan hoặc thiếu tính xác thực Sau khi tìm hiểu kiểm toán viên cần phải đánh giá các rủi ro liên quan và dựa trên 3 khía cạnh: Rủi ro về gian lận; rủi ro về kinh doanh và rủi ro về kế toán.

Trưởng đoàn sẽ phỏng vấn BGĐ Công ty TNHH ABC để điền vào bảng câu hỏi, một bảng rủi ro kinh doanh, một bảng rủi ro kế toán và một bảng rủi ro về kiểm soát; ba bảng được thể hiện trong GLV mẫu số 302 (phụ lục 05) và GLV mẫu số 321 (phụ lục 06) Sau khi trưởng đoàn kiểm toán đã có cuộc trao đổi với BGĐ của khách hàng và kết quả là:

Rủi ro về gian lận:

Qua trao đổi với Phó Giám đốc Công ty TNHH ABC, KTV không phát hiện bất kỳ yếu tố nào có thể dẫn đến rủi ro gian lận, bao gồm cả rủi ro gian lận trong việc ghi nhận doanh thu Được biết rất khó xảy ra gian lận do các hoạt động kinh doanh đều được kiểm soát và xét duyệt của kế toán trưởng và BGĐ. Công ty kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất gạch nung, ngành nghề này đang ổn định và Công ty có kinh nghiệm lâu năm nên BGĐ không có áp lực phải tạo ra KQKD khả quan

Rủi ro về kinh doanh:

Theo Chiến lược Kinh doanh trong giai đoạn này của BGĐ thì Công ty vẫn tiếp tục quan tâm đến chất lượng sản phẩm, uy tín trong cung cấp dịch vụ. Chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu, để giữ vững uy tín với khách hàng để phát triển thị phần và mở rộng thị trường đồng thời giảm bớt chi phí hoạt động, giảm hàng tồn kho BGĐ vẫn sử dụng chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận để đánh giá tình hình thực hiện kinh doanh.

Ngành nghề sản xuất gạch ảnh hưởng mạnh bởi các điều kiện công nghiệp Tuy nhiên công ty có kinh nghiệm lâu năm và uy tín trong ngành, máy móc thiết bị được đầu tư hiện đại nên rủi ro được giảm thiểu Năm nay doanh thu có xu hướng tăng hơn năm trước Cần xem xét đến việc công ty ghi nhận quá doanh thu theo hướng sai kỳ để cải thiện số liệu báo cáo phục vụ việc vay vốn ngân hàng.

Rủi ro về kế toán:

Không có sự thay đổi chính sách kế toán trong năm cũng như không có các chuẩn mực kế toán mới ảnh hưởng đến BCTC của khách hàng Do bản chất kinh doanh không phức tạp nên không yêu cầu sử dụng kiến thức chuyên môn để tính toán số liệu trên báo cáo tài chính Ngoài ra, về rủi ro hệ thống, mỗi nhân viên đều có một tài khoản riêng và họ chỉ có thể đăng nhập và nhập liệu vào các phần hành mà họ được phân quyền truy cập Nếu có sự thay đổi về mặt hệ thống, phải có sự phê duyệt của giám đốc và chỉ nhân viên IT mới được điều chỉnh thay đổi Báo cáo tài chính được lập dựa trên phần mềm kế toán và được

Kế toán trưởng và Giám đốc xem xét kiểm tra.

NHẬN XÉT VÀ ĐƯA RA MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC HÀNG TỒN

Nhận xét chung về quy trình kiểm toán Hàng tồn kho trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM

Công ty ECOVIS AFA VIETNAM ngày một phát triển và gặt hái nhiều thành công để khẳng định thương hiệu và vị thế trong lĩnh vực hoạt động của mình Dù vậy, họ không ngừng nỗ lực và hoàn thiện dần về quy mô, chất lượng để tạo hình ảnh tốt đẹp với khách hàng, quảng bá mình đến với cả nước Một số nhân tố giúp công ty ECOVIS AFA VIETNAM đạt được như trên.

