✓ Tìm kiếm thông tin về các studio chụp ảnh trong Hà Nội trên các trang mạng xã hội Facebook, Instagram,… Trên các trang web Google,… và tham khảo qua người thân bạn bè ▪ Nhóm sẽ trực
Trang 2MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 4
1.1 Tổng quan về dự án 1
1.1.1 Tên dự án 1
1.1.2 Địa điểm thực hiện dự án 2
1.1.3 Thời gian thực hiện dự án 4
1.1.4 Tổng vốn đầu tư 4
1.1.5 Các bên liên quan 5
1.1.6 Đặc điểm của dự án 6
1.2 Xác định dự án 8
1.2.1 Ý tưởng hình thành dự án 8
1.2.2 Bộ tiêu chí lựa chọn dự án 13
CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH PHÂN CHIA CÔNG VIỆC 14
VÀ LẬP LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN 14
2.1 Xác định phạm vi, trách nhiệm và trình tự công việc 14
2.1.1 Xác định mục tiêu dự án 14
2.1.2 Xác định phạm vi dự án 14
2.1.3 Thiết lập cấu trúc phân chia công việc 16
2.1.4 Xác định hạng mục công việc và phân công nhiệm vụ 18
2.1.5 Xác định trình tự công việc 22
2.1.6 Thiết kế lập sơ đồ mạng 25
2.1.7 Thiết lập sơ đồ mạng công việc 26
2.2 Lập lịch trình thực hiện dự án 27
2.2.1 Lập lịch trình khung thời gian thực hiện dự án 27
2.2.2 Lập lịch trình sử dụng nguồn lực giới hạn của dự án 31
Trang 3CHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT CHI PHÍ VÀ RỦI RO CHO DỰ ÁN
36
3.1 Xác định chi phí, ngân sách và giá trị thu được của dự án 36
3.1.1 Ước tính các chi phí cho mỗi công việc của dự án 36
3.1.2 Tổng chi phí dự toán của dự án (CBC) 40
3.1.4 Giá trị thu được tích lũy của dự án ở cuối tháng thứ 6 (CEV) 42
3.2 Lập kế hoạch kiểm soát rủi ro 44
CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ TỔNG KẾT DỰ ÁN 49
4.1 Đánh giá hiệu quả thực tế dự án (theo tháng) 49
4.1.1 Bảng tổng kết các loại chi phí trong 7 tháng 49
4.1.2 Đánh giá hiệu quả chi phí dự án 53
4.2 Đánh giá về nhân sự 54
4.3 Rút ra bài học kinh nghiệm quản lý dự án 59
Trang 4DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Logo doanh nghiệp……….………1
Hình 2: Minh hoạ văn phòng Studio……… 2
Hình 3: Dự kiến văn phòng Smile Studio.……… 4
Hình 4: Tọa độ google map của Smile Studio ……… 4
DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tổng vốn đầu tư……….…4
Bảng 2: Bảng thống kê các nhóm trẻ, mẫu giáo tư thục năm 2019- 2020………10
Bảng 3: Đối thủ cạnh tranh……… ….11
Bảng 4: Bảng cấu trúc phân chia công việc ……….16
Bảng 5: Bảng hạng mục công việc và phân công nhiệm vụ……… 18
Bảng 6: Bảng phân công công việc theo trình tự……… 23
Bảng 7: Bảng ước tính khung thời gian thực hiện dự án……….….27
Bảng 8: Lập lịch trình thực hiện dự án……….28
Bảng 9: Nguồn nhân lực dự án……….…… 31
Bảng 10: Bảng Nguồn trang thiết bị, nguyên vật liệu……….…… 32
Bảng 11: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 3+4 ……… …… 36
Bảng 12: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 5 ……….……….…37
Bảng 13: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 6 ……….……….…37
Bảng 14: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 7 ……….……….…38
Bảng 15: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 8 ……….……….…38
Bảng 16: Bảng tổng chi phí giai đoạn chuẩn bị tháng 9 ……….……….…39
Bảng 17: Bảng tổng chi phí dự toán trong 7 tháng hoạt động đồng tiên …….…… …39
Bảng 18: Bảng tổng chi phí dự toán của dự án (CBC) ……….…….…….…40
Bảng 19: Giá trị thu được tích lũy ở cuối tháng thứ 6 (CEV) ……….…….42
