Tiểu Luận - Môn - Truyền Thông Trong Kinh Doanh - Đề Tài - Biên Bản Trong Kinh Doanh

TRƯỜNG ĐH NGÂN HÀNG TP.HCM KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH **** ĐỀ TÀI: BIÊN BẢN TRONG KINH DOANH I.SƠ LƯỢC VỀ BIÊN BẢN Khái niệm Biên loại văn hành quy định khoản 2, điều 4, Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Nó ứng dụng nhiều hoạt động quan tổ chức, nói đóng vai trị quan trọng Biên loại văn ghi chép lại việc xảy xảy Biên khơng có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu dùng làm chứng minh chứng kiện thực tế xảy Biên biên ghi lại kiện biên họp, biên hội nghị biên ghi lại hành vi cụ thể lập biên hành vi vi phạm pháp luật, biên bàn giao tài sản, đại hội, việc xác nhận kiện pháp lý, việc kiểm tra hành chính, khám xét, khám nghiệm, ghi lời cung, lời tố cáo, khiếu nại, biên bàn giao công tác, bàn giao tài sản,biên giao nhận, biên đồng ý khơng đồng ý nội dung Tóm lại, Biên Bản loại văn hành ghi lại diễn tiến việc xảy hay xảy người chứng kiến ghi lại Vai trò Biên loại văn ghi chép lại việc xảy xảy Biên khơng có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu dùng làm chứng minh chứng kiện thực tế xảy Vì vậy, biên phải mơ tả lại việc tượng kịp thời, chỗ với đầy đủ, chi tiết tình tiết khách quan, khơng bình luận thêm bớt bảo đảm vai trị cung cấp thông tin để làm sở cho định xử lý, minh chứng cho nhận định kết luận khác Nguyên tắc lập biên  Số liệu, kiện phải “chính xác”, cụ thể  Ghi chép “trung thực”,” đầy đủ” không suy diễn chủ quan  Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm  Thủ tục chặt chẽ, thơng tin có độ tin cậy cao (nếu có tang vật, chứng cứ, phụ lục diễn giải phải giữ kèm biên bản) Đòi hỏi trách nhiệm cao người lập người có trách nhiệm ký chứng nhận biên Thơng tin muốn xác có độ tin cậy cao phải đọc cho người có mặt nghe, sửa chữa lại cho khách quan, đắn tự giác (không cưỡng bức) ký vào biên để chịu trách nhiệm II CẤU TRÚC Cấu trúc Trong biên phải có yếu tố sau: - Quốc hiệu tiêu ngữ ( Để khẳng định giá trị pháp lý) - Tên văn trích yếu nội dung (Lập biên việc gì) - Ngày… tháng… năm… giờ… (ghi cụ thể thời gian phút lập biên bản) - Thành phần tham dự (kiểm tra, xác nhận kiện thực tế dự hội họp…) - Diễn biến kiện thực tế (phần nội dung) - Phần kết thức (ghi thời gian lý do) - Thủ tục ký xác nhận Cấu trúc Biên Bản họp kinh doanh Cấu trúc biên doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp - Một thông tin để nhận dạng ngày tháng lập biên bản: hiển thị đầu biên để người biết nguồn gốc họp - Thông tin ngày cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh - Địa trụ sở - Địa nơi tiến hành họp - Nội dung chương trình họp - Thành phần tham dự - Chủ tọa thư kí - Diễn biến họp - Các định thông qua họp - Cuộc họp kết thúc lúc ngày, nội dung thảo luận họp thành viên thông qua kí biên - Biên thành viên thơng qua có hiệu lực từ ngày kí - Chữ kí thành viên III ỨNG DỤNG BIÊN BẢN TRONG KINH DOANH Chúng ta thấy biên ứng dụng nhiều đời sống làm việc Nhưng môn học tìm hiểu ứng dụng biên hoạt động kinh doanh nêu vài ứng dụng phổ biến biên mà thường gặp kinh doanh Đó là:  Biên họp: ghi lại toàn nội dung họp thư ký họp tổng hợp lại nhằm mục đích lưu trữ chứng thực cho vấn đề nêu trí họp  Biên thỏa thuận góp vốn kinh doanh: bên muốn hợp tác kinh doanh thành lập doanh nghiệp hợp tác kinh doanh phải thoản thuận góp vốn thơng qua biên thỏa thuận góp vốn kinh doanh nhằm thực vốn góp tránh rắc rối sau  Biên bàn giao công việc: trước bạn nghỉ việc thuyên chuyển cơng tác tiếp nhận vị trí cơng việc mới, bạn hóa phải chuyển giao tồn cơng việc cho phận tiếp quản  Biên giao nhận hàng hóa: sau làm hợp đồng mua bán hàng hóa, bên bán phải có trách nhiệm giao hàng cho bên mua theo thời gian giá ghi hợp đồng, bên mua phải ký nhận Biên giao hàng mà bán giao cho thủ tục mua bán  Biên hủy hóa đơn: dùng để ghi nhận việc sai sót hóa đơn dẫn đến phải hủy cam kết hai bên khơng kê khai thuế hóa đơn viết sai phải hủy bên Biên thu hồi hóa đơn GTGT viết  sai: sử dụng cho hóa đơn lập sai trước chưa kê khai thuế Nếu kế toán kê khai thuế phải viết hóa đơn điều chỉnh, khơng phép hủy hóa đơn, đồng thời phải có biên điều chỉnh hóa đơn kèm theo thay cho biên hủy hóa đơn  Biên lý hợp đồng: sau thực xong hợp đồng kinh tế bên phải lập biên lý hợp đồng để tránh rắc rối pháp lý sau  Biên đình kinh doanh: biên quan có thẩm quyền lập đình kinh doanh địa điểm kinh doanh quan doanh nghiệp Mẫu biên nêu rõ thời gian, địa điểm lập biên bản, thành phần ban kiểm tra, địa điểm kinh doanh bị đình chỉ, biện pháp xử lý với địa điểm kinh doanh  Biên tạm đình kinh doanh: biên ủy nhân dân phường xã lập gửi tới sở kinh doanh để đình việc kinh doanh sở Mẫu biên nêu rõ người lập biên bản, sở kinh doanh bị đình kinh doanh, biện pháp xử lý sở kinh doanh bị đình  Biên bàn giao tài liệu: dùng trình giao dịch thương mại, mua bán hàng hóa, tư vấn việc tổ chức, cá nhân doanh nghiệp thường xuyên có hoạt động trao đổi chứng từ, tài liệu, hồ sơ  Biên nghiệm thu bàn giao sản phẩm, dịch vụ: biên kiểm nghiệm bàn giao doanh nghiệp sau hoàn thành thủ tục lắp đặt, giao hàng đầy đủ theo hợp đồng đơn hàng trước Biên nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ với có mặt thỏa thuận bên giao bên nhận, đảm bảo tính hợp pháp thực theo hợp đồng hai bên