 Thiết kế chương trình kiểm toán:

Chương trình kiểm toán tại công ty TNHH ECOVIS AFA VIỆT NAM được thiết kế rõ ràng, chi tiết sẽ giúp cho các KTV dễ dàng hơn khi thực hiện công tác kiểm toán nhất là trong giai đoạn lập kế hoạch, việc tách ra làm ba giai đoạn cụ thể đã cho thấy công ty ECOVIS AFA VIỆT NAM chú trọng vào việc đánh giá và lập kế hoạch như thế nào Ngoài ra, công ty luôn đề cao đạo đức nghề nghiệp về tính độc lập, luôn có những sự luân phiên trong các đoàn kiểm toán đối với từng khách hàng để đảm bảo rằng KTV không bị ảnh hưởng bởi các mối quan hệ và tác động đến kết quả

Chương trình kiểm toán nói chung và kiểm toán khoản mục Hàng tồn kho nói riêng được Công ty xây dựng đầy đủ và phù hợp với chương trình mẫu của VACPA. Nhìn chung, công tác thực hiện kiểm toán ở giai đoạn này được thực hiện phù hợp, thiết kế chặc chẽ, rõ ràng và theo đúng quy trình xuyên suốt cuộc kiểm toán. Để chương trình ngày càng hoàn thiện và phù hợp với các thông tư chính sách mới thì mỗi năm ECOVIS AFA VIỆT NAM sẽ dựa theo kinh nghiệm làm việc để cập nhật chương trình kiểm toán mới sao cho phù hợp với các thay đổi của các chính sách nhà nước ban hành.

 Quá trình kiểm toán khoản mục Hàng tồn kho:

Công tác thu thập chứng từ, bằng chứng kiểm toán được KTV thực hiện khá tốt trong suốt quá trình kiểm toán Khoản mục Hàng tồn kho được KTV thực hiện kỹ lưỡng trên GLV, thu thập đầy đủ bằng chứng liên quan để phân tích và đánh giá Đồng thời, KTV luôn trao đổi với khách hàng về những vấn đề thắc mắc một cách chủ động, rõ ràng, đồng thời chủ động trong việc yêu cầu cung cấp các tài liệu cần thiế

Phân công công việc, trong một đoàn kiểm toán thì trưởng nhóm có vai trò dẫn dắt cũng như phân công công việc cho nhân viên tùy theo trình độ cũng như kinh nghiệm của nhân viên cũng như quy mô công ty khách hàng cho phù hợp Có thể nói Hàng tồn kho là khoản mục có nhiều yếu tố cần phải kiểm tra kỹ lưỡng nên phân công KTV đã có kiến thức cũng như kinh nghiệm làm phần hành về khoản mục Hàng tồn kho khá nhiều nên việc xử lý sẽ dễ dàng hơn từ đó rút ngắn được thời gian và chi phí kiểm toán.

Trước cuộc kiểm toán thì trưởng nhóm sẽ gửi cho mỗi nhân viên các hồ sơ thường trực, hồ sơ kiểm toán năm trước và những sai sót cần chú trọng của năm trước để các KTV có thể nắm rõ về công ty khách hàng.

KTV thực hiện các mẫu GLV thiết kế sẵn của công ty được trình bày một cách đầy đủ, chi tiết với khoản mục kiểm toán Từ đó, KTV làm rõ được các vấn đề của cuộc kiểm toán và đảm bảo các tiêu chí như: mục tiêu, nguồn dữ liệu, công việc cần thực hiện và kết luận kiểm toán

 Về việc thực hiện kiểm toán Đối với việc thực hiện kiểm toán công ty tiến hành theo quy trình chặc chẽ, kiểm tra các thủ tục chung, thủ tục phân tích đến kiểm tra chi tiết, tránh có sai sót trong việc thực hiện kiểm toán.

Thực hiện kiểm toán đối với khoản mục Hàng tồn kho được tiến hành trên cơ sở kế hoạch kiểm toán đã được xác định trong kế hoạch kiểm toán chi tiết và chương trình kiểm toán của công ty.

KTV nếu phát hiện ra bất kì sai sót hoặc sai phạm nào cần điều chỉnh bổ sung thì ngay lúc đó sẽ trực tiếp bàn bạc với trưởng đoàn Ngoài ra, sau khi tổng hợp tất cả sai phạm vào báo cáo với trưởng đoàn, trưởng đoàn sẽ lên thư trao đổi và họp với phía đại diện bên công ty khách hàng để trao đổi những thắc mắc mà đoàn gặp phải cũng như những sai sót mà KTV phát hiện được trong quá trình làm việc Đây là cơ hội để công ty khách hàng có thể đưa ra những bổ sung, giải thích hợp lý để KTV có thể đánh giá và hoàn thiện ý kiến kiểm toán.