Bảng 20: Bảng lập kế hoạch kiểm soát rủi ro……….…….……….………44
Bảng 21: Bảng tổng kết các loại chi phí trong 7 tháng……….…….… …….49
Trang 5Bảng 22: Đánh giá hiệu quả chi phí dự án……….…….……….…….… …53 Bảng 23 : Phân bổ công việc cho từng thành viên ……….…….……….……54 Bảng 24: Bảng đánh giá nhân viên trong quá trình thực hiện dự án…….……… ……56 Bảng 25: Bảng mức độ đóng góp……….…….……….…….……….…….…58 Bảng 26: Bảng công việc của nhân sự……….…….……….…….……….…….…59 Bảng 27: Bài học kinh nghiệm từ 7 thuộc tính của 1 dự án…….…….……… …….…61 Bảng 28: Bảng kỹ năng quản trị rủi ro từ bài học kinh nghiệm…….…….…… …….64
DANH MỤC BIỂU ĐỒ
Biều đồ 1: Biểu đồ thanh của dự án ……….…….……….…….……… ….30 Biểu đồ 2: Biểu đồ lập lịch trình sử dụng nguồn lực giới hạn của dự án.……….…… 33 Biểu đồ 3: Biều đồ hạng mục tập hợp nguồn lực…….…….……….…….……….…….34 Biểu đồ 4: Biều đồ hạng mục nghiên cứu tổng quan dự án.……….…….……….…… 34 Biểu đồ 5: Biều đồ hạng mục điều kiện kinh doanh…….…….……….…….…….…….35 Biểu đồ 6: Biều đồ hạng mục phát triển dịch vụ, sản phẩm….……….…….…….….….35 Biểu đồ 7: Biều đồ hạng mục thử nghiệm sản phẩm….……….…….……….………….35 Biểu đồ 8: Biều đồ hạng mục tiến hành khai trương ….……….…….…….…….… …35 Biểu đồ 9: Biểu đồ chi phí dự toán tích luỹ….……….…….……….…….……….…….41 Biểu đồ 10: Biểu đồ so sánh giá trị tích luỹ thu được và chi phí dự toán tích luỹ ….….43 Biểu đồ 11: Biểu đồ báo cáo chi phí….……….…….……….…….…….…….…… …50 Biểu đồ 12: Biểu đồ so sánh chi phí thực tế tích luỹ và chi phí dự toán tích luỹ.…….…51 Biểu đồ 13: Biểu đồ báo cáo tổng chi phí dự toán các tháng.…….…….…….…… …51 Biểu đồ 14: Biểu đồ báo cáo chi phí chênh lệch (CV) ……….…….…….…….…….…52 Biểu đồ 15: Biểu đồ cột về thời gian làm việc dự kiến của mỗi nhân sự.…….…………55 Biểu đồ 16: Biểu đồ nguồn lực dự án.……….…….……….…….…….…….……….…55
Trang 6CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
1.1 Tổng quan về dự án
1.1.1 Tên dự án
▪ Hình thức lựa chọn dự án: Thành lập doanh nghiệp mới
▪ Lĩnh vực: Ngành ảnh, theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành, hoạt động thuộc mã ngành 742 - 7420 -
74200
▪ Cụ thể dự án: Thành lập “Smile Studio” chuyên chụp ảnh cho các trường mầm non tại khu vực Hà Nội
▪ Tên dự án: “Smile Studio”
▪ Ý nghĩa tên: Smile Studio được trang trí theo phong cách mới với những concept lạ mắt, dễ thương Các bé sẽ thỏa sức vui đùa và được các cô chú photographer của studio ghi lại những khoảnh khắc cực kỳ ngộ nghĩnh, đáng yêu mà chính các bé cũng không
hề biết Đồng hành cùng sự lớn khôn của bé, các bậc phụ huynh sẽ có thể cùng con lưu giữ những bức hình thật tuyệt vời Với tiêu chí “Nụ cười của bé là niềm tự hào của Smile Studio”, chúng tôi sẽ hoàn thành sứ mệnh lưu giữ kỉ niệm của các bé một cách tốt nhất có thể
▪ Logo doanh nghiệp:
Hình 1: Logo doanh nghiệp
Trang 7▪ Hình ảnh minh hoạ của dự án:
Hình 2: Minh hoạ văn phòng Studio (noithatmunpuse.com)
1.1.2 Địa điểm thực hiện dự án
▪ Vị trí: Số 2 ngõ 123 Trần Đăng Ninh, phường Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
▪ Mặt tiền: 5m
▪ Diện tích: 35m2
▪ Giá thuê: 6.000.000 đ/ tháng
▪ Chi phí phát sinh về trang thiết bị lắp sẵn: 1.000.000 đ/tháng
▪ Không gian thoáng mát, sạch sẽ, đầy đủ sẵn trang thiết bị cho việc mở văn phòng
▪ Đây là vị trí gần ngay mặt đường, có nhiều người qua lại nên sẽ thuận lợi cho việc thu hút được nhiều đối tượng hơn
