CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH PHÂN CHIA CÔNG VIỆC
2.2 Lập lịch trình thực hiện dự án
2.2.1 Lập lịch trình khung thời gian thực hiện dự án
STT Công việc Thời gian ước tính
1 Lập danh sách nhân sự bộ phận Telesale 2 ngày 2 Lập danh sách nhân sự bộ phận chụp ảnh 2 ngày 3 Lập danh sách nhân sự bộ phận photoshop 2 ngày
4 Lập danh sách nhân sự bộ phận sale 2 ngày
5 Lập danh sách nhân sự bộ phận thu ngân, công nợ 2 ngày
6 Nghiên cứu thị trường 7 ngày
7 Xác định khách hàng mục tiêu 5 ngày
8 Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh 5 ngày
9 Khảo sát tìm kiếm mặt bằng 4 ngày
10 Thương lượng giá và ký hợp đồng thuê 3 ngày
11 Lên ý tưởng decor và thi công 7 ngày
12 Chuẩn bị và nộp hồ sơ kinh doanh 3 ngày
13 Mua trang thiết bị, nguyên vật liệu 7 ngày
14 Lựa chọn, tìm kiếm nhà cung dịch vụ in ấn 2 ngày
15 Tạo mẫu thành phẩm 4 ngày
16 Lên kế hoạch Marketing sản phẩm 4 ngày
17 Chạy thử và khảo sát, đánh giá sau quá trình 3 ngày
18 Trang trí cho ngày khai trương 2 ngày
19 Tổ chức khai trương 1 ngày
Bảng 7: Bảng ước tính khung thời gian thực hiện dự án
Lập lịch trình thực hiện dự án
Dự án
TG ước tính
Sớm nhất
Muộn
nhất Thời gian dự trữ
chung Công việc Mã công
việc ES EF LS LF
1 Lập danh sách nhân sự bộ
phận Telesale A1 2 ngày 0 2 8 10 8
2 Lập danh sách nhân sự bộ
phận chụp ảnh A2 2 ngày 0 2 8 10 8
3 Lập danh sách nhân sự bộ
phận photoshop A3 2 ngày 0 2 8 10 8
4 Lập danh sách nhân sự bộ
phận sale A4 2 ngày 0 2 8 10 8
5 Lập danh sách nhân sự bộ
phận thu ngân, công nợ A5 2 ngày 0 2 8 10 8 6 Nghiên cứu thị trường A6 7 ngày 2 9 10 17 8 7 Xác định khách hàng mục
tiêu A7 5 ngày 2 7 12 17 10
8 Nghiên cứu đối thủ cạnh
tranh A8 5 ngày 2 7 12 17 10
9 Khảo sát tìm kiếm mặt
bằng A9 4 ngày 9 13 17 21 8
10 Thương lượng giá và ký
hợp đồng thuê A10 3 ngày 13 16 21 24 8
11 Lên ý tưởng decor và thi
công A11 7 ngày 16 23 24 31 8
12 Chuẩn bị và nộp hồ sơ
kinh doanh A12 3 ngày 23 26 31 34 8
13 Mua trang thiết bị,
nguyên vật liệu A13 7 ngày 26 33 34 41 8
14 Lựa chọn, tìm kiếm nhà
cung ứng nguyên vật liệu A14 2 ngày 33 35 41 43 8 15 Tạo mẫu thành phẩm A15 4 ngày 35 39 43 47 8 16 Lên kế hoạch Marketing
sản phẩm A16 4 ngày 39 43 47 51 8
17 Khảo sát, đánh giá sau
quá trình A17 3 ngày 43 46 51 54 8
18 Trang trí cho ngày khai
trương A18 2 ngày 46 48 54 56 8
19 Tổ chức khai trương A19 1 ngày 48 49 56 57 8 Bảng 8: Lập lịch trình thực hiện dự án
Đường găng của dự án
Sơ đồ 3: Đường găng của dự án Biểu đồ thanh của dự án
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 A1
A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 CV
Biều đồ 1: Biểu đồ thanh của dự án
2.2.2 Nguồn lực dự án
Nguồn nhân lực