Báo cáo kiểm toán trước khi phát hành được xét duyệt duyệt qua 3 cấp soát xét để đảm bảo không có bất kỳ những sai sót nhỏ nào Đầu tiên báo cáo được gửi lên cho chủ nhiệm kiểm toán, tiếp theo đó là Ban soát xét và cuối cùng là phê duyệt của BGĐ. Phải được cả ba cấp thông qua, báo cáo mới được phát hành cho khách hàng

Giấy làm việc ghi nhận và thể hiện toàn bộ quá trình kiểm toán cũng như kết quả làm việc của KTV, là cơ sở để đưa và kết luận của cuộc kiểm toán và ý kiến của KTV về Bảng cân đối kế toán của đơn vị được kiểm toán Việc ghi chép lập hồ sơ kiểm toán có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc kiểm soát và đảm bảo chất lượng kiểm toán Hồ sơ kiểm toán thể hiện chất lượng công việc kiểm toán đã thực hiện.

Các giấy tờ, bằng chứng, hồ sơ liên quan đế cuộc kiểm toán được KTV đóng theo năm và theo từng công ty, được lưu trữ bằng file mềm trên phần mềm kế toán của công ty và lưu trữ hồ sơ giấy ở văn phòng và kho lưu trữ của công ty

Nhìn chung, chương trình kiểm toán khoản mục hàng tồn kho mà công ty ECOVIS AFA VIỆT NAM thiết kế là đầy đủ Tuy nhiên, do có những yếu tố khách quan nên vẫn tồn tại một số hạn chế như sau:

 Việc thu thập thông tin cơ sở về khách hàng:

Việc tìm hiểu thông tin về khách hàng được công ty thực hiện chủ yếu qua phỏng vấn BGĐ và nhân viên Công ty khách hàng theo bảng mẫu câu hỏi có sẵn chủ yếu các nội dung về thông tin cơ bản như ngành nghề công ty, sơ đồ tổ chức, quá trình phát triển các đối tác thường xuyên

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kiểm toán khoản mục Hàng tồn kho tại Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM

Dựa trên những hạn chế cũng như tồn tại trong quá trình thực tập và nghiên cứu khoản mục HTK tại Công ty TNHH Kiểm Toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA Việt Nam, kế thừa từ một số ý kiến đề xuất của những bài viết trước mà người viết đã tham khảo qua, người viết xin đưa ra và bổ sung một số đề xuất giải pháp để hoàn thiện hơn quy trình kiểm toán tại Công ty.

 Về thu thập thông cơ sở về khách hàng:

Thu thập thông tin về khách hàng có vai trò rất quan trọng trong quá trình chấp nhận khách hàng và lập kế hoạch kiểm toán vì vậy công ty nên chú trọng, giành nhiều thời gian cho công việc này để có được những thông tin hữu ích phục vụ cho việc đánh giá rủi ro kiểm toán, cần có những quy định chặt chẽ trong việc thu thập thông tin về khách hàng

Yêu cầu KTV nên thực hiện đầy đủ bao gồm: thông tin về hoạt động kinh doanh của khách hàng, xem xét hồ sơ chung và hồ sơ kiểm toán năm trước, tiến hành quan sát trực tiếp cơ sở vật chất và nhận diện các bên liên quan Đây là bước công việc quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng của cuộc kiểm toán, là cơ sở để KTV nhận dạng những rủi ro và xác định thời gian cũng như phạm vi cần tiến hành kiểm toán

 Đánh giá hệ thống Kiểm soát nội bộ:

Thực hiện đánh giá hệ thống KSNB là cơ sở quan trọng để xác định phương hướng, giảm thời gian, phạm vi tiến hành kiểm toán, thiết kế các thủ tục kiểm toán cần áp dụng

Ngoài việc có những bảng câu hỏi có sẵn trong biểu mẫu thì công ty ECOVIS AFA VIỆT NAM nên có những phần câu hỏi mở, cũng như kết hợp với lưu đồ để mô tả một chu trình của công ty khách hàng Bên cạnh đó, các KTV phụ trách kiểm toán cũng nên chú trọng hơn trong việc đánh giá KSNB tại công ty khác hàng, tránh tình trạng đi thẳng vào thử nghiệm cơ bản và lướt qua thủ tục này

Ví dụ về một số câu hỏi bổ sung liên quan đến KSNB đối với phần hành Hàng tồn kho:

 Đơn vị có bảng theo dõi riêng về khoản mục Hàng tồn kho hay không và theo dõi bảng này theo cách như thế nào?

 Việc mua sắm Hàng tồn kho liệu có được phê chuẩn bởi cấp trên có thẩm quyền hay không?

 Kế toán ghi nhận Hàng tồn kho có đối chiếu với các chứng từ liên quan không?