▪ Hợp đồng thuê tối thiểu 1 năm, trả tiền thuê trước 6 tháng và cọc thêm 1 tháng
Trang 8Hình 3: Dự kiến văn phòng Smile Studio
Hình 4: Tọa độ google map của Smile Studio
Trang 9Lý do chọn địa điểm:
▪ Đây là vị trí gần nhiều trường mầm non như trường Mầm non Thiên thần nhỏ, trường Mầm non Búp Sen Xanh, trường Mầm non Vietkids, trường mầm non Happy School, trường mầm non APLUS, … Vì vậy sẽ thu hút được nhiều bậc phụ huynh hơn, sẽ thỏa mãn nhu cầu chụp ảnh của các bạn nhỏ cũng như phụ huynh của các em hay là những
cô giáo trông trẻ
▪ Đây cũng là vị trí ngay mặt đường lớn, dễ dàng cho việc tiếp cận Phương tiện dễ dàng
đi lại, vận chuyển
▪ Ít sự xuất hiện của studio, tiệm chụp ảnh cho các trường mầm non ở khu vực này nên sẽ thuận lợi cho việc ít đối thủ cạnh tranh Chủ yếu có các studio lớn về sự kiện tiệc, đám cưới, khai trương cửa hàng,
1.1.3 Thời gian thực hiện dự án
▪ Thời gian thực hiện dự án: 05/03/2023 đến 29/02/2024
Mốc chuẩn bị: 05/03/2023 đến 30/04/2023
Mốc ra mắt: 05/05/2023
Mốc bắt đầu làm: 06/05/2023
▪ Có các sự kiện nổi bật trong khoảng thời gian trên là: Ngày Quốc tế Thiếu Nhi 01/06,
Lễ tốt nghiệp (Khoảng tháng 6), Trung thu (29/09) , Lễ Giáng sinh (24/12), Tết Nguyên Đán,
1.1.4 Tổng vốn đầu tư
Dự án mở Smile Studio để hoàn thành dự án và đi vào hoạt động thì nhóm ước tính số vốn theo từng thành viên của nhóm là 300.000.000 VND Nguồn vốn trên là sự chung sức của từng thành viên trong nhóm cụ thể như sau:
Trang 104 Phạm Nhật Linh 50.000.000 VND
Bảng 1: Tổng vốn đầu tư
Số tiền vốn của từng thành viên được thực hiện dựa trên khả năng thu nhập của bản thân
và sự hỗ trợ từ gia đình của từng thành viên
1.1.5 Các bên liên quan
Chủ cho thuê mặt bằng: Chị Nguyễn Vân Anh, sinh năm 1992
▪ Cam kết, thỏa thuận về việc thuê mặt bằng như đúng những gì hai bên đã ký kết hợp đồng (quyền hạn, nghĩa vụ, trách nhiệm, )
▪ Đảm bảo về sự an toàn, sinh hoạt và tài sản
▪ Không được cấp quyền cho người bên ngoài vào mặt bằng mà studio đã thuê
▪ Hỗ trợ nhau trong quá trình hợp đồng có hiệu lực
Quản lý dự án:
▪ Quản lý, điều hành trực tiếp Smile Studio, lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình và dự thảo ngân sách các hoạt động của studio
▪ Giám sát hiệu quả hoạt động của các dự án và thực hiện các hoạt động hiệu chỉnh
Khách hàng: Hướng đến các bậc phụ huynh có con em trong độ tuổi đi học Mầm Non,
Nhà Trẻ, có nhu cầu lưu giữ từng kỷ niệm khoảnh khắc đặc biệt của các bé
▪ Giới tính: Nam và nữ
▪ Độ tuổi: 27-45 tuổi
▪ Vị trí địa lý: trên phạm vi tp.Hà Nội
▪ Nghề nghiệp: nhân viên văn phòng, freelancer, …
▪ Thu nhập từ 7.000.000-15.000.000 VNĐ/ Tháng
▪ Tính cách, sở thích: Các bậc cha mẹ yêu con Có sự quan tâm, tìm hiểu về chụp ảnh trẻ em và có sự mong muốn ghi lại các khoảnh khắc trưởng thành của bé
▪ Hành vi tiêu dùng:
Trang 11✓ Tìm kiếm thông tin về các studio chụp ảnh trong Hà Nội trên các trang mạng xã hội (Facebook, Instagram,…) Trên các trang web (Google,…) và tham khảo qua người thân bạn bè
▪ Nhóm sẽ trực tiếp sử dụng nguồn nhân lực sẵn có của nhóm gồm 6 thành viên
▪ Bên cạnh đó sẽ tuyển các cộng tác viên sale thời vụ
Nhà cung cấp:
▪ Máy ảnh, các phụ kiện máy ảnh (Lens, đèn flash, ): Được lấy các địa điểm bán máy
