Tiểu Luận - Quản Trị Dự Án Kinh Doanh - Đề Tài - Dự Án Smile Studio Chuyên Chụp Ảnh Cho Trường Mầm Non Hà Nội

MỤC LỤC 1 | Nhóm 3_MA17309 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 4 1.1 Tổng quan về dự án 1 1.1.1 Tên dự án .1 1.1.2 Địa điểm thực hiện dự án 2 1.1.3 Thời gian thực hiện dự án .4 1.1.4 Tổng vốn đầu tư 4 1.1.5 Các bên liên quan 5 1.1.6 Đặc điểm của dự án .6 1.2 Xác định dự án 8 1.2.1 Ý tưởng hình thành dự án .8 1.2.2 Bộ tiêu chí lựa chọn dự án 13 CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH PHÂN CHIA CÔNG VIỆC 14 VÀ LẬP LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN 14 2.1 Xác định phạm vi, trách nhiệm và trình tự công việc 14 2.1.1 Xác định mục tiêu dự án .14 2.1.2 Xác định phạm vi dự án 14 2.1.3 Thiết lập cấu trúc phân chia công việc 16 2.1.4 Xác định hạng mục công việc và phân công nhiệm vụ .18 2.1.5 Xác định trình tự công việc 22 2.1.6 Thiết kế lập sơ đồ mạng 25 2.1.7 Thiết lập sơ đồ mạng công việc 26 2.2 Lập lịch trình thực hiện dự án 27 2.2.1 Lập lịch trình khung thời gian thực hiện dự án 27 2.2.2 Lập lịch trình sử dụng nguồn lực giới hạn của dự án 31 CHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT CHI PHÍ VÀ RỦI RO CHO DỰ ÁN 36 3.1 Xác định chi phí, ngân sách và giá trị thu được của dự án 36 3.1.1 Ước tính các chi phí cho mỗi công việc của dự án .36 3.1.2 Tổng chi phí dự toán của dự án (CBC) 40 3.1.4 Giá trị thu được tích lũy của dự án ở cuối tháng thứ 6 (CEV) .42 3.2 Lập kế hoạch kiểm soát rủi ro 44 CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ TỔNG KẾT DỰ ÁN 49 4.1 Đánh giá hiệu quả thực tế dự án (theo tháng) .49 4.1.1 Bảng tổng kết các loại chi phí trong 7 tháng .49 4.1.2 Đánh giá hiệu quả chi phí dự án 53 4.2 Đánh giá về nhân sự .54 4.3 Rút ra bài học kinh nghiệm quản lý dự án 59 3 | Nhóm 3_MA17309 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Logo doanh nghiệp……………………………………………………….………1 Hình 2: Minh hoạ văn phòng Studio…………………………………………………… 2 Hình 3: Dự kiến văn phòng Smile Studio.……………………………………………… 4 Hình 4: Tọa độ google map của Smile Studio ………………………………………… 4 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tổng vốn đầu tư……………………………………………………………….…4 Bảng 2: Bảng thống kê các nhóm trẻ, mẫu giáo tư thục năm 2019- 2020………………10 Bảng 3: Đối thủ cạnh tranh………………………………………………………… ….11 Bảng 4: Bảng cấu trúc phân chia công việc …………………………………………….16 Bảng 5: Bảng hạng mục công việc và phân công nhiệm vụ…………………………… 18 Bảng 6: Bảng phân công công việc theo trình tự……………………………………… 23 Bảng 7: Bảng ước tính khung thời gian thực hiện dự án…………………………….….27 Bảng 8: Lập lịch trình thực hiện dự án………………………………………………….28 Bảng 9: Nguồn nhân lực dự án………………………………………………….…… 31 Bảng 10: Bảng Nguồn trang thiết bị, nguyên vật liệu…………………………….…… 32 Bảng 11: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 3+4 …………………… …… 36 Bảng 12: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 5 …………………….……….…37 Bảng 13: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 6 …………………….……….…37 Bảng 14: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 7 …………………….……….…38 Bảng 15: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 8 …………………….……….…38 Bảng 16: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 9 …………………….……….…39 Bảng 17: Bảng tổng chi phí dự toán trong 7 tháng hoạt động đồng tiên …….