Nhân viên Chức vụ Ngày công
Trang Leader 150.000 VNĐ/ ngày
Huế Nhân viên 150.000 VNĐ/ ngày
Linh Nhân viên 150.000 VNĐ/ ngày
Quang Nhân viên 150.000 VNĐ/ ngày
Chi Nhân viên 150.000 VNĐ/ ngày
Phương Nhân viên 150.000 VNĐ/ ngày
Cộng tác viên 200.000 VNĐ/ ngày
Chăm sóc khách hàng 200.000 VNĐ/ ngày
Thợ chụp ảnh 200.000 VNĐ/ ngày
Thợ chỉnh ảnh 200.000 VNĐ/ ngày
Bảng 9: Nguồn nhân lực dự án
Nguồn trang thiết bị, nguyên vật liệu Loại trang thiết bị,
nguyên vật iệu Số lượng Đơn giá Tổng tiền
Trang thiết bị
Máy chụp ảnh 4 (chiếc) 22.000.000 88.000.000
Máy in ảnh 1 (chiếc) 12.000.000 12.000.000
Nguyên vật liệu
(decor phòng)
Đèn led 5 (chiếc) 100.000 500.000
Bộ bàn ghế làm việc cá nhân 10 (bộ) 1.500.000 15.000.000
Bình hoa 5 (chiếc) 500.000 2.500.000
Tranh treo tường chụp mẫu 5 (chiếc) 2.000.000 10.000.000
Đồng hồ 1 (chiếc) 500.000 500.000
Nguyên liệu (chụp
ảnh)
Giấy khảo sát 500 (tờ) 400 200.000
Bộ hồ sơ 50 (bộ) 5.000 250.000
Khung ảnh 450 (cái) 50.000 22.500.000
Giấy in 1000 (tờ) 2.000 2.000.000
Mực in 250 (lọ) 10.000 2.500.000
Miếng dán bảo vệ ảnh 800 (miếng) 3.000 2.400.000
Bảng 10: Bảng Nguồn trang thiết bị, nguyên vật liệu
2.2.3 Lập lịch trình sử dụng nguồn lực giới hạn của dự án
6 A19,6
5 4 3 2 1
0 2 7 9 13 16 23 26 33 35 39 43 46 48 49 Ngày
15 14 12 10 9 8 7
6 6
5 4 3 2 1
0 2 7 9 13 16 23 26 33 35 39 43 46 48 49 Ngày
6
3
2 2
A18, 6
3 A14, 2
A15, 3
A16, 2
A17, 3
Nhân công Nhân công
3 3
15
A9, 3 A10, 3
A11, 4
A12, 3 A5,5
3 6
1
4 3
A13, 3
A4, 1 A1, 2 A2, 3 A3, 4
A6, 1 A7, 2 A8, 3
Biểu đồ 2: Biểu đồ lập lịch trình sử dụng nguồn lực giới hạn của dự án
Nhận xét: nguồn nhân lực được phân bổ đồng đều cho những đầu mục công việc có sự phân tách về vai trò, tuy nhiên trong giai đoạn từ A1 đến A5 có thể cắt giảm nhân lực hoặc gộp lại thành 1 nhóm về tuyển dụng nhân sự điều hành bởi 2-3 người là đủ. Sau khi hoàn tất các công việc trong quá trình chuẩn bị, công việc A18 và A19 là quá trình lên ý tưởng và tiến hành khai trương studio được phân bổ nhiệm vụ tới toàn bộ nhân lực, việc này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thuê nhân sự ngoài trong khâu cuối để bước vào hoạt động.
Lập yêu cầu về nguồn lực cho mỗi gói công việc
▪ Hạng mục tập hợp nguồn lực
Biểu đồ 3: Biều đồ hạng mục tập hợp nguồn lực
▪ Hạng mục nghiên cứu tổng quan dự án
Biểu đồ 4: Biều đồ hạng mục nghiên cứu tổng quan dự án
▪ Hạng mục điều kiện kinh doanh
Biểu đồ 5: Biều đồ hạng mục điều kiện kinh doanh
▪ Hạng mục phát triển dịch vụ, sản phẩm
Biểu đồ 6: Biều đồ hạng mục phát triển dịch vụ, sản phẩm
▪ Hạng mục thử nghiệm sản phẩm
Biểu đồ 7: Biều đồ hạng mục thử nghiệm sản phẩm
▪ Hạng mục tiến hành khai trương
Biểu đồ 8: Biều đồ hạng mục tiến hành khai trương