ảnh uy tín như VJ Shop, Digiworld Hà Nội, Giang Duy Đạt Camera Store,
▪ Máy in ảnh, in tài liệu, mực máy in: Hancom, Hanoi Printer, là các shop chuyên
bán các trang thiết bị máy in uy tín ở Hà Nội
▪ Các thiết bị cho phòng chụp (Tấm hắt sáng, phông nền, ): Thiết Bị Phòng Chụp
▪ Nội thất cho văn phòng (Nếu cần bổ sung): KENA Nội Thất & Gia Dụng Tiện Ích, nội thất Go Home…
Bên pháp luật, (UBND, ):
▪ UBND phường Dịch Vọng (68 Trần Đăng Ninh, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội)
▪ Đội phụ trách an ninh phòng chống cháy nổ của tòa chung cư
▪ Đội phụ trách vệ sinh
1.1.6 Đặc điểm của dự án
Mục tiêu:
▪ Trong vòng 2 tháng đầu xây dựng và đưa website của studio vào hoạt động
▪ 4 tháng tiếp theo hoàn thành kế hoạch thâm nhập thị trường, là thành viên quen thuộc
và được biết đến nhiều của các trang mạng xã hội phổ biến hiện nay (Facebook, Tiktok) Thêm vào đó, sẽ tham gia Hội nhiếp ảnh Thành phố Hà Nội, các CLB nhiếp ảnh và cộng đồng nhiếp ảnh online
Trang 12▪ Sau khi triển khai chiến lược phát triển sản phẩm sẽ thu hút khoảng 30% lượng khách hàng mục tiêu quan tâm và sử dụng dịch vụ chụp ảnh cho trẻ mầm non của Smile Studio
▪ Sau 1 năm đa dạng hóa sản phẩm, thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và là thương hiệu được biết đến rộng rãi tại thị trường mục tiêu (Các quận, huyện tại Hà Nội – Việt Nam)
▪ Sau 5 năm hoạt động và phát triển, trở thành người tiên phong trong sáng tạo nghệ thuật chụp ảnh cho trẻ với nhiều ý tưởng mới lạ "Độc đáo – Sáng tạo" chính là nền chủ đạo được thể hiện trong từng bộ ảnh của khách hàng Smile studio sẽ là sự lựa chọn hàng đầu của các bậc phụ huynh trong lĩnh vực chụp ảnh nghệ thuật cho con trẻ
Sứ mệnh:
cấp dịch vụ tốt nhất, tạo ra những "tác phẩm" ấn tượng, độc đáo và duy nhất Nâng cao
sự sáng tạo trong nghệ thuật chụp ảnh mang đến những bức ảnh có tính nghệ thuật cao
Thị trường nhiếp ảnh tại Việt Nam rất đa dạng và có rất nhiều đất để khai thác, nhiều tiềm năng nhưng hiện tại đang bị bỏ ngỏ Quan trọng là chọn đúng hướng và đối tượng khách hàng phù hợp Con đường đến với nhiếp ảnh chuyên nghiệp hay nghệ thuật đỉnh cao, là một “nghề kiếm sống” hay “nghiệp đam mê” đều phải đi từng bước chậm rãi, thể nghiệm từ cái gốc vững chắc.
Trang 13Chúng tôi mở tiệm chụp ảnh Smile Studio bởi lẽ:
▪ Các thành viên trong dự án đều yêu thích chụp ảnh, yêu thích những cái đẹp và mới lạ
Và đặc biệt là muốn lan tỏa sự yêu thích ấy tới tất cả mọi người, đặc biệt là với các bé trường mầm non tại khu vực Hà Nội
▪ Chúng tôi hướng đến các bé mầm non vì muốn lưu giữ kỉ niệm của bé và gia đình ngay
từ lúc còn nhỏ để khi lớn lên, bé có thể nhớ lại thời ấu thơ của mình đẹp như thế nào khi vẫn được trong vòng tay ấm áp của gia đình Ngoài ra, các bé sẽ có nhiều phong cách khác nhau, vô cùng tự nhiên với nụ cười trẻ thơ nên sẽ có những tấm ảnh cuối cùng đẹp nhất
▪ Chúng tôi đều là những thành viên có chung quan điểm “Thành công luôn bắt đầu bằng
sự lắng nghe và thấu hiểu” Để nắm bắt tâm lý trẻ, để trẻ xem chúng ta là bạn, để trẻ vui
vẻ thoải mái thì mỗi bức ảnh mà Smile Studio sẽ là một nghệ thuật
▪ Xung quanh khu vực mở studio (Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội) có ít studio chụp ảnh cho bé trực tiếp tại các trường mầm non nên sẽ có ít đối thủ cạnh tranh, sẽ thuận lợi cho việc phát triển studio trong thị trường ngách