 DN có tiến hành kiểm kê Hàng tồn kho hay không? Nếu có thì kiểm kê như thế nào?

Bên cạnh đó công ty nên thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn về kĩ năng quan sát và đánh giá nhằm nâng cao khả năng xét đoán cho những nhân viên mới, giúp họ có điều kiện để tiếp xúc cũng như hiểu rõ hơn ý nghĩa của thử nghiệm kiểm soát.

 Về thủ tục phân tích:

Trong quá trình kiểm toán, KTV nên áp dụng nhiều hơn các thủ tục phân tích bao gồm việc kết hợp phân tích xu hướng với phân tích ngang và phân tích dọc gắn liền với phân tích thông tin tài chính và phi tài chính.

 Về thử nghiệm chi tiết:

Mặc dù việc kiểm kê hàng tồn kho và quản lý việc kiểm kê hàng tồn kho không thuộc nhiệm vụ của KTV nhưng trách nhiệm của KTV là phải quan sát kiểm kê vật chất hàng tồn kho Công tác kiểm kê hết sức quan trọng và cần thiết đối với việc kiểm toán khoản mục hàng tồn kho Vì vậy, KTV nên thỏa thuận với khách hàng về ngày kiểm kê sao cho vừa thuận tiện với đơn vị khách hàng vừa đảm bảo khả năng có mặt quan sát kiểm kê của KTV Bên cạnh đó, trong quá trình kiểm tra thì KTV nên chú trọng việc kiểm tra hàng hư hỏng, quá hạn và chậm luân chuyển.

 Về công tác kết thúc và lập báo cáo kiểm toán:

 Tăng cường việc rà soát lại hồ sơ kiểm toán

Bằng cách tăng cường soát xét với tất cả các khoản mục trên BCTC Tuy nhiên tùy thuộc vào đặc điểm của từng khách hàng mà mỗi khoản mục trên BCTC có mức trọng yếu khác nhau, do đó KTV cần xem xét để phán đoán nên thực hiện soát xét bao nhiêu % đối với giấy tờ làm việc của từng khoản mục.

 Tăng cường kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh sau niên độ kế toán

KTV kết hợp nhiều thủ tục kiểm toán như: phỏng vấn, phân tích, đối chiếu nhằm phát hiện các khoản hàng tồn kho chưa thực hiện được kết chuyển trong kỳ, cũng như các khoản hàng tồn kho đã được đơn vị ghi nhận sai kỳ kế toán sau khi đã lập BCTC.Công việc này giúp KTV kiểm tra tính đúng kỳ và tính hiện hữu đối với khoản mục hàng tồn kho của khách hàng.

Trong xu thế phát triển kinh tế cũng như thị trường hội nhập hiện nay, để duy trì và nâng cao khả năng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là hết sức quan trọng Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM luôn nỗ lực cũng như cố gắng để hoàn thiện không ngừng để trong việc nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ cho khách hàng Hàng tồn kho cũng là một trong những khoản mục quan trọng không thể thiếu trong kiểm toán BCTC Do đó việc hoàn thành tốt khoản mục này cũng góp phần nâng cao chất lượng kiểm toán của công ty.

Bài viết trên là tổng hợp những báo cáo, ghi nhận của em về đề tài “Kiểm toán khoản mục Hàng tồn kho trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM” Sau những ngày thực tập tại công ty em đã có cơ hội để tiếp xúc với thực tế các công việc kiểm toán cùng sự hỗ trợ từ các anh chị trong đoàn Qua đó em đã có cái nhìn rõ hơn về nghề kiểm toán cũng như rõ hơn về quá trình làm việc trong đoàn kiểm toán.

Do còn hạn chế nhiều về mặt kiến thức, không có kinh nghiệm thực tế nên luận văn của em không thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em mong nhận được sự góp ý của quý thầy, cô cũng như các anh chị trong Công ty để em có thể học hỏi và hoàn thiện kiến thức cho bản thân, đồng thời để em có điều kiện đúc rút kinh nghiệm cũng như những hiểu biết sâu sắc hơn trong quá trình học tập và công tác sau này.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu, quý thầy cô Trường Đại học Duy Tân, đặc biệt là quý thầy cô trong khoa Kế toán; xin cảm ơn GVHD ThS.Nguyễn Thị Khánh Vân, BGĐ cùng với các anh, chị trong Công ty Kiểm toán – Thẩm định giá và Tư vấn ECOVIS AFA VIỆT NAM đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành đề tài. Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2023

Ngày đăng: 08/03/2024, 16:38

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w