…… …39 Bảng 18: Bảng tổng chi phí dự toán của dự án (CBC) ………………….…….…….…40 Bảng 19: Giá trị thu được tích lũy ở cuối tháng thứ 6 (CEV) …………………….…….42 Bảng 20: Bảng lập kế hoạch kiểm soát rủi ro…………………….…….……….………44 Bảng 21: Bảng tổng kết các loại chi phí trong 7 tháng………………….…….… …….49 4 | Nhóm 3_MA17309 Bảng 22: Đánh giá hiệu quả chi phí dự án………………….…….……….…….… …53 Bảng 23 : Phân bổ công việc cho từng thành viên ………………….…….……….……54 Bảng 24: Bảng đánh giá nhân viên trong quá trình thực hiện dự án…….……… ……56 Bảng 25: Bảng mức độ đóng góp………………….…….……….…….……….…….…58 Bảng 26: Bảng công việc của nhân sự…………….…….……….…….……….…….…59 Bảng 27: Bài học kinh nghiệm từ 7 thuộc tính của 1 dự án…….…….……… …….…61 Bảng 28: Bảng kỹ năng quản trị rủi ro từ bài học kinh nghiệm…….…….…… …….64 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biều đồ 1: Biểu đồ thanh của dự án ………………….…….……….…….……… ….30 Biểu đồ 2: Biểu đồ lập lịch trình sử dụng nguồn lực giới hạn của dự án.……….…… 33 Biểu đồ 3: Biều đồ hạng mục tập hợp nguồn lực…….…….……….…….……….…….34 Biểu đồ 4: Biều đồ hạng mục nghiên cứu tổng quan dự án.……….…….……….…… 34 Biểu đồ 5: Biều đồ hạng mục điều kiện kinh doanh…….…….……….…….…….…….35 Biểu đồ 6: Biều đồ hạng mục phát triển dịch vụ, sản phẩm….……….…….…….….….35 Biểu đồ 7: Biều đồ hạng mục thử nghiệm sản phẩm….……….…….……….………….35 Biểu đồ 8: Biều đồ hạng mục tiến hành khai trương ….……….…….…….…….… …35 Biểu đồ 9: Biểu đồ chi phí dự toán tích luỹ….……….…….……….…….……….…….41 Biểu đồ 10: Biểu đồ so sánh giá trị tích luỹ thu được và chi phí dự toán tích luỹ ….….43 Biểu đồ 11: Biểu đồ báo cáo chi phí….……….…….……….…….…….…….…… …50 Biểu đồ 12: Biểu đồ so sánh chi phí thực tế tích luỹ và chi phí dự toán tích luỹ.…….…51 Biểu đồ 13: Biểu đồ báo cáo tổng chi phí dự toán các tháng.…….…….…….…… …51 Biểu đồ 14: Biểu đồ báo cáo chi phí chênh lệch (CV) ……….…….…….…….…….…52 Biểu đồ 15: Biểu đồ cột về thời gian làm việc dự kiến của mỗi nhân sự.…….…………55 Biểu đồ 16: Biểu đồ nguồn lực dự án.……….…….……….…….…….…….……….…55 5 | Nhóm 3_MA17309 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 1.1 Tổng quan về dự án 1.1.1 Tên dự án ▪ Hình thức lựa chọn dự án: Thành lập doanh nghiệp mới ▪ Lĩnh vực: Ngành ảnh, theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành, hoạt động thuộc mã ngành 742 - 7420 - 74200 ▪ Cụ thể dự án: Thành lập “Smile Studio” chuyên chụp ảnh cho các trường mầm non tại khu vực Hà Nội ▪ Tên dự án: “Smile Studio” ▪ Ý nghĩa tên: Smile Studio được trang trí theo phong cách mới với những concept lạ mắt, dễ thương Các bé sẽ thỏa sức vui đùa và được các cô chú photographer của studio ghi lại những khoảnh khắc cực kỳ ngộ nghĩnh, đáng yêu mà chính các bé cũng không hề biết Đồng hành cùng sự lớn khôn của bé, các bậc phụ huynh sẽ có thể cùng con lưu giữ những bức hình thật tuyệt vời Với tiêu chí “Nụ cười của bé là niềm tự hào của Smile Studio”, chúng tôi sẽ hoàn thành sứ mệnh lưu giữ kỉ niệm của các bé một cách tốt nhất có thể ▪ Logo doanh nghiệp: Hình 1: Logo doanh nghiệp 1 | Nhóm 3_MA17309 ▪ Hình ảnh minh hoạ của dự án: Hình 2: Minh hoạ văn phòng Studio (noithatmunpuse.com) 1.1.2 Địa điểm thực hiện dự án ▪ Vị trí: Số 2 ngõ 123 Trần Đăng Ninh, phường Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội ▪ Mặt tiền: 5m ▪ Diện tích: 35m2 ▪ Giá thuê: 6.000.000 đ/ tháng ▪ Chi phí