Nắm bắt được nhu cầu đó chúng tôi quyết định xây dựng “Dự án đầu tư studio chụp ảnh Smile” nhằm phục vụ cho những người yêu thích chụp ảnh lưu giữ kỉ niệm tại trường học của các con với nhiều phong cách mới mẻ và độc đáo khác nhau
Trang 14và đúng nhu cầu Với sự phát triển gia tăng dân số và số lượng trường mầm non ngày một nhiều, nhu cầu chụp ảnh từ 1-2 lần mỗi năm là thiết yếu
Nhu cầu thị trường
▪ Thị trường và quy mô ngành hàng:
Hiện nay theo như đánh giá của valor.studio, thị trường nhiếp ảnh toàn cầu sẽ tăng 149,98
tỷ USD vào năm 2026 Quy mô thị trường ngành Kỹ xảo điện ảnh toàn cầu năm 2018 đạt 11,333 triệu đô và sẽ đạt ngưỡng giá trị 23,854 triệu đô vào năm 2025 Chính vì thế, có thể nói rằng, các ngành dịch vụ về Kỹ xảo điện ảnh đang trên đà phát triển cực mạnh và cũng
sẽ tiếp tục phát triển tăng trưởng trong tương lai, đặc biệt là những năm gần đây (https://www.zionmarketresearch.com/news/vfx-market)
Trang 15▪ Khảo sát thực tế khu vực phạm vi địa lý tại Hà Nội về lĩnh vực chụp ảnh cho các trường mầm non
Bảng 2: Bảng thống kê các nhóm trẻ, mẫu giáo tư thục năm 2019- 2020
Theo Báo Gia đình & Xã hội thống kê năm 2019-2020 có hơn 2668 nhóm, lớp mẫu giáo
tư trên địa bàn Hà Nội và có 14 trường mầm non đăng ký hoạt động với Sở GD&ĐT Hà Nội
▪ Dự kiến sẽ tăng theo tỷ lệ sinh con 2023 (Nguồn https://danso.org/viet-nam/)
▪ 3.887 trẻ em được sinh ra trung bình mỗi ngày
▪ Dân số Việt Nam tăng trung bình 2.041 người mỗi ngày
Kết luận: Theo như xu thế về thị trường ngành dịch vụ studio thì nhóm thấy được đây là
một lĩnh vực có triển vọng và có thể đáp ứng được nhu cầu về thị yếu của khách hàng Nhóm sẽ lấy nhu cầu thị trường hiện nay làm bàn đạp để từ đó có những phương án thích hợp cho dự án hoạt động studio này, tập trung đánh vào trẻ nhỏ và tâm lý của phụ huynh theo từng dòng sự kiện Cuối cùng, đây có thể nói là một dự án đầy triển vọng
Trang 16▪ Đội ngũ nhiếp ảnh chuyên nghiệp, nhiệt huyết
▪ Đã thiết lập được nhiều mối quan hệ với các chủ chốt nhiều trường mầm non trên khu vực Hà Nội
Điểm yếu
▪ Nhân sự phân bổ không rõ ràng về chức năng nhiệm vụ
▪ Quy trình làm việc chưa rõ ràng, thống nhất
▪ Không có chính sách hợp đồng khi hợp tác với các trường mà chỉ là thỏa thuận với nhau
▪ Chưa phát triển trên nền tảng mạng xã hội hoặc website
▪ Concept chụp ảnh bình thường, không có khác biệt riêng
Chính sách
▪ Chiết khấu 15% cho nhà trường
▪ Tặng kèm 6 ảnh hoa quả cho các bé tham gia chụp ảnh
Hình thức vận
hành online và
offline
▪ Vận hành offline chủ yếu
▪ Chưa phát triển mạnh trên mạng xã hội
Phạm vi hoạt động ▪ Trên địa bàn Hà Nội
Bảng 3: Đối thủ cạnh tranh
Trang 17Từ bảng, nhóm phân tích được
Hạn chế của đối thủ:
▪ Lỗ hổng về quản lý nhân sự dẫn đến việc thiếu những nhân viên làm việc trung thành lâu dài, thiếu sự đoàn kết trong nội bộ Ngoài ra, quản lý đứng đầu chưa cân bằng được việc quản trị giữa nhân lực với các vấn đề khác dẫn đến không xác định được thứ tự ưu tiên các đầu việc, hay xảy ra sai sót
▪ Chưa quảng bá, truyền thông về thương hiệu trên nền tảng số
▪ Concept chụp ảnh bình thường không có khác biệt nên đã bỏ lỡ nhiều trường lớn, muốn sự đa dạng về phong cách chụp và xu hướng cho học sinh
Điểm học hỏi được từ ưu thế đối thủ đã làm và đang có:
▪ Nghệ thuật về cách bán hàng: Với sự lâu năm trên thị trường, studio này nắm bắt
được tâm lý khách hàng tốt, đa dạng trong các bài tư vấn mời chào và cách để tạo ra doanh thu một cách tối ưu nhất
▪ Kỹ năng từ việc thiết lập quá trình chụp ảnh: Từ kinh nghiệm và thời gian làm việc
chung với nhau, studio có nhiều đội chụp ảnh chính, chắc tay nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực chụp ảnh cho các bé (Góc chụp, cách giúp bé tạo dáng tự nhiên, ) và
cả kinh nghiệm thực tế xử lý tình huống
➔ Cơ hội nhận thấy cho Studio của nhóm từ đối thủ này:
▪ Xây dựng kênh quảng bá online, thiết lập website, xây dựng tập trung vào 2 kênh mạng xã hội tiềm năng là Facebook và TikTok
▪ Tạo sự khác biệt cho studio từ khâu chuẩn bị phụ kiện, trang phục khi chụp ảnh cho khách hàng
Lợi thế cạnh tranh
▪ Lợi thế về nhân lực: Nhân lực đều có kinh nghiệm từ cơ bản về Photoshop, có thành
viên chạy được quảng cáo trên nền tảng Facebook
▪ Lợi thế về nguồn khách hàng tiềm năng: Có nhân lực từng làm cho studio khác nên
có data về nguồn khách hàng lớn
▪ Lợi thế về vốn: Nhân lực trong nhóm có số lượng vốn đóng góp tương đồng, tổng
tất cả vốn của các thành viên lại đủ với chi phí mở studio trong giai đoạn năm đầu tiên nên tránh được các khoản nợ, lãi phải trả hàng tháng
Trang 18▪ Lợi thế về khác biệt sản phẩm so với đối thủ: studio của nhóm đầu tư nhiều hơn vào
trang phục phụ kiện cho quá trình chụp ảnh để tránh sự trùng lặp với các studio đang
đa số có trên phạm vi Hà Nội
1.2.2 Bộ tiêu chí lựa chọn dự án
Tiêu chí đánh giá theo định lượng
Mục tiêu định lượng (Năm đầu tiên)
▪ Doanh thu: 1.900.000.000 VNĐ
▪ Lợi nhuận: 20-25%
▪ Tỷ số lợi nhuận đầu tư: 15%/ Năm
▪ Giá trị trung bình 1 đơn hàng: 500.000 VNĐ
▪ Số sản phẩm bán ra: 250 - 300 Sản phẩm/ 1 Tháng, 3.800 Sản phẩm/ 1 Năm
▪ Thời gian hoàn thành khâu chuẩn bị dự án: 05/03/2023 - 30/4/2023 (57 ngày)
▪ Thời gian hoàn vốn đầu tư: Sau 10 tháng kinh doanh
Tiêu chí đánh giá theo định tính
▪ Tiêu chí quản lý dự án
✓ Hoàn thành trong ngân sách dự án cho phép
✓ Đạt yêu cầu về chất lượng dự án
✓ Đáp ứng mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận đề ra
▪ Tiêu chí sản phẩm
✓ Đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng
✓ Nhận được sự hài lòng của khách hàng về phong cách chụp ảnh bắt kịp xu hướng
và nhận được sự quan tâm, nhận biết của khách hàng đối với dịch vụ, sản phẩm của Smile studio
▪ Tiêu chí cộng đồng và xã hội
✓ Tạo ra những phong cách chụp ảnh mới lạ cho các bé, giúp bé tiếp cận được với nhiều phong cách trang phục nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc,…
✓ Tăng thị phần của doanh nghiệp Việt trong ngành nhiếp ảnh
✓ Tiếp tục đưa sản phẩm, dịch vụ bên Smile Studio trở thành một sản phẩm, dịch vụ thân thiện với tất cả mọi người để họ có thể yêu cái đẹp ngay trong đời sống giản
dị ngày thường
Trang 19CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH PHÂN CHIA CÔNG VIỆC
▪ Tỷ số lợi nhuận đầu tư: 15%/ Năm
▪ Giá trị trung bình 1 đơn hàng: 500.000 VNĐ
▪ Số sản phẩm bán ra: 250 - 300 Sản phẩm/ 1 Tháng, 3.800 Sản phẩm/ 1 Năm
▪ Thời gian hoàn thành khâu chuẩn bị dự án: 05/03/2023 - 30/4/2023 (57 ngày)
▪ Thời gian hoàn vốn đầu tư: Sau 10 tháng kinh doanh
Mục tiêu định tính
▪ Tiêu chí quản lý dự án
✓ Hoàn thành trong ngân sách dự án cho phép