phát sinh về trang thiết bị lắp sẵn: 1.000.000 đ/tháng ▪ Không gian thoáng mát, sạch sẽ, đầy đủ sẵn trang thiết bị cho việc mở văn phòng ▪ Đây là vị trí gần ngay mặt đường, có nhiều người qua lại nên sẽ thuận lợi cho việc thu hút được nhiều đối tượng hơn ▪ Hợp đồng thuê tối thiểu 1 năm, trả tiền thuê trước 6 tháng và cọc thêm 1 tháng 2 | Nhóm 3_MA17309 Hình 3: Dự kiến văn phòng Smile Studio Hình 4: Tọa độ google map của Smile Studio 3 | Nhóm 3_MA17309 Lý do chọn địa điểm: ▪ Đây là vị trí gần nhiều trường mầm non như trường Mầm non Thiên thần nhỏ, trường Mầm non Búp Sen Xanh, trường Mầm non Vietkids, trường mầm non Happy School, trường mầm non APLUS, … Vì vậy sẽ thu hút được nhiều bậc phụ huynh hơn, sẽ thỏa mãn nhu cầu chụp ảnh của các bạn nhỏ cũng như phụ huynh của các em hay là những cô giáo trông trẻ ▪ Đây cũng là vị trí ngay mặt đường lớn, dễ dàng cho việc tiếp cận Phương tiện dễ dàng đi lại, vận chuyển ▪ Ít sự xuất hiện của studio, tiệm chụp ảnh cho các trường mầm non ở khu vực này nên sẽ thuận lợi cho việc ít đối thủ cạnh tranh Chủ yếu có các studio lớn về sự kiện tiệc, đám cưới, khai trương cửa hàng, 1.1.3 Thời gian thực hiện dự án ▪ Thời gian thực hiện dự án: 05/03/2023 đến 29/02/2024 Mốc chuẩn bị: 05/03/2023 đến 30/04/2023 Mốc ra mắt: 05/05/2023 Mốc bắt đầu làm: 06/05/2023 ▪ Có các sự kiện nổi bật trong khoảng thời gian trên là: Ngày Quốc tế Thiếu Nhi 01/06, Lễ tốt nghiệp (Khoảng tháng 6), Trung thu (29/09) , Lễ Giáng sinh (24/12), Tết Nguyên Đán, 1.1.4 Tổng vốn đầu tư Dự án mở Smile Studio để hoàn thành dự án và đi vào hoạt động thì nhóm ước tính số vốn theo từng thành viên của nhóm là 300.000.000 VND Nguồn vốn trên là sự chung sức của từng thành viên trong nhóm cụ thể như sau: STT Thành phần góp vốn Số vốn góp 1 Phí Thị Thu Trang 50.000.000 VND 2 Phạm Thu Phương 50.000.000 VND 3 Nguyễn Thị Huế 50.000.000 VND 4 | Nhóm 3_MA17309 4 Phạm Nhật Linh 50.000.000 VND 50.000.000 VND 5 Dương Quỳnh Chi 50.000.000 VND 6 Phạm Minh Quang TỔNG VỐN ĐẦU TƯ 300.000.000 VND Bảng 1: Tổng vốn đầu tư Số tiền vốn của từng thành viên được thực hiện dựa trên khả năng thu nhập của bản thân và sự hỗ trợ từ gia đình của từng thành viên 1.1.5 Các bên liên quan Chủ cho thuê mặt bằng: Chị Nguyễn Vân Anh, sinh năm 1992 ▪ Cam kết, thỏa thuận về việc thuê mặt bằng như đúng những gì hai bên đã ký kết hợp đồng (quyền hạn, nghĩa vụ, trách nhiệm, ) ▪ Đảm bảo về sự an toàn, sinh hoạt và tài sản ▪ Không được cấp quyền cho người bên ngoài vào mặt bằng mà studio đã thuê ▪ Hỗ trợ nhau trong quá trình hợp đồng có hiệu lực Quản lý dự án: ▪ Quản lý, điều hành trực tiếp Smile Studio, lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình và dự thảo ngân sách các hoạt động của studio ▪ Giám sát hiệu quả hoạt động của các dự án và thực hiện các hoạt động hiệu chỉnh Khách hàng: Hướng đến các bậc phụ huynh có con em trong độ tuổi đi học Mầm Non, Nhà Trẻ, có nhu cầu lưu giữ từng kỷ niệm khoảnh khắc đặc biệt của các bé ▪ Giới tính: Nam và nữ ▪ Độ tuổi: 27-45 tuổi ▪ Vị trí địa lý: trên phạm vi tp.Hà Nội ▪ Nghề nghiệp: nhân viên văn phòng, freelancer, … ▪ Thu nhập từ 7.000.000-15.000.000 VNĐ/ Tháng ▪ Tính cách, sở thích: Các bậc cha mẹ yêu con Có sự quan tâm, tìm hiểu về chụp ảnh trẻ em và có sự mong muốn ghi lại các khoảnh khắc trưởng thành của bé ▪ Hành vi tiêu dùng: 5 | Nhóm 3_MA17309