✓ Đạt yêu cầu về chất lượng dự án
✓ Đáp ứng mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận đề ra
▪ Tiêu chí sản phẩm
✓ Đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng
✓ Nhận được sự hài lòng của khách hàng về phong cách chụp ảnh bắt kịp xu hướng
và nhận được sự quan tâm, nhận biết của khách hàng đối với dịch vụ, sản phẩm của Smile studio
▪ Tiêu chí cộng đồng và xã hội
✓ Tạo ra những phong cách chụp ảnh mới lạ cho các bé, giúp bé tiếp cận được với nhiều phong cách trang phục nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc,…
✓ Tăng thị phần của doanh nghiệp Việt trong ngành nhiếp ảnh
✓ Tiếp tục đưa sản phẩm, dịch vụ bên Smile Studio trở thành một sản phẩm, dịch vụ thân thiện với tất cả mọi người để họ có thể yêu cái đẹp ngay trong đời sống giản
dị ngày thường
Trang 202.1.2 Xác định phạm vi dự án
▪ Thời gian chuẩn bị công việc: 05/03/2023 - 30/4/2023 (57 Ngày)
▪ Địa điểm: Số 2 ngõ 123 Trần Đăng Ninh, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
▪ Ngành nghề kinh doanh: Nhiếp ảnh, chụp ảnh
Trang 212.1.3 Thiết lập cấu trúc phân chia công việc
Bảng cấu trúc phân chia công việc
Phương Trang Linh Quang Huế Chi
2 Nghiên cứu tổng quan dự án
Nghiên cứu thị trường
P
3 Thi công cải tạo mặt bằng
Tìm kiếm mặt bằng
4 Đăng kí kinh doanh
Chuẩn bị và nộp hồ sơ kinh doanh
Trang 227 Tiến hành khai trương
Lên kế hoạch khai trương
Bảng 4: Bảng cấu trúc phân chia công việc
Trang 232.1.4 Xác định hạng mục công việc và phân công nhiệm vụ
trách chính
1 Tập hợp
nguồn lực
Lập danh sách nhân sự
▪ Tìm hiểu tổng quan về ngành nhiếp ảnh, chụp ảnh
▪ Thu thập thông tin trực tiếp phản hồi từ đối tượng mục tiêu về nhu cầu như xu hướng giá cả, mong muốn về chất lượng sản phẩm
Trang 24▪ Có một cơ sở kinh doanh tương tự
▪ Tiếp thị đối tượng nhân khẩu học tương tự hay hơi khác nhau
▪ Cả hai đều mới tham gia thị trường hay đối thủ có nhiều kinh nghiệm hơn
Bước 2: Phân loại đối thủ cạnh tranh: đối thủ trực tiếp, gián tiếp, tiềm ẩn
Bước 3: Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh
▪ Tổng quan về doanh nghiệp đối thủ
▪ Sản phẩm của đối thủ
▪ Kênh phân phối
▪ Truyền thông của đối thủ
Trang 25▪ Nội dung truyền thông
▪ Yêu cầu của khách hàng
3 Mặt bằng
Lập kế hoạch tìm kiếm, thi công mặt bằng
Thương lượng giá và ký hợp đồng thuê A10 Quang
4 Điều kiện
kinh doanh
Đăng ký giấy phép kinh doanh, chuẩn bị trang thiết bị
Mua trang thiết bị, nguyên vật liệu A13 Phương
Trang 26▪ Chất lượng nguyên vật liệu - Sự uy tín
▪ Thời gian giao hàng
▪ Giá cả nguyên vật liệu
▪ Điều khoản và phương thức thanh toán
▪ Tính ổn định và lâu dài của nguồn cung
Tạo mẫu thành phẩm
Thuê các bé để làm mẫu ảnh, để làm đại diện cho thương hiệu Smile Studio A15 Trang, Quang
6 Thử nghiệm
sản phẩm
Lên kế hoạch Marketing sản phẩm
Xây dựng kế hoạch Marketing với 7 bước:
▪ Hiểu rõ sản phẩm mới
▪ Xác định đối tượng khách hàng
▪ Phân tích đối thủ cạnh tranh
▪ Xác định mục tiêu cụ thể
▪ Quyết định công cụ Marketing
▪ Xác định ngân sách cho Marketing
▪ Triển khai kế hoạch Marketing
Chạy thử và khảo sát, đánh giá sau quá trình
▪ Câu hỏi dạng trắc nghiệm có một hoặc nhiều lựa chọn
▪ Mở rộng các câu hỏi mở
Trang 277 Tiến hành
khai trương
Lên kế hoạch khai trương
Bảng 5: Bảng hạng mục công việc và phân công nhiệm vụ
2.1.5 Xác định trình tự công việc
Quy trình thực hiện:
Đội Telesale ➔ Đội chụp ảnh ➔ Đội Sale bán ảnh ➔ Đội hoàn thành ➔ Thu ngân kiểm toán công nợ
Vai trò của từng bộ phận:
▪ Đội telesale: có nhiệm vụ tìm kiếm data khách hàng qua các website của trường, các trang trên mạng xã hội Sau khi có
data và thực hiện cuộc gọi kết nối giới thiệu với khách hàng về chương trình bên studio của mình Nhân viên chốt kết quả cho từng số trên data về tình trạng, nếu chốt lịch chụp được với trường nào thì thống kê lại và báo về đội sắp xếp chụp ảnh cho trường như lịch đã thoả thuận
▪ Đội chụp ảnh: khoảng 2-5 người/1 đội, có nhiệm vụ qua trực tiếp trường, phụ trách thiết kế bố trí cảnh chụp một cách hợp
lý nhất, đội chụp kết hợp cùng giáo viên thay trang phục, trang điểm cho các bé và tiến hành chụp ảnh theo tốp nhỏ 5-6 bé/1 lượt cho tới khi chụp xong
▪ Đội sale bán ảnh: sau khi đội chụp ảnh hoàn thành và có file ảnh, đội sale sẽ qua trường mầm non trông 2 ngày sau đó để
tư vấn phụ huynh xem ảnh các bé và chọn ảnh in rửa theo nhiều kích cỡ, chất liệu khác nhau Báo doanh số mỗi ngày về đội hoàn thành để chuyển dữ liệu qua bên hợp tác thực hiện
Trang 28▪ Đội hoàn thành: khi nhận được những data khách hàng đã chọn ảnh và mẫu in rửa, nhân viên báo sang bên thứ 3 hợp
tác về phụ trách in ấn ảnh Sau khi nhận được ảnh thì chuyển qua trường mầm non để phụ huynh khi đưa đón con trẻ sẽ tiến hành thanh toán và nhận ảnh
▪ Đội thu ngân: sau khi hoàn thành hết công đoạn và đã trả ảnh đầy đủ số lượng, đúng kích thước mẫu mã, nhân viên và
bên trường thống nhất và quyết toán về những điều khoản chính sách trong hợp đồng và quyết toán tài chính và hoàn tất
Bảng phân công công việc theo trình tự
Trang 298 Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh A8 A1,A2,A3,A4, A5 5 ngày
14 Lựa chọn, tìm kiếm nhà cung ứng dịch vụ in ấn A14 A13, A11 2 ngày
Bảng 6: Bảng phân công công việc theo trình tự
Trang 302.1.6 Thiết kế lập sơ đồ mạng
Sơ đồ 1: Sơ đồ mạng công việc
Trang 312.1.7 Thiết lập sơ đồ mạng công việc
Sơ đồ 2: Thiết lập sơ đồ mạng công việc
Trang 322.2 Lập lịch trình thực hiện dự án
2.2.1 Lập lịch trình khung thời gian thực hiện dự án
Ước tính khung thời gian thực hiện dự án
1 Lập danh sách nhân sự bộ phận Telesale 2 ngày
2 Lập danh sách nhân sự bộ phận chụp ảnh 2 ngày
3 Lập danh sách nhân sự bộ phận photoshop 2 ngày
5 Lập danh sách nhân sự bộ phận thu ngân, công nợ 2 ngày
10 Thương lượng giá và ký hợp đồng thuê 3 ngày
13 Mua trang thiết bị, nguyên vật liệu 7 ngày
14 Lựa chọn, tìm kiếm nhà cung dịch vụ in ấn 2 ngày
17 Chạy thử và khảo sát, đánh giá sau quá trình 3 ngày
Bảng 7: Bảng ước tính khung thời gian thực hiện dự án
Trang 33Lập lịch trình thực hiện dự án
Dự án
TG ước tính
Sớm nhất
Muộn
dự trữ chung
phận thu ngân, công nợ A5 2 ngày 0 2 8 10 8
6 Nghiên cứu thị trường A6 7 ngày 2 9 10 17 8
Trang 3410 Thương lượng giá và ký
11 Lên ý tưởng decor và thi
12 Chuẩn bị và nộp hồ sơ
13 Mua trang thiết bị,
14 Lựa chọn, tìm kiếm nhà
cung ứng nguyên vật liệu A14 2 ngày 33 35 41 43 8
15 Tạo mẫu thành phẩm A15 4 ngày 35 39 43 47 8
16 Lên kế hoạch Marketing
17 Khảo sát, đánh giá sau
18 Trang trí cho ngày khai
19 Tổ chức khai trương A19 1 ngày 48 49 56 57 8
Bảng 8: Lập lịch trình thực hiện dự án
Trang 35Đường găng của dự án
Sơ đồ 3: Đường găng của dự án
Biểu đồ thanh của dự án